Panduan Penggunaan Aplikasi

(1)

`

Panduan Penggunaan Aplikasi

(2)

PENDAHULUAN

Aplikasi SISFOMas ini dikembangkan sejak tahun 2004 dengan nama SIKESDA yang merupakan aplikasi sistem informasi puskesmas yang dikembangkan bekerja sama dengan dinas kesehatan kabupaten Sleman. Puskesmas Depok 2 kab. Sleman merupakan puskesmas yang pertama kali mengimplementasi aplikasi SIKESDA ini untuk membantu kegiatan pencatatan dan pelaporan. Fitur awal dari aplikasi ini masih sangat sederhana sekali karena hanya mendukung kegiatan rawat jalan di BP umum dan BP gigi saja dan fungsi pelaporan yang ada hanya untuk merekap laporan bulanan 1 (LB1).

Aplikasi telah beberapa kali di kembangkan dan saat ini aplikasi SISFOMas telah dikembangkan dengan fitur yang jauh lebih lengkap dan didevelop dengan menggunakan Framework CI (CodeIgniter) yang bisa mempermudah developer untuk mengembangkan aplikasi ini.

Modul-modul SISFOMas

Modul aplikasi yang ada di dalam aplikasi SISFOMas ini didesain dan dirancang untuk mendukung kegiatan pelayanan dan manajemen puskesmas baik untuk kegiatan-kegiatan dalam gedung maupun kegiatan luar gedung baik yang terkait dengan kegiatan transaksional harian secara langsung maupun tidak langsung.

berikut ini adalah modul-modul aplikasi yang bisa ditemukan di dalam aplikasi SISFOMas : · Modul Pendaftaran

· Modul Pemeriksaan · Modul Billing/Kasir · Modul KIA

· Modul Pelaporan

· Modul Statistik dan Pemetaan · Modul Manajemen Data · Modul Rawat Inap

B. Petunjuk Penggunaan

Pengoperasian simpus dimulai dengan membuka aplikasi simpus dengan login terlebih dahulu,

berikut tampilan login SIMPUS:

(3)

Kemudian akan tertampil dashboard halaman awal aplikasi SISFOMAS

Pada dashboard terdapat informasi jumlah kunjungan pasien yang disajikan secara

harian,mingguan,bulanan,tahunan serta terdapat grafik jumlah kunjungan pasien.

B.1. Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung: Menu : Pendaftaran → Rawat Jalan

Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan digunakan untuk mendaftarkan pasien baru maupun lama yang berkunjung ke pelayanan rawat jalan puskesmas.

Jalur pendaftaran rawat jalan dibagi atas 4 kelompok

1. Pasien baru umum (tidak menggunakan jaminan social) 2. Pasien baru JKN (menggunakan jaminan social)

3. Pasien lama umum umum (tidak menggunakan jaminan social) 4. Pasien lama JKN (menggunakan jaminan social)

Prosedur Pendaftaran Pasien baru umum :

Pasien baru umum adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya) serta tidak menggunakan jaminan social.

Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan cara memilh hubungan keluarga yang tersedia pada kolom hubungan keluarga.

Kolom yang perlu diisi adalah :

Hubungan Keluarga : sudah jelas (kepala keluarga, suami, istri,anak kandung, anak tiri, anak angkat,orang tua, mertua,menantu,cucu,family,saudara kandung, pembantu,lain-lain)

(4)

Nama : sudah jelas

Kepala Keluarga : nama kepala keluarga dari pasien

Tempat, Tanggal Lahir : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy

Contoh: Batam, 02/04/2009

Catatan :

Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi.

Sex : Pilih Laki-laki atau Perempuan Alamat : alamat pasien

Kabupaten/Kota : cukup jelas Kecamatan : cukup jelas Desa : cukup jelas

Pendidikan : cukup jelas (TK,SD,SMP,SMA,DIII,S1,S2,S3)

Pekerjaan : cukup jelas (honorer,ibu rumah tangga, karyawan,nelayan, pedagang,PNS,pelajar,pensiunan,petani,tidak bekerja, pensiunan, TNI/ABRI/POLRI wiraswasta,lain-lain

Status Perkawinan : cukup jelas (kawin, belum kawin,janda,duda)

Cara masuk : cukup jelas (dating sendiri, dokter, kasus polisi, RS swasta, RS negeri)

Klinik : cukup jelas

Jenis Pasien : umum karena tidak menggunakan jaminan sosial Nomor Asuransi : tidak diisi

Berikut gambaran dari form pasien baru umum

(5)

Prosedur Pendaftaran Pasien baru dengan Jaminan :

Pasien baru umum adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya) serta menggunakan jaminan social.

Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan cara memilh hubungan keluarga yang tersedia pada kolom hubungan keluarga.

Kolom yang perlu diisi adalah :

Hubungan Keluarga : sudah jelas (kepala keluarga, suami, istri,anak kandung, anak tiri, anak angkat, orang tua, mertua, menantu, cucu, family, saudara kandung, pembantu,lain-lain)

Nama : sudah jelas

Kepala Keluarga : nama kepala keluarga dari pasien Tempat, Tanggal Lahir : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy

Contoh: Batam, 02/04/2009

Catatan :

Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi.

Sex : Pilih Laki-laki atau Perempuan Alamat : alamat pasien

Kabupaten/Kota : cukup jelas

Kecamatan : cukup jelas Desa : cukup jelas

Pendidikan : cukup jelas (TK,SD,SMP,SMA,DIII,S1,S2,S3)

Pekerjaan : cukup jelas (honorer,ibu rumah tangga, karyawan,nelayan, pedagang,PNS,pelajar,pensiunan,petani,tidak bekerja, pensiunan, TNI/ABRI/POLRI wiraswasta,lain-lain Status Perkawinan : cukup jelas (kawin, belum kawin,janda,duda)

Cara masuk : cukup jelas (datang sendiri, dokter, kasus polisi, RS swasta, RS negeri)

Klinik : cukup jelas (umum, gigi, kunjungnag sehat, KIA, laborat, gizi, UGD, rawat inap,apotek,farmasi, fisioterapi)

Jenis Pasien : cukup jelas (UMUM,ASKES PNS, SEKOLAH, ASKES NON PNS, JAMKESMAS, JAMKESOS, PKH, SKTM, JAMKESDA, JAMSOSTEK, GRATIS JAMKESTA, JAMPERSAL, Pensiunan, ASKES peserta, PERANGKAT DESA, UKS)

Nomor Asuransi : cukup jelas

(6)

Selanjutnya, pasien didaftarkan ke klinik sesuai dengan keluhan pasien.

Ketika menginputkan nomor Asuransi, akan tertampil secara otomatis kolom data yang berisi data pasien pada P-Care. Apabila data tersbut sudah cocok dengan data yang peugas inputkan, klik icon simpan

Prosedur Pendaftaran Pasien Lama Umum:

Untuk mendaftarkan pasien lama umum, dapat dilakukan dengan :

1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu.

2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini : pada pojok kanan atas

3. Daftarkan pasien ke klinik yang dituju , 4. Pada tipe pembayaran pilih UMUM 5. Kemudian simpan.

(7)

Prosedur Pendaftaran Pasien Lama Jaminan:

Untuk mendaftarkan pasien lama umum, dapat dilakukan dengan :

1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu.

2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini : pada pojok kanan atas

3. Daftarkan pasien ke klinik yang dituju .

4. Pilih nama pasien yang dicari, cek kesesuaian data pasien dengan P-Care pada tampilan hijau

5. Data secara otomatis terinput pada P-Care. Berikut gambar form :

(8)

Pada versi SIMPUS yang sudah bridging petugas hanya menginputkan data pendaftaran serta pemeriksaan pasien pada SIMPUS, kemudian secara otomatis data tersebut sudah terinput di P-Care.

