• Tidak ada hasil yang ditemukan

Peranan kegiatan Promosi Untuk Menarik Minat Pengguna Menjadi Anggota Perpustakaan Pada Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Sumatera Utara. Medan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Peranan kegiatan Promosi Untuk Menarik Minat Pengguna Menjadi Anggota Perpustakaan Pada Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Sumatera Utara. Medan"

Copied!
29
0
0

Teks penuh

(1)

LAMPIRAN I ANGKET PENELITIAN

Dengan segala kerendahan hati, saya mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara untuk mengisi angket ini dengan sejujurnya, untuk keperluan penelitian mengenai: “PERANAN KEGIATAN PROMOSI UNTUK MENARIK MINAT PENGGUNA MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP, DAN DOKUMENTASI (BPAD) PROVINSI SUMATERA UTARA”.

Jawaban yang Bapak/Ibu/Saudara tidak akan dipublikasikan dan akan dirahasiakan. Jawaban yang Bapak/Ibu/Saudara berikan sangat dibutuhkan sebagai data dalam penulisan skripsi saya.

I. Petunjuk Pengisian

1. Sebelum Bapak/Ibu/Saudara/Saudari menjawab pertanyaan di bawah ini, bacalah dengan seksama.

2. Berikan tanda (X) pada jawaban yang Bapak/Ibu/Saudara anggap paling sesuai.

3. Mohon Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menjawab seluruh pertanyaan yang diajukan

4. Bila telah selesai diisi mohon dikembalikan kepada yang membagikan.

II. Data Responden

Tingkat Pendidikan : SLTA (SMA/SMK), Mahasiswa Jenis Kelamin : Pria / Wanita

III. Pertanyaan

1. Darimanakah saudara/ i mengetahui keberadaan Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara sehingga saudara/i mengunjungi perpustakaan tersebut ?

a. Promosi perpustakaan melalui publikasi b. Lembaga pendidikan (sekolah, Universitas) c. Petugas perpustakaan

d. Teman

2. Apakah saudara/i pernah mengetahui tentang promosi perpustakaan umum BPAD provinsi Sumatera Utara ?

a. Sangat mengetahui c. Kurang mengetahui

b. Mengetahui d. Tidak mengetahui

3. Kegiatan promosi apa sajakah yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara yang pernah saudara/i ikuti/lihat ?

a. Pameran c. Iklan

(2)

4. Apakah promosi perpustakaan memotivasi Saudara/i berkunjung ke Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara ?

a. Sangat memotivasi c. Kurang memotivasi

b. Memotivasi d. Tidak memotivasi

5. Apakah kegiatan promosi perpustakaan yang dilakukan perpustakaan umum BPAD Provinsi Sumatera Utara membantu saudara/i untuk mengetahui layanan dan fasilitas yang tersedia di perpustakaan?

a. Sangat Membantu c. Kurang Membantu

b. Membantu d.Tidak membantu

6. Apakah dengan mengikuti kegiatan promosi yang dilakukan oleh perpustakaan BPAD saudara/i berminat menggunakan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara? a. Sangat berminat c. Kurang berminat

b. Berminat d. Tidak berminat

7. Menurut saudara/i, Kegiatan promosi yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum BPAD sangat menarik sehingga saudara/i berminat menjadi anggota perpustakaan?

a. Sangat menarik c. Kurang menarik

b. Menarik d.Tidak menarik

8. Menurut saudara/i apakah informasi yang dicantumkan pada promosi yang dilakukan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara sesuai dengan kenyataan atau keadaan keadaan sebenarnya sehingga saudara/i berminat menjadi anggota

perpustakaan ?

a. Sangat sesuai c. Kurang sesuai

b. Sesuai d. Tidak sesuai

9. Menurut saudara/i, penjelasan informasi yang dibuat oleh staf perpustakaan membuat saudara/i berminat untuk menjadi anggota perpustakaan?

a. Sangat berminat c. Kurang berminat

b. Berminat d. Tidak berminat

10.Menurut saudara/i, apakah prosedur/persyaratan menjadi anggota Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara mudah dilaksanakan?

a. Sangat mudah c. Tidak mudah

b. Mudah d. Sulit

11.Apakah kualitas layanan dan fasilitas yang ditawarkan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara dapat memuaskan keinginan saudara/i sebagai anggota perpustakaan? a. Sangat memuaskan c. Kurang memuaskan

