commit to user
24
BAB III
GAMBARAN UMUM
PERPUSTAKAAN DAERAH DAN ARSIP KABUPATEN
KARANGANYAR
3.1 Sejarah Singkat
Perpustakaan Umum Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar diresmikan oleh Gubernur Jawa Tengah (Bp. H. Ismail), pada tanggal 5 Juli 1985, dengan menempati ruangan di Kompleks GOR Nyi Ageng Karang (GOR Mini), yang beralamat di Jalan Lawu Karanganyar.
Perpustakaan umum secara organisasional berada di bawah binaan Sub bagian perpustakaan pada bagian Hukum, Organisasi dan Tatalaksana (HOT) Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Dati II Karanganyar. Selanjutnya pada tahun 1989 Bagian HOT dipecah menjadi Bagian Hukum dan untuk Perpustakaan umum berada dalam sub bagian Perpustakaan Bagian Organisasi dan tata laksana Sekretariat daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar.
Dalam perkembangannya berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 1994 yang ditindaklanjuti dengan peraturan daerah Kabupaten Daerah tingkat II Karanganyar Nomor 13 Tahun 1996 tentang Pembentukan dan Organisasi Tata Kerja Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar, sejak itu Perpustakaan Umum menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD).
commit to user
Dalam era otonomi Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2001, Perpustakaan Umum Kabupaten Karanganyar, menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar. Kemudian dalam perkembangannya sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 3 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Karanganyar menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar.
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar
3.2.1 Visi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar :
Masyarakat gemar membaca sepanjang hayat tanpa ikatan serta terciptanya keamanan dokumen negara.
3.2.2 Misi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar :
a.Mendorong masyarakat berbudaya membaca melalui perpustakaan. b.Menciptakan pelayanan prima kepada peminjam bahan-bahan
pustaka/pengguna perpustakaan dan kearsipan.
c.Memberikan motivasi kepada masyarakat tentang arti pentingnya perpustakaan.
commit to user
3.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Karanganyar
3.3.1 Tugas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar :
Kantor Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan sebagaian tugas Pemerintahan Daerah dibidang perpustakaan.
3.3.2 Fungsi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar :
a) Perumusan kebijaksanaan teknis di bidang pengembangan, pembinaan, dan pendayagunaan perpustakaan.
b) Penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerjata hunan di bidang pengembangan, pembinaan, dan pendayagunaan perpustakaan.
c) Penyelenggaraan pendidikan latihan dan pembinaan sumber daya manusia di bidang perpustakaan.
d) Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan dan informasi dengan badan atau lembaga lain, baik di dalam maupun diluar daerah.
e) Pelaksanaan pembinaan semua jenis perpustakaan baik perpustakaan di instansi atau lembaga pemerintah maupun swasta yang ada di daerah.
f) Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan pelayanan bahan pustaka dari dalam dan luar daerah serta perawatan dan pelestarian bahan pustaka.
commit to user
g) Pengolahan karyacetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
h) Pelaksanaan penyusunan naskah bibliografi, catalog daerah, induk daerah, bahan rujukan berupa indeks, bibiliografi subyek, abstrak, dan penyusunan perangkat lunak lainnya.
i) Pelaksanaan jasa koleksi seperti bahan rujukan, naskah, multimedia, dan jaringan otomasi perpustakaan.
j) Pelaksanaan pembentukan jaringan informasi perpustakaan di lingkungan Pemerintah Daerah.
3.4 Dasar Hukum
Dasar hukum penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas ini adalah : 1. Landasan Idiil : Pancasila
2. Landasan Konstitusional : UUD Tahun 1945
3. Landasan Struktural : Undang-Undang No.32 Tahun 2004 4. Landasan Operasional :
a. Undang-UndangNomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. b. Undang-UndangNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
c. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 3 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Karanganyar.
commit to user
d. Keputusan Bupati Karanganyar Nomor 10 Tahun 2009 tentanguraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar.
