URAIAN TUGAS
Nama : dr. Rofiana Komalasari Jabatan : Direktur
1. PENGERTIAN
Direktur RSU Mitra Paramedika adalah seorang tenaga yang berpengalaman dibidang manajerial rumah sakit yang dipilih oleh yayasan “ Mitra Paramedika” dan diberi wewenang untuk mengelola rumah sakit juga menjalankan wewenang yayasan serta mempertanggung jawabkannya dalam laporan tahunan.
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi manajemen dalam rangka mewujudkan Visi, Misi, dan Tujuan rumah sakit dengan berpegang teguh pada nilai-nilai dasar atau falsafah rumah sakit.
3. KEDUDUKAN STRUKTUR
a. Atasan langsung :
Yayasan Mitra Paramedika
b. Bawahan langsung :
1) Komite Etik dan Hukum 2) Komite Medik
3) Satuan Pengawas 4) Staf Medis Fungsional
5) Kepala Bagian Pelayanan Medis 6) Kepala Bagian Penunjang Medis, 7) Kepala Bagian Umum dan Keuangan, 8) Kepala Bidang Pengembangan
9) Koordinator Tim Kerja 10) Komite Klinik
c. Bawahan tidak langsung / lintas fungsi:
1) Kepala Sub Bagian Rawat Inap 2) Kepala Sub Bagian Rawat Jalan 3) Kepala Sub Bagian Rawat Darurat
4) Kepala Sub Bagian Kebidanan dan Keperawatan 5) Kepala Sub Bagian Kamar Operasi
6) Kepala Sub Bagian Laboratorium 7) Kepala Sub Bagian Rekam Medis 8) Kepala Sub Bagian Farmasi 9) Kepala Sub Bagian Radiologi 10) Kepala Sub Bagian Tata Usaha
11) Kepala Sub Bagian Bendahara Administrasi
12) Kepala Sub Bagian Logistik, Gudang dan Distribusi 13) Staf Keuangan Administrasi
14) Staf Pembinaan Pelatihan Diklat 15) Staf Pengembangan Program Informasi 16) Staf Marketing Promosi
17) Staf Koperasi Karyawan 18) Seluruh Staf RS
4. TUJUAN
a. Terselenggaranya pengelolaan rumah sakit menuju tercapainya Visi, Misi, dan Tujuan Rumah Sakit.
b. Sinerginya gerak strategis kegiatan seluruh unit kerja dengan efektif dan efisien. c. Terciptanya kerjasama internal dan jejaring eksternal demi masa depan rumah
sakit yang berjangka panjang
d. Pengembangan sistem pengelolaan rumah sakit agar tetap sesuai dengan standar mutu, norma, etika, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. Pengembangan visi, misi dan strategi operasional sesuai dengan perubahan di lingkungan eksternal maupun internal rumah sakit
5. RUANG LINGKUP
a. Perencanaan dan Pengelolaan fungsi seluruh bagian di rumah sakit
b. Pengembangan dan Pemberdayaan Rumah sakit sesuai dengan tata aturan dan perundangan yang berlaku
c. Pengaturan kinerja keuangan RS agar tetap sehat secara berkesinambungan
6. TUGAS
a. Menjabarkan dan melaksanakan visi dan misi Rumah Sakit kedalam kebijakan operasional yang meliputi pengorganisasian, pembinaan, pengkordinasian, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas rumah sakit sesuai ketetapan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Membangun & mewujudkan SDM yang tangguh, profesional dan berkepribadian c. Mewujudkan pelayanan RS sesuai dengan standar mutu dengan tarif terjangkau
dan mengutamakan keinginan pelanggan
d. Menerima tamu, menghadiri undangan dan memimpin rapat
e. Mengembangkan kerjasama internal dan eksternal serta meningkatkan pelayanan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan
f. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan operasional rumah sakit baik internal maupun eksternal
g. Memberi masukan kepada stakeholder hal-hal yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan segala ketentuan umum yang berlaku, tindakan yang ditetapkan oleh komite-komite di Rumah Sakit dan berbagai aturan dalam statuta rumah sakit
h. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala tindakannya kepada Pemilik Modal dan Yayasan Mitra Paramedika
7. Tanggung jawab Direktur adalah sebagai berikut :
b. Mewakili Rumah sakit dalam berhubungan dengan masyarakat, yayasan, pemerintah, karyawan dan organisaasi profesi.
c. Bertanggung jawab terhadap semua pelayanan yang diselenggarakan di RSU Mitra Paramedika
8. WEWENANG
a. Menetapkan kebijakan startegis di tingkat rumah sakit
b. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dan Pejabat di bawahnya. c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan.
d. Menetapkan transaksi keuangan di tingkat RS. e. Mengesahkan proses administratif rumahsakit.
f. Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada pejabat di bawahnya
g. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan RS
h. Mengelola sumber daya serta asset rumah sakit
i. Membuat perjanjian kerja dan mengatur hubungan kerja tenaga kerja medis. j. Menjalankan semua kegiatan pelayanan rumah sakit
k. Mengangkat dan memperkerjakan karyawan sebagai kebutuhan rumah sakit l. Memakai anggaran sesuai perencanaan
URAIAN TUGAS
Nama : dr. Ichsan Priyatmoko
Jabatan : Kepala Bagian Pelayanan Medis
1. PENGERTIAN
Kepala Bagian Pelayanan Medis adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen dan operasional Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika dalam bidang Pelayanan Medis.
2. Tugas dan fungsinya adalah :
a. Mengkoordinasikan semua kebutuhan pelayanan dan keperawatan penunjang medis dan pendidikan di seluruh instalasai.
b. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan medis dan keperawataan
c. Mengawasi dan mengendalikan penerimaan dan pemulangan pasien
d. Terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen Pelayanan Medis Rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur.
e. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien.
