BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk

(1)

39 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan penelitian-penelitian. Sementara sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi diimplementasikan. Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai proses organisasional kompleks dimana sistem informasi berbasis computer diimplementasikan atau bisa diringkas sebagai berikut ini :

 Analisa : mendefinisikan masalah

 Desain : memecahkan masalah

Ada pertanyaan kunci, mengapa urutan tahapan-tahapan dalam ANSI menjadi sangat penting, ada beberapa alasan spesifik. Pertama, kesuksesan suatu sistem informasi tergantung pada analisis dan perancangan yang baik. Kedua, metode ANSI merupakan metode yang cukup lama dipakai untuk membangun perangkat lunak konvensional. Dengan demikian, kesahihan langkah-langkah baku yang ada sudah teruji. Ketiga, ANSI menawarkan profesi baru sebagai seorang analis.

(2)

3.2 Tinjauan Organisasi

Dalam hal ini tinjauan organisasi sangat perlu dilakukan untuk mengetahui tentang sejarah organisasi sejak dari awal pendiriannya hingga sekarang ini, atau lebih singkatnya dapat disebut dengan rangkuman kisah dari organisasi tersebut, dan dalam tinjauan ini kita dapat mengetahui struktur organisasi dimana dalam struktur tersebut kita dapat mengetahui pengelolaan dari ruang lingkup management serta tugas-tugas dari masing-masing orang yang terdapat didalam struktur organisasi tersebut.

a. Sejarah Organisasi

Pusat Penelitian merupakan unsur pelaksana dilingkungan Universitas Mercu Buana, yang tugasnya mengkoordinasi, memantau dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan dosen secara kelompok/perorangan, serta ikut mengusahakan dan mengendalikan administratif sumber daya yang diperlukan. Seiringnya waktu, Pusat Penelitian mengalami kemajuan pesat dengan meningkatnya peneliti walaupun masih menggunkan sistem manual, dalam hal pencatatan laporan. Dalam menjalankan sasaran mutu Pusat Penelitian berprinsip untuk memberikan pelayanan yang baik kepada peneliti, agar terjalin hubungan yang baik antara peneliti dan Pusat Penelitian.

b. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu jaringan kerja dari semua unsur Pusat Penelitian, yang menggambarkan hubungan kerja yang resmi antara fungsi-fungsi

(3)

organisasi dan orang-orang yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi tersebut, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Tenaga Ahli Pusat Penelitian

Kepala Pusat Penelitian

Tata Usaha

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

c. Deskripsi Tugas

Setiap orang yang berkerja di Pusat Penelitian memiliki tugas dan wewenangnya masing-masing. Dalam melakukan tugasnya, mereka dituntut agar bertanggung jawab terhadap tugas yang telah diberikan kepada mereka.

Berikut ini penjelasan dari struktur organisasi diatas, berdasarkan tugas dari masing-masing bagian :

1) Kepala Pusat Penelitian

a. Menyusun rencana penelitian dan kebutuhan anggaran baik jangka pendek dan jangka panjang sesuai dengan misi universitas.

(4)

b. Melakukan koordinasi dan singkronisasi program penelitian antara universitas dan program studi.

c. Melakukan pembinaan tenaga dosen untuk menjadi tenaga peneliti yang profesional.

d. Mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan.

e. Melakukan desiminasi atas hasil penelitian baik dalam publikasi maupun perolehan hak paten.

f. Melakukan kaji manajemen terhadap kinerja unit untuk evaluasi puncak.

2) Tenaga ahli pusat penelitian

a. Melaksanakan kegiatan penelitian dan membuat laporan penelitian. b. Menyusun proposal dan kebutuhan penelitian

c. Mengkoordinasi kegiatan penelitian ditingkat Program studi dan fakultas.

d. Melakukan review dan pemantauan pelaksanaan penelitian dan desiminasi hasil penelitian.

e. Membantu kepala Pusat Penelitian dalam mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan.

f. Melakukan desiminasi hasil atas hasil penelitian baik dalam publikasi maupun perolehan hak paten.