3.5 Struktur Organisasi
Dibawah ini adalah struktur organisasi di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar.
Bagan 1
Struktur Organisasi
Perpustakaan Daerah dan Arsip Kabupaten Karanganyar
3.6 3.7 3.8
Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar ,2013. Kepala Perpustakaan
Sub. Bagian Tata Usaha
Seksi Akuisisi Dan Pengolahan Bahan Pustaka Seksi Pelayanan Informasi Pustaka Dan Arsip Seksi Pengumpulan Dan Pengelolaan Arsip
commit to user
Sunanan pejabat struktural Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Tahun 2013 sebagai berikut :
1. Kepala Kantor : Drs.Edy Yusworo, MM
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha : Wiwik Triyani, S.Sos 3. Kepala Akuisisi&Pengolahan Bahan Pustaka: Drs.Djody Hastorahardjo 4. Kasi Pelayanan & Informasi Arsip : Drs. Sarwono
5. Kasi Pengumpulan & Pengolahan Arsip : Sawaldi, SH. 3.6 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan faktor pendukung dan kelancaran dalam pengembangan perpustakaan. Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar mempunyai sumber daya manusia. Berikut daftar staf yang ada di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar :
Tabel 1
Tingkat Jenjang Pendidikan Staf
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar
NAMA/NIP PANGKAT /
GOL
JABATAN
Drs. EDY YUSWORO, MM NIP. 19590805 198003 1 006
WIWIK TRIYANI, S.Sos NIP. 19590616 198503 2 011 Sawaldi, SH NIP. 19641028 198607 1 001 Drs. Sarwono NIP. 500 085 621 Pembina (IV/b) Penata (III/d) Pembina (III/c) Penata Tk.I (III/d)
Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah
Kasubbag Tata Usaha
Kasi Pengumpulan dan Penge lolaan Arsip
Kasi Pelayanan Informasi Pus taka dan Arsip
commit to user
Drs.DJODY HASTORAHARDJO NIP. 19631224 199301 1 001 Drs. Parwoto, MM
NIP. 19590126 198611 1 001 AGUS DWI K, S.Sos NIP. 19740814 198903 1 001 DWI MARHENTO, SM.HK NIP. 19561204 198603 1 005 DONO SISWANTO, A.Md. NIP. 19680227 198903 1 002 ENDANG SRI HARTINI NIP. 19570628 198202 2 002 SUYATNA NIP.19640117 198703 1 006 SUYATMI, SE, MM NIP. 19711102 199503 2 003 SUWARDI, SH NIP. 19630129 199009 1 001 TUKINO NIP. 19660202 198901 1 002 CATUR PRABOWO, SH NIP. 19620425 198911 1 002 NARWATI, SE NIP. 19690917 199311 2 001 SRI SUGIYARTO NIP. 19661016 199003 1 004 KASMIASIH, SH NIP. 19740616 199903 2 004 DYAH RATNANINGSIH NIP. 19710227 200701 2 005 TRI SUWARNO NIP. 19730219 200701 1 007 SUBAGYO NIP. 19560113 198503 1 006 DWI ARIYANTO, A.Md NIP. 19810127 201001 1 018 Penata (III/c) Penata Tk. I (III/d) Penata Tk.I (III/d) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata Muda Tk.I
(III/b) Penata Muda Tk.I
(III/b) Penata Muda Tk.I
(III/b) Penata Muda Tk.I
(III/b) Penata Muda Tk.I
(III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur Tk.I (II/d) Pengatur Tk.I (II/d) Pengatur Muda Tk.I
(II/b) Pengatur Muda Tk.I
(II/b) Pengatur Muda
(II/a) Pengatur
(II/c)
Kasi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pusaka Pustakawan Muda Arsiparis Muda Arsiparis Penyelia Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf ( CPNS ) Staf ( CPNS
commit to user
HAPSARI BUDI HASTUTI, A.Md
NIP. 19800610 201101 2 008 PRIYANTO, A.Md
NIP. 19840602 201101 1 010 YUNI KOSARI, A.Md NIP. 19850602 201101 2 015 ETIK TRI NUR C, A.Md NIP. 19870721 201101 2 018 HARYANTO NIP. 19760805 200902 1 004 Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur Muda ( II/a) Staf ( CPNS ) Staf ( CPNS ) Staf ( CPNS ) Staf ( CPNS )
