v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________________ Program Ganda
Teknik Informatika – Matematika Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2005/2006
PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PERSEDIAAN
DENGAN MODEL DISCOUNT (STUDI KASUS PT INDO SPS)
Phoenson Angsuri NIM: 0500582483
Abstrak
Peranan seorang manajer dalam suatu perusahaan sangatlah penting dalam hal pengambilan keputusan atau dalam menetapkan suatu kebijakan untuk perusahaan. Pengambilan keputusan yang salah akan berdampak besar kepada masa depan perusahaan. Sering kali ketika seorang manajer menetapkan tujuan persediaan tidak memikirkan bagaimana cara menggunakan anggaran secara efektif dan mengoptimalkan tingkat persediaan. Akibatnya persediaan menjadi tidak optimal, sehingga banyak permasalahan mungkin akan terjadi.
Permasalahan yang timbul dari segi pelanggan, seperti: kekurangan persediaan barang yang menimbulkan kekecewaan pelanggan. Lambat laun perusahaan tersebut kehilangan pelanggannya. Permasalahan yang timbul akibat kelebihan persediaan pun akan mengakibatkan biaya ekstra yang harus dikeluarkan, seperti holding cost disamping resiko jika barang-barang tersebut kadaluarsa.
Kadang kala supplier memberikan pengurangan harga/diskon terhadap pembelian dalam jumlah yang banyak mau pun pada saat-saat tertentu. Hal ini juga tidak boleh diabaikan oleh seorang manajer. Pembelian dalam jumlah banyak memiliki resiko tersendiri, seperti terjadi penumpukan barang-barang di gudang yang akan mengakibatkan penambahan holding cost, memerlukan modal lebih banyak, tempat yang lebih luas, resiko barang kadaluarsa/rusak dan penyusutan barang. Tetapi pembelian dalam jumlah banyak juga mempunyai manfaat diantaranya seperti harga satuan lebih rendah, ordering cost tahunan lebih murah, kemungkinan stock out lebih kecil, biaya angkutan lebih murah dan dapat mengantisipasi kemungkinan terjadi kenaikan harga barang. Pengambilan keputusan yang tepat pada kasus pembelian dalam jumlah banyak harus dilakukan oleh manajer apabila tawaran diskon diberikan. Tujuannya adalah agar total biaya keseluruhan dapat mencapai nilai yang seminimal mungkin.
Kata Kunci:
vi
PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Allah Bapa yang maha kuasa, karena penulis telah dimampukan untuk dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan juga dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan di dalam Skripsi ini, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang telah mendukung, membantu, meluangkan waktu serta memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, yaitu kepada:
1. Bapak Prof.Dr.Drs.Geraldus Polla, MAppSc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Wikaria Gazali, S.Si.,MT., selaku Dekan Fakultas MIPA.
3. Bapak Ngarap I.Manik, Drs.,M.Kom., selaku Ketua Jurusan Matematika dan Statistika.
vii
5. Bapak Don Tasman, S.Mia.,SE.,MM., selaku dosen pembimbing skripsi yang banyak memberikan waktu, pengarahan dan koreksi dalam penulisan skripsi ini. 6. Bapak Wiedjaja, S.Kom.,M.Kom., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah
banyak memberikan petunjuk dan ide-ide yang bagus dalam perancangan program.
7. Bapak Robert H. dan Ibu Beh Berlian, selaku pimpinan PT INDO SPS yang telah mengizinkan penulis melakukan wawancara, survei, mengambil data dan menjadikan INDO SPS sebagai obyek penelitian skripsi.
8. Orang tua yang telah mendukung dalam biaya perkuliahan dan Skripsi serta memberikan dukungan semangat yang terus menerus.
9. Teman-teman Persekutuan Oikoumene Bina Nusantara yang senantiasa memperhatikan dan senantiasa mendoakan penulis di saat penulisan Skripsi ini. 10. Kakak dan teman-teman yang lain yang telah membantu dalam dukungan doa dan
semangat.
11. Pihak-pihak yang tidak disebutkan satu per satu tetapi yang juga turut mendukung di dalam penulisan ini.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna bagi setiap orang yang membacanya.