(5)

3) Tata Usaha

a. Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan administrasi Pusat Penelitian mencakup administrasi proposal, seminar dan hasil penelitian.

b. Menyusun database penelitian, publikasi, HAKI, dan penghargaan dalam bidang penelitian.

c. Melakukan pekerjaan administrasi dan setting layout publikasi. d. Melakukan pemantauan dana-dana hibah pene;itian dari luar UMB. e. Melakukan administarsi penelitian kerja sama.

f. Membantu Kepala Pusat Penelitian dalam melaksanakan evaluasi kinerja unit.

g. Memberi laporan hasil kerja kepada Kepala pusat penelitian.

3.3 Analisa Sistem Berjalan

Saat ini peneliti sulit untuk mendapatkan informasi tentang tahapan dalam pengajuan Usul Penelitian (UP) pada Pusat Penelitian, sebab ada prosedur yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan penelitian. Serta dalam melakukan pencatatan data-data peneliti masih menggunakan sistem manual yang dapat menimbulkan masalah keterbatasan ruang penyimpanan berkas sehingga menyebabkan data-data yang disimpan dengan baik besar kemungkinan hilang atau rusak.

Uraian Prosedur Pengajuan usul penelitian sistem berjalan :

1) Usul penelitian dapat diajukan oleh seluruh dosen tetap dan Homebased, diutamakan individual untuk satu disiplin ilmu dan

(6)

berkelompok dengan jumlah maksimum 3orang dengan anggota berasal dari lintas disiplin ilmu atau lintas Program Studi.

2) Jumlah dana yang tersedia per Program Studi adalah maksimum 30% dari total dosen.

3) Setiap dosen hanya dapat mengajukan maksimum dua judul penelitian yaitu satu judul penelitian dan satu judul penelitian kelompok. Dosen hanya dapat mengajukan proposal penelitian bila laporan hasil penelitian tahun sebelumnya telah dikumpulkan ke Pusat Penelitian.

4) Penelitian diutamakan yang menghasilkan paling tidak satu skirpsi / thesis mahasiswa. Output yang berupa tugas akhir mahasiswa ini lengkap dengan judulnya dicantumkan pada halaman pengesahan.

5) Peneliti dapat melibatkan mahasiswa, baik berupa sebagai narasumber, tenaga entry data atau tenaga analis data. Sekecil apapun keterlibatan mahasiswa ini, dicantumkan dalam wujud “acknowledgement” atau dimuat dikata pengantar.

6) Tema riset sesuai dengan kebijakan Fakultas atau road map masing-masing Program Studi, namun focus riset di UMB diarahkan pada pengembangan Pusat Studi Gender, Lingkungan dan IT.

7) Usul penelitian dikirimkan dalam bentuk hardcopy ke Pusat Penelitian sebanyak 3 (tiga) eksemplar. Sedangkan softcopy usul penelitian dikirm kan setelah disetujui untuk didanai, bias melalui paperless atau

(7)

email ke Sdr. Arfan Sandy Ilham dengan alamat [email protected].

8) Usul penelitian akan dinilai oleh anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dengan criteria dan bobot penilaian yang terlampir. Calon peneliti diharapkan mengisi data yang diperlukan (selain skor) di form penilaian.

9) Untuk dosen tetap, bila nilai akhir usul peneliti > 350 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar Rp. 3.500.000,-. Bila nilai akhir dari usul penelitian > 425 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar maksimal Rp. 6.000.000,- (Penelitian Unggulan).

10)Untuk dosen homebased, dana yang resdia maksimum Rp. 1.500.000,-. Usul Penelitian dari dosen homebased disamping ditandatangani Dekan, juga harus disetuju oleh Kaprodi.

11)Usul penelitian yang diajukan untuk menghasilkan dana riset maksimal Rp. 1.500.00,- atau Rp. 3.000.000,- harus mengikuti format penelitian Dosen Muda/kajian Gender Dikti. Format penelitian unggulan mengikuti format proposal penelitian Fundamental dan Hibah bersaing Dikti. Format tersebut dapat diakses melalui http:/www.dikti.gi.id. 12)Anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dapat memberikan

pertanyaan dan saran-saran perbaikan. Setiap diskusi menyangkut proposal penelitian selalu ditembuskan ke Kepala Pusat Penelitian untuk menjadi record bagi pengecekan perbaikan penelitian.

(8)

a. Peneliti mengirimkan usul penelitian 1 (satu) eksemplar hardcopy dan 1 (satu) CD softcopy yang telah diperbaiki ke Pusat Penelitian, c.q. Sdr. Arfan Sandy Ilham.

b. Peneliti mengisi form “SIMPATI” di Pusat Penelitian.