(3)

12.Menurut saudara/i, pelayanan yang dilakukan oleh petugas/ pustakawan

Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara memotivasi menimbulkan minat saudara/i untuk berkunjung dan memanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan?

a. Sangat memotivasi c. Kurang memotivasi b. menimbulkan motivasi d. Tidak memotivasi

13.Apakah kunjungan saudara/i meningkat setelah saudara/i menjadi anggota perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara?

a. Sangat meningkat c. Kurang meningkat

b. Meningkat d. Tidak meningkat

14.Menurut saudara/i bermanfaatkah kegiatan promosi yang dilakukan oleh perpustakaan umum BPAD Provinsi Sumatera Utara terhadap pengguna perpustakaan?

a. Sangat bermanfaat c. Kurang bermanfaat

b. Bermanfaat d. Tidak bermanfaat

(4)

Lampiran 2

Tabulasi Jawaban Responden No.

Responden

Promosi Perpustakaan Minat Pengguna Untuk Menjadi Anggota Perpustakaan

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14

1. D C A B B B B B C C B B B B

2. B B D B A B B B B B B B B B

3. D B B B D B C B B C B B B B

4. D B A B B B B B B A B B B A

5. B D A D A A D B B B B B B B

6. B C A A A B B A B B A B B A

7. B C A C B B B B B A A B B B

8. D C C B A B C C D C C B D A

9. B A A B A A A A B A B B B A

10. D C D B B B B B B A B B B A

11. B B B B B B B B B B B B B B

12. B C C C A B B A B B B B B B

13. B C D A A A B B B A B B C B

14. D B D A B A B B C B B B A A

15. B B B A A A A A A A B B B A

16. D C D B B B B B B C B B B B

17. B B A A A A A B B B C C B A

18. D C B C B B B D C B B B B A

19. D B A B A B B A B B B B B B

20. D C B B C B A C B B C C B B

21. D C B B B B B B B B A B B B

22. B B B B A A A A A A A A A A

23. D D B B B B B B C B B B D A

24. D C A B B B B B B B B B B B

25. D C C C C B B B C C B B B B

26. D D A B A A B B C C B B B B

27. D A A B B B C C B B C C B B

28. D B B B B B A A A A B B B B

29. B B D B B B C C B B C C B B

30. A B B B A B B B A B B A B B

31. D D C B B A B B B D B C B A

32. D C D C C B B B C A B B C B

33. D B C B B B B B B B B A A A

34. D C B B B B B B B A C B D A

35. D D D D D D D D D B D D D D

36. A C A B B B B B B A B A A B

37. B B A B B B B B B B B B B B

38. D D A D D C C D C C C D B D

39. A B A C C C D D D C D D D D

40. B A C A A A A A A A A A A A

41. C B A B B B B B B B B B B A

(5)

