SEKRETARIAT DPRD TAHUN

(1)

SEKRETARIAT DPRD

TAHUN 2016 - 2021

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang atas Rahmat dan Hidayah-Nya, penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar Tahun 2016-2021 dapat diselesaikan. Sebagai dokumen perencanaan perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun ke depan, penyusunan RENSTRA ini berlandaskan UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah serta mengacu kepada RPJMD Kabupaten Kepulauan Selayar Tahun 2016- 2021. Sementara proses penyusunannya dilakukan melalui tahapan dan tata cara dengan melibatkan unsur pemangku kepentingan sebagaimana diamanatkan di dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017.

Disamping sebagai pedoman dalam perencanaan, Renstra ini juga diharapkan dapat bermanfaat sebagai salah satu alat evaluasi dan laporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan 5 (lima) tahunan Sekretariat DPRDKabupaten Kepulauan Selayar sehingga pada saatnya nanti dapat terwujud Kepemerintahan yang baik. Diharapkan RENSTRA Sekretariat DPRD Tahun 2021–2026 ini menjadikan arah proses dan pelayanan Sekretariat DPRD terhadap DPRD sehingga Lembaga Perwakikan Rakyat Daerah dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara paripurna .

Akhir kata semoga dokumen RENSTRA ini bermanfaat demi kemajuan dan perkembangan pembangunan di Kabupaten Kepulauan Selayar hingga tahun 2026 ke depan.

Benteng, 2020

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

ANDI ASWAR, SH. MH

Pangkat : Pembina Utama Muda Tk I Nip. 19620805 199003 1 014

(15)

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR……… i

DAFTAR ISI ………... ii

DAFTAR TABEL………... iii

DAFTAR GAMBAR………... iv

BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang……….…… . 1

1.2 Landasan Hukum……….….. . 1

1.3 Maksud dan Tujuan... …. 2

1.3.1 Maksud… ... 2

1.3.2 Tujuan… ... 3

... 1.4. Sistematika Penulisan ... 3

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD ... 5

2.1 Tugas, Fungsi, dan StrukturOrganisasi ... 5

2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah ... 8

2.2.1Sumber Daya Manusia Sekretariat DPRD ... 8

2.2.2Sarana dan Prasarana Kantor ... 10

2.3 Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD ... 10

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ... 17

BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS ... 20

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi PelayananSekretariat DPRD ... 20

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ... 21

3.3 Telaahan Renstra Sekretariat Jenderal DPR RI dan telaahan renstra Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan ... 24

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis RPJMD ... 24

3.5 Penentuan Isu – Isu Strategis ... 24

BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN ... 27

4.1 Tujuan... 27

4.2 Sasaran ... 27

(16)

iii

BAB V. STRATEGIS DAN ARAH KEBIAJAKAN ... 32

BAB VI. RENCANA PROGRAM KEGIATAN SERTAPENDANAAN ... 37

6.1 Rencana Program dan Kegiatan ... 37

6.2 Indikator Kinerja ... 46

BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ... 48

BAB VIII.PENUTUP ... 51

(17)

iv

Daftar Tabel

Halaman Tabel 2.1 Klasifikasi Pegawai Berdasarkan Golongan...….. 9 Tabel 2.2 Jumlah Aset Sekretariat DPRD...……… 10

Tabel T-C.23 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD …………. 11 Tabel T-C.24 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat

DPRD………... 16 Tabel T-C.25 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan

Sekretariat DPRD………... 29 Tabel T-C.25 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan

Sekretariat DPRD (hasil review)……….... 30 Tabel T-C.26 Tujuan , Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan... 32 Tabel 5.2 Relevansi Sasaran RPJMD dan Tujuan dan sasaran Renstra

Sekretariat DPRD………... 33 Tabel 5.3 Relevansi Sasaran RPJMD dan Tujuan dan sasaran Renstra

Sekretariat DPRD (hasil review)……….…... 34 Tabel T-C. 27 Rencana Program Kegiatan Sekretariat DPRD………...….. 38 Tabel 6.2 Indikator Kinerja Utama Sekretriat DPRD ( hasil Revisi )... 46 Tabel T-C 28 Indikator kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu

pada Tujuan dan Sasaran RPJMD……… 48 Tabel T-C 28 Indikator kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu

pada Tujuan dan Sasaran RPJMD (hasil review)……… 49

(18)

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur organisasi struktur organisasi Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Kepulauan Selayar…………. 6

(19)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

RENSTRA SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode lima (5) tahun, yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah. Fungsi Renstra SKPD adalah sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Tahunan SKPD dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja SKPD oleh lembaga auditor baik internal ataupun eksternal.

