BAB II
PERSAMAAN AKUNTANSI I. Formula Persamaan Akuntansi
AKTIVA = PASIVA
ASSETS = LIABILITIES+ EQUITY Current Asset + Fixed Assets = liabilities+ Equity
ASSETS - LIABLITIES = EQUITY
Kaidah dasar Dalam persamaan akuntansi Modal berkurang apabila terjadi transaksi :
1. pengambilan pribadi ( prive ) 2. Pengeluaran Biaya ( beban ) 3. Pembayaran Deviden
Modal Bertambah apabila 1. Penambahan investasi 2. Pendapatan jasa, bunga.
ASSETS
Merupakan kekayaan /harta yang dimiliki perusahaan ( AKTIVA ) kekayaan tersebut dapat berupa harta lancar( Current Assets ) dan harta tetap ( fixed Assets ).
1. Current Assets
Aktiva Lancar merupakan harta yang dimiliki perusahaan dengan jangka waktu penggunaan kurang dari satu tahun. Contoh dari aktiva lancar adalah kas, kas kecil, kas di bank, piutang, persediaan barang dagangan, investasi jangka pendek ( marketable securities ) , asusransi dibayar dimuka dan masih banyak lagi yang lainnya.
2. Fixed Assets
perusahaan adalah : Tanah, Bangunan, Kendaraan, Mesin-mesin, Peralatan –peralatan , komputer dsb.
LIABILITIES
Liablities merupakan Kewajiban ( Hutang ) yang harus segera dibayar atau dilunasi oleh perusahaan yang terjadi karena adanya aktivititas bisnis yang dilakukan secara kredit. Hutang dapat berupa hutang jangka panjang dan hutang jangka pendek.
1. Hutang jangka pendek
Hutang jangka pendek merupakan hutang yang harus segera dilunasi oleh perusahaan dengan jangka waktu kurang dar satu tahun. Contoh dari hutang jangka pendek adalah Hutang usaha( dagang / Account payable ), Hutang gaji( salary Payable ). Hutang pajak penghasilan ( tax payable ) dll.
2. Hutang jangka Panjang
Hutang jangka pendek merupakan Kewajiban yang harus segera dilunasi perusahaan dengan jangka waktu kredit lebih dari satu tahun contoh dari Hutang jangka panjang adalah Hutang Obligasi( Bond payable) , Hutang Hipotik ( Mortgage payable ) , Hutang Wesel ( Notes Payable ), dll.
EQUITY ( Modal )
Merupakan dana yang dimiliki pemilik yang diinvestasikan kepada perusahaan dengan tujuan untuk dapat beropersainya perusahaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan/ laba/ gain . Komposisi Modal terdiri dari modal sendiri ( Owner equity), modal saham ( capital Stock ), dan retained earning ( laba ditahan ) .
II. Saldo Normal masing-masing kelompok Rekening Kelompok rekening terbagi menjadi 4 kelompok yaitu
1. Kelompok Harta ( Aktiva) 2. Kelompok Hutang
Dalam akuntansi pembukuan mempunyai dua sisi yaitu sisi debet dan sisi kredit Untuk lebih jelasnya akan dibuat dalam bentuk table sbb :
Kelompok Rekening Saldo normal Bertambah Berkurang
AKTIVA DEBET (D) D K
HUTANG KREDIT (K) K D
MODAL KREDIT (K) K D
PENDAPATAN KREDIT (K) K D
BIAYA/BEBAN DEBET (D) D K
III. Laporan Keuangan ( financial reporting)
Setelah transaksi di ringkas dan digolongkan , laoran keuangan harus disusun berdasarkan data-data transaksi tsb. Laporan dari perhitungan akuntansi menyediakan beberapa informasi yang dinamakan Laporan keuangan ( financial reporting ).lapran keuangan dari dalam sebuah perusahaan terdiri dari laporan laba rugi ( income statement ), laporan laba ditahan ( Retained earning stetement ) , laporan arus kas ( statement of cash flows ) dan neraca ( balance sheets ).
