LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI NABIRE TAHUN 2018

(1)

LAPORAN TAHUNAN

PENGADILAN NEGERI NABIRE

TAHUN 2018

Jln. Merdeka No. 69, Telp/Fax. (0984) 21007-24087

Email : [email protected] Website : www.pn-nabire.go.id NABIRE – PAPUA 98815

(2)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. i

LAPORAN TAHUNAN

PENGADILAN NEGERI NABIRE

TAHUN 2018

Jln. Merdeka No. 69, Telp/Fax. (0984) 21007-24087

Email : [email protected] Website : www.pn-nabire.go.id NABIRE – PAPUA 98815

(3)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan berkah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2018 ini.

Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja dan transparansi Pengadilan Negeri Nabire selama Tahun 2018 kepada publik.

Di dalam Laporan Tahunan yang kami susun ini memuat laporan hasil manajemen perkara, manajemen aset, keuangan dan sumber daya manusia yang kami lakukan selama Tahun 2018 dalam rangka upaya memberikan pelayanan keadilan kepada masyarakat. Selain laporan mengenai pengelolaan, kami sampaikan pula dalam laporan tahunan ini capaian-capaian, pengembangan dan perubahan yang telah kami lakukan dalam rangka upaya mewujudkan suatu Badan Peradilan yang Agung sebagaimana visi Mahkamah Agung RI.

Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2018 ini telah kami upayakan sebaik mungkin, walaupun demikian saran dan masukan baik dari instansi-instansi yang memayungi kami ataupun dari masyarakat sangat kami harapkan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan dari kami kepada masyarakat.

Terakhir, kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri Nabire atas kerjasama bantuan pemikiran dan dukungan dalam menjalankan tugas pada Pengadilan Negeri Nabire, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan dan hikmah atas amanah yang kita laksanakan ini. Amin.

Nabire, 7 Januari 2019

Ketua Pengadilan Negeri Nabire

Erenst Jannes Ulaen, S.H., M.H.

(4)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

KATA PENGANTAR... ii

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN. ... 1

B. VISI DAN MISI. ... 2

C. RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) ... 3

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ... 6

A. TUPOKSI, STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) DAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP). ... 6

A.1. TUPOKSI ... 6

A.2. Penyusunan Standard Operating Procedures ( SOP ). ... 17

A.3. Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ). ... 30

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ... 31

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ... 33

A. SUMBER DAYA MANUSIA. ... 33

B. KEADAAN PERKARA ... 37

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ... 38

D. PENGELOLAAN KEUANGAN ... 42

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI. ... 43

F. REGULASI TAHUN 2018 ... 43

BAB IV PENGAWASAN ... 64

A. INTERNAL. ... 64

B. EVALUASI ... 65

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ... 67

(5)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN.

Sebagai salah satu pelaksana tugas pokok kekuasaan kehakiman di lingkungan peradilan umum, Pengadilan Negeri Nabire memiliki tugas pokok :

1. Mengadili dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya sesuai dengan Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

2. Menyelenggarakan Administrasi Perkara dan Administrasi Umum lainnya.

Selain berfungsi sebagai Peradilan Umum yang menangani perkara pidana dan perdata. Pengadilan Negeri Nabire masuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Jayapura.

Dahulu Kabupaten Paniai berkedudukan di Nabire, sekarang menjadi Kabupaten Nabire dan berkedudukan di Nabire. Wilayah Hukum Pengadilan Negeri Nabire Meliputi 7 Kabupaten pemekaran, yaitu sebagai berikut :

1. Kabupaten Nabire. 2. Kabupaten Dogiyai. 3. Kabupaten Paniai. 4. Kabupaten Deiyai. 5. Kabupaten Intan Jaya. 6. Kabupaten Puncak Jaya. 7. Kabupaten Puncak Papua.

Mengingat tanggungjawab yang begitu besar daripada Pengadilan Negeri Nabire, maka kebijakan yang ditempuh haruslah mencerminkan Peradilan yang efektif, efisien, modern dan mampu mewujudkan rasa keadilan masyarakat. Selanjutnya Pengadilan Negeri Nabire selama Tahun 2018 ini telah membuat kebijakan-kebijakan yang bertujuan mewujudkan suatu lembaga peradilan yang efektif, efisien, modern dan mampu mewujudkan rasa keadilan masyarakat diantaranya ialah mengaplikasikan Progam SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) untuk lebih mengefektifkan pengelolaan perkara, meningkatkan kapasitas

(6)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 2 internet sehingga akan lebih mendukung kinerja IT yang selanjutnya akan mengefisienkan pengelolaan data, penyediaan informasi bagi masyarakat, serta lebih mendukung fasilitas kerja bagi segenap komponen Pengadilan Negeri Nabire. Sedangkan untuk mewujudkan rasa keadilan masyarakat dan kepuasan publik terhadap layanan pengadilan telah dilakukan peningkatan kualitas SDM dengan terus menerus mengirimkan Hakim-Hakim maupun karyawan untuk mengikuti pelatihan-pelatihan dan sosialisasi berbagai macam peraturan baru agar terbinanya SDM yang berkualitas dan profesional guna mendukung terciptanya sistem peradilan yang efisien, efektif dan bermartabat. Kemudian untuk menjaga integritas segenap kompenonen pada Pengadilan Negeri Nabire dibentuklah suatu sistem pengawasan secara internal dan fungsional serta mempermudah mekanisme pengaduan masyarakat terhadap institusi Peradilan melalui media elektronik, surat maupun secara langsung.

B. VISI DAN MISI.

Visi.

“ Mewujudkan supremasi hukum melalui kekuasaan kehakiman yang mandiri, efektif, efesien serta mendapatkan kepercayaan publik, professional dalam memberi pelayanan hukum yang berkualitas, etis, terjangkau dan biaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik dan Terwujudnya Pengadilan Negeri Nabire yang Agung”

Misi.

1. Mewujudkan rasa keadilan sesuai ketentuan perundang-undangan dan rasa keadilan masyarakat.

2. Mewujudkan peradilan yang mandiri, independen, dan bebas dari campur tangan pihak lain.

3. Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. 4. Meningkatkan profesionalisme kinerja aparat peradilan.

5. Mewujudkan institusi peradilan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. 6. Menjunjung kewibawaan kekuasaan Kehakiman dengan menegakkan hukum

dan menjunjung keadilan serta melindungi dan mengayomi masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Negeri Nabire.

(7)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 3 7. Mewujudkan institusi Pengadilan Negeri Nabire yang berwibawa, bermartabat,

mandiri dan independen.

8. Optimalisasi administrasi peradilan yang efisien, kreatif, efektif dan produktif, kreatif serta inovasi demi terselenggarannya peradilan yang cepat, sederhana dan biaya ringan.

9. Memberikan kualitas pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Negeri Nabire yang memerlukan pelayanan hukum.

C. RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ). 1. Penyederhananan Proses Berperkara.

 Membentuk Pengadilan Acara Cepat untuk memutus perkara dengan nilai gugatan tertentu atau bisa juga untuk menangani perkara pidana dengan ancaman hukuman denda, ancaman hukuman badan ringan atau pelanggaran.

 Pelaksanaan Gugatan Sederhana.

 Mengefektifkan Mediasi dan Perdamaian.

2. Penguatan Akses Pada Keadilan.

 Mengefektifkan Penyaluran Bantuan Hukum

a). Memperjelas kriteria pihak yang berhak menerima bantuan Pro Bono. b). Memperjelas mekanisme dan pengawasan penggunaan anggaran Pro

Bono.

c). Penyediaan anggaran untuk operasional Pengadilan dalam perkara Pro Bono.

3. Penguatan SDM.

 Pelatihan dan Pengembangan Berbasis Kompetensi

Pengembangan yang dimaksud disini termasuk rotasi, mutasi dan promosi.  Pola karir berbasis kompetensi.

 Penilaian kinerja dan remunerasi berbasis kompetensi.

