• Tidak ada hasil yang ditemukan

Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan Menggunakan Metode Human Resources Scorecard (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha).

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan Menggunakan Metode Human Resources Scorecard (Studi Kasus di Universitas Kristen Maranatha)."

Copied!
15
0
0

Teks penuh

(1)

iii

ABSTRAK

Kinerja Suatu perusahaan merupakan salah satu faktor yang menentukan eksis tidaknya suatu perusahaan dalam ketatnya persaingan bisnis saat ini. Kinerja karyawan sebagai tolak ukur keberhasilan suatu perusahaan . Disamping itu, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat menyebabkan alat – alat produksi, produk dan jasa yang dihasilkan mudah ketinggalan jaman dan harus diubah. Hubungan komunikasi dan informasi yang sudah semakin canggih telah menciptakan era reformasi yang juga tidak mengenal batas negara dan waktu. Human Resource Scorecard menerjemahkan visi, misi dan strategi perusahaan ke dalam seperangkat ukuran yang menyeluruh yang memberi kerangka kerja bagi pengukuran dan sistem manajemen strategis. Selain itu Human Resource Scorecard juga diartikan sebagai suatu sistem pengukuran yang mengkaitkan sumber daya manusia dengan strategi dan kinerja organisasi, yang akhirnya akan mampu menimbulkan kesadaran mengenai konsekuensi keputusan sumber daya manusia, sehingga keputusan tersebut dapat dilakukan secara tepat arah dan tepat jumlah. Keuntungan dari hadirnya Sistem Informasi Eksekutif Pengangkatan dan Pengembangan Karir Pegawai dengan menggunakan metode Human Resources Scorecard ini adalah untuk memudahkan Kepala Bagian SDM Universitas Kristen Maranatha dalam pengambilan keputusan. Diharapkan di masa depan sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan fitur dashbor

(2)

iv

ABSTRACT

A company's performance is one of the factors that determine whether or not a company's existing business competition today. Employee performance as a measure of success of a company. In addition, the development of science and technology very quickly lead to tools - tools of production, products and services produced easily outdated and should be changed. Communication and information that has been creating increasingly sophisticated era of reform that also does not recognize national boundaries and time. Human Resource Scorecard translates the vision, mission and strategy into a comprehensive set of measures that provide the framework for a strategic measurement and management system. Besides Human Resource Scorecard also be interpreted as a measurement system, linking the human resources strategy and organizational performance, which eventually will be able to raise awareness about the consequences of the decision of human resources, so that decisions can be made in a timely way and the right amount. The advantage of the presence of Executive Information Systems Staffing and Career Development Employees using the Human Resources Scorecard is to facilitate the Head of HR Maranatha Christian University in the decision. It is hoped in the future this system can be further expanded with the addition of features dashbor

(3)

v

(4)
(5)

vii

(6)
(7)

ix

(8)

x

(9)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia

dalam menyelesaikan semua perkerjaannya. Tidak hanya dalam

perkerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti

pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian

dan perkiraan untuk perencanaan dan pengendalian atau analisis pribadi

dilakukan dengan mengunakan komputerisasi.

Sumber daya manusia merupakan peran yang penting dalam suatu

perguruan tinggi, sehingga lembaga perlu untuk mengelola sumber daya

manusia guna mendukung proses-proses motorik dalam lembaga tersebut.

Bagian kepegawaian Universitas Kristen Maranatha adalah bagian yang

bertugas untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem yang

terkomputerisasi akan mendukung dalam meningkatkan kinerja pegawai,

dimana sistem akan memudahkan pegawai dalam proses pengoperasian

dan akses data.

Media yang menjadi sarana informasi selama ini adalah data pegawai

yang telah tersimpan dalam database namun belum terintegrasi dengan data

yang lain, dimana data penilaian dan history kerja pegawai belum tersimpan

dalam database. Pembuatan sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam

mengolah data pegawai, seperti data pribadi dan data penilaian pegawai.