Sumber : Data Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, 2013
3.7 Pelayanan
3.7.1 Layanan Keanggotaan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar memberi kesempatan kepada masyarakat di wilayah Kabupaten Karanganyar dan sekitarnya untuk menjadi anggota perpustakaan. Anggota perpustakaan terdiri dari kelompok sekolah SD, SMP, SMA, Mahasiswa, PNS, dan Umum. Masa keanggotaan selama 1 tahun, dan jika masa keanggotaan habis dapat diperpanjang. Adapun syarat-syarat untuk mendaftar menjadi anggota adalah sebagai berikut:
3.7.1.1 Untuk menjadi anggota perpustakaan harus mendaftar terlebih dahulu kepada petugas keanggotaan, dengan persyaratan sebagai berikut :
a. Warga Kabupaten Karanganyar dan sekitarnya.
b. Mengisi formulir pendaftaran dengan persetujuan dari pihak lembaga atau instansi disertai dengan persetujuan
commit to user
dari ketua RT anggota dan tidak diperbolehkan untuk diwakilkan.
c. Melampirkan foto kopi tanda pengenal diri yang sah Karmas (untuk mahasiswa), KTP (untuk pegawai dan umum) dan OSIS (untuk anak sekolah).
d. Melampirkan 2 lembar pas foto ukuran 2 x 3.
e. Membayar biaya administrasi masing-masing untuk anak sekolah Rp.500,-, untuk pegawai atau umum dan mahasiswa Rp.2000,-. Kartu anggota perpustakaan tersebut berlaku selama satu tahun.
3.7.1.2 Perpanjangan Kartu Anggota
Perpanjangan kartu anggota perpustakan yang telah habis masa berlakunya dapat diperpanjang, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengisi formulir perpanjangan.
b. Melampirkan fotokopi tanda pengenal diri yang sah dan masih berlaku,karmas (untuk mahasiswa), KTP (untuk pegawai dan umu) dan OSIS (untuk anak sekolah).
c. Melampirkan 2 lembar pas foto ukuran 2 x 3. 3.7.2 Layanan Referensi
Layanan referensi ini berada di sirkulasi. Bentuk layanan ini berupa bantuan secara langsung yabg bersifat personal bagi mereka yang mencari dan membutuhkan informasi tertentu. Koleksi rujukan merupakan bahan rujukan yang disusun dengan sistem tertentu untuk
commit to user
mendapatkan informasi yang lebih khusus. Dimana pengguna bisa mencari fakta atau informasi tentang latar belakang obyek orang, peristiwa secara cepatdan mudah. Koleksi rujukan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjamkan, apabila ada pengguna yang membutuhkan bahan koleksi rujukan hanya diperbolehkan membaca di tempat atau di foto kopi dengan meminta izin kepada petugas dan meninggalkan kartu identitas diri yang masih berlaku.
3.7.3 Layanan sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan bagian penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapa pun besar koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan, layanan sirkulasi dan pemakainya tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil arti perpustakaan tersebut. Tetapi sebaliknya jika kegiatan yang dilakukan oleh bagian sirkulasi lancar dan aktif, maka perpustakaan tersebut boleh dikatakan baik. Jenis layanan yang diterapkan oleh perpustakaan, peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi terdapat di perpustakaan. Untuk penjelasannya adalah sebagai berikut :
3.7.3.1 Peminjaman
Petugas mencatat secara otomasi semua hal yang terkait dengan peminjaman, koleksi yang dipinjam, dan waktu peminjaman. Lamanya peminjaman yaitu 2 minggu dan jumlah koleksi yang boleh dipinjam maksimal 2 eksemplar baik buku fiksi maupun non fiksi. Ada pun prosedur peminjamannya adalah:
commit to user
a. Peminjam mencari bahan koleksi di rak buku.