3. RUANG LINGKUP
Melaksanakan strategi intern dan ekstern, Pengembangan dan Pemberdayaan yang inovatif di bidang Pelayanan Medis
4. TUGAS POKOK
a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang Pelayanan Medis
b. Koordinasi unit kerja di bidang Pelayanan Medis : Pelayanan Rawat Jalan dan UGD, Rawat Inap, Bagian Bedah dan Keperawatan
c. Mengusulkan protap penyelenggaraan Pelayanan Medis
d. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-unit kerja di luar bidangnya.
e. Menjaga dan meningkatkan kualitas Pelayanan Medis agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta perundangan yang berlaku
f. Mewujudkan Pelayanan Medis dengan memanfaatkan perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung pelayanan rumah sakit
g. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat.
h. Meningkatkan kualitas SDM menjadi karyawan tangguh, smart, handal profesional dan komit.
i. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
j. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan k. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Pelayanan
l. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan Pelayanan Medis serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya
5. WEWENANG
a. Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang ditetapkan Direktur
b. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif.
c. Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan Direktur .
d. Menata sistem operasional Pelayanan Medis
e. Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada pejabat di bawahnya
f. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan RS di bidang Pelayanan Medis
URAIAN TUGAS Nama : Kintel Eddy, S.Si
Jabatan : Kepala Bagian Umum dan Keuangan
1. PENGERTIAN
Kepala Bagian Umum dan Keuangan adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen dan operasional Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika dalam bidang Umum dan Keuangan.
2. TUGAS DAN FUNGSI
a. Menjalankan Fungsi Manajemen dalam bidang Umum dan
Keuangan sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Direktur
b. Melakukan pengawasan dan pengeendalian penggunaan fasilitas dan kegiatan yang ada di rumah sakit
c. Terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen Pelayanan Medis Rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur.
d. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien.
3. Bidang umum dan keuangan membawai 4 ( empat) urusan yaitu : a. Urusan Tata Usaha dan Personalia
Tugas dan fungsinya adalah menyelenggarakan semua kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan ketatausahaan dilingkungan rumah sakit , mengelola dan mencatat semua barang inventaris rumah sakit , melakukan pemilahan ,
penyusunan data untuk informasi tentang rumah sakit. b. Urusan Administrasi
Tugas dan fungsinya adalah sebagai tenaga pengawas jalannya pelayanan , pengelola pelayanan serta penerimaan, dan pengeluaran uang.
c. Urusan Logistik , Gudang & Distribusi
Tugas dan fungsinya adalah menyediakan keperluan rumah tangga, makan , minum sehari-hari, dan pengadaan di rumah sakit.
d. Urusan Keuangan
Tugas dan fungsinya adalah melakukan penyusunan perencanaan kebutuhan, penyusunan anggaran dan pencatatan transaksi yang terjadi serta penyusunan pelaporan keuangan.
4. URAIAN TUGAS
a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang pelayanan Umum dan Keuangan.
b. Koordinasi unit kerja di bidang umum dan Keuangan : SDM, Akutansi, Pemeliharaan, Kebersihan dan Keamanan.
bidangnya.
d. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan Keuangan agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta perundangan yang berlaku. e. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di RSU Mitra
paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang, pembayaran, belanja, penggajian, dll.
f. Membuat laporan keuangan yang terdiridari: 1) Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan 2) Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan 3) Laporan arus kas bulanan
4) Catatan atas laporan keuangan bulanan g. Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun.
h. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim atau petugas yang bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun atau sewaktu-waktu diperlukan.
i. Mengelola utang piutang rumah sakit.
j. Membuat analisis keuangan /study kelayakan usaha-usaha di yayasan Mitra paramedika.
k. Mengusulkan sistem gaji karyawan.
l. Mewujudkan pelayanan Umum dan Keuangan dengan memanfaatkan perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung pelayanan rumah sakit. m. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat.
n. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
o. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan. p. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Umum
dan Keuangan.
q. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan umum dan keuangan serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya.
5. WEWENANG
a. Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang ditetapkan Direktur.
b. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif.
c. Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan Direktur .
d. Menata sistem operasional pelayanan umum dan keuangan.
e. Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada pejabat di bawahnya.
f. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan RS di bidang Umum dan Keuangan.
URAIAN TUGAS
Nama : Sutrisno SPd., APP. M.Kes
Jabatan : Kepala Bagian Marketing Promosi
1. PENGERTIAN
Kepala Bagian Marketing Promosi adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen dan operasional Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika dalam bidang Promosi Kesehatan Masyarakat.
b. FUNGSI
Menjalankan fungsi manajemen dalam bidang promosi kesehatan masyarakat sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Direktur
c. TUJUAN
a. Terselenggaranya fungsi fungsi manajemen pelayan promosi kesehatan rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur.
b. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien.
d. RUANG LINGKUP
Melaksanakan strategi intern dan ekstern, Pengembangan dan Pemberdayaan yang inovatif di bidang Umum dan promosi kesehatan masyarakat.
6. TUGAS POKOK
a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang pelayanan promosi kesehatan RS.
b. Koordinasi unit kerja di bidang promosi kesehatan RS yaitu Humas-PKRS. c. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerja di luar bidangnya
d. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan promosi kesehtan RS agar berjalan sesui dengan norma agama, etik dan peraturan serta perundangan yang berlaku.
e. Menjalin kerjasama yang baik internal maupun eksternal dengan berbagai pihak untuk mendukung pelayanan rumah sakit termasuk pelayanan pasien takmampu. f. Dokumentasi seluruh kegiatan RS untuk kepentingan manajemen dan pengembangan
RS.
g. Mengelola komplain internal dan eksternal.
h. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat.
i. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
j. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insendental sesuai keperluan. k. Membuat, mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian
promosi kesehatan RS.
l. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan promosi kesehatan serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya.
7. WEWENANG
a. Menata sistem oprasional pelayanan promosi kesehatan.
b. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif.
c. Memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik serta mengembangkan kerjasama lintas fungsi guna penyelenggaraan pelayanan yang optimal.
d. Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada pejabat atau staf di bawahannya.
e. Mengambil tindakan darurat untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan layanan RS di bidang umum dan promosi kesehatan.
URAIAN TUGAS
Nama : Marisza Tri Nugrahaeni, S.Farm,Apt Jabatan : Kepala Sub Bagian Farmasi
1. PENGERTIAN
KA Sub Bagian Farmasi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Bagian Farmasi.
2. FUNGSI
Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional bidang Farmasi.
