APLIKASI PSIKOTES SELEKSI KARYAWAN SECARA ONLINE BERBASIS ANDROID
Endjita Danang Ardianto, Edi Iskandar, S.T., M.Cs Teknik Informatika
Sekolah Tinggi Menejemen Informatika Dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta Jln. Sisingamangaraja No.76 Yogyakarta
E-mail : [email protected]
Abstract
The development of the smartphone operating system is very influential on the rapid development of mobile applications that have an impact on many areas of life, one of which is the field of industry and labor.
”Aplikasi Psikotest Seleksi Karyawan Secara Online Berbasis Android” is an application that can run on smartphones with Android operating system that aims to facilitate the prospective workers, especially users of Android smartphones and tablet PCs when following the selection of psycho company. This application is built into two sides, namely the client and server side. The client side is built for Android-based smartphone device by using the Java programming language, and transfer data using JSON. On the server side PHP programming language built only for the connection between the smartphone and the server and uses a MySQL database management.
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi saat ini berkembang sangat pesat dan hampir menyeluruh di segala bidang. Salah satunya adalah berkembangnya teknologi seluler yang kini telah menjelma menjadi sebuah telepon pintar atau smartphone yang dapat melakukan banyak hal, mulai hanya sekedar menjalankan aplikasi mobile, sarana hiburan, media sosial, bahkan hingga untuk mengolah data yang notabene dahulu hanya dapat dilakukan oleh perangkat komputer.
Berkembangnya sistem operasi pada smartphone-pun sangat berpengaruh terhadap pesatnya perkembangan aplikasi mobile yang berdampak pada berbagai bidang kehidupan, salah satunya adalah bidang industri dan ketenagakerjaan. Trend seleksi karyawan pada kurun waktu satu dekade kebelakang yang didominasi oleh media cetak dan metode tatap muka secara langsung, kini seiring dengan perkembangan jaman dan teknologi telah bergeser menuju ke era digital, yang dirasa lebih efektif dan efisien.
Seperti diketahui bahwa proses awal sebelum calon tenaga kerja dapat memasuki sebuah perusahaan, maka sebelumnya harus melewati proses seleksi sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan, salah satu proses yang hampir wajib diterapkan oleh perusahaan adalah proses seleksi psikotest. Pada saat ini, masih jamak terjadi kendala dalam penerapan seleksi psikotest tersebut, diantaranya ketika calon tenaga kerja berada dijarak yang sangat jauh dengan perusahaan penyedia lowongan, maka test tersebut tak jarang urung dilakukan hingga menyebabkan hilangnya kesempatan untuk dapat ber-karier diperusahaan yang diidamkan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah sarana yang dapat mempermudah dalam menjalankan proses psikotest tersebut, salah satunya adalah dengan aplikasi mobile berbasis Android.
Android Developer Tools (ADT) adalah plugin untuk Eclipse yang didesain untuk pengembangan aplikasi berbasis Android. ADT memungkinkan Eclipse untuk digunakan dalam membuat aplikasi baru, membuat user interface, menambah komponen berdasarkan framework API Android, debug aplikasi, dan pemaketan (Anshori, 2014).
Android Developer Tools ini dapat mempermudah pengembangan inovasi terbaru berbasis Android. Hal ini menjadi pilihan tepat untuk membuat aplikasi berbasis Android dan menuangkannya dalam sebuah laporan skripsi dengan judul ”Aplikasi Psikotest Seleksi Karyawan Secara Online Berbasis Android”. 1.1 METODE PENELITIAN
Metode yang dilakukan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut. a. Studi Literatur
Studi ini dilakukan untuk memperoleh data dan informasi dengan membaca, mengumpulkan dan mempelajari berbagai referensi baik dari buku, artikel, jurnal, makalah, laporan penelitian, laporan kerja praktek, laporan skripsi dan situs internet.
