iii
ABSTRAK
Kinerja Suatu perusahaan merupakan salah satu faktor yang menentukan eksis tidaknya suatu perusahaan dalam ketatnya persaingan bisnis saat ini. Kinerja karyawan sebagai tolak ukur keberhasilan suatu perusahaan . Disamping itu, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat menyebabkan alat – alat produksi, produk dan jasa yang dihasilkan mudah ketinggalan jaman dan harus diubah. Hubungan komunikasi dan informasi yang sudah semakin canggih telah menciptakan era reformasi yang juga tidak mengenal batas negara dan waktu. Human Resource Scorecard menerjemahkan visi, misi dan strategi perusahaan ke dalam seperangkat ukuran yang menyeluruh yang memberi kerangka kerja bagi pengukuran dan sistem manajemen strategis. Selain itu Human Resource Scorecard juga diartikan sebagai suatu sistem pengukuran yang mengkaitkan sumber daya manusia dengan strategi dan kinerja organisasi, yang akhirnya akan mampu menimbulkan kesadaran mengenai konsekuensi keputusan sumber daya manusia, sehingga keputusan tersebut dapat dilakukan secara tepat arah dan tepat jumlah. Keuntungan dari hadirnya Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan menggunakan metode Human Resources Scorecard ini adalah untuk memudahkan Kepala Bagian SDM Universitas Kristen Maranatha dalam pengambilan keputusan. Diharapkan di masa depan sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan fitur dashbor
iv
ABSTRACT
A company's performance is one of the factors that determine whether or not a company's existing business competition today. Employee performance as a measure of success of a company. In addition, the development of science and technology very quickly lead to tools - tools of production, products and services produced easily outdated and should be changed. Communication and information that has been creating increasingly sophisticated era of reform that also does not recognize national boundaries and time. Human Resource Scorecard translates the vision, mission and strategy into a comprehensive set of measures that provide the framework for a strategic measurement and management system. Besides Human Resource Scorecard also be interpreted as a measurement system, linking the human resources strategy and organizational performance, which eventually will be able to raise awareness about the consequences of the decision of human resources, so that decisions can be made in a timely way and the right amount. The advantage of the presence of Executive Information Systems Staffing and Career Development Employees using the Human Resources Scorecard is to facilitate the Head of HR Maranatha Christian University in the decision. It is hoped in the future this system can be further expanded with the addition of features dashbor
v
vii
ix
x
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia
dalam menyelesaikan semua perkerjaannya. Tidak hanya dalam
perkerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti
pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian
dan perkiraan untuk perencanaan dan pengendalian atau analisis pribadi
dilakukan dengan mengunakan komputerisasi.
Sumber daya manusia merupakan peran yang penting dalam suatu
perguruan tinggi, sehingga lembaga perlu untuk mengelola sumber daya
manusia guna mendukung proses-proses motorik dalam lembaga tersebut.
Bagian kepegawaian Universitas Kristen Maranatha adalah bagian yang
bertugas untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem yang
terkomputerisasi akan mendukung dalam meningkatkan kinerja pegawai,
dimana sistem akan memudahkan pegawai dalam proses pengoperasian
dan akses data.
Media yang menjadi sarana informasi selama ini adalah data pegawai
yang telah tersimpan dalam database namun belum terintegrasi dengan data
yang lain, dimana data penilaian dan history kerja pegawai belum tersimpan
dalam database. Pembuatan sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam
mengolah data pegawai, seperti data pribadi dan data penilaian pegawai.
Kebutuhan informasi kepegawaian akan semakin kompleks. Sistem
Informasi Eksekutif harus mampu menangani, mengolah dan merangkum
data dari database sumber daya manusia (SDM). Sistem Informasi Eksekutif
data-data tersebut, tidak semua dapat mengakses data-data tertentu dan melakukan
perubahan terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan
memperoleh hak kuasa terhadap informasi yang diinginkan.
Pada Tugas SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PENGANGKATAN
DAN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN
METODE HUMAN RESOURCES SCORECARD (Studi Kasus di Universitas
Kristen Maranatha) akan membahas mengenai rancang bangun sistem
informasi eksekutif Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Kristen
Maranatha. Sebagai bahan pengayaan dalam perancangan maka digunakan
parameter-parameter dalam sistem informasi kepegawaian dan manajemen
informasi kepegawaian sebagai variabel-variabel utama dalam SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF ini untuk menampilkan informasi yang padat dan
tepat.
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang dikaji adalah :
1. Bagaimana membantu jajaran eksekutif Universitas Kristen Maranatha
khususnya untuk Kepala bagian Sumber Daya Manusia mencari data-data
kepegawaian?
2. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi eksekutif untuk para
eksekutif(Kepala Bagian Sumber Daya Manusia) Universitas Maranatha
sehingga kebutuhan eksekutif terpenuhi?