43. A B A A B B B B B B C B B B

44. D D B B B B C B B B B B B B

45. D D B B B C B B B B C B B A

46. B B A B B B B B B B B B B B

47. D B D B B B B B B B B B B B

48. D D C B B B B B B A A B A A

49. B B A A A B B D B C A B A B

50. D B C C B B A B D C B C C D

51. D C B B B B B C C A B B B B

52. D B B A A B B A B B A B D A

53. D C B A A A A B A B A A A B

54. D D B A A B B B B B B B B A

55. D D A C D C D B B B B C B B

56. D D A C D C D C D B B B C B

57. D C B B B B B B B B C B B B

58. D C D B B B B B B B B B B B

59. A C B B B B C C C C B B C B

60. B C B B A A B B B C C C C B

61. D A D A A B B B B A B B B B

62. D A D B A B B B B B B B B B

63. C B A A A A B B B B B B A A

64. B B A A B B B B B B C B B B

65. D C B B B B C C C C C B B C

66. B C A B B B B B B B B C B B

67. D C C B B B B B B B B B D B

68. A B A A A B B B B B B B B A

69. A B A B B B B B B B C A A A

70. A B A B B B A B B A A A A A

71. D C C C B B C A B B B B B B

72. C B A B B A B B A B A A B A

73. A B C B B A A B B A A B B A

74. A B B B B B A B B B A B B B

75. B B D B B B B B B B A B B B

76. A A B B B B A B B B A B B B

77. B A B B B B A A A B B B D B

78. A A A B B A B B B B B B A B

79. A A C B B A B B B B B B B B

80. C B A B A A B C B B B B B B

81. D B B B A B B B B B A B B B

82. B B D B A B A C B B A B B B

83. D B C B B B A B B B A B B A

84. D B C B B B A B B B B B B A

85. B B C B B A A B B B B B B A

86. A B C B B A B B B B B B B A

87. B B B B B B B B B B A B B A

88. D B B B B B B B B C A B C A

89. D B B B A B A B B C A B B A

(6)

91. A B A B B A A B B C B B B B

92. C B A B B B B B B B A B B A

93. C B B B B B B B B C A B B A

94. A B B B B B B B A C A B B A

95. A B A B B B B B A B A B B A

96. B B A B B A B B A B B B B A

97. B B B B B B C C A B B B B B

98. B C A C B A B C B A B B C B

(7)

Lampiran 3

Frekuensi Jawaban Responden

Frequency Table

Pertanyaan 1

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Promosi perpustakaan melalui publikasi

Lembaga pendidikan (sekolah, Universitas)

Petugas perpustakaan Teman

Pertanyaan 2

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat Mengetahui Mengetahui

Kurang Mengetahui Tidak mengetahui Total

Pertanyaan 3

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Pameran

Pertanyaan 4

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat memotivasi Memotivasi

(8)

Pertanyaan 5

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat membantu Membantu

Kurang membantu Tidak membantu Total

Pertanyaan 6

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat berminat Berminat

Kurang berminat Tidak berminat Total

Pertanyaan 7

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat menarik Menarik

Kurang menarik Tidak menarik Total

Pertanyaan 8

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat sesuai Sesuai

Kurang Sesuai Tidak Sesuai Total

Pertanyaan 9

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat berminat Berminat

Kurang berminat

(9)

Tidak berminat

Pertanyaan 10

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat mudah Mudah

Tidak mudah Sulit

Pertanyaan 11

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat memuaskan Memuaskan

Kurang memuaskan Tidak memuaskan Total

Pertanyaan 12

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat memotivasi Menimbulkan motivasi Kurang memotivasi Tidak memotivasi Total

Pertanyaan 13

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat meningkat Meningkat

(10)

Pertanyaan 14

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid Sangat bermanfaat Bermanfaat

Kurang bermanfaat Tidak bermanfaat Total

38 56 1 4 99

38,4 56,6 1,0 4,0 100,0

38,4 56,6 1,0 4,0 100,0

(11)

Lampiran 4

Persentase jawaban responden

No Pertanyaan Jawaban Persentase

1. Darimanakah saudara/ i mengetahui keberadaan Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara sehingga saudara/i mengunjungi perpustakaan tersebut ?

a. Promosi perpustakaan melalui publikasi b. Lembaga pendidikan c. Petugas perpustakaan d. Teman

8,1 %

31,3 % 6 % 46,5 %

2. Apakah saudara/i pernah mengetahui tentang promosi perpustakaan umum BPAD provinsi Sumatera Utara ?

a.Sangat mengetahui b. Mengetahui

c. Kurang mengetahui d. Tidak mengetahui

8,1 % 50,5 % 27,3 % 14,1 %

3. Kegiatan promosi apa sajakah yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara yang pernah saudara/i ikuti/lihat ?

a. Pameran

4. Apakah promosi perpustakaan memotivasi Saudara/i berkunjung ke Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara ?

a. Sangat memotivasi b. Memotivasi

c. Kurang memotivasi d. Tidak memotivasi

16,2 % 68,7 % 12,1 % 3 %

5. Apakah kegiatan promosi perpustakaan yang dilakukan perpustakaan umum BPAD Provinsi Sumatera Utara membantu saudara/i untuk mengetahui layanan dan fasilitas yang tersedia di perpustakaan?

a. Sangat membantu b. Membantu

c. Kurang membantu d. Tidak membantu

28,2 % 61,6 % 5,1 % 5,1 %

6. Apakah dengan mengikuti kegiatan promosi yang dilakukan oleh perpustakaan BPAD saudara/i berminat menggunakan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara?