Jakarta, 23 Januari 2006 Penulis
Phoenson Angsuri 0500582483
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Abstrak………... v
PENGANTAR……… vi
DAFTAR ISI……….. viii
DAFTAR TABEL……….. xi
DAFTAR GAMBAR……….. xii
DAFTAR LAMPIRAN………... xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……….. 1 1.2 Rumusan Rancangan……….. 3 1.3 Ruang Lingkup………... 3 1.4 Komponen Rancangan………... 3 1.5 Spesifikasi Rancangan……… 3
1.6 Tujuan dan Manfaat Rancangan………. 4
1.6.1 Tujuan Rancangan………. 4
1.6.2 Manfaat Rancangan………... 5
1.7 Metodologi Rancangan……….. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Persediaan……….. 6
ix
2.1.2 Jenis-Jenis Permintaan……….. 6
2.1.3 Jenis-Jenis Biaya Persediaan………. 7
2.1.4 Model Economic Order Quantity (EOQ)... 8
2.1.5 Reorder Point... 15
2.1.6 Safety Stock………... 15
2.1.7 Model Pembelian dalam Jumlah Banyak………….. 16
2.1.7.1 Quantity Discount……….. 16
2.1.7.2 Special Sale Prices………. 21
2.1.7.3 Known Price Increases………... 25
2.1.8 Kendala-Kendala Pembelian dalam Jumlah Banyak 29 2.1.8.1 Capital Restrictions………. 29
2.1.8.2 Storage Restrictions……… 30
2.1.8.3 Capital & Storage Restrictions………... 31
2.2 Alat Bantu Perancangan………. 33
2.2.1 State Transition Diagram (STD)………... 33
2.2.2 Database……… 34
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan……… 35
3.1.1 Sejarah Perusahaan……… 35
3.1.2 Struktur Organisasi……… 36
3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab……….. 36
x
3.2.1 Gambaran Sistem yang Sedang Berjalan………….. 38
3.2.2 Permasalahan yang Dihadapi……… 38
3.2.3 Pemecahan Masalah……….. 41
3.3 Perancangan………... 42
3.3.1 Perancangan State Transition Diagram (STD)……. 42
3.3.2 Perancangan Layar……… 59
3.3.3 Perancangan Database……….. 76
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Spesifikasi Kebutuhan Program………. 80
4.2 Menjalankan Program Aplikasi……….. 81
4.3 Evaluasi……….. 114
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan………. 115 5.2 Saran………... 116 DAFTAR PUSTAKA………. 117 DAFTAR ACUAN………. 118 RIWAYAT HIDUP……… 119 LAMPIRAN……… 120
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Tabel Barang 76
Tabel 3.2 Tabel Stock 76
Tabel 3.3 Tabel Incremental_Discount 76
Tabel 3.4 Tabel All_Discount 77
Tabel 3.5 Tabel Special 77
Tabel 3.6 Tabel Known 78
Tabel 3.7 Tabel Capital 78
Tabel 3.8 Tabel Storage 78
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Model Persediaan Sederhana 9 Gambar 2.2 Komponen-komponen biaya persediaan 12
Gambar 2.3 Biaya Persediaan: all-units quantity discounts 16 Gambar 2.4 All-units quantity discounts 18
Gambar 2.5 Incremental quantity discounts 21 Gambar 2.6 Special Sale Prices 23 Gambar 2.7 Known Price Increases 27
Gambar 3.1 STD Welcome 42
Gambar 3.2 STD Main Menu 42
Gambar 3.3 STD Main Menu-Decision 43 Gambar 3.4 STD Constraints-Constraints Detail 43 Gambar 3.5 STD Incremental Quantity Discount 44 Gambar 3.6 STD Incremental Quantity Discount-Add Price Schedule 44 Gambar 3.7 STD Incremental Quantity Discount-Decision 45 Gambar 3.8 STD Incremental Quantity Discount-See Detail 45 Gambar 3.9 STD All-Units Quantity Discount 46 Gambar 3.10 STD All-Units Quantity Discount-Add Price Schedule 46 Gambar 3.11 STD All-Units Quantity Discount-Decision 47 Gambar 3.12 STD Special Sale Prices 47 Gambar 3.13 STD Special Sale Prices-Input Detail 48 Gambar 3.14 STD Special Sale Prices-Decision A 48 Gambar 3.15 STD Special Sale Prices-Decision B 49 Gambar 3.16 STD Known Price Increases 49 Gambar 3.17 STD Known Price Increases-Input Detail 50 Gambar 3.18 STD Known Price Increases-Decision A 50 Gambar 3.19 STD Known Price Increases-Decision B 51 Gambar 3.20 STD Capital Constraint 51 Gambar 3.21 STD Capital Constraint-Input Detail 52 Gambar 3.22 STD Capital Constraint-Decision 52 Gambar 3.23 STD Storage Constraint 53 Gambar 3.24 STD Storage Constraint-Input Detail 53 Gambar 3.25 STD Storage Constraint-Decision 54 Gambar 3.26 STD Capital & Storage Constraint 54 Gambar 3.27 STD Capital & Storage Constraint-Input Detail 55 Gambar 3.28 STD Capital & Storage Constraint-Decision 55 Gambar 3.29 STD Main Menu-Stock 56 Gambar 3.30 STD Main Menu-Management 56 Gambar 3.31 STD Management Table 57 Gambar 3.32 STD Management Operation 57 Gambar 3.33 STD Main Menu-Final Decision 58
Gambar 3.34 Rancangan Layar Welcome 59
xiii
Gambar 3.36 Rancangan Layar Main Menu-Decision 60 Gambar 3.37 Rancangan Layar Constraints-Constraints Detail 60
Gambar 3.38 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-Input 61 Gambar 3.39 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-Add
Price Schedule
