BA. Penjelasan ApK Bappeda 2012

(1)

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA

SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN

Nomor : 027/02/BA.Penj.APK-BAPPEDA/II/2012

Paket Pekerjaan

:

Pengadaan Peralatan dan Pelengkapan Kantor (APK).

Kegiatan

:

Pengadaan Peralatan dan Pelengkapan Kantor (APK)

HPS

:

Rp. 488.120.000,-

Sumber Dana

:

APBD KOTA TANGERANG

Tahun Anggaran

:

2012

Pada hari ini,

Kamis

_tanggal

Sembilan

_Bulan

Pebruari

_tahun

Dua ribu dua belas

_{pada alamat}

http//:lpse.tangerangkota.go.id,

kami Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya pada Paket Kegiatan

Pengadaan Peralatan dan Pelengkapan Kantor (APK) Bappeda Kota Tangerang, telah melaksanakan

Penjelasan terhadap Dokumen Pemilihan Paket Kegiatan dimaksud secara Elektronik.

Rapat Penjelasan dipimpin oleh ketua Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya dan dihadiri oleh

anggota Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya .

Terdapat penjelasan Pokja-1 Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya kepada Calon Peserta Pengadaan

tentang dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir;

Demikian Berita Acara ini dibuat sekaligus merupakan daftar kehadiran untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA

SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG

(2)

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor BAPPEDA Kota Tangerang

Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

Hal. 9 Point 11.B.15.e. 2. Yang menyatakan Brosur spesifikasi yang ditawarkan harus brosur asli khusus untuk barang berupa Server, Komputer PC, Notebook dan Printer, untuk barang lainnya brosur dapat download dari internet. Untuk brosur asli dan download dari internet selain dimasukkan/upload dalam dokumen penawaran juga harus dikirimkan bersamaan dengan Jaminan Penawaran.

63975066

9 Feb 2012 10:01

Pertanyaan kami : 1. Yang dimaksud brosur asli ini apa pak?? Apakah harus hasil yang dari hasil percetakan??Ini kurang relevan pak, karena kemungkinan brosur asli seperti itu dari principal pun sudah tidak ada, karena untuk barang2 konsumer mereka tidak cetak dalam banyak. Dan apa korelasinya brosur harus asli, yang pentingkan spesifikasi barang yang ditawarkan tertera dengan jelas. Toh yang dibutuhkan spesifikasi barangnya yang sesuai dengan barang yang akan dikirimkan, bukan brosurnya.

63975066

9 Feb 2012 10:01

2. FYI bapak ibu/ panitia yang sangat kami hormati dan kami banggakan barang2 notebook seperti TOSHIBA Satelite M645-1003X , TOSHIBA Qosmio X500-D830, dan semua jenis notebook yang dipersyaratkan dalam pelelangan ini sudah jarang dan

kemungkinan besar ga ada dipasaran pak… Barang itu sudah discontinue dari

principalnya… Itu semua barang tahun 2010 pak/ ibu panitia. Apalagi sekarang bapak/

ibu minta brosur aslinya?? Perusahaan mana yang mau cetak brosur sementara

barangnya sudah mereka tidak produksi?? Tolong kiranya lebih bijak dalam merumuskan metode penilaian.

63975066

9 Feb 2012 10:02

3. Saran kami bapak dan ibu panitia yang sangat kami hormati.. Khususon untuk brosur kiranya brosur hasil print out dari distributor/ reseller resmi (yang memiliki surat penunjukan dari principal) yang ditandatangani dan berstempel dapat dikatakan brosur asli? Dengan demikian keabsahan dari spesifikasi yang ditawarkannya pun bisa jelas. Dengan begitu tidak hanya Server, Komputer PC, Notebook dan Printer bapak/ ibu panitia

yang sangat kami hormati untuk dapat dilampirkan brosurnya… Semua item barang pun

bisa.

63975066

9 Feb 2012 10:02

Untuk spesifikasi mohon kiranya lebih fleksibel dan tidak mengarah ke satu merk tertentu. Karena problemnya jika mengarah kepada 1 merk tertentu barang tersebut sudah tidak ada dipasaran dan itu pun dilarang. Oleh karena itu untuk semua spesifikasi notebook itu tertera FM Tuner dan Fingerprint, spesifikasi FM Tuner tersebut hanya ada pada

TOSHIBA, merk lain tidak ada.. Mohon keduanya (FM Tuner dan Fingerprint) dihilangkan saja.