b. Analisa Masalah
Dilakukan analisis data yang diperoleh dari tahap sebelumnya dan diuraikan secara deskriptif sebagai landasan teori penelitian.
c. Perancangan Aplikasi
Dilakukan perancangan tampilan dan sistem dari aplikasi psyco-test berbasis Android.
d. Implementasi Aplikasi
Mengimplementasikan hasil rancangan yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya, dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan Extensible Markup Language (XML). Aplikasi dibuat menggunakan plugin Android Developer Tools (ADT) versi 22.3.0-887826 pada Eclipse 4.2.
e. Pengujian Aplikasi
Dilakukan pengujian terhadap aplikasi dengan menggunakan Android Virtual Device (AVD) atau emulator android pada komputer maupun gadget Android secara langsung. Pengujian aplikasi bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kelebihan maupun kekurangan aplikasi yang dibuat, sehingga dapat dilakukan evaluasi jika metode yang digunakan belum mampu menyelsaikan pokok masalah.
f. Penyusunan Laporan
Menyusun dokumentasi tertulis dari semuan laporan, dasar teori, metodologi, dan hasil selama pengerjaan skripsi.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Unified Modeling Language (UML)
UML (Unified Modeling Language) adalah sekumpulan simbol dan diagram untuk memodelkan software. Dengan menggunakan UML, design software dapat diwujudkan dalam bentuk simbol dan diagram yang kemudian akan diterjemahkan menjadi kode program. Implementasi kode program dari diagram UML dapat menggunakan bahasa pemrograman apa saja dengan syarat bahasa pemrograman tersebut harus mendukung Pemrograman Berorientasi Objek (OOP), Sholiq (2006). 2.2 Android
Android adalah operating system (OS) berbasis open source Linux yang dirancang untuk perangkat seluler layar sentuh seperti telepon pintar dan komputer tablet (Salbino, 2014).
2.3 Java
Java merupakan bahasa pemrograman yang bersifat umum/non-spesifik (general purpose), dan secara khusus didesain untuk memanfaatkan dependensi implementasi seminimal mungkin. Karena fungsionalitasnya yang memungkinkan aplikasi java mampu berjalan di beberapa platform sistem operasi yang berbeda,
menjadikan java sebagai bahasa pemrograman yang paling populer digunakan, dan secara luas dimanfaatkan dalam pengembangan berbagai jenis perangkat lunak aplikasi ataupun aplikasi berbasis web (Hernita, 2013).
2.4 Eclipse
Eclipse adalah sebuah IDE (Integrated Development Environment) untuk mengembangkan perangkat lunak dan dapat dijalankan di semua platform (platform-independent), Hernita (2013).
2.5 Extensible Markup Language (XML)
Extensible Markup Language (XML) adalah bahasa markup untuk keperluan umum yang disarankan oleh W3C untuk membuat dokumen markup keperluan pertukaran data antar sistem yang beraneka ragam. XML merupakan kelanjutan dari HTML (HyperText Markup Language) yang merupakan bahasa standar untuk melacak Internet. XML didesain untuk mampu menyimpan data secara ringkas dan mudah diatur. Kata kunci utama XML adalah data (jamak dari datum) yang jika diolah bisa memberikan informasi.XML menyediakan suatu cara terstandarisasi namun bisa dimodifikasi untuk menggambarkan isi dari dokumen. Dengan sendirinya, XML dapat digunakan untuk menggambarkan sembarang view database, tetapi dengan suatu cara yang standar (Alpino, 2014).
2.6 Psikologi
Psikologi berasal dari bahasa Yunani Psychology yang merupakan gabungan dan kata psyche dan logos. Psyche berarti jiwa dan logos berarti ilmu. Secara harfiah psikologi diartikan sebagal ilmu jiwa. Istilah psyche atau jiwa masih sulit didefinisikan karena jiwa itu merupakan objek yang bersifat abstrak, sulit dilihat wujudnya, meskipun tidak dapat dimungkiri keberadaannya. Psikologi merupakan ilmu tentang tingkah laku. Pada hakekatnya tingkah laku manusia itu sangat luas, semua yang dialami dan dilakukan manusia merupakan tingkah laku.