a. Sangat berminat b. Berminat

c. Kurang berminat d. Tidak berminat

31,3 % 61,6 % 6,1 %

1 %

7. Menurut saudara/i, Kegiatan promosi yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum BPAD sangat menarik sehingga saudara/i berminat menjadi anggota perpustakaan?

a. Sangat menarik b. Menarik

c. Kurang menarik d. Tidak menarik

21,2 % 62,7 % 12,1 % 4 %

8. Menurut saudara/i apakah informasi yang dicantumkan pada promosi yang dilakukan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara sesuai dengan kenyataan atau keadaan keadaan sebenarnya sehingga saudara/i berminat menjadi anggota perpustakaan ?

a. Sangat sesuai b. Sesuai

c. Kurang Sesuai d. Tidak Sesuai

(12)

9. Menurut saudara/i, penjelasan informasi yang dibuat oleh staf perpustakaan membuat saudara/i berminat untuk menjadi anggota perpustakaan?

a. Sangat berminat b. Berminat

c. Kurang berminat d. Tidak berminat

11,1 % 74,8 % 11,1 % 3 %

10. Menurut saudara/i, apakah

prosedur/persyaratan menjadi anggota Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara mudah dilaksanakan?

a. Sangat mudah b. Mudah

11. Apakah kualitas layanan dan fasilitas yang ditawarkan perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara dapat memuaskan keinginan saudara/i sebagai anggota perpustakaan?

a. Sangat memuaskan b. Memuaskan

c. Kurang memuaskan d. Tidak memuaskan

25,2 % 57,6 % 15,2 % 2 %

12. Menurut saudara/i, pelayanan yang dilakukan oleh petugas/ pustakawan Perpustakaan Umum BPAD Provinsi Sumatera Utara memotivasi menimbulkan minat saudara/i untuk berkunjung dan memanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan?

a. Sangat memotivasi b. Menimbulkan motivasi c. Kurang memotivasi d. Tidak memotivasi

9,1 % 77,8 % 10,1 % 3 %

13. Apakah kunjungan saudara/i meningkat setelah saudara/i menjadi anggota perpustakaan BPAD Provinsi Sumatera Utara?

a. Sangat meningkat b. Meningkat

c. Kurang meningkat d. Tidak meningkat

12,1 % 70,7 % 9,1 % 8,1 %

14. Menurut saudara/i bermanfaatkah kegiatan promosi yang dilakukan oleh perpustakaan umum BPAD Provinsi Sumatera Utara terhadap pengguna perpustakaan?

a. Sangat bermanfaat b. Bermanfaat

c. Kurang bermanfaat d. Tidak bermanfaat

38,4 % 56,6 % 1 % 4 %

(13)

0 10 20 30 40 50 60 70 80 P1

P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14

(14)

Lampiran 5 Dokumentasi

Gambar 2 : Tempat pendaftaran anggota BPAD SUMUT

Gambar 3 : Contoh kartu anggota BPAD Prov Sumut

(15)

Lampiran 6

GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA

1.1 Sejarah Singkat

Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (BPAD) merupakan perpustakaan umum yang awalnya bernama Perpustakaan Negara dan berubah menjadi Perpustakaan Wilayah dan pada tahun 1997 berdasarkan SK Presiden No. 50 tahun 1997 berubah menjadi

Perpustakaan Daerah dan pada tahun 1998 berdasarkan keputusan kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia No.44 namanya berubah menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Kemudian perpustakaan nasional dan perpustakaan yang ada didaerah propinsi mengalami perubahan termasuk Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Menurut PERDA (Peraturan Daerah) Provinsi Sumatera Utara No.4 tahun 2001 perpustakaan ini berubah menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah. Sejalan dengan perubahan nama perpustakaan kepemimpinan juga mengalami pergantian yaitu :

1. Pada tahun 1957 sampai dengan tahun 1959 kepala perpustakaan Negara dijabat oleh Bapak Daniel Marpaung.

2. Tahun 1959 sampai dengan tahun 1963 dijabat oleh Bachrum Hutasuhut. 3. Tahun 1963 sampai dengan tahun 1965 oleh ibu Tengku Ferial Amiruddin. 4. Tahun 1965 mengalami dua kali pergantian kepemimpinan yakni pertama

dijabat oleh Bapak R. Adnan dan yang kedua Bapak R. Adil Musa yang menjabat sampai tahun 1969.

