I4F2015 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN KAUNSELING

(1)

I4F2015

D4

_KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN

A1.1 PERANCANGAN DAN HALA TUJU

Keupayaan pegawai untuk:

merancang - matlamat - objektif

- aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K)

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

paparan visi dan misi di bilik B&K, buku rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja

dokumen perancangan strategik

dokumen perancangan tahunan

soal selidik / kajian keperluan

dokumen lain yang berkaitan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

Bagaimanakah anda merancang visi dan misi perkhidmatan B&K?

Bagaimanakah visi dan misi perkhidmatan B&K boleh di capai?

Apakah usaha-usaha yang dirancang untuk mencapai visi dan misi perkhidmatan B&K?

Soalan-soalan lain yang berkaitan

Jika perlu Jika perlu Merancang matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K yang sistematik dan relevan.

Merancang matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K yang relevan.

Merancang matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K yang relevan dengan bimbingan.

(2)

I4F2015

A1.2 PERANCANGAN

PROGRAM OUTREACH PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

merancang program outreach

membina bahan outreach

merancang kaedah untuk menyebarluaskan bahan outreach

brosur

bunting

bahan promosi (perhimpunan pagi / kelas ganti)

contoh-contoh lain yang sesuai

Bagaimanakah anda

menyebarluaskan maklumat outreach?

Apakah bahan-bahan yang sesuai digunakan untuk program outreach?

Soalan-soalan lain yang sesuai

Jika perlu Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

evidens diletakkan di tempat yang sesuai

Merancang program, membina bahan dan menentukan kaedah

menyebarluaskan bahan outreach yang sistematik dan relevan.

menyebarluaskan bahan outreach dengan relevan.

menyebarluaskan bahan outreach yang relevan dengan bimbingan.

Tidak dapat merancang program, membina bahan dan menentukan kaedah menyebarluas-kan bahan outreach yang relevan.

E2 PELAKSANAAN

A2.1 PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

menyediakan

menguruskan

mengemaskinikan

Fail- fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K

biodata/ profil murid.

laporan sesi bimbingan / kaunseling individu

laporan sesi bimbingan/ kaunseling kelompok

Buku Rekod Perkhidmatan B&K:

- analisis mingguan, bulanan &

Apakah fail-fail berkaitan dengan B&K yang anda sediakan ?

Bagaimanakah fail-fail B&K diuruskan?

Soalan-soalan lain yang sesuai.

Jika perlu Jika perlu

Menyediakan dan menguruskan dengan sistematik dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K dengan lengkap.

Menyediakan dan menguruskan dengan sistematik dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi kurang lengkap.

Menyediakan, menguruskan dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi tidak lengkap.

(3)

I4F2015

tahunan bilangan

kehadiran dan sesi

fail-fail yang berkaitan

A2.2 PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K

mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K

menyediakan sudut maklumat B&K

carta organisasi B&K

jadual perkhidmatan

perancangan tahunan

maklumat B&K

bilik B&K kondusif (kemas, menarik dan bersih)

Bagaimanakah cara untuk mengekalkan keselesaan dan kekemasan bilik B&K?

Apakah ciri-ciri keselamatan Bilik B&K?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

bilik/ ruang kaunseling individu, kelompok dan pengurusan

papan kenyataan

rak-rak fail

hiasan yang sesuai

Menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang B&K secara kreatif serta mempamerkan maklumat B&K yang relevan.

Menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang B&K secara kreatif serta

mempamerkan maklumat B&K yang kurang relevan.

Menyediakan dan menguruskan bilik /ruang B&K serta kurang mempamerkan maklumat B&K.

(4)

I4F2015

A.2.3 MELAKSANAKAN

PROGRAM/ AKTIVITI B&K

melaksanakan program B&K yang dirancang untuk:

- Pembangunan Diri

- Peningkatan Disiplin

- Kerjaya

- Psikososial/ Kesejahteraan Mental

kertas kerja

gambar

senarai peserta

Penilaian Program

Sejauh manakah keberkesanan program ini?

