PHK-PKPD Ringkasan Eksekutif

(1)

1 Laporan Tengah Tahunan FK YARSI Januari – Juli 2011

Ringkasan Eksekutif

Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI (FKUY) merupakan pendidikan akademik profesional yang bertujuan menghasilkan DOKTER MUSLIM. Fakultas ini didirikan pada tanggal 15 April 1967 dengan SK pendirian no. 177/DPT/I/1969. Jumlah mahasiswa FKUY pada akhir tahun 2009 sebanyak 1394 mahasiswa, 374 mahasiswa yang sedang menjalani kepaniteraan klinik, dan telah meluluskan Dokter Muslim sebanyak 2940 dokter tersebar di seluruh Indonesia dan mancanegara.

Pada tahun 2010, Fakultas kedokteran Universitas YARSI dinyatakan sebagai salah satu Fakultas Kedokteran yang memperoleh Hibah Kompetisi dari PHK-PKPD Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional dengan skema C. Dengan PHK-PKPD skema C, diharapkan dapat terjadi penguatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan menjalankan beberapa program antara lain evaluasi dan pemutakhiran kurikulum, pengembangan proses belajar mengajar, peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian, serta peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat.

Selama tahun hibah 2011, Fakultas Kedokteran Universitas YARSI telah menjalankan beberapa kegiatan yang menghasilkan beberapa peningkatan yang dapat terlihat dari indikator kinerja antara lain, terlaksananya KBK secara keseluruhan, peningkatan pelaksanaan proses pembelajaran, peningkatan IPK lulusan, peningkatan kelulusan UKDI serta nilai kelulusan UKDI, dan telah dilaksanakannya beberapa lokakarya yang bertujuan untuk meningkatkan serta memutakhirkan kurikulum yang ada. Dari segi penelitian, telah terlihat peningkatan motivasi melaksanakan penelitian di kalangan dosen, yang juga melibatkan mahasiswa. Dalam pengabdian masyarakat, sedang dalam persiapan pengadaan Klinik Dokter Keluarga, yang melibatkan staf pengajar dari Fakultas kedokteran Universitas YARSI sebagai pembimbing.

Dalam pelaksanan program selama tahun hibah 2011, terlihat beberapa kegiatan yang tidak tercapai, yang dalam implementasinya terkendala dalam penjadwalan kegiatan yang berbenturan dengan kegiatan akademik yang berlangsung, sehingga mengakibatkan indikator kinerja yang ditargetken tidak tercapai. Mengacu pada hal tersebut, hingga akhir tahun hibah 2011, seluruh kegiatan yang belum tercapai akan dimaksimalkan pelaksanaannya, sehingga dapat mencapai target indikator kinerja.

Persiapan pelaksanaan program tahun hibah 2012 yang akan datang, akan lebih disesuaikan, baik dengan jadwal akademik yang ada, maupun dengan ketersediaan sumberdaya. Beberapa aktivitas juga akan disesuaikan degan kebutuhan, agar dapat terlaksana.

(2)

Bab 1 Pendahuluan

I. Latar belakang

Laporan tengah tahunan ini disusun untuk melaporkan hasil pencapaian program kegiatan PHK- PKPD sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas dan kualitas institusi.

II. Rancangan Global Program

Program yang dijalankan pada tahun 2011 ini adalah sebagai berikut ; 2.1. Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum

2.1.1. Evaluasi dan revisi kurikulum a. Tahap akademik

Komisi Pengembangan Kurikulum dan Tim ad Hoc yang khusus dibentuk untuk kegiatan ini, akan melakukan pembahasan untuk pengembangan blueprint kompetensi dengan berpedoman pada buku Standar Kompetensi Dokter Indonesia yang dikeluarkan Konsil Kedokteran Indonesia. Melalui pertemuan tersebut akan dibahas penempatan komponen dan penjabaran kompetensi pada blok yang ada, metode pembelajaran apa yang paling mendukung pencapaian kompetensi, dan alat ukur untuk menilai (assessment tool) kompetensi. Selama pembahasan tersebut tim melakukan konsultasi dengan pakar pengembang kurikulum pendidikan dokter khususnya yang ahli di keempat kompetensi tersebut. Hasil pembahasan tersebut diharapkan berupa blueprint kurikulum kompetensi yang dapat dipakai sebagai pedoman oleh koordinator blok dalam menyusun student assessment pada bloknya masing-masing. Sosialisasi blueprint sebagai naskah akademik FK YARSI tidak hanya diberikan kepada koordinator blok namun juga seluruh dosen pengampu.

b. Tahap profesi

Perlu dilakukan standarisasi untuk menyamakan kurikulum pada bidang ilmu untuk semua rumah sakit jejaring. Upaya yang akan dilakukan adalah mempertemukan seluruh dosen klinik setiap departemen untuk menyusun modul kepaniteraan klinik yang terstandard yang sesuai dengan SKDI. Penyusunan modul ini akan dilaksanakan di FKUY dengan mengundang dosen klinik seluruh rumah sakit pendidikan dan dosen tetap FKUY serta pakar bidang ilmu dari rumah sakit pendidikan Universitas Indonesia (RSCM) dan Universitas Gadjah Mada (RS. Prof. Dr.

Sardjito) sebagai nara sumber. Setelah standarisasi modul kepaniteraan akan dibuat buku log baru untuk kemudian disosialisasikan kepada mahasiswa yang akan menjalankan kepaniteraan.