3. TUJUAN
a. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan farmasi.
b. Terlaksananya pelayanan instalasi farmasi yang efektif dan efisien, profesional dan islami dalam rangka mendukung proses terapi di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis.
c. Terlaksananya Pelayanan instalasi farmasi yang profesional dalam rangka memuaskan customer.
d. Terjaganya budaya kerja yang kondusif, efisien serta Islami di bidang pengelolaan operasional instalasi farmasi.
e. Terlaksananya proses administrasi instalasi farmasi yang lengkap dan tertib.
4. RUANG LINGKUP
Perencanaan, pengelolaan, pelaksanaan dan evaluasi sistem layanan farmasi di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika.
5. TUGAS POKOK
a. Mengkoordinir pelaksanakan tugas semua staf dan memantau serta melaporkan hasil yang diberikan oleh Kepala Bagian Penunjang Medis.
b. Membuat perencanaan dan pengembangan instalasi farmasi. c. Melaksanakan jaga mutu pelayanan farmasi sesuai dengan standar. d. Mengusulkan protap bagi penyelenggaran layanan farmasi.
e. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar instalasi farmasi dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
f. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif.
g. Menerima masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah maupun kepada atasan.
5. WEWENANG
a. Memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah maupun kepada atasan.
b. Mengatur sistem layanan farmasi sesuai kondisi Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika.
c. Melakukan cross check kepada bagian lain yang diperlukan berkaitan dengan layanan obat.
d. Membeli obat di luar rencana bila ada kebutuhan yang sangat mendesak dengan jumlah seperlunya.
e. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan farmasi dengan persetujuan direktur.
f. Membuat usulan untuk pengembangan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika berkaitan dengan layanan farmasi.
g. Melakukan pembinaan terhadap staf di instalasi farmasi.
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Ka Sub Bagian Gizi
A. PENGERTIAN
Ka Sub Bagian Gizi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Gizi.
B. FUNGSI
Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis dan Direktur.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :
1. Atasan langsung : Kepala Bagian Penunjang Medis 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur
3. Membawahi secara langsung : Staf Gizi
D. TUJUAN
1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan gizi.
2. TerlaksananyapelayananGizi yang efektif dan efisien, profesional dan islami berdasarkan standar Gizi untuk mendukung proses pemulihan pasien di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis . 3. Terlaksananya PelayananGizi yang Akurat, Cepat dan efisien yang sesuai dengan
perkembangan ilmu kedokteran, dan Fisioterapi yang terkini dalam rangka memuaskan seluruh customer.
4. Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana di bagian Gizi untuk mendukung kelancaran pelayanan.
5. Terjaganya budaya kerja yang kondusif serta Islami di bidang pengelolaan pelayanan Gizi .
6. Terlaksananya proses administrasi Gizi yang lengkap dan tertib.
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan pelaksanaan pelayanan bagian Gizi pasien/penunggu pasien. 2. Pengelolaan pelayanan gizi karyawan.
3. Pengelolaan gizi tamu dan acara-acara khusus rumah sakit
F. TUGAS POKOK :
1. Membuat jadwal jaga petugas dan mengkoordinir pelaksanakan pelayanan Gizi dalam rangka memuaskan customer.
2. Mengusulkan protap tugas dan pelayanan gizi untuk pasien, karyawan, tamu atau acara-acara khusus RS.
3. Melaksanakan konseling gizi untuk pasien rawat jalan, rawat inap maupun rawat rumah.
4. Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan Gizi.
5. Melaksanakan jaga mutu pelayanan Gizi sesuai dengan standar.
6. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar bagian Gizi dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
7. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan, sarana dan prasarana di bagian Gizi.
8. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif.
9. Memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas semua staf yang diberikan oleh Kepala Bagian Penunjang Medis.
G. WEWENANG
1. Memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan mutu pengelolaan gizi baik kepada bawahan maupun kepada atasan.
2. Membuat keputusan darurat dan segera melaporkan keputusan yang telah diambil kepada atasan langsung.
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Kepala Bagian Penunjang Medis.
2. Bekerja secara sistemik dan islami dengan seluruh karyawan serta pejabat struktural yang terkait untuk mewujudkan Continuous improvment yang menjadi tanggung jawabnya.
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. D3 Ahli Gizi dengan masa kerja 4 tahun atau S1 Gizi dengan masa kerja 2 tahun 2. Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian islam.
3. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
4. Memiliki leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwacther)
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN :
1. Tersedianya makanan dan minuman yang sehat, lezat dan menarik dengan harga terjangkau bagi pasien, karyawan, dan tamu rumah sakir
2. Terpeliharanya ruangan, alat-alat dapur, peralatan makan dan bahan-bahan yang berkaitan dengan gizi
3. Meningkatnya kualitas pelayanan Gizi sesuai dengan standar.
5. Meningkatnya kepuasan seluruh customer internal dan eksternal 6. Tertib administrasi dan dokumentasi pelayanan gizi
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Kasubbag. Instalasi Bedah
A. PENGERTIAN
Ka Sub Bagian Bedah adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional rumah sakit di Bagian Bedah
B. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen di Bagian Bedah sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medis dan Koordinator Keperawatan
C. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Pelayanan Medis 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur
3. Bawahan langsung : Tim Operasi
D. TUJUAN
1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan operasi .
2. Terlaksananya pelayanan di Ruang Pembedahan yang efektif, efisien, profesional, dan Islami berdasarkan standar pelayanan, sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Pelayanan Medis & Advokasi Hukum Kesehatan.
3. Terwujudnya Asuhan Keperawatan secara holistik sehingga dapat memulihkan fungsi pasien (BioPsikoSosioSpiritual) secara optimal di Ruang Pembedahan.
4. Terlaksananya penggunaan sarana dan prasarana secara optimal di Bagian Bedah.
5. Terlaksananya administrasi dan dokumentasi Bagian Bedah.
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan pelayanan Asuhan Keperawatan di Ruang Pembedahan. 2. Pengembangan SDI di Ruang Pembedahan yang profesional sesuai
dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK. 3. Pengelolaan fasilitas dan peralatan di Ruang Pembedahan.
4. Pengelolaan Pelayanan Sterilisasi alat – alat kesehatan rumah sakit. 5. Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi di ruang operasi.
