October 1
PROPOSAL
JOB FAIR STEI TAZKIA
2014
LEMBAR PENGESAHAN
Bogor, 09 Oktober 2014 Ketua Panitia
Fakhrudin. MM
Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan, Alumni &
Hubungan Industri
LATAR BELAKANG
Menurut BPS Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) di Indonesia pada Agustus 2014
mencapai 6,25 persen. Angka tersebut mengalami peningkatan dibanding TPT Februari 2014 sebesar 5,92 persen dan dibandingkan TPT Agustus 2012 meningkat 6,14 persen. Melalui Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan Alumni dan hubungan industri Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) TAZKIA, berupaya turut serta mengatasi masalah pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah lulusan dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Tapi di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, karena banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) TAZKIA Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan STEI TAZKIA dan perguruan tinggi lainnya, dengan menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014”
TUJUAN PENYELENGGARAAN
Kegiatan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ” ini bertujuan untuk :
1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja
2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan sesuai kebutuhan industri
3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara
STEI TAZKIA dengan kalangan dunia industri khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.
BENTUK KEGIATAN a. Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang
bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Adapun keuntungan yang diperoleh apabila menggunakan sistem online :
1. Dapat langsung mengetahui jumlah lamaran yang masuk sesuai posisi yang dibuka
2. Dapat langsung melakukan shortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK)
b. Presentasi Perusahaan
Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014”.
WAKTU PELAKSANAAN
Pada tahun 2014, STEI TAZKIA menyelenggarakan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” tanggal / hari 6 – 7 (Kamis dan Jum’at) Nopember 2014
Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Bentuk Kegiatan Waktu (WIB) TempatHari Pertama Waktu (WIB)Hari KeduaTempat 1. Career Expo 08.00 – selesai Gedung
Al- Hambra 09.00 – selesai Gedung Al- Hambra 2. Presentasi Perusahaan 09.00 – selesai Gedung Al- Hambra 09.00 – selesai Gedung Al- Hambra Keterangan :
Gedung Al - Hambra Masjid Andalusia Islamic Center Jl. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor
BENTUK KERJASAMA
Dalam kegitan “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan masyarakat umum untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan
SEWA STAND
Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta : a. Satu perusahaan sebesar Rp. 500.000,- (@1 Booth) b. Penambahan biaya sesuai dengan ketentuan (lampiran)
Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (back drop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus STEI TAZKIA dan disekitar Kota/Kab Bogor
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 150.000)
4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ” berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
SPONSORSHIP
Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :
FASILITAS SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER
Stand Expo 4 Stand
(4 x 9 m2)
2 Stand (2 x 9 m2)
1 Stand (1 x 9 m2) Pencantuman logo pada :
Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Poster L M S Leaflet L M S Nametag Panitia L M S Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan 10 Pcs 8 Pcs 6 Pcs Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1Pcs Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi Perusahaan Ya Ya Ya Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Ya Ya Ya Biaya Sponsorship Rp. 20.000.000,- 15.000.000,- 10.000.000,-Keterangan
L : Large, M : Medium, S : Small
Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :
1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ” First Come, First Serve ” 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam
keadaan siap display
MEDIA PARTNERSHIP
PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan BURSA KERJA STEI
TAZKIA JOB FAIR 2014 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.
PIHAK PANITIA BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi.
MATRIKS KONTRAPRETASI
MEDIA PARTNERSHIP
FASILITAS KETERANGAN
Penyantuman Logo :
Backdrop 1 buah didalam Gedung Al-Hambra Giant Banner 2 muka di Kampus STEI TAZKIA Baliho 2 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI
TAZKIA
Spanduk 7 buah, sekitar lingkungan Kampus STEI TAZKIA
Poster 500 lembar
Leaflet/ Flyer 1000 lembar
Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati
Pemasangan :
Umbul-umbul Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra Spanduk Media Partner 2 buah, di sekitar Gedung Al-Hambra Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-H
Promosi Pihak Media Partner :
Produk Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner
Acara/ Kegiatan :
Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia Penyebutan nama Media Partner
oleh MC
Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan Penutupan
INFORMASI & CONTACT PERSON
Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan
“ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” dapat menghubungi : Sekretariat panitia “BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014” Jln. Ir. H Juanda no. 78 Sentul City Bogor 16810
Telp. : 021 – 87962291 - 93 Fax. : 021 – 87962294
(08556530001) Sutopo (08159083872) Fakhrudin Website : www.tazkia.ac.id
Batas akhir pendaftaran untuk peserta tanggal 3 Nopember 2014
PENUTUPDemikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak/ Ibu dalam “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.