b. Setelah buku atau koleksi yang dicari sudah di dapatkan, peminjam menyerahkan bahan koleksi kepada petugas perpustakaan.
c. Peminjam kemudian menyelipkan kartu tanda anggota yang masih berlaku kepada petugas.
d. Setelah selesai di proses dan pencatatan di buku besar selesai. Petugas menyerahkan kartu anggota serta buku koleksi yang dipinjam kepada peminjam. 3.7.3.2 Pengembalian
Layanan pengembalian meliputi kegiatan mencatat secara otomasi hal – hal yang terkait dengan pengembalian seperti data pengembalian, koleksi yang dikembalikan, waktu pengembalian termasuk memberikan sanksi denda yang berupauang, per buku, per hari kepada peminjam apabila ada keterlambatan. Bagipeminjam yang merusakkan dan menghilangkan buku yang sama, ada pun prosedur pengembaliannya:
a. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam dengan disertai kartu anggota perpustakan.
b. Petugas melakukan proses pengembalian dan akan menyerahkan kartu tanda anggota perpustakaan apabila sudah selesai.
commit to user 3.7.3.3 Perpanjangan
Syaratnya adalah telah meminjam buku dan belum pernah di perpanjang. Jika buku terlambat dikembalikan, tidak dapat diperpanjang lagi. Petugas yang menangani sama dengan petugas bagian pengembalian. Adapun prosedur perpanjangannya adalah:
a. Peminjam membawa buku yang akan di perpanjangan menuju petugas di bagian pengembalian.
b. Peminjam membawa foto 2 x 3 untuk ditempel di kartu anggota perpustakaan yang baru.
c. Petugas memproses buku yang di perpanjang masa peminjamannya, setelah selesai di serahkan kembali kepada peminjam.
3.8 Koleksi
Berdasarkan jenisnya, komposisi koleksi bahan pustaka Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar terdiri atas : 1. Koleksi non fiksi, sebanyak 6330 judul, 11.668 eksemplar.
2. Koleksi referensi, sebanyak 704 judul, 938 eksemplar.
3. Koleksi fiksi, sebanyak 1441 judul, 2.886 eksemplar.
4. Koleksi majalah populer, sebanyak 4 judul 1.200 eksemplar.
5. Koleksi kabar lokal, sebanyak 2 judul.
commit to user
7. Koleksi terbitan pemerintah, sebanyak 2 judul.
8. Koleksi terbitan daerah / lokal, sebanyak 2 judul.
9. Koleksi Skripsi, sebanyak 5 judul.
10. Koleksi Thesis, sebanyak 5 judul.
11. Koleksi brosur / pamflet / leaflet, sebanyak 2 buah.
12. Koleksi Peta, sebanyak 3 buah.
13. Koleksi Kliping, sebanyak 3 buah.
14. Koleksi Permainan anak / peraga, sebanyak 6 buah.
15. Koleksi Terekam :
a. Kaset Video, Sebanyak 4 judul.
b. VCD / DVD, Sebanyak 80 judul.
c. CD ROM, Sebanyak 14 judul.
d. Piringan Hitam, Sebanyak 4 judul.
commit to user
3.9 Pemakai
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar merupakan perpustakaan yang berada di kabupaten karanganyar. Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar tidak membatasi bagi siapa saja yang ingin menggunakan fasilitas yang ada di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. Berikut daftar pengunjung dan peminjam buku di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar.
commit to user
Tabel 2
Daftar Pengunjung dan Peminjam
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar
No Asal Pengunjung 2013 Peminjam 2013 SD 46 3 SMP 113 38 SMA 148 50 Mahasiswa 106 48 PNS / Karyawan 141 30 Umum 229 111 Jumlah 783 280
