73
Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan tersebut. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras,
perangkat lunak serta prosedur1.
Berdasarkan hasil analisa, maka dirancanglah sebuah aplikasi yang dapat membantu mendukung keputusan pada PT. Lia Central Utama Tanjungpinang, diharapkan sistem pendukung keputusan yang dirancang dapat lebih efisien dalam member keputusan yang dibutuhkan oleh pihak PJTKI, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Rancangan ini meliputi Flowmap yang diusulkan, Diagram Konteks, Data
Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Program, Rancangan Input,
Rancangan Proses dan Rancangan Output.
1
Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berbasis Objek, Informatika Bandung, 2005 hal : 203
▸ Baca selengkapnya: yang tidak termasuk ke dalam media penyimpanan adalah….
(2)4.1Perancangan Flowmap Yang Diusulka n
4.1.1. Prosedur Pendaftaran Calon TKI Yang Diusulkan
PROSEDUR BERJALAN PENDAFTARAN CALON TKI
SPONSOR PJTKI
CABANG DISNAKER IMIGRASI CALON TKI
Syarat +
Kelengkapan KelengkapanSyarat +
Pengecekan Kelengkapan Lengkap Syarat + Kelengkapan Pembuatan KITKI
KITKI + Laporan Data TKI & Kelengkapan
TKI Pembuatan Paspor Syarat + Kelengkapan Y T Paspor + KITKI Syarat + Kelengkapan Paspor + KITKI Form Pendaftaran Form Pendaftaran Pengisian Form Form Pendaftaran Form Pendaftaran Pengecekan Form Lengkap Form Pendaftaran + Syarat Dan Kelengkapan
Laporan Data TKI & Kelengkapan
TKI T
Y
Laporan Data TKI & Kelengkapan
TKI
KITKI
Input Data TKI
Database
Buat Laporan Data TKI & Kelengkapan
TKI
4.1.2 Prosedur Pengiriman TKI Yang Diusulkan
PROSES PENGIRIMAN TKI KE LUAR NEGERI
CALON TKI
IMIGRASI PELABUHAN PJTKI PUSAT BALAI LATIHAN
KERJA BP3TKI AGENT SINGAPORE PJTKI CABANG Paspor, KITKI, Dokumen Kelengkapan Paspor, KITKI, Dokumen Kelengkapan Catat Buku Pembuatan Laporan Laporan Data TKI Laporan Data TKI Pelatihan dan Pembuatan Sertifikat Sertifikat Laporan Hasil Proses PAP Surat Keterangan PAP Surat Keterangan PAP Proses Pembuatan Permit Sertifikat Permit/Calling Visa TKI Paspor, KITKI, Kelengkapan. Permit Proses Pengecekan dan Pengecapan Paspor, KITKI, Kelengkapan. Permit Permit/Calling Visa TKI Input Nilai Database Seleksi Dan Cetak Laporan Hasil Laporan Hasil Paspor, KITKI, Kelengkapan. Permit
Gambar 4.2 Flowmap Usulan Pengiriman TKI
4.2Flowchart
Flowchart merupakan alat yang tepat guna untuk menggambarkan
Physical System. Simbol-simbol bagan alir ini menunjukkan secara tepat atau
laporan-laporan, dan lain sebagainya. Berikut adalah flowchart dari prosedur pengiriman.
1. Flowchart Pendaftaran TKI
START
INPUT DATA TKI
REKAP DATA TKI
LAPORAN DATA TKI
END
2. Flowchart Pengiriman TKI
START
INPUT DATA CALON TKI, NILAI, KRITERIA, DATA PENGIRIMAN SELEKSI PENGIRIMAN OUTPUT HASIL SELEKSI END
Gambar 4.4 Flowchart Pengiriman TKI
4.3Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.
Diagram konteks ini diperlihatkan antara lain kelompok pemakai atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi data dimana sistem menerima dari lingkungan tertentu dan diproses.
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGIRIMAN CALON TKI MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING (STUDI KASUS:
PT. LIA CENTRAL UTAMA)
CALON TKI ADMINPJTKI
DATA NILAI CALON TKI DATA CALON TKI
DATA PENGIRIMAN TKI DATA KRITERIA
LAPORAN HASIL SELEKSI LAPORAN DATA CALON TKI LAPORAN DATA PENGIRIMAN TKI
Gambar 4.5 Diagram Konteks
4.4 Data Flow Diagram
Data flow diagram menggambarkan jaringan kerja antar fungsi
yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi.