LAMPIRAN
FLOOR PLAN BURSA KERJA STEI TAZKIA JOB FAIR 2014
Panggung Boot h 1 Boot h 4 Boot h 3 Boot h 2 Boot h 5 Boot h 10 Boot h 9 Boot h 7 Boot h 6 P in tu M a su k P in tu M a su k Boot h 14 Boot h 13 Boot h 15 Boot h 16 P in tu M a su k P in tu M a su k Boot h 11 Booth 12 Booth 17 Boot h 18 Boot h 19 Kursi peserta
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan
2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : fakhri_brb19@yahoo.co.id Pendaftaran dan pemesanan ( Booking ) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui
Bank : Bank Syariah Mandiri (BSM) Atas Nama : STEI Tazkia
No. Rekening : 7016162242
Bukti pembayaran di faks ke nomor 021 - 87962294
2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari 1 pelaksanaan “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”.
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN
1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo
2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu :
Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan
Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau tanggal 2 Nopember 2014 pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB
(Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 100.000/ jam dan dibayarkan tunai )
1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA–STEI TAZKIA JOB FAIR 2014
2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan
Tanggal Form Masuk : FORMULIR REGISTRASI Nama Perusahaan : ___________________________________________________________________________ Bidang Usaha : ___________________________________________________________________________ Alamat : ___________________________________________________________________________ Contact Person : ___________________________________________________________________________ Jabatan : ___________________________________________________________________________ No. Hp : __________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. :
__________________________________________________________________________
E-mail :
__________________________________________________________________________
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “ BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOB FAIR 2014 ”, pada 6 -7 Nopember 2014
Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :
Career Expo
No. Booth :
________________________________________________________________________ Nama Fascia Board :
________________________________________________________________________ Presentasi Perusahaan
1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan engundurkan diri dalam BURSA KERJA–STEI TAZKIA JOB FAIR 2014
2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.
Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui,
………
Tanggal Form Masuk : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan : ___________________________________________________________________________ Bidang Usaha : ___________________________________________________________________________ Alamat : __________________________________________________________________________ Contact Person : ___________________________________________________________________________ Jabatan : __________________________________________________________________________ No. Hp : ___________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. :
___________________________________________________________________________
E-mail :
__________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA – STEI TAZKIA
JOB FAIR 2014 “ sebagai sponsor pada 6 -7 Nopember 2014. Dan kategori (tandai dengan
√) yang dipilih :
Sponsor Platinum Sponsor Emas Sponsor Perak
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui,
………
Tanggal Form Masuk :
FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP
Nama Perusahaan : __________________________________________________________________________ Bidang Usaha : __________________________________________________________________________ Alamat : __________________________________________________________________________ Contact Person : ___________________________________________________________________________ Jabatan : ___________________________________________________________________________ No. Hp : ___________________________________________________________________________ No. Telp. / Fax. :
___________________________________________________________________________
E-mail :
___________________________________________________________________________ Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “ BURSA KERJA – STEI
TAZKIA JOB FAIR 2014 “ sebagai Media Partner pada 6 -7 Nopember 2014:
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui,
Tanggal Form Masuk :
FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014
Setiap perusahaan peserta BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 mendapatkan fasilitas sbb :
1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah)
Apabila perusahaan peserta BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut.
Nama Perusahaan :
________________________________________________________________ Nama pada Fascia Board :
________________________________________________________________ Nama Penanggung Jawab :
________________________________________________________________ No. Telepon / HP :
________________________________________________________________ No. Booth :
________________________________________________________________ Kontraktor Pribadi (Jika ada) :
________________________________________________________________ Catatan :
Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia BURSA KERJA – STEI TAZKIA JOBFAIR 2014.
SUSUNAN PANTIA JOB FAIR STEI TAZKIA 2014 Sterring Commite : Ketua STEI Tazkia
Pembantu Ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III Organizing Commite :
Ketua Panitia : Fakhrudin. SE.MM
Sekretaris : Ramdan. ST
Keuangan : Irma Amelia
Bidang Jaringan Perusahaan : Abdul Hamid.Lc
Bidang Humas : Muhammad Sadam Husein. SE Bidang Dokumentasi : Joko Triono. S.Ag
ESTIMASI ANGGARAN JOB FAIR STEI TAZKIA 2014 a. Pendapatan
Pendapatan dari sewa partisi pameran
@ 500.000 x 20 perusahaan x 2 hari Rp. 20.000.000 b. Pengeluaran
No Item Jumlah
1 Sewa Gedung Al hambra STEI Tazkia Rp 5.000.000 2 Konsumsi (snack) - Panitia 10x2 hari @ 10.000 - perusahaan 40x2 hari @ 10.000 Rp 800.000 Rp 200.000 Konsumsi makan - Panitia 10x2 hari @ 20.000
- Peserta perusahaan 40x2 hari @ 20.000
Rp 400.000 Rp. 1.600.000 3 Penggandaan Proposal Rp. 500.000 4 Distribusi proposal ke perusahaan Rp. 1.000.000 5 Publikasi (spanduk dan pamflet) dan
Dokumentasi Rp 3.000.000
6 Sewa partisi untuk pameran
@ 450.000 x 20 x 2 hari Rp. 18.000.000
Total Rp. 30.500.000
