BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN

(1)

93

SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Narasi

Sistem informasi perpustakaan berbasis web pada universitas Tama

Jagakarsa hanya dapat digunakan oleh anggota perpustakaan baik itu mahasiswa maupun dosen universitas Tama Jagakarsa. Seluruh mahasiswa dan dosen yang ada di universitas Tama Jagakarsa akan langsung terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan ketika mereka mulai bergabung kedalam universitas tama jagakarsa dan akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan.

Web perpustakaan universitas Tama Jagakarsa ini terdapat berbagai fitur

yang dapat mempermudah anggota untuk mengakses fasilitas perpustakaan yang ada, seperti : pencarian buku, pemesanan buku (booking), melihat status booking,

melihat History peminjaman buku, memberikan usulan kepada perpustakaan

buku-buku apa saja yang harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan, serta melihat informasi lain yang ada pada web perpustakaan tersebut.

Untuk dapat menggunakan fasilitas web secara penuh, anggota harus

melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan ID dan password pada

halaman Login. Setelah anggota melakukan login, maka akan muncul tampilan

(2)

menggunakan fasilitas mesin pencari yang dapat mempermudah anggota menemukan buku yang di cari atau dibutuhkan dengan memilih salah satu

keyword yang akan digunakan, seperti : judul, penerbit, pengarang. Setelah itu

mesin pencari akan menampilkan hasil pencarian yang disertai dengan letak rak penyimpanan buku yang di cari serta jumlah buku yang tersedia.

Anggota perpustakaan dapat melakukan booking (pemesanan) buku secara

online melalui web perpustakaan jika stok buku tersebut masih tersedia. Jika stok

buku yang ingin dipesan sudah habis, maka buku tersebut tidak bisa dipesan. Untuk dapat memesan buku, sebelumnya anggota harus melakukan pencarian buku yang ingin dipesan dengan menggunakan mesin pencari, kemudian sistem akan menampilkan hasil pencarian buku. Untuk melihat detail buku tersebut, anggota dapat menekan tombol select, dan sistem akan menampilkan detail buku

yang dimaksud. Jika stok buku tersebut masih ada, maka anggota dapat memesan buku dengan menekan tombol booking. Setelah melakukan booking, anggota

dapat melihat status booking anggota pada halaman status booking. Sesuai

dengan aturan yang berlaku, buku yang sudah dibooking dapat diambil paling

lambat 1x24 jam. Jika tidak, maka buku yang sudah dibooking tersebut akan

dibatalkan.

Anggota dapat melakukan peminjaman buku yang sebelumnya telah di

booking dengan memberikan ID Booking kepada bagian administrasi. Bagian

administrasi kemudian akan mengambil buku yang dimaksud. Pada saat peminjaman buku, akan dilakukan pemeriksaan kondisi buku. Jika buku dalam keadaan rusak, maka buku tidak dapat dipinjam dan akan diberikan pada bagian

(3)

pemeliharaan. Jika buku dalam keadaan baik, maka bagian administrasi akan menulis id peminjam yang tercantum dalam kartu anggota perpustakaan dan tanggal peminjaman pada form peminjaman yang ada di belakang buku.

Karena perpustakaan memiliki koleksi buku yang masih terbatas, anggota seringkali tidak menemukan buku yang mereka inginkan. Oleh karena itu, anggota dapat memberikan usulan buku kepada perpustakaan untuk menambah koleksi mereka. Untuk memberikan usulan buku kepada perpustakaan, anggota dapat menggunakan fasilitas usulan buku yang terdapat di web perpustakaan.

Pada halaman usulan buku, anggota dapat memasukkan data-data dari buku yang akan mereka sarankan kepada perpustakaan, seperti : judul buku, nomor ISBN, pengarang, dan penerbit. Setelah memasukkan data-data buku, anggota menekan tombol submit dan buku yang mereka usulkan akan terdaftar kedalam database

perpustakaan.

Pada setiap awal semester, bagian pengadaan akan membuat daftar usulan buku (DUB) berdasarkan saran yang diajukan oleh anggota melalui web

perpustakaan maupun saran yang diajukan oleh anggota secara manual. Kemudian daftar usulan tersebut akan diberikan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui. Jika disetujui maka Kepala Perpustakaan akan memberikankan daftar usulan buku tersebut kepada pihak kampus untuk diproses lebih lanjut apakah buku tersebut akan disetujui untuk dibeli atau tidak.