14)Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester ganjil TA. 2010/2011 yaitu tanggal 31 Januari 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 07 Pebruari 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 06 Pebruari 2011.

15)Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester genap TA. 2010/2011 yaitu tanggal 11 April 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 18 April 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 17 April 2011. 16)Seminar hasil Penelitian akan dilakukan 2(dua) kali setahun, yaitu

(9)

3.3.1 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Sistem Berjalan

Pengajuan Usul Penelitian

Menyerahkan usul penelitian Mengevaluasi Usul penelitian Menyetujui usul penelitian KPPF Puslit Dosen Gambar 3.2 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Tabel 3.1 Use Case Diagram Menyerahkan Usul Penelitian

Nama Use Case Menyerahkan Usul Penelitian Pelaku Utama Dosen

Keterangan

Dosen sebelum melakukan kegiatan penelitian, peneliti harus melakukan pengajuan Usul Penelitian (UP) ke Pusat Penelitian yang nantinya akan dinilai oleh KPPF/Reviewer layak atau tidak untuk melakukan penelitian dengan melakukan seminar penilaian.

Langkah Utama

1. Usul penelitian dapat diajukan oleh seluruh dosen tetap dan Homebased, diutamakan individual untuk satu disiplin ilmu dan berkelompok dengan jumlah maksimum 3 orang dengan anggota

(10)

berasal dari lintas disiplin ilmu atau lintas Program Studi.

2. Setiap dosen hanya dapat mengajukan maksimum dua judul penelitian yaitu satu judul penelitian dan satu judul penelitian kelompok. Dosen hanya dapat mengajukan proposal penelitian bila laporan hasil penelitian tahun sebelumnya telah dikumpulkan ke Pusat Penelitian.

3. Penelitian diutamakan yang menghasilkan paling tidak satu skirpsi / thesis mahasiswa. Output yang berupa tugas akhir mahasiswa ini lengkap dengan judulnya dicantumkan pada halaman pengesahan.

4. Peneliti dapat melibatkan mahasiswa, baik berupa sebagai narasumber, tenaga entry data atau tenaga analis data. Sekecil apapun keterlibatan mahasiswa ini, dicantumkan dalam wujud “acknowledgement” atau dimuat dikata pengantar.

5. Tema riset sesuai dengan kebijakan Fakultas atau road map masing-masing Program Studi, namun focus riset di UMB diarahkan pada pengembangan Pusat Studi Gender, Lingkungan dan IT.

(11)

ke Pusat Penelitian sebanyak 3 (tiga) eksemplar. Sedangkan softcopy usul penelitian dikirm kan setelah disetujui untuk didanai, bias melalui paperless atau email ke Sdr. Arfan Sandy Ilham dengan alamat [email protected]. 7. Untuk dosen tetap, bila nilai akhir usul peneliti >

350 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar Rp. 3.500.000,-. Bila nilai akhir dari usul penelitian > 425 maka berhak mendapat bantuan dana riset sebesar maksimal Rp. 6.000.000,- (Penelitian Unggulan).

8. Untuk dosen homebased, dana yang resdia maksimum Rp. 1.500.000,-. Usul Penelitian dari dosen homebased disamping ditandatangani Dekan, juga harus disetuju oleh Kaprodi.

9. Usul penelitian yang diajukan untuk menghasilkan dana riset maksimal Rp. 1.500.00,- atau Rp. 3.000.000,- harus mengikuti format penelitian Dosen Muda/kajian Gender Dikti. Format penelitian unggulan mengikuti format proposal penelitian Fundamental dan Hibah bersaing Dikti. Format tersebut dapat diakses melalui http:/www.dikti.gi.id.

(12)

semester ganjil TA. 2010/2011 yaitu tanggal 31 Januari 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 07 Pebruari 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 06 Pebruari 2011.

11.Batas akhir pengajuan proposal penelitian untuk semester genap TA. 2010/2011 yaitu tanggal 11 April 2011, batas akhir persetujuan anggota KPPF tanggal 18 April 2011 dan batas akhir perbaikan serta pengisian serta pengisian form “SIMPATI” tanggal 17 April 2011.

Penjelasan Lanjut

7. a. Peneliti mengirimkan usul penelitian 1 (satu) eksemplar hardcopy dan 1 (satu) CD softcopy yang telah diperbaiki ke Pusat Penelitian, c.q. Sdr. Arfan Sandy Ilham.

