BIL SOP TAJUK PROSES NO ISU SEMAKAN TARIKH BERKUATKUASA SOP/PRAN/01 MENCADANGKAN KAWASAN PEMBANGUNAN 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/02 MENDAPATKAN KELULUSAN PEMBANGUNAN 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/03 EDARAN KELULUSAN PEMBANGUNAN DAN KAWALAN
PELAN 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/04 PERLANTIKAN DAN PENILAIAN PRESTASI PERUNDING 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/05 PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/06 MENDAPATKAN KELULUSAN ‘ENVIRONMENTAL
IMPACT ASSESSMENT (EIA)’ 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/07 MENDAPATKAN KELULUSAN ‘ENVIRONMENTAL
MANAGEMENT PLAN (EMP)’ 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/08 PERLAKSANAAN ‘ENVIRONMENTAL MONITORING
REPORT (EMR)’ 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/09 PERMOHONAN KURNIAAN TANAH 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/10 PERMOHONAN PENSWASTAAN 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/11 KAJIAN TAWARAN PENJUALAN 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/12 KAJIAN PELUANG BISNES 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/13 PEMBAYARAN CUKAI TANAH / HARTA 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/14 TEMPAHAN DEWAN 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/15 SEWA LOT NIAGA 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/16 SEWA GELANGGANG DEWAN 1 2 15 MEI 2017
SOP/PRAN/17 BIL TUNTUTAN BEKALAN AIR & ELEKTRIK 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/18 TUNTUTAN & PUNGUTAN BADAN PENGURUSAN 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/19 PENGAWASAN KEATAS TUNTUTAN DAN PUNGUTAN 1 2 15 MEI 2017 SOP/PRAN/20 PENUBUHAN BADAN PENGURUSAN BAGI PROJEK
PERUMAHAN BERSTRATA 1 2 15 MEI 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) JABATAN PEMBANGUNAN BISNES & PERANCANG
Disahkan oleh : ___________________________ Tarikh : _________________
Faizal Bin Hussin
Timbalan Pengurus Besar
Jabatan Pembangunan Bisnes & Perancang
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/01 MENCADANGKAN KAWASAN PEMBANGUNAN
1 2 15 MEI 2017
1. Suratan Hakmilik 2. Butiran tanah 3. Surat tawaran
pembelian 4. Pelan tapak
1. PP membuat lawatan tapak pembangunan yang telah dikenalpasti
2. Meninjau keadaan tapak projek dengan lebih teliti seperti kontur tanah, guna tanah dan lain-lain
3. Mengambil gambar tapak projek dan pembangunan sekeliling tapak pembangunan
4. Mengenal pasti aksesibiliti sedia ada di sekeliling tapak
1. Ketua Jabatan mencadangkan pembangunan projek yang sesuai selaras dengan potensi tapak dan zon guna mengikut Rancangan Tempatan
2. PP mengkaji potensi tapak kajian dengan melihat permintaan /penawaran pasaran di sekitar tapak
3. PP membuat pengiraan analisa kewangan projek bagi pembangunan yang dicadangkan
4. Ketua Jabatan akan mencadangkan kepada pengurusan jika tapak mempunyai potensi untuk dimajukan oleh syarikat
1. Pelan Cadangan 2. Analisa Tapak
Pran-Tapak 1. Ketua Jabatan mengenalpasti tanah-tanah
yang berpotensi untuk cadangan pembangunan
2. PP (Pegawai Perancang/Penilai) membuat semakan ke atas maklumat tanah dari aspek teknikal, zon pembangunan, syarat gunatanah, limitasi tapak dan lain-lain 3. Mendapatkan arahan dari pengurusan
syarikat untuk mulakan perancangan pembangunan
MULA
MENGENALPASTI TAPAK CADANGAN PEMBANGUNAN
MELAWAT TAPAK
MENYEDIAKAN KAJIAN KEMUNGKINAN
TAMAT SEMAK
YA
TIDAK
MENCADANGKAN PEMBANGUNAN KEPADA PENGURUSAN
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/02 MENDAPATKAN KELULUSAN PEMBANGUNAN
1 2 15 MEI 2017
Ketua Jabatan akan menyediakan analisa daya maju pembangunan yang merangkumi perkara- perkara berikut :-
a. Cadangan pembangunan b. Jadual pembangunan d. Analisa kewangan
e. Kadar Pulangan Dalaman (IRR) hendaklah melebihi 15%
1. Ketua Jabatan akan memastikan perunding yang dilantik menyediakan beberapa alternatif pelan pembangunan dan mematuhi perkara- perkara berikut :-
a. Zoning b. Guna tanah c. Plot ratio
d. Kesesuaian pembangunan dan pasaran e. Berdaya maju
2. PP akan menyemak deraf pelan pembangunan dari aspek teknikal dan potensi pembangunan Ketua Jabatan akan mencadangkan pelantikan perunding yang sesuai bagi menyediakan pelan pembangunan (merujuk kepada SOP/PRAN/04) :- 1. Perancang Bandar
2. Jurukur 3. TIA 4. EIA
5. C&S (susunatur) 6. M&E (susunatur)
Ketua Jabatan akan mendapatkan arahan dari Mesyuarat Pengurusan JLand (JMM) atau Pengurusan Syarikat atau Pengurus Projek untuk memulakan perancangan sesebuah projek
Senarai Perunding (PRAN-SP)
1. Draf Pelan 2. Komen PP 3. Pran-Semak
Pelan
Analisa Untung Rugi
1. Minit JMM 2. Pelan Susunatur MULA
MENYEDIAKAN DERAF PELAN PEMBANGUNAN
MENYEDIAKAN ANALISA DAYA MAJU PEMBANGUNAN
SEMAK
YA
TIDAK MELANTIKAN
PERUNDING
TIDAK SEMAK
YA
MENDAPATKAN ARAHAN PENGURUSAN
KELULUSAN
YA
TIDAK