F. TUGAS POKOK
1. Mengkoordinasikan tugas – tugas operasional staf.
2. Menentukan kecukupan tenaga team pembedahan dan tenaga lain dalam tiap shift. 3. Membantu Kepala Bagian Pelayanan Medis dalam pengembangan staf.
4. Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan.
5. Melaksanakan dan mengevaluasi proses asuhan keperawatan di Ruang Pembedahan.
6. Menjamin kecermatan, ketepatan, dan bertanggungjawab terhadap fungsi administrasi di Ruang Pembedahan.
8. Menangkap peluang dan merespon tuntutan customer, mengelola dan mengkoordinasikan dengan bagian lain untuk mewujudkannya dalam bentuk jasa pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit.
G. WEWENANG
1. Mengusulkan perubahan standar pelayanan di Ruang Pembedahan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer.
2. Menampung dan menyampaikan aspirasi staf.
3. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan operasi.
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Dokter Spesialis Kepala Bagian Yan.Med & Advokum dan Koordinator Keperawatan.
2. Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait.
3. Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di Ruang Pembedahan dan lintas fungsi.
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. D III Keperawatan + sertifikat Pelatihan Keperawatan Bedah dengan masa kerja minimal 4 tahun atau S1 keperawatan + sertifikat Pelatihan Keperawatan Bedah dengan masa kerja minimal 2 tahun.
2. Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian Islam.
3. Memiliki kemampuan leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwatcher) dan berakhlaq mulia.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Tersedianya ruang operasi dan peralatannya yang steril dan siap pakai setiap waktu.
2. Meningkatnya mutu pelayanan di Ruang Pembedahan serta Pelayanan Sterilisasi.
3. Meningkatnya kepuasan customer internal dan eksternal.
4. Optimalnya pelaksanaan asuhan keperawatan di Ruang Pembedahan. 5. Meningkatnya tertib administrasi dan dokumentasi di Ruang Pembedahan.
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Kepala Sub Bagian KIA
A. PENGERTIAN
Kepala Sub Bagian KIA adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di bagian KIA.
B. FUNGSI
Menjalankan fungsi manajemen di ruang KIA sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Yan.Med
2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengurus RS 3. Membawahi secara langsung : Staf ruang KIA
D. TUJUAN
1. Terciptanya SDM profesional, loyal, berakhlak Islami dan cepat mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan di Ruang KIA.
2. Terlaksananya pelayanan di Ruang KIA yang efektif dan efisien, profesionl dan islami berdasarkan standart pelayanan medis yang ditetapkan.
3. Terciptanya suasanan dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di ruang KIA sesuai keinginan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan dan pengembangan SDM di ruang KIA yang professional sesuai dengan kebutuhan dan tuntuan Customer serta perkembangan IPTEK.
2. Pengaturan proses layanan pelayanan di ruang KIA. 3. Pengelolaan fesilitas dan peralatan di ruang KIA.
F. TUGAS POKOK
1. Mengusulkan protab dan upaya jaga mutu di bagian KIA.
2. Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan mengkoordinasikan tugas-tugas operasionalnnya.
3. Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf.
4. Mengatur jadual petugas KIA, merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan .
5. Menagkap peluang, saran dan masukan customer, mengelola dan mengkoordinasikan dengan direksi untuk mewujudkannya dalam bentuk pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit.
6. Menampung complain dan tuntutan customer dan mengkoordinasikann dengan Ka Sub Bag Yan Med untuk penyelesaiannya.
7. Melaksanakan koordinasi pelayanan KIA dengan pihak yang terkait didalam dan diluar Rumah Sakit.
8. Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Ruang KIA.
G. WEWENANG
1. Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer. 2. Menampung dan menyampaikan aspirasi staf .
3. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bagaian KIA atas persetujuan direktur.
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Kepala Bagian Yan.Med dan staf kebidanan dan VK. Berkoordinasi dengan seluruh karyawan dan pejabat struktural terkait. 2. Menjalin kerjasama dengan seluruh staf di Ruang Kebidanan dan VK dan lintas
fungsi.
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. DIII Kebidanan, memiliki Surat Ijin Praktek Kebidanan dengan masa kerja minimal 4 tahun atau Dokter bersertifikat ATLS dengan masa kerja minimal 2 tahun.
2. Seorang muslim atau muslimah yang taat sesuai alquran dan sunnah.
3. Memiliki leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwacther) dan berakhlak mulia.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Meningkatnya mutu pelayanan KIA.
2. Tersedianya tenaga dokter dan asistennya di Persalinan, Imunisasi Keluarga Berencana, Pertolongan Bersalin dan Tindakan Kebidanan lain sesuai dengan jadual.
3. Tersedianya petugas jaga KIA selama 24 jam dengan pelayanan yang cepat dan tepat sesuai visi dan misi Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika.
4. Tersedianya fasilitas dan peralatan di Ruang KIA sesuai kebutuhan pelayanan KIA .
5. Terselenggaranya pelayanan KIA 24 jam yang cepat, tepat dan ramah di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika sesuai standar pelayanan, hukum, etika dan norma agama sesuai bidang pelayanan.
6. Tersedianya dan dilaksanakannnya protap tugas dokter dan protap KIA . 7. Meningkatnya tertib administrasi dan dokumentasi KIA.
URAIAN TUGAS
Nama : Kepala Sub Bagian Laboratorium Jabatan : Daning Ernawati, AMAK
1. PENGERTIAN
Kepala Sub Bagian Laboratorium adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Laboratorium.
2. FUNGSI
Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis
3. TUJUAN
a. Tersedianya SDM yang profesional, loyal dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan laboratorium b. Terlaksananya pelayanan Laboratorium yang efektif dan efisien, profesional dan
islami berdasarkan standar laboratorium untuk mendukung diagnostik terapetik di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis. c. Terlaksananya Pelayanan laboratorium yang Akurat , Cepat dan efisien yang sesuai
dengan perkembangan ilmu kedokteran, dan laboratorium yang terkini dalam rangka memuaskan seluruh customer.
d. Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana di bagian laboratorium untuk mendukung kelancaran pelayanan
e. Terjaganya budaya kerja yang kondusif di bidang pengelolaan operasional bagian laboratorium
f. Terlaksananya proses administrasi laboratorium yang lengkap dan tertib.