3. Bagaimana menyediakan laporan penilaian kinerja pegawai dalam
lingkungan sub biro kepegawaian untuk meningkatkan probabilitas
4. Bagaimana menganalisis strategi SDM Universitas agar memajukan juga
mengembangkan kinerja pegawai mengunakan Human Resources
Scorecard?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang dan membangun Sistem
Informasi Eksekutif (SIE) berbasis desktop. Sistem informasi yang akan
dirancang ini digunakan untuk membantu jajaran eksekutif dalam
1. Pencarian,
2. Publikasi,
3. dan penilaian data-data kepegawaian Universitas Kristen Maranatha.
Data yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan tersebut jadi mungkin
saja sistem informasi ini akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan
yang ada sehingga peluang baru akan terbuka bagi pengambilan keputusan
dan analisis informasi yang sebelumnya tidak tersedia pada tingkat eksekutif.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Pada Tugas Akhir SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF yang dibahas
dan dijabarkan khususnya mengenai pembuatan:
1. Sistem kenaikan pangkat/ golongan.
2. Sistem promosi pegawai.
3. Sistem mutasi pegawai.
4. Sistem Analisis HR Scorecard.
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF menggambil data dari basisdata SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN, dan melakukan record data setiap semester
1.5 Sumber Data
Sumber data yang diperoleh dari data-data dan dokumen yang
diberikan oleh pembimbing juga para staff kepegawaian Universitas Kristen
Maranatha dan Kepala Bagian Sumber Daya Manusia. Dalam pembuatan
program sitem informasi akan digunakan sumber data dari referensi materi
bahasa pemrograman C#, mata kuliah Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Maranatha, buku elektronik yang membahas
tentang bagaimana membangun Sitem Informasi Eksekutif juga HR
Scorecard.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan
masalah, tujuan, ruang lingkup penyajian, sumber data, dan sistematika
penulisan
BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan secara singkat tentang teori yang
berhubungan dengan Sistem Informasi Eksekutif, Flow Chart, Unified
Modeling Language (UML) serta Bahasa Pemrograman C#, dan data base
SQL Server 2008, juga HR Scorecard.
Bab ini berisi tentang analisis terhadap sistem informasi yang akan dibuat
dengan menggunakan Flow Chart dan Unified Modeling Language, dan
analisa-analisa teori yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi
eksekutif.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Merupakan penjelasan dari modul dan fitur dengan menggunakan
screenshot aplikasi.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi laporan dari pengujian modul dan fitur yang telah dibuat.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari program yang telah diselesaikan
dalam tugas akhir ini sesuai dengan yang diinginkan para eksekutif
Universitas Kristen Maranatha khususnya Kepala Bagian Sumber Daya
Manusia serta saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut dari program
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Dari hasil pembahasan diatas, maka kesimpulan yang dapat diambil
yaitu :
1. Kepala Bagian SDM dapat dengan mudah mencari informasi
tentang data kepegawaian.
2. Dengan adanya metode scorecard dapat membatu Kepala
Bagian SDM merencanakan strategi-strategi baru guna
memajukan kinerja SDM.
3. Dengan adanya sistem penilaian, Kepala Bagian SDM dapat
dengan mudah mengenali seluruh pegawainya.
4. Waktu yang biasa digunakan untuk menilai pegawai sangatlah
lama karena pengerjaannya yang manual, dengan adanya
sistem ini waktu yang ada lebih dievisiensikan.
6.2 Saran
Saran-saran yang diberikan setelah penelitian dilakukan ialah :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan
penambahan fitur strategi map juga dashbor.
2. Aplikasi dapat diimplementasikan keseluruh fakultas yang ada
di Universitas Kristen Maranatha tidak hanya dibagian SDM
DAFTAR PUSTAKA
H.M, Jogianto; Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersrtruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis; Andi Offset; Yogyakarta; 1980
Watson, Hugh J. Houdeshel, Geaorgo. Rainer, R. K. Jr.(1997). Building
Executive Information System and other Decision Support Applications.
Intervarity : Bandung.
A. Suhendar dan Hariman Gunadi. (2002). Visual Modelling
Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika.
Badriyah,& Tessy. (2007). UML Class Diagram (edisi pertama). Jakarta :
Erlangga
Dharwiyanti, Sri dan Romi Satria Wihono. (2003). Pengantar UML
(edisi pertama). Jakarta : Erlangga .
Zakaria,Teddy Marcus. (2009). Transact SQL.Materi Perkuliahan
Basis Data Lanjut. Bandung :Universitas Kristen Maranatha
Becker, Brian E. The HR Scorecard “Linking People, Strategi, and
Performance. 2001. Bandung : Universitas Kristen Maranatha
Sells, Chris. 2003. Windows Form Programming in C#(Microsof.net
Development Series).Bandung : Universitas Kristen Maranatha
