ABSTRAK
Christian Juan Prajitno : Skripsi
Pembuatan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Penghitungan HPP pada UD Leo Jaya
Saat ini sistem informasi pembelian dan penjualan yang digunakan oleh UD Leo Jaya masih secara manual. Begitu pula dengan penghitungan HPP, perusahaan menghitungnya secara manual. Laporan yang dihasilkan pun masih berupa kertas yang mudah hilang.
Berdasarkan latar belakang permasalahan itu, penulis merancang sistem informasi pembelian, penjualan, dan penghitungan HPP secara komputerisasi, dimana proses pembuatannya menggunakan Borland Delphi 7 sebagai bahasa pemograman dan Oracle 9i sebagai databasenya
Hasil yang diperoleh dari aplikasi yang telah dibuat antara lain, dapat menyimpan transaksi pembelian, penjualan, hutang piutang. Juga dapat membuat dan menampilkan laporan pembelian, laporan penjualan, Laporan HPP, dan laporan laba rugi secara otomatis.
Kata kunci :
Sistem informasi pembelian, Sistem informasi penjualan, HPP
ABSTRACT
Christian Juan Prajitno : Thesis
Making of Information System Purchasing, Sales, and Calculate Cost of Goods Manufactured at UD Leo Jaya
In this time information system of purchasing and sales used by UD Leo Jaya still in manual way. Also with calculation cost of goods manufactured, the company calculte it manual. Report yielded even also still in the form of easy paper lose.
Based on the problems background, author design the information system purchasing, sales, and calculate cost of goods manufactured computerizely where process of it’s use the Borland Delphi 7 as language programming and Oracle 9i as database.
The result of application which have been made for example, earning save the transaction of sales purchasing, receivable debt. Also can make and present the purchasing report, sales report, report cost of goods manufactured, and report automatically.
Keyword :
Expenditure information system, revenue information system, cost of goods manufactured
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN... ii
KATA PENGANTAR... iii
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...iv
ABSTRAK ...v
ABSTRACT ...vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ...x
DAFTAR TABEL ...xiv
1. PENDAHULUAN...1
1.1. Latar Belakang...1
1.2. Rumusan Masalah...1
1.3. Ruang Lingkup ...2
1.4. Tujuan ...4
1.5. Metode Penelitian ...5
1.6. Sistematika Penulisan ...5
2. LANDASAN TEORI ...7
2.1. Konsep Dasar Sistem ...7
2.2. Konsep Dasar Informasi ...7
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ...8
2.4. Flowchart ...8
2.4.1. Definisi Flowchart...8
2.4.2. Simbol-simbol flowchart ...9
2.5. Data Flow Diagram (DFD) ...10
2.5.1. Definisi Data Flow Diagram...10
2.5.2. Komponen Data Flow Diagram...11
2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)...12
2.6.1. Definisi Entity Relationship Diagram ...12
2.7. Oracle...15
2.8. Metode Penghitungan Harga Pokok Produksi ...16
2.9. Metode Pengambilan Harga Bahan untuk Produksi ...16
2.10. Harga Pokok Produksi ...17
3. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ...21
3.1. Analisis Sistem yang Lama ...21
3.2. Identifikasi Masalah...24
3.3. Analisis Kebutuhan...25
3.4. Desain Data Flow Diagram (DFD)...25
3.4.1. Context Diagram ...26
3.4.2. DFD level 0...27