63979066

9 Feb 2012 10:11

1. Untuk surat-surat pernyataan yang harus kami lampirkan surat pernyataan mana saja? 2. Dalam LDK Tertera Peralatan Dan Perlengkapan Kantor Dan Komputer., dibuktikan dengan REKAM KONTRAK (Rekam kontrak yang dimaksud untuk pengadaan komputer atau pengadaan APK nya pak?) Atau harus melampirkan dua2 nya? Karena SIUP yang digunakan nya pun APK dan Komputer?? Berarti SIUP juga harus ada dua yang pak (APK dan Komputer) Terimakasih.

63315066

9 Feb 2012 10:30

1. Dalam Contoh Surat Penawaran tertera …..Sehubungan dengan pengumuman

pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor (xxxxxx) (Mohon no surat penawarannya di isikan pak) 2. Terkait dengan pernyataan rekanan diatas mengenai brosur "apakah jika brosur bukan merupakan brosur asli hasil percetakan apakah menggugurkan?" Karena dalam halaman 13 "ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan kesalahan yang sifatnya tidak substansial" mohon definisi brosur asli tidak kaku.

63315066

9 Feb 2012 10:33

Mohon kiranya jawaban panitia, agar aanwijzing ini bisa lebih komunikatif. Sehingga jika masih ada hal2 yang perlu kami tanyakan berdasarkan jawaban yang kami tunggu dari panitia dapat segera kami ajukan dan klarifikasi kembali. Hormat kami. Peserta Lelang. Terimakasih

63975066

9 Feb 2012 11:06

Saudara-saudara yang senasib dan seperjuangan percuma teman2 melemparkan banyak pertanyaan sebab pokja 1 tidak akan menjawab sekarang... nanti setelah waktu anwizjing habis baru dijawab.... supaya mau tidak mau rekanan harus terima jawaban pokja 1... dan itu sudah dilakukan pada aanwizjing Alat Tulis Kantor Kemarin...

63998066

9 Feb 2012 11:26

Masa sih pak seperti itu, tujuan utama dari Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik seharusnya adalah untuk: a. meningkatkan transparansi dan akuntabilitas; b. meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha yang sehat; c. memperbaiki tingkat

63979066

(3)

efisiensi proses Pengadaan; d. mendukung proses monitoring dan audit; dan e. memenuhi kebutuhan akses informasi yang real time

Menanggapi jawaban dari rekanan 63998066 memang ada proses pelelangan yang sekarang dilaporkan ke LKPP tentang trik2 menyiasati LPSE, antara lain : 1. Waktu Aanwijzing / Penjelasan Pekerjaan di persingkat 2. Rentang Waktu antara Penjelasan dengan Up Load dokumen sesingkat-singkatnya (agar Rekanan yang tidak diunggulkan Panitia tidak sempat buat Penawaran dan meng UpLoad penawaran). 3. Pada saat Anwijzing dan Rekanan mengajukan pertanyaan, Panitia tidak perlu menjawab, dan pada detik-detik terakhir setelah menjelang habis waktu anwijzing cukup hanya menanggapi sejumlah pertanyaan rekanan dengan pernyataan " SEMUA JAWABAN ATAS PERTANYAAN REKANAN AKAN DI JAWAB DALAN BA ANWIJZING YANG DAPAT DI DOWNLOAD". Hal demikian agar Panitia khususnya yg tidak ngerti teknis dapat terhindar dari kontroversi tanya jawab. 4. Perbesar dokumen PBJ, agar penyedia tidak bisa men-donlot dokumen tsb. 5. Perkecil bandwitch, agar bisa dijadikan alasan jaringan lelet. 6. Kaburkan antara "pengumuman lelang" dan "berita", agar penyedia yang baca bingung mencari informasi lelang. 7. Persulit persyaratan peserta dalam dokumen penawaran 8. Perbanyak nilai jaminan sanggahan, agar tidak ada yg berani nyanggah. 9. Buat spek yang sulit dan rumit atau yang samar-samar yang bisa diketahui rekanan yang akan dimenangkan 10. Sering komunikasi antara panitia dengan rekanan yg akan dimenangkan. Mudah2an ini tidak terjadi di kota tangerang, terimakasih

63975066

9 Feb 2012 11:40

Menanggapi jawaban panitia dengan spesifikasi minimal, untuk spesifikasi minimal itu biasanya dibuat umum pak. Tidak spesikasi minimal yang mengarah pada satu merk tertentu, saya coba review kembali pertanyaan rekanan diatas yakni untuk spesifikasi minimal yang menggunakan RADIO FM itu hanya ada di NOTEBOOK MERK TOSHIBA, jadi spesifikasi minimal itu tidak ada dimerk lain, supaya lebih luas baiknya SPESIFIKASI RADIO FM itu ditiadakan pak. Yang kedua untuk BROSUR ASLI (apakah BROSUR YANG TERTANDA TANGANI DAN TERSTEMPEL OLEH DISTRIBUTOR DAN RESELLER RESMI dapat dikatakan BROSUR ASLI) - Kalau iya saya sepakat dengan rekanan sebelumnya. Karena kegunaan BROSUR ASLI HASIL PERCETAKAN ITU TUJUANNYA UNTUK APA?? Bukankah yang dibutuhkan hanya spesifikasinya?? Thanks

