Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sinar Laser

(1)

0 2 5 1 - 8 7 9 1

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sinar Laser

Benny, Soni Pribadi STMIK IBBI Jalan Sei Deli No. 18 Medan

e-mail: bennyshen77@gmail.com, soni.pribadi@gmail.com Abstrak

Sinar Laser adalah sebuah perusahaan yang menjual berbagai peralatan elektronik. Sistem informasi penggajian merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelola data penggajian para karyawan yang bekerja di suatu perusahaan dalam periode tertentu. Dalam hal ini sistem informasi yang dirancang sangatlah penting karena untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan pengolahan data sehingga dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolaan data karyawan di Sinar Laser masih bersifat manual sehingga penggajian karyawan menjadi lambat dan catatan karyawan sering hilang atau tidak ditemukan. Oleh karena itu penulis mempunyai tujuan untuk menganalisa sebuah rancangan sistem informasi penggajian karyawan. Dalam analisa perancangan sistem informasi penggajian karyawan Sinar Laser menggunakan metode STRADIS atau siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, dan desain rancangan sistem. Dengan adanya analisa yang dilakukan pada sistem ini, maka diharapkan dapat mempermudah perusahaan dalam mencatat dan mengolah data karyawan dengan cepat serta penyajian laporan dapat dilakukan setiap saat..

Kata Kunci: Sistem Informasi, Penggajian, Karyawan 1. Pendahuluan

Zaman sekarang perkembangan teknologi di dunia ini telah maju dengan sangat cepat dan seiring usaha untuk membuat perkembangan dalam kemajuan teknologi yang ada. Perusahaan dagang maupun jasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Peranan teknologi sangat penting dalam menunjang kegiatan operasional dalam suatu perusahaan. Dan hal ini juga harus ditunjang oleh para sumber daya manusia yang mempunyai tingkat kecerdasan yang cukup baik dalam menggunakan teknologi terkini.

Dalam hal ini sumber daya manusia sebagai faktor utama dalam mencapai tujuan yang telah di tetapkan oleh perusahaan. Dengan adanya sumber daya manusia sebagai faktor utama, maka perusahaan memberikan suatu imbalan atas prestasi yang dicapai yaitu berupa gaji pada karyawan yang telah bekerja untuk mencapai misi dan visi perusahaan tersebut.

Gaji adalah salah satu hal yang sangat penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan. Gaji juga dapat disebut sebagai pemberian atau imbalan atas prestasi kerja yang telah dicapai dari suatu usaha tenaga kerja yang telah di tetapkan oleh perusahaaan. Misalnya gaji harian, gaji mingguan, gaji bulanan dan gaji lainnya untuk meningkatkan semangat kerja para karyawannya. Gaji juga dapat digunakan sebagai tolak ukur suatu prestasi yang dicapai, maka dalam proses penggolongan, penghitungan, penetapan, pencatatan serta pembayarannya memerlukan ketelitian yang sangat tinggi.

Oleh sebab itu dibutuhkan sistem pengawasan ketat yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mencegah terjadinya penyelewengan dan kesalahan perhitungan dalam sistem penggajian karyawan perusahaan. Dengan adanya suatu program aplikasi komputer dalam menangani masalah tersebut. Maka hasil yang diperoleh juga lebih teliti dan lebih cepat serta akurat. Keunggulan lain dari sistem komputer adalah laporan yang dihasilkan dalam sistem ini dapat diformat dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluan setiap pengguna sehingga memudahkan dalam penganalisaan data. Sinar Laser mempunyai tenaga kerja yang cukup banyak sehingga membutuhkan sebuah program aplikasi untuk sistem informasi penggajian.

Sinar laser merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan produk jadi dan yang masih setengah jadi dengan jumlah karyawan sekitar lebih dari puluhan orang. Perusahaan tersebut masih

(2)

membutuhkan lebih banyak karyawan lagi. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis merasa tertarik untuk menganalisa rancangan suatu sistem informasi penggajian karyawan dengan judul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sinar Laser”.