RPJMD merupakan penjabaran dari visi, misi, dan program Bupati terpilih yang memuat sasaran dan strategi pembangunan daerah selama 5 (lima) tahun masa pemerintahan. Untuk menjabarkan serta mewujudkan amanat pembangunan jangka menengah, diperlukan dokumen perencanaan pembangunan daerah yang dapat menjadi acuan bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk mendukung pencapaian program prioritas Bupati tersebut. Dokumen rencana tersebut adalah Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan dari SKPD tersebut untuk melaksanakan tugas dan fungsinya. Pembangunan Daerah merupakan subsistem dari pembangunan nasional dan rencana strategis SKPD merupakan subsistem dari Perencanaan Pembangunan Daerah oleh karenanya penyusunan Rencana strategis SKPD harus mengacu sinergis dengan dokumen perencanaan lainnya yaitu RPJMD.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum penyusunan renstra adalah sebagai berikut :

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan

(20)

2 Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

3. Peraturan Daerah Kabupaten Selayar Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Selayar sebagaimana telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kepulauan Selayar Nomor 8 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Selayar Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Selayar.

4. Peraturan Daerah Kabupaten kepulauan Selayar Nomor 3 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2016-2021

5. Peraturan Daerah Kabupaten kepulauan Selayar Nomor Tahun 2018 tentang Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2016-2021

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tantang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Raperda Tentang RPJPD dan RPJMD, Serta Tata Cara Perubahan RPJPD, RPJMD, dan RKPD

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyusnan resntra 2016-2021 adalah 1.3.1 Maksud :

1) Dokumen Rencana Strategis disusun dengan maksud untuk memberikan arah dan pedoman dalam pelayanan Sekretriat DPRD kepada Anggota DPRD Kab.

Kepulauan Selayar dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi anggota DPRD sebagai mitra kerja eksekutif 5 (lima) tahun kedepan.

2) Menjadi acuan dan pedoman bagi penyusunan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD tahun 2016 – 2021 yang memuat program kegiatan prioritas setiap tahun anggaran berjalan

(21)

3 3) Mewujudkan komitmen bersama antara Sekretaris DPRD dan seluruh

stekholder dibawahnya 1.3.2 Tujuan

1) Menjabarkan visi misi Sekretariat DPRD kepulauan Selayar ke dalam arah kebijakan dan program kegiatan yang lebih terinci, terarah,terukur dan dapat dilaksanakan selama 2016 – 2021.

2) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan setiap tahun anggaran selama 5 (ima) tahun.

3) Memudahkan seluruh Bagian pada Sekretariat DPRD dalam mencapai tujuan dengan cara menyusun program dan kegiatan secara terpadu, terarah dan terukur.

4) Menjadi tolak ukur dalam pelaksanaan evaluasi kinerja tahunan Sekretariat DPRD

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Strategis ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB. I Pendahuluan

Dalam Bab ini diuraikan latar belakang, landasan hukum, maksud dantujuan, dan sistimatika penulisan.

BAB. II Gambaran Umum Pelayanan Sekretariat DPRD

Dalam Bab ini dijelaskan gambaran pelayanan Sekretariat DPRD yang diawali dengan uraian tentang tugas, fungsi dan strukturorganisasi, sumber daya yang dimiliki dan/atau dikuasai, kinerjapelayanan dan tantangan serta peluang pengembangan pelayananoleh Sekretariat DPRD

BAB. III Permasalahan danIsu –Isu Strategis Perangkat Daerah

Dalam Bab ini dijelaskan hasil identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan, telaahan terhadap Visi, Misi dan penentuan isu- isu strategis.

