Memaknai Hasil Sensus Daring Agustus 2017 Untuk Mempercepat Transformasi BPS

(1)

Oleh:

PANUSUNAN SIREGAR

KEPALA BPS PROVINSI KEPRI

DATA BAGAIKAN KOMPAS DAN PELITA

Memaknai Hasil Sensus Daring

Agustus 2017 Untuk Mempercepat

Transformasi BPS

Disampaikan Pada Acara

Colloquium dan Internalisasi Reformasi Birokrasi Untuk Pegawai

BPS Provinsi dan Ka. BPS Kabupaten/Kota se Kepri

Ruang Rapat Lt. 4 BPS Prov. Kepri, 11 Agustus 2017

(2)

BPS di Provinsi Kep. Riau

Tingkat Pemahaman Tentang:

• Inisiatif Strategis BPS

• Indikator Statistik

• Dampak Internalisasi PIA

• Penilaian Secara Umum

(3)

Sebaran Responden:

Gender, Lokasi Kerja, Usia, Pendidikan, Masa Kerja

3

Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan, Agustus 2017

Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai)

57%

43%

Jenis Kelamin

Laki-Laki Perempuan

26%

30%

24%

4%

16%

0-5 tahun >10-15 tahun >15-20 tahun >20 tahun >5-10 tahun 23% 9% 57% 11% SMA D1/D3 DIV/S1 S2/S3

31%

41%

18%

10%

< 30 tahun 30-39 tahun 40-49 tahun >= 50 tahun

26%

74%

BPS Provinsi BPS Kabupaten/ Kota

Masa Kerja

Tingkat Pendidikan

(4)

BPS di Provinsi Kepulauan Riau

Tingkat Pemahaman Inisiatif Strategis BPS

Agustus 2017

Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017

4 Berikut ini disampaikan tingkat pemahaman pegawai terhadap serangkaian inisiatif strategis untuk

mewujudkan visi BPS sbb:

• Dimensi Kualitas Data,

• Integrasi Statistik,

• Manajemen Perubahan,

• Sistem SDM berbasis kinerja dan kompetensi,

• STATCAP CERDAS,

• Reformasi Birokrasi, dan

• Nilai Inti PIA,

• Metadata,

• Infografis,

• Satu Data

Diharapkan jajaran Pimpinan dapat menindaklanjutinya dengan berbagai inisiatif untuk

meningkatkan pemahaman terhadap berbagai inisiatif strategis yang ada dan bagaimana kontribusi

yang diharapkan dari pegawai BPS di Provinsi Kep. Riau.

1

Six Data Quality

Dimensions:

1. Completeness

2. Uniqueness

3. Timeliness

4. Validity

5. Accuracy

6. Consistency

(5)

Tingkat Pemahaman Inisiatif Strategis

BPS di Provinsi Kep. Riau, Maret 2017: 2.64 (Maks. 4)

BPS di Provinsi Kep. Riau, Agustus 2017 : 2.83 (Maks. 4)

5 Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai)

Agustus 2017 Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017

Sejauhmana Anda mengetahui beberapa inisiatif strategis yang sedang/akan berlangsung untuk

mewujudkan visi dan misi BPS :

Reformasi Birokrasi

2,87



0,08

21% 13% 66%

2,91

Infografis 18% 26% 55% 1% Satu Data

2,94

18% 24% 58%

2,87

Manajemen Perubahan



0,20

1% 25% 13% 61% STATCAP CERDAS

2,80



0,17

10% 30% 60% A gu st u s 20 17 M ar et 20 17 Integrasi Statistik

2,79

1% 30% 11% 58%

2,92

Core Values PIA



0,08

15% 22% 63% 1% Sistem SDM berbasis kinerja dan kompetensi

2,84

24% 9% 66% 1%

2,69

Metadata 11% 41% 47%

2,70

Dimensi Kualitas Data 1% 38% 9% 52% Ingin Mengetahui (2) Sudah Mengetahui (3) Dapat Menjelaskan (4) Belum Mengetahui (1)

2,84



0,22



0,31



0,28



0,26



0,26



0,41

(6)

6

Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017 Agustus 2017

Tingkat Pemahaman Indikator Statistik

Informasi ini membantu para Pimpinan BPS (Eselon 1 dan 2) untuk mengetahui tingkat pemahaman

pegawai BPS terhadap produk statistik. Oleh karena itu pengukuran tingkat pemahaman pegawai

terhadap indikator statistik ini akan dilakukan secara berkala pada sensus daring berikutnya. Seluruh

jajaran pimpinan bertanggungjawab memastikan setiap anggota timnya memahami produk-produk BPS

walaupun tidak selalu berhubungan dengan pekerjaannya. Hal ini penting terutama bagi insan BPS di

daerah karena mereka adalah duta-duta BPS di wilayah.