2. Landasan Teori

sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut.

Informasi merupakan bagian yang terpenting di dalam sebuah organisasi. Tanpa adanya informasi suatu organisasi tidak mungkin bisa bergerak maju kedepan. Informasi digunakan sebagai bahan masukan dalam membuat sebuah keputusan disaat yang tepat.

Sistem informasi adalah sutau sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan aris dari sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik data mengalir.

Flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Normalisasi adalah transformasi tinjauan pemakai yang kompleks dan data tersimpan ke sekumpulan bagian-bagian struktur data yang lebih kecil dan stabil.

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya.

3. Metode Analisa Sistem

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan bagian akhir ini yaitu : 1 Wawancara.

Yaitu teknik pengumpulan data dengan tanya jawab secara langsung dengan pemberi data dalam hal ini adalah bagian administrasi Sinar Laser.

2 Observasi.

Yaitu teknik mengadakan studi lapangan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik mengenai fenomena obyek yang diteliti.

3 Studi pustaka.

Studi pustaka merupakan metode yang digunakan untuk mengumpulkan data dengan mencari sumber dari buku / studi literatur terhadap data-data yang berkaitan dengan penelitian.

Tahap pengembangan sistem informasi pada tugas ini menggunakan SDLC yaitu siklus hidup pengembangan sistem antara lain:

A. Tahap perencanaan sistem

Perencanaan adalah kegiatan merencanakan kebutuhan pengguna yang menyangkut studi-studi kelayakan baik secara teknis maupun teknologi serta penjadwalan langkah awal untuk menuju tahap berikutnya yaitu analisa sistem.

Dalam menganalisa data menggunakan analisa yang bersifat membandingkan antara landasan teori yang digunakan dengan obyek penelitian. Tahap analisa sistem yang dilakukan adalah :

a. Mendefinisikan masalah-masalah yang ada b. Mempelajari struktur organisasi

c. Mengembangkan alternatif pemecahan masalah yang telah ditentukan d. Menggambarkan flow of document

B. Tahap implementasi sistem

Implementasi sistem merupakan tahap penerapan sistem agar sistem tersebut dapat digunakan / dioperasikan untuk mencapai tujuan.

Adapun langkah-langkah implementasi sistem yaitu :

(3)

a. Rencana Implementasi

Membuat analisa biaya dan analisa manfaat b. Kegiatan implementasi

Kegiatan yang dilakukan adalah : 1. Melakukan pemilihan data

Pemilihan tempat dan instalasi perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware)

2. Tindak lanjut implementasi

Melakukan pengetesan sistem secara keseluruhan dalam jangka waktu tertentu.

C. Tahap desain sistem

Desain sistem merupakan gambaran yang diberikan kepada user tentang sistem / ketentuan kegiatan yang akan dilakukan dan merupakan persiapan dari desain sistem setelah dilakukan analisa sistem. Desain sistem kegiatan yang dilakukan adalah :

a. Merancang aliran data dengan menggambarkan DFD b. Menggambarkan ERD teknik normalisasi

c. Membuat Diagram Sequence.

D. Tahap pemeliharaan sistem

Melakukan perawatan baik hardware maupun software setelah sistem diimplementasikan supaya sistem tersebut dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

4. Hasil dan Analisis

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

Dalam penelitian ini objek yang penulis analisis adalah bagaimana membangun sistem informasi kepegawaian, terutama sistem pengolahan data absensi, gaji dan data pegawai serta dalam pembuatan laporannya. Analisis terhadap sistem yang berjalan tersebut bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, dan masalah-masalah yang dihadapi.

Prosedur penggajian pegawai di Sinar Laser ini adalah sebagai berikut : 1. Bagian personalia memberikan data pegawai kepada administrasi.