4. Pengelolaan Anggaran.

 Penataan sistem dan perencanaan.

(8)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 4  Memperkuat kemampuan SDM pengelola anggaran.

 Mendorong transparansi pengelolaan anggaran.

5. Pengelolaan Aset.

 Mendorong perilaku positif dalam pengelolaan asset.

 Mengubah pendekatan dalam pengelolaan aset dari pendekatan administratif asset menjadi manajemen asset yang menerapkan asas fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas publik dan kepastian nilai.

 Penertiban asset melalui keharusan kepemilikan identitas dan informasi yang jelas melalui dokumen kepemilikan.

6. Penguatan Sistem IT.

 Melaksanakan informasi terintegrasi antara publik, pengguna jasa peradilan dan penegak hukum lainnya.

 Melaksanakan informasi terintegrasi antara Pengadilan Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan Kasasi, dengan penerapan Aplikasi SIPP.

7. Akuntabilitas.

 Penguatan sistem pengawasan

a). Restrukturisasi organisasi pelaksana fungsi pengawasan. b). Pelaksana SDM pelaksana fungsi pengawasan.

c). Penggunaan parameter obyektif dalam pelaksanaan pengawasan.

d). Peningkatan akuntabilitas dan kualitas pelayanan pengaduan bagi masyarakat.

 Meningkatkan keterbukaan informasi

a). Membangun kultur keterbukaan di Pengadilan.

b). Mengembangkan mekanisme untuk mengakses informasi yang sederhana, cepat, tepat waktu dan biaya rendah.

8. Modernisasi Manajeman Perkara.

 Keterbukaan dan revitalisasi sistem pelaporan a). Transparasi putusan.

(9)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 5 c). Integrasi informasi perkara.

d). Pelaporan perkara berbasis elektronik.  Modernisasi bentuk pelayanan publik

a). Manajemen perkara berbasis elektronik. b). Pelayanan publik berbasis elektronik. c). Simplifikasi administrasi perkara cepat.  Pelayanan hukum terintegrasi.

9. Penyempurnan Organisasi Manajemen Perkara.  Tahap I

Identifikasi permasalahan pada sistem yang sedang berjalan pada Pengadilan melalui analisis beban kerja, analisis kompetensi dan inventarisasi masalah.

 Tahap II

Secara bertahap menerapkan reformasi birokrasi sehingga terwujud efisiensi dan keefektifan kinerja serta transparansi badan peradilan yang berada di bawah Mahkamah Agung Republik Indonesia.

(10)

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan terjadi perubahan struktur pada Pengadilan Negeri Nabire sebagai berikut :

A. TUPOKSI, STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) DAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP).

A.1. TUPOKSI

Tupoksi Ketua Pengadilan Negeri Nabire :

1. Sebagai Pimpinan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik dan lancar.

2. Melaksanakan pembagian tugas antara Ketua dan Wakil Ketua, membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam mewujudkan keserasian dan kerjasama dengan baik antara sesama pejabat/petugas.

(11)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 7 3. Melakukan pengawasan melekat dan atau pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberikan petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik kepada para Hakim maupun Pejabat Struktural, dan melaksanakan pertemuan berkala sekali dalam sebulan.

4. Membuat Memory Of Understanding dengan Pemda, Polres serta Instansi lain, dan melakukan koordinasi antara sesama instansi di lingkungan Penegak Hukum dan kerjasama dengan MUSPIDA, PEMDA, dan DPRD serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum, memberikan perkuliahan, ceramah / penyuluhan hukum apabila diminta oleh masyarakat atau instansi.

5. Membuat penetapan penunjukkan Majelis Hakim, dapat mendelegasikan Majelis Hakim dan menunjukkan Hakim untuk membuat surat gugatan atas permohonan secara lisan bagi yang buta huruf.

6. Mengawasi jalannya prosedur dan proses register serta pemeriksaan perkara baik pidana maupun perdata.

7. Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang dilakukan Hakim dan Panitera Pengganti, selanjutnya mengirimkan laporan dan hasil evaluasi kepada Ketua Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung.

8. Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi keuangan rutin.

9. Melaksanakan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk kepentingan peningkatan jabatan, mengestimasi terhadap Wakil Ketua dan Hakim secara periodik untuk SKP dilaksanakan pada bulan Agustus dan September, membuat SKP Hakim dan Panitera/Sekretaris.

10. Mempersiapkan kaderisasi dalam rangka menghadapi alih generasi.

11. Melakukan pengambilan sumpah bagi Wakil Ketua, Hakim, Penitera dan lain-lain sesuai dengan kewenangannya.

12. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, DHARMAYUKTI KARINI, IPASPI, BAPOR dan Koperasi.

13. Menetapkan panjar biaya perkara dalam hal penggugat tidak mampu, Ketua dapat mengizinkannya untuk berpekara secara prodeo.

14. Memerintahkan kepada Panitera atau Jurusita untuk melakukan pemanggilan terhadap termohon eksekusi dalam rangka (aanmaning) untuk memenuhi

(12)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 8 putusan yang telah berkekuatan hukum tetap, putusan serta merta, putusan provinsi dan pelaksanaan eksekusi lain, melaksanakan somasi berwenang menangguhkan eksekusi untuk jangka waktu tertentu dalam hal ada gugatan perlawanan, berwenang menangguhkan eksekusi dalam hal permohonan peninjauan kembali hanya atas perintah Ketua Mahkamah Agung, memerintahkan, memimpin serta mengawasi eksekusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

15. Menetapkan biaya panggilan, biaya eksekusi, pelaksanaan lelang, tempat pelaksanaan lelang, kantor lelang sebagai pelaksana lelang.

16. Melaksanakan putusan serta merta dalam perkara dimohonkan banding wajib meminta izin kepada Pengadilan Tinggi, perkara dimohonkan kasasi wajib izin kepada Mahkamah Agung.

17. Menyediakan buku khusus untuk anggota majelis Hakim yang menyatakan berbeda pendapat dengan kedua anggota majelis Hakim lainnya dalam memutuskan perkara pidana maupun perdata dan merahasiakannya.

18. Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkan pada pertemuan berkala para Hakim, meneliti court calendar dan membina Hakim agar memutuskan perkara yang diserahkan kepadanya paling lambat 6 bulan.

19. Membuat CPP I dan WAS I.

20. Member izin berdasarkan ketentuan Undang-undang untuk membawa keluar dari ruang kepaniteraan; daftar, catatan, risalah, berita acara serta berkas perkara.

21. Mambuat/menyusun daftar data tentang putusan-putusan penting.

22. Meneruskan SEMA, PERMA, dan surat-surat dari Mahkamah Agung atau Pengadilan Tinggi yang berkaitan dengan hukum dan perkara kepada Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita.

23. Menetapkan/menentukan hari-hari tertentu untuk melakukan persidangan perkara, membagi perkara dengan acara biasa, singkat dan cepat, pra peradilan dan ganti rugi kepada Hakim untuk disidangkan, menandatangani surat penetapan penahanan, perpanjang penahanan, membuat daftar Hakim dan Panitera Pengganti yang bertugas pada hari sidang agar persidangan dapat dimulai tepat waktu.

(13)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 9 24. Memerintahkan Jurusita untuk memberitahukan putusan verstek kepada penyidik, isi putusan banding dan isi putusan kasasi kepada terdakwa / pemohon banding atau kasasi, memerintahkan Panitera segera mengirimkan melalui fax kepada Pengadilan Tinggi pada hari itu juga terhadap permohonan banding.

25. Menyerahkan berkas perkara grasi kepada Hakim untuk diproses, menugaskan Hakim untuk bertindak selaku Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) secara periodik.

Tupoksi Wakil Ketua Pengadilan Negeri Nabire :

1. Sebagai Pimpinan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas Pengadilan secara baik dan lancar.

2. Selaku koordinator pengawas bidang.

3. Melakukan pengawasan perbuatan dan tingkah laku para Hakim dan pejabat Pengadilan Negeri Nabire termasuk kemampuan teknis dan moralitasnya, dan pengawasan tentang pelaksanaan tugas apakah sudah sesuai dengan tupoksi dan rencana kerja.

