UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap Tahun 2003 / 2004
PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI DI PT RAGI MEDALION SESAWI
Charles Embellish 0400510760 Indra Anggawan 0400526872 Kelas / Kelompok : 08 PCM / 02
Abstrak
PT Ragi Medalion Sesawi adalah perusahaan yang bergerak dibidang garmen. Dalam menghadapi persaingan bisnis, perusahaan membutuhkan perencanaan strategi informasi yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk kemajuan perusahaan. Metode penelitian yang digunakan yaitu : Metode pengumpulan data yang diperoleh dari wawancara, kuesioner dan observasi; Metode analisis yang digunakan meliputi analisis Porter, SWOT, Goal, Problem, CSF, Audit Grid dan analisis Dampak Teknologi; Metode perancangan dilakukan dengan pembuatan Arsitektur Informasi, Matriks Fungsional dan pembuatan ERD; Terakhir dengan studi pustaka. Hasil yang dicapai dari penelitian ini, bahwa teknologi yang dipakai sekarang sangat bermamfaat bagi perusahaan, namun sistem yang digunakan perlu dipelihara dan dikembangkan karena dapat memberikan keuntungan dan kemudahan bagi perusahaan dalam meraih peluang bisnis yang lebih baik. Dengan adanya perencanaan strategi informasi diharapkan perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar perusahaan dapat menghadapi persaingan dan meraih peluang bisnis yang lebih baik untuk saat ini maupun untuk masa yang akan datang.
Prakata
Dengan segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. Penyusunan skripsi ini untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer jurusan Komputerisasi Akuntansi jenjang pendidikan Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.
Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam melakukan penulisan skripsi ini, ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan terutama kepada :
1. Orangtua yang telah menyekolahkan penulis sehingga penulis berkesempatan untuk meraih gelar kesarjanaan dalam bidang studinya.
2. Ibu DR. Ir. Th. Widia Soerjaningsih, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
5. Bapak E. Sudaryanto, M.Sc, selaku Dosen Pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan bimbingan, bantuan dan pengertiannya dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga selesainya skripsi ini.
7. Segenap Staf Pengajar Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama masa perkuliahan.
8. Staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan bantuan peminjaman buku perpustakaan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi.
9. Para rekan mahasiswa yang telah membantu dalam diskusi dan memberikan masukan yang sangat berharga.
10. Serta pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan dalam penulisan skripsi ini, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan tanggapan yang mengarahkan skripsi ini ke arah yang lebih baik.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Juni 2004
Daftar Isi
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam
Halaman Persetujuan Hardcover
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak i
Prakata ii
Daftar Isi iv
Daftar Tabel ix
Daftar Gambar xi
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 2
1.3.1 Tujuan 2
1.3.2 Manfaat 3
1.4 Metodologi 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 6
2.1.1.1 Informasi 6
2.2.1 Pengertian Perencanaan Strategi Bisnis 7 2.2.1.1 Perencanaan 7
2.2.1.2 Strategi 8
2.2.1.3 Strategi Bisnis 8
2.2.1.4 Visi 8
2.2.2 Elemen-Elemen Strategi Bisnis 9
2.2.3 Analisis Area Bisnis 10 2.2.4 Analisis Persaingan Bisnis 11
2.2.4.1 Model Persaingan Porter 11 2.2.4.2 Analisis SWOT 13 2.3 Perencanaan Strategi Informasi 14
2.3.5 Alat Bantu Perencanaan Strategi Informasi 22 3.1.2.2 Produk yang Dihasilkan 26 3.1.3 Visi dan Misi 26
3.1.3.1 Visi Perusahaan 26
3.1.3.2 Misi Perusahaan 26 3.1.4 Organisasi Perusahaan 27 3.1.4.1 Struktur Organisasi 27 3.1.4.2 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 27 3.2 Gambaran Umum Persaingan Bisnis 31
3.2.1 Analisis Model Porter 31 3.2.1 Analisis SWOT 34
3.3 Analisis Perusahaan 37
3.3.1 Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses 37
3.3.2 Subyek Data 39
3.3.3 Model Umum Perusahaan 40 3.4 Analisis Masalah dan Kebutuhan Strategi Informasi 46
3.4.3 Analisis CSF (Critical Success Factor) 53 3.4.4 Analisis dan Evaluasi SI yang Ada 58
3.4.4.1 Hasil Kuesioner Peraplikasi 58 3.4.4.2 Evaluasi dengan Audit Grid 61 3.4.5 Analisis Teknologi yang Digunakan 63 3.4.5.1 Analisis Hardware yang Ada 63 3.4.5.2 Analisis Software yang Ada 64 3.4.5.3 Analisis Jaringan yang Ada 65 3.4.6 Analisis Dampak Teknologi 65
BAB 4 USULAN PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI 66
4.1 Arsitektur Informasi 66
4.1.1 Proses Clustering 66 4.1.2 Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses
Berdasarkan Clustering 72 4.1.3 Usulan Subyek Data Berdasarkan Clustering 73 4.1.4 Model ERD (Entity Relationship Diagram) 73 4.2 Prioritas Pembuatan Aplikasi 75 4.2.1 Dukungan Sistem Informasi 75 4.2.2 Dukungan Hardware dan Software 76
4.2.2.1 Dukungan Hardware 76 4.2.2.2 Dukungan Software 76 4.3 Penyempurnaan Organisasi 77
4.3.2 Usulan Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 77
4.4 Rencana Implementasi 78
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 80
5.1 Simpulan 80
5.2 Saran 81
DAFTAR PUSTAKA 82
RIWAYAT HIDUP 83
Daftar Tabel
Tabel 2.1 Matriks SWOT 14
Tabel 2.2 Audit Grid 19
Tabel 3.21 Hasil Kuesioner Peraplikasi 60 Tabel 3.22 Audit Grid PT Ragi Medalion Sesawi 61 Tabel 4.1 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi - Tahap 1 67 Tabel 4.2 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi – Tahap 2 68 Tabel 4.3 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi – Tahap 3 69 Tabel 4.4 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi – Tahap 4 70 Tabel 4.5 Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses
Pada PT Ragi Medalion Sesawi 72
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Lima Faktor Persaingan Porter 11 Gambar 2.2 Piramida Perencanaan Strategi Informasi 15
Gambar 2.3 Metode Berganda 17