Kebutuhan informasi kepegawaian akan semakin kompleks. Sistem

Informasi Eksekutif harus mampu menangani, mengolah dan merangkum

data dari database sumber daya manusia (SDM). Sistem Informasi Eksekutif

(10)

data-data tersebut, tidak semua dapat mengakses data-data tertentu dan melakukan

perubahan terhadapnya. Sehingga masing-masing pengguna hanya akan

memperoleh hak kuasa terhadap informasi yang diinginkan.

Pada Tugas SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PENGANGKATAN

DAN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN

METODE HUMAN RESOURCES SCORECARD (Studi Kasus di Universitas

Kristen Maranatha) akan membahas mengenai rancang bangun sistem

informasi eksekutif Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Kristen

Maranatha. Sebagai bahan pengayaan dalam perancangan maka digunakan

parameter-parameter dalam sistem informasi kepegawaian dan manajemen

informasi kepegawaian sebagai variabel-variabel utama dalam SISTEM

INFORMASI EKSEKUTIF ini untuk menampilkan informasi yang padat dan

tepat.

1.2 Rumusan Masalah

Masalah yang dikaji adalah :

1. Bagaimana membantu jajaran eksekutif Universitas Kristen Maranatha

khususnya untuk Kepala bagian Sumber Daya Manusia mencari data-data

kepegawaian?

2. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi eksekutif untuk para

eksekutif(Kepala Bagian Sumber Daya Manusia) Universitas Maranatha

sehingga kebutuhan eksekutif terpenuhi?

3. Bagaimana menyediakan laporan penilaian kinerja pegawai dalam

lingkungan sub biro kepegawaian untuk meningkatkan probabilitas

(11)

4. Bagaimana menganalisis strategi SDM Universitas agar memajukan juga

mengembangkan kinerja pegawai mengunakan Human Resources

Scorecard?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang dan membangun Sistem

Informasi Eksekutif (SIE) berbasis desktop. Sistem informasi yang akan

dirancang ini digunakan untuk membantu jajaran eksekutif dalam

1. Pencarian,

2. Publikasi,

3. dan penilaian data-data kepegawaian Universitas Kristen Maranatha.

Data yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan tersebut jadi mungkin

saja sistem informasi ini akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan

yang ada sehingga peluang baru akan terbuka bagi pengambilan keputusan

dan analisis informasi yang sebelumnya tidak tersedia pada tingkat eksekutif.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Pada Tugas Akhir SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF yang dibahas

dan dijabarkan khususnya mengenai pembuatan:

1. Sistem kenaikan pangkat/ golongan.

2. Sistem promosi pegawai.

3. Sistem mutasi pegawai.

4. Sistem Analisis HR Scorecard.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF menggambil data dari basisdata SISTEM

INFORMASI KEPEGAWAIAN, dan melakukan record data setiap semester

(12)

1.5 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dari data-data dan dokumen yang

diberikan oleh pembimbing juga para staff kepegawaian Universitas Kristen

Maranatha dan Kepala Bagian Sumber Daya Manusia. Dalam pembuatan

program sitem informasi akan digunakan sumber data dari referensi materi

bahasa pemrograman C#, mata kuliah Sistem Informasi Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Maranatha, buku elektronik yang membahas

tentang bagaimana membangun Sitem Informasi Eksekutif juga HR

Scorecard.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan

masalah, tujuan, ruang lingkup penyajian, sumber data, dan sistematika

penulisan

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini berisi tentang penjelasan secara singkat tentang teori yang

berhubungan dengan Sistem Informasi Eksekutif, Flow Chart, Unified

Modeling Language (UML) serta Bahasa Pemrograman C#, dan data base

SQL Server 2008, juga HR Scorecard.

(13)

Bab ini berisi tentang analisis terhadap sistem informasi yang akan dibuat

dengan menggunakan Flow Chart dan Unified Modeling Language, dan

analisa-analisa teori yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi

eksekutif.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Merupakan penjelasan dari modul dan fitur dengan menggunakan

screenshot aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi laporan dari pengujian modul dan fitur yang telah dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari program yang telah diselesaikan

dalam tugas akhir ini sesuai dengan yang diinginkan para eksekutif

Universitas Kristen Maranatha khususnya Kepala Bagian Sumber Daya

Manusia serta saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut dari program

(14)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan diatas, maka kesimpulan yang dapat diambil

yaitu :

1. Kepala Bagian SDM dapat dengan mudah mencari informasi

tentang data kepegawaian.

2. Dengan adanya metode scorecard dapat membatu Kepala

Bagian SDM merencanakan strategi-strategi baru guna

memajukan kinerja SDM.

3. Dengan adanya sistem penilaian, Kepala Bagian SDM dapat

dengan mudah mengenali seluruh pegawainya.

4. Waktu yang biasa digunakan untuk menilai pegawai sangatlah

lama karena pengerjaannya yang manual, dengan adanya

sistem ini waktu yang ada lebih dievisiensikan.

6.2 Saran

Saran-saran yang diberikan setelah penelitian dilakukan ialah :

1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan

penambahan fitur strategi map juga dashbor.

2. Aplikasi dapat diimplementasikan keseluruh fakultas yang ada

di Universitas Kristen Maranatha tidak hanya dibagian SDM

(15)

DAFTAR PUSTAKA

H.M, Jogianto; Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersrtruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis; Andi Offset; Yogyakarta; 1980

Watson, Hugh J. Houdeshel, Geaorgo. Rainer, R. K. Jr.(1997). Building

Executive Information System and other Decision Support Applications.

Intervarity : Bandung.

A. Suhendar dan Hariman Gunadi. (2002). Visual Modelling

Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika.

Badriyah,& Tessy. (2007). UML Class Diagram (edisi pertama). Jakarta :

Erlangga

Dharwiyanti, Sri dan Romi Satria Wihono. (2003). Pengantar UML

(edisi pertama). Jakarta : Erlangga .

Zakaria,Teddy Marcus. (2009). Transact SQL.Materi Perkuliahan

Basis Data Lanjut. Bandung :Universitas Kristen Maranatha

Becker, Brian E. The HR Scorecard “Linking People, Strategi, and

Performance. 2001. Bandung : Universitas Kristen Maranatha

Sells, Chris. 2003. Windows Form Programming in C#(Microsof.net

Development Series).Bandung : Universitas Kristen Maranatha

Referensi

Dokumen terkait

Ibadah haji merupakan salah satu rukun Islam, diwajibkan bagi umat Islam yang mampu mengadakan perjalanan ke Baitullah. Seiring dengan minat masyarakat muslim yang

Abstrak: Penelitian dilakukan dengan tujuan mengetahui tentang relevansi nilai-nilai Pendidikan untuk Pembangunan Berkelanjutan ( Education for Sustainable Development/ESD )

Mode kegagalan dengan nilai deteksi yang tinggi bisa termasuk dalam risiko kritikal, jadi tidak hanya berdasarkan pada nilai Risk Score saja yang dalam

Secara keseluruhan pengetahuan Suami Tentang Kurang Energi Kronik (KEK) pada Ibu Hamil di Wilayah Kerja Puskesmas Wonomulyo Tahun 2015 dari 98 responden berada

1) Memberikan jasa konsultasi kepada emiten dalam rangka penawaran umum. Penjamin emisi merupakan mitra dalam membuat perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian proses emisi,

­ Transfer TENORM untuk kegiatan sejenis  dan tak sejenis ­ Menggunakan bahan mengandung TENORM 

bahwa untuk memenuhi kebutuhan Perangkat Daerah yang belum terbentuk pada pemerintah Kota Langsa, dipandang perlu merubah Qanun Kota Langsa Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pembentukan

Distribusi fonem konsonan BA dalam kata, hanya menempati posisi awal dan tengah, sedangkan pada posisi akhir tidak ditemukan.. Fonem konsonan yang menempati posisi awal, tengah,