MAKALAH SWOT
Saat ini sebagian besar organisasi terlibat dalam perencanaan strategis. Perencanaan strategis adalah cara untuk membantu organisasi menjadi lebih produktif dengan membantu memandu alokasi sumber daya untuk mencapai tujuan. Ini adalah alat manajemen strategis. Dengan kata lain, ini adalah bagian dari manajemen strategis. Faktanya, perencanaan strategis adalah kunci keberhasilan manajemen strategis. Manajemen strategis adalah proses berkelanjutan dalam menciptakan, menerapkan, dan mengevaluasi keputusan yang memungkinkan suatu organisasi mencapai tujuannya. Manajemen strategis memungkinkan organisasi menjadi lebih proaktif daripada reaktif dalam membentuk masa depannya; hal ini memungkinkan suatu organisasi untuk memulai dan mempengaruhi – bukan sekedar merespon aktivitas – dan dengan demikian melakukan kontrol terhadap nasibnya sendiri (David, 2003: 15).
Manajemen strategis terdiri dari analisis, keputusan, dan tindakan yang dilakukan organisasi untuk menciptakan dan mempertahankan keunggulan kompetitif. Proses manajemen strategis adalah serangkaian analisis dan pilihan berurutan yang dapat meningkatkan kemungkinan bahwa suatu organisasi akan memilih 'strategi yang baik', yaitu yang menghasilkan keunggulan kompetitif. Ini dimulai dengan visi. Visi adalah gambaran masa depan. Ini menggambarkan posisi masa depan organisasi yang diinginkan. Langkah kedua dari proses manajemen strategis adalah misi. Misi suatu organisasi adalah tujuan jangka panjangnya. Misi mendefinisikan apa yang ingin dicapai organisasi dalam jangka panjang dan apa yang ingin dihindari untuk sementara waktu. Tujuan adalah langkah ketiga dari proses manajemen strategis. Tujuan adalah tujuan konkrit yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Fase selanjutnya dari proses manajemen strategis adalah analisis eksternal dan internal, disebut juga Analisis SWOT.
Dengan melakukan analisis eksternal, organisasi mengidentifikasi ancaman dan peluang penting dalam lingkungan kompetitifnya. Bab ini juga mengkaji bagaimana persaingan dalam lingkungan ini kemungkinan besar akan berkembang dan apa implikasi evolusi tersebut terhadap ancaman dan peluang yang dihadapi suatu organisasi. Sementara analisis eksternal berfokus pada ancaman dan peluang lingkungan yang dihadapi suatu organisasi, analisis internal membantu organisasi mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasinya.
Nama : Aditya Dirgantara Susanto NIM : 215060101111015
Hal ini juga membantu organisasi memahami sumber daya dan kapabilitas mana yang mungkin menjadi sumber keunggulan kompetitif dan mana yang cenderung tidak menjadi sumber keunggulan tersebut. Berdasarkan Analisis SWOT, organisasi dapat memilih strategi yang tepat. Pilihan strategis dikaitkan dengan visi, misi, tujuan dan analisis eksternal dan internal organisasi; suatu organisasi bersedia membuat pilihan strategis.Hal ini berarti bahwa suatu organisasi dapat memilih 'teori tentang bagaimana memperoleh keunggulan kompetitif'.
Langkah selanjutnya dari proses manajemen strategis adalah implementasi strategi. Memilih suatu strategi tidak ada artinya jika strategi itu tidak dilaksanakan. Implementasi strategi terjadi ketika suatu organisasi mengadopsi kebijakan dan praktik organisasi yang konsisten dengan strateginya (Barney dan Hesterly, 2006: 6-11). Dan langkah terakhir dari proses ini adalah memperoleh keunggulan kompetitif.
2. APA ITU ANALISIS SWOT?
Analisis SWOT adalah alat yang digunakan untuk perencanaan strategis dan manajemen strategis dalam organisasi. Dia dapat digunakan secara efektif untuk membangun strategi organisasi dan strategi bersaing. Sesuai dengan Pendekatan Sistem, organisasi merupakan suatu kesatuan yang berinteraksi dengan lingkungannya dan terdiri dari berbagai sub sistem.
Dalam pengertian ini, suatu organisasi ada dalam dua lingkungan, yang satu berada di dalam dirinya sendiri dan yang lainnya berada di luar. Menganalisis lingkungan ini untuk praktik manajemen strategis adalah suatu keharusan. Proses pemeriksaan organisasi dan
lingkungannya disebut Analisis SWOT.