Terdapat empat komponen yaitu proses menunjukkan transformasi
dari masukan menjadi keluaran, sejumlah masukan dapat menjadi satu keluaran atau sebaliknya. Aliran komponen ini direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju ke atau arah dari proses. Penyimpanan
yang memodelkan kumpulan data dan terminator yang mewakili entitas dari luar dimana sistem dapat berkomunikasi.
4.4.1 Data Flow Diagram Level 0
CALON TKI 2.0 PENGOLAHAN DATA CALON TKI CALON_TKI 3.O DATA NILAI NILAI_TKI ADMIN PJTKI 1.0 PENGOLAHAN DATA KRITERIA KRITERIA 4.0 SELEKSI PENGIRIMAN 5.0 PENGOLAHAN DATA PENGIRIMAN 6.0 CETAK LAPORAN HASIL_SELEKSI PENGIRIMAN
DATA CALON TKI
DATA CALON TKI
DATA CALON TKI
DATA NILAI DATA NILAI DATA TKI DATA PENGIRIMAN DATA KRITERIA DATA KRITERIA DATA SELEKSI DATA PENGIRIMAN DATA KRITERIA
DATA CALON TKI
DATA KRITERIA
DATA SELEKSI
DATA SELEKSI
LAPORAN HASIL SELEKSI LAPORAN DATA CALON TKI
LAPORAN DATA DATA PENGIRIMAN TKI
4.4.2 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3
CALON TKI KRITERIA
NILAI TKI 3.1 INPUT DATA NILAI 3.2 UPDATE DATA NILAI DATA NILAI DATA NILAI TKI
DATA KRITERIA
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Pros es 3
4.4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4
CALON_TKI NILAI_TKI KRITERIA
HASIL SELEKSI 4.1 SELEKSI 4.2 UBAH STATUS CALON TKI
DATA CALON TKI
DATA NILAI TKI DATA NILAI KRITERIA
DATA STATUS TKI
DATA HASIL SELEKSI
DATA HASIL SELEKSI
PENGIRIMAN
4.4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 6
NILAI TKI HASIL SELEKSI
6.1 CETAK LAPORAN HASIL SELEKSI ADMIN PJTKI CALON TKI 6.2 CETAK LAPORAN DATA CALON TKI
PENGIRIMAN
6.3 CETAK LAPORAN
DATA PENGIRIMAN
DATA NILAI DATA SELEKSI DATA CALON TKI
LAPORAN CALON TKI
LAPORAN DATA PENGIRIMAN LAPORAN HASIL SELEKSI
Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 1 Proses 6
4.5 Entity Relationship Data
Diagram Hubungan Entitas atau entity relation diagram merupakan
model data berupa notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang menggambarkan hubungan antara penyimpan. Model data sendiri merupakan sekumpulan cara, peralatan untuk mendeskripsikan data-data yang hubungannya satu sama lain, semantiknya, serta batasan konsistensi.
Model data terdiri dari model hubungan entitas dan model relasional2.
2
CALON_TKI MEMILIKI NILAI_KRITERIA MENENTUKAN PENGIRIMAN 1 N 1 N
Gambar 4.10 Entity Relationship Data
4.6 Kamus Data
Kamus data disebut juga sistem dictionary adalah catalog kata
tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Berikut adalah pejelasan tentang nama, deskripsi, struktur data, penggunaan dan format data dari setiap aliran data :
Nama tabel : calon_tki
Fungsi : Untuk mengetahui data calon TKI
Tabel 4.1 calon_tki
No Field Name Type Size
1 No Number 2 No_identitas Text 15 3 Nama Text 50 4 Tempat_lahir Text 25 5 Tanggal_lahir Date/Time 6 Agama Text 20 7 Alamat Text 50 8 Golongan_darah Text 3 9 No_telp Text 15 10 Status_menikah Text 30 11 Status Text 15
Nama tabel : kode_kriteria
Fungsi : Untuk mengetahui kriteria TKI
Primary Key : -
Tabel 4.2 kode_kriteria
No Field Name Type Size
1 Tujuan Text 30
2 Kriteria Text 50
4 Profile Number
5 Status Text 2
Nama tabel : nilai_TKI
Fungsi : Untuk mengetahui nilai TKI
Primary Key : no_identitas
Tabel 4.3 nilai_TKI
No Field Name Text Size