7. b. Peneliti mengisi form “SIMPATI” di Pusat Penelitian.

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.2 Use Case Diagram Mengevaluasi Usul Penelitian

Nama Use Case Mengevaluasi Usul Penelitian Pelaku Utama KPPF

(13)

mengevaluasi penelitan yang dilakukan oleh dosen dengan melakukan seminar usul penelitian dan seminar hasil penelitian.

Langkah Utama

1. Usul penelitian akan dinilai oleh anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dengan kriteria dan bobot penilaian yang terlampir. Calon peneliti diharapkan mengisi data yang diperlukan (selain skor) di form penilaian.

2. Anggota KPPF dan Kepala Pusat Penelitian dapat memberikan pertanyaan dan saran-saran perbaikan. Setiap diskusi menyangkut proposal penelitian selalu ditembuskan ke Kepala Pusat Penelitian untuk menjadi record bagi pengecekan perbaikan penelitian.

Penjelasan Lanjut - Tindakan

Alternatif

-

Tabel 3.3 Use Case Diagram Menyutujui Usul Penelitian

Nama Use Case Menyutujui usul Penelitian Pelaku Utama Kepala Pusat Penelitian

Keterangan

Kepala pusat penelitian menyutujui usul penelitian dan melakukan perjanjian pelaksanaan penelitian kepada peneliti sebagai kontak kerja. Kemudian Kepala pusat

(14)

penelitian menunjuk KPPF/Reviewer untuk mengevaluasi usul peneltian dan hasil penelitian dengan melakukan seminar penilaian usul penelitian dan seminar penilaian hasil penelitian.

Langkah Utama

1. UP yang telah disetujui, selanjutnya ditetapkan menjadi proyek penelitian melalui penandatanganan Naskah Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

2. Pencairan dana penelitian diatur pada naskah perjanjian pelaksanaan penelitian pada butir 5.1.8.

Alternatif

-

3.3.2 Use Case DiagramCetak Laporan Hasil Kerja

Cetak Laporan hasil kerja

Tata Usaha

Kepala Pusat Penelitian Cetak laporan

hasil kerja

Menerima lapporan hasil kerja

(15)

Tabel 3.4 Use Case Diagram Cetak Laporan Hasil Penelitian

Nama Use Case Cetak Laporan Hasil Kerja Pelaku Utama Tata usaha

Keterangan

Tata usaha mencetakan laporan hasil keja dan memberikannya kepada Kepala pusat penelitian.

Langkah Utama

1. Tata usaha menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi pusat penelitian mencakup administrasi proposal. Seminar dan laporan hasil penelitian.

2. Melakukan pekerjaan administrasi dan setting layout publikasi.

3. Melakukan pemantauan dana-dana hibah penelitian dari luar UMB

4. Melakukan administrasi penelitian kerja sama. 5. Membantu Kepala pusat penelitian dalam

melaksanakan evaluasi kerja unit.

Penjelasan Lanjut -

Tindakan Alternatif

Tenaga ahli pusat juga membantu memberikan laporan hasil kerja ke Kepala pusat penelitian.

(16)

Tabel 3.5 Use Case Diagram Menerima Laporan Hasil Kerja

Nama Use Case Menerima laporan hasil kerja Pelaku Utama Kepala Pusat Penelitian

Keterangan

Kepala Pusat Peneltian menerima laporan hasil kerja yang dicetak oleh bagian Tata usaha untuk selanjutnya mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan.

Langkah Utama

1. Kepala Pusat Penelitian menerima laporan hasil penelitian setiap periode tertentu dari Tata usaha. 2. Melakukan penilaian atas kerja SDM pada pusat

penelitian

3. Menandatangani sejumlah transaksi berdasarkan kewenangan yang ditetapkan.

Alternatif

(17)

3.3.3 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Dosen KPPF Pusat Penelitian

Pengajuan UP Seleksi Administratif UP

Melakukan seminar UP

Persetujuan Kepala Puslit Revisi UP

Melakukan penelitian

Mengajukan hasil penelitian Seminar hasil penelitian

Mengumpulkan laporan akhir penelitian

Publikasi

Tidak Ya

Memberikan saran dan perbaikan

Gambar 3.4 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Keterangan :

a. Nama Activity Diagram : Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian b. Actor : Dosen, KPPF, Pusat Penelitian

