Pembuatan Website Sebagai Media Informasi pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Arjosari Merzakun Nusuki 1), Sukadi 2)

(1)

IJNS Accepted Paper - November 2013

1

Pembuatan Website Sebagai Media Informasi pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan

Arjosari

Merzakun Nusuki1), Sukadi2)

Abstract - Office Business Religion (KUA) Arjosari residing in Jln. Patrem District of Arjosari is a institute handling religious matter. But there is still some less understanding society about activitys done by institute, and also information which in accepting less maximal by society.

By expanding information technology it and communications very fast, and many technological media which used to give information to public, one of them with media of website. By using data website which in processing can be easier in comparing with system which it amount plenty of hence will complicate in forwarding of and its his. Therefore praktikan interest to make a information website at Office Business Religion District of Arjosari.Intention of this researcher is can develop build a application of web able to be accepted by society District of Arjosari specially and wide of society generally in spreading of more effective information. As for methods which in using among others is method of interview, observation method, bibliography method, analysis method, method scheme of method of testing implementation method .

Keyword : Website As Information At KUA Arjosari

Abtrak - Kantor Urusan Agama (KUA) Arjosari yang berada di Jln. Patrem Kecamatan Arjosari adalah suatu lembaga yang menangani hal keagamaan. Namun masih ada beberapa masyarakat yang kurang mengerti tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga tersebut, serta informasi yang di terima kurang maksimal oleh masyarakat. Dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi sangat pesat, dan banyak media teknologi yang digunakan untuk memberikan informasi kepada publik, salah satunya dengan media website. Dengan menggunakan website data yang di olah bisa lebih mudah di bandingkan dengan sistem yang jumlahnya sangat banyak maka akan mempersulit dalam penyampaian dan pengaksesannya. Oleh karena itu praktikan tertarik untuk membuat sebuah website informasi pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Arjosari.

Tujuan dari peneliti ini adalah mampu membangun sebuah aplikasi web yang dapat diterima oleh masyarakat Kecamatan Arjosari khususnya dan masyarakat luas umumnya dalam memantu penyebaran informasi yang lebih efektif. Adapun metode-metode yang di gunakan di antaranya adalah metode interview, metode observasi, metode kepustakaan, metode analisis, metode perancangan metode testing dan metode implementasi.

Kata kunci : Website Sebagai Media Informasi Pada KUA Arjosari 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Kantor Urusan Agama (KUA) Arjosari yang berada di Jln. Patrem Kecamatan Arjosari adalah suatu lembaga yang menangani hal keagamaan yang terdiri dari nikah, rujuk, cerai, wakaf dan haji. Namun masih adanya beberapa masyarakat yang kurang mengerti tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga tersebut, serta informasi yang di berikan kurang maksimal kepada masyarakat. Untuk saat ini penyampaian informasi yang dilakukan masih tergolong sederhana karena hanya menggunakan papan informasi saja. Dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi sangat pesat, dan banyak media teknologi yang digunakan untuk memberikan informasi kepada publik. Maka diperlukan media informasi yang mempunyai jangkauan yang luas serta efisien melalui sebuah website.

Dengan media teknologi informasi berupa website maka akan memudahkan para anggota dalam pemberian informasi yang ada

di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Arjosari dalam menyampaiakan kegiatan-kegiatan apa saja yang di lakukan, dengan begitu diharapkan dapat meningkatkan pemberian informasi kepada masyarakat secara maksimal dikarenakan informasi tersebut ditampilkan secara 24 jam.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Sistem yang berjalan saat ini masih dengan cara konfensional ( tatap muka dan papan informasi) 2. Bagaimana membuat website KUA

Arjosari berbasis internet sebagai media informasi?

1.3 BATASAN MASALAH

1. Informasi kegiatan-kegiatan Kantor Urusan Agama (KUA) Arjosari. 2. Gambaran umum tentang KUA

Arjosari, seperti sejarah berdiri, peta dan struktur organisasi

(2)

3

4. Sistem dibuat dengan Content

Management System (CMS) Lokomedia.