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/02 MENDAPATKAN KELULUSAN PEMBANGUNAN
1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan akan memastikan perunding memajukan permohonan kepada pihak Kerajaan mengikut proses permohonan yang sesuai 2. Permohonan pembangunan terbahagi kepada 3
(rujuk kepada SOP/PRAN/05 : Permohonan Kebenaran Merancang, SOP/PRAN/06 : Permohonan Kurniaan Tanah & SOP/PRAN/07 : Permohonan Penswastaan)
3. PP akan menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dan memastikan pelan pembangunan ditandatangan oleh pengurusan syarikat
1. Ketua Jabatan akan menendapatkan Kelulusan Pembangunan menerusi :-
a. PTG b. UPENJ
c. Jawatankuasa Hasil Bumi d. Majlis Mesyuarat Kerajaan
2. PP akan mengambil tindakan susulan dengan perunding, pihak PBT, PTG dan Jabatan Teknikal yang berkenaan bagi menyokong permohonan dan mendapatkan kelulusan 1. Ketua Jabatan memastikan Pre-Comp disemak
dan dimajukan ke PTG untuk kelulusan
2. Memajukan permohonan taburan 40%
Bumiputera ke SUKJ Perumahan
3. Pastikan pelan susunatur dan pra hitungan selaras dan anjakan bangunan
1. Ketua Jabatan memastikan perjanjian dengan Kerajaan Negeri disemak dan ditandatangani 2. Bagi perjanjian penswastaan, peguam perlu
dilantik bagi menjaga kepentingan syarikat
1. Ketua Jabatan memastikan permohonan hakmilik dimajukan oleh jurukur kepada PTG dan memastikan hakmilik didaftarkan sebagaimana kelulusan Kerajaan
2. Hakmilik yang telah didaftarkan akan diserahkan kepada Jabatan Kewangan untuk simpanan 1. Ketua Jabatan memastikan premium tanah
dibayar dalam tempoh 3 bulan dari Notis 5A dikeluarkan
2. Semakan jumlah pembayaran premium perlu dibuat bagi memastikan jumlah bayaran adalah tepat
1. Salinan Cukai Tanah/harta 2. M&A, Borang 24
& 49
3. Resolusi Syarikat 4. Permohonan 5. Yuran
Permohonan 6. Enakmen JCorp
Jadual Tindakan Berkala
(PRAN JTB)
1. Pelan Pra- Hitungan 2. Pelan Taburan
Kuota Bumiputera Perjanjian
Notis 5A
Suratan Hakmilik MAJUKAN
PERMOHONAN A
KURNIAAN TANAH SOP/PRAN/06
PENSWASTAAN SOP/PRAN/07 KEBENARAN
MERANCANG SOP/PRAN/05
MENDAPATKAN KELULUSAN PEMBANGUNAN
MENYEMAK PELAN PRA-HITUNGAN /
TABURAN BUMI
MENYEMAK PERJANJIAN PEMBANGUNAN
MEMASTIKAN PENDAFTARAN
HAKMILIK
TAMAT MENYOKONG PEMBAYARAN PREMIUM
TANAH KELULUSAN
TIDAK YA
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/03 EDARAN KELULUSAN PEMBANGUNAN DAN
KAWALAN PELAN
1 2 15 MEI 2017
Sekiranya diminta, Ketua Jabatan akan pastikan surat kelulusan dan pelan lulus diedar kepada ketua-ketua jabatan berikut bagi tujuan rujukan :-
a. Bahagian Projek
b. Jabatan Pemasaran & Dokumentasi Jualan
1. PP akan memastikan surat kelulusan dan pelan lulus pembangunan akan disimpan dengan sempurna di :-
a. Kabinet pelan
b. Planning kit (salinan soft copy pelan)
c. Kabinet Fail
2. PP akan memastikan pelan mempunyai indeks rujukan bagi memudahkan kawalan
1. Pelan Kelulusan 2. Surat Kelulusan
Buku Pinjaman Pelan 1. Buku Daftar Pelan 2. Pelan Leaut 3. Pelan Pre-Comp 4. Pelan Lot Bumiputra 5. Pelan Butiran Ukur Aras 6. Pelan Pesaing
1. PP akan memastikan pelan kelulusan dikawal penggunaanya
2. Merekodkan pelan yang dipinjam, nama peminjam, tarikh pinjman dan pemulangan di dalam buku rekod pinjaman pelan
3. Mengemaskini indeks rujukan pelan pada kabinet pelan dan buku pinjaman
MENGEDAR SALINAN SURAT / PELAN
KELULUSAN
MENGAWAL PELAN YANG TELAH MENDAPAT
KELULUSAN MULA
TAMAT
MENDAFTAR / MENYIMPAN PELAN-PELAN YANG DILULUSKAN DI DALAM
KABINET PELAN
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/04 PERLANTIKAN DAN PENILAIAN PRESTASI
PERUNDING
1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan akan membuat penilaian prestasi perunding setelah kerja-kerja disiapkan
2. Prestasi perunding akan dipantau menerusi Borang Prestasi Perunding melalui sistem permarkahan berskala
1. Ketua Jabatan memastikan perunding menyiapkan kerja-kerja dalam tempoh yang ditetapkan dalam surat perlantikan
2. Membuat sokongan pembayaran yuran perunding sebagaimana terma perlantikan Ketua Jabatan akan mendapatkan kelulusan perlantikan perunding daripada Pengarah Urusan / Naib Presiden
1. Ketua Jabatan menyediakan surat perlantikan dan menetapkan terma-terma tempoh kerja, kaedah pembayaran dan sebagainya
2. Mendapatkan tandatangan surat perlantikan perunding daripada Pengarah Urusan / Naib Presiden (Pembangunan Projek)
1. Ketua Jabatan akan mendapatkan sebutharga daripada perunding :-
a. Senarai Perunding Berdaftar
b. Perunding Baru – Pastikan Perunding didaftarkan dalam senarai perunding
2. Sebutharga terbahagi kepada berikut :- a. Work Order
i. Butiran & Aras Selerak (Jurukur) ii.Kontraktor
b. KONT-AC :-
i. Perunding (sekurang-kurangnya 2 sebutharga Perancang Bandar, Jurukur, EIA, TIA)
ii.Specialist (tidak memerlukan sebut harga) 3. Pindaan Pelan Leaut berdasarkan Prestasi
Perunding sediada tanpa perlu mendapatkan sebutharga dari perunding lain
