Print Out “Anggaran Pengeluaran”
Anggaran Pengeluaran
Event : Event JD Kategori : All
Kode Item Item Kategori Deskripsi Qty Harga Total harga
IB-001 Guest Star A Talent 1 35000000 35000000
Grand Total 35000000
Diajukan Oleh , Disetujui,
Print Out “Sponsorship”
Sponsorship
Event : Event JD
No Kontrak : SP-001-2013
Disusun Oleh, Mengetahui Disetujui
(_____________) (______________) (___________) Client Service Manager Project Manager Pihak Sponsor
No.Kontrak Sponsor Nama Brand Tipe Sponsor Total Harga JD-001-2013 PT. XYZ Rokok A Title Sponsor 326000000
Grand Total 326000000 Jumlah Tahapan Pembayaran 2
Print Out “Invoice”
Invoice Event : Event JD
Tangga Invoice : 2 Mei 2013 Sponsor : PT. XYZ Jatuh Tempo : 16 Mei 2013 Contact Person: Liony Yuridistia Invoice : IV-001-2013 Alamat : Jl. Tb Simatupang Blok D No.5
Kota : DKI Jakarta Jenis Sponsor : Main Sponsor
Transfer Bank
No Rekening : 123-456-789 Account : CV. XYZ Bank : Bank BCA Cabang : Senayan
CV.XYZ
(___________________) Finance & Accounting Manager
Tahap Pembayaran Deskripsi Harga Total Harga
1 Pembayaran Sponsorship Tahap-1 163000000 163000000
Sub Total 163000000
PPn 10 % 16300000
Print Out ”Faktur Pajak”
FAKTUR PAJAK
Kode dan No Seri Faktur Pajak : 01.00.00.2013
Pengusahan Kena Pajak
Nama : CV. XYZ
Alamat : Jl. Asia -Afrika
DKI Jakarta - 11570
Indonesia
NPWP : 002.123.456.789
Pembeli Kena Pajak
Nama : PT. XYZ
Alamat : Jl. Tb Simatupang Blok D No. 5
DKI Jakarta - 11540
Indonesia
NPWP : 081.111.356.356
Nama Barang Kena Pajak/Jasa
Kena Pajak Harga Jual/Uang Muka/Tahap Bayar
Pembayaran Sponsorship Tahap-1
163000000
Harga Jual/Uang Muka/Tahap Bayar 163000000
Dikurangi Diskon
Dikurangi Uang muka
Dasar Pengenaan Pajak
PPN 10 % 16300000 Jakarta, 2 Mei 2013 CV.XYZ
Finance & Accounting Manager
Print Out “Request Anggaran”
Request Anggaran
Kode Request Anggaran : RA-001-2013
Event : Event JD
Kategori : Talent
Kode Item Item Deskripsi Qty Harga Total Harga
IB-001 Guest Star A 1 50000000 50000000
Grand Total 50000000
2 Mei 2013
Diajukan Oleh Disetujui,
Print Out “Permintaan Pengeluaran Anggaran”
Permintaan Pengeluaran Anggaran Kode Permintaan Pengeluaran Anggaran : PPA-001-2013 Kode Request Anggaran : RA-001-2013
Event : Event JD
No. Invoice : VD-001-2013
Kode Item Item Deskripsi Qty Harga Total Harga
IB-001 Guest Star A 1 50000000 50000000
Grand Total 50000000
Tanggal Pengeluaran : 3 Mei 2013 Tipe Pembayaran : Transfer
Bank / Cabang : Bank BCA / Senayan Penerima : Bank BCA / Cilandak No Rekening : 123-456-789 Rekening : 098-765-345
Nama Account : CV. XYZ Nama Account: PT. ELF
Diajukan Oleh, Disetujui,
Print Out “Bukti Penerimaan Dana Sponsor”
Bukti Penerimaan Dana Sponsor
Kode BPDS : BPDS-001-2013 Kode Invoice : IV-001-2013
Event : Event JD
Jatuh Tempo : 16 Mei 2013
Sponsor : PT. XYZ / Rokok A Tanggal Penerimaan : 15 Mei 2013
Tipe Pembayaran : Transfer
Bank / Cabang : Bank BCA / Senayan Pengirim : Bank BCA / Kemang No Rekening : 123-456-789 Rekening : 810-810-810
Nama Account : CV. XYZ Nama Account: PT. XYZ
Jumlah : Rp. 715.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Sponsorship Tahap-1