Laporan laba rugi adalah laporan keungan yang berisi ringkasan dari pendaptan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu biasanya dalam periode bulanan atau tahunan .
Laporan laba ditahan adalah ringkasan dari perubahan laba yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu.
Neraca menggambarkan kondisi dari harta, kewajiban dan modal yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu.
Laporan arus kas adalah ringkasan dari penerimaan dan pengeluran kas dari operasi perusahaan pada periode tertentu .
Bentuk dari laporan keuangan adalah sbb :
For the month Ended November 30, 2005
Fees earned $ 750,000
Operating Expenses
Wages Expenses $ 12,500 Supplies Expenses $ 80,000 Rent Expenses $ 80,000 Utilities Expenses $ 45,000 Miscelonous Expenses $ 27,500
Total Operating Expenses $ 445,000
Net income $ 305,000
Net Solution
Retained Earning Statement For the month Ended November 30, 2005
Retained earning , November 1, 2005 $ 0
Net Income for November $ 305,000
Less dividens $ 200,000
Retained Earning , November 30, 2005 $ 105,000 Net Solution
Balance Sheet
For the month Ended November 30, 2005
Asset Liablities
Cash $ 590,000 Accaount payable $ 40,000 Supplies $ 55,000 Stockholder,s Equity
Land $2,000,000 Capital Stock $ 2,605,000
Retained Earning
Total Assets $ 2,645,000 Total liabties + Equity $ 2,645,000
IV. Contoh soal Persamaan Akuntansi
1. Tn. Chirs Clark akan membuka perusahaan Konsultan Akuntansi dengan nama KAP Chirs Clark& rekan yang beralamat di Jl. Asia Afrika 222 Bandung pada awal tahun 2006 , adapun transasksi yang terjadi selama bulan Januari 2006 adalah Sbb :
b. Tn. Clark membeli sebuah gedung untuk kantor (Building ) seharga $20,000 tunai
c. Tn. Clark membeli sebuah peralatan kantor (office Equipment ) seharga $1,350 kredit
d. Diterima order untuk menghitung pajak yang terhutang dari PT. Global Informatika, untuk itu diterima pendapatan jasa $ 7,500.
e. membayar bermacam-macam beben a.l ; beban gaji $ 2,125, beban sewa $800, beban listrik dan tlp $450, beban mcam-macam $ 275.
f. membayar hutang kepada kreditor $ 950
g. membeli perelengkapan kantor ( office Supplies) $ 800, tunai h. mengambil uang kas untuk keperluan pribadi $ 2000
diminta buatlah persamaan akuntansi dan laporan keuangan untuk KAP Chirs clark & rekan !
2. Cecil Jameson adalah seorang master dari bidang hokum yang kan membuka kantor bantuan hokum yang propesional dibidangnya pada awal bulan Juli 2005. Kekayaan dan kewajiban yang dimiliki pda saat itu adalah : kas $ 1000, piutang $ 3200,supplies $ 850, land $ 10,000; capital stock $ 10.000; account payable $ 1,350. ihtisar transaksi yang terjadi pada bulan Juli 2005 adalah sbb :
a. menerima uang kas dari client $3,928 b. membayar kreditur $1.055
c. menerima uang kas dari investasi saham $ 3,700 d. membayar biaya sewa kantor bulan ini $ 1.200
e. menerima pendaptan jasa dari klien $ 2.025 dibayar tunai f. membeli office supplies tunai $ 245
g. menerima pendapatan jasa dri klien $ 3.000 dibayar tunai
i. membayar macam-macam beban untuk bulan ini a.l : biaya gaji $ 850; biaya service $ 250, biaya listrik dan telepon $ 325, macam-macam biaya $ 75
j. office supplies yang tersisa untuk bulan ini $980, sedangkan yang terpakai unutk bulan ini adalah $ 115.
k. membayar deviden $ 1000 diminta :
buat persamaan akuntansi dan laporan keuangannya !!!