2.1.2. Peningkatan kualitas staf Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K)

Pengutusan staf P2K akan dilakukan secara bergilir sesuai dengan bidangnya masing- masing. Setiap tahunnya akan dijadwalkan 4 orang staf untuk mengikuti pelatihan/kursus singkat ke luar negeri dan 6 orang staf untuk mengikuti

(3)

pelatihan/kursus singkat di dalam negeri. Bagi staf yang telah dikirim maka mereka wajib menyampaikan kembali hasil pelatihan yang diikuti pada seminar internal bagi dosen FK YARSI

2.2. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar 2.2.1. Sarjana kedokteran

a. Internalisasi prinsip-prinsip student centered learning (SCL) dan problem-based learning (PBL)

b. Pengembangan kualitas Laboratorium Keterampilan Klinik dengan meningkatkan keterampilan instruktur, standarisasi pasien simulasi untuk pelatihan keterampilan klinis mahasiswa melalui pelatihan (training of trainer) untuk instruktur (dosen), perekrutan pasien simulasi yang terstruktur, dan pelatihan pasien simulasi, peningkatan kualitas modul serta kelengkapan manekin. Kegiatan ini dilanjutkan dengan evaluasi hasil pelatihan TOT dan pasien simulasi.

c. Peningkatan kelulusan UKDI dengan program pembekalan dan pendampingan bagi peserta re-taker.

d. Rekonstruksi blok sehingga dalam setiap blok proporsi kuliah, tutorial, praktikum, dan keterampilan klinis sesuai dengan prinsip-prinsip PBL.

e. Peningkatan efektifitas proses pembelajaran melalui hibah pengajaran.

f. Pengembangan kualitas dosen melalui peningkatan pendidikan dosen dan pelatihan tutorial

g. Pengembangan e-learning dan self learning package untuk mendukung mahasiswa belajar mandiri

h. Peningkatan kualitas student assassment.

2.2.2. Profesi dokter

a. Pengembangan pembuatan sajian kasus melalui jaringan internet dan pengembangan penggunaan e-learning di rumah sakit jejaring.

b. Pembuatan audiovisual (dokumentasi) kasus-kasus klinis yang penting namun sulit ditemui, serta pengadaan perpustakaan mini untuk mahasiswa di rumah sakit pendidikan.

c. Pengembangan sistem pre-internship untuk mempersiapkan mahasiswa KBK menghadapi UKDI dan OSCE nasional.Sistem ini akan melibatkan mitra berupa puskesmas, klinik dokter keluarga, dan rumah sakit jejaring. Kegiatan diawali dengan penyusunan modul dan panduan pre-internship, penggalangan kerjasama dengan mitra.

2.3. Peningkatan akses dan kualitas input mahasiswa

2.3.1. Meningkatkan jumlah pendaftar mahasiswa baru

2.3.2. Mendapatkan siswa berpotensi untuk memperoleh beasiswa

(4)

2.4. Peningkatan kualitas dan produktivitas penelitian 2.4.1. Pengadaan instrumentasi labioratorium

Instrumen laboratorium ini diperlukan untuk menjalankan aktivitas kegiatan penelitian di bidang teknik kultur sel dan jaringan, serta mengevaluasi sifat toksisitas bahan uji terhadap kehidupan sel. Pengadaan barang ini diharapkan dapat tersedia pada bulan Maret 2011.

2.4.2. Pengembangan staf laboratorium

a. Staf laboratorium dikembangkan sesuai rencana pengembangan staf

b. Pelaksanaan pengembangan staf akan dilakukan sebanyak 2 staf setiap tahunnya, berupa pelatihan :

- Pemeliharaan Hewan Coba.

- Biologi Molekuler c. Institusi penyelenggara :

- Universitas Indonesia, Jakarta - Universitas Gajah Mada, Jogjakarta

2.4.3. Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dengan hibah penelitian

2.5. Peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat

Dilakukan dengan mengadakan klinik dokter keluarga, untuk digunakan sebagai lahan pembelajaran mahasiswa.

III. Kesesuaian Program dengan RIP

Program yang dijalankan, sesuai dengan perencanaan dalam RIP 2011, namun ada beberapa program yang belum terlaksana, dan akan dimaksimalkan pelaksanaannya, sampai dengan akhir tahun hibah 2011.

(5)

Bab 2

Implementasi dan Pengelolaan Program

I. Struktur Organisasi

Penanggungjawab kegiatan secara keseluruhan adalah Rektor Universitas YARSI. Selanjutnya, Dekan merupakan Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan kegiatan sehari-hari dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Sistem pengelolaan mancakup empat fungsi yaitu: Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa, Monitoring dan Evaluasi, dan Pengelolaan Program Pengembangan (PIC).

Semua posisi inti pada struktur organisasi proyek akan dipegang oleh pejabat sruktural untuk dapat menjamin akuntabilitas proyek. Semua penanggungjawab kegiatan akan mempunyai tanggung jawab langsung kepada Direktur Eksekutif.

Kegiatan sehari-hari proyek akan dikoordinir oleh Direktur Eksekutif yang bertanggungjawab langsung kepada Dekan. Direktur Eksekutif akan dibantu oleh beberapa koordinator yang beranggungjawab dalam bagian pengelolaan program, bagian monitoring dan evaluasi, pengadaan barang dan jasa, bagian keuangan, serta beberapa staf pendukung. Direktur eksekutif berkordinasi dengan Dekan dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program.Selain itu, penanggungjawab kegiatan akan berkoordinasi dengan Monevin.

Untuk membantu pelaksanaan penanggungjawab program dalam menyelesaikan taanggungjawab dengan kepakaran tertentu, tenaga ahli baik perorangan maupun kelompok akaan ditunjuk sebagai konsultan. Penunjukan konsultan bersifat Ad Hoc, dan akan sangat bergantung pada kebutuhan kegiatan dalam meleksanakan program. Jenis dan kualifikasi tenaga yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan, yaitu tenaga ahli dengan kepakaran pengelolaan kependidikan tinggi antara lain : health education specialist, HE management, quality assurance, dan project management specialis. Selain kualifikasi yang diperlukan yaitu selain memiliki latar belakang pendidikan magister juga harus memiliki pengalaman dalam bidangnya 3 tahun.

Aspek-aspek penyelenggaraan proyek seperti pengadaan barang dan jasa, keuangan, penjaminan mutu melalui monitoring dan evaluasi internal terintergrasi dengan unit-unit dan struktur yang telah ada di Fakultas. Ketentuan tentang pengadaan, pengelolaan, dijelaskan lebih lanjut pada Standar Operasional Prosedur (SOP).