B2. Modul Pemeriksaan Pasien

Menu : Pemeriksaan → pilih klinik (rawat jalan/rawat inap)

Modul Pemeriksaan Pasien digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien rawat jalan. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :

Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan sesuai dengan klinik yang akan dituju,

1. Klinik umum

a. Modul ini digunakan ketika akan menginputkan data pemeriksaan pasien pada klinik umum. Item yang perlu diisi antara lain

Anamnesis : sudah jelas

Kesadaran : sudah jelas (compos ment is, somnolence, spoor, coma)

Pemeriksaan fisik : sudah jelas

Pemeriksaan : sudah jelas

Diagnose : sudah jelas (ketikan kode icd atau nama penyakit)

Catatan : sudah jelas

Advice : sudah jelas

Dokter : sudah jelas (akan tertampil daftar nama dokter pada dropdown)

Penanganan lanjutan : sudah jelas

Perawat : sudah jelas

Berat badan : sudah jelas

Tinggi badan : sudah jelas (BMI akan mucul secara otomatis ketika berat badan dan tingggi badan diinputkan)

Tekanan darah : sudah jelas (status tekanan darah akan muncul secara otomatis ketika tekanan darah diinputkan)

(9)

Nadi : sudah jelas

Pernapasan : sudah jelas

Golongan darah : sudah jelas

Status merokok : sudah jelas (dropdown pernyataan ya/tidak)

Tindakan : sudah jelas (ketik nama tindakan, secar otomatis muncul tarif jasa per tindakan)

Obat : sudah jelas (masukan aturan pakai serta jumlah obat yang akan diberikan ke pasien)

Tambahkan obat : sudah jelas (untuk menambahkan obat)

Resep racikan : sudah jelas

Berikut ini gambar tampilan form pemeriksaan poliklinik umum [GAMBAR POLI UMUM]

Isikan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada form tersebut kemudian klik simpan untuk memastikan bahwa data tersebut tersimpan ke dalam database.

Selain untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien pada form ini juga terdapat fasilitas pembuatan surat keterangan sehat, surat keterangan sakit, pendaftaran pemeriksaan lab, dan history (riwayat pasien). Hasil pemeriksaan ini secara otomatis terinput pada data pelayanan pasien P-Care.

Fasilitas Surat Keterangan Sehat

Fasilitas ini akan digunakan untuk membuat surat keterangan sehat yang akan diberikan kepada pasien untuk kepentingan/keperluan tertentu.

Item yang perlu diinputkan antara lain

Nomor : sudah jelas

Nama : sudah jelas

Alamat : sudah jelas

(10)

Jenis kelamin : sudah jelas

Data diatas otomatis terinput sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan.

Hasil : sudah jelas (pilih sehat/tidak sehat)

Penglihatan : sudah jelas (pilih baik/kurang baik)

Pendengaran : sudah jelas (pilih baik/kurang baik)

Dokter : sudah jelas (pilih nama dokter pada dropdown)

Kegunaan surat : sudah jelas (centang kegunaan surat keterangan sehat tsb)

Berikut tampilan form surat keterangan sehat :

[GAMBAR FORM SURAT KETERANGAN SEHAT]

Setelah form tersebut diisi lengkap selanjutnya data yang ada bisa langsung disimpan dan sekaligus di cetak ke dalam kertas dengan mengklik tombol simpan & cetak.

Fasilitas Surat Keterangan Sakit

Fasilitas ini dipergunakan untuk membuat surat keterangan sakit yang dikeluarkan oleh dokter untuk digunakan oleh pasien sesuai dengan keperluan dan kepentingan pasien.

(11)

Item yang harus diisi antara lain Item yang perlu diinputkan antara lain

Nomor : sudah jelas

Nama : sudah jelas

Alamat : sudah jelas

Pekerjaan : sudah jelas

Jenis kelamin : sudah jelas

Data diatas otomatis terinput sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan.

Istirahat selama : sudah jelas

Dari tanggal : sudah jelas (diisi tanggal mulai pasien istirahat)

Keterangan : sudah jelas

Dokter : sudah jelas (pilih nama dokter pada dropdown)

Selanjutnya klik simpan & cetak untuk menyimpan data yang sudah di entrikan sekaligus mencetak data tersebut kedalam kertas yang selanjut diberikan kepada pasien yang mengajukan surat keterangan sakit tersebut.