Semenjak bangun tidur sampai tidur kembali manusia dipenuhi oleh berbagai tingkah laku (Walgito, 2010).
3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Proses
Perancangan proses menggambarkan proses-proses yang ada pada sistem yang akan dibangun. Perancangan proses dibuat menggunakan Unified Modelling Language (UML) yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
3.1.1 Use Case Diagram
Use casediagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antara sistem, sistem eksternal dan pengguna. Sebuah use case diagram menggambarkan hubungan antara actor serta kegiatan yang dapat dilakukannya terhadap aplikasi. Use case diagram aplikasi psikotes seleksi karyawan secara online berbasis android dapat dilihat pada Gambar 3.1.
3.1.2 Activity Diagram Menu Test Online
Activity Diagram menu test online merupakan aktivitas yang dilakukan oleh pengguna untuk dapat melihat soal-soal psikotes yang ada didalam aplikasi. Activity Diagram menu test online dapat dilihat pada Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Activity Diagram Menu Test Online 3.1.3 Sequence Diagram Menu Test Online
Sequence diagram menu test online menjelaskan tentang message yang terdapat pada use case menu test online. Sequence diagram menu test online pada aplikasi psikotes seleksi karyawan secara online berbasis android dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Sequence Diagram Menu Test Online 4. IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Halaman Log In
Halaman log in adalah tampilan awal setelah pengguna memulai menjalankan aplikasi atau setelah mengklik icon psikologitest. Pada tampilan ini pengguna dapat melihat tampilan berupa textfield yang harus diisi oleh pengguna dengan menginputkan user id berupa email dan password yang sama ketika pengguna mendaftar pada form register.Tampilan halaman log in dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Log In 4.2 Halaman Register
Halaman register atau halaman pendaftaran adalah tampilan form pendaftaran ketika pengguna ingin masuk dan mengikuti ujian psikologi pada aplikasi psikologitest ini. Pengguna wajib mengisi inputan textfield email, password, nama lengkap, jenis kelamin, agama, serta nomer telephon peserta test sebagai kelengkapan data peserta yang harus diisi oleh pengguna aplikasi, sedangkan email dan password nantinya akan berfungsi sebagai user id peserta, dan digunakan untuk masuk atau log in kedalam aplikasi psikotest seleksi karyawan secara online berbasis android ini, pada form register ini, semua inputan harus diisi, yang akan tersimpan didalam database sebagai akun peserta test. Tampilan halaman register dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Register 4.3 Halaman Menu Utama
Halaman menu utama adalah tampilan utama pada aplikasi psikotest seleksi karyawan secara online berbasis android ini. Setelah pengguna mendaftar pada form register dan kemudian log in kedalam aplikasi psikologitest ini, maka pengguna akan dapat melihat tampilan menu utama pada layar aplikasi, pada halaman ini pengguna akan menjumpai empat tombol dengan masing-masing fungsi yang berbeda. Tombol yang pertama adalah tombol ”Test Online” yang berfungsi untuk melihat halaman psikologi test, kemudian Tombol yang kedua adalah tombol ”Petunjuk” yang berfungsi untuk melihat halaman petunjuk dan pedoman dalam mengikuti psikotest pada aplikasi ini, Selanjutnya tombol yang ketiga adalah Tombol ”Hasil ujian” tombol ini berfungsi untuk melihat halaman hasil ujian dari para peserta psikotest, lalu tombol yang terakhir adalah tombol
”Log out” yang berfungsi untuk menutup aplikasi. Tampilan halaman menu utama dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3. Tampilan Halaman Menu Utama 4.4 Halaman Test Online