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan pengajuan usul penelitian (UP) yang dilakukan oleh peneliti dalam pengajuan usul penelitian. Pertama dosen melakukan pengajuan UP, kemudian KPPF melakukan seleksi administrasi dan seminar UP. Dan hasil penilaian pada seminar akan disetujui atau tidak

(18)

oleh Kepala pusat penelitian. Setelah itu peneliti baru melakukan kegiatan penelitian yang nantinya akan dinilai kembali oleh KPPF dengan melakukan seminar hasil akhir penelitian yang kemudian dosen akan mempublikasikan atau tidak hasil kegiatannya. Dan kegiatan ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status peneliti.

3.3.4 Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja

Tata usaha Kepala pusat penelitian

* *

Selesai Mulai

Cetak laporan hasil kerja Menerima laporan hasil kerja

Gambar 3.5 Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja Keterangan :

a. Nama Activity diagram : Activity Diagram Cetak Laporan Hasil Kerja b. Actor : Tata usaha dan Kepala Pusat Penelitian

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan Tata usaha dalam melakukan cetak laporan hasil kerja dan memberikan ke Kepala Pusat Penelitian untuk mengembangkan program penelitian yang bersifat unggulan.

(19)

3.4 Analisa Sistem Usulan

Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis menggunakan model diagram usecase serta dilanjutkan dengan model design. Analisis digunakan untuk pemetaan mengenai prilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio mendukung perancangan UML.

Kebijakan dalam UMB didalam pengeloloaan perguruan tinggi menggunakan beberapa unit menggunakan sentraliasasi salah satu SDM, pusat operasional pengajaran, dan penelitian.

3.4.1 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian Sistem Usulan

Pengajuan Usul Penelitian

Puslit KPPF pengajuan usul penelitian menilai hasil penelitian Admin Mengelola laporan penelitian Dosen Validasi laporan penelitian Melihat penilaian hasil penelitian

(20)

Tabel 3.6 Use Case Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Nama Use Case Pengajuan usul penelitian Pelaku Utama Dosen

Keterangan

Dosen adalah pengguna sistem yang akan mengisi data untuk melakukan pengajuan usul penelitian di Pusat penelitian

Langkah Utama

1. Dosen memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen 3. Sistem akan menampilkan form input data

penelitian

4. Sistem akan menampilkan Pelindungan HAKI 5. Dosen menginput data untuk melakukan

pengajuan usul penelitian

Penjelasan Lanjut

2.a Dosen input Fakultas/Program studi 2.b Dosen input Judul penelitian 2.c Dosen input tahun dan semester 2.d Dosen input bidang ilmu/konsorsium 2.e Dosen input lokasi penelitian

2.f Dosen input tingkat publikasi penelitian 2.g Dosen input biaya yang diusulkan 2.h Dosen input sumber pembiayaan 2.i Dosen input penelitian dipublikasikan 2.j Dosen input tahun penyajian

(21)

2.l Dosen input penelitian

2.m Dosen input Ketua peneliti dan anggota peneliti Tindakan

alternative

-

Tabel 3.7 Use Case Diagram Menilai Hasil Penelitian

Nama Use Case Menilai hasil penelitian Pelaku Utama KPPF

Keterangan

KPPF adalah pengguna sistem yang akan melakukan penilaian terhadap usul penelitian yang dilakukan oleh dosen.

Langkah Utama

1. KPPF memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen 3. Sistem akan menampilkan data penelitian

4. Sistem akan menampilkan form penilaian KPPF usul penelitian dan nilai hasil penelitian.

alternative

-

Tabel 3.8 Use Case Diagram Validasi Laporan Penelitian

Nama Use Case Validasi laporan penelitian Pelaku Utama Puslit

Keterangan

Puslit adalah penggun sistem yang akan menyutujui atau tidak kegiatan penelitian setelah dilakukan penilaian oleh

(22)

KPPF dengan melakukan validasi persetujuan UP

Langkah Utama

1. Puslit memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data pribadi dosen 3. Sistem akan menampilkan form validasi dan

view penelitian

alternative

-

Tabel 3.9 Use Case Diagram Melihat Penilaian Hasil Penelitian

Nama Use Case Melihat penilaian hasil penelitian Pelaku Utama Dosen

Keterangan

Dosen adalah pengguna sistem yang telah melakukan pengajuan usul penelitian kemudian melihat penilaian hasil penelitian. Sistem juga akan menampilkan pemberitahuan/saran dan perbaikan dari admin.