4. Melakukan pengawasan pengisian register perkara pidana dan perdata secara tertib, pembuatan laporan oleh Panitera Muda Hukum, tertib persidangan dan berita acara persidangan.

5. Mengawasi pembukuan keuangan perkara dibuat seraca tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Mengawasi pelaksanaan tertib jam kantor bagi seganap Hakim, pegawai termasuk honorer.

7. Bersama Ketua mengadakan rapat Dinas, mengadakan koordinasi dengan Instansi terkait, menanggapi dan memecahkan masalah yang timbul di Pengadilan Negeri.

8. Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan, melakukan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua, mengikuti kegiatan Pengkajian Hukum.

9. Mengawasi penyimpanan uang agar disimpan pada Bank Pemerintah dengan rekening keuangan Perkara dan DIPA.

(14)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 10 Tupoksi Hakim :

1. Menerima dan meneliti berkas perkara yang akan disidangkan serta dimasukkan kedalam buku kalender persidangan untuk mendata perkara yang ditangani oleh Hakim.

2. Menetapkan / menandatangani penetapan hari sidang (dalam kapasitas sebagai Ketua Majelis Hakim) sebagai informasi kepada para pihak yang berpekara. 3. Memerintahkan kepada Jurusita / Jurusita Pengganti untuk melakukan

pemanggilan kepada para pihak.

4. Mengikuti atau memimpin persidangan utnuk kelancaran proses sidang serta memastikan proses sidang sesuai dengan hukum acara yang berlaku.

5. Mengesahkan berita acara yang dibuat oleh Panitera Pengganti sebagai pedoman jalannya persidangan berikutnya.

6. Menyimpulkan jalannya persidangan serta membuat putusan berdasarkan hasil musyawarah Majelis Hakim untuk dibacakan didalam persidangan.

Tupoksi Panitera:

1. Membantu pimpinan dalam melaksanakan koordinasi dan pengawasan serta pembinaan dalam merumuskan kebijakan di bidang kepaniteraan.

2. Menyelenggarakan Administrasi secara cermat mengenai jalannya perkara maupun situasi keuangan perkara sesuai Bindalmin yang dibantu oleh Panitera Muda.

3. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas putusan, dokumen, biaya perkara, uang titipan pihak ke-tiga, surat-surat bukti, dan surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan.

4. Menerima dan mengirimkan berkas perkara, membuat salinan putusan, memberitahukan putusan Verset.

5. Menutup buku register keuangan perkara setiap bulan dan semua register perkara pada akhir tahun, mengikuti kegiatan Pengkajian Hukum.

6. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan Ketua Pengadilan Negeri dalam jangka waktu yang ditentukan serta melaporkannya kepada Ketua Pengadilan Negeri.

(15)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 11 7. Melayani Siswa/Mahasiswa yang melakukan Penelitian/PPL/PKL di Pengadilan

Negeri Nabire.

8. Mengikuti kegiatan koordinasi dengan Dinas/Instansi lain atas perintah Ketua Pengadilan Negeri.

9. Membuat akta :

a. Permohonan Banding perkara Perdata dan Pidana.

b. Pemberitahuan adanya banding perkara Perdata dan Pidana.

c. Menerima Memori/Kontra Memori Banding dari para pihak/terdakwa. d. Penyampaian salinan Memori/Kontra Memori Banding kepada para pihak e. Pemberitahuan membaca/memeriksa berkas perkara (inzage).

f. Pemberitahuan Putusan Banding kepada para pihak/terdakwa. g. Melayani permohonan Kasasi dari para pihak/terdakwa.

h. Pemberitahuan adanya permohonan Kasasi.

i. Menerima Memori Kasasi dan Kontra Memori Kasasi serta menyampaikan salinan Memori Kasasi kepada para pihak.

j. Pencabutan Memori Kasasi. k. Permohonan PK.

l. Pemberitahuan adanya permohonan PK.

m. Penerimaan/penyampaian jawaban permohonan PK. n. Pencabutan permohonan PK.

o. Penyampaian Salinan Putusan PK dan pemberitahuan Putusan PK kepada termohon PK.

p. Permohonan Grasi.

q. Mengirimkan berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi, PK dan Grasi yang menurut Undang-undang diharuskan dibuat oleh Panitera.

Tupoksi Panitera Muda Pidana :

1. Penanganan administrasi perkara pidana Biasa/Singkat. 2. Pengisian register sesuai petunjuk.

3. Penulisan jadwal sidang court calendar.

4. Pengelolaan berkas perkara yang upaya hukum. 5. Administrasi keuangan perkara pidana.

(16)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 12 7. Meningkatkan tugas pengawasan dan pengamatan (wasmat) atas putusan

Pengadilan Negeri.

Tupoksi Panitera Muda Perdata :

1. Meningkatkan Pelaksanaan Tugas dengan Sistem meja ke meja.

2. Menerima pendaftaran Perkara Gugatan, Permohonan dan memberikan nomor Registrasi pada setiap perkara yang diterima.

3. Melaksanakan perintah Ketua Majelis dengan Menunjuk Jurusita untuk melaksanakan Pemanggilan.

4. Mencatat dan melaporkan pelaksanaan putusan (Eksekusi) yang diputuskan Ketua Pengadilan Negeri dan alasannya.

5. Mencatat setiap perkara secara tertib dan tepat waktu.

6. Membuat akta Permohonan Banding/Kasasi/PK Akta Pencabutan. 7. Menerima Banding/Kasasi/PK.

8. Meneliti/mencermati berkas sebelum diterima.

Tupoksi Panitera Muda Hukum :

1. Mengefektifkan Laporan Bulanan, 4 Bulan, 6 Bulan dan laporan Tahunan secara tertib dan tepat waktu.

2. Meningkatkan Pelayanan Legalisasi Kuasa dan Registrasi Akta Notaris/badan Hukum.

3. Mengumpulkan, memgelola dan menyajikan data laporan perkara pidana, perdata secara berkala.

4. Menyediakan dan mengisi papan statistic perkara baik pidana maupun perdata. 5. Melaksanakan Penyimpanan berkas in-aktif (yang sudah bht) dalam

mengklasifikasikan sesuai dengan standart kerasipan yang dinamis. 6. Menyediakan Box lemari penyimpanan arsip perkara yang sudah in-aktif. 7. Melakukan Pengawasan atas :

a. Pengiriman laporan-laporan bulanan, 4 bulan, 6 bulan dan tahunan. b. Pengisian Register Surat Kuasa, Register badan Hukum.

(17)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 13 8. Pemberian bantuan Hukum dan pengamanan perkara bagi yang kurang mampu

dan menunjuk penasehat Hukum secara prodeo.

9. Melakukan Penyuluhan Hukum terhadap Masyarakat, Instansi dan lembaga terkait.

Tupoksi Panitera Pengganti :

1. Membuat penetapan hari sidang dan penetapan penahanan sesuai dengan permintaan Hakim.

2. Koordinasi dengan Jurusita untuk menghadirkan para pihak yang bersengketa, para Hakim yang mengadili, Jaksa (Penuntut Umum), terdakwa dan Penasehat hukum sehingga persidangan dapat berjalan lancar, mudah dan cepat.

3. Menjaga ketertiban jalannya persidangan bersama-sama dengan Majelis Hakim, agar sidang berjalan tertib dan lancar.

4. Melaporkan amar putusan kepada Panitera/Sekretaris untuk diberitahukan kepada para pihak.

5. Menjadi notulen dan menyusun berita acara persidangan untuk memudahkan para Hakim dalam mengambil keputusan.

6. Membuat dan mengadministrasi lembar putusan yang sesuai dengan konsep putusan yang ditetapkan oleh Hakim.

7. Melakukan proses adminstrasi dan penyerahan berkas perkara ke Panitera Muda Pidana/Perdata (bila perkara telah mempunyai kekuatan hukum tetap) agar panmud pidana/perdata bisa mencatat dalam register perkara tersebut.

Tupoksi Sekretaris :

1. Membantu pimpinan dalam melaksanakan koordinasi dan pengawasan serta pembinaan dalam merumuskan kebijakan di bidang kesekretariatan.

2. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan serta pembinaan kebijakan dibidang Kepegawaian, Keuangan, Umum, Perencanaan, Pelaporan dan Teknologi Informasi.

3. Mengadakan pengawasan atas jalannya pelaksanaan tugas pejabat kesekretariatan dan menanggapi serta memecahkan masalah yang muncul di kesekretariatan.

(18)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 14 4. Memeriksa pembuatan laporan dari bagian kepegawaian,

laporan-laporan keuangan, dan pembuatan dokumen yang berkaitan dengan barang inventaris.

5. Memeriksa penyusunan dan pengusulan RKA-KL.

6. Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen membuat dan menandatangani kontrak / Surat Perintah Kerja (SPK), berita acara serah terima dan surat-surat lain yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa.

7. Membuat dan menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang dikirimkan kepada Kuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang kemudian diteruskan kepada Pejabat Penguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM).

8. Membuat dan menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran uang.

Tupoksi Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan : Bagian Umum :

1. Melaksanakan administrasi persuratan mengajukan kepada kearsipan dinamis dengan meregister surat masuk, surat keluar dan mengarsipkannya sesuai klasifikasi.

2. Mengusulkan pengadaan inventaris kantor dengan membuat rencana pengadaan dan usulan pembelian perlengkapan kantor yang tepat sesuai dengan kebutuhan kantor.

3. Perawatan gedung kantor dan kendaraan dinas, pemeliharaan barang inventaris dengan menginventarisasi barang secara berkala.

4. Memberikan register dan pelabelan terhadap fisik barang secara sistematis. 5. Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan SIMAK BMN.

6. Meningkatkan peran serta aktif kepada setiap pegawai untuk ikut menjaga keamanan kantor.

7. Pengawasan bidang pengamanan, kebersihan kantor dan perawatan taman. 8. Melakukan entry data mengenai inventaris barang, mutasi yang terkait dengan

aplikasi tersebut.

9. Melaksanakan pengadaan komputer, pengadaan jaringan internet dan meubelair.

(19)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 15 10. Pendataan buku-buku pustaka berdasarkan judul, nama pengarang dan

subyeknya.

Bagian Keuangan :

1. Pelaksanaan realisasi anggaran sesuai jadwal rencana kegiatan pelaksanaan anggaran.

2. Mempersiapkan/mengirim SPP/SPM untuk gaji dan lain-lain.

3. Membuat rencana pengusulan anggaran secara skala prioritas dan membuat pendistribusian alokasi anggaran secara seimbang berdasarkan kebutuhan (RKA-KL tahun 2018).

4. Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan SAI, melaksanakan pembukuan dan membuat pertanggung jawabannya.

5. Melakukan entry data ke aplikasi yang berkaitan dengan laporan keuangan, menghimpun/menyusun dokumen keuangan yang telah di pertanggung jawabkan

Tupoksi Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana :

1. Memonitor pemutakhiran data kepegawaian beserta dengan kelengkapan berkasnya dari setiap pegawai yang bertugas di Pengadilan untuk memastikan tersedianya data pegawai secara lengkap dan terkini.

2. Mengkaji dan menyiapkan daftar bezetting pada awal dan pertengahan tahun, DUK setiap awal tahun, Daftar Keadaan Pegawai/Tenaga Fungsional setiap 3 bulan dan rekab absen setiap bulan secara tepat waktu.

3. Memonitor persiapan / pengumpulan data penilaian atasan langsung atas pelaksanaan pekerjaan bawahannya sehingga tersedianya usulan penilaian kinerja dan usulan pengangkatan jabatan untuk ditindak lanjuti.

4. Mengkaji data para pegawai yang melanggar disiplin tata tertib, mempersiapkan laporan pelanggaran disiplin dan memprosesnya sebagai upaya mencegah pelanggaran diwaktu yang akan datang.

5. Memproses daftar nominatif rencana kenaikan pangkat per bulan April dan Oktober setiap tahun sehingga dapat ditindak lanjuti.

6. Memproses daftar para pegawai yang akan naik gajinya dan membuat surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala untuk di distribusikan kepada pegawai yang bersangkutan.

(20)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 16 7. Memproses permohonan pegawai di lingkungan Pengadilan untuk mengikuti

pendidikan dan latihan maupun ujian dinas.

8. Mengkaji dan memproses usul jabatan seluruh level di lingkungan pengadilan, apabila ada formasi untuk mengidentifikasi efektifitas dari usul jabatan yang disampaikan dan penyesuaian yang dapat dilakukan.

9. Memproses usul jabatan fungsional dilingkungan Pengadilan untuk memastikan ditindak lanjutinya usulan dalam mendukung kelancaran dan efektifitas dari seluruh kegiatan di Pengadilan.

10. Memonitor SK. Cuti untuk pegawai di lingkungan Pengadilan yang masih mempunyai hak cuti untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan data.

11. Memproses permohonan mutasi/pensiun pegawai di lingkungan Pengadilan dilengkapi dengan berkas-berkas/surat yang telah ditentukan untuk memastikan permohonan mutasi/pensiun disampaikan dan ditindak lanjuti dengan tepat waktu.

12. Memberikan pengarahan, bimbingan dan pembinaan kepada seluruh staf dibawahnya untuk memastikan dimilikinya pemahaman yang efektif atas tanggung jawab yang harus dilaksanakan dan meningkatkan kompetensi staf secara kontinu sesuai persyaratan yang telah ditetapkan.

Tupoksi Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan: 1. Membantu Sekretaris dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa,

pengolahan dan penyajian data/ informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan;

2. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan pengembangan sistem dan teknologi informasi.

Tupoksi Jurusita :

1. Jurusita bertugas untuk melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Hakim Ketua Majelis.

2. Jurusita bertugas menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan pemberitahuan putusan pengadilan.

(21)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 17 4. Jurusita membuat berita acara penyitaan, yang salinannya kemudian diberikan

kepada pihak-pihak terkait.

A.2. Standard Operating Procedures ( SOP ).

Standard Operating Procedures ( SOP ) merupakan suatu pedoman atau acuan untuk

melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdassarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan (Tjipto Atmoko-2011).

Pengadilan Negeri Nabire memiliki jumlah keseluruhan SOP dari semua bagian yaitu 89

SOP. Berikut ini tabel keterkaitan setiap Unit Kerja yang ada pada Pengadilan Negeri

Nabire dengan SOP yang ada.

NO Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan

1. Ketua 53 Bagian Perdata :

1.SOP Perkara Perdata Permohonan; 2.SOP Perkara Perdata

Gugatan/bantahan apabila mediasi gagal;

3. SOP penyelesaian perkara gugatan sederhana;

4. SOP penyelesaian keberatan gugatan sederhana;

5. SOP perkara perdata peninjauan kembali

6. SOP permohonan sita eksekusi perkara perdata;

7. SOP permohonan eksekusi riil; 8. SOP perkara perdata eksekusi; 9. SOP Perkara Perdata

Gugatan/bantahan apabila mediasi berhasil;

10. SOP konsinyasi

11. SOP konsinyasi terhadap gugatan ganti rugi;

Bagian Pidana :

12. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa (Dewasa); 13. SOP proses penyelesaian perkara

pidana anak;

14. SOP proses penyelesaian perkara

Tanggal Pembuatan : 09 Januari 2017 Tanggal Revisi : 09 Februari 2017

(22)

pidana singkat;

15. SOP proses penyelesaian perkara pidana tipiring;

16. SOP Proses penangan perkara tilang;

17. SOP permohonan upaya hukum banding;

18. SOP Permohonan upaya hukum kasasi;

19. SOP upaya hukum peninjauan kembali;

20. SOP Permohonan Praperadilan; 21. SOP Permintaan Permohonan

Perpanjangan Penahanan

Permintaan Penyidik Pasal 29 Ayat (2) dan ayat (3);

22. SOP Permintaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Permintaan Kejaksaan Pasal 25 Ayat (2);

23. SOP Permintaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3) KUHAP; 24. SOP Permintaan Permohonan

Perpanjangan Penahanan ke Pengadilan Tinggi Pasal 29 Ayat (1) KUHAP;

25. SOP Proses Penyelesaian Permohonan ijin/Persetujuan Penyitaan;

26. SOP Proses Penyelesaian Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan;

27. SOP Proses Penyelesaian Permohonan Diversi;

Bagian Hukum :

28. SOP Penanganan Pengaduan Melalui Ketua Pengadilan Negeri; 29. SOP Penanganan Pengaduan

Melalui Meja Pengaduan; 30. SOP Pembuatan Laporan

Bulanan;

31. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan;

32. SOP Pembuatan Laporan Semesteran;

33. SOP Pembuatan Laporan Tahunan;

34. SOP Pendaftaran Surat Izin Kuasa Insidentil;

(23)

Pernah Dihukum Lebih Dari 5 (lima) Tahun;

36. SOP Waarmerking;

Bagian Perencanaan , IT dan Pelaporan :

37. SOP penyusunan Laporan Tahunan;

38. SOP Penyusunan RKT, IKU dan PKT;

39. SOP Penyusunan LAKIP;

Bagian Ortala :

40. SOP Pembuatan DUK dan Bezzeting;

41. SOP Pembuatan surat Keputusan KPN;

42. SOP Kenaikan Pangkat Online (KPO);

43. SOP Rekapitulasi Absensi; 44. SOP Pelakanaan

Pelantikan/Pengambilan Sumpah; 45. SOP Kenaikan Gaji Berkala; 46. SOP Permohonan Cuti;

47. SOP Usulan Kenaikan pangkat, pensiun dan jabatan;

Bagian umum dan keuangan :

48. SOP Penyelesaian Pelaporan Keuangan;

49. SOP Penyelesaian Surat Masuk; 50. SOP Pengadaan Sarana dan

Prasarana;

51. SOP Penghapusan Barang; 52. SOP Pengawasan Honorer; 53. SOP Pemeliharaan Perpustakaan.

Wakil Ketua 45 Bagian Perdata :

6. SOP Sisa panjar perkara; 7. SOP Perkara Perdata

8.SOP Penyelesaian Perkara

(24)

Gugatan Keberatan atas Ganti Rugi; 9. SOP Panitera Pengganti Dalam

Perkara Perdata;

Bagian Pidana :

pidana anak;

12. SOP proses penyelesaian perkara pidana singkat;

15. SOP Upaya Hukum Peninjauan Kembali;

16. SOP Permohonan Praperadilan; 17. SOP Panitera Pengganti Dalam

Perkara Pidana;

18. SOP Permintaan Permohonan Perpanjangan Penahanan

Bagian Hukum :

25. SOP Layanan Hukum; 26. SOP Pembuatan Surat

Keterangan Penelitian;

27.SOP Legalitas Akta Catatan Sipil; SOP Penanganan Pengaduan Melalui

Meja Pengaduan;

(25)

Bulanan;

32. SOP Waarmerking;

Bagian Ortala :

33. SOP Pembuatan DUK dan Bezzeting;

34. SOP Kenaikan Pangkat Online (KPO);

35. SOP Rekapitulasi Absensi; 36. SOP Pelakanaan

Pelantikan/Pengambilan Sumpah; 37. SOP Kenaikan Gaji Berkala; 38. SOP Permohonan Cuti;

39. SOP Usulan Kenaikan pangkat, pensiun dan jabatan;

Bagian Umum & Keuangan :

40. SOP Penyelesaian Surat Masuk; 41. SOP Pengawasan Honorer; 42. SOP Pemeliharaan Perpustakaan;

Perencanaan , IT dan Pelaporan :

43. SOP penyusunan Laporan Tahunan;

45. SOP Penyusunan LAKIP;

Hakim 20 1.SOP Perkara Perdata Permohonan;

2.SOP Perkara Perdata

6. SOP Sisa panjar perkara; 7. SOP Perkara Perdata

8.SOP Penyelesaian Perkara Gugatan Keberatan atas Ganti Rugi;

9. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa (Dewasa);

10. SOP proses penyelesaian perkara

(26)

pidana anak;

14. SOP Upaya Hukum Peninjauan Kembali;

15. SOP Permohonan Praperadilan; 16. SOP Layanan Hukum;

17. SOP Pembuatan Surat Keterangan Penelitian;

18.SOP Legalitas Akta Catatan Sipil; 19. SOP Panitera Pengganti Dalam

Perkara Perdata;

20. SOP Panitera Pengganti Dalam Perkara Pidana;

Panitera 51 Bagian Perdata :

5. SOP Permohonan Perkara Perdata Banding;

6. SOP Permohonan Perkara Perdata Kasasi

9. SOP permohonan eksekusi riil; 10. SOP perkara perdata eksekusi; 11. SOP Keuangan Perkara Perdata; 12. SOP Biaya Proses;

13. SOP Perkara Perdata

14. SOP konsinyasi

16. SOP Penyelesaian Perkara Gugatan Keberatan Ganti Rugi;

Bagian Pidana :

(27)

pidana anak;

25. SOP Permohonan Greasi; 26. SOP Permohonan Praperadilan; 27. SOP Permintaan Permohonan

Bagian Hukum :

31. SOP Pelayanan Informasi; 32. SOP Penanganan Pengaduan

Melalui Ketua Pengadilan Negeri; 33. SOP Penanganan Pengaduan

Melalui Meja Pengaduan;

34. SOP Pendaftaran Badan Hukum; 35. SOP Layanan Hukum;

36. SOP Pembuatan Laporan Bulanan;

40. SOP Pendaftaran Surat Kuasa Khusus;

42. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah Berperkara

43. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah Dihukum Lebih Dari 5 (lima)

(28)

Tahun;

44. SOP Pendaftaran Leges Bukti; 45. SOP Penolakan Waris; Perencanaan :

46. SOP Laporan Tahunan;

48. SOP Penyusunan LKJIP; 49. SOP Pelaporan Aplikasi Perkara

SIPP;

ORTALA :

50. SOP Permohonan Cuti;

Panitera Muda Pidana 17 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa (Dewasa);

2. SOP proses penyelesaian perkara pidana anak;

9. SOP Permohonan Grasi;

Perpanjangan Penahanan

16. SOP Proses Penyelesaian

(29)

Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan;

Panitera Muda Perdata 16 1.SOP Perkara Perdata Permohonan; 2.SOP Perkara Perdata

5. SOP perkara perdata Banding; 6. SOP perkara perdata Kasasi 7. SOP perkara perdata peninjauan

kembali

9. SOP permohonan eksekusi riil; 10. SOP perkara perdata eksekusi; 11. SOP Keuangan Perkara Perdata; 12. SOP Biaya Proses;

14. SOP konsinyasi

16. SOP Penyelesaian perkara gugatan keberatan ganti rugi;

Panitera Muda Hukum 20 1. SOP Pelayanan Informasi; 2. SOP Penanganan Pengaduan

Melalui Ketua Pengadilan Negeri; 3. SOP Penanganan Pengaduan

Melalui Meja Pengaduan;

4. SOP Pendaftaran Badan Hukum; 5. SOP Layanan Hukum;

6. SOP Kerjasama Pos Bantuan Hukum;

7. SOP Pembuatan Surat Keterangan Penelitian;

8. SOP Pembuatan Laporan Bulanan; 9. SOP Pembuatan Laporan

Caturwulan;

12. SOP Pendaftaran Surat Kuasa Khusus;

(30)

14. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah Berperkara

15. SOP Surat Keterangan Tidak Pernah Dihukum Lebih Dari 5 (lima) Tahun;

16. SOP Pendaftaran Leges Bukti; 17. SOP Legalisasi Akta Catatan Sipil; 18. SOP PNBP Yang Diterima di

Panitera Muda Hukum; 19. SOP Waarmerking; 20. SOP Penolakan Waris;

Panitera Pengganti 17 1. SOP Panitera Pengganti Dalam Perkara Pidana;

2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa (Dewasa);

2. SOP proses penyelesaian perkara pidana anak;

9. SOP Panitera Pengganti Dalam Perkara Perdata;

10.SOP Perkara Perdata Permohonan;

11.SOP Perkara Perdata

15. SOP Pengembalian sisa panjar perkara;

17. SOP Penyelesaian perkara gugatan keberatan ganti rugi;

(31)

Jurusita/ Jurusita Pengganti

18 1. SOP Panggilan Sidang Jurusita/jurusita Pengganti; 2. SOP Pemberitahuan Isi Putusan,

Penetapan, Akta Pernyataan Banding/Kasasi, Peninjauan Kembali,Penyampaian Memori Banding/Kasasi, Kontra Memori Banding/Kasasi, Peninjauan Kembali serta Pemberitahuan Inzage;

3. SOP Perkara Perdata Permohonan; 4.SOP Perkara Perdata

7. SOP perkara perdata Banding; 8. SOP perkara perdata Kasasi 9. SOP perkara perdata peninjauan

kembali

11. SOP permohonan eksekusi riil; 12. SOP perkara perdata eksekusi; 13. SOP Perkara Perdata

14. SOP konsinyasi

16. SOP Penyelesaian perkara gugatan keberatan ganti rugi; 17. SOP Permohonan Upaya Hukum

Banding;

18. SOP Permohonan Upaya Hukum Banding;

Sekretaris 27 1. SOP Pembayaran Gaji dan

tujangan;

2. SOP Pembayaran Uang Makan; 3. SOP Pembayaran Uang Lembur; 4. SOP Belanja Barang;

5. SOP Penyelesaian PNBP; 6. SOP Penyelesaian Pelaporan

Keuangan;

7. SOP Penyelesaian Surat Masuk; 8. SOP Penyelesaian Surat Keluar; 9. SOP Pengadaan Sarana dan

Prasarana;

10. SOP Pengadaan Iventaris Kantor;

(32)

11. SOP Pemeliharaan Gedung; 12. SOP Pemeliharaan Kendaraan

Dinas;

13. SOP Penghapusan Barang; 14. SOP Pengawasan Tenaga

Honorer;

15. SOP Pemeliharaan Perpustakaan; 16. SOP Pembuatan DUK dan

Bezzeting;

17. SOP Pembuatan Surat Keputusan; 18. SOP Kenaikan Pangkat Otomatis

(KPO);

19. SOP Pelaksanaan Pelantikan / Pengambilan Sumpah;

20. SOP Kenaikan Gaji Berkala; 21. SOP Permohonan Cuti;

22. SOP Perencanaan Daftar Isisan Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 23. SOP Penyusunan Laporan

Tahunan;

25. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

26. SOP Perawatan dan Mengatasi Masalah Jaringan;

27. SOP Pengelolaan dan Pemeliharaan SIPP; Kasubag Umum dan

Keuangan

15 1. SOP Pembayaran Gaji dan tujangan;

2. SOP Pembayaran Uang Makan; 3. SOP Pembayaran Uang Lembur; 4. SOP Belanja Barang;

5. SOP Penyelesaian PNBP; 6. SOP Penyelesaian Pelaporan

Keuangan;

7. SOP Penyelesaian Surat Masuk; 8. SOP Penyelesaian Surat Keluar; 9. SOP Pengadaan Sarana dan

Prasarana;

10. SOP Pengadaan Iventaris Kantor; 11. SOP Pemeliharaan Gedung; 12. SOP Pemeliharaan Kendaraan

Dinas;

13. SOP Penghapusan Barang; 14. SOP Pengawasan Tenaga

Honorer;

15. SOP Pemeliharaan Perpustakaan;

Tanggal Pembuatan : 09 Januari 2017 Tanggal Revisi : 09 Februari 2017 Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

8 1. SOP Pembuatan DUK dan

Bezzeting;

2. SOP Pembuatan Surat Keputusan;

Tanggal Pembuatan : 09 Januari 2017 Tanggal Revisi :

(33)

3. SOP Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO);

4. SOP Rekapitulasi Absensi; 5. SOP Pelaksanaan Pelantikan /

Pengambilan Sumpah; 6. SOP Kenaikan Gaji Berkala; 7. SOP Permohonan Cuti;

8. SOP Kenaikan Pangkat, Pensiun dan Jabatan;

09 Februari 2017

Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

8 1. SOP Perencanaan Daftar Isisan Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 2. SOP Upload Artikel/Berita/Foto Ke

Website;

3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan;

5. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

6. SOP Pelaporan aplikasi SIPP; 7. SOP Perawatan dan Mengatasi

Masalah Jaringan; 8. SOP Pengelolaan dan

Pemeliharaan SIPP;

Dari tabel diatas dapat dilihat keterkaitan Unit kerja pada Pengadilan Negeri Nabire dengan Total keseluruhan SOP yang digunakan di Pengadilan Negeri Nabire yaitu :

 Ketua : 53 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Wakil Ketua : 45 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Hakim : 20 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Panitera : 51 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;

 Panmud Pidana : 17 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Panmud Perdata : 16 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Panmud Hukum : 20 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Panitera Pengganti : 17 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;

 Jurusita/Jurusita Pengganti : 18 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Sekretaris : 27 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;

 Kasubag Umum dan Keuangan : 15 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;  Kasubag Organisasi dan Tatalaksana : 8 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;

 Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan : 8 SOP dari total keseluruhan 89 SOP;

(34)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 30 A.3. Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ).

SKP adalah Sasaran Kerja Pegawai yang ada dalam salah satu unsur di dalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011.

Penilaian kinerja adalah penilaian yang dilakukan oleh atasan oleh bawahan. Perbedaan antara DP3 dengan SKP yaitu : DP3 yang dinilai lebih pada perilaku kerja PNS yang bersangkutan, sedangkan SKP lebih pada sasaran capaian kinerja PNS yang bersangkutan dalam setiap targetnya untuk 1 (satu) tahun berjalan.

Berikut matrik jumlah kegiatan pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di Pengadilan Negeri Nabire :

NO. Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan

Tahun 2018 Keterangan

1 Ketua 17 Kegiatan -

2 Wakil Ketua 15 Kegiatan -

3 Hakim 9 Kegiatan -

4 Panitera 15 Kegiatan -

5 Panitera Muda Pidana 13 Kegiatan -

6 Panitera Muda Perdata 12 Kegiatan -

7 Panitera Muda Hukum 12 Kegiatan -

8 Panitera Pengganti 12 Kegiatan -

9 Juru Sita 6 Kegiatan -

10 Juru Sita Pengganti 4 Kegiatan -

11 Sekretaris 18 Kegiatan -

12 Kasubbag Umum dan Keuangan 16 Kegiatan -

13 Kasubbag Kepegawaian, Organisasi

dan Tata Laksana 12 Kegiatan -

14 Kasubbag Perencanaan, Teknologi

Informasi dan Pelaporan 6 Kegiatan -

15 Staf Perdata 12 Kegiatan -

16 Staf Pidana 12 Kegiatan -

17 Staf Hukum 7 Kegiatan -

18 Staf Umum dan Keuangan :

 Bagian Umum 12 Kegiatan -

(35)

 Operator Aplikasi Keuangan 9 Kegiatan -

19 Staf Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana 12 Kegiatan -

20 Staf Perencanaan, Teknologi Informasi

dan Pelaporan 11 Kegiatan -

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA - Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM)

Berdasarkan Undang-Undang No. 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum, Pasal(1) dinyatakan bahwa Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang diberikan oleh Pemberi Bantuan Hukum secara Cuma-Cuma kepada Penerima Bantuan Hukum. Dalam SEMA No. 10 Tahun 2010 tentang Pedoman Pemberian Bantuan Hukum dinyatakan yang berhak mendapatkan jasa dari Pos Bantuan Hukum adalah orang yang tidak mampu membayar jasa advokat terutama perempuan dan anak-anak serta penyandang disabilitas, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. (Pasal 27)

Pada Pengadilan Negeri Nabire, berdasarkan SEMA No. 10 Tahun 2010 Pasal 25, pelayanan / jasa bantuan hukum yang diberikan meliputi pemberian informasi, konsultasi dan advis serta penyediaan Advokat pendamping secara Cuma-Cuma untuk membela kepentingan Tersangka/Terdakwa yang tidak mampu.

Berikut realisasi anggaran Pos Bantuan Hukum pada Pengadilan Negeri Nabire untuk tahun anggaran 2018 :

NO. URAIAN

BELANJA KELUARAN

KET

Anggaran Realisasi % Rencana

(Jam Layanan)

Realisasi

(Jam Layanan) %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. _{Bantuan Hukum}Layanan Pos Rp. 24.000.000,- Rp. 14.100.000,- 58,75 240 141 59,00 -

Sisa Anggaran untuk Pos Bantuan Hukum pada tahun 2018 adalah Rp.9.900.000,00 - PELAYANAN TERPADU (ZETTING PLAAT)

Untuk memberikan pelayanan terhadap masyarakat pencari keadilan, Pengadilan Nabire berkoordinasi dengan POLRES Paniai secara rutin melaksanakan sidang Zetting Plaat di Kabupaten Paniai. Hal ini bertujuan untuk memanfaatkan fasilitas dan sarana gedung milik Pengadilan Negeri Nabire yang ada di Kabupaten Paniai serta mempermudah masyarakat dalam mencari keadilan tanpa harus datang ke Pengadilan Negeri Nabire. Mengingat keterbatasan personil Hakim dan jarak tempuh yang sangat jauh ke Paniai sidang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali (tergantung kondisi daerah).

(36)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 32 Berikut realisasi anggaran untuk penyelesaian perkara diluar gedung pengadilan tahun 2018 :

NO. URAIAN

KET

(Perkara) Realisasi (Perkara) % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Perkara Peradilan Umum yang diselesaikan melalui Sidang diluar Gedung Pengadilan Rp. 117.500.000,- Rp. 115.580.000,- 98,37 50 50 98,00 -

Sisa Anggaran untuk penyelesaian perkara diluar gedung pengadilan pada tahun 2018 adalah Rp.1.920.000,00

- PEMBEBASAN BIAYA PERKARA (PERKARA PRODEO)

Pada tahun anggaran 2018 Pengadilan Negeri Nabire mendapatkan anngaran untuk pembebasan biaya perkara sebesar Rp. 1.820.000,- namun dalam tahun berjalan anggaran tersebut tidak dapat terrealisasikan. Berikut matrik realisasi anggaran Pembebasan Biaya Perkara (Perkara Prodeo) :

NO. URAIAN

KET

(Perkara) Realisasi (Perkara) % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Perkara Peradilan Umum yang diselesaikan melalui Pembebasan Biaya Perkara Rp. 1.820.000,- Rp. 0,- 0,00 2 0 0,00 -

(37)

BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA.

Keberhasilan suatu organisasi sangat tergantung kepada kualitas, integritas, dan kinerja individu yang bekerja didalamnya, apabila integritas dan kinerja individu yang bekerja diorganisasi tersebut tidak berkualitas dan professional, maka akan menjadi kendala dalam menjalankan suatu sistem yang berorientasi hasil (result oriented) dan berbasis pada kinerja. Oleh karena itu untuk mencapai tujuan suatu organisasi tersebut dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang mempunyai integritas, dedikasi yang tinggi dan mempunyai komitmen, semangat serta konsistensi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, karena suatu sistem yang berbasis kinerja hanya akan menghasilkan output yang memuaskan apabila sistem tersebut dikendalikan dan dikelola oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Dalam rangka mensinergikan progam pengembangan SDM yang dilaksanakan Pengadilan Negeri Nabire dengan Cetak Biru (Blue Print) Pembaruan Peradilan 2010-2035 yang dicanangkan oleh Mahkamah Agung RI untuk mewujudkan suatu Pengadilan yang Unggul (Court Excelence) dan suatu Badan Peradilan Indonesia yang Agung maka Pengadilan Negeri Nabire mencoba menuangkan misi dan agenda perubahan dalam bentuk peningkatan kapasitas kepemimpinan dan pengelolaan organisasi. Oleh karena itu Pengadilan Negeri Nabire telah senantiasa meningkatkan kualitas dan profesionalisme bagi Hakim, Pejabat Struktural, Fungsional, maupun seluruh staf . Adapun pembinaan yang telah dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas dan profesionalisme diantaranya ialah :

NO. URAIAN KEGIATAN NAMA PESERTA TEMPAT DAN

TANGGAL

1 Pelatihan Aplikasi

E-COURT Okiawan Wasesso, S.H.

Jayapura, 25 Oktober 2018

1. Rekruitment.

Pengadilan Negeri Nabire pada tahun 2018 mendapat Calon Pegawai Negeri Sipil berjumlah 4 orang dengan jabatan Calon Hakim, sebagai berikut.

(38)

No Nama, NIP dan Golongan Jabatan

1 Rastra Dhika.S.H. NIP. 198811062018021002 Penata Muda,(III/a) Calon Hakim 2 Agung Nurfadli,S.H. NIP. 199110062018021001 Penata Muda,(III/a) Calon Hakim 3

Hanry Ichfan Adityo,S.H. NIP.199308172017121006 Penata Muda,(III/a) Calon Hakim 4 Dani Agustinus, S.H. NIP.199308132017121002 Penata Muda,(III/a) Calon Hakim 2. Mutasi - Mutasi Keluar

Pengadilan Negeri Nabire pada tahun 2018 ada Hakim dan Pegawai yang di mutasikan, sebagai berikut.

No Nama, NIP dan Golongan Jabatan Satker Tujuan

Nama Satker Jabatan

1 Orpa Marthina.S.H. NIP. 197203011998032003 Pembina,(IV/a) Ketua PN. Nabire Pengadilan Negeri Merauke Ketua 2

Johanis Dairo Malo,S.H., M.H. NIP. 197908172002121003 Pembina,(IV/a)

Wakil PN. Nabire

Pengadilan Negeri

Dataran Honipopu Ketua

3

Aditya Widiyatmoko,S.H. NIP.198605182011011007 Penata Muda TK.I,(III/b)

Hakim PN. Nabire Pengadilan Negeri Kaimana Hakim 4 Lim Katandek, S.H. NIP.198209242011012017 Penata Muda TK.I,(III/b)

Panitera Pengganti PN. Nabire Pengadilan Negeri Kaimana Panitera Muda Perdata

(39)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 35 - Mutasi Masuk

Pengadilan Negeri Nabire pada tahun 2018 ada Hakim/Pegawai penambahan masuk, sebagai berikut.

No Nama, NIP dan Golongan Jabatan Satker Asal

Nama Satker Jabatan

1

Erenst Janner Ulaen.S.H., M.H. NIP. 197001281997031001 Pembina,(IV/a) Ketua PN. Nabire Pengadilan Negeri Airmandidi Wakil 2 Ariandy,S.H. NIP. 198203022011011010 Penata Muda TK.I,(III/b)

Hakim PN.Nabire Pengadilan Negeri Salayar Hakim 3. Promosi - Promosi Jabatan

No. Nama dan NIP Jabatan Lama Jabatan Baru

1. Muh Arifin, S.HI. _{NIP. 1974020419931001} Penata, (III/c)

Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan

Tatalaksana

Sekretaris

2. Masdianah, S.E. _{NIP. 198102272006042005} Penata,(III/c) Fungsional Umum Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana - Promosi Pangkat.