Fasilitas Pemeriksaan Lab

Dalam fasilitas ini dokter bisa menginstruksikan kepada laboratorium untuk melakukan pemeriksaan kepada pasien terhadap paramater-parameter pemeriksaan yang di instruksikan oleh dokter. Selain untuk menginstruksikan juga bisa digunakan untuk melihat hasil pemeriksaan lab yang sudah dilakukan oleh laboratorium.

Item yang perlu diisi antara lain:

Gula darah : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan)

Kolesterol : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan)

(12)

Dahak : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Pemeriksaan HIV : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Berikut tampilan form pemeriksaan LAB :

[GAMBAR FORM PEMERIKSAAN LAB]

Jika semua data sudah tercentang, maka selanjutnya klik simpan

Fasilitas History

Seluruh riwayat penyakit pasien dan pemeriksaan pasien bersangkutan bisa diakses melalui fasilitas

History pada saat dilakukan pemeriksaan pasien oleh dokter atau petugas yang ada saat itu. [GAMBAR HISTORY PASIEN]

(13)

Pemeriksaan Pasien KIA

Setelah melakukan pendaftaran pasien pada rawat jalan, pilihlah klinik KIA yang akan di tuju pasien.

Menu : Pemeriksaan → Rawat jalan

Modul Pemeriksaan Pasien KIA digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien yang berkunjung ke klinik KIA. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :

[GAMBAR ANTRIAN]

Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien pada klinik KIA yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :

Pada tampilan Modul KIA terdapat 8 fasilitas, yaitu Bersalin, Hamil, Kartu anak/Imunisasi, KB, Neonatal,Nifas, Surat Keterangan Caten, dan Kia kebidanan

(14)

FASILITAS PERSALINAN

Form ini digunakan untuk menginput data persalinan, pilih pasien yang mendaftar pada pemeriksaan persalinan.

Item yang perlu diisikan antara lain

Tanggal & jam persalinan : sudah jelas

Usia kehamilan : sudah jelas (dalam minggu)

Cara persalinan : sudah jelas (normal,vakum,SC,manual plasenta,)

Komplikasi persalinan : sudah jelas

Keadaan pasca persalinan : sudah jelas (sehat, sakit, meninggal) Kelainan pasca persalinan : sudah jelas (pendarahan,kejang,demam)

Jumlah bayi : sudah jelas (bila diisi lebih dari 0, maka akan muncul data pemeriksaan bayi yang telah lahir)

Anamnesa : sudah jelas

Diagnose : sudah jelas (isikan penyakit pasien)

Tindakan : sudah jelas

Obat : sudah jelas

Dokter : sudah jelas (daftar nama dokter pada dropdown)

Penanganan lanjutan : sudah jelas (sembuh,rawat inap, rawat jalan,meninggal,pulang paksa)

Berikut tampilan form bersalin:

[GAMBAR FORM BERSALIN]

Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akn muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut

(15)

Fasilitas Pelayanan Kehamilan

Untuk menginput data kehamilan pilih pasien yang mendaftar pada pemeriksaan kehamilan Item yang perlu diisi antara lain :

Riwayat persalinan : sudah jelas

HPHT : sudah jelas

HPT : sudah jelas

Jumlah anak hidup : sudah jelas

Jumlah lahir mati : sudah jelas

Jumlah anak kuramh bulan : sudah jelas

Tahun pernikahan : sudah jelas

Jarak dengan persalinan sebelumnya : sudah jelas

Cara persalinan sebelumnya : sudah jelas (normal/spontan, SC, vacuum)

Lila : sudah jelas (lingkar kepala)

Tinggi badan

:

sudah jelas

Riwayat keluarga : sudah jelas (centang sesuai dengan penyakit) Riwayat penyakit : sudah jelas (centang sesuai dengan penyakit)

Kontrasepsi : sudah jelas (kondom, pil, IUD, suntik)

Berikut tampilan dari form pemeriksaan kehamilan baru:

Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akan muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut :

(16)

Untuk menginput data pemeriksaan kehamilan selanjutnya, klik tombol Item yang harus diisikan antara lain :