Langkah Utama

1. Dosen memasukan user id dan password 2. Sistem akan menampilkan data penelitian

3. Sistem akan menampilkan chapture nilai hasil penilaian penelitian.

4. Sistem akan menampilkan hasil validasi.

5. Sitem akan menampilkan saran dan perbaikan penelitian.

Penjelasan Lanjut - Tindakan alternative -

(23)

Tabel 3.10 Use Case Mengelola Laporan Penelitian

Nama Use Case Mengelola laporan penelitian Pelaku Utama Admin

Keterangan

Admin adalah pengguna sistem yang dapat mengelola data-data penelitian, memberikan saran penelitian dan mencetak laporan penelitian

Langkah Utama

1. Admin memasukan user id dan password 2. Admin mengelola data penelitian

3. Admin mencetak laporan penelitian dosen

Penjelasan lanjut

2.a Admin mengelola data penelitian dosen 2.b Admin mengelola data Puslit

2.c Admin mengelola data KPPF 2.d Admin add nama fakultas

2.e Admin memberikan saran penelitian 3.a Sistem akan menampilkan data penelitian Tindakan

alternative

(24)

3.4.2 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Dosen Sistem

Masukan user id dan password Mengecek user id dan password

Simpan data dalam database Ya

Tidak

Menampilkan menu data dosen dan penelitian Input data dosen dan data penelitian

Gambar 3.7 Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian Keterangan :

a. Nama Activity diagram : Activity Diagram Pengajuan Usul Penelitian b. Actor : Dosen

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan Dosen dalam melakukan pengisian form penelitian kemudian sistem menyimpan data ke dalam database.

(25)

3.4.3 Activity Diagram Penilaian Hasil Penelitian

KPPF Sistem

Memasukan user id dan password Mengecek user id dan password

Simpan data dalam database Tidak

Ya Menampilkan data penelitian dosen

Input nilai penelitian View data penelitian

Gambar 3.8 Activity Diagram Penilaian Hasil Penelitian Keterangan :

a. Nama Activity diagram : Activity Diagram penilaian hasil penelitian b. Actor : KPPF

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan KPPF dalam menilai laporan penelitian yang dilakukan oleh dosen yang kemudian sistem akan menyimpan hasil penilaian ke dalam database.

(26)

3.4.4 Activity Diagram Validasi Usul Penelitian

Puslit Sistem

Simpan data dalam database Tidak

Ya

Menampilkan Data Penelitian

Validasi Usul Penelitian View data penelitian

Gambar 3.9 Activity Diagram Validasi Usul Penelitian Keterangan :

a. Nama Activity diagram : Activity Diagram validasi laporan penelitian b. Actor : Puslit

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan Puslit dalam melakukan validasi laporan penelitian dosen dan setelah divalidasi oleh Puslit sistem akan menyimpan data ke dalam database.

(27)

3.4.5 Activity Diagram Mengelola Laporan Penelitian

Admin Sistem

Mencetak laporan penelitian

Tidak

Ya

Menampilkan data dosen dan data penelitian View data penelitian

Ya

Gambar 3.10 Activity Diagram Mengelola Laporan Penelitian Keterangan :

a. Nama Activity diagram : Activity Diagram mencetak laporan penelitian b. Actor : Admin

c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan Admin dalam mencetak laporan penelitian yang sebelumnya data penelitian dosen dinilai oleh KPPF dan divalidasi oleh Puslit untuk kemudian selanjutnya Admin akan mencetak laporan hasil penelitian.

(28)

3.4.6 Sequence Diagram Pengajuan Usul Penelitian

Dosen

Batal Penelitian Input data

Penelitian Simpan

Selesai

Tutup

Isi form penelitian Login

Home

Menu Penelitian

Pilih Simpan

Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengajuan Usul Penelitian

3.4.7 Sequence Diagram Penilaian Penelitian

KPPF

Home Data Dosen _penelitianView Input Nilai

Selesai

Tutup

Batal input nilai Login Pilih Menu Data Dosen

view penelitian

Input Nilai

(29)

3.4.8 Sequence Diagram Validasi Laporan Penelitian

Puslit

Home Data Dosen

Data Penelitian Dosen Validasi Selesai Tutup Batal validasi Memvalidasi Hal Home Pilih Menu data dosen