Analisis SWOT adalah kerangka perencanaan strategis yang digunakan dalam evaluasi suatu organisasi, rencana, proyek atau aktivitas bisnis. Oleh karena itu Analisis SWOT merupakan alat penting untuk analisis situasi yang membantu para manajer mengidentifikasi faktor-faktor organisasi dan lingkungan. Analisis SWOT memiliki dua dimensi: Internal dan eksternal.
Dimensi internal meliputi faktor organisasi, serta kekuatan dan kelemahan, sedangkan dimensi eksternal meliputi faktor lingkungan, serta peluang dan ancaman.
3. KOMPONEN ANALISIS SWOT
Analisis SWOT merupakan suatu proses yang melibatkan empat bidang menjadi dua dimensi.
Ini memiliki empat komponen: 'Kekuatan', 'kelemahan', 'peluang', 'ancaman'. Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal dan atribut organisasi, peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal dan atribut lingkungan. Analisis SWOT biasanya digambarkan dalam kotak empat kuadran yang memungkinkan ringkasan disusun menurut empat judul bagian. Tabel berikut merupakan Analisis SWOT dengan keempat elemennya dalam matriks 2x2.
Dalam Analisis SWOT, aspek kuat dan lemah suatu organisasi diidentifikasi dengan memeriksa unsur-unsur yang ada di lingkungannya, sedangkan peluang dan ancaman lingkungan ditentukan dengan memeriksa unsur-unsur di luar lingkungannya. Dalam pengertian ini Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman suatu organisasi. Hal ini memberikan informasi yang berguna dalam mencocokkan sumber daya dan kemampuan organisasi dengan lingkungan kompetitif di mana organisasi beroperasi. Kekuatan dan peluang sangat membantu untuk mencapai tujuan organisasi. Mereka menguntungkan untuk organisasi. Kelemahan dan ancaman berbahaya bagi pencapaian tujuan organisasi. Mereka tidak menguntungkan bagi organisasi. Oleh karena itu, yang mendasari keberhasilan pemilihan strategi adalah analisis kekuatan dan kelemahan internal organisasi yang ditimbulkan oleh lingkungan internal serta peluang dan ancaman yang ditimbulkan oleh lingkungan eksternal. Dengan kata lain, peran manajer adalah mencoba 'mencocokkan' analisis eksternalitas dan internalitas, untuk menyeimbangkan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan mempertimbangkan peluang dan ancaman lingkungan. Kerangka kerja yang disajikan pada Tabel 2. mengidentifikasi banyak variabel yang harus dianalisis oleh manajemen.
Kekuatan Organisasi: Kekuatan adalah karakteristik yang memberi nilai tambah pada sesuatu dan membuatnya lebih istimewa dari yang lain. Kekuatan berarti sesuatu yang lebih diuntungkan jika dibandingkan dengan sesuatu yang lain. Dalam pengertian ini, kekuatan
mengacu pada karakteristik positif, menyenangkan dan kreatif. Kekuatan di tingkat organisasi melibatkan sifat dan kemampuan yang membuat suatu organisasi memperoleh keunggulan dibandingkan organisasi lain dan organisasi pesaing yang terungkap sebagai hasil analisis lingkungan internalnya. Dengan kata lain, kekuatan organisasi mendefinisikan karakteristik dan situasi di mana suatu organisasi lebih efektif dan efisien dibandingkan pesaingnya. Suatu organisasi dapat digambarkan sebagai kuat, setara atau lemah dibandingkan dengan pesaingnya berdasarkan lima kriteria: Situasi pasar relatif, struktur keuangan relatif, kapasitas produksi dan teknis relatif, potensi penelitian dan pengembangan relatif, kapasitas manusia relatif dan efektivitas manajemen (Dinçer, 2007 : 145).
Kelemahan Organisasi: Kelemahan mengacu pada tidak memiliki bentuk dan kompetensi diperlukan untuk sesuatu. Kelemahan artinya ada sesuatu yang lebih merugikan jika dibandingkan dengan sesuatu yang lain. Dalam hal ini, kelemahan merupakan suatu sifat yang bersifat negatif dan tidak menguntungkan. Kelemahan pada tingkat organisasi mengacu pada situasi di mana keberadaan dan kapasitas kemampuan suatu organisasi saat ini lebih lemah dibandingkan organisasi lain dan organisasi pesaing. Dengan kata lain, kelemahan organisasi berarti aspek atau kegiatan di mana suatu organisasi kurang efektif dan efisien dibandingkan pesaingnya. Aspek-aspek tersebut berdampak negatif terhadap kinerja organisasi dan melemahkan organisasi di antara para pesaingnya. Akibatnya, organisasi tidak mampu merespons permasalahan atau peluang yang mungkin terjadi, serta tidak bisa beradaptasi terhadap perubahan.
