Rancang Bangun Sistem Informasi Pencegahan Penyakit dan Penyehatan
Lingkungan Pada Puskesmas Rantau Utara Dengan Menggunakan Bahasa
Pemroggraman PHP
Neny Suriyani Pane
1, Program Studi, Manajemen Informatika, AMIK STIEKOM SUMUT,Labuhanbatu , Indonesia Abstrak
Sistem informasi menggunakan basis data MySQL merupakan tempat menyimpan data dan informasi-informasi dengan topik tertentu. Database MySQL dan aplikasi PHP dapat mendukung kegiatan pendataan di puskesmas Rantau Utara pada seksi program penyegahan penyakit dan penyehatan lingkung (P2PL)
Sistem informasi ini membantu pada instansi untuk menyampaikan sistem informasi kepada seksi lain yang ada di di puskesmas Rantau Utara dan sistem informasi juga dapat membantu petugas dan seksi lain untuk mencari data-data P2PL.Penelitian melakukan dengan metode wawancara dan studi perpustakaan, perancangan sistem digambarkan dengan data flow diagram, entity relation diagram dan relation tabel.
Dari hasil penelitan dan pembuatan aplikasi P2PL media informasi telah tersedia dan penghematan media kertas, tempat penyimpan juga mengurangi kesalahan pada penginputan data.
Kata Kunci : PHP, MySQL, Puskesmas Rantau Utara, P2PL
I. PENDAHULUAN
Teknologi sistem informasi, dewasa ini dapat dikatakan telah mendasari hampir seluruh aspek kehidupan manusia, hanya mungkin bentuknya saja yang berbeda disatu tempat digelar suatu sistem informasi yang handal dan modern, dan ditempat lain hanya berupa sistem informasi sederhana. Hal ini terjadi mungkin diakibatkan oleh tingkat kebutuhan yang berbeda atau daya dukung lingkungan yang juga berbeda. Tapi dewasa ini informasi sudah begitu penting nilainya baik itu dalam bentuk database maupun dalam bentuk aplikasi yang jelas sangat membantu aktivitas manusia untuk menyelesaikan masalah yang berkembang.
Dalam era globalisasi ini kita dituntut untuk bekerja lebih profesional untuk menyelesaikan pekerjaan lebih efisien, tepat waktu dan tepat guna. Maka dari itu berkembanglah sebuah teknologi yang berfungsi sebagai alat untuk membantu menyelesaikan berbagai macam masalah yang berkembang, oleh karena itu harus dilakukan perubahaan disegala bidang dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan dunia kerja dan usaha akan pengolahan informasi dan meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi maka terciptalah sebuah alat elektronik yang disebut komputer yang selalu menawarkan berbagai kemudahan dalam pengolahan data dan informasi. Karena itu di era globalisasi ini hampir semua perusahaan swasta maupun instansi pemerintah mulai berlomba-lomba untuk mengganti sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Hal ini dilakukan karena kesadaraan akan pentingnya informasi terhadap dunia kerja dan usaha.
Demikian halnya pada Puskesmas Rantauprapat pada bidang Penanggulang Penyakit dan Penyehatan lingkungan (P2PL). Bidang P2PL meliputi ; Seksi Pengamatan Pemberantasan dan Pencegahan Penyakit (P4), Seksi Penyehatan Lingkungan (PL) mempunyai peranan cukup penting untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat sesuai tugas pokok dan fungsinya (Tupoksi).
II. METODOLOGI
1. Pengertian Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani yang mengandung arti “Systema” yang berarti kesatuan atau kumpulan. Ditinjau dari perkataan kata, sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan kesatuan metode, prosedur atau teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan. (Karim & Purba, 2018)
2. Sistem Informasi
Pada umumnya informasi dapat diartikan sebagai hasil proses dari data. Informasi merupakan hasil dari proses data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat dalam mengambil keputusan. (Karim, 2017)
Sistem informasi sesungguhnya adalah sebuah sub sistem yang merupakan bagian dari sebuah sistem lain yang lebih besar. Sistem info rmasi tidak dapat dirancang dan dioperasikan secara terpisah dari sub sistem yang lain. (Lipursari, 2013)
Pengertian dari sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis itu sendiri adalah : “ Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan” (Jogiyanto, 2005)
3. Data
Data adalah sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi pada organisasi atau pada lingkungan fisik sebelum di olah kedalah format yang bisa dimengerti dan di gunakan orang.