BAB II
I. Definisi dan kegiatan perusahaan perusahaan Jasa
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa / konsultan bagi fihak –fihak yang membutuhkan.dalam perusahaan jasa tidak terdapat persediaan barang dagangan karena perusahaan jasa tidak menjual barang yang disediakan adalah keahlian yang dimiliki seseorang. Contoh dari perushaan jasa adalah : perushaan jasa konsultasi manajemen, akuntansi,hukum, IT, selain itu salon dan Spa , modiste, klinik dokter, kecantikan kulit dan umum bisa juga diasumsikan sebagai perusahaan jasa. Contoh yang lainnya masih bisa kita jumpai di lingkungan sekitar kita.
II. Siklus Akuntansi perusahaan jasa
Untuk membuat laporan keuangan pada perusahaan jasa harus melalui tahapan 0tahapan yang dapat kita namakan sebagai siklus akuntansi , adapun skema nya dapat digambarkan sbb :
Data transaksi ( 1 ) --- Input dalam jurnal umum ( 2 ) --- kelompokan kedalam buku besar( 3 ) --- ihtisarkan dalam neraca saldo ( 4 ) ---lakukan penyesuaian ( membuat AJP )( 5 ) - Buat Worksheet ( kertas kerja ) ----buat laporan keuangan ---buat jurnal penutup dan pembalik ( closing dan reversing entries ).
III. Kebijakan Akuntansi perusahaan Jasa 1. Kebijakan Akuntansi
a. Seluruh transaksi dicatat dalam jurnal
b. Transaksi-transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum langsung diposting ke akun-akun Buku Besar dan akun-akun Buku Besar Pembantu setiap hari
c. Akun-akun yang digunakan 1. Asset
1.1 Cash (Harta)
1.2 Account Receivable (Piutang Dagang) 1.3 Supplies (Perlengkapan)
1.5 Prepaid Advertising (Iklan Dibayar Dimuka)
1.6 Prepaid Insurance (Asuransi Yang Dibayar Dimuka) 1.7 Delevery Equipment (Kendaraan Angkutan)
1.8 Accumulation Depreciation Delevery Equipment (Akumulasi Penyusutan Kendaraan Angkutan )
1.9 Equipment (Peralatan)
1.10 Acumulation Depreciation Equipment (Akumulasi Penyusutan Peralatan)
2. Liabilities (kewajiban)
2.1 Account Payable (Hutang Dagang) 2.2 Notes Payable (Wesel Bayar) 2.3 Salaries Payable (Hutang Gaji) 3. Capital (Modal)
3.1 Anggoro Capital (Modal Anggoro)
3.2 Anggoro Prive ( Pengambilan Pribadi Anggoro) 4. Revenue (Pendapatan)
4.1 Service Income (Pendapatan Jasa) 5. Expense (Beban)
5.1 Salaries Expense (Beban Gaji) 5.2 Rent Expense (Beban Sewa) 5.3 Advertising Expense (Beban Iklan) 5.4 Repair Expense (Beban Pemeliharaan) 5.5 Supplies Expense (Beban Perlengkapan)
5.6 Depreciation Expense Delevery Equipment (Beban Penyusutan Kendaraan)
5.7 Depreciation Expense Equipment (Beban Penyusutan Peralatan) 5.8 Electricity, Water and Telephon Expense (Beban listrik,air dan
telepon)
Buku Besar Hutang Dagang berisi akun-akun individual untuk setiap kreditor Buku Besar Piutang Usaha berisi akun-akun individual untuk setiap pelanggan e. Laporan Keuangan disusun untuk periode Akuntansi dari 1 Januari sampai 31
Desember yang terdiri dari :
Income Statement (Laporan Laba Rugi) Capital Statement (Laporan Perubahan Modal) Balance Sheet (Neraca)
Statement of Cash Flow (Laporan Arus Kas)
IV. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah buku pencatatan untuk menginput data transaksi keuangan / bisnis yang telah terjadi dalam suatu perusahaan. Bentuk jurnal umu yang sering dipergunakan adalah jurnal umum dalam bnetuk 2 kolom , seperti yang tamapak dibawah ini .