(6)

Gambar .Struktur Organisasi P I U (Project Iplementing Unit) FK Universitas Yarsi PenanggungJawab Program

Rektor

Prof. Dr. Abdul Salam M. Sofro, PhD. SpKT(P)

Kabag. Keuangan Dr. Insan SA Tunru, PhD

WR Akademik Dr. Hj. Isna Indrawati, MSc

Tim Monevin YARSI Rifda Wulansari, SP, M. Kes

Verni Ismail, MM. M.Si Aan Kardiana, SSi, M.Si

Dekan FK YARSI

Prof. Dr. Hj. Qomariyah RS, MS, PKK, AIFM

Direktur Ekesekutif Dr. Hj. Wan Nedra, SpA

Kasir (SMA)

Koordinator Keuangan Nurul Inayati, SE Koordinator Pengadaan

Neti P. Nirmala, MSc

Staf Harliansyah, PhD Wening Sari, MKes Aris Turna Parman, ST

Suhaemi Idris Sujasno Haban Rafik, SH, MH PIC

1. Pendidikan : Dr. Herlinawati, SpA Dr. Aryenti, MKes

2. Penelitian : Harliansyah, PhD

3. Pengabdian masyarakat : Dr. Sugma A.P, MARS 4. Beasiswa : Dr. Isna Indrawati, MSc

5.

Rektor (PenanggungJawab)

Prof. Dr. Abdul Salam M. Sofro. PhD. SpKT (P)

Book Keeper (D3)

Pajak Desi Rosita Sekretaris Eksekutif

Dr. Miranti Pusparini, MPd

Staf Administrasi R. Fadlilah, BA

(7)

II. Kordinasi Proyek

Sebagai salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek akan dilakukan rapat koordinasi. Rapat koordinasi bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.

III. Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Kualifikasi A. Penanggung Jawab Program: Rektor

Rektor akan berperan sebagai Penanggungjawab dalam pengelolaan dana hibah. Rektor harus memastikan bahwa kegiatan yang dilaksankan dari dana hibah ini merupakan bagian yang terintegrasi dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan dokter pada Fakultas Kedokteran Universitas YARSI. Sehingga mencapai target Strategi Nasional dan Rencana Aksi Nasional.

Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Rektor menetapkan dan mengangkat Pembantu/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Direktur PIU/UP3.

2. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan program dari bagian terkait.

3. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen kegiatan program.

4. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen

5. Kepala satuan kerja yang memantau jalanya program PHK PKPD dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan program.

B. Wakil Rektor Akdemik

1. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen.

2. Membantu rektor dalam melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukan mengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan dalam program akademik 3. Membantu rektor dalam memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen

kegiatan program akademik.

C. Wakil Rektor Administrasi dan Keuangan YARSI

1. Pembuat Komitmen atau penanggung jawab keuangan pada tingkat UPP

2. Membantu Rektor dalam mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di komponen kesehatan pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan kesehatan yang telah memiliki komitmen.

3. Membantu rektor dalam memberikan petunjuk umum yang diperlukan semua komponen program kegiatan mengenai administrasi dan keuangan.

D. Direktur Keuangan

1. Memantau aliran dana yang dikeluarkan oleh coordinator keuangan dan penggunaan dana oleh PIC.

(8)

2. Berkoordinasi dengan coordinator pengadaan untuk mengajukan hasil verifikasi mengenai barang yang akan di belanjakan untuk kelancaran program.

3. Berkoordinasi dengan coordinator Administrasi dan Keuangan untuk mengetahui aliran dana.

4. Bertanggung jawab terhadap Wakil Rektor Administrasi dan Keuangan mengenai pengadaan barang, adminisrasi keuangan.

E. Penanggung Jawab Pelaksanaan Program: Dekan

Dekan akan berperan sebagai penanggung Jawab pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan dana sesuai dengan Pedoman Implementsi Program (PIP). Rektor akan menugaskan Dekan sebagai penanggung jawab kegiatan dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Menandatangani grand agreement dengan Dikti.

2. Melaksanakan kegiatan yang telah disetujui oleh grand

3. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab (REKTOR) melalui pertemuan teratur untuk mendiskusikan perencanaan, Sharing informasi dan komunikasi hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan program.

4. Mengirimkan permintaan disbursement dan implementation letter ke Dikti bila ada perubahan pelaksanaan program.

5. Menyiapkan permintaan pengiriman dana (disbursement request) ke dikti dan mengirimnya setelah terlebih dahulu ditelaah dan disahkan oleh Rektor.

6. Memantau pelaksanaan dan memastikan kemajuan managemen program secara keseluruhan.

7. Melakukan kerjasama dengan pihak lain terkait dalam penyediaan bantuan teknis dan dana untuk pelaksanaan program

8. Memberikan wewenang kepada Direktur Eksekutif dan koordinator setiap program untuk menelaah dan menyetujui rencana kegiatan dan anggaran.

9. Menyetujui pembayaran sesuai dengan ketentuan yng berlaku setelah ditelaah oleh koordinator keuangan dan direktur eksekutif.

10. Menyetujui dan menandatangani dokumen pengadaan yang diajukan oleh tim pengadaan atas pembelin barang dan jasa yang melebihi jumlah dan tidak sama dengan Rp. 10. 000.000 11. Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang

tertuang dalam PIP, sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya.

F. Direktur Eksekutif

Wadek I akan berperan sebagai Direktur Eksekutif program hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran. Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Berkoordinasi dengan Dekan Fakultas dalam menjalankan dan memutuskan kebijakan akademik yang terkait dengan implementasi program.

2. Mengatur pelaksanaan program, pertemuan dan hubungan koordinasi yang diperlukan antara manajemen, pemberi bantuan dan instansi lintas sektor serta pihak-pihak terkait.

(9)

3. Memberikan bimbingan dan koordinasi pelaksanaan program dengan penanggung jawab administrasi program di tingkat PIC

4. Memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaporan pelaksanaan kegiatan program serta penyerapan dana.

5. Melakukan koordinasi antara program dan PIC untuk memastikan kebutuhan dana yang diperlukan programyang telah tersedia dalam jumlah yang memadai.

6. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas koordinator program.

7. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan program.

8. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat dan dokumen program.

9. Menyiapkan laporan reguler pelaksanaan program (tri wulan, tengahtahunan dan tahunan) bersama-sama dengan Penanggung Jawab Kegiatantiap Komponen dan Penanggung Jawab Monev.

10. Membantu pelaksanaan dan mendokumentasikan hasil audit yangdilakukan Audit Teknis yang meliputi manajemen keuangan, pengadaanbarang dan jasa, dan sistem penyimpanan

G. Penanggung Jawab Kegiatan Monintoring dan Evaluasi (MONEV)

Wadek II akan berperan sebagai Penanggung Jawab Kegiatan Monitoring dan Evaluasi program hibah sebagai bagian integral dari program Nasional Pengembangan Fakultas Kedokteran.

Dengan rincian wewenang, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi kegiatan program dan melaporkan perkembangan proyek kepada direktur.

2. Membantu Manajer Program untuk memastikan kelancaran proses perencanaan, pelaksanaan dan pembuatan laporan monitoring dan evaluasi kegiatan program.

3. Membantu merancang dan membangun sistem informasi dan monitoring evaluasi berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan Kegiatan HPEQ.

4. Merancang dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem pemantauan dan evaluasi kemajuan yang dicapai dalam memenuhi indikator kunci dari kegiatan HPEQ melalui pemantauan secara regular terhadap serangkaian indikator antara yang telah disetujui pada saat penilaian program (project appraisal).

5. Merancang dan mengkordinasikan Evaluasi Dampak (impact evaluation) untuk menilai efektivitas berbagai alternatif skema pendanaan dalam mencapai tujuan mutu pendidikan, relevansi dan efisiensi.

6. Melaksanakan Pengawasan Tetap (Regular Supervision) terhadap pelaksanaan hibah setiap tiga bulan melalui evaluasi terhadap dokumen (desk evaluation) laporan kemajuan fisik tiga bulanan, dan setiap tahun terhadap laporan tahunan dari penerima hibah, serta merancang dan mengkordinasikan kunjungan lapangan setiap tahun untuk memvalidasi informasi yang tercantum dalam laporan tahunan.

7. Melaksanakan program pengelolaan pengaduan yang timbul selama program terutama untuk mendukung penyelesaian keluhan/pengaduan melalui jalur penyelesaian yang benar.

H. Koordinator Program

1. Mengkoordinasikan PIC dalam merencanakan, menjalankan dan melaporkan kegiatan.

(10)

2. Membantu Direktur Eksekutif dalam memantau jalanya kegiatan.

3. Membantu koordinator administrasi dalam mengelola administrasi program 4. Menyelenggarakan surat-menyurat proyek

5. Menyelenggarakan pengarsipan surat-surat dan dokumen 6. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat

7. Membantu Direktur eksekutif dalam meyusun jadwal, penyiapan laporan kegiatan, rencana tahun berikutnya, dan memonitor pelaksanaan kegiatan.

I. Koordinator Administrasi dan Keuangan

Melaksanakan pengelolaan keuangan, termasuk penerimaan uang dariBendahara Satuan Kerja Ditjen Dikti, menyimpan dan mengeluarkanuang atas perintah dan persetujuan Penanggung Jawab Kegiatan.

1. Menyelenggarakan administrasi tata usaha keuangan.

2. Membuat pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Membuat laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Memungut dan menyetorkan pajak (PPH ps.21, 22, 23 dan PPN) sesuai dengan maksud surat Sekjen Depdiknas No. 13775/A.3/B/1990 tanggal 8 Maret 1990.

5. Bekerjasama dengan Sekretariat eksekutif, Unit Pengadaan Barang dan Jasa, dan

Penanggung Jawab Kegiatan dalam membuat rencana pembiayaan kegiatan yang diperlukan oleh program sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Menjamin realisasi keuangan sesuai dengan jadwal dan target.

7. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Administrasi dan Keuangan dibantu oleh staf keuangan dan staf Administrasi.

8. Menyusun rencana penggunaan dan pelaksanaan administrasi keuangan.

9. Melakukan koordinasi dengan Direktur Keuangan dalam penggunanaan dana serta administrasi

10. Mengerjakan proses administrasi, memonitor dan evaluasi kegiatan staf di CPCU dan PIU.

J. Koordinator Pengadaan.

1. Menjabarkan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Memberikan masukan kepada Sekretaris Eksekutif atas perencanaan, pelaksanaan, penyusunan sasaran, tujuan, penyelenggaraan dan biaya pengadaan barang dan jasa pertahun.

3. Menelaah Petunjuk Operasional Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang memuat rincian kegiatan dengan batas alokasi unit cost dan target yang akan dicapai dalam bidangnya pertahun selama program berjalan.

4. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa secara berkala yang diperlukan.

5. Bekerjasama dengan Sekretaris Eksekutif dan Keuangan dalam melaporkan kegiatan pengadaan barang dan jasa setiap bulan maupun 3 bulan.

6. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Koordinator Pelaksana Teknis Pengadaan Barang dan Jasa dibantu oleh staf bidang pengadaan barang dan jasa.

(11)

K. Koordinator Pengelola Program (PIC)

1. Bertanggung Jawabdalam melaksanakan seluruh kegiatan yang dijanjikan pada proposal/RIP tersebut

2. Melakukan konsultasi dan meminta pengarahan kepada Direktur Program sebagai atasan langsung Penanggung Jawab Kegiatan.

3. Menyampaikan informasi mengenai hambatan yang dihadapi dan usulupaya penanggulangannya melalui Direktur Program dan jalur atasan langsung guna mendapat kan penyelesaian serta pemecahan.

4. Menjamin investasi sumberdaya relevan dengan kebutuhan dan dimanfaatkan secara maksimal.

5. Mencatat dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan (capaian, kendala, out standing performance ) secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

IV. Hambatan dan Kendala

Sejauh ini tidak dirasakan adanya kendala dalam pelaksanaan di struktur organisasi.

(12)

Bab 3 Hasil yang Dicapai

I. Evaluasi dan Pemutakhiran Kurikulum 1.1. Evaluasi dan revisi kurikulum

a. Tahap akademik b. Tahap profesi dokter

1.2. Peningkatan kualitas staf Pusat Pendidikan Kedokteran (P2K) 1.3. Jadwal pelaksanaan kegiatan

No Departemen 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Evaluasi dan Revisi Kurikulum Penyusunan Blueprint Kurikulum

1. Traccer study X

2. Pengembangan kurikulum X X

3. Persiapan X

4. Diseminasi informasi lokakarya X

5. Penyusunan Blueprint kurikulum X

6. Pemetaan area kompetensi, penentuan bagian yang terlibat dan penentuan sistem penilaian dalam setiap blok

X

7. Pelaporan X

8. Konsultasi kurikulum X

9. Diseminasi informasi modul kepada seluruh dosen

X

Penyusunan Modul Kepaniteraan

10. Persiapan X

11. Diseminasi informasi lokakarya X

12. Lokakarya 1 X

13. Lokakarya 2 X

14. Lokakarya 3 X

15. Pelaporan X

16. Diseminasi informasi modul ke 13 RS jejaring

X X

Pengembangan Staf

17. Pelatihan staf P2K, Quality Assurance X X X X X X X X X X X X 18. Pelatihan staf P2K, Medical Education X X X X X X X X X X X X

1.4. Pelaksanaan kegiatan 1.4.1. Policy study

a. Lingkup kegiatan - Traccer study

Pendataan alumni Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

- Studi banding ke Institusi yang dituju untuk pengembangan kurikulum

(13)

b. Jadwal kegiatan

No. Kegiatan Tanggal (2011)

1. Traccer study 1-28 Februari

2. Permohonan ke institusi yang akan dikunjungi 1-4 Maret

3. Persiapan program 7-12 Maret

4. Keberangkatan staf 15 dan 22 Maret

5. Pelaksanaan (Australia) 15-18 Maret

Pelaksanaan (Unair) 22-26 Maret

6. Pelaporan 28 Maret-1 April

c. Anggaran

No. Aktivitas Unit Rincian Biaya

(ribuan rupiah) Jumlah

(ribuan rupiah) Traccer Study

1. Team leader 1 900 900

2. Team member 3 700 2.100

3. Assistant 1 400 400

4. Surveyor 5 700 3.500

6.900

Studi banding (Australia)

5. Akomodasi 2 4.515 45.150

6. Transport (PP) 2 43.607 87.213

7. Transport lokal 2 200 2.000

8. BiayaLaporan 2 1.000 2.000

87.238

Studi banding (Unair)

9. Akomodasi 3 590 10.620

10. Transport 3 1.810 5.430

11. Laporan 3 500 1.500

17.550

Penulisan naskah akademik

12. Source person 1 1.000 1.000

13. Moderator 1 575 575

14. Meal 20 42 840

15. ATK 1 1.000 1.000

3.415

Jumlah total 115.103

d. Keluaran hasil kegiatan

Kegiatan belum terlaksana, dikarenakan ToR masih akan disesuaikan, terutama dalam anggaran

1.4.2. Konsultasi TA kurikulum a. Lingkup kegiatan

Tugas TA Medical Education untuk Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi.

- Membantu pelaksanaan penyusunan kurikulum sesuai hasil evaluasi kurikulum di FKUY

- Menyusun laporan kegiatan

(14)

b. Jadwal kegiatan

1 Penentuan kandidat TA yang sesuai 4 Februari

2 Penyampaian permohonan kesediaan menjadi TA 6 Februari

3 Penentuan TA 11 Februari

4 Kontrak 27 Juni

5 TA Kurikulum

Persiapan 4-9 Juli

Pelaksanaan 11-23 Juli

Pelaporan 25-30 Juli

c. Anggaran

(ribuan rupiah) Jumlah

(ribuan rupiah) TA Kurikulum

1. Remunerasi 1 orang/bln 15.000 15.000

2. Transportasi 1 PP 2.000 2.000

3. Akomodasi 15 hari 610 9.150

4. Laporan 1 paket 500 500

26.650

d. Keluaran hasil kegiatan

- Kurikulum KBK untuk tahun ajaran 2011 – 2012 yang akan datang

- Saat ini sedang menunggu jawaban penawaran sebagai TA Kurikulum, ToR disetujui pada tanggal 20 Juni 2011.

- Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, SpAn telah menyatakan kesediaannya sebagai TA.

1.4.3. Lokakarya Penyusunan Modul Kepaniteraan a. Narasumber :

Prof. Dr. Nancy Margarita Rehatta, SpAn.KIC, Medical Education Unit, Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, Surabaya

b. Peserta :

Ditujukan pada dosen klinik tetap dan dosen klinik tidak tetap di RS jejaring sebanyak 27 dosen, antara lain :

No Nama Dosen Bagian

1. Dr. Insan Sosiawan A. Tunru, PhD Kepala P2K

2. Dr. Hj. Wan Nedra, SpA Ilmu Kes. Anak

3. Dr. Elsye Souvriyanti, M. Kes, SpA 4. Dr. S. W. Herlinawati, M. Kes, SpA 5. Dr. Sri Hastuti Andayani, SpA

6. Dr. H. Faisal Drissa, SpPD Penyakit Dalam

7. Dr. H. Kusmardi, SpPD 8. Dr. Zulfan, SpPD

9. Dr. Atiek Indrawati, SpM Mata

10. Dr. Rita Murni Kusumawati, SpM

(15)

No Nama Dosen Bagian

11. Dr. Saskia Nassa M, SpM 12. Dr. Tri Agus Haryono, SpM

13. Dr. Hj. Anna Luthfiana, SpS Neurologi

14. Dr. Hj. Lusyindah Roswarini, SpS

15. Dr. Citra Cahyarini, SpKK Kulit/Kelamin

16. Dr. Nenden Lilis Setiasih, SpKK

17. Dr. Djumhana, SpAn Anestesi

18. Dr. Rizqan Anugrah, SpAn

19. Dr. H. Edi Setiyoso, SpB Bedah

20. Dr. H. Kamal Anas, SpB

21. Dr. Feryal Basbeth, SpF, DFM Forensik

22. Dr. H. Nasrudin Noor, SpKJ Ilmu Kedokteran Jiwa

23. Dr. Valleria, SpOG Kebidanan

24. Dr. Hj. Siti Musrifah, SpOG

25. Dr. Sofyan Suri Susilo Hadi, SpTHT THT

26. Dr. H. Nas Darisan, SpTHT

27. Dr. Zulkarnaen S, SpR Radiologi

c. Diseminasi kegiatan

1. Persiapan 3 – 08 April

2. Diseminasi informasi lokakarya 10 – 15 April

3. Lokakarya Pembuatan Modul Kepaniteraan KBK 6 – 7 Mei

4. Lokakarya Clinical Teaching – Learning and Assesment Mei

5. Pelaporan 23 – 27 Mei

6. Diseminasi informasi modul ke 13 RS jejaring 30 Mei – 10 Juni

d. Rundown acara Lokakarya Penyusunan Modul kepaniteraan :

No Waktu Materi Metoda Pembicara/

Penanggung Jawab Hari I, Jumat, 6 Mei 2011

1. 08.00 – 09.00 Registrasi

2. 09.00 – 09.30 Pembukaan Dekan Fakultas Kedokteran YARSI

3. 09.30 – 11.30 KurikulumPendidikanKedokteran Kuliah interaktif FK Unair Rehat di sela-sela acara

4. 11.30 – 12.30 FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar Kuliah interaktif FK Unair 5. 12.30 – 13.30 ISHOMA

6. 13.30 – 14.30 FilosofiKurikulumdanStrategiBelajar (kelanjutan sesi sebelumnya)

Kuliah interaktif FK Unair

7. 14.30 – 16.30 Curriculum Development Kuliah interaktif FK Unair

8. Rehat di sela – sela acara

9. 16.30 – 17.30 Log Book Construction Diskusi pleno Fasilitator

Hari II, Sabtu,7 Mei 2011

1. 08.00 – 08.30 Wrap up day one

2. 08.30 – 12.00 Tugaskelompok : Penyusunan Draft Buku Log

Diskusi kelompok Fasilitator

3. Rehat di sela-sela acara

4. 12.00 – 13.00 ISHOMA

(16)

No Waktu Materi Metoda Pembicara/

Penanggung Jawab 5. 13.00 – 14.00  Presentasi : Penyusunan Draft

Buku Log

 Penutupan

Diskusi pleno Fasilitator

e. Anggaran

Aktivitas Komponen Biaya Volume Unit Cost Budget Realisasi Sisa Anggaran

Lokakarya Pembuatan Modul

Narasumber 2 Org 2 Jam 1.150 4.600 4.600 -

transport NS (Surabaya) 2 org 1 PP 2.500 5.000 3.579,6 1.420,4 Penginapan 1 room 1 nett 1.000 1.000 1.000 (50) Fasilitator dan Panitia 4 org 2 Hari 110 880 880 880

Konsumsi 33 org 2 Hari 30 1.980 1.780,9 991,1

ATK 1 pkt 1 Keg 448 433,9 14,1

Total 15.000 12.324,4 2.375,6

f. Keluaran hasil lokakarya :

Modul kepaniteraan untuk mahasiswa KBK tersusun dari masing-masing bagian

1.4.4. Lokakarya Evaluasi Kurikulum KBK a. Narasumber :

Dr. Gandes Retno Rahayu, PhD, Bagian Pendidikan Kedokteran, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta

b. Peserta :

- Tim Blok yang terdiri dari 46 orang (Penyusun dan Koordinator Blok) - Koordinator Skill Lab

- Koordinator Tutorial

- Komisi kurikulum dan pengembangan pendidikan.

c. Diseminasi kegiatan

1. Persiapan 3– 08April

2. Diseminasi informasi lokakarya 10 – 15April

3. Lokakarya Evaluasi Program 24 – 25 Juni

4. Pelaporan 1 Juli

5. Diseminasi informasi hasil 4 Juli

d. Rundown acara :

No Waktu Materi Metoda Pembicara/Penanggung Jawab

Hari I, Jumat, 24 Juni 2011 1. 08.00 – 09.00 Registrasi

2. 09.00 – 09.30 Pembukaan Dekan Fakultas Kedokteran YARSI

3. 09.30 – 11.00 Kerja Kelompok : Studi kasus design Evaluasi dan Instrumen Evaluasi

Studi kasus :

 Beberapa design evaluasi

 Beberapa jenis

FK UGM

(17)

No Waktu Materi Metoda Pembicara/Penanggung Jawab

instrumen evaluasi Kelompok kecil atau berpasangan 4. Rehat di sela-sela acara

5. 11.00– 12.30 Prinsip dan konsep evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan

Kuliah interaktif FK UGM

6. 12.30 – 13.30 ISHOMA

7. 13.30 – 14.30 Perencanaan dan design evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan

Kuliah Interaktif FK UGM

8. 14.30 – 15.15 Rehat kopi

9. 15.15 – 16.30 Kerja kelompok mendesign evaluasi program

Diskusi Kelompok

Hari II, Kamis, 30 Juni 2011

1. 08.00 – 09.30 Wrap up day one

2. 09.30 – 10.30 Presentasi dan pembahasan evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan

Presentasi dan feedback

P2K

3. 10.30 – 11.45 Tindak lanjut hasil evaluasi program Pendidikan Dokter dan Profesi Kesehatan Penutup

Kuliah interaktif P2K

e. Anggaran

Aktivitas KomponenBiaya Volume Unit Cost Budget Realisasi Sisa Anggaran Lokakarya

Evaluasi program KBK

Narasumber 1 Org 1 Hari 1.150 1.150 1.150 -

Transport NS (Yogyakarta) 1 Org 1 PP 2.120 2.120 1.919,9 200,1

Transport Lokal 1 Org 1 Hari 110 110 110 -

Honor Moderator 1 Org 2 Hari 500 1.000 600 -

Honor Fasilitator 4 Org 2 Hari 275 2.200 2.200 -

Konsumsi 55 org 2 Hari 42 4.620 2.860 1.760

Seminar Kit 55 Pkt 1 Keg 50 2.750 373 2.377

Total 13.550 9.212,9 4.337,1

f. Keluaran hasil lokakarya - Kuiesioner proses tutorial - Kuesioner proses skills lab - Kuesioner proses praktikum - Kuesioner pelaksanaan blok - Lembar penilaian penugasan - Lembar penilaian wrap up

- Lembar penilaian tutorial mahasiswa

(18)

Semua kuesioner serta lembar penilaian yang tersusun tersebut, akan dipergunakan pada tahun ajayan yang akan dating, sebagai evaluasi program di Fakultas Kedokteran Univ. YARSI

II. Pengembangan Proses Belajar Mengajar 2.1. Tahap Sarjana kedokteran

a. Internalisasi prinsip-prinsip student centered learning (SCL) dan problem-based learning (PBL)

b. Pengembangan kualitas Laboratorium Keterampilan Klinik dengan meningkatkan keterampilan instruktur, standarisasi pasien simulasi untuk pelatihan keterampilan klinis mahasiswa melalui pelatihan (training of trainer) untuk instruktur (dosen), perekrutan pasien simulasi yang terstruktur, dan pelatihan pasien simulasi, peningkatan kualitas modul serta kelengkapan manekin. Kegiatan ini dilanjutkan dengan evaluasi hasil pelatihan TOT dan pasien simulasi.

c. Peningkatan kelulusan UKDI dengan program pembekalan dan pendampingan bagi peserta re-taker.

d. Rekonstruksi blok sehingga dalam setiap blok proporsi kuliah, tutorial, praktikum, dan keterampilan klinis sesuai dengan prinsip-prinsip PBL.

e. Peningkatan efektifitas proses pembelajaran melalui hibah pengajaran.

f. Pengembangan kualitas dosen melalui peningkatan pendidikan dosen dan pelatihan tutorial g. Pengembangan e-learning dan self learning package untuk mendukung mahasiswa belajar

mandiri

h. Peningkatan kualitas student assassment.

2.2. Tahap Profesi Dokter

a. Pengembangan pembuatan sajian kasus melalui jaringan internet dan pengembangan penggunaan e-learning di rumah sakit jejaring.

b. Pembuatan audiovisual (dokumentasi) kasus-kasus klinis yang penting namun sulit ditemui, serta pengadaan perpustakaan mini untuk mahasiswa di rumah sakit pendidikan.

c. Pengembangan sistem pre-internship untuk mempersiapkan mahasiswa KBK menghadapi UKDI dan OSCE nasional.Sistem ini akan melibatkan mitra berupa puskesmas, klinik dokter keluarga, dan rumah sakit jejaring. Kegiatan diawali dengan penyusunan modul dan panduan pre-internship, penggalangan kerjasama dengan mitra.

2.3. Jadwal pelaksanaan kegiatan

No. Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A. Internalisasi PBL dan SCL

Persiapan X

Sosialisasi X

Focus Group Discussion (FGD) X

Wrap up & Analisis FGD X

Lokakarya bagi Dosen X

Lokakarya bagi mahasiswa X

Monitoring dan Evaluasi X X X

B. Pengembangan Kualitas Skills Lab 1. Pelatihan Instruktur Pasien Simulasi

(19)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pelatihan TOT Instruktur X

Perekrutan Pasien simulasi X

Pelatihan pasien simulasi X

Evaluasi pelatihan pasien simulasi X

2. Pengembangan Skills Lab

Inventarisasi manekin X

Pemilihan spesifikasi manekin X

Pengajuan pembelian manekin X

Pembelian manekin X

C. Peningkatan Kelulusan UKDI Persiapan

Sosialisasi X X X

Pemetaan X X X

Pembekalan

Pengenalan UKDI, Diskusi kapita selekta X X X

Try out X X X

Pendampingan

Penjelasan pada dosen pendamping dan retaker

X X X

D. Pengembangan Sistem E-learning Kepaniteraan Klinik dan Sarjana Kedokteran

X

E. Rekonstruksi Blok

Permohonan ke institusi yang akan dikunjungi (Univ. Airlangga, Surabaya)

X

Persiapan program X

Keberangkatan staf X

Pelaksanaan X

Pelaporan X X

F. Pengembangan Aktivitas PBM

Penawaran/pengumuman proposal hibah pengajaran

X

Batas akhir penyerahan proposal hibah pengajaran

X

Proses seleksi administrasi X

Pengumuman seleksi awal X

Batas akhir penyerahan laporan penelitian X

Penentuan pemenang hibah pengajaran X

Penyerahan laporan akhir X

Monitoring dan evaluasi X

Diseminasi hibah pengajaran X

G. Peningkatan Kualitas Dosen 1. Pendidikan Bergelar

Persiapan program X

Lamaran dan surat penerimaan dari Institusi penyelenggara

X X

Penyiapan calon X

Keberangkatan calon X X X X X

Pelaksanaan kegiatan 2. Pendidikan Tidak Bergelar

Clincal skills, FK UGM X X X X X X X X X X X X

E-learning, FK UGM X X X X X X X X X X X X

Assessment, FK UGM X X X X X X X X X X X X

(20)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

H. Pengembangan Belajar Mandiri : Self Learning Package

Persiapan (sosialisasi) X

Pemetaan materi kuliah yang akan dijadikan self learning

X

Penetapan learning objective X

Pembuatan soal X

2.4. Pelaksanaan kegiatan

2.4.1. Pengembangan sistem UKDI a. Lingkup kegiatan :

Persiapan

- Sosialisasi rencana kegiatan dan tujuan yang ingin dicapai pada seluruh dosen FKUY dan peserta UKDI

- Pemetaan mahasiswa kepaniteraan beserta dosen pendamping

- Peserta adalah mahasiswa kepaniteraan FK Univ. YARSI yang telah menyelesaikan putaran kepaniteraan.

Pembekalan

- Pengenalan UKDI

- Diskusi kapita selekta kasus-kasus klinis oleh dosen terkait, yang akan dilaksanakan oleh Dosen Pembimbing dari bagian terkait :

 Ilmu Penyakit Dalam

 Ilmu Bedah

 Ilmu Obstetri dan Ginekologi

 Ilmu Kesehatan Anak

 Ilmu Kesehatan Masyarakat

 Ilmu Kesehatan Jiwa

 Ilmu Kedokteran Forensik

 Neurologi

 Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin

 Ilmu Penyakit Mata

 Ilmu Penyakit Telinga, Hidung, dan Tenggorok - Try out UKDI sebanyak 2 kali.

- Pembahasan soal

b. Jadwal kegiatan :

No Rencana aktivitas 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A. Persiapan

1. Sosialisasi X X X X

2 Pemetaan X X X X

B. Pembekalan

1 Pengenalan UKDI, Diskusi kapita selekta X X X X X X X X

2 Try out X X X X

C. Pendampingan

1 Penjelasan pada dosen pendamping dan retaker

X X X X X X X X

(21)

No. Tanggal Kegiatan Penanggungjawab

Pendampingan UKDI 6 Agustus 2011

1. Juni Sosialisasi Komisi UKDI

2. Juni Pemetaan Komisi UKDI

3. 27 Juni Diskusi Ilmu Penyakit Dalam Bagian Ilmu Penyakit Dalam

4. 1 Juli Diskusi Bedah Bagian Ilmu Bedah

5. 4 Juli Diskusi Obstetri Ginekologi Bagian Obstetri Ginekologi 6. 6 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Anak Bagian Ilmu Kesehatan Anak 7. 8 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Masyarakat Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat 8. 11 Juli Diskusi Ilmu Kesehatan Jiwa Bagian Ilmu Kesehatan Jiwa 9. 13 Juli Diskusi Ilmu Kedokteran Forensik Bagian Ilmu Kedokteran Forensik

10. 15 Juli Diskusi Neurologi Bagian Neurologi

11. 18 Juli Diskusi Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin Bagian Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 12. 20 Juli Diskusi Ilmu Penyakit Mata Bagian Ilmu Penyakit Mata

13. 22 Juli Diskusi Telinga, Hidung, Tenggorok Bagian Telinga, Hidung, Tenggorok

14. 25 Juli Try Out I Komisi UKDI

15. 26 Juli Try Out II Komisi UKDI

16. 28 Juli–3 Agustus Pendampingan her Pembimbing her

c. Anggaran :

No. Aktivitas Unit Volume Rincian Biaya

(ribuan rupiah)

Jumlah (ribuan rupiah) Pendampingan UKDI 6 Agustus 2011

1. Pembimbing OK 11 200 2.200

2. Pendamping kelompok OK 3 200 600

3. Pembimbing her OK 4 200 800

4. Pengawas try out I OK 6 200 1.200

5. Pengawas try out II OK 6 200 1.200

6. Buku Log peserta paket 150 25 3.750

Jumlah 9.750

d. Keluaran hasil kegiatan :

Dilaksanakan untuk mahasiswa yang baru menyelesaikan putaran kepaniteraan, sehingga pelaksanaan kegiatan terpisah dari pendampingan UKDI untuk lulusan Dokter FK YARSI yang sudah berjalan

2.4.2. Hibah pengajaran a. Lingkup kegiatan :

Kegiatan yang dapat dilaksanakan dosen/tenaga pengajar dalam program ini antara lain:

- Pengembangan berbagai pendekatan/strategi/metode/teknik pembelajaran yang dapat mengembangkan pemahaman, soft skill dan kreativitas belajar mahasiswa.

- Pengembangan materi/modul blok mata kuliah yang lebih relevan dengan keahlian atau kompetensi lulusan sesuai standar kompetensi pendidikan dokter.

(22)

Program dan kegiatan hibah pengajaran dapat dilaksanakan dosen/tenaga pengajar program sarjana dan profesi dengan ketentuan sebagai berikut:

- Tempat kegiatan bisa di kelas, laboratorium, klinik/rumah sakit - Waktu pelaksanaan kegiatan minimal satu semester terdiri atas:

- Perancangan (lebih kurang 3 bulan)

- Implementasi rancangan antara lain dalam bentuk action research (satu blok penuh).

- Kegiatan dilaksanakan oleh tim pengampu blok/modul

Adapun persyaratan yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan hibah pengajaran adalah sebagai berikut:

- Blok/modul yang diajukan untuk mendapatkan hibah pengajaran, telah disetujui oleh Dekan.

- Proposal diajukan oleh kordinator blok/modul atau anggota tim yang ditunjuk oleh koordinator.

- Ketua tim pengusul hanya mengusulkan maksimal satu grant per tahun - Metode seleksi kompetisi murni (minimal 3 (tiga) pengusul untuk 1 (satu)

pemenang)

- Grantees bersedia menyeminarkan hasil yang diperolehnya pada tingkat nasional, yang pelaksanaannya dikoordinasikan oleh CPCU.

1. Penawaran/pengumuman proposal hibah pengajaran 28 Maret

2. Batas akhir penyerahan proposal hibah pengajaran 15 April

3. Proses seleksi administrasi 18-29 April

4. Pengumuman seleksi awal 2 Mei

5. Penentuan pemenang hibah pengajaran 23 Mei

6. Penandatanganan kontrak 30 Mei

7. Pelaksanaan penelitian 5 September 2011 – Januari 2012

8. Penyerahan laporan akhir Februari 2012

9. Seminar hasil hibah penelitian Maret 2012

c. Anggaran :

Tabel.Perkiraan Komposisi Biaya

No. Komponen Biaya Prosentase

1 Honorarium 30%

2 Bahan habis pakai, alat dan perlengkapan 50%

3 Penyusunan laporan 10%

4 Seminar/Diseminasi 10%

(ribuan rupiah)

Jumlah (ribuan rupiah)

1. Proposal hibah pengajaran 3 50.000 150.000

Jumlah total 150.000

(23)

d. Keluaran hasil kegiatan :

Sampai saat ini, belum ada proposal yang masuk

Penelitian akan dijalankan pada tahun ajaran yang akan dating, yang akan berjalan pada 5 September 2011

2.4.3. Lokakarya internalisasi SCL dan PBL a. Lingkup kegiatan :

Focus Group Discussion untuk Mahasiswa :

 Memilih 1 mahasiswa dari setiap kelompok tutorial sebagai perwakilan kelompok dari setiap angkatan

 Melakukan diskusi untuk mendapat masukan dari mahasiswa terkait pelaksanaan tutorial

 Membuat kesimpulan yang akan disampaikan pada lokakarya dosen maupun mahasiswa

Lokakarya bagi mahasiswa :

 Penyampaian kesimpulan FGD

 Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL

 Diskusi

 Roleplay

 Dilakukan terhadap setiap angkatan tahun akademik dengan waktu pelaksanaan yang berbeda

Lokakarya bagi dosen :

 Penyampaian kesimpulan FGD

 Penyampaian materi terkait prinsip SCL & PBL

 Diskusi

1. Persiapan 27 Juni – 1 Juli

2. Sosialisasi 1 – 8 Juli

3. Focus Group Discussion (FGD) 7 Juli

4. Wrap up dan Analisis FGD 8 Juli

5. Lokakarya bagi mahasiswa 11 – 13 Juli

6. Lokakarya bagi Dosen 14 – 15 Juli

7. Monitoring dan Evaluasi 18 – 29 Juli

Rundown Pelaksanaan Lokakarya Mahasiswa

No. Waktu Topik Kegiatan Penanggungjawab

Hari I Angkatan 2010

1. 09.00 – 10.00 Penyampaian kesimpulan FGD Diskusi interaktif Neti Nirmala, MSi 2. 10.00 – 10.45 Prinsip Student Center Learning dan

Problem Based Learning

Kuliah interaktif Neti Nirmala, MSi

3. 10.45 – 11.30 Diskusi Diskusi pleno Fasilitator

4. 11.30 – 13.00 ISHOMA

5. 13.00 – 15.00 Roleplay Diskusi kelompok Fasilitator

6. 15.00 – 16.00 Diskusi pleno Diskusi pleno Neti Nirmala, MSi