Kunjungan : sudah jelas

Usia kehamilan : sudah jelas

Jenis kunjungan : sudah jelas

Tekanan darah : sudah jelas

Tinggi fundus : sudah jelas

Letak janin : sudah jelas

Denyut jantung janin : sudah jelas

Edema : sudah jelas

Diberikan imunisasi TT : sudah jelas (pilih ya/tidak) Imunisasi TT ke : sudah jelas (pilih TT ke 1,2,3,dst)

Fe ke : sudah jelas

Pemberian minyak beriodium : sudah jelas (pilih ya/tidak)

Diagnose : sudah jelas

Paramedic/dokter : sudah jelas (dropdown nama dokter) Penanganan lanjutan : sudah jelas (sakit,sembuh,rawt jalan,rujuk)

Deteksi Risti : sudah jelas (centang pilihan)

Obat : sudah jelas

Berikut tampilan dari form pemeriksaan kehamilan :

(17)

Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akan muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut :

FASILITAS IMUNISASI

Form Input Pasien KIA Imunisasi kunjungan baru maupun kunjungan ulang akan tampak seperti form di bawah ini :

Item yang perlu diisikan antara lain :

Tempat lagir : sudah jelas

Nama ayah : sudah jelas

Pekerjaan ayah : sudah jelas

Nama ibu : sudah jelas

Pekerjaan ibu : sudah jelas

Berat lagir : sudah jelas

Anak ke : sudah jelas

Data tentang asi : sudah jelas (centang sesuai penggunaan asi)

Obat : sudah jelas

Bidan : sudah jelas (dropdown nama bidan)

Penanganan lanjutan : sudah jelas (sembuh, sehat, sakit)

[GAMBAR FORM IMUNISASI]

Apabila semua data telah terisi, selanjutnya petugas mengisi tanggal pemberian imunisasi dengan cara mengklik, kemudian memilih tanggal, bulan serta tahun pemberian imunisasi.

(18)

Fasilitas Kunjungan KB

Untuk input data pasien KIA KB pilih pasien yang mendaftar pada klinik KB. Kemudian untuk kunjungan baru klik icon maka tampak seperti form di bawah ini

[GAMBAR FORM KUNJUNGAN KB]

Untuk kunjungan Pasien KIA KB ulang klik icon maka tampak form input seperti di bawah ini

[GAMBAR FORM PEMERIKSAAN KB ULANG]

(19)

Untuk input data pasien neonatus pilih pasien yang mendaftar pada klinik neonatus. Maka akan tertampil form berikut

[GAMBAR FORM PEMERIKSAAN NEONATUS]

Fasilitas Kunjungan Nifas

Untuk menginput data nifas pilih pasien yang mendaftar pada klinik nifas. Item yang perlu diisi antara lain :

Tanggal persalinan : sudah jelas

Cara persalinan : sudah jelas (normal, cesar, manual placenta)

Tempat persalinan : sudah jelas

Kunjungan nifas ke : sudah jelas

Keluhan : sudah jelas

KB : sudah jelas

Suhu : sudah jelas

Nadi : sudah jelas

Pernafasan : sudah jelas

Kontraksi Rahim : sudah jelas

Pendarahan : sudah jelas

Lokia : sudah jelas

BAB : sudah jelas

BAK : sudah jelas

Terapi : sudah jelas

Vitamin A : sudah jelas

Fe : sudah jelas

Kesimpulan : sudah jelas

Saran : sudah jelas

Paramedic : sudah jelas

Penanganan lanjutan : sudah jelas

Anamneses : sudah jelas

Obat : sudah jelas

Berikut tampilan form kunjungan nifas :

(20)

Fasilitas Surat Keterangan Caten

Untuk menginput data untuk keperluan penerbitan surat keterangan caten, pilih pasien yang mendaftar pada pelayanan surat keterangan caten. Sehingga akan tampil form berikut

Item yang perlu diisi antara lain :

Tahun perkawinan : sudah jelas

Perkawinan ke : sudah jelas

Suhu : sudah jelas

Haid terakhir : sudah jelas

Diberikan imunisasi TT : sudah jelas

Imunisasi TT ke : sudah jelas

HB : sudah jelas

Golongan darah : sudah jelas

PP test : sudah jelas (pilih positif/negative)