5. Tahun 1969 dijabat oleh Bapak Jamalus Azis sampai dengan tahun 1974. 6. Tahun 1974 juga terjadi dua kali pergantian kepemimpinan yaitu pertama

dijabat oleh Bapak S.P. Hutauruk dan Bapak Contain Siagian sampai pada tahun 1975.

7. Tahun 1975 sampai dengan tahun 1983 dijabat oleh Bapak Drs. Abdul Sani. 8. Tahun 1983 sampai dengan tahun 1993 dijabat oleh Bapak Drs. Sabari Nastion. 9. Tahun 1993 sampai tahun 1998 dijabat oleh Dra. Ria Chazanah.

10. Tahun 1998 sampai tahun 1999 dijabat oleh Bapak Drs. Idris Kamah.

(16)

12. Tahun 2004 sampai dengan 2007 kepemimpinan dijabat oleh Drs. H. Raja Thamrin Siregar, MM.

13. Tahu 2008 sampai dengan sekarang kepemimpinan dijabat oleh Syiful Syafri, MM.

Selain mengalami pergantian nama, kepemimpinan, perpustakaan ini juga mengalami perubahan tempat dan lokasi. Perpindahan lokasi perpustakaan mulai dari jalan jambi, ke

jalan Cik Ditiro No. 1 Medan, lalu pindah ke jalan Serdang No. 18 Medan kemudian ke jalan Iskandar Muda kemudian hingga sekarang berlokasi di jalan Brigjend Katamso No. 45 K Medan.

1.2 Visi dan Misi Perpustakaan

Visi BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah “Menjadi Pusat Informasi serta Sarana Belajar Sepanjang Hayat”.

Di dalam visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan BPAD Provinsi Sumatera Utara di masa depan yaitu dapat memberikan pelayanan berbagai macam informasi kepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan, sosial dan budaya. Dengan koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara.Untuk mewujudkan visi tersebut BPAD Provinsi Sumatera Utara menciptakan misi sebagai berikut :

1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta kearsipan guna pengembangan kualitassumber daya manusia.

2. Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta

3. Melaksanakan pelastarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil budaya bangsa harus dijunjung tinggi.

1.3 Fungsi dan Tugas

BPAD Provinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah

(17)

merupakan lembaga vertical dan berkedudukan dibawah Perpustakan Nasional Republik Indonesia.

BPAD Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memiliki tugas pokok membantu Gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :

a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera

b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera Utara

c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip

d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah, Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subjek, Abstrak dan Literatur Sekunder lainnya.

e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam

f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan arsip dengan instansi terkait

g. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain

h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.

1.4 Struktur Organisasi Perpustakaan

(18)

Pengelompokkan kerja BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut Gambar 5

Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara

KEPALA

KELOMPOK

JAFUNG SEKRETARIAT

SUBBAG PERENCANAAN

& PROGRAM

SUBBAG KEUANGAN

SUBBAG KEPEGAWAIAN

& UMUM

Bidang Deposit & Pengolahan bahan

pustaka

Bidang Layanan & Otomasi Perpustakaan

Bidang Pemberdayaan Perpustakaan &

Pengembangan Budaya Baca Perpustakaan

Sub Bidang Otomasi perpustakaan

Sub Bidang Pemberdayaan

Perpustakaan

Sub Bidang Pengembangan

Budaya Baca

Bidang Layanan & Otomasi

Kearsipan

Bidang Pembinaan & Pengembangan

Bidang Pengelolaan &

Kearsipan

Bidang Akuisisi & Pelestarian

Sub Bidang Layanan Pengembangan

Kelembagaan

Sub Bidang Akuisisi

(19)

1.5 Tugas Pokok dan Fungsi Masing-Masing Bidang

Tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang yang dimiliki Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1. Sekretariat

Sekretariat, yang dipimpin oleh seorang Sekretaris dan berkedudukan Eselon III/A, mempunyai tugas dalam pengolahan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, keuangan dan organisasi dan hukum. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut,

sekretaris menyelenggarakan fungsi :

a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengololaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, surat menyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan dan ketatalaksanaan pembinaan produk hukum.

b. Pengkoordinasian perumusan rencana/program jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.

c. Pelaksanaan pengelolaan dan pengurusan kerumahtanggaan/umum, surat menyurat, administrasi kepegawaian, keuangan, kelembagaan dan ketatalaksanaan dan pembinaan produk-produk hukum.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

e. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.

Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut sekretaris dibantu oleh 3 kepala sub bagian yaitu :

1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2) Kepala Sub Bagian Keuangan

3) Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum

2. Bidang Pelayanan Perpustakaan

(20)

informasi dan kerjasama antar perpustakaan. Untuk menjalankan tugas tersebut kepala bidang pelayanan memiliki fungsi :

a. Penyempurnaan dan penyusunan standar layanan kepustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, kerjasama antar perpustakaan serta standar pelaksanaan tugas-tugas badan.

b. Perencanaan program jangka panjang, menengah dan tahunan dalam bidang layanan perpustakaan.

c. Pelaksanaan pengkoordinasian dan pengendalian pelayanan perpustakaan, pelestarian bahan pustaka, penerapan otomasi, layanan internet, serta kerjasama antar perpustakaan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.

Di dalam menjalankan fungsi tersebut kepala bidang dibantu oleh dua orang kepala sub bidang yaitu :

1) Kepala Sub Bidang Pelayanan

2) Kepala Sub Bidang Otomasi dan Multimedia

Sampai sekarang ini Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara memiliki 6 (enam) ruang pelayanan :

1. Ruang Layanan Umum 2. Ruang Layanan Referensi 3. Ruang Layanan Anak 4. Ruang Layanan Remaja

5. Ruang Layanan Koran dan Majalah

(21)

3. Bidang Pengadaan, Pengolahan dan Deposit

Bidang pengadaan, pengolahan dan deposit dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Bidang ini mengemban tugas mengembangkan dan mengolah bahan pustaka dan menyelenggarakan pelayanan deposit dalam rangka pelestarian budaya Sumatera Utara.

Untuk melaksanakan tugas tersebut kepala bidang pengadaan, pengolahan dan deposit menyelenggarakan fungsi :

a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pustaka karya intelektual, artistik tercetak dan terekam yang diterbitkan Provinsi dalam dan luar negeri serta evaluasi serah simpan karya cetak, rekam dan standar pelaksanaan tugas-tugas badan.

b. Perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian rencana jangka tahunan dan menengah ke dalam bidang pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan deposit, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.

c. Penyelenggaraan pengembangan dan pengolahan bahan pustaka karya intelektual, artistik tercetak dan terekam, lokal maupun luar negeri serta serah simapan karya cetak dan rekam, sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan, sesuai bidnag tugas dan fungsinya.

e. Pemberian masukan yang perlu kepada kepala badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.

f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala badan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.

Dalam melaksankan tugas dan fungsinya kepala bidang pengadaan, pengolahan dan deposit dibantu oleh dua orang kepala sub bidnag yaitu :

1) Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka 2) Kepala Sub Bidang Deposit

Jenis pekerjaan rutin yang ditangani para pustakawan pada bidang ini meliputi: 1. Seleksi bahan pustaka

(22)

5. Pembuatan inti sari karangan (indikatif/informative) 6. Pengalihan informasi bahan pustaka dengan otomasi 7. Kelengkapan bahan pustaka

4. Bidang Pembinaan

Bidang pembinaan dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Tugas bidang tersebut adalah menyelenggarakan pembinaan sumber daya

manusia dan kelembagaan perpustakaan di Provinsi Sumatera Utara. Untuk melaksanakan tugas tersebut kepala bidang memiliki fungsi :

a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pembinaan/bimbingan, permasyarakatan dan penyuluhan, dokumentasi, informasi dan semua jenis perpustakaan, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan perpustakaan serta pendidikan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan dan penyusunan standar pelaksanaan tugas-tugas badan.

b. Perncanaan program tahunan dan jangka menengah dalam bidang pembinaan perpustakaan sesuai standar dan ketetapan yang berlaku.

c. Pelaksanaan, pengkoordinasian, pengendalian, pembinaan/bimbingan,

pemasyarakatan dan penyuluhan dokumentasi dan informasi, pembinaan pustakwan, pembinaan kelembagaan, serta pembinaan dan pelatihan tenaga teknis perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

Di dalam menjalankan tugas dan fungsinya kepala bidang pembinaan dibantu oleh dua orang kepala sub bidang yaitu :

1) Kepala Sub Bidang Sumber Daya Manusia 2) Kepala Sub Bidang Kelembagaan

Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi yang diemban bidang pembinaan melaksanakan beberapa program dan kegiatan, diantaranya :

Tabel 17

Program dan Kegiatan Bidang Pembinaan

No Kegiatan Volume

1 Lomba Pemilihan Perpustakaan terbaik 1 Kali

(23)

3 Pembinaan semua jenis perpustakaan di Sumatera Utara

4 Kali

4 Bimbingan Teknis Perpustakaan 3 Kali

5 Rapat kerja Perpustakaan di Sumatera Utara 1 Kali

6 Pemantapan Pemberdayaan Perpustakaan Sekolah seSumatera Utara

3 Kali

7 Sosialisasi Jabatan Fungsional Pustakawan 1 Kali

8 Penyuluhan dan Pemasyarakatan Perpustakaan di

Kabupaten

6 Kali

Sumber : Laporan Program Bidang Pembinaan Tahun 2005

Demi kelancaran dan terlaksananya program dan kegiatan pada bidang pembinaan ditempatkan 12 orang pustakawan.

5. Bidang Arsip

Bidang arsip dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berkedudukan Eselon III/A. Tugas bidang arsip adalah melaksanakan pengelolaan dan pembinaan arsip daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut kepala bidang arsip melaksanakan fungsi yaitu :

a. Penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengelolaan arsip in aktif, arsip

statis dan pembinaan kearsipan serta standar pelaksanaan tugas-tugas badan. b. Perencanaan program tahunan dan program jangka menengah dalam bidang

pembinaan arsip daerah sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan.

c. Pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian pengelolaan arsip in aktif, arsip

statis dan pembinaan kearsipan sesuai standar dan ketentuan yang ditetapkan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang, sesuai bidang tugas

(24)

1.6 Personalia (Jabatan-jabatan pegawai)

Saat ini Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara didukung oleh 124 orang pegawai dengan berbagai latar belakang jenis kelamin, golongan, tingkat pendidikan formal, jabatan dan lain-lain. Disamping itu, para pegawai juga ditempatkan pada subbidang- subbidang yang didasarkan pada kesesuaian latar belakang pendidikan dan ketrampilan serta keahlian yang mereka miliki dengan bidang tugas yang harus mereka kerjakan.

Kondisi pegawai menurut jenis kelamin, tingkat pendidikan dan latar belakang keilmuan, golongan dan jabatan serta bidang tugas dapat dilihat dari tabel-tabel dan grafik-grafik berikut :

a. Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin

Kondisi pegawai menurut jenis kelamin ditampilkan pada tabel berikut : Tabel 18 : Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin

Jenis Kelamin Jumlah %

Pria 54 44 %

Wanita 70 56 %

Total 124 100 %

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Untuk melihat perbedaan antara pegawai yang berjenis kelamin pria dan wanita, maka tabel tersebut dituangkan ke dalam bentuk grafik berikut :

Gambar 7 Kondisi Pegawai Menurut Jenis Kelamin Kondisi pegawai menurut jenis kelamin

44% 56%

Kondisi pegawai menurut jenis

kelamin

(25)

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha b. Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan

Kondisi pegawai menurut tingkat pendidikan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : Tabel 19 : Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan

Tingkat pendidikan Jumlah %

S-2 3 2 %

S-1 39 31 %

D-3 24 19 %

SMA 53 44 %

SMP 5 4 %

TOTAL 124 100 %

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Gambar 8 Kondisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

c. Kondisi Pegawai Menurut Golongan

Kondisi pegawai menurut golongan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : 2%

31%

19% 44%

4%

Kondisi pegawai menurut

tingkat pendidikan

(26)

Tabel 4 Kondisi Pegawai Menurut Golongan

Golongan JUMLAH %

IV 7 6 %

III 86 69 %

II 31 25 %

TOTAL 124 100 %

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Gambar 9 Kondisi Pegawai Menurut Golongan