Mengetahui, Penerima
Print Out “ Rekapitulasi Penjualan Tiket” Rekapitulasi Penjualan Tiket
Kode RPT : RPT-001-20113
Event : Event JD
Jenis Tiket No. Seri Tiket
Tipe
Pembayaran Qty Harga
Total Harga Festival fstvl-123-ABC Transfer 1 500,000 500,000 Tribune trbn-123-DEF Transfer 1 250,000 250,000 Grand Total 750,000
Diajukan Oleh, Mengetahui,
Print Out “Bukti Pengeluaran Anggaran”
Bukti Pengeluaran Anggaran
Kode BPA : BPA-001-2013
Kode PPA : PPA-001-2013
Event : Event JD
No. Invoice :
Sponsor : PT. XYZ / Rokok A Tanggal Penerimaan : 15 Mei 2013
Tipe Pembayaran : Transfer
Bank / Cabang : Bank BCA / Senayan Penerima : Bank BCA / Kemang No Rekening : 123-456-789 Rekening : 810-810-810
Nama Account : CV. XYZ Nama Account: PT. XYZ
Jumlah : Rp. 715.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Sponsorship Tahap-1
Mengetahui, Pengirim
Print Out “Realisasi Pengeluaran Anggaran” Realisasi Pengeluaran Anggaran
Kode RPA : RPA-001-2013 Kode BPA : BPA-001-2013 Event : Event JD Kategori : All
Kode Item Kategori Item Deskripsi Qty Harga Total harga
IB-001 Talent Guest Start A 1 50000000 50000000
Grand Total 50000000
Diajukan, Disetujui oleh,
LAMPIRAN 11
Print Out “Status Anggaran Pendapatan(Standar)”
Status Anggaran Pendapatan Event : Event JD
Anggaran Aktual
Type Keterangan Qty Harga Total Harga Type Keterangan Qty Harga Total Harga
Sponsor Title Sponsor 1 350,000,000 350000000 Sponsor Title Sponsor 1 326,000,000 326,000,000
Sponsor Main Sponsor 1 150,000,000 150000000 Sponsor Main Sponsor 1 112,067,200 112067200
Sponsor Co-Sponsor 2 50,000,000 100000000 Sponsor Co-Sponsor 2 55,132,800 110265600
Tiket Tribune 1000 475,000 475000000 Tiket Tribune 1078 500,000 539000000
Tiket Festival 500 200,000 100000000 Tiket Festival 500 250,000 125000000
Grand Total 1175000000 Grand Total 1,212,332,800
Selisih =37,332,800
LAMPIRAN 12
Print Out “Status Limit Anggaran (Standar)”
Status Limit Anggaran
Anggaran Aktual
Kode Item Kategori Item Desk Qty Harga Total harga Kode Item Kategori Item Desk Qty Harga Total harga IB-001 Talent Guest Star A 1 35000000 35000000 IB-001 Talent Guest Star A 1 50000000 50000000 IB-002 Production Sound System 1 88750000 88750000 IB-002 Production Sound System 1 143000000 143000000
Grand Total 123750000 Grand Total 193000000
Selisih = (Rp. 69.250.000,00)
LAMPIRAN 13
Print Out “Laporan Pertanggungjawaban Event (Full)”
Laporan Pertanggungjawaban Event
Event JD
Pendapatan
Type Keterangan Qty Harga Total Harga PPN 10%
Sponsor Title Sponsor 1 326,000,000 326,000,000 32600000
Sponsor Main Sponsor 1 112,067,200 112067200 11206720
Sponsor Co-Sponsor 2 55,132,800 110265600 11026560 Tiket Tribune 1078 500,000 539000000 53900000 Tiket Festival 500 250,000 125000000 12500000 Grand Total 1,212,332,800 121233280 Pengeluaran
Kode Item Kategori Item Qty Harga Total harga
IB-001 Talent Guest Star A 1 50000000 50000000
IB-002 Production Sound System 1 143000000 143000000
Grand Total 193000000 Laba 1,019,332,800 % 84.08%
LAMPIRAN 14
Print Out “Laporan Pertanggungjawaban Anggaran”
Laporan Pertanggungjawaban Anggaran
Event JD
Periode : xxxxx