Data merupakan sumber informasi. Sistem informasi dikatakan berkualitas bila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut (Karim, 2017)
1) Akurat, artinya informasi harus bebas dari skesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan dan juga harus jelas mencerminkan maksudnya.
2) Tepat waktu, artinya informasiyang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
3) Relevan, artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda
Data dapat dikatakan suatu penyajian fakta atau ide dalam bentuk yang dapat dikombinasikan atau dimanipulasikan oleh beberapa proses. Data juga dapat dikatakan sebagai simbol-simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek manusia, peristiwa, aktivitas, konsep dan objek-objek penting lainnya, singkatnya data merupakan suatu kenyataan yang ada atau apa adanya.
4. Perancangan Sistem
Perancangan sistem berisi rancangan yang digunakan dalam membangun sistem, diantaranya Rancangan Basis Data, Rancangan Proses, Rancangan Keluaran, Rancangan Masukan, Rancangan Antarmuka dan Rancangan Algoritma Sistem
5. Rancangan Basis Data
Rancangan basis data berisi pemodelan data yang dituangkan dalam bentuk : ERD dan Normalisasi. Hasil rancangan basis data merupakan database tempat penyimpanan data yang telah diproses ataupun yang akan diproses. Basis data diperoleh dari data-data yang telah diperoleh dari Entity Relational Diagram.
6. Entity Relational Diagram
Entity Relational Diagram adalah hubungan antara tabel dengan tabel lainnya yang direlasikan oleh beberapa field ataupun record yang terdapat dalam database. Entity Relational Diagram berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta. Adapaun Bentuk Entity Relational Diagram pada sistem yang dirancang adalah :
tabel_jadwal kode_ngajar ta smst kode_kelas kode_guru kode_mapel ... tabel_siswa id Nis Nama_siswa tempat_lahir password_siswa ... tabel_admin user_admin pass_admin tabel_walikelas id id_guru ta kode_kelas smst tabel_nilai id Nis Ta smst kode_ngajar kode_kelas kkm nilai_tertulis tabel_kelas kode_kelas kelas tabel_guru id_guru Nip alamat no_telp ... tabel_mapel kode_mapel mapel
Gambar 1 Entity Relational Diagram
7.Rancangan Proses
Pada rancangan proses ini, terdapat proses kerja SMA NEGERI 1 KOTAPINANG yang digambarkan dalam bentuk Diagram dibawah ini.
8. Diagram Konteks
Untuk mendapatkan suatu gambaran umum mengenai sistem yang akan dirancang, dapat dilihat melalui diagram konteks berikut ini
SISWA
WEBSITE SMPN 10 BATAM SEBAGAI SISTEM INFORMASI
MEDIA DAN AKADEMIK
Bagian Tata Usaha
Guru
Bagian Sistem Informasi Media dan Akademik
Download
Jadwal / Pengumuman
Biodata siswa
Informasi Akademik
Update Nilai Siswa
Data siswa Jadwal pengumuman Form absensi siswa
Data jadwa mengajar Nilai siswa
Absebsi siswa
Biodata seluruh siswa
Biodata seluruh guru
Bagian Kurikulum Update jadwal pelajaran
Gambar 2 : Diagram konteks
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH PADA SMA NEGERI 1 KOTAPINANG BERBASIS WEB
2.0 Media informasi dan akademik SMPN 10 Siswa Bag.Tata Usaha Bag. Akdemik Bag. Kurikulum Biodata siswa Pengumuman 1.0 Data siswa / guru
Biodata siswa/ guru
3.0 Absensi dan nilai siswa
Nilai siswa / absensi
4.0 Jadwal pelajaran
Update jadwal
Gambar 3 : Diagram level nol
1.1
Data siswa / guru siswa
Bag Tata usaha
Input data siswa Boidata siswa
Tabel_siswa
Tabel_guru
Boidata guru Input data guru
Gambar 4 : Diagram level satu proses 1.1
2.0
Media informasi dan akademik Smpn 10 Bag. Kurikulum siswa Jadwal belajar Upadte jadwal Tabel_jadwal
3.1 Absensi dan nilai
Bag. Akademik siswa
nilai
Isian absen / nilai
Tabel_nilai
Tabel_absen Tabel_absen
Gambar 6 : Diagram level satu proses 3.1
III. ANALISA DAN PEMBAHASAN
1. Rancangan Masukan
Tujuan dari rancangan adalah untuk menjamin sistem dapat diterima dan dimengerti dan agar tercapai keakuratan dan informasi yang tepat, sehingga dapat dilakukan seobjektif mungkin. Dalam pembahasan selanjutnya dirancang masing-masing racang masukan agar memudahkan bagi pemakaian dalam melihat hasil entri data. Berikut digambarkan bagaimana bentuk dari rancang yang dirancang pada sistem baru ini.