Halaman test online adalah tampilan halaman dimana berisi tentang kumpulan soal-soal psikologi yang harus di isi oleh para peserta untuk mengikuti proses seleksi karyawan melaluli aplikasi psikotes seleksi karyawan secara online berbasis android ini. Pengguna akan disuguhkan soal-soal psikotest, baik berupa soal deskripsi maupun soal bergambar dengan terdapat pilihan jawaban didalamnya, pengguna dapat menekan tombol opsi selanjutnya apabila pengguna telah menyelesaikan sebuah soal, bisa juga menekan tombol opsi sebelumnya apabila dirasa pengguna ingin membaca atau mereview ulang jawaban bila dirasa jawaban tersebut kurang tepat. Terdapat pula tombol opsi selesai apabila pengguna telah menyelesaikan soal-soal yang diberikan. Terdapat
status waktu pada sudut kanan atas yang berfungsi sebagai penanda sisa waktu yang tersedia. Tampilan halaman test online dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4. Tampilan Halaman Test Online 4.5 Halaman Petunjuk
Halaman petunjuk adalah halaman dimana berisi tentang deskripsi petunjuk dan pedoman yang harus diikuti oleh pengguna aplikasi atau para peserta ujian psikotest pada aplikasi psikotest seleksi karyawan secara online berbasis android ini, didalam halaman ini terdapat textview tentang deskripsi petunjuk, serta screen shoot gambar dari beberapa halaman tampilan aplikasi yang berfungsi untuk mempermudah pemahaman deskripsi petunjuk oleh paserta test. Tampilan halaman petunjuk dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Gambar 4.5. Tampilan Halaman Petunjuk 4.6 Halaman Hasil Ujian
Halaman hasil ujian adalah halaman dimana hasil dari para peserta ujian psikotest dapat dilihat oleh para peserta baik hasil psikotest dari dirinya sendiri maupun hasil dari para peserta ujian yang lain. Pada halaman ini dapat dilihat hasil skor beserta perangkinganya dari skor yang tertinggi hingga skor yang terendah Tampilan halaman hasil ujian dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6. Tampilan Halaman Hasil Ujian 5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan terhadap aplikasi psikotest seleksi karyawan secara online berbasis android ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Aplikasi psikologitest dapat secara efektif dan efisien dalam rangka sebagai wadah pengganti psikotest konvensional menjadi aplikasi digital.
b. Aplikasi psikologitest dapat menjadi sarana terbangunnya proses penerimaan karyawan secara transparan, dimana proses tersebut meminimalisir kecurangan pada proses penerimaan karyawan sehingga dapat tercipta proses seleksi yang dapat diakses secara real time .
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat, terdapat beberapa saran untuk pengembangan aplikasi selanjutnya, agar aplikasi ini dapat menjadi lebih sempurna, beberapa saran yang dapat dipergunakan adalah sebagai berikut :
a. Pada aplikasi psikologitest ini belum dapat mengcover soal-soal psikologi yang mengharuskan peserta test untuk menggambar secara langsung, kedepan dapat ditambahkan fitur soal menggambar dengan di dukung oleh perangkat android yang lebih canggih dari perangkat yang digunakan untuk membuat aplikasi ini.
b. Aplikasi ini hanya terbatas pada psikotest tertulis dengan tipe soal opsional. DAFTAR PUSTAKA
Alpino, H., 2014, Implementasi Mobile-Learning Pada Aplikasi Kabar Gizi Berbasis Android, Skripsi,JurusanTekhnik Informatika,STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Anshori, H., 2014, Aplikasi Tata Bahasa Inggris Berbasis Android, Skripsi,JurusanTekhnik Informatika,STMIK El Rahma, Yogyakarta. Hernita,P., Sulistyani, S., Bowo, dan Rian, 2013, Android Programming with
Eclipse, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Salbino, S., 2014,Buku Pintar Gadget Android Untuk Pemula, Kunci Komunikasi : Jakarta.
Sholiq, 2006, Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Obyek dengan UML, Graha Ilmu, Yogyakarta.