Indikator statistik yang dianalisa dalam hal ini mencakup :

• Indeks Pembangunan Manusia

• Inflasi

• Tingkat Pengangguran

• Laju Pertumbuhan Penduduk

• Tingkat Kemiskinan

• Angka Ramalan Produksi Padi dan Palawija

• PDB/PDRB

• Nilai tukar petani (NTP)

• Gini Rasio

• Indeks Produksi Industri Manufaktur

• Laju Pertumbuhan Ekonomi

• SDGs

(7)

Tingkat Pemahaman terhadap Indikator Statistik

BPS di Provinsi Kep. Riau Maret 2017: 2.38 (Maks. 4)

BPS di Provinsi Kep. Riau Agustus 2017 : 2.47 (Maks. 4)

7 Sejauhmana Anda mengetahui beberapa indikator statistik yang digunakan BPS dan menjadi perhatian

para pengguna data:

IPM Mar’17 Ags’17 2.69 2.93 3.69 3.77 2.98 3.17 2.695 2.73 2.12 2.79 Eselon 3 Eselon 4 JFT/Non-JFT KSK Eselon 3 Eselon 4 JFT/Non-JFT KSK

Inflasi Mar’17 Ags’17 2.79 2.92 3.54 3.69 3.00 3.13 2.80 2.73 2.40 2.82 Laju Pertumbuhan Penduduk Mar’17 Ags’17 2.78 2.96 3.69 3.77 3.00 3.19 2.815 2.78 2.28 2.79 Tingkat Pengangguran Mar’17 Ags’17 2.74 2.96 3.62 3.77 2.94 3.11 2.76 2.79 2.26 2.76 Tingkat Kemiskinan Mar’17 Ags’17 2.71 2.93 3.69 3.77 2.90 3.04 2.685 2.82 2.30 2.74 Laju Pertumbuhan Ekonomi Mar’17 Ags’17 2.45 2.80 3.54 3.62 2.86 3.09 2.39 2.57 1.86 2.71 PDB/PDRB Mar’17 Ags’17 2.42 2.69 3.46 3.54 2.82 2.98 2.30 2.50 1.91 2.47 Gini Ratio Mar’17 Ags’17 2.27 2.74 3.31 3.54 2.61 2.98 2.26 2.53 1.63 2.68 NTP Mar’17 Ags’17 2.23 2.48 3.38 3.46 2.45 2.66 2.06 2.26 1.91 2.47 ARAM Produksi Padi dan Palawija

Mar’17 Ags’17 2.15 2.39 3.08 3.15 2.37 2.55 2.04 2.18 1.81 2.44 SDGs Mar’17 Ags’17 1.95 2.59 2.92 3.31 2.24 2.79 1.875 2.40 1.53 2.56 Neraca Perdagangan Luar Negeri Mar’17 Ags’17 1.89 2.37 3.08 3.46 2.02 2.45 1.88 2.17 1.42 2.38

Indeks Produksi Industri Manufaktur Mar’17 Ags’17 1.87 2.29 2.77 3.15 2.20 2.45 1.71 2.07 1.51 2.32

(8)

67%

33%

88%

12%

Mengetahui Change Champion di BPS di Provinsi Kepulauan Riau

Change Champion yang menjadi bagian dari Change Agent Network (CAN) berkaitan erat dengan Strategi

Keterlibatan Pemangku Kepentingan (Stakeholder Engagement Strategy) dari lini manajemen atas ke

bawah, pengetahuan terhadap peran Change Champion dapat mengindikasikan keterlibatan stakeholder

pada derajat yang tinggi dalam memperoleh buy-in dan dukungan terhadap inisiatif strategis BPS.

Hasil sensus daring ke-2 menunjukkan kenaikan dari 88 % menjadi 98 % responden di kantor BPS

Provinsi yang mengenali siapa Change Champion di BPS di Provinsi Kep. Riau. Sementara untuk BPS

Kabupaten/Kota, terjadi kenaikan yang signifikan dari 67 % menjadi 96 % responden mengenali siapa

Change Champion BPS di Provinsi Kep. Riau.

