Perncanaan strategis dalam prespektif
organisasi
Lydia Angraini 1463201215
Ujian Tengah Semester (UTS) Review Jurnal Perencanaan Dosen: Bungan Chintia Utami, S.Ip, ME
FIA Universitas Lancang Kuning
Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting perncanaan merupakan salah satu dari empat fungsi manajemen yang penting dan dan saling terkait satu sama lain. Seperti yang diketahui ada beberapa fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Dari beberapa fungsi tersebut perencanaan adalah pondassinya, perencanaan merupakan pedoman yang sangat penting untuk melaksanakan semua aktifitas organisasi. Perencanaan mempunyai dampak potensial yang menghasilkan usaha yang terkoordinir dalam pembuatan keputusan untukk masa depan yang spesifik.
Perencanaan strategis merupakan perencanaan jangka panjang yang bersifat menyeluruh. Keberadaan perencanaan strategis dapat dijadikan sebagai acuan langkah-langkah tindakan organisasi untuk jangka waktu yang panjang. Perencanaan strategi merupakan proses yang digunakan suatu organisasi untuk menentukan arahan, serta menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumberdaya yang meliputi modal dan sumber daya manusia untuk mencapai strategi ini. Ada beberapa analisis yang digunakan dala perencanaan strategi diantaranya: SWOT, PEST, STEER .
Tanpa perencanaan, berbagai organisasi dan individu mungkin bekerja dengan tujuan yang saling bertentangan, sehingga menghambat organisasi untuk bergerak secara efektif menuju sasarannya. Oleh karena itu perencanaan sering kali dikatakan sebagai fungsi yang paling mendasar.
Perencanaan strategis adalah kegiatan-kegiatan yang diputuskan dan akan dilaksanakan oleh organisasi, banyaknya jumlah semberdaya yang akan dibutuhkan pada setiap kegiatan jangka panjang selama beberapa tahun kedepan. Setiap orang yang melakukan perencanaan strategis untuk organisasinya dapat dipastikan selalu mengharapkan perencanaan strategis itu bisa diimplementasikan dengan baik dan dapat mencapai hasil seperti yang dikehendaki.
Pentingnya perencanaan strategik lainnya adalah membantu manajer dalam pembuatan keputusan. Perencanaan strategik memberikan manajer lebih banyak informasi yang mereka perlukan untuk membuat keputusan-keputusan yang baik. Perencanaan strategik juga meminimalisir kemungkinan kesalahan dan strategi dirumuskan dengan sangat cermat. Dengan adanya perencanaan strategi akan mengurangi kesalahan atau kemungkinan tidak dapat dikerjakan, khususnya dalam organisasi yang periode waktunya panjang antara keputusan manajer dan hasilnya.
Rencana strategi formal yang diinginkan dalam organisasi memiliki karakteristik berikut: Manajemen puncak yakni bahwa perencanaan strategis adalah penting, Organisasi tersebut cukup besar dan rumit, Adanya kepastian yang cukup besar mengenai masa depan, tetapi organisasi memiliki kelenturan untuk menyesuaikan dengan situasi yang berubah.
Kendala-kendala tersebut dapat diatasi diatasi apabila manajer menginginkan sebuah rencana berkualitas yang tersusun rapi. Cara termudah dan termurah tentu saja melalui komunikasi yang efektif dengan karyawan dan melibatkan mereka dalam penyusunan rencana.
Dalam perencanaan strategi, kegiatan disusun berdasarkan keutamaan dan dibandingkan dengan sumberdaya yang teredia untuk pelaksanaannya. Dengan adanya perencanaan strategik ini maka konsep organisasi menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara efektif. Sehingga dapat dijelaskan perencanaan strategi dapat menentukan keberhasilan organisasi atau perusahaan.
Dengan demikian perencanaan strategi digunakan untuk menentukan atau mewujudkan visi dan misi organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya. Penjelasan visi merupakan pernyataan tentang gambaran keadaan dan karakteristik yang ingin dicapai organisasi pada masa yang akan datang. Misi merupakan pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan visi, dan hubungannya dengan rencana strategi adalah memberikan arah yang akan membawa lembaga dalam mencapai tujuan yang sesuai dengan visi dan misi yang telah dirumuskan.