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Kurikulum Profil Sekolah Halaman Depan Prestasi Fasilitas Galeri Foto Berita terkini ISI/CONTENT
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Halaman Depan
Pngantar Kepala Sekolah
Gambar 8. Rancangan masukan depan website
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Sejarah dan Lokasi
Sejarah dan lokasi SMP N 10 KOTA BATAM
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Identitas Sekolah
Identitas SMP N 10 Kota Batam
Gambar 10 : Rancangan masukan identitas sekolah
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Visi dan Misi
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Berita Terkini Berita Terkini SMP N 10
Kota Batam
Gambar 12 Rancangan masukan berita
LOGIN KONEKTIVITAS POLLING PENCARIAN PENGUNJUNG AGENDA SHOUTBOX HEADER FOOTER FOOT PANEL Buku Tamu
9. Rancangan Keluaran
LOGIN ADMIN
Username
Password
Login Batal
Gambar 14 : Rancangan keluaran login admin HEADER MENU ADMIN
Tanggal sekarang Selamat datang di halaman administrator
Data Siswa Data Kelas Kepegawaian Kurikulum Fasilitas Admin MENU ADMIN FOOTER CONTENT / ISI
Gambar 15 : Rancangan keluaran menu utama admin
HEADER MENU ADMIN
Tanggal sekarang Selamat datang di halaman administrator
Data Siswa MENU ADMIN
FOOTER
CONTENT / ISI DATA SISWA
HEADER MENU ADMIN
Tanggal sekarang Selamat datang di halaman administrator
Data Kepala Sekolah MENU ADMIN
FOOTER
CONTENT / ISI DATA KEPALA SEKOLAH
Gambar 17 : Rancangan keluaran data kepala sekolah
HEADER MENU ADMIN
Tanggal sekarang Selamat datang di halaman administrator
Data Agenda MENU ADMIN
FOOTER
CONTENT / ISI DATA AGENDA
Gambar 18 : Rancangan keluaran data agenda
IV. KESIMPULAN
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah :
1. Dengan adanya sistem komputerisasi ini semua pekerjaan akan lebih mudah di selesaikan bila dibandingkan dengan sistem yang lama
2. Sistem Informasi yang baru mempunyai kemampuan dan kelebihan yang baik jika diterapkan, karena selain pengolahan datanya lebih otomatis, juga jika terjadi kesalahan pada sistem dapat diketahui lebih cepat sehingga lebih efektif dan efisien serta akurat
5Saran
Untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi dalam pengolahan sistem informasi Kesiswaan SMA NEGERI 1 KOTAPINANG sebagai berikut :
1. Melakukan pengamanan data dengan cara mengbackap data untuk menghindari kesalahan-kesalahan maupun kerusakan data yang disebabkan oleh virus komputer maupun data waktu pengoperasian sistem.
2. Lebih lanjut untuk disarankan untuk terus diteliti dan dikembangkan lagi baik oleh peneliti maupun dari pihak akademik SMA NEGERI 1 KOTAPINANG Menu-menu yang terdapat dalam program masih terlalu sederhana, untuk itu diperlukan pengembangan sistem yang lebih sempurna
3. Perlu adanya seni tampilan dalam program, sehingga program lebih kelihatan menarik
REFERENCES
Jogiyanto, H. M. (2005). Analisis & Disain Sistem Informasi. Yogjakarta: Andi Offset.
Karim, A. (2017). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KRIMINAL PADA KEPOLISIAN ISSN 2502-6968 ( Media Cetak ) (Vol. 2). Vol. 2.
Karim, A., & Purba, E. (2018). Sistem Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan Kampung Mesjid Berbasis Web. Sistem Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan Kampung Mesjid Berbasis Web, 537–545.
Lipursari, A. (2013). Peran Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal Stie Semarang, 5(1), 26–37. https://doi.org/2252-7826
Sari, N., Riadi, R., & Karim, A. (2019). Sistem Informasi Pengolahan Data Guru Mengajar Berbasis Web ( Studi Kasus : SMA Negeri 1 Kualuh Hilir ). 530–534.
Karim, A., T.H. Pohan, E. Purba, A. Hasibuan, and S. Trianovie. 2018. “Sistem Informasi Barang dan Aset pada Bank BCA berbasis Web”. Jurnal INFOTEK, 3(1), 45-49