63144066

9 Feb 2012 11:46

Saudara dgn ID 63975066 kehawatiran saudara sudah terjadi di kota tangerang, saya alami kemarin bahkan sangat dramatis jadwal anwizjing jam 10:00 s/d jam 12:00 pokja satu memberikan jawaban pada pukul 12:13 - 12:16 - 12:33 - 12:50 kejadian itu membuat kita sebagai rekanan tidak berdaya sebab kita sebagai rekanan tidak bisa lagi mendebat jawaban pokja 1.

63998066

9 Feb 2012 11:49

Panitia yang sangat terhormat, Agung dan Mulia apapun alasanya jika pokja 1 memepersyratkan surat penunjukan dari pemegang merek itu sama saja mempersulit sebab tidak semua toko penjual mempunyai surat penunjukan, logikanya pokja butuh barang dengan spek yang sesuai atau butuh brosur dan stempelnya....

63998066

9 Feb 2012 11:55

bpk2 yang ada dipokja 1 silahkan berargumen seperti itu, tetapi saya punya print out

pukul berapa bpk/ibu mulai menjawab 63998066_{9 Feb 2012 12:01}

Pak maaf, untuk spesfikasi kiranya ditinjau kembali pak. Pertama jika dipaksakan dengan spesifikasi dan merk yang bapak/ ibu minta (terutama notebook) kami yakin produk tersebut sudah tidak ada dipasaran karena merupakan produk 2 tahun kemarin, oleh karena spesifikasi yang mengarah ke merk tertentu mohon dihilangkan pak. terutama FM radionya (Jika pun tetap mengharapkan adanya radio FM, boleh eksternal ga pak dan terpisah - Nanti kami belikan radio FM mini... Hehehe Yang dalam kurung ini anggap jawaban guyon supaya aanwijzing ini lebih rileks)... Tapi pertanyaan serius kami FM itu hanya punya TOSHIBA pak.. Mohon dihilangkan, karena TOSHIBA sendiri tidak mengeluarkan pengganti dengan FM untuk spesifikasi tersebut. Thanks

63144066

9 Feb 2012 12:07

Halloo.. Panitia POKJA 1 Maaf pertanyaan saya tolong dijawab dong ini kan ajang SALING SHARING bukan ajang SALING SERANG... Waktunya sisa 5 menit nih bapak ibu panitia POKJA 1... Untuk permasalahan RADIO FM gimana pak? Tolong dikonsultasikan dengan USER, karena jangan sampai barang tersebut sudah tidak ada dipasaran dan kerepotan pada saat pelaksanaannya... Dan juga supaya spesifikasi yang kami tawarkan jelas dan sesuai dengan keinginan USER. Thanks

63144066

9 Feb 2012 12:28

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Pengadaan Ass Kepada seluruh peserta lelang pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor, mohon maaf

kami dari pokja secara tidak sengaja mencantumkan salah satu merk. Kami akan upload kembali daftar HPS sekaligus spek barang yang kami butuhkan. Seluruh peserta lelang bisa mengakses spesifikasi barang tsb dalam penjelasan ini.

Pokja Barang/Jasa 1 - Pengadaan ATK

BAPEDA

9 Feb 2012 11:35

(4)

kepada salah satu Merk. Faktor ketidaksengajaan yang terjadi. Spesifikasi yang kami lampirkan dalam Dokumen Pengadaan adalah SPESIFKASI MINIMAL. Mengenai brosur asli, karena spesifikasi yg ditawarkan adalah sfesifikasi minimal maka BROSUR ASLI tetap disyaratkan untuk Barang berupa SERVER, Komputer PC, NoteBook dan Printer.

Pengadaan ATK BAPEDA

9 Feb 2012 11:38

Pengadaan Kepada seluruh peserta lelang untuk pengadaan barang berupa SERVER, Komputer PC,

Notebook dan Printer silahkan melampirkan dan mengirimkan brosur asli atau seperti masukan dari peserta lelang 63975066 bahwa brosur bisa hasil print out dari distributor/reseller resmi (yang memiliki surat penunjukan dari principal) yang ditandatangani dan distempel BASAH.