2. Bagian administrasi memeriksa atau mengecek data absensi dan datapegawai.

3. Kemudian bagian administrasi akan menghitung gaji pegawai.

4. Setelah selesai menghitung, bagian administrasi akan memberikan gaji dan slip gaji kepada pegawai.

5. Kemudian bagian administrasi akan membuat laporan dan memberikannya kepada pemimpin.

(4)

Karyawan Administrasi Pimpinan

Gambar 1. Flowchart penggajian pegawai (Lama)

Gambar 2. Flowchart penggajian pegawai (Usulan)

User (pemakai) yang akan menggunakan aplikasi pengolahan data dan penggajian pegawai ini, yaitu pegawai pada bagian admin, yang dapat menggunakan sistem sepenuhnya yaitu dapat melakukan pengolahan data pegawai,absensi dan gaji pegawai, pengolahan data user dan membuat laporan penggajian pegawai.

Dari hasil analisis pada sistem pengolahan data pegawai, user yang dibutuhkan pada sistem informasi yang diusulkan telah terpenuhi / tercukupi. Hal ini dapat dilihat dari karakteristik petugas, sebagai berikut :

a. Service Departement Administrasi b. Pendidikan S1 .

c. Bisa menggunakan komputer untuk mengerjakan / mengolah data.

Spesifikasi komputer yang ada di Sinar Laser, yaitu : a. Microprocessor Intel Core I7

b. Minimal ruang yang tersisa dalam hard disk 20 Mb.

c. Kapasitas memory 256 Mb.

d. Monitor dengan resolusi 1024x768 pixel berwarna.

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luar. Batasan sistem dapatmemungkinkan sistem yang dipandang sebagai satu kesatuan yang utuh, yang menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Data absensi Karyawan Membuat daftar gaji karyawan

Daftar gaji karyawan Daftar gaji karyawan

Proses penggajian

Slip gaji karyawan Slip gaji karyawan

Membuat laporan gaji

Laporan penggajian Laporan penggajian

(5)

Pada pembangunan sistem informasi penggajian ini dianalisis dengan batasan-batasan prosedur, antara lain :

1. Pengolahan data pegawai.

2. Pengolahan data absensi pegawai.

3. Pengolahan gaji pegawai.

4. Pembuatan laporan data pegawai, absensi dan gaji.

Adapun masalah diluar batasan diatas tidak menjadi bahasan penulis, selain bahasan diatas terdapat satu bahasan yang menunjang sistem ini berjalan yaitu pengolahan data perhitungan bonus penggajian, namun pengolahan data perhitungan bonus penggajian tidak dilakukan sepenuhnya oleh sistem ini karena ini bukan wewenang User.

Dalam proses perancangan system pengolahan data, absensi dan gaji pegawai, sistem mempunyai jangkauan terhadap proses ini. Proses tersebut meliputi :

1. Menyimpan dan mengolah data pegawai secara terkomputerisasi.

2. Pengabsenan pegawai dan menyimpan data absensi secaraterkomputerisasi.

3. Penggajian pegawai dilihat langsung dari data-data pegawai yangtersimpan di database secara komputerisasi

4. Pembuatan laporan data, absensi dan penggajian secara terkomputerisasi.

Hal-hal yang berada diluar batasan sistem akan menjadi suatu masukan dalam penyempurnaan sistem yang akan dibuat pada suatu masa yang akan datang.

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru atau memperbarui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja dengan tujuan memanfaatkan teknologi dalam fasilitas yang tersedia.

Perancangan sistem dimaksudkan untuk meminimalisasi kekurangan kinerja sistem.

Perancangan proses adalah pengembangan perancangan sistem secara umum yang memberikan gambaran kepada user mengenai sistem yang baru. Adapun tahapan-tahapan yang ada dalam perancangan proses ada dalam perancangan proses adalah berikut :

1. Flowmap.

2. Entity Relationship Diagram (ERD).

3. Diagram Konteks.

4. Data Flow Diagram (DFD).

5. Kamus Data.

Activity Diagram adalah salah satu cara untuk memodelkan event-event yang terjadi dalam suatu use case, memperlihatkan aliran kendali dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya.

Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objekdalam waktu yang berurutan. Tetapi pada dasarnya sequence diagram selain digunakan dalam lapisan abstraksi model objek.Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara objek juga interaksi antara objek, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Komponen utama sequence diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotaksegiempat bernama pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yangditunjukkan dengan proses vertikal.

a) Sequence Diagram Mengisi Data Log-In

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan pengisian form log in. Adapun sequence diagram mengisi form login adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Sequence Diagram Mengisi form log in b) Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan pengisian data karyawan. Adapun sequence diagram mengisi data karyawan adalah sebagai berikut:

(6)

Gambar 4. Sequence Diagram Mengisi Data Karyawan c) Sequence Diagram Mengisi Data Jabatan

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan pengisian data jabatan. Adapun sequence diagram mengisi data jabatan adalah sebagai berikut:

Gambar 5. Sequence Diagram Mengisi Data Jabatan d) Sequence Diagram Mengisi Data Golongan

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan pengisian data jabatan. Adapun sequence diagram mengisi data golongan adalah sebagai berikut:

Gambar 6. Sequence Diagram Mengisi Data Golongan e) Sequence Diagram Mengisi Data Absensi

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan pengisian data Absensi. Adapun sequence diagram mengisi data absensi adalah sebagai berikut:

Admin

(7)

Gambar 7. Sequence Diagram Mengisi Data Absensi f) Sequence Diagram Menghitung Gaji Pegawai

Menggambarkan alur bagi user untuk melakukan menghitung gaji pegawai. Adapun sequence diagram menghitung gaji pegawai adalah sebagai berikut:

Gambar 8. Sequence Diagram Menghitung Gaji Pegawai

Class diagram adalah alat perancangan terbaik untuk tim pengembang. Diagram tersebut membantu pengembang mendapatkan struktur system sebelum kode ditulis, dan membantu untuk memastikan bahwa system adalah desain terbaik.

Diagram use case memperlihatkan pada kita hubungan-hubungan yang terjadi antara aktor-aktor dengan use case-use case dalam sistem.

Adapun diagram use case dari perancangan sistem informasi penggajian karyawan dapat dilihat pada gambar 9.

Karyawan

Admin

Pemilik

Gambar 9. Diagram Use Case Perancangan Sistem Penggajian

Adapun class diagram dari perancangan sistem infomasi penggajian karyawan dilihat pada gambar 10.

Data Karyawan, Golongan, dan Jabatan

Absensi

Slip Gaji Laporan

Admin

Log In

(8)

Gambar 10. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi Penggajian

Database yang akan di gunakan pada sistem. Pada database ini terdapat tabel yang digunakan pada sistem yaitu:

1. Tabel Data Log-in

Tabel Log-in berisi informasi mengenai karyawan yang dapat menggunakan sistem di Sinar Laser. Struktur Tabel Log-in adalah:

Tabel 1. Tabel Log-in

Nama Field Keterangan

NIK Berisi No Induk Karyawan yang digunakan sebagai username pada sistem yang panjanngnya kurang lebih 5-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Password Berisi password untuk log in pada sistem yang panjanngnya kurang lebih 5-15 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

2. Tabel Data Karyawan

Tabel Karyawan berisi informasi mengenai karyawan yang bekerja di Sinar Laser. Struktur Tabel Karyawan adalah:

Tabel 2. Tabel Data Karyawan

NIK Berisi No Induk Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Nama_Kary Berisi Nama Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 20-50 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Alamat Berisi Alamat Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 50-100 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Tgl_Lahir Berisi Tanggal Lahir Karyawan menggunakan tipe “Date/Time”

Gender Berisi Gender Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 2-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Telepon Berisi No Telepon Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 15- 20 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Kota Berisi Kota Tempat Tinggal Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 10-20 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Agama Berisi Agama Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 15-20 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Tgl_Msk Berisi Tanggal Lahir Karyawan menggunakan tipe “Date/Time”

Kode_Jab Berisi Kode Jabatan Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5- 10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Kode_Gol Berisi Kode Golongan Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

3. Tabel Golongan

(9)

Tabel Golongan berisi informasi mengenai pembagian golongan karyawan yang bekerja di Sinar Laser.