Apakah tindakan anda selepas program ini dijalankan?

Jika perlu

pelaksanaan program

laporan program

maklum balas program

Melaksanakan program

Pembangunan Diri, Peningkatan Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Kesejahteraan Mental dengan berkesan.

Pembangunan Diri, Peningkatan Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Kesejahteraan Mental dengan baik.

Pembangunan Diri, Peningkatan Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Kesejahteraan Mental dengan memuaskan tetapi memerlukan bimbingan.

Melaksanakan program Pembangunan Diri, Peningkatan Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Kesejahteraan Mental yang tidak memuaskan dan memerlukan bimbingan berterusan.

A2.4 PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING

mengendalikan sesi B&K

menggunakan kemahiran kaunseling.

menyediakan laporan sesi B&K

borang laporan sesi kaunseling

rekod daftar sesi kaunseling individu / kelompok

fail sesi kaunseling (sulit)

Buku Rekod Perkhidmatan B&K

Apakah kemahiran kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling?

Mengapakah kemahiran kaunseling ini dipilih?

Jika perlu

Metadologi

Perubahan tingkah laku klien

Maklum balas klien

Contoh-contoh lain yang sesuai

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan berkesan dan dapat menggunakan kemahiran kaunseling serta dapat menyediakan laporan sesi kaunseling/ bimbingan dengan sangat baik.

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dengan berkesan dan dapat menggunakan kemahiran kaunseling serta menyediakan laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan baik.

Mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dan menggunakan kemahiran kaunseling dalam sesi kaunseling / bimbingan serta menyediakan laporan pada tahap memuaskan.

(5)

I4F2015

A2.5 LAPORAN/

DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

menyediakan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K

menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan/ penambahbaikan.

laporan/ dokumentasi/ gambar

Borang Penilaian

Contoh-contoh lain yang sesuai

Jika perlu Jika perlu Jika perlu

Menyediakan laporan program / aktiviti B&K yang lengkap dan komprehensif untuk dijadikan bahan rujukan/ penambahbaikan.

Menyediakan laporan program / aktiviti B&K pada tahap baik dan boleh dijadikan bahan rujukan/ penambahbaikan.

Menyediakan laporan program / aktiviti B&K pada tahap memuaskan tetapi tidak boleh dijadikan bahan rujukan/ penambahbaikan.

Menyediakan laporan program / aktiviti B&K pada tahap kurang memuaskan dan tidak boleh dijadikan bahan rujukan/ penambahbaikan.

A2.6 PENGENDALIAN KAUNSELING BERFOKUS

melaksana sesi/ program kaunseling berfokus

mengawal selia sesi/ program Kaunseling Berfokus

kertas kerja

laporan sesi / program

gambar

senarai peserta

modul Kaunseling Berfokus.

Mengapakah program ini dijalankan?

Jelaskan modul yang telah digunakan dalam Kaunseling Berfokus?

Jika perlu Jika perlu Melaksanakan dan mengawal selia sesi / program Kaunseling Berfokus dengan berkesan.

Melaksanakan dan mengawal selia sesi/ program Kaunseling Berfokus dengan baik.

Melaksanakan dan mengawal selia sesi/ program Kaunseling Berfokus dengan memuaskan.

Melaksanakan dan mengawal selia sesi/ program Kaunseling Berfokus dengan kurang memuaskan.

A2.7 PENGENDALIAN KELAB

KAUNSELING DAN KERJAYA/ PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

mengawal selia pengurusan kelab B&K/ PRS

mengawal selia perancangan aktiviti kelab

modul PRS

takwim Kelab B&K/

Jika perlu Jika perlu Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

Mengawal selia pengurusan kelab, perancangan dan pelaksanaan aktiviti dengan cemerlang dan menyediakan

Mengawal selia pengurusan kelab, perancangan dan pelaksanaan aktiviti serta menyediakan laporan aktiviti

(6)

I4F2015

B&K/PRS

mengawal selia pelaksanaan aktiviti kelab seperti yang dirancang

menyediakan laporan Kelab B&K/ PRS

PRS

visi & misi

etika & ikrar PRS

senarai ahli dan Jawatankuasa Kelab B&K/ PRS

laporan aktiviti Kelab B&K/ PRS

semasa pelaksanaan aktiviti Kelab B&K / PRS

laporan aktiviti kelab B&K / PRS dengan lengkap.

kelab B&K / PRS dengan baik.

kelab B&K / PRS dengan memuaskan.

kelab B&K / PRS dengan kurang memuaskan.