1. Borang Daftar Perunding 2. Senarai Daftar
Perunding 3. Sebutharga
Surat Perlantikan
Prestasi Perunding 1. Invois
2. Sokongan Bayaran 3. Resit Bayaran 1. KONT-AC 2. Work Oder MULA
MELANTIK PERUNDING
MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI MEMBUAT SOKONGAN
BAYARAN
MENDAPATKAN KELULUSAN PERLANTIKAN PERUNDING
TAMAT MENDAPATKAN SEBUTHARGA PERUNDING
SENARAI PERUNDING BERDAFTAR
PERUNDING BARU
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/05 PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG
1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan akan menyemak pelan dan mendapatkan tandatangan pengarah/
pengarah urusan
2. Memastikan semua dokumen permohanan adalah sempurna
3. Memastikan perunding memajukan permohonan kepada Pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan
1. Senarai semak permohonan KM 2. Yuran
Pendaftaran 3. Pelan Susunatur
1. Ketua Jabatan memastikan pihak PBT membuat edaran dokumen permohonan kepada jabatan-jabatan teknikal yang berkenaan
(A) 1. Perancang 2. Landskap 3. Kesihatan 4. Saliran
1. PTD 2. JPS 3. JPBD 4. IWK 5. SAJ
6. TNB 7. SKMM 8. JKR 9. UPENJ 10. PPSPPA 2. PP memastikan perunding yang berkenaan akan
membuat tindakan susulan ke jabatan teknikal dan mendapatkan surat sokongan jabatan 3. PP perlu mengambil tindakan-tindakan yang
perlu bagi memastikan sokongan jabatan diterima
1. Ketua Jabatan akan memastikan Pihak Berkuasa Tempatan memberikan kelulusan permohonan KM
2. Jika lulus bersyarat, Ketua Jabatan akan memastikan syarat-syarat yang dikenakan dipatuhi bagi membolehkan pelan KM di’endorse’
3. Sekiranya pengurusan syarikat tidak bersetuju dengan syarat yang dikenakan, Ketua Jabatan akan membuat rayuan
4. Permohonan yang ditolak akan dimajukan semula untuk kelulusan setelah mengambilkira komen-komen jabatan teknikal (Rujuk SOP/PRAN/09 : Kajian Peluang Bisnes)
(A) (B)
Sila Rujuk SOP/PRAN/02 : Mendapatkan Kelulusan Pembangunan
1. Surat Sokongan Jabatan 2. Kelulusan EIA 3. Kelulusan TIA
1. Surat Kelulusan 2. Pelan Leaut 3. Pelan Pra-
Perhitungan MULA
PERUNDING MEMAJUKAN PELAN PEMBANGUNAN KE
PBT (OSC)
MEMASTIKAN OSC MEMBUAT EDARAN KEPADA
JBT TEKNIKAL
JABATAN DIDALAM PBT (A)
MENDAPATKAN SURAT SOKONGAN JABATAN
TEKNIKAL SAMBUNGAN SOP/PRAN/02
JABATAN TEKNIKAL YANG
LAIN (B)
MENDAPATKAN KELULUSAN KM
KELULUSAN
YA
TIDAK
SAMBUNGAN KE SOP/PRAN/09
7
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
8
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/06 MENDAPATKAN KELULUSAN
‘ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT (EIA)’
1 2 15 MEI 2017
Senarai Perunding (PRAN- SP)
Ketua Jabatan mencadangkan perlantikan Perunding EIA yang sesuai bagi menyediakan Laporan EIA (merujuk kepada SOP/PRAN/04)
MELANTIK PERUNDING
MULA
TAMAT MEMANTAU PENYEDIAAN LAPORAN EIA
YA
TIDAK
MEMASTIKAN PERMOHONAN DIMAJUKAN KE JAS
Perlaksanaan Laporan ‘Environmental Impact Assessment (EIA)’ adalah bagi projek-projek yang mempunyai keluasan melebihi 50 hektar
1. Perunding Perancang Bandar
- Pelan Leaut
2. Perunding Civil & Structure i. Pelan Kerja Tanah ii. Pelan Kawalan
Hakisan dan Sedimen/Erosion Sediment Control Plan(ESCP) 3. Perunding Traffic Impact
Assessment (TIA) - Penilaian Impak Traffik 4. Surat Kelulusan EIA
Surat Kelulusan EIA SEMAK
Membuat semakan Laporan EIA untuk memastikan maklumat, dokumen-dokumen dan input perunding adalah betul dan selaras dengan syarat-syarat kelulusan ‘Environmental Impact Assessment (EIA)’
sebelum dihantar ke Jabatan Alam Sekitar (JAS)
Pegawai EIA perlu melaksanakan perkara berikut :- 1. Memastikan Perunding EIA memajukan Laporan
EIA ke JAS untuk mendapatkan kelulusan 2. Memastikan Perunding EIA memajukan
makluman tambahan yang diperlukan JAS (mengikut keperluan)
3. Menyemak syarat-syarat kelulusan EIA setelah Laporan EIA diluluskan JAS untuk dilaksanakan di tapak projek
LULUS TIDAK
YA
MENYERAHKAN KELULUSAN EIA
Pegawai EIA menyerahkan salinan laporan dan surat kelulusan EIA kepada Bahagian Projek untuk rujukan dan panduan yang perlu dipatuhi apabila melaksanakan projek di tapak
Memogeraf Penyerahan Laporan EIA yang telah lulus
Pegawai EIA memastikan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh Perunding EIA bagi menyediakan Laporan EIA diperolehi dari :-
1. Perunding Perancang Bandar 2. Perunding Civil & Structure
3. Perunding Traffic Impact Assessment (TIA)
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
9
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/07 MENDAPATKAN KELULUSAN
‘ENVIRONMENTAL MANAGEMENT PLAN (EMP)’
1 2 15 MEI 2017
Senarai Perunding (PRAN-SP)
Ketua Jabatan mencadangkan perlantikan Perunding
‘Environmental Management Plan (EMP)’ yang sesuai bagi menyediakan EMP (merujuk kepada SOP/PRAN/04)
MELANTIK PERUNDING
MULA
MEMANTAU PENYEDIAAN LAPORAN EMP
YA
TIDAK
MEMASTIKAN PERMOHONAN DIMAJUKAN KE JAS