Net solution General journal
For the Month Endend April 30,2006
V. Perkiraan dan Buku Besar
a. Perkiraan merupakan tempat yang digunakan untuk mengelompokan transaksi-transaksi keuangan contoh dalam Aktiva lancar terdapat perkiraan kas, piutang , persediaan barang dagangan, surat-surat berharga( investasi jangka pendek ) , sedangkan buku besar merupakan kumpulan berbagai perkiraan yang sejenis/ sekelompok..
bentuk buku besar ada dua yaitu :
1. bentuk Scontro 2. bentuk staffel contoh bentuk scontro ( T sederhana )
Debet Nama perkiraan Kredit
Contoh bentuk staffell
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
VI. Neraca Saldo
Neraca saldo ( Trial Balance ) adalah kumpulan dari saldo saldo dari perkiraan yang ada dibuku besar . Mencari saldo dapat dilakukan dengan cara :
a. angka-angka didebet dijumlah b. angka-angka dikridit dijumlah
c. cari saldonya, apakah saldo debet atau saldo kredit
Net solution Trial Balance
For the Month Endend April 30,2006
DESCRIPTION REF DEBET KREDIT
Cash Account receivable Office supllies Account payable Capital, Crist Revenue Salary expenses Rent Expenses Insurance Expenses Total 1.1 1.2 1.3 2.1 3.1 4.1 5.1 5.2 5.3 3. 000.000 1. 400.000 100.000 100.000 100.000 100.000 3.800.000 800.000 2.000.000 1.000.000 3.800.000
Contoh soal perusahaan jasa Soal I
Nn. Pinka pada bulan Desember 2006 membuka salon kecantikan di Bandung, transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan tsb adalah sbb :
a.menginvestasikan uang pribadinya sebesar Rp. 5000.000 ke dalam kas perusahaan b. membeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp. 150.000
c. membeli peralatan secara kridit Rp. 800.000
d. menerima uang dari langganan selama seminggu sebesar Rp. 250.000 e. membayar biaya listrik Rp. 25.000
f. Nn. Pinka mengambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadi Rp. 25.000 g. Diterima jasa merias pengantin Rp. 2.500.000 , yang dibayar uang mukanya terlebih
dahulu sebesar Rp. 1.500.000, sisanya dibayar bulan depan h. Diterima tagihan dari keditur Rp. 100.000
i. Dibayar gaji kapster salon untuk bulan ini Rp. 200.000
Diminta Buatlah jurnal umum, buku besar , neraca saldo dan laporan keuangan untuk salon Pinka tsb!
1. Data Saldo akun Buku Besar dan akun Buku Besar Pembantu sampai 1 Des 2004 a. Saldo Akun Buku Besar (Dalam Rupiah)
1.1 Cash 117.000.000,00
1.2 Account Receivable 48.000.000,00
1.3 Supplies 20.500.000,00
1.4 Prepaid Rent
1.5 Prepaid Advertising
1.6 Prepaid Insurance 3.600.000,00 1.7 Delevery Equipment 170.600.000,00 1.8 Accumulation Depreciation Delevery
Equipment
68.000.000,00
1.9 Equipment 280.655.000,00
1.10 Accumulation Depreciation Equipment 114.000.000,00
2.1 Account Payable 28.500.000,00
2.2 Notes Payable 6.100.000,00
2.3 Salaries Payable
3.1 Anggoro Capital 220.000.000,00
3.2 Anggoro Prive 23.000.000,00
4.1 Service Income 586.800.000,00
5.1 Salaries Expense 279.000.000,00 5.2 Rent Expense
5.3 Advertising Expense
5.4 Repair Expense 19.600.000,00
5.5 Supplies Expense
5.6 Depreciation Expense Delevery Equipment
5.7 Depreciation Expense Equipment 5.8 Electricity, Water and Telephon