3.4.3. DFD level 1 sistem penjualan...28
3.4.4. DFD level 1 proses produksi ...29
3.4.5. DFD level 1 sistem pembelian...30
3.5. Desain Flowchart ...31
3.6. Desain Entity Relationship Diagram ...33
3.7. Desain Database ...37
3.8. Desain Menu ...51
3.9. Desain Form ...52
3.9.1. Form Main ...52
3.9.2. Form Login ...52
3.9.3. Form Order Pembelian ...53
3.9.4. Form Pembelian...54
3.9.5. Form Bayar Hutang ...54
3.9.6. Form Order Penjualan ...55
3.9.7. Form Penjualan...56
3.9.8. Form Bayar Piutang...56
3.9.9. Form Set No Produksi ...57
3.9.10. Form Produksi ...58
3.9.11. Form Pengkroman ...59
3.9.12. Form Penerimaan Krom ...59
3.9.13. Form Ubah Password ...60
3.9.14. Form Tambah User...60
4. IMPLEMENTASI SISTEM...61
4.1. Setting Koneksi Database...61
4.2. Implementasi Program...63
5. PENGUJIAN SISTEM...98
5.1. Login...98
5.2. Master Customer...99
5.3. Master Supplier...100
5.4. Master Pegawai...101
5.5. Master Barang...102
5.6. Master Jenis Mesin ...103
5.7. Master Mesin ...105
5.8. Master Tahapan ...106
5.9. Master Proses...107
5.10. Order Penjualan ...108
5.11. Set No Produksi ...109
5.12. Order Pembelian ...110
5.13. Pembelian ...112
5.14. Produksi ...114
5.15. Pengkroman ...115
5.16. Penerimaan Krom ...116
5.17. Penjualan...117
5.18. Pembayaran Hutang...119
5.19. Bayar Piutang...120
5.20. Pengeluaran...121
5.21. Pemasukan ...121
5.22. Laba Rugi...122
5.23. Grafik ...122
6. KESIMPULAN DAN SARAN ...124
6.1. Kesimpulan ...124
6.2. Saran ...124
DAFTAR REFERENSI...125
LAMPIRAN ...126
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Komponen Terminator / Entitas Luar ...11
Gambar 2.2. Komponen Proses ...11
Gambar 2.3. Komponen Data Store ...11
Gambar 2.5. Simbol Entity...12
Gambar 2.6. Simbol attribute ...13
Gambar 2.8. Relasi one to one ...14
Gambar 2.9. Relasi one-to-many ...14
Gambar 2.10. Relasi many-to-many ...14
Gambar 3.1. Context Diagram...26
Gambar 3.2. DFD level 0 ...27
Gambar 3.3. DFD level 1 sistem penjualan ...28
Gambar 3.4. DFD level 1 proses produksi...29
Gambar 3.5. DFD level 1 sistem pembelian ...30
Gambar 3.6. Flowchart Proses Produksi ...31
Gambar 3.7. Flowchart Update dan Insert biaya produksi ...32
Gambar 3.8. Flowchart Proses Pengkroman...33
Gambar 3.9. Conceptual Data Model ...34
Gambar 3.10. Physical Data Model...35
Gambar 3.11. Desain Menu ...51
Gambar 3.12. Form Main ...52
Gambar 3.13. Form Login ...53
Gambar 3.14. Form Order Pembelian...53
Gambar 3.15. Form Pembelian ...54
Gambar 3.16. Form Bayar Hutang ...55
Gambar 3.17. Form Order Penjualan...55
Gambar 3.18. Form Penjualan ...56
Gambar 3.19. Form Bayar Piutang ...57
Gambar 3.20. Form Set No Produksi...57
Gambar 3.21. Form Tahapan Produksi...58
Gambar 3.22. Form Pengkroman...59
Gambar 3.23. Form Penerimaan Krom...59
Gambar 3.24. Form Ubah Password ...60
Gambar 3.25. Form Tambah User ...60
Gambar 4.1. Komponen ADOConnection...61
Gambar 4.2. Object Inspector ADOConnection ...61
Gambar 4.3. OLE DB Provider...62
Gambar 4.4. Data Link Properties ...63
Gambar 5.1. Form Login ...98
Gambar 5.2. Form Customer ...99
Gambar 5.3. Form Confirmation ...99
Gambar 5.4. Database MasterCustomer ...100
Gambar 5.5. Form Supplier ...100
Gambar 5.6. Database MasterSupplier ...100
Gambar 5.7. Form Pegawai ...101
Gambar 5.8. Database MasterPegawai ...101