Pegawai EIA memastikan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh Perunding EMP bagi menyediakan Laporan EMP diperolehi dari :-
1. Perunding Perancang Bandar 2. Perunding Civil & Structure
Perlaksanaan Laporan ‘Environmental Management Plan (EMP)’ adalah seperti yang ditetapkan dalam syarat-syarat kelulusan Environmental Impact Assessment (EIA)
1. Perunding Perancang Bandar
- Pelan Leaut 2. Perunding Civil &
Structure
i. Pelan Kerja Tanah ii. Pelan Kawalan
Hakisan dan Sedimen/Erosion Sediment Control Plan(ESCP) 3. Surat Kelulusan EIA
Laporan EMP SEMAK
Membuat semakan Laporan EMP untuk memastikan maklumat, dokumen-dokumen dan input perunding adalah betul dan selaras dengan syarat-syarat kelulusan ‘Environmental Impact Assessment (EIA)’
sebelum dihantar ke Jabatan Alam Sekitar (JAS) Pegawai EIA perlu melaksanakan perkara-perkara berikut :-
1. Memastikan Perunding EMP memajukan Laporan EMP ke JAS untuk mendapatkan kelulusan 2. Memastikan Perunding EMP memajukan
makluman tambahan yang diperlukan JAS (mengikut keperluan)
3. Menyemak syarat-syarat kelulusan EMP setelah Laporan EMP diluluskan JAS untuk dilaksanakan di tapak projek
LULUS TIDAK
YA
MENYERAHKAN KELULUSAN EMP
Pegawai EIA menyerahkan salinan laporan dan surat kelulusan EMP kepada Bahagian Projek untuk rujukan dan panduan yang perlu dipatuhi apabila melaksanakan projek di tapak
Memogeraf Penyerahan Laporan EMR yang telah lulus
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
10
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/08 PERLAKSANAAN
‘ENVIRONMENTAL MONITORING REPORT
(EMR)’
1 2 15 MEI 2017
1. Senarai Perunding (PRAN-SP) 2. EIA 3. EMP Ketua Jabatan mencadangkan perlantikan perunding
‘Environmental Monitoring Report (EMR)’ yang sesuai bagi menyediakan EMR (merujuk kepada SOP/PRAN/04)
Pegawai EIA memantau kerja-kerja pengawasan alam sekitar yang dijalankan perunding di tapak projek meliputi aspek:-
1. Air 2. Bunyi 3. Udara MELANTIK
PERUNDING
MENYEDIAKAN LAPORAN ANALISIS EMR YA
TIDAK SEMAK
MEMASTIKAN PENGHANTARAN EMR
MENGANALISIS EMR MULA
TAMAT MENYEDIAKAN LAPORAN EMR MEMANTAU KERJA-KERJA PENGAWASAN
PATUH
YA
TIDAK
MENYERAHKAN LAPORAN KEPADA BAHAGIAN PROJEK
1. Menyemak EMR untuk memastikan maklumat yang disediakan adalah betul dan dipersetujui dihantar ke Jabatan Alam Sekitar (JAS)
2. Pegawai EIA memastikan Perunding melengkapkan EMR dan memajukannya ke JAS mengikut tempoh masa dan kekerapan yang ditetapkan
Sekiranya terdapat syarat-syarat yang tidak dipatuhi berdasarkan notis dari JAS, perkara-perkara berikut perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan, :- 1. Menganalisis EMR dan mencari penyelesaian bagi
segala isu ketidakpatuhan syarat-syarat kelulusan EIA dan EMP yang timbul di tapak projek
2. Menyediakan Laporan Analisis EMR yang disertakan dengan maklumat ketidakpatuhan untuk rujukan dan tindakan Bahagian Projek 3. Langkah penyelenggaraan akan dimaklumkan
kepada JAS melalui EMR yang akan datang Memastikan EMR disediakan Perunding EMR dengan memenuhi kehendak syarat-syarat kelulusan EIA dan EMP
1. Pegawai EIA akan menyerahkan Laporan Analisis EMR kepada Bahagian Projek untuk dilaksanakan di tapak projek
2. Pemantauan perlaksanaan Laporan Analisis EMR di tapak projek akan dilaksanakan bagi menyelesaikan segala isu ketidakpatuhan syarat- syarat kelulusan EIA dan EMP
1. EMR
2. Laporan Analisis EMR
Laporan Analisis EMR
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/09 PERMOHONAN KURNIAAN TANAH
1 2 15 MEI 2017
11
1. Ketua Jabatan akan memastikanpermohonan kurniaan tanah diproses mengikut kaedah yang betul. Terdapat 2 kaedah permohonan iaitu :-
a. Pekeliling Bil 14/1986 b. Permohonan Tanah Baru
2. Bagi tanah-tanah Kerajaan yang terletak dibawah pekeliling PTG Bil 14/86 PP akan menyediakan perakuan permohonan tanah 3. Bagi tanah-tanah Kerajaan yang baru
dikenalpasti permohonan PP akan mendapatkan Borang Permohonan Tanah dan dipenuhisi untuk dimajukan ke Pejabat Tanah yang berkenaan
1. Bagi tanah kurniaan yang melalui Pekeliling 1486, perlu melalui proses Permohonan Kebenaran Merancang (rujuk pada SOP/PRAN/05 : Permohonan Kebenaran Merancang)
2. Ketua Jabatan memastikan permohonan tanah dimajukan berserta dokumen yang berkaitan dan kertas kerja ke Pejabat Tanah 3. Mendapatkan sokongan jabatan-jabatan
teknikal yang berkaitan
Proses disambung ke SOP/PRAN/02 : Mendapatkan Kelulusan Pembangunan
1. Ketua Jabatan menyediakan perakuan tanah mengikut pekeliling 14/86 dan dimajukan ke PTG untuk kelulusan
2. Permohonan yang ditolak, tidak akan diteruskan atau dirayu semula bergantung kepada arahan pihak pengurusan syarikat
1. Borang Permohonan Tanah
2. Perakuan Tanah 3. Pelan
1. Surat Sokongan 2. Kelulusan KM 3. Pelan Susunatur
1. Perakuan Tanah 2. Pelan Susunatur 3. Pelan Pra
hitungan MEMBUAT
PERMOHONAN TANAH BARU
Proses SOP/PRAN/05
MULA
PEKELILING 1486
MAJUKAN PERMOHONAN
TANAH
MENDAPATKAN SOKONGAN
JABATAN TEKNIKAL
