Proposal Jobfair 2014

(1)

(2)

1 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

LATAR BELAKANG

Kepala BPS Suryamin menjelaskan Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2013 mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2013 sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni (DPKHA), Institut Pertanian Bogor berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja.

Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut,

Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”

TUJUAN PENYELENGGARAAN

Kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” ini bertujuan untuk :

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja

2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan

4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

(3)

BENTUK KEGIATAN

Career Expo

Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh apabila menggunakan sistem online :

1. Setiap perusahaan mendapatkan satu buah account (login ID) 2. Mendapatkan data lamaran berupa softfile

3. Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang dibuka

4. Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK)

Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online diharapkan menyiapkan satu buah laptop.

Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”.

(4)

WAKTU PELAKSANAAN

Pada tahun 2014, DPKHA IPB menyelenggarakan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” dalam 2 periode yaitu :

1. PERIODE I (Sabtu - Minggu, 10 - 11 Mei 2014) 2. PERIODE II (Sabtu – Minggu, 18 - 19 Oktober 2014) Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

BENTUK KEGIATAN

HARI PERTAMA HARI KEDUA

WAKTU

(WIB) TEMPAT

WAKTU

(WIB) TEMPAT 1. Career expo 09.00 - selesai GWW 09.00 - selesai GWW

2. Presentasi

perusahaan 09.00 - selesai GWW 09.00 –selesai GWW Keterangan :

GWW : Gedung Graha Widya Wisuda Kampus IPB Darmaga, Bogor BENTUK KERJASAMA

Dalam kegitan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

(5)

Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND

Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta :

a. Satu periode sebesar Rp. 3.000.000,00 (Tiga Juta Rupiah). b. Dua periode sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah).

Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Ukuran stand 3 x 3 m2

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi

Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar Kota Bogor

3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 500.000)

4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2013” berlangsung

5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt

7. Free account (satu user id) internet wireless connection

8. Mendapatkan 2 buah Identity pin

9. Souvenir dari DPKHA IPB

(6)

5 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 SPONSORSHIP

Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :

FASILITAS SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER Stand Expo 4 Stand

(4 x 9m2 ₎

2 Stand

(2 x 9m2 ₎

1 Stand

(1 x 9m2 ₎

Penyantuman Logo pada :

Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Poster L M S Leaflet L M S Nametag Panitia L M S Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan 10 Pcs 8 Pcs 6 Pcs Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi Perusahaan Ya Ya Ya Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Ya Ya Ya Biaya Sponsorship Rp 30.000.000,- Rp 20.000.000,- Rp 15.000.000,- Keterangan

L : Large, M : Medium, S : Small

Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :

1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ”First Come, First Serve”

3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

(7)

6 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 MEDIA PARTNERSHIP

Barter Promo

 PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.

 PIHAK PANITIA BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi.

MATRIKS KONTRAPRETASI

MEDIA PARTNERSHIP

FASILITAS KETERANGAN

Penyantuman Logo :

Backdrop 1 buah didalam Gedung Graha Widya Wisuda

Giant Banner 2 muka di Kampus IPB Baranangsiang

Baliho 2 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB

Darmaga

Spanduk 7 buah, sekitar lingkungan Kampus IPB

Darmaga dan Kota Bogor

Poster 500 lembar

Leaflet/ Flyer 1000 lembar

Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati

Pemasangan :

Umbul-umbul Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda

Spanduk Media Partner 2 buah, di sekitar Gedung Graha Widya Wisuda

Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-H

Promosi Pihak Media Partner :

Produk Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner

Acara/ Kegiatan :

Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia

Penyebutan nama Media Partner oleh MC

Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan

(8)

PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN EARLY BIRD

PENDAFTARAN

PERIODE

I II I DAN II

Penutupan

pendaftaran 30 April 2014 4 Oktober 2014 30 April 2014 Early bird

(Discount 10%) 9 April 2014 1 September 2014 9 April 2014

INFORMASI & CONTACT PERSON

Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” dapat menghubungi :

Sekretariat panitia “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 - Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telp. : 0251 8627 446

Fax. : 0251 8623 327

Mobile Phone : 081111 021 33

E-mail : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com

Contact Person : Nur Fajri Rahmawati (Rahma) PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.