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

d. Kondisi Pegawai Menurut Jabatan

Kondisi pegawai menurut jabatan ditampilkan pada tabel dan grafik berikut : Tabel 20 Kondisi Pegawai Menurut Jabatan

Jabatan Jumlah %

Eselon II/ A 1 1 %

Eselon III/ A 5 4 %

Eselon IV/ A 13 10 %

6%

69% 25%

Kondisi pegawai menurut golongan

(27)

Fungsional Pustakawan 43 35 %

Fungsional Arsiparis 2 2 %

Staf 61 48 %

Total 124 100 %

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Gambar 10 Kondisi Pegawai Menurut Jabatan

Sumber : Olahan Data Sekunder dari Sub Bagian Tata Usaha

Dengan mengetahui profil organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara tersebut di atas, maka dapat dipastikan bahwa organisasi tersebut dapat memfasilitasi para pustakawan dengan program dan kegiatan sebagai wadah bagi para pustakawan dengan program dan kegiatan sebagai wadah bagi pustakawan untuk menunjukkan profesionalisme mereka.

1.7 Layanan Perpustakaan 1.7.1 Sistem Layanan

Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara memiliki 2 (dua) jenis sistem layanan yaitu :

1. Sistem layanan terbuka

Pengguna diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan 1% 4%

10%

35%

2% 48%

Kondisi pegawai menurut jabatan

Eselon II/ A Eselon III/ A Eselon IV/ A

(28)

2. Sistem layanan tertutup

Pengguna tidak diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan.

1.7.2 Jenis Layanan

Badan Perputakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara memiliki beberapa jenis layanan yaitu :

1. Layanan Umum

2. Layanan Remaja 3. Layanan Anak 4. Layanan Referensi

5. Layanan Audio Visual & Internet

1.8 Jam Buka Perpustakaan

Senin s/d Jumat : 08.00 – 18.00 Sabtu : 09.00 – 15.00

Minggu & hari libur tutup

1.9 Syarat Pendaftaran Anggota

Keanggotaan

Keanggotaan Perpustakaan terbuka untuk umum berlaku selama 1 tahun. Dengan biaya

Gratis. Adapun Syarat menjadi anggota : 1. Mengisi formulir

•Pelajar SD, SLTP, SLTA, Mahasiswa atas tanggungan Kepala Sekolah / Dekan

Fakultas.

•Karyawan atas tanggungan Pimpinan Instansi.

•Masyarakat Umum atas tanggungan Lurah / Kepala Desa. 2. Menyerahkan 3 buah pas foto hitam putih ukuran 3x4 cm Tata Tertib :

• Pengunjung mengisi buku tamu, sopan dan menjaga ketenangan.

• Disediakan loker untuk semua barang bawaan.

(29)

• Baju, kaos, helm dimasukkan.

• Dilarang merokok, makan, minum.

• Peminjaman maksimum 2 buku.

• Waktu pinjam 1 minggu dan dapat diperpanjang.

• Kartu anggota tidak boleh dipergunakan orang lain.

Gambar

Gambar 1 : Grafik jawaban responden
Gambar 4 : Responden yang sedang mengisi angket di Perpustakaan BPAD SUMUT
Gambar 5 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Tabel  17  Program dan Kegiatan Bidang Pembinaan
+5

Referensi

Dokumen terkait

The extended calibration laboratory in Graz, Austria and its 3D Structure is the basis for calibration all camera heads of the UltraCam Osprey (left and right oblique and nadir).. One

Meningkatnya pola kerjasama antara lembaga pemerintah dan non pemerintah baik dari dalam maupun dari luar negeri dalam hal.

The core of the paper is organized in four sections, 2 to 5: in- troduction of the sensor state parameters (section 2; with frame, notation and naming conventions in section 2.1

pengembangan dan pelestarian budaya lokal, kawasan budaya dan benda cagar budaya.. Dinas koperindag, Dinas sosial tenaga kerja dan transmigrasi Tersedianya

[r]

[r]

Penulisan ilmiah ini menjelaskan pembuatan homepage dengan tema ensiklopedi menggunakan program Microsoft frontpage 2000. Ensiklopedi yang ditampilkan berisi artikel-artikel

Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah TA 2012 akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan konstruksi