Struktur dari Tabel Data Golongan adalah:

Tabel 3. Tabel Data Golongan

Kode_Gol Berisi Kode Golongan Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5- 10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Nama_Gol Berisi Nama Golongan yang panjanngnya kurang lebih 10-50 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Tunjangan_Kel Berisi Tunjangan Keluarga Karyawan dengan menggunakan tipe

”Currency”

4. Tabel Data Jabatan

Tabel Data Jabatan berisi informasi mengenai struktur jabatan yang ada di Sinar Laser.

Struktur dari tabel Data Jabatan adalah:

Tabel 4. Tabel Data Jabatan

Kode_Jab Berisi Kode Jabatan Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Nama_Jab Berisi Nama Jabatan yang panjanngnya kurang lebih 10-50 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Gapok Berisi Gaji Pokok Karyawan dengan menggunakan tipe ”Currency”

5. Tabel Absensi

Tabel Absensi berisi informasi menganai kehadiran absensi Karyawan yang bekerja di Sinar Laser. Struktur tabel Absensi adalah:

Tabel 5. Tabel Absensi

Tgl Berisi Tanggal Hari Absensi dengan menggunakan tipe

”Date/Time”

Msk Berisi Jam Masuk Karyawan dengan menggunakan tipe

”Date/Time”

Klr Berisi Jam Masuk Karyawan dengan menggunakan tipe

”Date/Time”

Nama Berisi Nama Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 20-50 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Ket Berisi Keterangan tentang absensi yang panjangnya kurang lebih 10-20 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

6. Tabel Penggajian

Tabel Penggajian berisi informasi tentang transaksi gaji pada Sinar Laser. Tabel ini mencatat semua daftar gaji bulanan dari karyawan.

Struktur dari tabel penggajian adalah:

Tabel 6. Tabel Penggajian

Periode Berisi Periode Bulan Gajian Karyawan dengan menggunakan tipe

“Date/Time”

Nama_Kary Berisi Nama Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 20-50 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Kode_Jab Berisi Kode Jabatan Karyawan yang panjanngnya kurang lebih 5- 10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Gapok Berisi Gaji Pokok Karyawan dengan menggunakan tipe

”Currency”

(10)

5-10 karakter dengan menggunakan tipe “Text”

Tunjangan_Kel Berisi Tunjangan Keluarga Karyawan dengan menggunakan tipe

”Currency”

Potongan_Absen Berisi Potongan dari Absensi Karyawan dengan menggunakan tipe ”Currency”

Ttl_Gaji Berisi Hasil Total Gaji yang diterima Karyawan dengan menggunakan tipe ”Currency”

ERD adalah suatu cara untuk mengorganisasikan data yang memperlihatkan hubungan antar dua entity, dituliskan dengan simbol N dan 1 menunjukkan hubungan many to one, 1 dan 1 adalah menunjukkan hubungan oneto one, Entity ralationship diagram (ERD) mempunyai fungsi untuk menggambarkan hubungan yang ada dalam database ERD untuk pengolahan data penilaian prestasi karyawan ini bisa dilihat pada gambar 11. dibawah ini dijelaskan ERD adalah sebagai berikut :

Gambar 11. ERD

Diagram konteks merupakan gambaran dari sistem secara garis besar yangmenunjukan input dan output yang diterima entitas dalam sistem yangberdasarkan flowmap.

ata Flow Diagram)

Gambar 12. DFD Konteks Sistem Informasi Penggajian

DFD di bawah ini menjelaskan tentang aliran data pada sistem Sistem informasi penggajian di Sinar Laser.

(11)

a ncang Gambar 13. DFD level 1 Sistem Informasi Penggajian

Adapun rancangan Halaman awal untuk Sistem Penggajian Sinar Laser, dapat dilihat pada gambar 14.

