UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

ANALISA DAN PERANCANGAN BASISDATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN

PT.SINAR JAYA SUKSES MANDIRI

ANTON MASNI 0800745533

JULIUS 0800762760

MEGA RIA KESUMA 0800763050

Kelas / Kelompok : 07 PKT / 01

Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah merancang suatu basisdata yang dapat digunakan untuk mendukung dan membantu menyediakan informasi yang cepat dan akurat dimana data-datanya terintegrasi dengan baik, sehingga dapat membantu eksekutif perusahaan untuk melakukan analisa dan sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan dan penetapan strategi perusahaan di bidang penjualan dan pembelian pada PT Sinar Jaya Sukses Mandiri. Metode yang digunakan adalah Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Metode Analisis dilakukan dengan cara melakukan observasi, wawancara, identifikasi masalah dan studi kepustakaan. Metode Perancangan basisdata dilakukan meliputi perancangan konseptual, logikal, dan fisikal, perancangan dialog, perancangan masukan dan keluaran, perancangan layar. Hasil yang dicapai yaitu suatu rancangan basisdata yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pada bidang penjualan dan pembelian yang dapat menunjang seluruh kegiatan sistem informasi pada sistem yang berjalan dan juga bertujuan untuk mempermudah pada eksekutif perusahaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basisdata pada bagian penjualan dan pembelian, membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat dalam arti tepat waktu, mudah, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kata Kunci

v

PRAKATA

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, rahmat, dan penyertaan-Nya, sehingga skripsi kami yang berjudul “Analisa dan Perancangan Basisdata Penjualan dan Pembelian PT.Sinar Jaya Sukses Mandiri” dapat diselesaikan dengan baik.

Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1, jurusan Ilmu Komputer pada bidang studi Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan bimbingan dan dorongan baik secara material maupun moral, kepada :

1. Bapak prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc selaku Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan wadah dan kesempatan kepada penulis untuk mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi dan lebih baik.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. .

3. Bapak Fredy Purnomo, S.kom., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Teknik informatika Universitas Bina Nusantara..

4. Ibu Henny Surya Ningsih, S.Kom., MSoftSysEng, selaku Sekretaris Jurusan Universitas Bina Nusantara.

vi

5. Bapak Abdul Aziz, Ir., M.Sc., Dr., selaku dosen pembimbing skripsi kami yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dukungan, serta arahan yang berharga selama penyusunan skripsi ini sejak awal hingga selesai.

6. Para dosen yang tidak kami sebutkan satu persatu di sini, atas jasa-jasanya yang telah memberikan ilmu serta bimbingan dan dorongan kepada kami selama menuntut ilmu di universitas Bina Nusantara.

7. Pimpinan beserta seluruh staff di lingkungan PT Sinar Jaya Sukses Mandiri yang telah banyak membantu dan memberikan informasi serta data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.

8. Kedua orang tua dan saudara-saudara kami yang telah membantu dalam doa serta dukungan secara materiil maupan moral selama masa perkuliahan kami, termasuk proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

9. Dan kepada semua teman-teman yang telah memberikan dukungan, bantuan, serta saran-saran kepada kami guna menyelesaikan skripsi ini.

Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang telah dimiliki dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini bermanfaat bagi PT Sinar Jaya Sukses Mandiri, para pembaca, serta semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, 19 Januari 2008

vii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hardcover iii

ABSTRAK iv

PRAKATA v

DAFTAR ISI vii

DAFTAR TABEL xiii

DAFTAR GAMBAR xvi

DAFTAR LAMPIRAN xvii

BAB 1. PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 2

1.3 Tujuan dan Manfaat 2

1.4 Metodologi 3

1.5 Sitematika Penulisan 4

BAB 2. LANDASAN TEORI 6

2.1 Sistem Basis Data 6

2.1.1 Basis Data 6

2.1.2 Model Relasional 7

2.1.3 Integrity 8

viii

2.1.5 Basis Data Relasional 10 2.1.6 Database Management System (DBMS) 13 2.1.7 Relational Database Management System (RDBMS) 14 2.2 Perancangan Basis Data 15 2.2.1 Database Application Lifecycle 16

2.3Database Security 35

2.4Data Flow Diagram (DFD) 36

2.5Diagram Aliran Dokumen 37

2.6State Transition Diagram (STD) 38

2.7Entity Relationship Modelling 39

2.7.1Entity Type 39

2.7.2Relationship Type 40

2.7.3Attributes 40

2.7.3.1 Simple and Composite Attributes 40 2.7.3.2Single-Valued and Multi-Valued Attributes 41 2.7.3.3Derived Attributes 41

ix

2.7.5 Strong and Weak Entity 42 2.7.6 Structural Constraints 42 2.8 Pengertian Persediaan, Pembelian, Penjualan, dan Retur 43

2.8.1 Persediaan 43

2.8.2 Pembelian 44

2.8.3 Penjualan 45

2.8.4 Retur 45

2.9 Intranet 45

2.10 Interaksi Manusia dan Komputer 46 2.11 Alat Bantu Pemrograman 47 2.11.1Personal Homepage (PHP) 47

2.11.2Java Script 48

2.11.3Hypertext MarkUp Language (HTML) 48

2.11.4MySQL 48

2.11.5Apache 49

2.11.6Macromedia Dreamweaver MX 50

BAB 3. ANALISIS SISTEM BERJALAN 51

3.1 Latar Belakang Perusahaan 51

3.2 Struktur Organisasi 52

3.2.1 Wewenang dan Tanggung Jawab 52 3.3 Ruang Lingkup Analisis Sistem Berjalan 55 3.3.1 Analisis Hasil Wawancara 55

x

3.3.2 Observasi Sistem Berjalan 55 3.3.2.1 Prosedur Pembelian 56 3.3.2.2 Prosedur Persediaan 57 3.3.2.3 Prosedur Penjualan 57 3.3.2.4 Prosedur Retur Penjualan 59 3.3.2.5 Retur Pembelian 61 3.3.2.6 Diagram Hubungan Sistem Informasi 62

3.3.2.7 Diagram Nol 63

3.3.2.7.1 Diagram Nol Pembelian Barang 63 3.3.2.7.2 Diagram Nol Penjualan Barang 63 3.3.2.7.3 Diagram Nol Retur Barang 64 3.3.2.7.4 Diagram Nol Laporan Penjualan dan Laporan

Pembelian

64

3.4 Analisis Kebutuhan Informasi 65 3.5 Analisis Masalah yang Dihadapi 66

3.6 Pemecahan Masalah 66

BAB 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 68

4.1 Perancangan Basis Data 68 4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual 68 4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entiti 68 4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasional 73 4.1.1.3 Identifikasi Dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas 76 4.1.1.4 Domain atribut 80

xi

4.1.1.5 Menentukan atribut candidate dan primary key

untuk setiap entitas

92

4.1.1.6 Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna

95

4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal 107 4.1.2.1 Membuat Relasi untuk Model Data Logikal 110 4.1.2.2 Validasi Relasi dengan Normalisasi 134 4.1.2.3 Validasi Relasi Terhadap transaksi User 151 4.1.2.4 Mendefinisikan Batasan Integritas (Integrity

constraints)

151

4.1.2.5 Review Model Data Logikal dengan User 159 4.1.2.6 Memeriksa Pertumbuhan Data ke Depan 160 4.1.3 Perancangan Fisikal 160 4.1.3.1 Merancang Relasi Dasar 161 4.1.3.2 Merancang Enterprise Constraints 183 4.1.3.3 Analisa Transaksi 185 4.1.3.4 Memilih Indeks 299 4.1.3.5 Memperkirakan (Estimasi) Kebutuhan Kapasitas

Penyimpanan

204

4.1.3.6 Merancang Mekanisme Keamanan 228 4.1.3.7 Pemilihan DBMS 233 4.2 Perancangan Aplikasi 240 4.2.1 Bagan Terstruktur 240

xii

4.2.1.1 Struktur Menu 240

4.2.2 Rancangan Layar 242

4.2.2.1 Rancangan Layar Input 242 4.2.2.2 Rancangan laporan (Rancangan Output) 264 4.2.2.3 State Transition Diagram (STD) 266 4.2.2.4 Spesifikasi Proses 284 4.2.2.5 Rencana Implementasi 313 4.2.2.5.1 Spesifikasi Perangkat keras 313 4.2.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 314 4.2.5.5.3 Jadwal Impementasi 314 4.2.5.5.4 Kebutuhan Personal 316 4.2.5.5.5 Evaluasi 316

BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 317

5.1 Simpulan 318

5.2 Saran 318

DAFTAR PUSTAKA 320

RIWAYAT HIDUP 321

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Table Simbol DFD 36

Tabel 3.1 Representasi Analisis Kebutuhan Informasi 65 Tabel 4.1 Kamus data Entity 69 Tabel 4.2 Kamus data relasi dengan relasi tiap entitas dan multiplicity

tiap entitas

73

Tabel 4.3 Kamus Data Atribut dari tiap Entiti beserta tipe dan sifatnya 76 Tabel 4.4 Memuat komposisi candidate key serta pemilihan primary key

dari tiap entity

93

Tabel 4.5 Referential Integrity Constraint 159 Tabel 4.6 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user 186 Tabel 4.7 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user

(Lanjutan)

187

Tabel 4.8 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user (Lanjutan)

188

Tabel 4.9 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user (Lanjutan)

188

Tabel 4.10 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user (Lanjutan)

189

Table 4.11 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh user (Lanjutan)

xiii

Table 4.12 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Manager 191 Table 4.13 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Manager

(Lanjutan)

191

Table 4.14 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Manager (Lanjutan)

192

Table 4.15 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Manager (Lanjutan)

193

Table 4.16 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin 194 Table 4.17 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin

(Lanjutan)

195

Table 4.18 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin (Lanjutan)

196

Table 4.19 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin (Lanjutan)

297

Table 4.20 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin (Lanjutan)

297

Table 4.21 Tabel Analisis Transaksi Relasi yang dilakukan oleh Admin (Lanjutan)

297

Table 4.22 Menunjukkan daftar indeks yang digunakan dalam basisdata 200 Table 4.23 Estimasi Kebutuhan Disk Spase pada tabel MsBarang 204 Table 4.24 Estimasi kebutuhan Disk Spacepada tabel MsSupplier 205 Table 4.25 Estimasi kebutuhan Disk Spacepada tabel telpSupplier 206 Table 4.26 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel FaxSupplier 207

xiv

Tabel 4.27 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel MsUser 208 Tabel 4.28 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel MsPelanggan 209 Tabel 4.29 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel telpPelanggan 209 Tabel 4.30 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel FaxPelanggan 210 Tabel 4.31 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel MsSales 211 Tabel 4.32 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TelpSales 211 Tabel 4.33 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrReturPenjualan 212 Tabel 4.34 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrReturPembelian 213 Tabel 4.35 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrPenjualan 214 Tabel 4.36 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrPembelian 215 Tabel 4.37 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel

TrGantiReturPembelian

216

Tabel 4.38 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrGantiReturPenjualan

217

Tabel 4.39 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrPenerimaan 218 Tabel 4.40 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrPengiriman 219 Tabel 4.41 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrSalesOrder 220 Tabel 4.42 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel DetilSalesOrder 221 Tabel 4.43 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel TrPurchaseOrder 222 Tabel 4.44 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel DetilPurchaseOrder 223 Tabel 4.45 Estimasi kebutuhan Disk Space pada tabel MsImei 224 Tabel 4.46 Total Estimasi Kebutuhan Disk Space 225 Tabel 4.47 Tabel Perbandingan MySQL dengan Oracle Standard Edition 234

xv

Tabel 4.48 Tabel KebutuhanHardware (Server) 313 Tabel 4.49 Tabel Kebutuhan Hardware (Client) 313 Table 4.50 Jadwal Implementasi sistem 315

xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata 17 Gambar 2.2 Representasi Diagram dari entity type staff dan branch 39 Gambar 2.3 Representasi diagram darirelationshiptype Cabang 39 Gambar 3.3 DAD Sistem Pembelian PT. Sinar Jaya Sukses Mandiri 56 Gambar 3.4 DAD Sistem Penjualan PT. Sinar Jaya Sukses Mandiri 58 Gambar 3.5 DAD Sistem Retur Penjualan PT. Sinar Jaya Sukses Mandiri 60 Gambar 3.6 DAD Sistem Retur Pembelian PT. Sinar Jaya Sukses Mandiri 61 Gambar 3.7 Diagram Hubungan Sistem Informasi PT. Sinar Jaya Sukses

Mandiri

62

Gambar 3.8 Diagram Nol Pembelian Barang 63 Gambar 3.9 Diagram Nol Sistem Penjualan Barang 63 Gambar 3.10 Diagram Nol Sistem Retur barang 63 Gambar 3.11 Diagram Nol Laporan Penjualan dan Pembelian 64 Gambar 4.1 ER Diagram Tipe Entity dan Tipe Relas 75 Gambar 4.2 ER Diagram dengan penambahan Atribut Primary Key 94 Ganbar 4.3 ER Diagram Dengan Penambahan Panah Transaksi 95 Gambar 4.4 ER Diagram Dengan Penambahan Panah Transaksi dari Sisi

Manager

101

Gambar 4.5 ER Diagram Dengan Penambahan Panah Transaksi dari Sisi User

xvii

Gambar 4.6 Hubungan many to many MsBarang dengan TrSalesOrder 129 Gambar 4.7 Hubungan many to many MsBarang dengan TrPurchaseOrder 129 Gambar 4.8 Multi-Valued Atribut tlp pada MsSales 130 Gambar 4.9 Multi-Valued Atribut tlp pada MsPelanggan 131 Gambar 4.10 Multi-Valued Atribut fax pada MsPelanggan 132 Gambar 4.11 Multi-Valued Atribut tlp pada MsSupplier 132 Gambar 4.12 Multi-Valued Atribut fax pada MsSupplier 132 Gambar 4.13 Multi-Valued Atribut diskon pada TrPenjualan 134 Gambar 4.14 ER Diagram Model Data Logikal Global 160 Gambar 4.15 Struktur Menu Bagi Manager 241 Gambar 4.16 Struktur Menu Bagi User 241

Gambar 4.17 Halaman Login 242

Gambar 4.18 Rancangan Layar Halaman Utama 243 Gambar 4.19 Rancangan Layar Master Barang 243 Gambar 4.20 Rancangan Layar Update Master Barang 244 Gambar 4.21 Rancangan Layar Master Pelanggan 244 Gambar 4.22 Rancangan Layar DetilPelanggan 245 Gambar 4.23 Rancangan Layar Sales 245 Gambar 4.24 Rancangan Layar Detil Sales 246 Gambar 4.25 Rancangan Layar Master Supplier 246 Gambar 4.26 Rancangan Layar Detil Supplier 247 Gambar 4.27 Rancangan Layar Master User 247 Gambar 4.28 Rancangan Layar InsertMaster Pelanggan 248

xviii

Gambar 4.29 Rancangan Layar Insert Master Supplier 248 Gambar 4.30 Rancangan Layar InsertPembelian 249 Gambar 4.31 Rancangan Layar Insert Penerimaan Barang 249 Gambar 4.32 Rancangan Layar InsertPengiriman 250 Gambar 4.33 Rancangan LayarInsertPenjuanlan Barang 250 Gambar 4.34 Rancangan Layar Insert Sales order 251 Gambar 4.35 Rancangan LayarInsertMaster Sales 251 Gambar 4.36 Rancangan Layar InsertGanti Retur Pembelian 252 Gambar 4.37 Rancangan Layar Insert ganti retur Penjualan 252 Gambar 4.38 Rancangan Layar Faktur Pembelian 253 Gambar 4.39 Rancangan Layar Faktur Penjualan 253 Gambar 4.40 Rancangan Layar Form Ganti Retur Beli 254 Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Ganti Retur Jual 254 Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Pembelian 255 Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Penjualan 255 Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Puchase Order 256 Gambar 4.45 Rancangan Layar Form Retur Pembelian 256 Gambar 4.46 Rancangan Layar Form Retur Penjualan 257 Gambar 4.47 Rancangan Layar Form Sales Order 257 Gambar 4.48 Rancangan Layar Ganti Retur Pembelian 258 Gambar 4.49 Rancangan Layar Ganti Retur Penjualan 258 Gambar 4.50 Rancangan Layar Penerimaan Barang 259 Gambar 4.51 Rancangan Layar Pengiriman barang 259

xix

Gambar 4.52 Rancangan Layar Retur Pembelian 260 Gambar 4.53 Rancangan Layar Retur Penjualan 260 Gambar 4.54 Rancangan Layar SearchLaporan Pembelian 261 Gambar 4.55 Rancangan Layar Search Laporan Penjualan 261 Gambar 4.56 Rancangan Layar Update MsPelanggan 262 Gambar 4.57 Rancangan Layar Update MsSupplier 262 Gambar 4.58 Rancangan Layar Update MsSales 263 Gambar 4.59 Rancangan Layar Bukti Purchase Order 263 Gambar 4.60 Rancangan Layar Bukti Sales Order 264 Gambar 4.61 Rancangan Layar Laporan Pembelian 265 Gambar 4.62 Rancangan Layar Laporan Penjualan 266

Gambar 4.63 Halaman Login 266

Gambar 4.64 Halaman Home 267

Gambar 4.65 Halaman Menu Master 267

Gambar 4.66 Halaman Barang 268

Gambar 4.67 Halaman Pelanggan 268 Gambar 4.68 Halaman Detil Pelanggan 269 Gambar 4.69 Halaman Supplier 269 Gambar 4.70 Halaman DetilSupplier 270

Gambar 4.71 Halaman User 270

Gambar 4.72 Halaman Sales 271

Gambar 4.73 Halaman Detilsales 272 Gambar 4.74 Halaman menu transaksi 272

xx

Gambar 4.75 Halaman Menu Transaksi Pembelian 272 Gambar 4.76 Halaman MenuInsert Purchase Order 273 Gambar 4.77 Halaman menu Insert Purchase Order 273 Gambar 4.78 Halaman Menu faktur Pembelian 274 Gambar 4.79 Halaman insertFaktur Pembelian 274 Gambar 4.80 Halaman retur Pembelian 275 Gambar 4.81 HalamanInsertRetur Pembelian 275 Gambar 4.82 Halaman InsertGanti retur beli 276 Gambar 4.83 Halaman Pengembalian Retur Pembelian 276 Gambar 4.84 Halaman Insert pengembalian Retur Jual 277 Gambar 4.85 Halaman Penerimaan 277 Gambar 4.86 Halaman Insert Penerimaan 277 Gambar 4.87 Halaman Transaksi Penjualan 278 Gambar 4.88 Halaman Transaksi Sales Order 278 Gambar 4.89 Halaman InsertTransaksi Sales Order 279 Gambar 4.90 Halaman Faktur Penjualan 279 Gambar 4.91 HalamanInsertFaktur Penjualan 280 Gambar 4.92 Halaman Pengiriman 280 Gambar 4.93 Halaman Insert Pengiriman 280 Gambar 4.94 Halaman Retur Penjualan 281 Gambar 4.95 HalamanInsertRetur Penjualan 281 Gambar 4.96 Halaman Pengembalian Retur Penjualan 282 Gambar 4.97 Halaman Insert Pengembalian Retur Penjualan 282

xxi

Gambar 4.98 Halaman Laporan Pembelian 283 Gambar 4.99 Halaman Laporan Penjualan 283 Gambar 4.100 Halaman Menu Laporan 283 Gambar 4.101 Halaman menu Setting 283 Gambar 4.102 Halaman Ubah Password 284