SOKONG
YA TIDAK SAMBUNGAN SOP/PRAN/02
MENENTUKAN KAEDAH PERMOHONAN
MENDAPATKAN PERAKUAN KELULUSAN
SAMBUNGAN SOP/PRAN/02
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
12
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/10 PERMOHONAN PENSWASTAAN
1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan memastikan permohonan dan kertas kerja penswastaan dimajukan kepada UPEN/PBT
2. Membuat pembayaran yuran buka fail penswastaan (jika perlu)
1. PP memastikan kertas cadangan penswastaan diedarkan ke Jabatan Teknikal 2. Mendapatkan sokongan jabatan-jabatan
teknikal
3. Perunding melaksanakan perubahan pelan dan cadangan penswastaan (jika perlu) 4. Ketua Jabatan memastikan pulangan kepada
Syarikat dan Kerajaan Negeri mendapat persetujuan Pengarah Urusan / JMM
1. Ketua Jabatan PBP memastikan perakuan kelulusan dibawa ke peringkat Kelulusan Kerajaan (Kelulusan Dasar) oleh UPENJ 2. Bagi tanah milik PBT proses ini merupakan
Kelulusan Muktamad
Proses disambung ke SOP/PRAN/02 : Mendapatkan Kelulusan Pembangunan
1. Kertas Cadangan Penswastaan 2. Pelan
permohonan Sila Rujuk SOP/PRAN/02 : Mendapatkan
Kelulusan Pembangunan
1. Surat Sokongan 2. Analisa Pulangan
Kepada Kerajaan
1. Surat Sokongan 2. Analisa Pulangan
Kepada Kerajaan MEMAJUKAN
PERMOHONAN PENSWASTAAN
MENDAPATKAN ULASAN JABATAN
TEKNIKAL
PERAKUAN KELULUSAN
MENDAPATKAN KELULUSAN KERAJAAN
YA
PINDAAN
PROSES SOP/PRAN/02 PINDAAN
TAMAT MULA
SAMBUNGAN SOP/PRAN/02
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
13
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/11 KAJIAN TAWARAN PENJUALAN
1 2 15 MEI 2017
1. Surat Tawaran 2. Suratan Hakmilik 3. Pelan Tanah 4. Kertas Cadangan
1. Pran-Tapak 2. Pelan Gunatanah
1. Rancangan Tempatan 2. Warta Kerajaan
1. Kertas Cadangan Projek
2. Laporan Pasaran Harta
1. Ketua Jabatan menerima tawaran daripada penjual / ejen hartanah
2. PP akan berhubung dengan penjual / ajen hartanah untuk mendapatkan maklumat terperinci hartanah yang ditawarkan
1. PP akan menyemak zon guna tanah projek dan potensi tanah pada masa hadapan 2. PP mendapatkan maklumat harga pasaran di
sekitar tapak
3. Mengenalpasti halangan-halangan yang boleh menyebabkan projek tidak berdaya maju
1. PP akan mendapatkan persetujuan Ketua Jabatan untuk mengadakan lawatan tapak projek hartanah yang ditawarkan
2. Meninjau keadaan tapak projek dengan lebih teliti seperti kontur tanah, guna tanah dan lain-lain
3. Mengambil gambar tapak dan pembangunan sekeliling
4. Mengenal pasti aksesibiliti sedia ada di sekeliling tapak
1. PP akan menentukan cadangan projek yang sesuai dibangunkan selaras dengan zon guna tanah yang terkandung di dalam Rancangan Tempatan
2. Membuat perbandingan harga pasaran hartanah pembangunan di sekeliling tapak 3. Menyediakan deraf pelan susun atur bagi
cadangan projek yang dibangunkan
Membuat pengiraan analisa dayamaju bagi cadangan projek pembangunan yang dicadangkan
MULA
MENERIMA TAWARAN PENJUALAN
MEMBUAT SEMAKAN TEKNIKAL MEMBUAT LAWATAN
TAPAK
MENYEDIAKAN KERTAS KERJA DAYA MAJU
PROJEK
LENGKAP TIDAK
A
MEMBUAT PENGIRAAN ANALISA DAYAMAJU
YA
BERDAYA MAJU
YA
TIDAK
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
14
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/11 KAJIAN TAWARAN PENJUALAN
1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan menyediakan kertas cadangan untuk dibentangkan kepada Ahli Lembaga Pengarah syarikat
2. Memastikan cadangan dibentangkan kepada Lembaga Pengarah
3. Mengambil tindakan perlu jika diminta membuat penambahbaikan cadangan 1. Ketua Jabatan akan membentangkan kertas
kerja bagi cadangan projek di Mesyuarat JMM
2. Mendapatkan kelulusan dan sokongan JMM 3. Membuat penambahbaikan cadangan jika
diperlukan
Kertas Kerja Cadangan Projek
Kertas Kerja Cadangan Projek
1. Ketua Jabatan mendapatkan kelulusan perlantikan peguam bagi proses pembelian tanah / projek
2. Membuat semakan terma-terma perjanjian dan menjaga kepentingan syarikat
Perjanjian Jualbeli MELAKSANAKAN
PEMBELIAN HARTANAH
A
MENDAPATKAN KELULUSAN AHLI LEMBAGA PENGARAH
TIDAK TIDAK MENDAPATKAN KELULUSAN TERAJU
YA
TAMAT
B
LULUS
YA
LULUS
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
15
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/12 KAJIAN PELUANG BISNES 1 2 15 MEI 2017
1. Kertas Cadangan 2. Analisis Kewangan
Kertaskerja Cadangan Projek MULA
MENGENALPASTI PELUANG BISNES
MENDAPAT MAKLUMAT
MENYEDIAKAN KERTAS KERJA PELUANG PELABURAN BISNES
LENGKAP TIDAK
A
MEMBUAT PENGIRAAN ANALISA DAYAMAJU
BERDAYA MAJU
YA
B TIDAK
Ketua Jabatan akan berhubung / berbincang dengan pihak yang terlibat (kontraktor / pemaju / ahli akademik / kerajaan) untuk peluang-peluang bisnes baru yang ditawarkan
1. PP akan mendapatkan persetujuan Ketua Jabatan untuk mengenalpasti kesesuaian peluang bisnes bagi dilaksanakan oleh syarikat
2. Melakukan lawatan kerja ke tapak projek / syarikat berkenaan