(4)

(5)

4.1.3 Use Case Diagram

4.1.3.1 Use Case Diagram sebagai user

Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa Berbasis Web

Search Buku Melakukan booking buku Bagian_administrasi Anggota_Perpustakaan Mengisi saran pengadaan buku

Melihat saran pengada an buku oleh anggota

Membuat daftar usulan buku Bagian_Pengadaan Mengubah status booking menjadi peminjaman Change Password Melihat history peminjaman Melihat status booking

(6)

Gambar 4.3 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan

4.1.4 Perancangan Database 1. Tabel Master Buku

Field Key Tipe Length Keterangan

Id_Buku PK Char 10 ID buku

ISBN Char 15 No ISBN buku

Judul_buku varchar 50 Judul buku Pengarang varchar 50 Pengarang buku Penerbit varchar 50 Penerbit buku

DDC Char 10 No panggil buku

Jumlah_Buku_Tersedia Int Jumlah buku yang tersedia Tabel 4.1 Tabel Master Buku

(7)

2. Tabel Master Anggota

Id_Anggota PK Char 10 ID anggota

Password Char 10 Password anggota

Nama Varchar 50 Nama anggota

Alamat Varchar 50 Alamat anggota

No.Telepon Char 15 No. Telephone anggota

Jurusan Varchar 50

Jurusan kuliah untuk mahasiswa

Mata Kuliah Varchar 50 Mata kuliah untuk dosen

Tabel 4.2 Tabel Master Anggota

3. Tabel Master Administrator

Id_Amin PK Char 10 ID administrator

Password Char 10 Password administrator

(8)

4. Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi

ID PK Char 10

ID karyawan Bagian Administrasi

Password Char 10 Password karyawan

Nama Varchar 50 Nama karyawan

Alamat Varchar 50 Alamat karyawan

No.Telepon Char 15 No. Telephone karyawan

Tabel 4.4 Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi

5. Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan

ID PK Char 10

ID karyawan Bagian Pengadaan

Password Char 10 Password karyawan

Nama Varchar 50 Nama karyawan

Alamat Varchar 50 Alamat karyawan

No.Telepon Char 15 No. Telephone karyawan

(9)

6. Tabel Transaksi Peminjaman

Field Key Tipe Length Keterangan

Id_Peminjaman PK Char 10 ID peminjaman

Id_buku FK Char 10 ID buku yang dipinjam

Id_anggota FK Char 10 ID anggota yang meminjam Id_karyawan FK Char 10 ID karyawan yang melayani Tanggal_pinjam Datetime Tanggal waktu peminjaman Tanggal_harus_

Kembali Datetime Tanggal harus kembali

Tanggal_Kembali Datetime

Tanggal buku dikembalikan

Status_Pinjam Char 8 Status peminjaman buku

Denda Money

Jumlah denda yang harus dibayar

(10)

7 . Tabel Transaksi Booking

Id_Booking PK Char 10 ID Booking

Id_buku FK Char 10 ID buku yang dibooking

Id_anggota FK Char 10

ID anggota yang

membooking

Judul Buku Varchar 50 Judul buku

Tanggal_Booking Datetime Tanggal Booking

Tabel 4.7 Tabel Transaksi Booking

8. Tabel Transaksi Usulan Buku

Id_DUB PK Char 10 ID denda

Id_anggota FK Char 10 ID anggota

Judul_buku Varchar 10 Judul buku

ISBN Char 15 No ISBN buku

Pengarang Varchar Pengarang buku

Penerbit Varchar Penerbit buku

(11)

4.1.5 State Transition Diagram

4.1.5.1 State Transtion Diagram Anggota Perpustakaan STD Login Anggota

Verifikasi Id Anggota dan

Password Menu Utama

Data valid Data tidak valid

Gambar 4.4 STD Login Anggota

STD Main Menu

Login Menu Utama

Search Catalog

Klik Submit Tampilkan menu utama

Home Peraturan Usulan Buku Tentang Kami Klik Search Klik Home Tampilkan home Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan

Klik Usulan Buku Tampilkan halaman usulan buku

Klik Tentang Kami Tampilkan halaman tentang kami

View Buku Klik Ok

Tampilkan hasil search

K lik O k T am p il ka n ha la m an ut am a Log Out Tampilkan halaman login

Log Out Tampilkan halaman login

Change Password Klik Change Password

Tampilkan halaman change password

History Peminjaman Status Booking Klik History Peminjaman

Tampilkan history peminjaman Klik Status Booking Tampilkan status booking

(12)

STD Halaman Search Katalog

Login Klik Search Search Catalog _{Tampilkan hasil search}Klik Ok Hasil Search Log Out

Tampilkan halaman login Log Out

Tampilkan halaman login

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama Klik Menu Utama

Tampilkan menu utama Klik Submit

Tampilkan menu utama Menu Utama

Gambar 4.6 STD Halaman Search Katalog STD Halaman Change Password

Login _{Tampilkan menu utama}Klik Submit Menu Utama _{Tampilkan halaman change password}Klik Change Password Change Password Klik Cancel