4. RUANG LINGKUP
Perijinan dan Pengelolaan pelaksanaan operasional bagian laboratorium
5. TUGAS
b. Pelaksanaan pelayanan Laboratorium dengan semua staf dalam rangka memuaskan customer.
c. Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan laboratorium.
d. Melaksanakan jaga mutu pelayanan laboratorium sesuai dengan standar.
e. Melakukan koordinasi dan membantu unit kerja di luar bagian laboratorium (bagian pendaftaran)
f. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif.
g. Mengusulkan protap dan melaksanakan program jaga mutu di bidang keperawatan h. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian
laboratorium.
6. WEWENANG
a. Menerima dan atau memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan laboratorium baik dari bawah maupun kepada atasan.
b. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang laboratorium atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama : Tri Susilowati, AMR
Jabatan : Kepala Sub Bagian Radiologi
1. PENGERTIAN :
Ka Sub Bagian Radiologi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Radiologi
2. FUNGSI
Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis
3. TUJUAN
a. Tersedianya SDM yang profesional, loyal dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan Radiologi b. Terlaksananya pelayanan Radiologi yang efektif dan efisien serta profesional
berdasarkan standar radiologi untuk mendukung diagnostik terapetik di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis
c. Terlaksananya Pelayanan radiologi yang Akurat , Cepat dan efisien yang sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran, dan radiologi yang terkini dalam rangka memuaskan seluruh customer.
d. Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana di bagian radiologi untuk mendukung kelancaran pelayanan
e. Terjaganya budaya kerja yang kondusif di bidang pengelolaan operasional bagian radiologi
f. Terlaksananya proses administrasi radiologi yang lengkap dan tertib.
4. RUANG LINGKUP
Perijinan dan Pengelolaan pelaksanaan operasional bagian radiologi
5. TUGAS
a. Mengurus perijinan radiologi sesuai standar yang berlaku
b. Pelaksanaan pelayanan Radiologi dengan semua staf dalam rangka memuaskan customer.
c. Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan radiologi.
d. Melaksanakan jaga mutu pelayanan radiologi sesuai dengan standar.
e. Melakukan koordinasi dan membantu unit kerja di luar bagian radiologi (bagian pendaftaran)
kerja yang kondusif.
g. Mengusulkan protap dan melaksanakan program jaga mutu di bidang keperawatan h. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian
URAIAN TUGAS Nama : Desi Sujarwati, AMK Jabatan : Kasubag. Rawat Inap
1. PENGERTIAN
Kepala Sub Bagian Rawat Inap (Ranap) adalah pejabat yang diangkat oleh direktur sebagai pelaksana operasional rumah sakit di Instalasi Rawat Inap
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi manajemen di Instalasi Rawat Inap sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Yan.Med
3. TUJUAN
a. Terlaksananya pelayanan di ruang rawat inap yang efektif, efisien, profesional, dan Islami berdasarkan standar pelayanan, sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Yan.Med
b. Terciptanya SDI yang mampu mengembangkan profesinya dan cepat tanggap terhadap perubahan di ruang rawat inap
c. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di ruang rawat inap secara profesional dan Islami
d. Terwujudnya Asuhan Keperawatan secara holistik sehingga dapat memulihkan fungsi pasien (BioPsikoSosioSpiritual) secara optimal di ruang rawat inap
e. Terwujudnya pelayanan prima yang mengutamakan kenyamanan dan keramahan di ruang rawat inap
4. RUANG LINGKUP
a. Pengelolaan pelayanan Asuhan Keperawatan di ruang rawat inap
b. Pengembangan SDM di ruang rawat inap yang profesional sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK
c. Pengelolaan fasilitas dan peralatan di ruang rawat inap
5. TUGAS POKOK
a. Mengkoordinasikan tugas – tugas operasional staf b. Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift
c. Membantu Kepala Bagian Yan.Med dalam pengembangan staf d. Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan
e. Melaksanakan proses asuhan keperawatan di ruang rawat inap
g. Menampung masukan / saran dari costomer internal maupun eksternal untuk meningkatkan pelayanan rawat inap
h. Menjamin kecermatan, ketepatan, dan bertanggungjawab terhadap fungsi administrasi di ruang rawat inap
6. WEWENANG
a. Mengusulkan perubahan standar pelayanan ruang rawat inap sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer
URAIAN TUGAS
Nama : Ida Aninda, AMd. Perkes Jabatan : KA. Subag Rekam Medis
1. PENGERTIAN
Kepala sub bagian Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis dan PendaftaranRumah Sakit
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh KMPRS
3. TUJUAN
a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis Rumah Sakit b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat
c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Rekam Medis Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat dan terkoordinasi
4. TUGAS POKOK
a. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran
b. Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur dan kebijakan yang ditetapkan
c. Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat d. Membuat laporan pasien RSU Mitra Paramedika rutin bulanan dan tahunan
e. Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit.
f. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan Pendaftaran dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
g. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
h. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
i. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
5. Wewenang
a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama : Hamdani Mustofa, Amd.RMIK Jabatan : Staff Rekam Medis
1. PENGERTIAN
Staf Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis dan Rumah Sakit
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Rekam Medis dan KMPRS
3. TUJUAN
a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis Rumah Sakit b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat
c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat danterkoordinasi
4. TUGAS POKOK
a. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran
b. Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur dan kebijakan yang ditetapkan
c. Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat d. Membuat laporan pasien RSU Mitra Paramedika rutin bulanan dan tahunan
e. Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit
f. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan Pendaftarandalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
g. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
h. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
i. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
5. Wewenang
a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama : Yuliana Dewi Rushita Sari, AMd.RMIK Jabatan : Staff Rekam Medis dan Pendaftaran
1. PENGERTIAN
Staf Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis Rumah Sakit
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Rekam Medis dan KMPRS
3. TUJUAN
a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit
b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat
c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat dan terkoordinasi
4. TUGAS POKOK
a. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran
b. Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur dan kebijakan yang ditetapkan
c. Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat d. Membuat laporan pasien RSU Mitra paramedika rutin bulanan dan tahunan
e. Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit.
f. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan Pendaftarandalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
g. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
h. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
i. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama : Tyastiana Arbianisa, AMd.KL Jabatan : Staf Sanitasi dan K3
1. PENGERTIAN
Staf Sanitasi dan K3 adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai penanggungjawab operasional kegiatan rumah sakit dibidang pengelolaan limbah dan K3
2. TUJUAN
a. Tersediannya SDM yang kompeten dan loyal dalam bidang pengelolaan limbah dan penyehatan lingkungan RS.