3. Mendapatkan maklumat terperinci dan proses bisnes yang dilaksanakan syarikat berkenaan 4. Mengambil gambar tapak projek dan sekeliling
tapak
1. PP akan mengenal pasti cadangan projek yang sesuai dibangunkan selaras dengan polisi syarikat
2. PP mendapatkan data-data lengkap yang berkaitan pelaburan, harga pasaran, pengurusan, teknologi dan risiko pelaburan
1. Membuat pengiraan analisa dayamaju bagi cadangan projek pembangunan yang dicadangkan
2. Membuat kertas kerja untuk dimajukan kepada pengurusan syarikat untuk kelulusan YA
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
16
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/12 KAJIAN PELUANG BISNES 1 2 15 MEI 2017
1. Ketua Jabatan mendapatkan kelulusan perlantikan peguam bagi proses pembelian syarikat / asset
2. Membuat semakan terma-terma perjanjian dan menjaga kepentingan syarikat
Perjanjian Jualbeli 1. Ketua Jabatan menyediakan kertas
cadangan untuk dibentangkan kepada Ahli Lembaga Pengarah syarikat
2. Memastikan cadangan dibentangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan 3. Mengambil tindakan perlu jika diminta
membuat penambahbaikan cadangan
Kertas Kerja
Cadangan Pelaburan 1. Ketua Jabatan membentangkan kertas kerja
bagi cadangan projek di Mesyuarat JMM 2. Mendapatkan kelulusan dan sokongan JMM 3. Membuat penambahbaikan cadangan jika
diperlukan
Kertas Kerja
Cadangan Pelaburan
MEMBUAT PEMBELIAN SYARIKAT / ASET-ASET
BISNES MENDAPATKAN KELULUSAN AHLI LEMBAGA PENGARAH
TIDAK MENDAPATKAN
KELULUSAN TERAJU
YA
TAMAT
A B
LULUS
LULUS
TIDAK YA
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
17
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/13 PEMBAYARAN CUKAI TANAH / HARTA
1 2 15 MEI 2017
1. PP akan menyemak lot-lot tanah yang perlu dibayar cukai tanah dan cukai harta setiap tahun semasa
2. Membuat semakan hakmilik tanah di Pejabat Tanah (bagi cukai tanah) dan Pihak Berkuasa Tempatan (bagi cukai harta)(jika perlu)
3. Mendapatkan bil cukai harta setiap penggal pembayaran daripada PBT berkenaan
4. Memastikan hanya lot-lot tanah milik syarikat dibuat pembayaran setiap tahun sebelum atau pada tarikh sebagaimana berikut :-
a. Cukai tanah - 31 Mei
b. Cukai harta - 28 Mac dan 31 Ogos
1. Hakmilik Tanah 2. Bil Cukai Harta 3. Warta Kerajaan
Johor
‘Batch List’ Cukai 1. PP akan memasukkan data lot-lot tanah yang
perlu dibayar cukai di dalam sistem Land Administrative And Monitoring System (L.A.M.S) 2. Ketua Jabatan meluluskan ‘batch list’
pembayaran senarai hakmilik cukai harta / cukai tanah
3. Memaklumkan kepada Jabatan Kewangan melalui emel selepas mendapat kelulusan dari Ketua Jabatan menggunakan sistem L.A.M.S
PP akan membuat tindakan susulan dengan Jabatan Kewangan berkenaan penyediaan cek pembayaran
1. PP membuat pembayaran cukai / cukai harta dan memastikan menerima resit pembayaran
2. PP memastikan resit bayaran disimpan di dalam fail / box fail mengikut projek masing-masing 3. Resit cukai akan di’scan’ untuk simpanan jabatan
(jika perlu)
Cek Pembayaran
Resit Cukai MULA
MENYEMAK PEMBAYARAN CUKAI HARTA / CUKAI TANAH
MEMBUAT PEMBAYARAN CUKAI
TAMAT
MEMBUAT SOKONGAN PEMBAYARAN MELALUI
SISTEM L.A.M.S
MENYEDIAKAN CEK PEMBAYARAN
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
18
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/14 TEMPAHAN DEWAN 1 2 15 MEI 2017
Pegawai menerima permohonan penyewaan dan memastikan tujuan penyewaan adalah bersesuaian
1. Surat Tawaran / Sebutharga YA
TIDAK MENERIMA
PERMOHONAN
YA
TIDAK YA
TIDAK MENYEMAK KEKOSONGAN
MEMBUAT SEMAKAN STATUS
TAWARAN SEWA MULA
B MEMBUAT TUNTUTAN BAKI
SEWA
Pegawai memastikan surat tawaran / sebutharga dikeluarkan
Pegawai memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan :-
1. Membuat tuntutan baki bayaran penyewaan sebelum 7 hari penggunaan
2. Membuat tuntutan deposit kerosakan sebanyak RM200
Borang Permohonan
1. Resit Bayaran Baki Sewa 2. Resit Deposit
Kerosakan 1. Pegawai / Kerani akan menyemak
kekosongan dewan pada tarikh yang dipohon untuk sewaan
2. Pegawai / Kerani memastikan lokasi permohonan samada di KMJL atau Pusat Komuniti
KOSONG
MENGELUARKAN SURAT TAWARAN
MEMBUAT TUNTUTAN BAYARAN DEPOSIT
BAYAR
BAYAR
Pegawai memastikan tuntutan bayaran deposit sebanyak 50% dari jumlah besar tawaran / sebutharga dibuat
A
Sekiranya bayaran masih tidak diterima, Pegawai membuat semakan samada pemohon ada membuat permohonan membatalkan permohonan sewa
Resit Deposit 50%
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
19
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/14 TEMPAHAN DEWAN 1 2 15 MEI 2017
Kerani / TMR melaksanakan perkara-perkara berikut sebelum majlis bermula :-
1. Buka dewan ikut masa dan tarikh tempahan 2. Buka lampu, penghawa dingin dan kipas
mengikut masa tempahan bermula
Pegawai membuat pemeriksaan dewan bagi memastikan keadaan dewan. Sekiranya ada berlaku kerosakan perkara-perkara berikut dibuat :-