(22)

4 BAB. IV TUJUAN DAN SASARAN

Dalam Bab ini dijelaskan tentang rumusan Tujuan dan Sasaran, Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar dalam kurunwaktu 2016-2021.

BAB. V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Dalam Bab ini dijelaskan tentang Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar dalam kurunwaktu 2016-2021 berdasarkan visi misi RPJMD

BAB. VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Dalam Bab ini dikemukakan rencana program dan kegiatan indicator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indukatif

BAB. VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Dalam Bab ini dikemukakan indicator kinerja perangkat daerah yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai perangkat daerah

BAB. VIII PENUTUP

(23)

5 BAB II

GAMBARAN UMUM PELAYANAN SEKREARIAT DPRD

2.1. Tugas, Fungsi, Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kepulauan Selayar Nomor 10 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang

Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Kepulaun Selayar, dan penjabarannya dalam Peraturan Bupati Kepulauan Selayar Nomor 4 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi, Sekretaris DPRD, Bagian dan Sub Bagian pada Sekretariat DPRDKabupaten Kepulauan Selayar adalah

“Sebagai Unsur Pelayanan terhadap DPRD,dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah”.

Dalam menyelenggarakan tugas tersebut di atas Sekratariat DPRD mempunyai fungsi:

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan

fungsinya

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar dipimpin oleh seorang Sekretaris yang membawahi 3 (tiga) bagian :

a. Bagian Umum terdiri dari :

1. Sub. Bagian Tata Usaha dan perlengkapan

2. Sub. Bagian Bagian Protokoler dan Hubungan Antar Lembaga b. Bagian Keuangan

1. Sub. Bagian Anggaran 2. Sub. Bagian Perbendaharaan c. Bagian Persidangan

1. Sub. Bagian Persidangan dan perundang-undangan

2. Sub. Bagian Hub. Masyarakat SDM Penyedia tenaga Ahli

(24)

6 Dalam bentuk bagan, Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1

STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

2.1.1 Sekretaris DPRD

Sekretaris DPRD mempunyai tugas memimpin, melaksanakan koordinasi, pengawasan dan pengendalian dalam menyelenggarakan kesekretariatan DPRD, menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD, mendukung

SUB. BAG.

PERBENDAHARAAN SEKRETARIS DPRD

SUB. BAG.PROT.&

HUB. ANTAR LEMBAGA

SUB. BAG.

ANGGARAN

SUB. BAG.

PERSIDANGAN &

PERUNDANG- UNDANGAN SUB. BAG. TATA

USAHA&

PERLENGKAPAN

BAG. KEUANGAN BAG.HUKUM

&PERSIDANGAN DAN HUMAS BAG. UMUM

SUB. BAG.HUB.

MYRKAT,PENG. SDM PENY. TENAGA AHLI

(25)

7 pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta mengkoordinasikan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Didalam menjalankan tugasnya Sekretaris DPRD menyelenggarakan fungsi a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD c. Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati

2.1.2 Bagian Umum

Bagian umum merupakan unsur staf Sekretariat DPRD, dipimpin oleh seorang Kepalayang di sebut Kepala Bagian Umum, berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD. Bagian umum mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi umum perlengkapan, kepegawaian, protokoler dan mengkoordinasikan kegiatan internal maupun eksternal dengan lembaga lain.

Didalam melaksanakan tugasnya Bagian Umum menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan dan pembinaan urusan administrasi umum

b. Penyelenggaraan dan pembinaan urusan administrasi kepegawaian c. Penyelenggaraan dan pembinaan administrasi perlengkapan d. Penyelenggaraan dan pembinaan urusan keprotokoleran

e. Penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan kegiatan hubungan masyarakat dan hubungan antar lembaga

f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan

2.1.3. Bagian Keuangan

Bagian keuangan merupakan unsur staf Sekretariat DPRD, dipimpin oleh seorang kepala yang disebut kepala Bagian Keuangan, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.Bagian keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi, mengkaji dan merumuskan rencana dan alokasi serta distribusi anggaran keuangan Sekretariat maupun DPRD dan mengelola administrasi dan pemeliharaan perbendaharaan DPRD.