61 Gambar 3.40 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-Decision 62 Gambar 3.41 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-See
Detail
62
Gambar 3.42 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Input 63 Gambar 3.43 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Add Price
Schedule
63
Gambar 3.44 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Decision 64
Gambar 3.45 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input 64 Gambar 3.46 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Detail 65 Gambar 3.47 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Decision A 65 Gambar 3.48 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Decision B 66
Gambar 3.49 Rancangan Layar Known Price Increases-Input 66 Gambar 3.50 Rancangan Layar Known Price Increases-Input Detail 67 Gambar 3.51 Rancangan Layar Known Price Increases-Decision A 67 Gambar 3.52 Rancangan Layar Known Price Increases-Decision B 68
Gambar 3.53 Rancangan Layar Capital Constraint-Input 68 Gambar 3.54 Rancangan Layar Capital Constraint-Input Detail 69 Gambar 3.55 Rancangan Layar Capital Constraint-Decision 69 Gambar 3.56 Rancangan Layar Storage Constraint-Input 70 Gambar 3.57 Rancangan Layar Storage Constraint-Input Detail 70 Gambar 3.58 Rancangan Layar Storage Constraint-Decision 71 Gambar 3.59 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-Input 71
Gambar 3.60 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-Input Detail
72
Gambar 3.61 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-Decision 72
Gambar 3.62 Rancangan Layar Main Menu-Stock 73 Gambar 3.63 Rancangan Layar Management-Table 73 Gambar 3.64 Rancangan Layar Management-Add Operation 74
Gambar 3.65 Rancangan Layar Management-Edit Operation 74 Gambar 3.66 Rancangan Layar Main Menu-Final Decision 75 Gambar 3.67 Rancangan Layar Main Menu-About Me 75
Gambar 4.1 Tampilan Layar Welcome 81
Gambar 4.2 Tampilan Layar Main Menu 82
Gambar 4.3 Tampilan Layar Main Menu-Decision 83 Gambar 4.4 Tampilan Layar Constraints-Constraints Detail 84
Gambar 4.5 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Input 85 Gambar 4.6 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Browse 85 Gambar 4.7 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Add Price
Schedule
86
Gambar 4.8 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Decision 87 Gambar 4.9 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-See Detail 88
xiv
Gambar 4.10 Tampilan Layar All-Units Quantity Discount-Input 89 Gambar 4.11 Tampilan Layar All-Units Quantity Discount-Input Add
Price Schedule
90
Gambar 4.12 Tampilan Layar All-Units Quantity Discount-Decision 91
Gambar 4.13 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input 92 Gambar 4.14 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Detail 93 Gambar 4.15 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Decision A 94 Gambar 4.16 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Decision B 95
Gambar 4.17 Tampilan Layar Known Price Increases-Input 96 Gambar 4.18 Tampilan Layar Known Price Increases-Input Detail 97 Gambar 4.19 Tampilan Layar Known Price Increases-Decision A 98 Gambar 4.20 Tampilan Layar Known Price Increases-Decision B 99
Gambar 4.21 Tampilan Layar Capital Constraint-Input 100 Gambar 4.22 Tampilan Layar Capital Constraint-Input Detail 101 Gambar 4.23 Tampilan Layar Capital Constraint-Decision 102 Gambar 4.24 Tampilan Layar Storage Constraint-Input 103 Gambar 4.25 Tampilan Layar Storage Constraint-Input Detail 104 Gambar 4.26 Tampilan Layar Storage Constraint-Decision 105 Gambar 4.27 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Input 106
Gambar 4.28 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Input Detail 107 Gambar 4.29 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Decision 108
Gambar 4.30 Tampilan Layar Main Menu-Stock 109 Gambar 4.31 Tampilan Layar Management-Table 110 Gambar 4.32 Tampilan Layar Management-Add Operation 111
Gambar 4.33 Tampilan Layar Management-Edit Operation 112 Gambar 4.34 Tampilan Layar Main Menu-Final Decision 112
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Modul Global L1
Lampiran 2 Modul Welcome L2
Lampiran 3 Modul Menu Utama L3
Lampiran 4 Modul Decision L7
Lampiran 5 Modul Constraints L8
Lampiran 6 Modul All-Units Discounts L8
Lampiran 7 Modul Incremental Quantity Discounts L12
Lampiran 8 Modul Special Sale Prices L17
Lampiran 9 Modul Known Price Increases L21
Lampiran 10 Modul Capital Constraint L25
Lampiran 11 Modul Storage Constraint L29
Lampiran 12 Modul Capital and Storage Constraint L33
Lampiran 13 Modul Stock L37
Lampiran 14 Modul Management L38
Lampiran 15 Modul Final L40