Pendapatan
Anggaran Aktual
Type Keterangan Total Harga Type Keterangan Total Harga PPN 10%
Sponsor Title Sponsor 350000000 Sponsor Title Sponsor 326,000,000 32600000
Sponsor Main Sponsor 150000000 Sponsor Main Sponsor 112067200 11206720
Sponsor Co-Sponsor 100000000 Sponsor Co-Sponsor 110265600 11026560
Tiket Tribune 475000000 Tiket Tribune 539000000 53900000
Tiket Festival 100000000 Tiket Festival 125000000 12500000
Grand Total Anggaran Pendapatan 1175000000
Grand Total Anggaran
Pendapatan 1,212,332,800 121233280
Pengeluaran
Anggaran Aktual
Kategori Item Total Harga Kategori Item Total Harga
Talent Guest Star A 35000000 Talent Guest Star A 50000000
Production Sound System 88750000 Production Sound System 143000000
Grand Total Anggaran Pengeluaran 123750000
Grand Total Aktual
Pengeluaran 193000000
Estimasi Laba 1051250000 Laba 1,019,332,800
% 89.47% % 84.08%
Hasil Wawancara
Q : Sejak kapan CV. XYZ ini terbentuk?
A : Perusahaan ini terbentuk pada bulan Juni 2009
Q : Apakah alasan utama sehingga Anda membentuk perusahaan ini? A : Alasan kami adalah karena kami ingin menyajikan suatu hiburan musik
dengan konsep unik dan menarik dimana masyarakat yang menonton akan merasa sangat menikmati segala macam hiburan yang kami sajikan.
Q : Bagaimana dengan perencanaan event itu sendiri?
A : Perusahaan kami adalah perusahaan yang mana lebih sering merencanakan event terlebih dahulu kemudian baru kami menjualnya kepada sponsor tetapi kami tidak menutup kemungkinan bilamana ada suatu sponsor atau perusahaan lainnya yang meminta kami mengadakan event untuk mereka.
Q : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk perencanaan suatu event hingga ke penganggarannya?
A : Perencanaan event yang kami laksanakan seringkali memakan waktu kurang lebih 3 bulan atau 90 hari dari hari dimana event tersebut akan dilaksanakan.
Q : Bagaimana dengan prosedur – prosedur dalam penganggaran dalam suatu event?
A : Pada event-event yang kami telah lakukan dan hingga kini, prosedur masih sama saja tetapi kami akui bahwa kami masih banyak kekurangan
bisa dibilang kurang rapi dan ketika kami membutuhkan suatu laporan membutuhkan proses yang lama karena pencatatan yang masih kurang baik.
Q : Masalah-masalah apa yang sering dihadapi dalam menjalankan suatu event?
A : Masalah yang sering kami hadapi adalah adanya permintaan-permintaan tiba-tiba pada item tertentu, kebanyakan masalah ini timbul adalah karena adanya konsep tertentu yang mengharuskan kami melakukan pemenuhan terhadap item tersebut. Masalah lainnya adalah perubahan kurs mata uang asing sehingga tidak menutup kemungkinan terjadi pembengkakan biaya terutama dalam hal pembayaran artis-artis luar negeri.
Q : Bagaimana dengan pendapatan dalam perusahaan ini?
A : Selain menjual tiket, kami juga menjual event kami ini kepada sponsor.
Q : Apa harapan Anda ke depannya terhadap perusahaan ini?
A : Kami mengharapkan ke depannya kami dapat memiliki suatu sistem yang mana sistem ini, dapat mengontrol jalannya penganggaran.
Hasil Wawancara ini telah diketahui dan disetujui oleh yang bertanda tangan dibawah ini.