1. Menuntut kos kerosakan / kehilangan lekapan / peralatan dewan
2. Membuat penolakan deposit jika ada kerosakan dan pulang lebihan deposit.
3. Sekiranya deposit tidak dapat menampung kos kerosakan, Pegawai membuat tuntutan kos kerosakan kepada penyewa
1. Borang Pemeriksaan Kerosakan 2. Resit
Buku Log
Kerani / TMR melaksanakan perkara-perkara berikut selepas majlis berakhir :-
1. Tutup lampu, penghawa dingin dan kipas selepas tamat masa mengikut tempahan penyewaan
2. Mengarahkan Kontraktor kebersihan melaksanakan kerja-kerja pembersihan dan membuang sampah
3. Tutup dewan ikut masa dan tarikh tamat tempahan
MELAKSANAKAN PENGURUSAN DEWAN
SELEPAS MAJLIS MELAKSANAKAN PENGURUSAN DEWAN
SEBELUM MAJLIS
ROSAK
YA TIDAK MEMBUAT PEMERIKSAAN
KEROSAKAN A
TAMAT
MEMBUAT PENOLAKAN DEPOSIT BAGI KOS
KEROSAKAN
B
Sekiranya ada, Pegawai akan membuat tuntutan bayaran 10% dari jumlah sewa jika penyewa membatalkan sewaan 7 hari sebelum majlis / acara
MEMBUAT TUNTUTAN BAYARAN 10% ATAS PEMBATALAN SEWA
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
20
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/15 SEWA LOT NIAGA 1 2 15 MEI 2017
1. Borang
Permohonan Sewa 2. Surat Permohonan
Sewa Menerima permohonan untuk membuat sewaan
lot niaga dan memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan :-
1. Pegawai menyemak kekosongan unit 2. Pegawai mengaturkan tarikh dan masa
pemanggilan temuduga untuk bakal penyewa
1. Surat Tawaran Sewa 2. Surat Setuju Terima
Tawaran Sewa 3. Resit Bayaran 4. Surat Perjanjian
Sewa
1. Fail Penyewa
2. Surat Perjanjian Sewa 3. Borang Stamping 4. Resit Bayaran 5. Memogeraf
Penyerahan Dokumen Setelah panel penemuduga memberi sokongan
/ kelulusan, Surat Tawaran Sewa dikeluarkan kepada bakal penyewa
Menyerahkan fail beserta dokumen penyewa kepada Jabatan Dokumentasi Jualan untuk urusan selanjutnya
1. Kerani dan penyewa membuat pemeriksaan bersama ke atas unit yang hendak disewa 2. Kerani akan menyerahkan kunci lot yang
setuju disewa, peti surat dan lain-lain kepada penyewa
1. Borang Pemeriksaan Bersama
2. Borang Penerimaan Kunci
1. Memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan :-
a. Penyewa menandatangani Surat Terima Tawaran Sewa
b. Penyewa menandatangani Perjanjian Sewa
c. Penyewa menjelaskan bayaran deposit 2 bulan sewa, bayaran sewa bulan pertama + Utiliti + Setem Hasil (secara tunai)
2. Kerani akan mematikan setem Perjanjian Sewa dan mengepos salinan Perjanjian Sewa kepada Penyewa (AT Berdaftar) 3. Memajukan salinan penerimaan tawaran
kepada Jabatan Dokumentasi Jualan melalui e-mail
MENERIMA PERMOHONAN
MENGELUARKAN SURAT TAWARAN
MEMASTIKAN PENYEWA MENANDATANGANI SURAT TERIMA
TAWARAN MENGATURKAN SESI
TEMUDUGA
MENANDATANGAN SURAT PERJANJIAN SEWA
TIDAK YA
MENYERAHKAN DOKUMEN PENYEWAAN KEPADA JABATAN
DOKUMENTASI JUALAN MEMBUAT PEMERIKSAAN BERSAMA
MULA
LULUS
TAMAT
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
21
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/16 SEWA GELANGGANG DEWAN
1 2 15 MEI 2017
1. Borang Permohonan 2. Buku Tempahan 1. Menerima tempahan satu (1) hari
sebelum penggunaan gelanggang 2. Kerani akan menyemak kekosongan
dan mengenalpasti lokasi gelanggang di Kompleks Mutiara JLand atau Pusat Komuniti, BDO
1. Kutipan sewa dilakukan sebagaimana berikut :-
a. Kutipan oleh TMR - Simpan duit dalam peti besi
b. Kutipan JLB - Simpan duit dan bawa balik
2. Kerani / TMR menghantar kutipan ke Jabatan Kewangan dalam tempoh 1 hari bekerja
Resit bayaran Kupon Kerani menerima bayaran sewaan dari
penyewa dan menyerahkan kupon YA
TIDAK
MENERIMA BAYARAN &
MENGELUARKAN KUPON
MENUTUP DEWAN SELEPAS TAMAT ACARA MEMBUKA DEWAN &
MEMASANG KELENGKAPAN
MENGHANTAR KUTIPAN KE JABATAN KEWANGAN
MULA
MENERIMA TEMPAHAN PELANGGAN
MENYEMAK KEKOSONGAN
KOSONG
Kerani melaksanakan perkara-perkara berikut sebelum acara bermula :-
1. Buka dewan ikut masa dan tarikh tempahan
2. Memasang kelengkapan mengikut masa tempahan bermula
Kerani melaksanakan perkara-perkara berikut selepas acara berakhir :-
1. Tutup lampu, penghawa dingin dan kipas selepas tamat masa mengikut tempahan penyewaan
2. Tutup dewan ikut masa dan tarikh tamat tempahan
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
22
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/17 BIL TUNTUTAN BEKALAN AIR & ELEKTRIK
1 2 15 MEI 2017
Rekod Bacaan Meter Kerani mengambil bacaan meter bekalan air
dan elektrik (setiap 27-29 hb)
1. Notis Tuntutan Tunggakan 2. Resit Bayaran 1. Pegawai memastikan bayaran bekalan
air dan elektrik dari penyewa dibuat di Kaunter Pembayaran JLand
2. Sekiranya penyewa tidak menjelaskan bil tuntutan, Pegawai akan memastikan Notis Tuntutan Tunggakan 7 hari dikeluarkan
3. Sekiranya penyewa gagal menjelaskan tuntutan tunggakan, Pegawai akan memastikan tunggakan diperolehi melalui menolak deposit utiliti
4. Sekiranya tunggakan melebihi deposit, bekalan air atau elektrik akan dipotong 1. Pegawai memastikan pelarasan bil
tuntutan bekalan air dan elektrik dibuat 2. Pelarasan bil tuntutan mengambilkira
akaun penyewa dan bayaran yang telah dibuat
Kerani mengedarkan bil tuntutan sebelum atau pada 5hb. setiap bulan kepada penyewa
MENGAMBIL BACAAN METER
MEMOTONG BEKALAN AIR
/ ELEKTRIK YA
TIDAK YA
TIDAK BAYAR
MENGHANTAR NOTIS TUNTUTAN TUNGGAKAN 7 HARI
MENOLAK DEPOSIT MULA
TAMAT MENGEDAR BIL
TUNTUTAN MEMBUAT PELARASAN BIL
TUNTUTAN
MENGELUARKAN RESIT RASMI
BAYAR
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
1. Pangsapuri / Rumahpangsa :Pegawai memastikan Kerani memproses bil tuntutan bulanan kepada pemilik 3 hari sebelum akhir bulan iaitu :-
a. Wang penjelas (‘sinking fund’)
b. Yuran badan pengurusan (‘maintenance fees’) 2. Komersil (Lot Kedai) :
Mengeluarkan bil tuntutan sewa kepada penyewa lot kedai