Tinggi badan : sudah jelas

Lingkar kepala : sudah jelas

Anamnese : sudah jelas

Obat : sudah jelas

Dokter : sudah jelas

(21)

Berikut tampilan form pemeriksaan calon penganten:

[GAMBAR FORM PEMERIKSAAN CALON PENGANTEN]

Fasilitas Pemeriksaan Kebidanan

Form Input Pasien KIA Kebidanan digunakan untuk menginputkan hasil pemeriksaan pasien kebidanan. Item yang harus terisi antara lain :

Anamnese : sudah jelas

Kesadaran : sudah jelas (compos mentis,

Pemeriksaan fisik : sudah jelas

Pemeriksaan : sudah jelas

Advice : sudah jelas

Dokter : sudah jelas (daftar nama dokter pada dropdown)

Perawat : sudah jelas (bidan/perawat)

Penanganan lanjutan : sudah jelas (sembuh,sakit,rawat jalan)

Tinggi badan : sudah jelas

Bmi : sudah jelas (otomatis terisi jika berat dan tinggi badan

terisi)

Suhu : sudah jelas

Pernafasan : sudah jelas

Obat : sudah jelas

(22)

Berikut tampilan dari form pemeriksaaan kebidanan:

[GAMBAR FORM PEMERIKSAAN KEBIDANAN]

(23)

Fasilitas Billing/Kasir

Fasilitas billing/kasir ini menginformasikan data keuangan sebuah puskesmas dimana informasi keuangan dapat dilihat secara berkala harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

Fasilitas pada biling kasir antara lain :

1. Antrian : untuk mengelola pembayaran pasien berdasarkan pelayanan yang diberikan. Langkah pengoperasianya buka menu kasir - antrian

Maka akan tertampil berikut :

[GAMBAR ANTRIAN KASIR]

Kemudian pilih nama pasien berdasarkan klinik peayanan pasien tersebut. Maka akan tertampil form berikut:

Form yang perlu diisi antara lain

Jumlah : sudah jelas

No karcis pembayaran : sudah jelas

No karcis tindakan : sudah jelas

(24)

2. Rekap harian : untuk mengetahui pendapatan harian per poli klinik. Langkah-langkahnya adalah klik menu kasir – rekap harian

Kemudian akan tampil form berikut :

Form yang perlu diisi antraa lain :

Tipe pembayaran : sudah jelas

(umum,askes,jamkesda,jampersal,jamkesta,dll)

Periode : sudah jelas ( harian,mingguan,bulanan)

Dari : sudah jelas

Sampai : sudah jelas

Kemudian klik ikon tampilkan lalu klik cetak untuk mencetak rekapan Berikut hasil cetakan rekapan :

3. Rekap tagihan per pasien : untuk mengetahui pendapatan berdasarkan pasien secara rinci atas pelayanan yang diberikan

(25)

Kemudian akan muncul form berikut :

Klinik : sudah jelas (umum,KIA,fisio,gizi, dll) Periode : sudah jelas ( harian, mingguan, bulanan)

Dari : sudah jelas

Kemudian klik ikon tampilkan lalu klik cetak untuk mencetak rekapan Berikut hasil cetakan rekapan :

(26)

4. Rekapan pendapatan Puskesmas : untuk mengetahui pendapatan puskesmas secara rinci,

serta dapat di filter berdasarkan klinik,tipe pembayaran,usia, jenis kelamin, periode,

jenjang pelayanan.

Klinik : sudah jelas

Type pembiayaan : sudah jelas

Terpilih : sudah jelas (filter klinik dan tipe pembiayaan yang terpilih untuk di sortir)

(27)

Sex : sudah jelas (laki-laki,perempuan) Tipe kunjungan : sudah jelas (baru.lama)

Periode : sudah jelas (harian,mingguan,bulanan)

Dari : sudah jelas

Sampe : sudah jelas

Kemudian klik tampilkan untuk menampilkan data rekapan

Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel

B4. Modul Laporan Kunjungan poliklinik

Pada modul ini, terdapat 2 laporan kunjungan, yaitu :

1. Laporan kunjungan poliklinik

Laporan ini menampilkan hasil

kunjungan pasien berdasarkan poliklinik. Langkahnya

adalah klik menu Laporan → Kunjungan poliklinik.