b. Terlaksanannya sistem layanan penyehatan lingkungan RS dan pengelolaan limbah yang efektif dan professional sesuai dengan persyaratan RS yang optimal.
c. Terjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk pengelolaan limbah sehingga semua pihak terhindar dari bahaya yang merugikan.
d. Terciptanya pengelolaan limbah yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
e. Terselenggaranya program K3 di RSU Mitra Paramedika
3. RUANG LINGKUP
Pengelolaan Limbah dan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit, Meliputi : a. Sterilisasi ruangan RS
b. Pengelolaan sampah medis : padat, cair c. Pengelolaan sampah non medis : padat, cair d. Pengelolaan air bersih
e. Pengelolaan tanaman sebagai bagian Pengelolaan K3:
a. Terciptanya keselamatan dan kesehatan di lingkungan RS
b. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan kerja
c. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat kerja serta menggambil langkah-langkah yang diperlukan
d. Melaksanakan pementauan terhadap gizi dan menyelenggarakan makanan di RS e. Memberikan penyuluhan di bidang keselamatan kerja, kesehatan kerja dan
ergonomik
4. TUGAS POKOK
a. Membuat laporan pengelolaan limbah RS (UKL-UPL/AMDAL) untuk keperluan perijinan RS
b. Bekerjasama dengan Puskesmas/Dinkes/Bapedal atau Instansi liain untuk pelaksanaan pemeriksaan rutin air dan limbah RS
c. Bekerjasama dengan bagian pemeliharaan untuk pelaksanaan sterilisasi ruangan dan pengelolaan sampah
d. Bekerjasama dengan bagian kebersihan untuk pengelolaan tanaman
e. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada dibagian sanitasi
f. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau incidental sesuai keperluan
Tugas K3
a. Menyusun kebijakan manajemen dan pedoman kerja dalam rangka upaya peningkatan keselamatan kerja: penyediaan APAR, APD, rambu-rambu
b. Menyelenggarakan upaya hygiene RS: kebersihan lingkungan RS, Cuci tangan, penyediaan tempat sampah
c. Kesehatan kerja, ergonomic: pemeriksaan berkala bagi karyawan, imunisasi hepatitis, sikap duduk dalam bekerja
5. WEWENANG
a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang pengelolaan limbah, penyehatan lingkungan dan K3
b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kesanitasian
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang sanitasi dan K3 atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Staf Gizi dan Linen
6. PENGERTIAN
Staf Sanitasi dan K3 adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai penanggungjawab operasional kegiatan rumah sakit dibidang pengelolaan limbah dan K3 7. FUNGSI
Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang pengelolaan limbah, kesehatan lingkungan RS dan K3 sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & PKRS dan Direktur
8. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :
1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur dan Penggurus RS
9. TUJUAN
f. Tersediannya SDM yang kompeten dan loyal dalam bidang pengelolaan limbah dan penyehatan lingkungan RS.
g. Terlaksanannya system layanan penyehatan lingkungan RS dan pengelolaan limbah yang efektif, professional, dan islami sesuai dengan persyaratan RS yang optimal. h. Terjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk pengelolaan limbah sehingga semua
pihak terhindar dari bahaya yang merugikan.
i. Terciptanya pengelolaan limbah yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
j. Terselenggaranya program K3 di RSU Mitra Paramedika 10. RUANG LINGKUP
Pengelolaan Limbah dan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit, Meliputi : f. Sterilisasi ruangan RS
g. Pengelolaan sampah medis : padat, cair h. Pengelolaan sampah non medis : padat, cair i. Pengelolaan air bersih
j. Pengelolaan tanaman sebagai bagian
Pengelolaan K3:
f. Terciptanya keselamatan dan kesehatan di lingkungan RS
g. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan kerja
h. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat kerja serta menggambil langkah-langkah yang diperlukan
i. Melaksanakan pementauan terhadap gizi dan menyelenggarakan makanan di RS j. Memberikan penyuluhan di bidang keselamatan kerja, kesehatan kerja dan
ergonomic 11. TUGAS POKOK
Tugas sanitasi
g. Membuat laporan pengelolaan limbah RS (UKL-UPL/AMDAL) untuk keperluan perijinan RS
h. Bekerjasama dengan Puskesmas/Dinkes/Bapedal atau Instansi liain untuk pelaksanaan pemeriksaan rutin air dan limbah RS
i. Bekerjasama dengan bagian pemeliharaan untuk pelaksanaan sterilisasi ruangan dan pengelolaan sampah
j. Bekerjasama dengan bagian kebersihan untuk pengelolaan tanaman
k. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada dibagian sanitasi
l. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau incidental sesuai keperluan
Tugas K3
d. Menyusun kebijakan manajemen dan pedoman kerja dalam rangka upaya peningkatan keselamatan kerja: penyediaan APAR, APD, rambu-rambu
e. Menyelenggarakan upaya hygiene RS: kebersihan lingkungan RS, Cuci tangan, penyediaan tempat sampah
f. Kesehatan kerja, ergonomic: pemeriksaan berkala bagi karyawan, imunisasi hepatitis, sikap duduk dalam bekerja
g. Gizi tenaga kerja: pemberian makanan ke karyawan
12. WEWENANG
e. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang pengelolaan limbah, penyehatan lingkungan dan K3
f. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kesanitasian
g. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang sanitasi dan K3 atas persetujuan direktur
h. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan sanitasi dan K3 13. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Administrasi dan PKRS. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan staf pemeliharaan dan tim
kebersihan.
14. KUALIFIKASI JABATAN :
1. DIII (lingkungan) atau yang memenuhi kompetensi sederajat. 2. Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan
3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami.
4. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan. 15. TOLOK UKUR KEBERHASILAN :
1. Tercapainya target-target pelayanan sanitasi dengan efektif dan efisien sesuai indikator yang ditetapkan
2. Gedung dan lingkungan rumah sakit selalu bersih dan sehat
3. Pengelolaan sampah sesuai standar tanpa ada efek yang membahayakan lingkungan internal dan eksternal rumah sakit.
4. Tidak ada penyakit atau kecelakaan akibat kerja
5. Tersedianyamakanan dan minuman sehat bagi karyawan.
6. Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal, tak ada komplain dari internal rumah sakit atau masyarakat sekitar.