Gambar 14. Rancangan Halaman Awal

Adapun rancangan halaman untuk Login pada sistem, dapat dilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Rancangan Halaman Log in

Adapun rancangan halaman untuk Halaman Data Karyawan di Sinar Laser, dapat dilihat pada gambar 16.

Gambar 16. Rancangan Halaman Data Karyawan

(12)

Adapun rancangan halaman untuk Pendaftaran Data Absensi di Sinar Laser, dapat dilihat pada gambar 17.

Gambar 17. Rancangan Input Halaman Data Absensi

Adapun rancangan halaman Data Jabatan di Sinar Laser, dapat dilihat pada gambar 18.

Gambar 18. Rancangan Halaman Data Jabatan Adapun rancangan halaman Data Golongan, dapat dilihat pada gambar 19.

Gambar 19. Rancangan Data Golongan

Adapun rancangan halaman untuk menghitung gaji karyawan di Sinar Laser, dapat dilihat pada gambar 20.

Gambar 20 Rancangan Penggajian

5. Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan yang diperoleh setelah penulis melakukan analisa sistem informasi penggajian pada Sinar Laser adalah Sistem informasi penggajian karyawan yang dikembangkan oleh penulis merupakan sistem usulan bersifat komputerisasi dengan menggunakan perangkat lunak khusus sistem informasi ( software ). Dengan adanya sistem ini, bagian administrasi bisa melakukan perhitungan gaji berdasarkan

(13)

jabatan dan golongan dengan benar, tanpa harus takut salah melakukan perhitungan, sehingga penggajian karyawan dapat ditangani lebih cepat juga lebih efektif dan efisien. Serta sistem ini dapat mengurangi kecurangan dan kesilapan yang sering terjadi saat melakukan penggajian serta kehilangan data.

Untuk saran yang diusulkan adalah Dalam pengembangan ke depan sangatlah penting untuk memperhatikan dan mempertimbangkan tingkat keamanan ( security ) dari data-data yang cukup tinggi, sehingga tidak sembarang orang dapat mengakses langsung ke database .Dan diharapkan sistem dapat dikembangkan lebih sempurna lagi oleh pihak Sinar Laser. Serta untuk mencegah kehilangan atau kerusakan data karena adanya kesalahan user ataupun kesalahan teknis diharapkan pihak perusahaan melakukan back-up data secara periodik atau berkala.

Daftar Pustaka

[1] Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Graha Ilmu, tangerang.

[2] Fathansyah, 2006, Basis Data, Penerbit Informatika, Bandung.

[3] Hartono, H., Simanihuruk, T. (2017). Optimization Model of Fuzzy Rule Based Expert System Using Max-Min Composition and Schema Mapping Translation. INSIST Vol. 2 No. 1

[4] http://id.wikipedia.org/wiki/diagram_alir

[5] http://id.wikipedia.org/wiki/diagram_hubungan_entitas

[6] Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.

[7] Kendall, K. E., dan J. E. Kendall, 2003, Analisa dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Kesatu, Edisi Kelima, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta.

[8] Kendall, K. E., dan J. E. Kendall, 2003, Analisa dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Kedua, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta.

[9] M.A.Ineke Pakereng dan Teguh Wahyono, 2003, Sistem Basis Data Konsep Dan Pendekatan Praktikum, Penerbit Graha Ilmu, Salatiga.

[10] Sutabri, T., 2010, Analisa Sistem Informasi, Edisi Pertama, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

[11] Takub, 2008, Sistem Basis Data Tutorial Konseptual, Penerbit Graha Ilmu, Jakarta.

[12] Tata Sutabri, 2003, Analisis Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.

[13] Tata Sutabri, 2003, sistem informasi manajemen, Penerbit Andi, Jakarta.

[14] www.academia.edu/8981430/pengertian_simbol_dfd

[15] www.google.com/# q=penggajian(id.wikipedia.org/wiki/Penggajian) penggajian-wikipedia bahasa Indonesia.ensklopedia bebas.