Gambar 5.9. Form Barang ...102
Gambar 5.10. Database Master Barang ...102
Gambar 5.11. Form Jenis Mesin ...103
Gambar 5.12. Form Browse Barang ...103
Gambar 5.13. Form Edit Detail Mesin...104
Gambar 5.14. Database MasterJenisMesin ...104
Gambar 5.15. Database DetailJenisMesin ...104
Gambar 5.16. Form Mesin...105
Gambar 5.17. Database Master Mesin ...105
Gambar 5.18. Form Tahapan ...106
Gambar 5.19. Form Proses ...107
Gambar 5.20. Form Browse Tahapan ...107
Gambar 5.21. Database Detail Proses...108
Gambar 5.22. Form Order Penjualan ...108
Gambar 5.23. Laporan Order Penjualan ...109
Gambar 5.24. Form Set No Produksi...109
Gambar 5.25. Form Confirmation ...110
Gambar 5.26. Form Order Pembelian...111
Gambar 5.27. Laporan Order Pembelian ...111
Gambar 5.28. Form Pembelian ...112
Gambar 5.29. Laporan Pembelian Per Supplier...112
Gambar 5.30. Laporan Pembelian per bahan...113
Gambar 5.31. Laporan Hutang...113
Gambar 5.32. Form Produksi...114
Gambar 5.33. Laporan Pengembalian Bahan...114
Gambar 5.34. Form Krom...115
Gambar 5.35. Penerimaan Krom ...116
Gambar 5.36. Laporan harga pokok produksi...116
Gambar 5.37. Form Penjualan ...117
Gambar 5.38. Nota Jual ...117
Gambar 5.39. Laporan Variant per penjualan...118
Gambar 5.40. Laporan Piutang ...118
Gambar 5.41. Bayar Hutang ...119
Gambar 5.42. Laporan Pelunasan Hutang ...119
Gambar 5.43. Form Bayar Piutang ...120
Gambar 5.44. Pelunasan piutang...120
Gambar 5.45. Form Pengeluaran ...121
Gambar 5.46. Pemasukan ...121
Gambar 5.48. Grafik Customer...122
Gambar 5.49. Grafik Barang...123
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel simbol flowchart ...9
Tabel 2.2. Tabel Penghitungan HPP ...18
Tabel 3.1. Tabel Relasi antar 2 tabel...36
Tabel 3.2. Tabel UserLogin ...37
Tabel 3.3. Tabel MasterCustomer...37
Tabel 3.4. Tabel MasterSupplier ...38
Tabel 3.5. Tabel MasterPegawai ...38
Tabel 3.6. Tabel MasterBarang ...39
Tabel 3.7. Tabel DetailBarang ...39
Tabel 3.8. Tabel JenisMesin...40
Tabel 3.9. Tabel DetailJenisMesin...40
Tabel 3.10. Tabel MasterMesin ...40
Tabel 3.11. Tabel MasterTahapan...41
Tabel 3.12. Tabel DetailTahapan ...41
Tabel 3.13. Tabel DetailProses ...41
Tabel 3.14. Tabel OrderPembelian ...42
Tabel 3.15. Tabel DetailOrderPembelian...42
Tabel 3.16. Tabel Pembelian...43
Tabel 3.17. Tabel DetailPembelian ...43
Tabel 3.18. Tabel BayarHutang ...44
Tabel 3.19. Tabel OrderPenjualan ...44
Tabel 3.20. Tabel DetailOrderPenjualan...44
Tabel 3.21. Tabel Penjualan...45
Tabel 3.22. Tabel DetailPenjualan ...45
Tabel 3.23. Tabel BayarPiutang...46
Tabel 3.24. Tabel Produksi ...46
Tabel 3.25. Tabel DetailProduksiOrder ...46
Tabel 3.26. Tabel DetailProduksiBahan ...47
Tabel 3.27. Tabel DetailProduksiTenagaKerja ...47
Tabel 3.28. Tabel DetailProduksiOverheadMesin ...48
Tabel 3.29. Tabel DetailProduksiOverheadLembur ...48
Tabel 3.30. Tabel Pengkroman ...48
Tabel 3.31. Tabel DetailPengkroman...49
Tabel 3.32. Tabel PenjualanBarangAvalan...49
Tabel 3.33. Tabel Pemasukan ...50
Tabel 3.34. Tabel Pengeluaran...50
Tabel 3.35. Tabel Setup ...50
Tabel 4.1. Tabel Menu dari form main ...63
Tabel 4.2. Tabel Procedure dari tiap form ...65
Tabel 5.1. Tabel Data Order Penjualan ...108
Tabel 5.2. Tabel data order pembelian...110
Tabel 5.3. Tabel Data Krom...115
