TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA
DHARMA BANGKINANG KABUPATEN KAMPAR
OLEH:
KAMELIA 01174203914
JURUSAN AKUNTANSI D III
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM
RIAU PEKANBARU
TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA
DHARMA BANGKINANG KABUPATEN KAMPAR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya
Oleh:
KAMELIA 01174203914
JURUSAN AKUNTANSI D III
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM
RIAU PEKANBARU
ABSTRAK
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG
KABUPATEN KAMPAR
Kamelia 01174203914
Penelitian ini dilakukan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Bangkinang yang beralamat di Jalan Jendral Sudirman Bangkinang No. 107, Kec. Bangkinang Kota, Kab. Kampar. Penelitian ini dilaksanakan pada tanggal 22 April 2014 sampai dengan selesai.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur, dokumen dan mendapat gambaran transaksi penggajian atau pembayaran gaji pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Kabupaten Kampar. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Dharma Bangkinang menggunakan daftar gaji yang dibuat oleh Petugas Personalia harus didukung dengan Surat Penempatan Pegawai yang telah disetujui oleh Direksi, kemudian diserahkan ke Kepala unit kerja, daftar gaji yang telah dibuat harus sudah diverifikasi oleh Petugas Verifikasi kemudian diteruskan ke Bagian Keuangan. Setelah daftar gaji diteliti dengan akurat dan cermat oleh Bagian Keuangan, kemudian diteruskan ke Direktur Administrasi dan Keuangan sebagai persetujuan untuk pembayaran gaji karyawan. Prosedur yang diterapkan juga telah sesuai dengan ketentuan umum penggajian karyawan dan dilakukan dengan sesederhana mungkin.
Dalam hal pembayaran gaji menggunakan jurnal serta sistem pengendalian intern yang baik secara umum, yaitu adanya pemisahan fungsi antara fungsi pencatatan, pelaksanaan dan pengolahan terhadap suatu kegiatan perusahaan.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim,
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan
keselamatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian dan
penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan tugas-tugas
akademik dan memperoleh gelas Ahli Madya yang berjudul SISTEM
AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN
DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA DHARMA BANGKINANG.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan tugas akhir ini masih
jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuran
yang penulis miliki. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terimakasih dan penghargaan yang tulus kepada semua pihak yang telah banyak
memberikan bantuan, bimbingan, saran maupun kritikan dalam penulisan tugas
akhir ini, terutama kepada :
1. Kedua orang tua penulis yang sangat penulis sayangi dan hormati
Ayahanda Muhammad Taher dan Ibunda Sakdiah atas do’a, pengorbanan dan jasa serta limpahan kasih sayang yang tak terhitung
nilainya, yang telah banyak memberikan dorongan dan bimbingan
kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan
diperguruan tinggi. Tak lupa juga penulis berterima kasih kepada
saudara-saudara penulis, Abangku Bakti dan istri kak iwel, Junaidi dan
istri Ermita S.Pd, Kakakku Zulbaidah dan suami Depri Ananda, Marnis
dan suami Heru Anggara, Idalaila dan Adikku Nirwana, yang selalu
memberikan bantuan materi dan semangat untuk dapat meyelesaikan
penulisan Tugas Akhir ini. Terima kasih atas cintanya, semoga karya ini
dapat mengobati beban kalian walau hanya sejenak, semua jasa-jasa
kalian tak kan dapat penulis lupakan.
2. Kepada Paman Abu Zein dan Kartini, Kak Irdawilin dan Bang Hendra,
Kak Latifa Helmi, S.Pd, Kak Dahliani, A. Md. Keb serta Suryani A. Md.
Keb, atas doa dan motivasi yang diberikan kepada penulis.
3. Bapak Prof. Dr. M. Nazir selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan
Syarif Kasim Riau.
4. Ibu Dr. Mahendra Romus, SP, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Ilmu Sosial UIN Suska Riau. Seorang yang bijak dalam mengambil
keputusan, tidak mudah menyerah dan selalu semangat.
5. Ibu Andri Novius, SE, M. Si.Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Diploma Tiga (D III).
6. Bapak Mulia Sosiady, SE, MM. Ak selaku Pembimbing Akademis yang
selalu membimbing penulis dalam masalah akademis dan memberikan
dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Bapak Andri Novius, SE, M. Si.Ak selaku pembimbing dalam penulisan
tugas akhir ini, yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan
semangat kepada penulis dengan tulus dan ikhlas dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
8. Seluruh Dosen, Karyawan dan Civitas akademika Fakultas Ekonomi dan
Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang
telah membantu penulis dalam mengikuti aktivitas perkuliahan.
9. Sahabat terbaikku dan seperjuangan Maria Ulfa, A.Md yang selalu
menjadi inspirasi, dorongan dan sangat banyak membantu penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
10. Sahabatku Dahmi, Agus Andriani, Neni, Rizal, Ghafur, Jufri, Ade
Febrianto, Fendi dan Yeni yang selalu memberikan motivasi, semangat
serta selalu meluangkan waktu mendengarkan keluhan penulis selama
ini.
11. Sahabat-sahabatku Mega Anggraini, Indah Dwi Lestari, Lily Ramdhani
dan Muhammad Akhyar. Semoga persahabatan kita menjadi
persaudaraan yang abadi selamanya, bersama kalian warna indah dalam
hidupku, suka dan duka berbaur dalam kasih.
12. Teman-teman seperjuangan penulis Andri Qalbi, A.Md, Deni Saputra,
Eko Rosandi, Fadel Muhammad, Frida Fitri, Heriyanto,Jasima, Johari,
Lilik Ariani Sari, Mardhotillah, Arifin serta teman-teman angkatan 2011
yang tidak disebutkan namanya satu persatu, yang telah memberikan
motivasi dan rela meluangkan waktu untuk membantu penulis serta
menjadi teman yang selalu setia menemani dalam menjalani hari-hari
mengesankan, semua canda dan tawa kita selama berada di bangku
perkuliahan tidak akan pernah penulis lupakan.
13. Buat teman-teman Praktek Kerja Lapangan Lily Ramdhani, Faisal Hanif,
Yeni dan Kak Nur di Bank PD. BPR Sarimadu Kantor Kas Kuok dan di
BPR Pusat Lia dan Leni.
14. Buat teman dan adik kos penulis yang selama proses perkuliahan selalu
menjadi teman dalam suka maupun duka dalam satu atap bersama. Kak
Melya Astari, Kak Hayatun Nufus, Kak Rozita, Kak Yusni Darti, Kak
Ria Efita, Yanti Sasnita, Noli Yati dan Zurida Wati. Kenangan bersama
kalian tidak akan pernah penulis lupakan.
15. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang
memberikan doa, semangat, dukungan, saran dan pemikiran sehingga
penulisan tugas akhir ini menjadi lebih baik dan terselesaikan.
Do’a dan harapan penulis semoga Allah SWT membalas kebaikan semua pihak dengan kebaikan yang melimpah dan semoga tugas akhir ini bermanfaat
tidak hanya bagi penulis tetapi juga untuk seluruh pembaca. Amin ya
rabbal’alamin.
Pekanbaru, September 2014 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4 Metode Penelitian ... 3
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah PDAM Tirta Dharma Bangkinang ... 6
2.2 Visi, Misi dan Motto Perusahaan ... 7
2.3 Aktifitas Perusahaan ... 8
2.4 Struktur Organisasi PDAM Tirta Dharma Bangkinang... 9
BAB III TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK A. Tinjauan Teori 3.1 Pengertian Sistem... 13
3.2 Pengertian Siatem Akuntansi ... 13
3.3 Pengertian Gaji... 17
3.4 Dokumen Akuntansi dalam Penggajian Karyawan ... 21
3.5 Fungsi-fungsi dalam Sistem Akuntansi Penggajian... 25
3.6 Prosedur dalam Sistem Akuntansi Penggajian... 28
3.7 Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian... 31 B. Tinjauan Praktek
3.1 Klasifikasi Karyawan ... 34
3.2 Sistem Penggajian Karyawan ... 38
3.3 Dokumen Akuntansi yang digunakan dalam Penggajian ... 40
3.4 Fungsi yang berhubungan dengan Sistem Penggajian ... 42
3.5 Prosedur Pembayaran Gaji... 43
3.6 Unsur-unsur Pengendalian Intern... 47
BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan ... 49
4.2. Saran ... 50