Tampilkan menu utama Log Out

Klik Ok Tampilkan menu utama

Gambar 4.7 STD Halaman Change Password

STD Halaman Booking Buku

Login Menu Utama Klik Search Search Catalog Klik Ok Hasil Search Tampilkan hasil search

Log Out Tampilkan halaman login Log Out

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama Klik Menu Utama

Tampilkan menu utama Klik Submit

Tampilkan menu utama Booking

Klik Booking Tampilkan hasil booking

Tampilkan menu utama Log Out Tampilkan halaman login

(13)

STD Halaman History Peminjaman

Login Menu Utama Klik History Peminjaman

View Status Peminjaman View History

Peminjaman Tampilkan halaman buku

yang sedang dipinjam

Tampilkan history peminjaman Log Out

Tampilkan halaman login Klik Submit Tampilkan menu utama

Gambar 4.9 STD Halaman History Peminjaman

STD Halaman Usulan Buku

Login

Klik Submit

Menu Utama

Tampilkan menu utama

Usulan Buku

Klik Usulan Buku

Tampilkan halaman usulan buku

Log Out

Tampilkan halaman login

Log Out

Tampilkan halaman login

Klik Submit

Tampilkan menu utama

(14)

Login Klik Submit Menu Utama

Tampilkan menu utama Peraturan

Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan

Log Out Tampilkan halaman login Log Out

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama

Gambar 4.11 STD Halaman Peraturan

STD Halaman Tentang Kami

Login Klik Submit Menu Utama

Tampilkan menu utama Tentang Kami Klik Tentang Kami

Tampilkan halaman tentang kami Log Out

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama

Gambar 4.12 Halaman Tentang Kami

4.1.5.2 State Transition Diagram Karyawan

STD Login Karyawan Verifikasi Id_Karyaw an dan Passw ord Menu Utama Data valid

Data tidak valid

(15)

STD Menu untuk karyawan bagian Pengadaan

Login Klik Submit Menu Utama Tampilkan menu utama

Home Klik Home

Tampilkan home Log Out Tampilkan halaman login

View Daftar Usulan Buku Klik Usulan Buku

Tampilkan halaman pengajuan

Gambar 4.14 STD Menu untuk Bagian Pengadaan

STD Menu untuk karyawan bagian Administrasi

Login Klik Submit Menu Utama Tampilkan menu utama

Home View Booking Klik Home

Tampilkan home Klik Booking Tampilkan halaman booking

View Peminjaman Klik select

Tampilkan halaman view peminjaman

(16)

STD Login Administrator Verifikasi Login Id_Admin dan Password Menu Utama Data valid

Data tidak valid

Gambar 4.16 STD Login untuk Administrator

STD Menu untuk Administrator

Login _{Tampilkan menu utama}Klik Submit Menu Utama

Home

Manage Anggota Klik Home

Tampilkan home Klik Manage Buku Tampilkan halaman manage buku Log Out

Manage Karyawan Klik Manage Anggota

Tampilkan halaman manage anggota

Manage Buku

Klik Manage Karyawan Tampilkan halaman manage

karyawan

(17)

4.2 User Interface

4.2.1 User Interface untuk Anggota 1. Halaman Awal

Gambar 4.18 Halaman Default

Ini adalah halaman utama saat membuka website perpustakaan Tama

Jagakarsa. Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses, Log-in,

Contact Us, dan menu Tentang Kami. Menu Contact Us dan menu Tentang Kami

nantinya akan ada pada semua halaman website perpustakaan Tama Jagakarsa.

Untuk dapat mengakses website ini lebih lanjut, anggota harus Log in terlebih

dahulu dengan memilih menu Log-in. Kemudian, web akan menampilkan

(18)

Gambar 4.19 Halaman Log-in

Halaman Log In digunakan oleh Anggota untuk melakukan identifikasi dan

otorisasi. Log In diperlukan untuk melakukan pembatasan hak akses bagi user.

Dengan demikian, pengunaan web dapat dikontrol.

Dalam melakukan Log In, user harus mengisi ID dan Password yang

dimiliki dengan benar. Ketika menekan tombol Login, sistem akan melakukan

pengecekan terhadap data yang dimasukkan oleh user. Apabila ID dan Password

adalah benar, maka user yang bersangkutan adalah Angoota dan berhak

(19)

Namun jika anggota melakukan kesalahan dalam mengisi data, anggota dapat memilih tombol Clear. Sistem dapat membersihkan atau menghapus

data-data yang telah diisi oleh user sebelumnya.

3. Halaman Home

Setelah anggota berhasil melakukan Log in, maka anggota dapat

menggunakan fasilitas web secara penuh. Fasilitas-fasilitas yang terdapat di web

ini antara lain Search Catalog, Status Booking, Histori Peminjaman, Usulan

Buku dan Change Password .

(20)

Halaman Search Catalog berfungsi untuk membantu anggota dalam

mencari koleksi buku Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa yang mereka inginkan. Metode search yang digunakan adalah dengan memasukkan kata kunci

pada field yang ada dan memilih kategori tertentu pada combo box yang ada.

Sebagai contoh, Anggota ingin melakukan pencarian terhadap buku berdasarkan nama pengarang, maka ia akan memilih Pengarang sebagai pilihan pada combo box yang telah disediakan.

Hasil pencarian akan ditampilkan secara otomatis, setelah anggota memilih kategori pada combo box.

(21)

5. Halaman Booking

Selain untuk melakukan pencarian koleksi buku, halaman Search Catalog

juga berfungsi untuk melakukan booking terhadap buku yang dicari. Caranya

adalah, setelah buku yang dicari ditampilkan oleh web, anggota dapat menekan

tombol select yang ada disebelah kiri buku yang dimaksud. Setelah tombol select

ditekan maka akan tampil halaman Booking (Gambar 4.22)

(22)

menampilkan data-data buku yang akan di booking. Untuk membooking buku,

anggota harus menekan tombol booking.

6. Halaman Status Booking

Halaman ini memberikan informasi kepada anggota buku apa yang sedang mereka booking saat ini.

(23)

7. Halaman History Peminjaman

Gambar 4.24 Halaman History Peminjaman

Pada halaman History Peminjaman, anggota dapat melihat buku apa saja

yang sedang mereka pinjam dan buku apa saja yang pernah mereka pinjam.

8. Halaman Usulan Buku

Pada halaman ini anggota dapat memberikan usulan buku apa saja yang menurut mereka, harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan perpustakaan. Yaitu dengan cara mengisi field-field yang ada, lalu menekan

(24)

mereka masukkan salah, maka user dapat menekan tombol Clear. Sehingga

data-data yang mereka masukkan ke dalam field akan dihapus.

Gambar 4.25 Halaman Usulan Buku

9. Halaman Change Password

Halaman Change Password digunakan untuk melakukan kegiatan

perubahan password yang dimiliki oleh anggota. Perubahan tersebut dilakukan

(25)

Password Baru. Kemudian, anggota memilih tombol Submit sebagai perintah

untuk menganti password yang lama dengan yang baru.

Sistem akan melakukan pengecekan. Jika ID dan Password lama yang

dimiliki oleh anggota benar, maka sistem akan melakukan update terhadap

password lama dan anggotaikan konfirmasi bahwa perubahan password telah

berhasil.

(26)

Halaman ini menampilkan sejarah dari Perpustakaan Tama Jagakarsa.

(27)

11. Halaman Peraturan

Halaman Peraturan Perpustakaan berisi tentang peraturan-peraturan yang berlaku di

perpustakaan.

(28)

Gambar 4.29 Halaman Contact Us

Pada halaman Contact Us terdapat beberapa Contact Person yang dapat

dihubungi jika memiliki pertanyaan atau kritik dan saran, seputar web

Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa ini.

12. Halaman Log Out

Halaman ini tampil jika anggota menekan tombol Log-out.

(29)

4.2.2 User Interface untuk Karyawan 4.2.2.1 Bagian Administrasi

1. Halaman Login

Gambar 4.31 Halaman Login Untuk Bagian Administrasi

Halaman ini adalah halaman Login untuk karyawan bagian admisistrasi.

Untuk mengakses halaman Home bagi Bagian Administrasi, maka seorang

Bagian Administrasi perlu menginput ID dan Password. Sistem akan melakukan

pengecekan terhadap validitas ID dan Password yang telah diinput. Akses akan

diberikan, jika data-data yang diberikan adalah valid. Jika data-data yang

diberikan salah, maka sistem akan memberikan konfirmasi agar Bagian Administrasi memasukkan data yang tepat.

(30)

Pada halaman Home untuk Bagian Administrasi, terdapat beberapa menu.

Antara lain Booking, Change Password dan Logout.

Gambar 4.32 Halaman Home untuk Bagian Administrasi

3. Halaman Booking

Halaman Booking ini berfungsi untuk mencari Booking yang dilakukan oleh

anggota dan mengubahnya menjadi peminjaman. Caranya adalah dengan mengisi

ID Booking yang akan melakukan peminjaman, lalu menekan tombol Search.

Kemudainsistem akan menampilkan data Booking.

Untuk mengubah Booking menjadi Peminjaman, Bagian Administrasi