E 3 PENTAKSIRAN

A3.1 PENILAIAN KHIDMAT PELANGGAN

membuat analisis keperluan pelanggan

membuat penilaian/ maklum balas program/ aktiviti yang telah dijalankan

menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan

piagam pelanggan

Borang Penilaian Program

Borang Kepuasan Pelanggan

buku pelawat

buku kehadiran murid ke bilik B&K

Jika Perlu Jika perlu

peti aduan

papan kenyataan

carta alir perkhidmatan B&K

Membuat analisis keperluan pelanggan dan penilaian program/ aktiviti serta menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan dengan cemerlang.

Membuat analisis keperluan pelanggan dan penilaian program/ aktiviti serta menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan dengan baik.

Membuat analisis keperluan pelanggan dan penilaian program/ aktiviti serta menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan dengan memuaskan.

(7)

I4F2015

A3.2 PENGENDALIAN

UJIAN PSIKOMETRIK

mentadbir ujian psikometrik

menilai keputusan ujian psikometrik

memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik

inventori psikometrik

rekod profil

laporan/ analisis

Mengapakah ujian ini perlu dijalankan?

Apakah jenis Instrumen Psikometrik yang digunakan?

Apakah tindakan anda selepas ini?

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik untuk memberi bimbingan berdasarkan keputusan ujian tersebut dengan cemerlang.

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik untuk memberi bimbingan berdasarkan keputusan ujian tersebut dengan baik.

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik untuk memberi bimbingan berdasarkan keputusan ujian tersebut dengan memuaskan.

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik untuk memberi bimbingan berdasarkan keputusan ujian tersebut tetapi kurang memuaskan.

A3.3 MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

mengenal pasti punca masalah

memilih kaedah terbaik menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

mengambil tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan sesi kaunseling

buku log kehadiran pelajar ke bilik B&K

rekod daftar sesi individu / kelompok

profil/ biodata klien

laporan sesi bimbingan/ kaunseling

kemahiran untuk membimbing klien bagi menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

dokumen disimpan dan diletakkan di tempat yang sesuai untuk dijadikan bahan rujukan

Berkebolehan mengenal pasti punca masalah, memilih kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan mengambil tindakan susulan yang relevan untuk

penambahbaikan sesi kaunseling dengan cemerlang.

penambahbaikan sesi kaunseling dengan baik.

penambahbaikan sesi kaunseling dengan memuaskan.

(8)

I4F2015

A3.4 PENGANALISISAN

DAN PENILAIAN

menganalisis kehadiran murid ke bilik kaunseling

menganalisis sesi bimbingan/ kaunseling

menilai keberkesanan program

Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

analisis mingguan, bulanan dan tahunan sesi kaunseling/ bimbingan

kertas cadangan/ kertas kerja

laporan/ dokumentasi

gambar

borang penilaian program

Jika perlu Jika perlu Jika perlu Menganalisis

kehadiran murid ke bilik kaunseling, sesi bimbingan/ kaunseling dan membuat penilaian keberkesanan program kaunseling dengan cemerlang.

Menganalisis kehadiran murid ke bilik kaunseling, sesi bimbingan/ kaunseling dan membuat penilaian keberkesanan program kaunseling dengan baik.

Menganalisis kehadiran murid ke bilik kaunseling, sesi bimbingan/ kaunseling dan membuat penilaian keberkesanan program kaunseling dengan memuaskan.