BAPEDA

9 Feb 2012 11:45

Pengadaan 63315066 : Rekam kontrak sesuai sub bidang yang tertera dalam dokumen pengadaan. SIUP

boleh salah satu atau duanya. Pengalaman boleh sesuai salah satu atau kedua-duanya.Yang terpenting harus melampirkan REKAM KONTRAK

BAPEDA

9 Feb 2012 11:50

Pengadaan kepada seluruh peserta lelang, terutama utk penyedia barang 63998066 disampaikan bahwa

pertanyaan saudara sudah kami catat bahwa pokja 1 mulai menjawab jam 12.13 padahal menurut catatan kami bahwa kami mulai menjawab jam 10. 50 WIB. Jadi kami harap semua peserta lelang tdk mempunyai pikiran yang buruk ttg pokja. Silahkan keluarkan kualitas anda sebagai peserta lelang yang mumpuni tetapi tidak menyerang pokja dengan kalimat yang belum tentu benar.

BAPEDA

9 Feb 2012 11:55

Pengadaan Kepada seluruh peserta lelang bahwa panitia pada saat menyusun dokumen lelang atas dasar

HPS dan Spek dari user yang membutuhkan. terimaksih atas masukan teman2 dan kami telah sampaikan kepada usernya utk menyesuaikan spesifikasi yang diminta. adapun mengenai surat penunjukan selaku distributor/toko/penjual dari pemegang merk TETAP mjd SYARAT TEKNIS karena sesuai dengan amanat PERPRES 54 TH 2010 bahwa harus melindungi Hak Kekayaan Intelektual. Sebenarnya pokja sangat melindungi anda peserta lelang, buat apa pada saat anda menjadi pemenang lelang tetapi disanggah oleh pemegang merk karena anda mendapatkan barang bukan dari reseller resmi. POKJA selalu berniat baik untuk keamanan kita semua.

BAPEDA

9 Feb 2012 12:04

Pengadaan 63998066 : Utk penjelasan lelang yang lain kita sudah menjawab sesuai dengan waktu yang

masih memberikan kesempatan utk bertanya jawab antara pokja dengan peserta. Utk salah satu lelang yang kami jawab jam 12.13 adalah utk lelang ATK BAppeda karena ada kesalahan teknis dan menurut kami pengadaan ATK itu adalah pengadaan yang mudah dan setiap syarat sama utk pengadaan atK. Oleh karena itu kami POKJA 1 selalu mengharap agar ajang PENJELASAN ini jgn dijadikan ajang SALING SERANG antara pokja dgn peserta tapi dijadikan media yang penuh dengan etika karena kami juga sangat menharapkan masukan dari peserta.

BAPEDA

9 Feb 2012 12:16

Pengadaan Kepada seluruh peserta lelang KAMI POKJA 1 Barang dan Jasa lainnya mengharapkan selalu

menjadikan PENJELASAN ini menjadi media yang komunikatif dan penuh etika antara kami POKJA dengan anda Peserta Lelang dan terutama membahas TEKNIS PEKERJAAN YANG DILELANGKAN bukan menjadi ajang utk membicarakan hal-hal di luar TEKNIS PEKERJAAN. Kami pokja selalu mendengarkan anda dan menerima masukan dari anda, apabila ada masukan dari anda yg dapat diterima dan sesuai koridor hukum yang berlaku akan kami ambil dengan meminta pertimbangan dari USER yang akan memanfaatkan barang ini. TERIMA KASIH

Pokja Barang/Jasa 1 - Pengadaan ATK BAPEDA

9 Feb 2012 12:23

Pengadaan 63144066 : Terima kasih atas perhatian Saudara. Memang lebih enak kalau penjelasan ini

dijadikan media yg fleksibel anatar POKJA dan peserta lelang. Kalimat anda menyegarkan bagi kami. Saran anda kami akan teruskan ke USER yg memanfaatkan barang ini dan POKJA akan melampirkan spesifikasi yang lebih bisa diterima oleh semua peserta setelah mendapat pertimbangan dari USER terutama Radio FM karena setelah kami cek kembali bahwa fingerprint banyak terdapat di merk lain juga. TERIMA KASIH

BAPEDA

9 Feb 2012 12:28

Pengadaan 63144066 : Untuk Saudara setelah kami sampaikan ke USER, kami POKJA akan mendownload

spesifikasi terbaru setelah mendapat persetujuan USER dan silahkan anda bisa upload. Yang terpenting Radio FM nya sudah hilang oke. Thanks.

BAPEDA

9 Feb 2012 12:42

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK

Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

Attachment

Kirim Batal

09 Februari 2012 12:51