(26)

8 Didalam melaksanakan tugasnya bagian keuangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi anggaran, keuangan dan

perbendaharaan

b. Penyelenggaraan pengelolaan anggaran dan keuangan c. Penyelenggaraan perbendaharaan

d. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan

2.1.4. Bagian Persidangan dan Hukum

Bagian Persidangan dan Humas, di pimpin oleh seorang kepala yang disebut Kepala Bagian Persidangan dan Humas, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.Bagian Persidangan dan Humas mempunyai tugas menyelenggarakan pelaksanaan persidangan/rapatdanmedokumentasikan hasil- hasilnya, mempublikasikan kegiatan DPRD serta menyediakan tenaga ahli.

Didalam melaksanakan tugasnya Bagian Persidangan dan Humas menyelenggarakan fungsi :

a. Mendukung penyelenggaraan persidangan dan pendokumentasian risalah b. Koordinasi penyediaan tenaga ahli

c. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah

2.2.1 Sumber Daya Manusia Sekretariat DPRD

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar sampai dengan tanggal 31Desember 2017 didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) sebanyak 91 (Sembilan Puluh Satu) orangyang terdiri dari 39 Orang yang berstatus PNS dan 33 Orang yang berstatus PTT dan 19 Orang yang berstatus Sukarela, dengan klasifikasi menurut golongan/ruang, tingkat pendidikan, dan jabatan sebagaimana diuraikan pada tabel berikut:

(27)

9 Tabel 2.1

Klasifikasi Pegawai Berdasarkan Golongan

NO. URAIAN JUMLAH

1 2 3

1. Kualifikasi PNS Menurut Golongan : 39 Orang

Golongan IV : 5 Orang

- IV/e -

- IV/d -

- IV/c 1 Orang

- IV/b 2 Orang

- IV/a 1 Orang

Golongan III : 16 Orang

- III/d 5 Orang

- III/c 3 Orang

- III/b 4 Orang

- III/a 4 Orang

Golongan II : 15 Orang

- II/d -

- II/c 8 Orang

- II/b 3 Orang

- II/a 4 Orang

Golongan I : 3 Orang

- I/d

-

- I/c 1 Orang

- I/b -

- I/a 2 Orang

Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar tahun 2015 didominasi tenaga sukarela yakni sebanyak 75%, sementara level manajerial hanya 25%

(28)

10 2.2.2 Aset/Modal Sekretariat DPRD

Asset/Modal yang dimiliki Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar sampai dengan tahun 2015, sebagaimana uraian tabel berikut :

Tabel 2.2

Jumlah Aset Sekretariat DPRD

2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa Tugas Pokok dan Fungsi utama Sekretariat DPRD Kab Kepulauan Selayar adalah fasilitasi seluruh kegiatan DPRD Kab Kepulauan Selayar (supporting), yang meliputi :

a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;

d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

NO. Uraian Harga Perolehan

1 2 3

1. Tanah 4.802.500.000,00

2. Alat Angkutan 5.650.526.600,00 3. Alat Rumah Tangga 1.094.718.596,00 4. Alat Studio dan Komunikasi 168.608.135,00 5. Alat-Alat Persenjataan/Keamanan 100.000.000,00 6. Bangunan Gedung 5.564.902.000,00

7. Monumen 127.000.000,00

8. Buku Perpustakaan 125.101.966,00 9. Barang bercorak kebudayaan 25.000.000,00

10. Aset Lainnya 536.333.410,00

JUMLAH 18.194.690.707,00

(29)

11 Tingkat Capaian kinerja Sekretariat DPRD berdasarkan sasaran/target Renstras Setwan Periode sebelumnya dapat dilihat pada table T-C.23 dan T-C.24 berikut :

Tabel T-C.23

Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Selayar

No Indikator Kinerja sesuai Tugas dan

Fungsi

Target

NSPK Target IKK Target Indikator Lainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian Tahun ke-