No Nama dan NIP TMT Keterangan

1 Orpa Marthina, S.H.

NIP. 197203011998032003

1 April 2018

Ketua PN.Nabire Gol. IV/a ke IV/b

2 Anang Dwi Iriyanto, S.T. NIP. 198703202009121002

1 April 2018

Jurusita Pengganti Gol. III/b ke III/c

3

Zainal, S.H.

NIP. 198202162009121002

1 April 2018

Panitera Muda Pidana Gol. III/b ke III/c

4

Okiawan Waseso, S.H. NIP. 198703202014031002

1 April 2018

Fungsional Umum Gol. III/a ke III/b

- Pensiun.

Pengadilan Negeri Nabire yang pensiun di tahun 2018 :

No Nama dan NIP Jabatan Keterangan

1 Sugeng

(40)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 36 - Sumber Daya Manusia (SDM) pada Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018

Jumlah Sumber Daya Manusia yang ada pada Pengadilan Negeri Nabire (sesuai kondisi pada tgl 31 Desember 2018) :

No. Nama Jabatan Keterangan

1 Erenst Janner Ulaen.S.H., M.H. Ketua

2 Wakil Ketua Belum Ada

3 Rifin Nurhakim Sahetapi, S.H. Hakim

4 Ariandy, S.H. Hakim

5 A.R. Nakapa, S.Sos. Panitera

6 Muh Arifin, S.HI. Sekretaris

7 Mesak Renjaan Wakil Panitera

8 Martha Tasik, S.IP. Panitera Muda Hukum

9 Sunarsi Panitera Muda Perdata

10 Zainal, S.H. Panitera Muda Pidana

11 Warsidi Kasubag Umum dan

Keuangan

12 Masdianah, S.E.

Kasubag kepegawaian, Organisasi dan

Tatalaksana

13 Wihelmus Maniawasi, A.Md.

Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

14 Sugeng Panitera Pengganti Pensiun

15 Lindawati Gurning Panitera Pengganti

16 Marthina Latu Panitera Pengganti

17 Irwan, S.H., M.H. Panitera Pengganti

18 Feral Thomas Tanduk, S.H. Panitera Pengganti

19 Agustina Jurusita

20 Oktovianus Yogi Jurusita

21 Annang Dwi Iriyanto, S.T. Jurusita Pengganti 22 Danang Galih Wahyu Hidayat, A. Md. Jurusita Pengganti 23 Indra Buchari, A.Md. Jurusita Pengganti

(41)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 37 24 Imelda Doti Rombe Payung Jurusita Pengganti

25 Okiawan Waseso, S.H. Staf Perdata

26 Robertus Nugraha Setya Wahyudi, S.Kom.

Staf Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

27 Rastra Dhika.S.H. CPNS/Calon Hakim

28 Agung Nurfadli,S.H. CPNS/Calon Hakim

29 Hanry Ichfan Adityo,S.H. CPNS/Calon Hakim

30 Dani Agustinus, S.H. CPNS/Calon Hakim

B. KEADAAN PERKARA

DATA-DATA JUMLAH PERKARA TAHUN 2018 PENGADILAN NEGERI NABIRE

NO Jenis Perkara Sisa Perkara Tahun Sebelumnya Perkara Masuk Perkara Putus Sisa Perkara Keterangan Perkara Pidana 1 Pidana Biasa 15 124 126 13 2 Pidana Singkat - - - - 3 Pidana Anak - 6 6 - 4 Pidana Ringan - - - - 5 Pidana Lalu Lintas - 2487 2487 - 6 Pidana Banding 3 9 10 2 7 Pidana Kasasi - 4 - 4 8 Pidana PK - - - - 9 Pidana Grasi - - - - 10 PraPeradilan - 1 1 -

11 Jumlah Perkara anak yang berhasil melalui diversi : N I H I L Perkara Perdata 12 Perdata Permohonan - 86 86 - 13 Perdata Gugatan 7 46 39 14 14 Perdata Gugatan Sederhana - 10 10 - 15 Perdata Gugatan Banding - 7 5 2 16 Perdata Gugatan Kasasi 2 4 2 4

(42)

17 Perdata Gugatan

PK - - - -

18 Jumlah Perkara Perdata Yang berhasil di mediasi : N I H I L

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Pengadilan Negeri Nabire terletak di Jalan Merdeka No. 69 Nabire. Gedung kantor Pengadilan terdiri dari 2 (dua) lantai yang berdiri di atas lahan tanah seluas 3.473 m2 dan luas bangunan 1.376 m2. Adapun kondisi umum Pengadilan Negeri Nabire dapat kami jelaskan sebagai berikut :

 Sarana dan Prasaranan pada Pengadilan Negeri Nabire

NO. Uraian Jumlah Keterangan

Sarana/Prasarana Gedung

1 Ruang Ketua 1 Ruangan

2 Ruang Wakil Ketua 1 Ruangan

3 Ruang Hakim 2 Ruangan

4 Ruang Panitera 1 Ruangan

5 Ruang Sekretaris 1 Ruangan

6 Ruang Sidang Umum 2 Ruangan

7 Ruang Sidang Anak 1 Ruangan

8 Ruang Kepaniteraan :

 Kepaniteraan Muda Pidana 1 Ruangan  Kepaniteraan Muda Perdata 1 Ruangan  Kepaniteraan Muda Hukum 1 Ruangan  Ruang Panitera Pengganti 2 Ruangan 9 Ruang Kesekretariatan

 Umum dan Keuangan 2 Ruangan

 Kepegawaian dan ORTALA 1 Ruangan  Teknologi Informasi dan Pelaporan 1 Ruangan

10 Ruang Tahanan 1 Ruangan

11 Ruang Barang Bukti

12 Ruang Arsip 1 Ruangan

13 Ruang Perpustakaan 1 Ruangan

14 Ruang Mediasi,Media Center 1 Ruangan

15 Ruang Laktasi, Kesehatan, Bermain Anak 1 Ruangan 16 Ruang PEKSOS, BAPAS, Penasehat

Hukum 1 Ruangan

17 Ruang Kamar Mandi/Toilet 3 Ruangan

18 Ruang Tamu Terbuka 1 Ruangan

(43)

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Nabire Tahun 2018 - Hal. 39 Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran

20 Komputer 18 Unit 21 Laptop 17 Unit 22 Infokus 1 Unit 23 AC 18 Unit 24 Faximile 1 Unit 25 Genset 2 Unit 26 TV LCD 3 Unit 27 Kamera DSLR 1 Unit 28 CCTV 16 chanel 1 Unit

 Rumah Dinas pada Pengadilan Negeri Nabire

NO. Uraian Juml

ah Kondisi Keterangan Baik Rusak Ringan Rusak Berat

1 Rumah Dinas Ketua 1 unit √ - -

2 Rumah Dinas Wakil Ketua 1 unit √ - -

3 Rumah Dinas Hakim 5 unit √ - -

4 Rumah Dinas Panitera 1 unit √ - -

5 Rumah Dinas Sekertaris 1 unit √ - -

 Kendaraan Dinas pada Pengadilan Negeri Nabire

No. Uraian Tahun Perolehan Kondisi *Keterangan Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jenis Kendaraan Roda 4

1 Minibus 2015 √ - - Mobil Ketua

2 Minibus 2007 √ - - Mobil Wakil

Ketua

3 Minibus - √ - - Operasional

Jenis Kendaraan Roda 2

1 Bebek Jupiter Z 2011 √ - -

2 Bebek Jupiter Z 2011 √ - -

3 Bebek Supra Fit 2007 √ - -

4 Bebek Supra X 2005 √ - -

5 Bebek Supra X 2005 √ - -

Adapun yang telah kami lakukan untuk menunjang kinerja pada Pengadilan Negeri Nabire, ialah :