Expense
45.000.000,00
5.9 Insurance Expense
5.10 Miscellanous Expense 16.445.000.00
Jumlah 1.023.400.000,00 1.023.400.000,00
b. Saldo Akun Buku Besar Piutang
Kode Nama Pelanggan Jumlah
d. Saldo Akun Buku Besar Hutang Dagang
Kode Nama Pelanggan Jumlah
HD 2101 Toko Surya 10.000.000,00 HD 2102 PD. Murni 4.250.000,00 HD 2103 Toko Jaya 2.750.000,00 HD 2104 Toko Megah 6.000.000,00 HD 2105 PD. Raya 2.500.000,00 HD 2106 Toko Jelita 3.000.000,00
4. Bukti Transaksi yang digunakan - Bukti Kas Keluar (BKK) - Bukti Kas Masuk (BKM)
- Laporan Penyelesaian Pekerjaan (LPO)
Digunakan sebagai bukti transaksi untuk mencatat piutang pelanggan sebesar hasil percetakannya yang telah diselesaikan
- Laporan Penerimaan Barang (LPB)
Digunakan sebgai bukti trnsaksi untuk mencatat hutang atas barang yang dibeli, dibuat atas dasar faktur pembelian dari pemasok
- Bukti Memorial
5. Bank Perusahaan adalah Bank FIFA 96
6. Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2004 adalah sebagai berikut 2 Dibayarkan kepada harian Indonesia untuk pemasangan iklan 2 bulan (BKK 001, Cek
No. 0001) sebesar Rp. 3.000.000,00
3 Dibeli dari Toko Surya (Faktur No. 996) 1 buah mesin cetak Rp. 25.000.000,00 dan 1 buah mesin pemotong Rp. 15.000.000,00 (LPB 2001)
4 Dibayarkan kepada bagian personalia gaji mingguan untuk tukang foto copy Rp. 1.600.000,00 dan 5 orang untuk tukang cetak Rp. 1.500.000,00 (BKK No. 002, Cek No. 0002)
4 Dibayarkan kepada Tn. Muhtar sewa gedung 1 tahun Rp. 1.500.000,00 (BKK No. 003, Cek No. 0003)
4 Diterima dari CV. Arya Buana untuk pelunasan piutang Rp. 3.500.000,00 (BKM No. 101)
5 Diterima order dari Hotel Tria untuk mencetak 1.000 buku memo dengan ongkos cetak Rp. 10.000,00 per buku, yang akan diselesaikan dalam waktu dua minggu, penyerahan hasil akan diserahkan setiap minggu dan pembayaran dilakukan 2 hari setelah hasil diterima
5 Dibayarkan kepada PD. Raya untuk membayar utang usaha Rp. 2.500.000,00 (BKK No. 004, Cek No. 0004)
5 Diterima dari Fa. Cemerlang untuk pelunasan piutang Rp. 2.000.000,00 (BKM No. 102)
6 Membayar listrik Rp. 500.000,00 (BKK No. 005, Cek No. 0005) dan air Rp. Rp. 200.000,00 (BKK No.006, Cek 0006)
7 Dibayarkan kepada Toko Surya untuk pembayaran utang usaha Rp. 8.000.000,00 (BKK No. 007, Cek No.0007)
8 Diterima dari Café Garasi untuk pelunasan piutang usaha Rp.2.500.000,00 (BKM 103)
8 Dibayarkan kepada kantor telephon untuk pembayaran rekening telephon bulan Nopember 2004 Rp. 600.000,00 (BKK No.008, Cek 0008)
11 Dibayarkan kepada Bagian Personalia Gaji Mingguan 4 orang tukang potong Rp. 1.600.000,00 dan 5 orang tukang cetak Rp. 1.500.000,00 ( BKK No. 009, Cek No. 0009)
11 Dibeli dari toko Megah (faktur No.115) 5 kaleng sablon Rp. 1.250.000,00 dan 20 rim kertas Rp. 500.000,00 (LPB No. 203)
11 Dibayarkan kepada toko Jaya untuk pembayaran utang usaha Rp. 2.000.000,00 (BKK No. 010, Cek No.0010)
11 Diserahkan kepada hotel Tria 500 buku memo Rp. 5.000.000,00 (LPP 001)
12 Dibayarkan kepada bengkel misteri untuk beban perbaikan mobilRp. 200.000,00 (BKK No. 011, Cek No. 0011)
14 Diterima dari hotel Tria untuk pelunasan piutang Rp.5.000.000,00 (BKM No. 104) 15 Diterima order dari Pemda Kota untuk mencetak 1.000 buku panduan dengan ongkos
cetak Rp. 50.000,00 per buku diselesaikan dalam waktu dua minggu, penyerahan hasil cetakan dilakukan seminggu sekali dan pembayaran dilakukan dua hari setelah cetakan diterima
18 Dibayarkan kepada bagian personalia gaji mingguan 4 orang tukang potong Rp. 1.600.000,00 dan 5 orang tukang cetak Rp. 1.500.000,00 (BKK No. 012, Cek No. 0012)
1.000.000,00 (LPB No. 204)
20 Diterima dari hotel Tria untuk pelunasan piutang Rp. 5.000.000,00 (BKM No. 105) 20 Dibayarkan kepada toko Surya untuk pembayaran utang usaha Rp. 5.000.000,00
(BKK No. 013, Cek No. 0013)
22 Dibayarkan kepada Tn. Anggoro untuk keperluan pribadi Rp. 1.000.000,00 (BKK No. 014, Cek No. 0014)
23 Dibeli dari toko Jaya (Faktur No. 7961) 1 unit mesin potong Rp. 10.000.000,00 (LPB No. 205)
23 Diserahkan kepada Pemda Kota 500 buku panduan Rp. 25.000.000,00 ( LPP No. 003) 26 Dibayarkan kepada bagian personalia gaji mingguan 4 orang tukang potong Rp. 1.600.000,00 dan 5 orang tukang cetak Rp. 1.500.000,00 (BKK No. 015, Cek No. 0015)
31 Perlengkapan yang terpakai Rp. 12.000.000,00 31 Beban sewa untuk bulan desember Rp. 1.000.000,00 31 Beban iklan untuk bulan desember Rp. 1.200..000,00
31 Beban penyusutan kendaraan Rp.2.500.000,00 dan beban penyusutan peralatan Rp. 1.000.000,00
31 Gaji yang masih harus dibayar Rp. 500.000,00
31 Beban asuransi untuk bulan desember Rp. Rp. 1.200.000,00 7. Tugas yang harus dikerjakan :
a. Catat transaksi-transaksi selam bulan desember pada form bukti-bukti transaksi yang telah disediakan
b. Catat saldo-saldo akun buku besar ke form akun-akun buku besar yang telah disediakan ( tuliskan lebih dahulu judul-judul akun disertai dengan nomor akunnya )
c. Catat saldo-saldo akun buku besar piutang dan akun buku besar utang ke form akun-akun buku besar piutang dan akun-akun buku besar utang ( terlebih dahulu tuliskan judul akun-akunnya )
d. Catat bukti-bukti transaksi dalam Jurnal Umum ( General Journal )
e. Posting ayat-ayat jurnal tersebut ke akun-akun buku besar ( General Ledger ) kecuali ayat jurnal penyesuaian. Ayat-ayat yang telah diposting cantumkan nomor akunnya pada kolom referansi dalam jurnal umum
yang berhubungan dengan hutang usaha ke akun-akun buku besar hutang usaha ( Account Payable Ledger )
g. Buat kertas kerja ( Work Sheet ) untuk menyusun Laporan Keuangan h. Buat Laporan Keuangan ( Financial Statement )
- Income Statement - Capital Statement - Balance Sheet
- Statement of Cash Flow
i. Catat transaksi penyesuain kedalam jurnal umum ( Adjusting Entries ) j. Buat Clossing Entries
- Memindahkan saldo akun pendapatan ( Revenue ) dan beban ( Expense ) ke akun ihtisar laba rugi ( Income Summary )
- Memindahkan saldo laba rugi ( Saldo Income Summary ) ke akun modal - Memindahkan saldo pengambilan pribadi ( Drawing ) ke akun modal
k. Posting ayat-ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup ke akun buku beasr l. Buat Pos Clossing Trial Balance ( Neraca Saldo Setelah Penutupan )