(28)

Kelompok umur : sudah jelas (rentangan umur)

Sex : sudah jelas (laki-laki,perempuan)

Tipe kunjungan : sudah jelas (baru.lama)

Dari : sudah jelas

Sampe : sudah jelas

2. Laporan kunjungan pasien

Laporan ini menampilkan hasil

kunjungan berdasarkan pasien. Langkahnya adalah klik

menu Laporan → Kunjungan pasien.

Dari : sudah jelas

(29)

Laporan Epidemiologi Penyakit

Langkah-langkaLaporan → Epid Penyakit

Laporan Epidemiologi Penyakit digunakan untuk menggambarkan persebaran penyakit tertentu.

[GAMBAR EPID PENYAKIT]

Item yang harus diisi :

Periode : sudah jelas

Diagnosis : sudah jelas

Klaster : sudah jelas

Zoom : sudah jelas

Setelah terisi semua kemudian klik preview

Laporan LB1

Menu Laporan bulanan 1 merupakan menu standar laporan di puskesmas untuk melaporkan rekap kasus ke dinas kesehatan yang diberikan pada setiap bulannya.

Laporan → Laporan LB1/W1 dll Kemudian akan muncul form berikut

(30)

Item yang harus diisi antar lain :

Jenis laporan : sudah jelas (laporan LB1,KIA,W1,LB1 gigi, pneumonia, tuberkolusis)

Wilayah : sudah jelas

Dari : sudah jelas

ICD : sudah jelas

Tambah diagnose : sudah jelas

Jika semua item sudah terisi klik menu tampilkan, maka akan muncul hasil laporan

[GAMBAR LAP LB 1]

Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel B5. Modul Farmasi/Gudang Obat Puskesmas

(31)

Modul Farmasi ini digunakan oleh Apoteker di puskesmas untuk menginputkan data obat yang

masuk/diberikan oleh gudang farmasi dinas kesehatan dan bisa juga untuk obat yang diadakan sendiri (Swadaya) oleh puskesmas, selain daripada itu pendistribusian obat ke unit dibawahnya seperti Apotik,Pustu,Pusling,Posyandu dll.

a. Farmasi/Gudang Obat

Langkah-langkahnya Farmasi → Obat Masuk

Selanjutnya akan tampil form berikut

[GAMBAR FORM OBAT MASUK]

***

Keterangan : diisikan mengenai informasi kapan obat masuk ke gudang farmasi terjadi Ex : Obat masuk Gudang Farmasi Bulan Februari 2010

Kemuadian mengisikan obat apa saja yang masuk pada kolom dibawahnya dengan cara ketikkan nama obat atau ketik tanda “%” (maka nama obat akan dimunculkan semua. Dengan urutan pengisian obat sebagai berikut :

Tanggal obat masuk : sudah jelas

Keterangan : sudah jelas

File excel : sudah jelas (apabila ingin menginputkan daftar obat dengan format excel)

Apabila menginputkan obat secara manual

Obat : sudah jelas

Jml : sudah jelas

Batch number : sudah jelas

Expired date : sudah jelas

Supplier : sudah jelas

b. Distribusi Obat

(32)

Selanjutnya akan tampil form berikut

[GAMBAR FORM DISTRIBUSI OBAT]

Kemudian Klik Permintaan manual untuk form pengisian distribusi obatnya, berikan keterangan kapan obat di distribusikan dan pilih unit yang akan di drop obat dari gudang farmasi puskesmas seperti : Apotik .

[GAMBAR FORM APOTIK]

Keterangan pengisian :

Tanggal permintaan : sudah jelas

Catatan : sudah jelas (diisikan informasi obat tersebut kapan distribusikan) Pelayanan : sudah jelas (unit yang meminta obat/tempat obat didistribusikan) Obat : sudah jelas (ketikkan nama obat yang akan didistribusikan) Jumlah : sudah jelas (ketikkan jumlah obat yang akan diberikan)

(33)

Untuk mencetak laporan farmasi langkahnya adalah Farmasi → Laporan → kemudian pilih

laporan yang akan di sajikan

Pada contoh adalah laporan Obat Keluar Masuk/LPLPO

Maka akan tersaji tampilan berikut :

[GAMBAR FORM LPLPO]

Terdapat menu simpan dan cetak serta export ke excel

B6. Modul Manajemen Data

Bagian ini merupakan bagian yang hanya bisa diakses oleh system administrator dan digunakan untuk melakukan pengaturan pada aplikasi SISFOMas serta melengkapi data-data dasar yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran penggunaan aplikasi ini nantinya.

a. Manajemen Data Pekerjaan

(34)

Modul ini digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data perkerjaan seorang pasien.

[GAMBAR FORM MASTER PEKERJAAN]

b. Modul Manajemen Data Jenis Pasien

Manajemen Data → Data Dasar → Jenis Pasien

Pada modul jenis pasien digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pasien

(35)

Modul Manajemen Data Profil Manajemen Data → Profil

Modul Manajemen Data Profil digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data profil Puskesmas.

[GAMBAR FORM PROFILES PUSKESMAS]

Modul Manajemen Data Wilayah Kerja Manajemen Data → Profil → Wilayah Kerja

(36)

Modul Manajemen Data Wilayah Kerja digunakan untuk menambah/merubah data wilayah kerja Puskesmas.

Klik untuk mencentang semua wilayah yang ada

Modul Manajemen Data Tindakan

Manajemen Data → Data Medis →Tindakan

Modul Manajemen Data Tindakan digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis tindakan yang dilayani oleh Puskesmas.

(37)

[GAMBAR FORM MASTER TINDAKAN]

Modul Manajemen Data Poliklinik

Manajemen Data → Pelayanan → Pelayanan Rawat Jalan

Modul Manajemen Data Poliklinik digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pelayanan/poliklinik yang dimiliki oleh Puskesmas.

[GAMBAR FORM MASTER POLIKLINIK]

Modul Manajemen Data Paramedic

Manajemen Data → Petugas Medis → Petugas Medis

Modul Manajemen Data Paramedic digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data dokter/paramedis yang bertugas di Puskesmas.

(38)

Modul Manajemen Data Pengguna

Manajemen Data → Pengguna→ Operator

Modul Manajemen Data Pengguna digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pengguna/ operator yang mengoperasikan sistem informasi manajemen puskesmas.

[GAMBAR FORM SURAT MASTER PENGGUNA]

Modul Manajemen Data Group

Manajemen Data → Pengguna→ Group

Modul Manajemen Data Group digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data group pengguna dalam sistem informasi manajemen puskesmas.

[GAMBAR FORM MANAJEMEN GROUP]

Modul Manajemen Data Menu Manajemen Data → Menu

Modul Manajemen Data Menu digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data menu/modul yang dapat digunakan group tertentu dalam sistem informasi manajemen puskesmas.

(39)

Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab

Manajemen Data → Data Medis→ Pemeriksaan Lab

Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pemeriksaan laboratorium yang dilayani puskesmas.

[GAMBAR FORM MASTER PEMERIKSAAN LAB ]

Modul Manajemen Data Master Pasien Manajemen Data → Pasien

Modul Manajemen Data Pasien digunakan untuk menambah/merubah data pasien pada sistem informasi manajemen puskesmas, tanpa harus didaftarkan pada kunjungan.

(40)

Modul Manajemen Data Tool Backup & Restore Database Manajemen Data → Tool → Backup & Restore Database

Menu ini digunakan untuk membackup data Sisfomas dan juga merestore data, data bisa disimpan atau dipindahkan ke media lain seperti flasdisk,HD external dan media penyimpan data lainnya.

[GAMBAR FORM BACKUP DAN RESTORE DATABASE]

Modul Manajemen Data Tool Kosongkan Database Manajemen Data → Tool → Kosongkan Database

Menu fasilitas untuk ini digunakan untuk mengosongkan database yang ada, sehingga jika menu ini kita jalnkan maka data-data yang telah kita masukkan/inputkan akan terhapus dan kondisi database akan menjadi Nol (0) data.

(41)