1.4 TUJUAN PENELITIAN

1. Menghasilkan media informasi berupa website.

2. Menghasilkan media informasi yang efektif dari pada melalui tatap muka, sehingga masyarat lebih mengetahui lebih jelas tentang KUA Arjosari 1.5 MANFAAT PENELITIAN

1. Mempermudah penyebaran informasi KUA kepada masyarakat

2. Masyarakat lebih mengetahui kegiatan yang dilakukan oleh lembaga tersebut.

2.1 Pengertian Website

Website merupakan kumpulan dari

halaman-halaman yang berhubungan dengan file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah website terdapat satu halaman yang dikenal dengan sebutan home-page. Homepage adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi sebuah website. (Jhonsen, 2004 : 2)

2.2 Pengertian Internet

Internet merupakan sekumpulan jaringan yang

terhubung satu dengan lainya, dimana jaringan menjadikan sambungan menuji global informasi. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, Ester Wibowo, 2007 : 117)

2.3 Pengertian Web Server

Web Server adalah tempat anda mendapatkan

halaman web dan data yang berhubungan dengan website yang anda buat, sehingga data dapat diakses dan dilihat oleh orang lain. (Jhonsen, 2004 : 174)

2.4 Pengertian CMS

CMS (Content Management System) adalah sebuah aplikasi berbasis web yang memiliki sistem sedemikian sehingga memberikan kemudahan kepada para penggunanya sekaligus juga pengelolanya. CMS juga dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang memeberikan kemudahan kepada para penggunanya dalam mengelola dan mengadakan perubahan isi sebuah website dinamis tanpa sebelumnya dibekali pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis. (Wahyu Gunawan, 2010, 11).

2.5 Pengertian Database

Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau beberapa object. Data dalam database tersebut biasanya

disimpan dalam tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain. (Rina Musyawarah, 2005 : 3)

2.6 Pengertian PHP&My SQL

PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML dalam satu file,dieksekusi di server, dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. (Andhie Lala Adam, 2004 : 2).

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan client-server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.. (Bimo Sunarfrihantono, 2003 : 15).

2.7 Pengertian Pemodelan Data

Pemodelan data adalah teknik untuk mengatur dan mendokumentasikan data sistem. Pemodelan data sering disebut pemodelan basis data karena model data biasanya diimplementasikan sebagai basis data. Terdapat beberapa notasi untuk pemodelan data. Model aktual sering disebut Entity

Relationship Diagram ( ERD ). 2.8. TINJAUAN PUSTAKA

Dalam memasuki era yang serba maju seperti saat ini , makin banyak cara dan bentuk untuk mempromosikan dan menyajikan informasi. Terkadang penyampaian informasi tersebut kurang menarik perhatian Masyarakat umum . Hal tersebut di karenakan proses penyampaian Kurang dimengerti. Oleh karena itu perlu adanya satu penyampaian yang lebih efisien seperti halnya pembuatan website.

Uraian :Penelitian yang dilakukan oleh Miftahul Hadi yang berjudul “Pembuatan Website Kantor Avokad Penasehat Hukum” menjelaskan tentang Pengolahan dan pengelolaan data diperlukan sebuah kemudahan dan keamanan serta keefektifan dalam penanganannya guna memperoleh hasil yang maksimal. Kesalahan maupun ketidak amanan data sering kali terjadi pada sebuah instansi, yayasan maupun perusahaan karena penanganan, penyimpanan, dan perbaikan data kebanyaan dilakukan dengan cara manual. Konsultan hukum dalam melakukan pelayanan konsultasi secara manual seperti halnya clien harus mendatangi kantor advokad. Yang kedua tenaga kerja staf skretaris harus lebih banyak dan terus menerus berada di tempat untuk menangani tamu yang akan berkonsultasi. Jika staf

(3)