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran Sekretariat DPRD

Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

- 1. Jumlah Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik

2 Jasa

100% 100% 100% 100% 100%

- 2. Jumlah Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang- Undangan

10 Jasa 10

Jasa 10 Jasa 10

Jasa 100% 100% 100% 100% 100%

- 3. Jumlah Rapat-rapat

Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam dan Keluar Daerah

197 Kali

220 Kali

230 Kali

245 Kali

250 Kali

175 Kali

205 Kali

193 Kali

223 Kali

235 Kali

89% 93% 84% 91% 94%

- 4. Presentase prasarana

Penunjang Administrasi Perkantoran

100% 100% 100% 100% 100% 92% 85% 91% 91% 97% 92% 85% 91% 91% 97%

2. Peningkatan Meningkatnya Program Peningkatan Sarana

(30)

12

Sarana dan Prasarana Aparatur

ketersediaan Prasarana Kerja yang layak dan

fungsional

dan Prasarana Aparatur

- 1. Jumlah Penyediaan

Kendaraan Dinas/Operasional

26

Unit - - - - 26

Unit - - - - 100% - - - -

2. Jumlah Penyediaan

Perlengkapan Kantor 15

Unit 15

Unit 13

Unit 100% 100% 100% 100% 100%

Peralatan Kantor 26

Unit 26 Unit 26

Unit 26

Unit 100% 100% 100% 100% 100%

Meubelier Kantor 8 Unit 10

Unit 10

Unit 15

Unit 10

Unit 8 Unit 10

Unit 10

Unit 15

Unit 10

Unit 100% 100% 100% 100% 100%

- 5. Jumlah Penyediaan Buku

Perpustakaan 10

Jns 10

Jns 100% 100% 100% 100% 100%

- 6. Jumlah Kantor yang

Terawat dengan baik 15

Unit 15

Unit 13

Unit 14

Unit 87% 90% 88% 95% 97%

Jumlah mobil jabatan/dinas

yang terawat/terpelihara

- 7. 4 Unit 4 Unit 4 Unit 4 Unit 4 Unit 3 Unit 3 Unit 3 Unit 3 Unit 3 Unit 97% 90% 91% 95% 96%

- 8. Jumlah kendaraan dinas

operasional yang terawat/terpelihara

73

Unit 73

Unit 55

Unit 85

Unit 77

Unit 89

Unit 79

Unit 75% 86% 95% 82% 92%

- 9. Jumlah perlengkapan

kantor yang terawat/terpelihara

371

Unit 371

Unit 186

Unit 267

Unit 186

Unit 307

Unit 50% 72% 50% 50% 83%

- 10. Jumlah peralatan kantor

yang terawat/terpelihara 104

Unit 104

Unit 78

Unit 90

Unit 99

Unit 186

Unit 96

Unit 75% 86% 95% 82% 92%

- 11. Meningkatnya animo publik

dalam berinteraktif dengan 100% 100% 100% 100% 100% 87% 90% 100% 90% 88% 95% 97% 88% 95% 97%

(31)

13

Website Sekretariat DPRD

12. Jumlah Gedung yang

direhab 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 2 Unit 97% 94% 95% 97% 97%

13. Tersedianya Tempat Parkir

yang Refresentatif 2 Unit - - - - 2 Unit - - - - 100% - - - -

14. Gedung Fraksi dan Alat

Kelengkapan Dewan yang refresentatif

2 Unit - - - - 2 Unit - - - - 100% - - - -

15 Keberadaan Kantin di

Sekretariat DPRD 1 Unit - - - - 1 Unit - - - - 100% - - - -

16. Keberadaan Penunjang

Operasional Genset 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 100% 100% 100% 100% 100%

17. Keberadaan Mushollah

Sekretariat DPRD 1 Unit - - - - 1 Unit - - - - 100% - - - -

3. Peningkatan

Disiplin Aparatur Meningkatnya

Disiplin Aparatur Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

- 1. Jumlah Pakaian Dinas

Beserta Perlengkapannya. 100

Stel 125

Stel 100

Stel 125

Stel 100% 100% 100% 100% 100%

- 2. Jumlah Pakaian Khusus

Hari-Hari Tertentu Setwan 80

Psg 80

Psg 100% 100% 100% 100% 100%

- 3. Tertibnya

pendokumentasian kegiatan Setwan

100% 100% 100% 100% 100% 80% 83% 91% 88% 93% 80% 83% 91% 88% 93%

4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya kapasitas sumber

daya aparatur

Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur