iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputer Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT.AON SOFA
IMELDA 0600645296 LYDIA 0600645371 CHANDRA 0600645743
Kelas/Kelompok : 07 PEA / 09
Abstrak
PT Aon Sofa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur sofa. Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya penanganan yang serius pada sistem persediaannya, dimana persediaan merupakan asset perusahaan yang paling berharga. Skripsi ini dibuat dengan tujuan untuk merancang suatu sistem informasi akuntansi persediaan yang dapat mengorganisir setiap transaksi persediaan yang terjadi di dalam perusahaan, sehingga diharapkan sistem ini dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan ada 2 (dua) yaitu metode analisis, dimana didalamnya termasuk studi pustaka, melakukan survey untuk mendapatkan data dan melakukan wawancara secara langsung dengan bagian yang terkait. Metode yang kedua adalah metode perancangan problem dan application domain. Hasil yang didapatkan berupa rancangan layar input dan output sistem informasi akuntansi persediaan PT Aon Sofa yang membantu perusahaan dalam menangani kegiatan operasional sehubungan dengan keluar masuknya persediaan, serta dapat menghasilkan jurnal dan laporan-laporan yang berisi informasi penting yang dibutuhkan. Maka dari itu dapat ditemukan simpulan bahwa sistem informasi persediaan merupakan hal yang penting untuk mengorganisir transaksi persediaan yang terjadi setiap hari di dalam perusahaan dan dirancang untuk dapat menanggulangi masalah persediaan yang terjadi.
v
Kata Pengantar
Puji Syukur dan terima kasih kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala bimbingan dan penyertaan-Nya sehingga skripsi kami yang berjudul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada PT Aon Sofa” ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun skripsi ini dibuat untuk menganalisa lebih dalam serta melakukan perubahan pada beberapa hal yang dianggap perlu untuk dirubah dan mengganti beberapa aspek yang dianggap kurang baik didalam Sistem Persediaan PT Aon Sofa yang selama ini telah dijalankan.
Penulis telah melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Penulis akan menerima dengan terbuka atas segala saran dan kritik yang ditujukan untuk penyempurnaan skripsi ini.
Dan pada kesempatan ini kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik berupa nasehat, petunjuk maupun dorongan moril kepada kami. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami tujukan kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, SE, SKom, MM, selaku Ketua Jurusan Komputerisasi
Akuntansi.
3. Ibu Margaretha Endang, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami tentang penulisan skripsi ini, sehingga skripsi ini dapat selesaikan pada waktunya.
vi
4. Seluruh dosen dan staf Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung turut memberikan bantuan kepada penulis.
5. Bapak Andri dan Ibu Akun, selaku Pimpinan PT Aon Sofa
6. Staff bagian gudang PT Aon Sofa dan staff yang terkait lainnya, yang telah banyak membantu penulis.
7. Segenap keluarga penulis, yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara moril maupun materil.
8. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/I, teman-teman dan pihak-pihak yang telah memberikan bantuan yang bermanfaat demi terselesaikannya skripsi ini.
Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Hormat Kami,
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Lembar Persetujuan Hardcover iii
Lembar Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak iv
Kata Pengantar v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xiv
Daftar Gambar xv
Daftar Lampiran xviii
BAB1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian 1
1.2 Ruang Lingkup 2
viii
1.4 Metodologi Penelitian 4 1.4.1 Metode Analisis 4 1.4.2 Metode Perancangan 4 1.5 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntnasi 7 2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 8
2.2 Flowchart 10
2.2.1 Pengertian Flowchart 10
2.2.2 Simbol-simbol Flowchart 10
2.3 Database 15
2.3.1 Pengertian Database 15 2.3.2 Pengertian Entity Relationship Modeling 15 2.4 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
berorientasi Object Oriented 16
2.4.1 Pengertian Analisa dan Perancangan Sistem
ix
2.4.2 Pengertian Object Oriented 16
2.4.2.1 Object Oriented Analysis 17 2.4.2.2 Object Oriented Design 17
2.4.2.3 Object Oriented Analysis Design 17
2.4.2.4 Konsep Analisis dan Perancangan
Berorientasi Objek 18
2.4.3 Problem Domain Analysis 18
2.4.3.1 Classes 19
2.4.3.2 Structure 19
2.4.3.3 Behaviour 21
2.4.4 Apllication Domain Analysis 22
2.5 Teori Pendukung 25
2.5.1 Pengertian Persediaan 25
2.5.2 Istilah dalam Persediaan 26
2.5.3 Jenis-jenis Persediaan 27
x
2.5.5 Metode Pencatatan & Penilaian Persediaan 28
2.5.6 Pengendalian Internal Persediaan 30
2.5.7 Minimum Stock 31
2.5.8 Fungsi yang Terkait 31
2.5.9 Pengertian Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan 32
BAB 3 SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Sejarah Perusahaan 33 3.1.1 Gambaran Umum PT. Aon Sofa 33 3.1.2 Struktur Organisasi 36 3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 37 3.2 Sistem yang Berjalan 41
3.2.1 Rich Picture 41
3.2.2 Narasi Sistem yang Berjalan 44
3.3 Analisis Temuan Hasil Survey 46 3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 49
xi BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1.A Struktur Organisasi yang Diusulkan
4.1 Narasi Sistem yang Diusulkan 54 4.2 Problem Domain 57 4.2.1 Class Diagram 57 4.2.2 Event Table 58 4.2.3 Sequence Diagram 59 4.3 Application Domain 68 4.3.1 Usage 68 4.3.3.1 Overview 68 4.3.3.2 Aktor 69 4.3.3.3 Usecase 70 4.3.2 User Interface 71 4.3.2.1 Navigation Diagram 71 4.3.2.2 Tampilan 72 4.4 The Technical Platform 96
4.4.1 Hardware 96
4.4.2 Software 96
4.4.3 Interface 97
xii BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 98
xiii
DAFTAR PUSTAKA 101
DAFTAR RIWAYAT HIDUP 103
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Event Table 58
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Simbol Dasar Flowchart 11
Gambar 2.2 Simbol Proses 13
Gambar 2.3 Simbol Tambahan 14
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Aon Sofa 36
Gambar 3.1.a Struktur Organisasi yang diusulkan pada PT. Aon Sofa
Gambar 3.2 Rich Picture PT.Aon Sofa 41
Gambar 3.3 Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 51
Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 52
Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 53
Gambar 4.1 Class Diagram sistem Persediaan yang diusulkan. 57
Gambar 4.2 Sequence Membuat SPPBB 59
Gambar 4.3 Sequence Membuat SPEB 60
Gambar 4.4 Sequence Membaca Persediaan BB dan BJ 61
Gambar 4.5 Sequence membuat SPOP 62
Gambar 4.6 Sequence Membuat SPBB 63
Gambar 4.7 Sequence Mengecek Status BDP 64
xvi
Gambar 4.9 Sequence Membuat SPEJ 66
Gambar 4.10 Sequence Membuat SPBJ 67
Gambar 4.11 Use case Diagram 70
Gambar 4.12 Navigation Diagram 71
Gambar 4.13 Login 72
Gambar 4.14 Menu Utama 73
Gambar 4.15 Update User 74
Gambar 4.16 Change Password 75
Gambar 4.17 Master Bahan 76
Gambar 4.18 Master Ukuran 77
Gambar 4.19 Master Tebal 78
Gambar 4.20 Master Warna 79
Gambar 4.21 Master Jenis Bahan 80
Gambar 4.22 Master Barang 81
Gambar 4.23 Master Dudukan 82
Gambar 4.24 Master Stok Bahan Baku 83
Gambar 4.25 Master kebutuhan Bahan 84
Gambar 4.26 Master Stok Barang Jadi 85
xvii
Gambar 4.28 Transaksi Penerimaan Bahan Baku 87
Gambar 4.29 Transaksi Permintaan Order Produksi 88
Gambar 4.30 Transaksi Barang Dalam Proses 89
Gambar 4.31 Transaksi Permintaan Penambahan Bahan Baku 90
Gambar 4.32 Transaksi Penerimaan Barang Jadi 91
Gambar 4.33 Transaksi Pengeluaran Bahan Baku 92
Gambar 4.34 Transaksi Pengeluaran Barang Jadi 93
Gambar 4.35 Jurnal 94
Gambar 4.36 laporan 95