(9)

(10)

FLOORPLAN BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014

Gedung Graha Widya Wisuda

Up Up 2 1 ₃ ₄ 31 30 29 28 27 33 32 34 35 36 6 5 7 8 12 11 10 9 15 14 16 17 24 23 22 21 13 20 19 18 25 26 Kursi Panggung PANGGUNG Ruang VIP 38 37 Registrasi Ticket

(11)

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan

2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi

dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Standdianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni IPB

Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor Atas Nama : Rektor IPB

c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni

No. Rekening : 0595.01.000158.30.1

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari I pelaksanaan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014”.

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Meja Rp 50.000,- Per Unit Per Event

Kursi Rp 15.000,- Per Unit Per Event

MCB 2A (450 watt) Rp 250.000,- Per Day

Stop contact Rp 30.000,- Per Unit Per Event

Jaringan internet Rp 25.000,- Per User ID Per Event

Snack Rp 20.000,- Per Box Per Day

Lunch Rp 30.000,- Per Box Per Day

(12)

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu :

 Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan

 Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo

atau tanggal 9 Mei 2014 (Periode I) dan 17 Oktober 2014 (Periode II) pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/ jam dan dibayarkan tunai)

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–IPB JOB FAIR 2014

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

(13)

12 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan : ________________________________________________________________________________ Bidang Usaha : ________________________________________________________________________________ Alamat : ________________________________________________________________________________ Contact Person : ________________________________________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________________________________________ No. Hp : ________________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. : ________________________________________________________________________________ E-mail : ________________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR

2013”, pada :

 Periode I (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei 2014)

 Periode II (Sabtu - Minggu, 18 - 19 Oktober 2014)

 Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014) Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :

 Career Expo

No. Booth : ________________________________________________________________________ Nama Fascia Board : ________________________________________________________________________

 Presentasi Perusahaan

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–IPB JOB FAIR 2014

2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui,

………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Tanggal Form Masuk :

(14)

13 | Proposal BURSA KERJA IPB JOBFAIR 2014 FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan : ________________________________________________________________________________ Bidang Usaha : ________________________________________________________________________________ Alamat : ________________________________________________________________________________ Contact Person : ________________________________________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________________________________________ No. Hp : ________________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. : ________________________________________________________________________________ E-mail : ________________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” sebagai sponsor pada :

 Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014) Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

 Sponsor Platinum

 Sponsor Emas

 Sponsor Perak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) Tanggal Form Masuk :

(15)

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP

Nama Perusahaan : ________________________________________________________________________________ Bidang Usaha : ________________________________________________________________________________ Alamat : ________________________________________________________________________________ Contact Person : ________________________________________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________________________________________ No. Hp : ________________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. : ________________________________________________________________________________ E-mail : ________________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2014” sebagai Media Partner pada :

 Periode I dan II (Sabtu – Minggu, 10 - 11 Mei dan 18 - 19 Oktober 2014) Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner.

Menyetujui,

………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

(16)

FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014

Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

2. Listrik dengan daya 450 watt

3. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 4. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 5. Event Identity (2 buah)

Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut.

Nama Perusahaan : ________________________________________________________________ Nama pada Fascia Board : ________________________________________________________________ Nama Penanggung Jawab : ________________________________________________________________ No. Telepon / HP : ________________________________________________________________ No. Booth : ________________________________________________________________ Kontraktor Pribadi (Jika ada) : ________________________________________________________________

No. Item On Hire Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp)

1 Meja 50.000 per unit per event

2 Kursi 15.000 per unit per event

3 MCB 2A (450 watt) 250.000 per day

4 Jaringan internet 25.000 per user ID per event

5 Snack Day 1 : 20.000 per box per day

Day 2 :

6 Lunch Day 1 : 30.000 per box per day

Day 2 :

7 ID Card 10.000 per unit per event

8 Kipas Angin 50.000 per unit per day

9 Stop Contact 30.000 per unit per day

Catatan :

Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia BURSA KERJA – IPB JOBFAIR 2014 (via fax : 0251-8623327 atau email : cdaipb@ipb.ac.id dan fajricda@yahoo.com) c.p. Nur Fajri Rahmawati (081 111 021 33)