1 No_identitas Text 15 2 Nama Text 50 3 Status Text 15 4 Konsentrasi Number 5 Kreatifitas Number 6 Antisipasi Number 7 Perencanaan Number 8 Penampilan Number 9 Ketelitian Number 10 Tanggung_jawab Number 11 Kerapihan Number 12 Penanganan Number 13 Keteguhan Number 14 Pengaruh Number
15 Perasaan Number
16 Nilai_singapore Number
17 Nilai_malaysia Number
Nama tabel : pengiriman
Fungsi : Untuk mengetahui data tujuan TKI yang akan dikirimkan
Primary Key : kode_pengiriman
Tabel 4.4 pengiriman
No Field Name Text Size
1 Kode_pengiriman Number
2 Tujuan Text 20
3 Tanggal Date/time
4 Jumlah_permintaan Number
5 Jumlah_dikirim Number
Nama tabel : hasil
Fungsi : Untuk mengetahui hasil perhitungan nilai
Primary Key : -
Tabel 4.5 hasil
No Field Name Text Size
1 Kode_pengiriman Number
3 Nama Text 50
4 Total_nilai Number
4.7Rancangan Struktur Program
Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi untuk mengelompokkan intruksi ke dalan sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :
STRUKTUR PROGRAM
INPUT PROSES LAPORAN
DATA CALON TKI
KRITERIA PENGIRIMAN NILAI TKI LAPORAN HASIL SELEKSI LAPORAN DATA CALON TKI LAPORAN DATA PENGIRIMAN TKI SELEKSI
4.8Rancangan Struktur Menu
Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka dapat mempercepat proses pengolahan data, sehingga dapat meminimalkan keterlambatan dalam penyajian atau pemberian data.
Struktur menu yang dibuat dalam aplikasi ini terdiiri dari menu-menu dan sub menu-menunya. Berikut adalah gambar rancangan struktur menu-menu :
STRUKTUR MENU
MASTER DATA SELEKSI LAPORAN
CALON TKI KRITERIA PENGIRIMAN NILAI TKI LAPORAN HASIL SELEKSI LAPORAN DATA CALON TKI LAPORAN DATA PENGIRIMAN TKI
Gambar 4.12 Rancangan Struktur Menu
4.9Rancangan Input
Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang
bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk penginputan
data. Perancangan input dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
1. Form Data Calon TKI
No. Pendaftaran Nama
Alamat No. Telepon Status
Baru Ubah Simpan
Gambar 4.13 Desain Input Data Calon Calon TKI
2. Form Kriteria Simpan Ubah Kode Kriteria Tujuan Nilai Profil Status
3. Form Pengiriman Kode Pengiriman Tanggal Tujuan Simpan Ubah Jumlah TKI
Gambar 4.15 Desain Input Pengiriman
4. Form Nilai TKI
No. Identitas Kode Kriteria
Nilai
Proses
4.10 Rancangan Output
1. Format Output Cetak Laporan
Jenis Laporan
Cetak Laporan Hasil Seleksi Laporan Data Calon TKI Laporan Data Pengirirman TKI
Gambar 4.17 Desain Output Cetak Laporan
2. Form Laporan Calon TKI
Laporan Calon TKI PT. LIA CENTRAL UTAMA
JL. BRIGJEN KATAMSO KM. 2 NO. 144 TELP. 21666 FAX. 20355
JUMLAH PENDAFTAR
No No. Identitas Nama Alamat No. Telp Status
:
Tanjungpinang,……….. Penanggung Jawab
(………)
TANJUNGPINANG
3. Form Laporan Hasil Seleksi
Laporan Hasil Seleksi
PT. LIA CENTRAL UTAMA JL. BRIGJEN KATAMSO KM. 2 NO. 144 TELP. 21666 FAX. 20355
No Kode Pengiriman No. Identitas Total NIlai
Tanjungpinang,……….. Penanggung Jawab
(………)
TANJUNGPINANG
Gambar 4.19 Desain Output Cetak Laporan Hasil Seleksi
4. Form Laporan Data Pengiriman TKI
Laporan Pengiriman TKI
PT. LIA CENTRAL UTAMA
JL. BRIGJEN KATAMSO KM. 2 NO. 144 TELP. 21666 FAX. 20355
No Kode Pengiriman Tanggal Tujuan
Tanjungpinang,……….. Penanggung Jawab
(………)
TANJUNGPINANG
Jumlah TKI