8 BPS Provinsi

98%

2%

BPS Kabupaten/Kota

96%

4%

Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan

(9)

Hasil Sensus Daring Maret 2017, Dari 72% pegawai yang

mengetahui Change Champion (CC) di BPS di Provinsi Kep. Riau,

78% mengetahui tugas dan tanggung jawab CC

9 Mengetahui CC di Wilayah Kerjanya?

Mengetahui tugas dan tanggung jawab CC?

72%

28%

Ya

Tidak

78%

22%

Ya

Tidak

Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan

(10)

Hasil Sensus Daring Ke-2 Agustus 2017, Dari 96 % pegawai yang

mengetahui Change Champion (CC) di BPS di Provinsi Kep. Riau,

89 % mengetahui tugas dan tanggung jawab CC

10 Mengetahui CC di Wilayah Kerjanya?

96%

4%

Ya

Tidak

Mengetahui tugas dan tanggung jawab CC?

89%

11%

Ya

Tidak

Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan

(11)

Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan

11 13%

12%

11%

17%

54%

52%

53%

55%

26%

31%

29%

24%

5%

3%

2%

1%

2%

1%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

CC/CA mampu memberikan inspirasi dalam mendukung

program perubahan/transformasi

Percaya bahwa CC/CA paham tentang apa yang harus

mereka lakukan dalam mensukseskan

perubahan/transformasi

CC/CA mengkomunikasikan secara jelas tentang

perubahan/transformasi yang akan terjadi

CC/CA melakukan training, sosialisasi ataupun penjelasan

peran serta pegawai yang diharapkan sehubungan dengan

transformasi

Sangat Setuju Setuju Ragu-ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

(12)

Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan

12 13%

15%

13%

22%

52%

54%

50%

51%

28%

25%

30%

22%

5%

4%

2%

1%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

CC/CA mampu memberikan inspirasi dalam mendukung

program perubahan/transformasi

Percaya bahwa CC/CA paham tentang apa yang harus

mereka lakukan dalam mensukseskan

perubahan/transformasi

CC/CA mengkomunikasikan secara jelas tentang

perubahan/transformasi yang akan terjadi

CC/CA melakukan training, sosialisasi ataupun penjelasan

peran serta pegawai yang diharapkan sehubungan dengan

transformasi

Sangat Setuju Setuju Ragu-ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

(13)

(14)

Nilai Keseluruhan BPS di Provinsi Kepulauan Riau (Maks. 5)

4.05

Rincian Pernyataan Mean

Profesional 3.82

Menggunakan waktu rapat dengan fokus dan efektif 3.82

Menjalankan peraturan internal/SOP yang baru 3.89

Membuat rencana kerja mingguan maupun bulanan 3.31

Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan sedikit koreksi 3.88

Melakukan monitoring dan evaluasi untuk mencari peluang perbaikan berkelanjutan 3.97

Bekerja dengan berkoordinasi dengan unit kerja lain 3.88

Mempersiapkan alternatif solusi untuk mengantisipasi perubahan 3.96

Integritas 4.05

Patuh kepada ketentuan internal organisasi 4.11

Berani mengambil keputusan secara obyektif dengan memahami resikonya 3.99

Mengingatkan rekan kerja mengenai hal yang tidak seharusnya dilakukan 4.05

14 Internalisasi PIA

Tingkat internalisasi PIA di lingkungan BPS di Kepulauan Riau Agustus 2017 adalah 4.05

(Nilai Maks. 5)

Agustus 2017 Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017

(15)

Nilai Keseluruhan BPS di Provinsi Kepulauan Riau (Maks. 5)

4.05

Pernyataan Mean

Amanah 4.06

Lebih percaya pada pimpinan daripada gosip 4.00

Tidak menggunakan fasilitas kantor diluar kepentingan pelaksanaan tugas 3.99

Memberikan pujian kepada mereka yang bekerja ekstra/berkinerja baik 4.20

Pelayanan Prima 4.20

Bersedia membantu rekan kerja menyelesaikan tugasnya 4.23

Segera menanggapi email, pesan (SMS) atau telpon yang diterima 4.16

Adaptif 4.11

Melakukan upaya untuk melakukan perbaikan berkelanjutan 4.16

Memiliki sikap positif terhadap perubahan 4.18

Cepat menyesuaikan diri walau menghadapi ketidaknyamanan 3.98

15

Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017

*) Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai)

Skala yang digunakan:

• Sangat Setuju (5) Setuju (4) Ragu-Ragu (3) Tidak Setuju (2) Sangat Tidak Setuju (1)

Agustus 2017

(16)

BPS di Provinsi Kep. Riau

Penilaian Secara Umum Kondisi

BPS Provinsi Kepulauan Riau

Sekarang Dibandingkan dengan

(17)