URAIAN TUGAS
Nama : Endah Kadarwati, AMK
Jabatan : Kasubbag. Gawat Darurat
1. PENGERTIAN
Ka Sub Bagian Gawat Darurat (GD) adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di Bagian UGD/Poli Umum
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen di Ruang Gawat Darurat sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik
3. TUJUAN
a. Terciptanya SDM profesional, loyal dan cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan di Ruang Gawat Darurat
b. Terlaksananya pelayanan di Ruang Gawat Darurat yang efektif, efisien dan profesional berdasarkan standar pelayanan medis yang ditetapkan
c. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di Ruang Gawat Darurat sesuai keinginan pelanggan
4. TUGAS POKOK
a. Mengusulkan protap dan upaya jaga mutu di bagian UGD
b. Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan mengkoordinasikan tugas – tugas operasionalnya
c. Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf d. Mengatur jadual petugas UGD
e. Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan
f. Menangkap peluang, saran dan masukan customer, mengelola dan mengkoordinasikan dengan manajer untuk mewujudkanya dalam bentuk jasa pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit
g. Menampung komplain dan tuntutan costomer dan mengkoordinasikan dengan ka sub bag Yan Med untuk penyelesaiannya
h. Melaksanakan koordinasi pelayanan kegawatdaruratan dengan pihak yang terkait di dalam dan di luar Rumah Sakit
i. Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Ruang Gawat Darurat
5. WEWENANG
a. Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer b. Menampung dan menyampaikan aspirasi staf
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bagian UGD atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
Nama : Yuli Trisnawati, Amd.Kep
Jabatan : Kasubbag. Rawat Jalan
1. PENGERTIAN
Ka Sub Bagian Rawat Jalan (Ralan) adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di Bagian Rawat Jalan
2. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen di Rawat Jalan sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik
3. TUJUAN
a. Terciptanya SDM profesional, loyal dan cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan di Rawat Jalan
b. Terlaksananya pelayanan di Rawat Jalan yang efektif, efisien dan profesional berdasarkan standar pelayanan medis yang ditetapkan
c. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di Rawat Jalan sesuai keinginan pelanggan
4. TUGAS POKOK
a. Mengusulkan protap dan upaya jaga mutu di bagian Rawat Jalan
b. Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan mengkoordinasikan tugas – tugas operasionalnya
c. Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf
d. Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan
e. Menangkap peluang, saran dan masukan customer, mengelola dan mengkoordinasikan dengan manajer untuk mewujudkanya dalam bentuk jasa pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit f. Menampung komplain dan tuntutan costomer dan
mengkoordinasikan dengan ka sub bag Yan Med untuk penyelesaiannya
g. Melaksanakan koordinasi pelayanan kegawatdaruratan & Ralan dengan pihak yang terkait di dalam dan di luar Rumah Sakit
h. Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Rawat Jalan
5. WEWENANG
a. Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer
c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bagian Rawat Jalan atas persetujuan direktur
d. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Komite Mutu dan Etik
A. PENGERTIAN
Komite Mutu dan Etik RSU Mitra Paramedika dibentuk oleh Pengurus RS untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab terhadap pengawasan mutu, etik dan kejadian infeksi rumah sakit.
B. FUNGSI
Fungsi Komite Mutu dan Etik RSU Mitra Paramedika adalah:
1. Monitoring/ evaluasi pelayanan dan kejadian infeksi rumah sakit 2. Monitoring/ evalusi kinerja direksi
3. Memberikan pengarahan/usulan terhadap masalah/upaya peningkatan mutu, etik dan pengembangan RS
C. TUJUAN
1. Terselenggaranya pelayanan rumahsakit secara professional sesuai standar (indicator) yang ditetapkan dan syari’at islam.
2. Peningkatan mutu, etik dan pengembangan pelayanan yang terus menerus dan berkesinambungan.
3. Pengendalian infeksi rumah sakit D. RUANG LINGKUP
Monitoring, evaluasi dan memberikan usulan perubahan yang inovatif terhadap peningkatan mutu, etika dan pengembangan pelayanan serta pengendalian infeksi Rumah Sakit Nur Hidayah.
E. TUGAS POKOK
1. Mengadakan penelitian sesuai indicator atau SPM yang telah ditetapkan
2. Monitoring pelaksanaan tugas direksi berdasarkan rencana kerja dan masukkan para stakeholder.
3. Surveilensi nfeksi rumahsakit (parameter tertentu)
4. Mengidentifikasi permasalahan mutu dan etik di RSU Mitra Paramedika.
5. Memberikan usulan/saran baik lisan maupun tertulis untuk peningkatan mutu/etik dan pengembangan RS
F. WEWENANG
1. Melakukan penelitian di lingkungan RSU Mitra Paramedika: opserfasi, Review rekam medis, audit, wawancara dan kuesioner
2. Menganalisis kritik/saran yang masuk secara lisan maupun tulisan
3. Memberikan jawaban atas kritik/saran dan menggambil tindakan darurat yang diperlukan untuk penyelamatan mutu layanan dan kepuasan pelanggan.
4. Memberikan masukkan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan upaya peningkatan mutu, monitoring dan evalusi penyelenggaraan RS
1. Seorang muslim atau muslimah yang taat sesuai al quran dan sunnah
2. Pendidikan : ketua komite minimal S2, pernah menjabat direktur/direksi RS sekurang-kurangnya 5 tahun. Anggota Komite minimal D3 yang berpengalaman dalam manajemen dan pelayanan rumah sakit
3. Memiliki leadership dan memiliki kemampuan untuk membuat penelitian mutu dan mendeteksi arah perubahan (trendwatcher).
H. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Terlaksanakannya monitoring dan evaluasi secara rutin sesuai indicator (SPM) RS yang ditetapkan
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Staf Administrasi
A. PENGERTIAN
Staf Administrasi adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Administrasi Rumah Sakit B. FUNGSI
Menjalankan fungsi managemen Administrasi Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
1. Atasan langsung : Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN
1. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Administrasi Rumah Sakit 2. Seluruh kegiatan rumah sakit terdokumentasi secara tertib dan akurat
3. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
4. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Administrasi Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat, dan terkoordinasi
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan pelayanan Administrasi rumah sakit
2. Pengembangan SDM di Rumah Sakit yang profesional sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK
3. Pengelolaan fasilitas dan peralatan di Administrasi dan Humas F. TUGAS POKOK
1. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja administrasi
2. Mengelola semua surat masuk / keluar, dokumen dan arsip 3. Membuat undangan pertemuan atau rapat RSU Mitra Paramedika 4. Membuat surat keluar internal atau eksternal
5. Dokumentasi semua agenda peretemuan dan kegiatan rumah sakit 6. Membuat agenda kegiatan rumah sakit baik internal maupun eksternal 7. Membuat laporan kegiatan RSU Mitra Paramedika bulanan dan tahunan 8. Membuat proposal dan laporan akhir kegiatan di RSU Mitra Paramedika 9. Mengkomunikasikan prosedur dan kebijakan pelayanan administrasi 10. Mengelola data administrasi untuk menjadi informasi yang akurat 11. Menyusun & Mengusulkan program kerja Administrasi Rumah Sakit.
12. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar bagian administrasi dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
13. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian administrasi
administrasi
15. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan G. WEWENANG
1. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian administrasi
2. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian administrasi
3. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang administrasi atas persetujuan direktur
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS. 2. Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain. 3. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. Diploma III manajemen administrasi rumah sakit 2. Ketrampilan komputer MS Word, Excel dan Correl Draw 3. Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian Islam
4. Memiliki kemampuan leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwatcher) dan berakhlaq mulia
J. TOLAK UKUR KEBERHASILAN :
1. Terlaksananya tugas administrasi secara tertib dan tepat waktu
2. Tercapainya standar mutu pengembangan administrasi secara efektif dan efisien. 3. Meningkatnya kepuasan customer internal dan eksternal
4. Meningkatnya kelengkapan administrasi dan dokumentasi kegiatan rumah sakit
A. URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Staf Bagian Keuangan dan Akutansi
A. PENGERTIAN
Staf Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang Keuangan dan Akuntansi.
B. FUNGSI
Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Keuangan dan Akuntansi sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :
1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN
1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan keuangan dan akuntansi
2. Terlaksananya sistem pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan. 3. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami.
4. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Keuangan dan Akuntansi.
5. Terciptanya pengelolaan Keuangan dan Akuntansi yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
2. Bekerjasama dengan bagian SDM untuk Pengelolaan gaji karyawan F. TUGAS POKOK
1. Pelaksana pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara efektif, efisien, profesional dan islami
2. Melakukan rekapitulasi kas keuangan harian rumah sakit
3. Menyelenggarakan koordinasi intern dan ekstern secara kontinyu dalam rangka terwujudnya pelayanan prima.
4. Membuat rencana anggaran belanja bulanan
5. Menyiapkan register dan blangko blangko yang diperlukan untuk kegiatan yang berkaitan dengan keuangan: kuitansi, slip gaji, buku hutang piutang dll
6. Pelaksana pelayanan gaji karyawan 7. Membuat laporan keuangan bulanan
8. Membantu tugas Ka Bag Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan keuangan dan akuntansi
G. WEWENANG
1. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang keuangan dan akuntansi
2. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian keuangan dan akuntansi
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait
3. Lintas fungsi dengan bagian lain
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. SMEA, D1 atau D3 Keuangan/Akuntansi yang telah menjalani masa percobaan di RSU Mitra Paramedika minimal 3 bulan
2. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami.
3. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Terlaksananya pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, sinergi dan nyaman.
2. Gaji karyawan dapat didistribusikan tanggal 1 setiap bulan
3. Tidak ada penyimpangan anggaran atau hal-hal lain yang berkaitan dengan keuangan.
4. Tercapainya target-target strategi dan program pengelolaan pelayanan Keuangan dan Akuntansi dengan efektif dan efisien
5. Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwah serta Islami dalam bidang pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
6. Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Staf Bagian Keuangan dan Akutansi
A. PENGERTIAN
Staf Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang Keuangan dan Akuntansi.
B. FUNGSI
Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Keuangan dan Akuntansi sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :
1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN
1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan keuangan dan akuntansi
2. Terlaksananya sistem pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan. 3. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami.
4. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Keuangan dan Akuntansi.
5. Terciptanya pengelolaan Keuangan dan Akuntansi yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP
1. Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
F. TUGAS POKOK
1. Pelaksana pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara efektif, efisien, profesional dan islami
2. Melakukan rekapitulasi kas keuangan harian rumah sakit
3. Menyelenggarakan koordinasi intern dan ekstern secara kontinyu dalam rangka terwujudnya pelayanan prima.
4. Membuat rencana anggaran belanja bulanan
5. Menyiapkan register dan blangko blangko yang diperlukan untuk kegiatan yang berkaitan dengan keuangan: kuitansi, slip gaji, buku hutang piutang dll
6. Pelaksana pelayanan gaji karyawan 7. Membuat laporan keuangan bulanan
8. Membantu tugas Ka Bag Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan keuangan dan akuntansi
G. WEWENANG
1. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang keuangan dan akuntansi
2. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian keuangan dan akuntansi
H. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait 3. Lintas fungsi dengan bagian lain
I. KUALIFIKASI JABATAN
1. SMEA, D1 atau D3 Keuangan/Akuntansi yang telah menjalani masa percobaan di RSU Mitra Paramedika minimal 3 bulan
2. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami.
3. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
nyaman.
2. Gaji karyawan dapat didistribusikan tanggal 1 setiap bulan
3. Tidak ada penyimpangan anggaran atau hal-hal lain yang berkaitan dengan keuangan.
4. Tercapainya target-target strategi dan program pengelolaan pelayanan Keuangan dan Akuntansi dengan efektif dan efisien
5. Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwah serta Islami dalam bidang pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
6. Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal
7. Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara berkala.
URAIAN TUGAS
Nama :
Jabatan : Staf Humas dan PKRS
A. PENGERTIAN
Staf Bagian Humas dan PKRS adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab sebagai pelaksana operasional dalam bidang Hubungan Masyarakat dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika