i
PENGOLAHAN KOLEKSI AUDIO VISUAL
DI PERPUSTAKAAN ADIBA SDIT LHI YOGYAKARTA
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Ilmu Perpustakaan D3
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh : Febriana Palupi Widiastiti
NIM. 15130033
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2018
ii
ABSTRAK
PENGOLAHAN KOLEKSI AUDIO VISUAL DI PERPUSTAKAAN ADIBA SDIT LHI YOGYAKARTA
Oleh :
Febriana Palupi Widiastiti NIM. 15130033
Perpustakaan merupakan satu dari sekian banyak sumber informasi yang ada pada setiap institusi terutama sekolah. Sumber informasi di perpustakaan pun terbagi menjadi dua macam jenis koleksi yakni koleksi buku dan koleksi non buku. Koleksi buku tentunya sudah sangat familiar ketika seseorang mendengarkan, namun berbeda dengan koleksi non buku yang tidak semua orang mengetahui.
Koleksi non buku merupakan koleksi yang tidak tercetak layaknya buku, majalah, kamus, dsb. Koleksi non buku sebagian besar terdiri dari koleksi yang berbentuk audio visual. Menurut penelitian, koleksi audio visual merupakan salah satu koleksi yang dapat membantu melengkapi koleksi tercetak yang sudah ada.
Dengan koleksi audio visual belajar tidak hanya dengan membaca saja, namun bisa melalui melihat dan mendengar.
Jenis koleksi audio visual yang sering dijumpai di perpustakaan sampai saat ini adalah CD, DVD dan kaset. Isinya sendiri pun bermacam-macam sesuai dengan kebijakan perpustakaannya. Akan tetapi koleksi audio visual tidak pasti dapat ditemukan disetiap perpustakaan, karena tidak perpustakaan memiliki koleksi tersebut terutama perpustakaan sekolah. Sehingga dalam pengolahannya pun setiap perpustakaan memiliki cara tersendiri untuk memudahkan temu kembali informasinya, baik melalui OPAC maupun kartu katalog.
Kata kunci : perpustakaan, non buku, audio visual
iii
iv
v
vi
MOTTO
Quit for mistakes, Enter for winner
( Febriana Palupi Widiastiti )
Bila orang mulai dengan kepastian, dia akan berakhir dengan keraguan.
Jika orang mulai dengan keraguan, dia akan berakhir dengan kepastian.
( Francis Bacon )
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Dengan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terlibat hingga Laporan Tugas Akhir ini selesai dengan tepat waktu. Untuk itu penulis mempersembahkan Laporan Tugas Akhir ini kepada :
Teristimewa kedua orang tua yang tercinta, terkasih dan yang terhormat.
Saudara dan keluarga besar yang kumiliki.
Para dosen program studi Ilmu Perpustakaan D3, dosen pembimbing dan juga almamaterku.
Kedua sahabat yang selalu mendukung serta selalu menerima segala keluh kesahku Venny Chitika Purwitasari dan Linda Nurcahya.
Tak lupa teman-teman seperjuangan dan sependeritaan Ilmu Perpustakaan D3 .
Keluarga di kos-kosan yang tersayang dan super rame.
Dan yang terakhir untuk sahabat-sahabat lama yang menjadi penyemangat.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul “Pengolahan Koleksi Audio Visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta”. Tak lupa shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah mengantarkan umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan yang diridhoi oleh Allah SWT.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir penulis banyak mendapat dukungan dan juga bantuan dari berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Prof. Dr. H. Alwan Khoiri, M.A., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Drs. Djazim Rochmadi, M.Si., selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3. Puji Lestari, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Akademik (DPA) 4. Siti Rohaya, S.Ag., M.T., selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) 5. Seluruh Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan D3 Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
6. Mulatiningsih, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SDIT LHI.
ix
7. Rima Indah Puspa, S.Ag., S.Pd., M.A., selaku Kepala Perpustakaan Adiba SDIT LHI.
8. Nuzullia Rafika, S.IP., selaku Pustakawan Perpustakaan Adiba SDIT LHI.
9. Hartono Ilyas, A.Md., selaku Pustakawan Perpustakaan Adiba SDIT LHI.
10. Keluarga IP D3 2015 yang selalu kompak dan luar biasa semangatnya.
Penulis menyadari dengan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan baik dari segi penulisan maupun isi laporan, maka penulis berharap dapat menerima kritik dan saran dari semua pihak agar nantinya menjadikan motivasi penulis untuk lebih baik kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Yogyakarta, 10 April 2018
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
PERNYATAAN ... iii
NOTA DINAS ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 3
1.3.1. Tujuan Pembahasan ... 3
1.3.2. Manfaat Pembahasan ... 4
1.4. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 4
1.5. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
xi
2.1. Pengertian Perpustakaan ... 7
2.2. Pengertian Perpustakaan Sekolah ... 7
2.3. Pengertian Koleksi Non Buku ... 8
2.4. Pengertian Koleksi Audio Visual ... 11
2.5. Pengolahan Koleksi Audio Visual ... 12
2.5.1. Pengadaan Koleksi... 12
2.5.2. Penerimaan Koleksi ... 13
2.5.3. Inventarisasi Koleksi ... 14
2.5.4. Klasifikasi Koleksi... 14
2.5.5. Katalogisasi Koleksi ... 15
2.5.6. Temu Kembali Informasi ... 16
BAB III METODE DAN TEKNIK ... 18
3.1. Metode Penelitian ... 18
3.2. Waktu dan Tempat Penelitian ... 18
3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 19
3.3.1. Metode Observasi ... 19
3.3.2. Metode Wawancara ... 20
3.3.3. Metode Dokumentasi ... 21
3.4. Teknik Analisis Data ... 21
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 23
4.1. Gambaran Umum ... 23
4.1.1. Sejarah Singkat ... 23
4.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan ... 25
xii
4.1.3. Fungsi Perpustakaan ... 25
4.1.4. Tujuan Perpustakaan ... 26
4.1.5. Struktur Organisasi Perpustakaan ... 26
4.1.6. Sumber Daya Manusia dan Keanggotaan Perpustakaan ... 27
4.1.7. Pembagian Tugas Personalia ... 29
4.1.8. Koleksi Perpustakaan... 30
4.1.9. Sarana dan Prasarana Perpustakaan ... 31
4.1.10. Tata Tertib Perpustakaan ... 33
4.1.11. Anggaran Perpustakaan ... 36
4.2. Pembahasan ... 37
4.2.1. Proses Pengolahan Koleksi Audio Visual ... 38
4.2.2. Kendala Dalam Proses Pengolahan Koleksi Audio Visual ... 52
4.2.3. Cara Mengatasi Kendala Proses Pengolahan Koleksi Audio Visual .. 53
BAB V PENUTUP ... 55
5.1. Simpulan ... 55
5.2. Saran ... 57
DAFTAR PUSTAKA ... 58
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Sumber Daya Manusia Perpustakaan Adiba SDIT LHI ... 28
Tabel 4.2 Anggota Perpustakaan Adiba SDIT LHI ... 28
Tabel 4.3 Daftar Koleksi Perpustakaan Adiba SDIT LHI ... 31
Tabel 4.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SDIT LHI... 32
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Adiba SDIT LHI ... 27
Gambar 4.2 Stempel Kepemilikan ... 42
Gambar 4.3 Stempel Perpustakaan ... 42
Gambar 4.4 Alat-alat Untuk Penyampulan ... 43
Gambar 4.5 Klasifikasi Menggunakan E-DDC 22 ... 44
Gambar 4.6 Form Untuk Entri Data Koleksi Audio Visual... 45
Gambar 4.7 Form Untuk Menambah Jumlah Koleksi ... 45
Gambar 4.8 Klasifikasi Warna Koleksi Audio Visual ... 46
Gambar 4.9 Katalog Pengarang ... 47
Gambar 4.10 Katalog Judul ... 48
Gambar 4.11 Katalog Subjek ... 48
Gambar 4.12 Label dan Barcode ... 49
Gambar 4.13 Barcode dan Nomor Inventaris Pada Koleksi Audio Visual .. 49
Gambar 4.14 Shelving Pada Rak Khusus Koleksi Audio Visual ... 50
Gambar 4.15 Tampilan OPAC IBRA V6 ... 51
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat-Surat ... 61
Lampiran 2 Cacatan Hasil Wawancara ... 63
Lampiran 3 Program Kerja... 66
Lampiran 4 Dokumentasi ... 69
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang semakin pesat, perpustakaan juga dituntut untuk mampu mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan teknologi yang saat ini terjadi pada perpustakaan yakni perkembangan pada sistem otomasi. Tidak hanya pada sistem otomasinya saja, namun perpustakaan juga diharuskan untuk memiliki koleksi yang sesuai dengan perkembangan informasi.
Dikalangan masyarakat luas perpustakaan sudah sangat melekat dengan istilah gudang informasi. Informasi di perpustakaan memiliki banyak macam bentuk koleksi. Menurut Ibrahim Bafadal (2006:27) ditinjau dari bentuk fisiknya bahan-bahan pustaka dibagi menjadi dua kelompok yakni bahan pustaka yang berupa buku dan bahan pustaka yang bukan berupa buku.
Koleksi buku tentunya sangat tidak asing bila berkunjung ke perpustakaan, karena sebagian besar perpustakaan sudah dapat dipastikan memiliki koleksi tersebut. Akan tetapi untuk koleksi yang bukan berupa buku (non buku) ada beberapa jenis koleksinya yang tidak dapat ditemukan di perpustakaan, yang disebabkan oleh kurangnya perpustakaan dalam mengikuti perkembangan teknologi informasi masa kini.
Salah satu jenis koleksi non buku adalah koleksi audio visual atau pandang dengar. Tidak semua perpustakaan memiliki fasilitas yang menunjang kebutuhan
2
koleksi audio visual yang lengkap dan up to date. Manfaat koleksi audio visual di perpustakaan sekolah yakni untuk proses belajar mengajar siswa dan guru, di perguruan tinggi sebagai bahan referensi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas di perkuliahan.
Di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta koleksi audio visual merupakan salah satu koleksi yang digunakan sebagai referensi guru dalam media pembelajaran. Selain untuk media pembelajaran juga digunakan sebagai sarana hiburan untuk siswa pada jam mata pelajaran tertentu. Namun selama penulis melakukan penelitian terhitung hanya sekali pemustaka memanfaatkan koleksi audio visual untuk media pembelajaran, itupun dipinjam untuk digunakan di dalam kelas oleh guru dengan mengisi buku pinjam koleksi. Disamping pemanfaatannya yang kurang oleh pemustaka, koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI cukup unik dalam proses pengolahannya hingga proses temu kembali informasinya.
Dari ulasan diatas banyak membahas mengenai koleksi baik buku maupun non buku serta perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang terjadi saat ini, hingga koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta. Oleh karena itu penulis merasa tertarik melakukan observasi lebih jauh mengenai koleksi non buku khususnya koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta. Dengan ini dalam membuat Laporan Tugas Akhir penulis mengangkat judul “Pengolahan Koleksi Audio Visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta”.
3
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang diatas penulis membuat batasan permasalahan menggunakan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimanakah proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta ?
2. Apa sajakah kendala atau hambatan yang dihadapi dalam proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta ?
3. Bagaimanakah cara mengatasi kendala dalam proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta ? 1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dari pembahasan Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui :
1. Proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta.
2. Kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta.
3. Cara mengatasi kendala dalam proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta.
4
1.3.2. Manfaat Pembahasan
Adapun manfaat dari pembahasan Laporan Tugas Akhir yaitu :
1. Penulis memiliki pengalaman dalam mengolah koleksi non buku khususnya koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta.
2. Penulis dapat menambah pengetahuan lebih dari praktik langsung di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta.
3. Penulis dapat mengetahui apa saja kendala yang dihadapi ketika melakukan pengolahan koleksi audio visual.
1.4. Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data oleh penulis saat praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung di lapangan guna mengumpulkan data dari kegiatan pengolahan koleksi audio visual.
2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara kepada pustakawan yang bertugas dan bertatap muka secara langsung dengan narasumber untuk mendapatkan informasi tentang pengolahan koleksi audio visual.
3. Dokumentasi
Penulis melakukan dokumentasi pada setiap kegiatan yang dilakukan untuk membantu memperkuat data yang didapat dengan bukti foto ataupun video.
5
1.5. Sistematika Laporan BAB I PENDAHULUAN
Berisi Latar Belakang yang menggambarkan fakta di lapangan dengan diperkuat Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat dari Laporan Tugas Akhir, Metode dan Teknik Pengumpulan Data serta Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini di jelaskan tentang teori dari objek yang dikaji mengenai Pengertian Perpustakaan, Pengertian Koleksi Non Buku, Pengertian Koleksi Audio Visual dan Pengolahan Koleksi Audio Visual
BAB III METODE PENELITIAN
Pada bab ini penulis memberikan penjelasan mengenai metode yang digunakan dalam mengumpulkan data di lapangan yang meliputi Metode Penelitian, Waktu dan Tempat, Teknik Pengumpulan data dan Teknik Analisis Data.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bagian bab ini Membahas mengenai Gambaran secara umum Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta, Sejarah Singkatnya, Visi dan Misi Perpustakaan, Fungsi Perpustakaan, Tujuan Pepustakaan, Struktur Organisasi Perpustakaan, SDM dan Keanggotaan Perpustakaan, Pembagian Tugas Personalia, Koleksi Perpustakaan, Sarana dan Prasarana, Tata Tertib dan Anggaran serta pembahasan mengenai Pengolahan Koleksi Audio Visual, serta kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan
6
BAB V PENUTUP
Pada bab terakhir ini penulis menjelaskan mengenai Simpulan dan Saran.
55
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan
Dari semua uraian yang telah disampaikan oleh penulis mengenai pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta, penulis menarik kesimpulan berdasarkan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta sesuai dengan teori yang selama ini ada yakni dimulai dari :
Pengadaan adalah kegiatan menambah koleksi di perpustakaan yang
dilakukan dengan cara pembelian, hibah dan hadiah. Khusus untuk pembelian dilakukan sesuai dengan saran atau masukan dari pemustaka.
Penerimaan adalah kegiatan yang dilakukan ketika koleksi yang
dipesan dalam proses pengadaan telah datang dan diseleksi sesuai dengan kriteria tertentu.
Inventarisasi adalah kegiatan pemberian stempel dan sampul plastic pada cover depan koleksi.
Klasifikasi adalah kegiatan pengelompokan koleksi berdasarkan
nomor klasifikasi sesuai sistem klasifikasi DDC. Selain menggunakan nomor klasifikasi dapat juga menggunakan klasifikasi warna.
56
Katalogisasi adalah kegiatan yang menghasilkan salah satu sarana
untuk temu kembali informasi di perpustakaan yang disebut dengan kartu katalog. Kartu katalog berisi ringkasan bibliografi koleksi.
Labelling adalah tahapan sebelum koleksi dapat disirkulasikan, labelling merupakan kegiatan menempel klasifikasi, barcode dan
nomor barcode pada koleksi setelah diolah.
Shelving adalah kegiatan penjajaran buku di rak seelah melalui proses pengolahan sesuai dengan kolompoknya.
Temu kembali informasi adalah kegiatan menemukan kembali
informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka melalui sarana temu kembali yakni OPAC dan kartu katalog.
2. Kendala yang dihadapi saat pengolahan koleksi audio visual meliputi kendala teknis yang berasal dari sistem otomasi perpustakaan, kendala perencanaan anggaran khusus untuk koleksi audio visual yang masih fleksibel dan belum masuk RAB(Rencana Anggaran Belanja) dan kendala pada pengklasifikasian koleksi audio visual yang menerapkan klasifikasi ganda pada setiap koleksi yakni klasifikasi nomor dan klasifikasi warna.
3. Cara mengatasi kendala dalam pengolahan koleksi audio visual yakni membuat anggaran khusus untuk koleksi audio visual agar ke depannya koleksinya semakin bertambah dan berkembang, pustakawan harus lebih teliti dalam penginputan data agar tidak terjadi kesalahan dan pemberian klasifikasi pada koleksi audio visual perpustakaan hendaknya memiliki
57
kebijakan untuk menggunakan satu klasifikasi saja agar tidak membingungkan.
5.2 Saran
Dari uraian diatas penulis membuat beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan bahan pertimbangan di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta ke depannya untuk lebih baik lagi :
1. Proses pengolahan koleksi audio visual lebih dirutinkan lagi agar koleksi jauh lebih berkembang dan pemustaka banyak memiliki referensi tambahan.
2. Segera menindaklanjuti hal-hal yang menjadi kendala dalam proses pengolahan koleksi audio visual untuk kelancaran kegiatan.
3. Solusi yang penulis berikan dalam pembahasan diatas agar dapat digunakan sebagai acuan untuk mengatasi kendala dalam kegiatan pengolahan koleksi audio visual.
58
DAFTAR PUSTAKA
AM Syam. 2016. “Koleksi Audio- Visual Sebagai Alat Promosi Budaya: Studi Kasus Perpustakaan Korean Culture Center,” Jurnal JIPI, (2016), hal. 4.
Dalam http://www.jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/download/1/2/
(diakses 20 April 2018).
Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.
Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarat: Gramedia Pustaka Utama.
Lasa HS. 1990. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.
Lasa HS. 2017. Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan. Yogyakarta:
Penerbit Ombak.
Mirmani, Anom. 2011. Pengolahan Bahan Pustaka Non Buku. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Sudaryono. 2017. Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Pers.
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:
Penerbit Alfabeta.
Yulia, Yuyu dan B. Mustofa. 2011. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta:
Universitas Terbuka.
59
Yusuf, Pawit M. dan Priyo Subekti. 2010. Teori dan Praktik Penelusuran Informasi (Information Retrieval). Jakarta: Kencana.
60
61 Lampiran 1 Surat-Surat
Surat Pemberitahuan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)
62
Surat Balasan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)
63 Lampiran 2 Cacatan Hasil Wawancara
Narasumber : 1. Nuzullia Rafika, SIP
2. Rima Indah Puspa, S.Pd., S.Ag., MA Waktu : Selasa, 17 April 2018, pukul 13.25 WIB
Selasa, 17 April 2018, pukul 14.30 WIB
Tempat : Ruang baca Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta
Pokok bahasan : Kegiatan pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI.
Tujuan : Untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI.
Hasil wawancara dengan narasumber yang berkaitan pengolahan koleksi audio visual :
1. Sudah sejak kapan perpustakaan memiliki koleksi audio visual ? Narasumber : koleksi audio visual sudah dimiliki perpustakaan sejak pertama kali perpustakaan ada (berdiri) yaitu sekitar tahun 2008 – 2009.
Koleksinya pun hanya diberi oleh pihak yayasan untuk perpustakaan dan cenderung hasil karya sekolah sendiri.
2. Apa saja koleksi audio visual yang dimiliki oleh Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yoyakarta sampai saat ini ?
Narasumber : sampai saat ini di perpustakaan kami ada koleksi kaset, CD dan DVD serta dikelompokkan khusus kaset lhi band, film, materi pembelajaran, hasil burning foto anggota perpustakaan.
64
3. Dalam pengadaan koleksi, adakah kriteria seleksi yang perlu dipertimbangkan ?
Narasumber : kriteria seleksi sama seperti koleksi buku, namun jika dari hibah dilakukan pemilihan secara lebih selektif takutnya jika ada yang perlu pendamping / bimbingan orang tua dan remaja. Disesuaikan dengan kurikulum, kebutuhan mana yang perlu dilengkapi dan mana yang nggak.
4. Berapa jumlah anggaran yang dikeluarkan untuk pengadaan koleksi audio visual ?
Narasumber : sampai saat ini untuk anggaran koleksi audio visual belum ada, sifatnya masih fleksibel. Disesuaikan dengan usulan pemustaka, tapi biasanya ada usulan dari guru baru perpustakaan melakukan pembelian.
5. Bagaimana proses pengolahan koleksi audio visual di Perpustakaan Adiba SDIT LHI Yogyakarta ?
Narasumber : proses pengolahan koleksi audio visual sama saja dengan pengolahan koleksi buku tidak ada yang berbeda. Pengolahan dilakukan dengan sistem otomasi IBRA V6 yang cukup mudah dan tidak rumit.
Dimulai dari pengadaan jika ada usulan, lalu diperiksa, setelah diperiksa dilakukan inventarisasi dengan memberi stempel dan kalau perlu memberi sampul untuk koleksi yang belum disampul, klasifikasi sesuai dengan sistem klasifikasi yang perpustakaan kita gunakan yakni E-DDC 22, labelling yaitu pemasangan barcode dan nomor inventaris, untuk katalogisasi kita tidak perlu membuat manual karena sudah ada otomatis pada sistem dan yang terakhir di shelving pada rak khusus audio visual.
65
6. Apa saja komponen pendukung yang dibutuhkan dalam pengolahan koleksi audio visual ?
Narasumber : komponen pendukungnya ya seperti stempel, sampul, E- DDC 22, printer untuk print barcode dan yang paling penting komputer untuk input data bibliografi yang dilengkapi dengan sistem otomasi IBRA V6.
7. Dalam mendukung pemanfaatan koleksi apakah perpustakaan memiliki media pendukung seperti media player ?
Narasumber : Alhamdulillah perpustakaan sudah memiliki televisi, speaker, VCD dan DVD player. Selain itu guru biasanya meminjam untuk di bawa kelas untuk media pembelajaran.
66 Lampiran 3 Program Kegiatan
Program Jangka Pendek (Tahunan)
67 Program Jangka Panjang (Pengembangan)
NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
2014 2015 2016 2017 2018
I 1. PENGUATAN ORGANISASI
- Menambah tenaga perpustakaan V
2.ADMINISTRASI
a. Membuat buku induk V
b. Membuat buku katalog V
c. Membuat buku inventaris V
d. Membuat buku peminjaman V
e. Membuat buku tamu V
f. Membuat buku anggota V
g. Membuat buku kas V
h.Membuat buku kegiatan V
i. Membuat buku koleksi V
j. Membuat buku kunjungan V
k.Membuat buku inventaris barang V
l. Membuat buku grafik pengunjung V
Perpustakaan
m.Membuat buku grafik peminjam V
Perpustakaan
II KETENAGAKERJAAN
a. Pelatihan kepustakaan V V V V V
b. Kunjungan kerja V V V
III PERGEDUNGAN
Mengusahakan perluasan lahan gedung perpustakaan di lantai 1 dengan
ruangan ruang referensi, ruang sirkulasi, ruang buku paket, ruang lab,
dan ruang audio visual/mini theatre V
IV SARANA DAN PRASARANA
a. Mengusahakan rak buku V V
b. Mengusahakan rak majalah V
c. Meja dan kursi baca siswa SD sesuai
standar V V
d. Meja Referensi dan kursi V
e. Penambahan jumlah computer 3 unit V
f. gazebo V
g.pojok-pojok baca V
h.pojok hobby V
i.panggung ekspresi V
V. KOLEKSI PERPUSTAKAAN
68
a.Wakaf buku dari siswa V V V V V
b.Mengusahakan buku baru bantuan
dari luar V V
VI PELAYANAN
a. Layanan peminjaman buku V V V V V
b. Layanan pengembalian buku V V V V V
c. Layanan membaca diperpustakaan V V V V V
d. Layanan mobil keliling
perpustakaan V V V
e. Penambahan langganan majalah V V
f. e-library V
XII MITRA PERPUSTAKAAN
a. Bekerjasama dengan perpusda V V V V V
b. Bekerjasama dengan dewan sekolah V V V V V
c. Study banding V
d.Bekerjasama dengan perpustakaan
sekolah terdekat V V
69 Lampiran 4 Dokumentasi
Ruang Koleksi Sekaligus Ruang Baca
70 Daftar Subjek Untuk Klasifikasi Warna
71
CURRICULUM VITAE
BIODATA PRIBADI : Nama
Jenis Kelamin
Tempat, Tanggal Lahir Alamat Asal
Alamat Tinggal
E-mail No. HP
: Febriana Palupi Widiastiti : Perempuan
: Pacitan, 06 Februari 1997 : Borang, Arjosari, Pacitan 63581
: Demangan, Gondokusuman, Yogyakarta 55225
: febrianapalupi@gmail.com : 082232650524
RIWAYAT PENDIDIKAN
Jenjang Nama Sekolah Tahun
TK TK Dharma Wanita 2001 – 2003
SD SD Negeri Gembong 1 2003 - 2009
SMP SMP Negeri 1 Arjosari 2009 - 2012
SMU SMK Negeri 1 Pacitan 2012 - 2015
D3 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2015 – 2018