4

tersebut tidak berada di tempat atau sudah di

luar jam kerja dan ada pelanggan yang ingin melakukan konsultasi hukum via telpon, maka clien terpaksa harus tertunda. Untuk jangka panjang, hal tersebut tidak memberikan hal yang positif bagi pelanggan dan tidak menguntungkan bagi pihak kantor. Ketiga, walaupun clien berhasil menelpon, untuk berkonsultasi secara langsung, belum tentu bisa untuk dilayani karena banyaknya clien yang berkonsultasi. apalagi jika ada pembatalan clien, sehingga ketika clien yang sudah melakukan perjanjian datang, pihak konsultasi tidak ada atau sedang menangani clien yang laen. Semuanya harus dilakukan dan dikelola secara manual. Untuk jangka panjang, hal tersebut akan mempengaruhi perkembangan kantor ke depannya

Uraian :Penelitian yang dilakukan oleh Ika Nur Indah yang berjudul “Pembuatan Website Sebagai Sarana Promosi Produk Kelompok Pidra Desa Gawang Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan” menjelaskan tentang Usaha kelompok PIDRA desa gawang dalam pembuatan promosi produk masih menggunakan informasi secara bertatap muka serta belum terdapat website. Sehingga kurang menarik maka dari itu usaha kelompok PIDRA desa gawang sangat membutuhkan website sebagai media informasi yang lebih menarik. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan website agar mampu menarik masyarakat. Diharapkan website ini dapat memudahkan untuk mempromosikan usaha kelompok PIDRA desa gawang. Kepada masyarakat serta bisa berguna untuk lebih menambah wawasan dan minat masyarakat untuk mengetahui produk yang dihasilkan dikelompok PIDRA ini.

Berdasarkan penelitian yang pernah dilakukan ketiga sumber diatas, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa proses penyampaian informasi melalui media website lebih menarik daripada proses informasi secara tatap muka selain itu sangat berguna dalam memberikan wawasan kepada masyarakat. Sehingga, penulis membuat sebuah informasi tentang kegiatan-kegiatan KUA Arjosari melalui media website yang dapat memberikan wawasan kepada masyarakat Kecamatan Arjosari.

3.1. Analisis Sistem 3.1.1. Analisis Masalah

Di KUA Arjosari terdapat permasalahan-permasalahan terutama dalam hal memberikan informasi kepada masyarakat, dikarenakan dalam pemberian informasi

pengumuman atau kegiatan hanya menggunakan media papan informasi yang tertera di luar ruangan KUA, sedangan informasi tentang alur pendaftaran nikah papan informasi tersebut tertera di dalam ruangan. sehingga banyak masyarakat belum mengetahui informasi-informasi yang dilakukan anggota KUA khususnya yang bertepat tinggal jauh dari lokasi KUA tersebut.

3.1.2. Hasil Identifikasi Masalah

Dalam proses penyampaian tentang Kantor Urusan Agama Kecamatan Arjosari masih tergolong sederhana, sehingga penyebaran informasi dirasa masih terbatas. Dari hasil wawancara yang dilakukan kepada Staf bagian agendaris dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Menurut Bapak Azharudin E.U “ Diperlukan suatu sarana informasi yang disampaikan kepada masyarakat desa arjosari ataupun luar supaya lebih mengetahui tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan KUA Arjosari berupawebsite

2. Sedangkan sistem yang berjalan hanya menggunakan papan informasi saja

3.1.3. Hasil Identifikasi Titik Keputusan Berdasarkan masalah yang ada di Kantor Urusan Agama dan mempunyai daya dukung yang dimiliki oleh KUA Arjosari maka dapat disimpulkan dengan pembuatan informasi yang berupa website, yang menginformasikan tentang kegiatan- kegitan yang dilakukan oleh para anggota KUA Arjosari tersebut sehingga sangat efektif. Dikarenakan masyarakat mengetahui informasi kegitan yang dilakukan oleh anggota KUA hanya tatap muka

(4)

5

4.1 KERANGKA PEMIKIRAN

Gambar 1. Kerangka Masalah

4.2 PERANCANGAN SISTEM 4.3.1 DIAGRAM KONTEKS

Gambar 2. Diagram Konteks

4.3.2 DFD LEVEL 1

Gambar 3. DFD Level 1 Gambar 3. DFD level 1

4.3.3 DFD Level 2

Gambar 4. DFD Level 2 Pengolahan Data Login admin

4.3.4 DFD Level 3

Gambar 5. DFD Level 3 Pengolahan website KUA Arjosari

4.3.5 DFD Level 4

(5)