Pilih data penelitian dosen

Gambar 3.13 Sequence Diagram validasi laporan penelitian

3.4.9 Sequence Diagram Mengelola Data Penelitian

Admin

Kelola data KPPF Kelola data Puslit

Home Dosen Puslit KPPF Fakultas

Add nama Fakultas Halaman Home

Kelola penelitian dosen

(30)

3.5 Class Diagram -id_admin -user -sesi -aktif -nama tbl_admin +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_dosen -sesi -aktif -nid -pass -nama -tanggal_lahir -usia -gelar -Jabatan_fungsional_Dosen -Jabatan_akademik -Jenis_kelamin -Status_Kepegawaian -Status_dosen tbl_dosen +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_puslit -sesi -aktif -nama -nipuslit -pass -tanggal tbl_puslit +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_kppf -sesi -aktif -nama -nikppf -pass -tanggal tbl_kppf +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_tim -konsen -nama -anggota1 -anggota2 -anggota3 tbl_tim +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_fak -nama_fak -status -nama_jurusan -aktif tbl_fak +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_filedosen -file -sesi_dosen -tanggal tbl_filedosen +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_penelitian -sesi_dosen -tanggal -isi -judul -tahun -semester -val_puslit -nilai -id_fak -bidang_ilmu -lokasi -biaya -pembiayaan -Tahun_penyajian -konsen -tanggal_valpuslit -nilai_pra tbl_penelitian +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_saran -sesi_dosen -id_reply -id_penelitian -tanggal -status -isisaran tbl_saran 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* * 0..* * 0..* 1 1..* +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_gallery -id_album -keterangan -gbr_gallery tbl_gallery +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_album -jd_albuml -gbr_album -aktif tbl_album +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +batal() -id_berita -kategori -id_reply -username -judul -isi_berita -waktu -dibaca -status tbl_berita 1 1..* 1 1..* 1 1..*

Gambar 3.15 Class Diagram

3.6 Rancangan Struktur Tabel

Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang memadai sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel merupakan garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan. Perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya

(31)

untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam simulasi analisa dan perancangan Borang Akreditasi Standar 4 tentang Sumber Daya Manusia :

1. Tabel Admin

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data admin. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : admin Field Kunci : user

Tabel 3.11 Struktur Tabel Admin

No. Nama Field Type Size Keterangan

1. 2. 3. 4. 5. Id_admin User Sesi Aktif Nama Int Varchar Varchar Enum Varchar 4 10 100 „0‟,‟1‟ 100 ID admin

Kata kunci admin Sesi admin Status admin Nama admin

2. Tabel Dosen

Table ini digunakan untuk menyimpan data dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : dosen Field Kunci : id_dosen

Tabel 3.12 Struktur Tabel Dosen

(32)

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sesi Aktif Nid Pass Tanggal Nama Tanggal_lahir Jabatan_Fungsional_Dosen Jabatan_akademik Jenis_kelamin Status_kepegawaian Status_dosen Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Enum 100 „0‟,‟1‟ 20 20 100 20 100 100 100 2 100 „0‟,‟1‟ Sesi dosen Status dosen Nomor induk dosen Password dosen Tanggal input Nama dosen Tanggal lahir dosen Jabatan fungsional dosen Studi lanjut dosen Jenis kelamin dosen Status kepegawaian Status dosen 3. Tabel Puslit

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data puslit. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Puslit Field Kunci : id_puslit

Tabel 3.13 Struktur Tabel Puslit

1. 2. Id_puslit User Int Varchar 4 10 ID puslit

(33)

3. 4. 5. 6. 7. 8. Sesi Aktif Nama Nipuslit Pass Tanggal Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Varchar 100 „0‟,‟1‟ 100 20 20 100 Sesi puslit Status puslit Nama puslit

Nomor induk puslit Password puslit Tanggal validasi

4. Tabel KPPF

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data KPPF. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : KPPF Field Kunci : id_kppf

Tabel 3.14 Struktur Tabel KPPF

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id_kppf Sesi Aktif Nama Nikppf Pass Tanggal Int Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Varchar 4 100 „0‟,‟1‟ 100 20 20 100 ID kppf Sesi kppf Status kppf Nama kppf Nomor kppf Password kppf Tanggal 5. Tabel Tim