3. Bil tuntutan dimajukan kepada pemilik dan penyewa lot kedai pada setiap 1 haribulan setiap bulan melalui hantaran pos / hantaran tangan / email
1. Pegawai memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan dan diserahkan kepada Wakil Jabatan Kewangan yang hadir ke Pejabat Badan Pengurusan :-
a. Wang kutipan b. Salinan resit rasmi
c. Slip ‘bank-in’ yang disediakan oleh Kerani Badan Pengurusan. Urusan mendepositkan wang pungutan ke dalam bank dilaksanakan oleh Wakil Jabatan Kewangan
2. Pegawai memastikan Wakil Jabatan Kewangan menandatangani Buku Rekod Kutipan Harian
Bil Tuntutan Bulanan
Resit Rasmi
Buku Rekod Kutipan Harian MULA
MENGELUARKAN BIL TUNTUTAN
MENGELUARKAN RESIT RASMI
MENERIMA BAYARAN
TIDAK YA
RUJUK SOP/MC/02
TAMAT
23
1. Terima bayaran dari pemilik / penyewa lot kedai danmengeluarkan resit rasmi bayaran
2. Sekiranya tiada Pegawai untuk mengesahkan resit bayaran pada ketika bayaran dibuat, Kerani membuat salinan fotostat resit bayaran untuk pemilik / penyewa sebagai bukti pembayaran
3. Kerani memastikan resit asal yang telah disahkan oleh Pegawai diserahkan kepada pemilik / penyewa 4. Data pembayaran dikemaskini dalam sistem SQL
dan fail pemilik / penyewa
5. Sekiranya pemilik / penyewa tidak membuat bayaran dalam tempoh yang ditetapkan, sila rujuk SOP/MC/02
MENYERAHKAN RESIT RASMI
JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/18 TUNTUTAN DAN PUNGUTAN BADAN
PENGURUSAN
1 2 15 MEI 2017
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
1. Pegawai memastikan Kerani membuat pengawasanterhadap ‘aging’ pemilik / penyewa
2. Pegawai memastikan Kerani membuat susulan melalui panggilan telefon / e-mail mengingatkan pemilik / penyewa untuk menjelaskan bayaran dalam tempoh yang ditetapkan
1. ‘Aging’ Tuntutan Badan Pengurusan 2. ‘Aging’ Tuntutan
Sewa
1. Resit Rasmi 2. Surat Peringatan
Pertama (selepas 14 hari)
MULA
MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN PERTAMA
MENERIMA BAYARAN
TIDAK YA
MENGELUARKAN RESIT RASMI TAMAT
24
1. Terima bayaran dari pemilik / penyewa lot kedai danmengeluarkan resit rasmi bayaran
2. Sekiranya pemilik / penyewa gagal menjelaskan bayaran, Pegawai memastikan Surat Peringatan Pertama (selepas 14 hari) dikeluarkan
MELAKSANAKAN UNDANG-UNDANG KECIL
MENERIMA BAYARAN
TIDAK YA
MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN KEDUA
1. Terima bayaran dari pemilik / penyewa lot kedai dan mengeluarkan resit rasmi bayaran
2. Sekiranya pemilik / penyewa masih gagal menjelaskan bayaran, Pegawai memastikan Surat Peringatan Kedua (selepas 7 hari) dikeluarkan
1. Resit Rasmi 2. Surat Peringatan
Kedua (selepas 7 hari)
MENERIMA BAYARAN
TIDAK YA
MENERIMA BAYARAN
TIDAK YA
TINDAKAN UNDANG- UNDANG
1. Terima bayaran dari pemilik / penyewa lot kedai dan mengeluarkan resit rasmi bayaran
2. Sekiranya pemilik / penyewa masih gagal menjelaskan bayaran, Pegawai memastikan agar Syarat-syarat di dalam Undang-undang Kecil dilaksanakan
1. Resit Rasmi 2. Tindakan Undang-
undang Kecil
1. Terima bayaran dari pemilik / penyewa lot kedai dan mengeluarkan resit rasmi bayaran
2. Sekiranya pemilik / penyewa masih gagal menjelaskan bayaran dan mematuhi Syarat-syarat yang termaktub di dalam Undang-undang Kecil dilaksanakan, Pegawai memastikan Tindakan Undang-undang dilaksanakan (sila rujuk SOP/JUAL/09)
1. Resit Rasmi 2. Tindakan Undang-
undang MEMBUAT PENGAWASAN
‘AGING’ PEMILIK / PENYEWA JABATAN PEMBANGUNAN
BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/19 PENGAWASAN KEATAS TUNTUTAN DAN
PUNGUTAN
1 2 15 MEI 2017
AKTIVITI TINDAKAN DOKUMEN
1. Perbadanan Pengurusan ditubuhkan selepas geran strata dikeluarkan dan dipindahmilik kepada pemilik
2. Penjual tidak lagi menjadi anggota jawatankuasa tetapi boleh memberi khidmat nasihat sekiranya diperlukan
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Pertama Badan Pengurusan Bersama MULA
TAMAT
MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BADAN PENGURUSAN BERSAMA
MENUBUHKAN PERBADANAN PENGURUSAN
MENUBUHKAN JAWATANKUASA BADAN PENGURUSAN BERSAMA
MENDAFTARKAN JAWATANKUASA BADAN PENGURUSAN BERSAMA
Salinan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Badan Pengurusan Bersama yang disahkan
MEMANTAU PENTADBIRAN JAWATANKUASA BADAN PENGURUSAN BERSAMA
Salinan Sijil Pendaftaran JABATAN
PEMBANGUNAN BISNES &
PERANCANG
SOP/PRAN/20 PENUBUHAN BADAN PENGURUSAN BAGI PROJEK PERUMAHAN
BERSTRATA
1 2 15 MEI 2017
Badan Pengurusan Bersama perlu ditubuhkan sebelum geran strata dikeluarkan oleh Penguasa Negeri
1. Ketua jabatan memastikan notis dikeluarkan bagi mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Pertama Badan Pengurusan Bersama kali pertama kepada :-
a. Semua penduduk
b. COB (‘Commisioner of Building’) c. Wakil penjual/pemaju
2. Mesyuarat Agung Tahunan Badan Pengurusan Bersama perlu dilaksanakan dalam tempoh tidak kurang dua belas (12) bulan dari tarikh penyerahan pemilikan kosong kepada pemilik 1. Tujuan utama Mesyuarat Agung Tahunan Badan
Pengurusan Bersama adalah untuk menubuhkan Jawatankuasa Badan Pengurusan Bersama yang dipilih terdiri dari :
a. Tidak kurang dari 3 orang pemilik dan tidak lebih dari 14 orang pemilik;
b. 1 orang wakil dari pihak penjual/pemaju Ketua Jabatan menasihatkan dan memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan :-
1. Nama dan senarai ahli Jawatankuasa Badan Pengurusan Bersama didaftarkan kepada Pesuruhjaya Bangunan tidak kurang tiga puluh (30) hari dari tarikh mesyuarat agung pertama 2. Membuka akaun yuran penyelenggaraan dan
akaun yuran kumpulan wang penjelas atas nama Badan Pengurusan Bersama
1. Bagi memastikan pentadbiran berjalan lancar, wakil penjual masih kekal menjadi ahli jawatankuasa Badan Pengurusan Bersama 2. Ketua Jabatan memastikan penyerahan aset,
wang kutipan yuran dan akaun beraudit dilaksanakan kepada Badan Pengurusan Bersama