6

4.4 STRUKTUR RANCANG TABEL

Tabel 1. Tabel Admin

Tabel 3. Tabel Berita

Tabel 4. Tabel Komentar

Tabel 5. Tabel Mainmenu

4.5 RELASI ANTAR TABEL

Gambar 7. Relasi antar tabel

4.6 RANCANGAN SISTEM 1. Rancangan Halaman Home

Gambar 8. Perancangan Desain Halaman Home

(6)

7

2. Rancangan Halaman Profil

Gambar 9. Perancangan Desain Halaman Profil

3. Rancangan Halaman Hubungi kami

Gambar 10. Perancangan Desain Halaman Hubungi kami

4.7 TAMPILAN HALAMAN SISTEM

Gambar 11. Halaman Utama

Gambar 12. Tampilan Struktur Organisasi

Gambar 13. Tampilan Hubungi Kami

5.1 KESIMPULAN

1. KUA arjosari telah mempunyai website sebagai media informasi dengan alamat www.kua-arjosari.net

2. Aplikasi website yang dibangun mampu memenuhi kebutuhan informasi yang bersifat dinamis karena konten baru bisa ditambahkan oleh administrator setiap saat.

3. Aplikasi website yang dibangun mampu menjadi sumber informasi KUA Arjosari.

5.2 SARAN

1. Meningkatkan keamanan pada website, mengingat teknik teknik baru dalam menembus keamanan semakin berkembang seiring dengan perkembangan teknologi,

2. Tidak menutup kemungkinan

ditambahkan fitur multimedia seperti video saat ada agenda kegiatan-kegiatan KUA sehingga semakin menambah informasi yang disampaikan.

(7)

8

DAFTAR PUSTAKA

[1] Herman Akbar Fajar, Panduan Pembuatan Website dengan Aura CMS, Yogyakarta : Andi, 2006

[2] Jhonsen, WEB DESIGNER untuk PEMULA. Jakarta : Elex Media

Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2004

[3] M, Syafii, Membangun aplikasi berbasis PHP dan MySQL.

Yogyakarta : Andi, 2004

[4] Prihatna, Henky, Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta :

Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005

[5] Musyawarah, Rina, Membangun Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media

Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005

[6] Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta :

Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005

[7] Sunarfrihantono, Bimo, PHP dan MySQL untuk web. Yogyakarta : Andi,

2003

[8] Sutisna, Dadan, 7 langkah mudah menjadi WEBMASTER. Jakarta :

Mediakita, 2007

[9] Team Cyber, 1 Hari Mahir Membuat Website. Jakarta : HP Cyber

Community , 2009

[10] Rachdian, Adhi & Sikumbang, Andi , Mastering CMS dengan Mambo atau Joomla. Jakarta : Elex Media

Komputindo Kelompok Gramedia, 2006

[11] Nur Marlena, Dimas Sasongko, Pembuatan Website Profil Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 2 Kartasura, Indonesian Jurnal

on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 - FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330

[12] Septika Hapsari, Pembuatan Website Pada Google Original Movie Rental Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 - FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330

[13] Medi Suhartanto, Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan Mysql, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI

UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [14] Bambang Eka Purnama (2011), Cara

Mudah Membuat Web Dengan Wordpress, Mahameru Press,

Yogyakarta

[15] Ika Nur Indah, Lies Yulianto (2013), Pembuatan Website Sebagai Sarana Promosi Produk Kelompok Pidra Desa Gawang Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [16] Medi Suhartanto (2013), Pembuatan

Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan MySQL, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [17] Medi Suhartanto (2013), Pembuatan

Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu Dengan Menggunakan Php Dan MySQL, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [18] Mareta Verdina Indrayanti, Sukadi,

Pembuatan Website Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMKN) Pringkuku, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700

[19] Dani Ainur Rivai, Sukadi (2013),

Pembuatan Website Profil

Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Miftahul Huda Ngadirojo

,

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [20]

Rudi Banu Kuncoro (2013),

Pembuatan Website Tempat

Pariwisata Rumah Dome New

Nglepen,

Speed Journal - Indonesian

Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id