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Tim peneliti dan nama anggota. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Tim Field Kunci : id_tim

(34)

Tabel 3.15 Struktur Tabel Tim

1. 2. 3. 4. 5. 6. Id_tim Konsen Nama Anggota 1 Anggota 2 Anggota 3 Int Varchar Varchar Varchar Var char Varchar 3 100 100 100 100 100 ID Tim Bidang Ilmu Nama tim peneliti Nama anggota 1 Nama anggota 2 Nama anggota 3

6. Tabel File dosen

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data File dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : file dosen Field Kunci : id_filedosen

Tabel 3.16 Struktur Tabel File dosen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id_filedosen Sesi_dosen id_reply id_penelitian tanggal status isisaran Int Varchar Int Int Varchar Enum Text 3 100 3 3 100 („0‟,‟1‟) ID file dosen Sesi dosen Id reply Id penelitian Tanggal Status dosen

Saran dan perbaikan

7. Tabel Fakultas

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data Fakultas dan Jurusan. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

(35)

Field Kunci : id_fak

Tabel 3.17 Struktur Tabel Fakultas

1. 2. 3. 4. 5. Id_fak Nama_fak Status Nama_jurusan Aktif Int Varchar enum varchar enum 3 100 („0‟,‟1‟) 100 („0‟,‟1‟) ID penelitian Nama fakultas Tanggal penelitian Isi penelitian Status jurusan 8. Tabel Penelitian

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penelitian. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : penelitian Field Kunci : id_penelitian

Tabel 3.18 Struktur Tabel Penelitian

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Id_penelitian Sesi_dosen Tanggal Isi Judul Tahun Semester Valpuslit Nilai Id_fak Bidang ilmu Lokasi Int Varchar Varchar text text int enum enum int int varchar varchar 4 100 100 4 „genap‟, „ganjil‟ „0‟,‟1‟ 3 3 100 100 ID penelitian Sesi dosen Tanggal penelitian Isi penelitian Judul penelitian Tahun penelitian Semester penelitian berlangsung Validasi puslit Nilai penelitian Id penelitian Nama bidang ilmu Tempat penelitian

(36)

13. 14. 15. 16. 17. Biaya Pembiayaan Konsen Tanggal_valpuslit Nilai_pra int varchar varchar varchar int 20 100 100 100 3 Biaya penelitian Pembiayaan penelitian Tanggal validasi Nilai 9. Tabel Saran

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data saran dan perbaikan yang diberika oleh admin. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Saran Field Kunci : id_saran

Tabel 3.19 Struktur Tabel Saran

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id_saran Sesi_dosen Id_reply Id_penelitian Tanggal Status Isi saran Int Varchar Int Int Varchar Enum Text 3 100 3 3 100 („0‟,‟1‟) ID file dosen Sesi dosen Id reply Id penelitian Tanggal Status dosen

Saran dan perbaikan

10. Tabel Album

Tabel ini digunakan untuk menyimpan album foto. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Album Field Kunci : id_album

(37)

No. Nama Field Type Size Keterangan 1. 2. 3. 4. Id_album Jdl_album Gbr_album Aktif Int Varchar Varchar Enum 5 100 100 („Y‟,‟N‟) ID album Judul album Gambar album Status 11. Tabel Berita

Tabel ini digunakan untuk menyimpan berita atau informasi pada aplikasi. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : Berita Field Kunci : id_berita

Tabel 3.21 Struktur Tabel Berita

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Id_berita Kategori Id_reply username Judul isi_berita waktu Dibaca Status Int Varchar Int Varchar Varchar Text Varchar Int Enum 5 50 3 100 50 30 5 („0‟,‟1‟) ID berita Sesi dosen Id rerply Username Judul Isi berita Waktu Tanda Status 12. Tabel Gallery

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data album yang tersimpan kedalam data base. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

(38)

Field Kunci : id_gallery

Tabel 3.22 Struktur Tabel Gallery

1. 2. 3. 4. Id_gallery Id_album Keterangan Gbr_gallery Int Int Text Varchar 5 5 3 100 Id gallery Id album Keterangan Gambar gallery

3.7 Rancangan Dialog Layar

a. Struktur Tampilan Layar Pengajuan Usul Penelitian

Admin Puslit Dosen Login KPPF Data pribadi Form Penelitian

Dosen Dosen Dosen

KPPF

Puslit

Fakultas