ARTIKEL
Sistem informasi Manajemen Pemesanan Dan Penjualan pada Distro Pots Mets Pop
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Mochamad Nizar Mubarok 10514106
Nizarmochamad3@gmail.com KW-2
Abstract
At present time, information technology facilities business very well. The eases provided by technology will attract many consumers. However, a middle level company such as Distro Pot Meets Popis rarely found providing neither the ease of shopping or online ordering service, therefore, web based system is needed by Distro Pot Meets Pop company in order to facilitate the owner and the admin to manage the sale, service and marketing and the costumer’s shopping Sistem Informasi Manajemen Penjualan dan Pemasaran Distro Pot Meets Pop is a webbased applicaton made using PHP program languange in scope of framework code Igniter aand basic data of MySQL. The development method used to waterfall method. Information System modeling in application plan was built using UML modeling.
The result of the application plan is a web based application that can manage data in Distro Pot Meets Pop such as product and order.
I. Pendahuluan
Pengolahan data transaksi penjualan dan mempermudah perusahaan untuk memanage data produk maupun data pemesanan, merupakan hal pokok yang dapat melandasi dibuatnya sistem informasi pada Distro Pot Meets Pop ini, sistem informasi ini
menawarkan solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. Keuntungan
selanjutnya adalah bagi pihak perusahaan yang ada. Keuntungan selanjutnya adalah bagi pihak perusahaan, dengan diterapkannya sistem ini adalah untuk pengelolaan data lebih mudah, baik itu dari produknya sendiri, dan data pemesanannya, selain itu dengan sistem informasi ini dibuat adalah untuk menarik minat konsumen lebih banyak lagi.
Gambar 1 Logo Pot Meets Pop II. Landasan Teori
A. Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
a.Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b.Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk
mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
III. Perancangan Sistem
1. Tahapan perancangan sistem memiliki tujuan untuk mendesign sistem yang baru dan dapat menyelesaikan masalah yang akan dihadapi perusahaan. SDLC (Software Development Live Cycle) adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model yang akan digunakan orang untuk
mengembangkan sistem perangkat lunak sebelumnya. Model yang digunakan saat ini adalah model waterfall, waterfall ini terdiri dari 5 bagian yang meliouti analisis kebutuhan, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaannya.
2. Analisis kebutuhan
Tahapan analisis kebutuhan dilakukan untuk menspesifikasi kebutuhan perangkat lunak dimana dapat dipahami perangkat seperti apa yang diinginkan user itu sendiri dan mengubah kedalam sebuah deskripsi yang lengkap serta jelas.
a) Kebutuhan pengguna Setelah mendeskripsikan tahapan kerja dan disertai informasi serta kendala apa saja yang ada, didapatkan kebutuhan untuk kemudahan mengatur data pada distro Pot Meets Pop.
Kebutuhan tersebut itu meliputi :
Mengelola data pemesanan
Mengelola data produk
Mengelola data member
Mengelola laporan penjualan
b) Aktor yang terlibat
Terdapat beberapa aktor yang terlibat dalam pembuatan aplikasi ini, dimana yaitu seperti :
Kepala Admin Kepala admin memiliki tugas untuk mengelola data akun, terdiri dari mencari data akun, menambah akun, menghapus data akun, mengubah data akun.
Admin
Admin yang memiliki wewenang untuk mengelola kategori produk, mengelola data produk, data pesanan, data lapora penjualan.
3. Desain
digunakan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk pemodelan basis data dan UML untuk pemodelan perangkat lunak.
1. ERD
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah salah satu metode pemodelan data yang digunakan untuk
menggambarkan suatu basis data.
Setelah perancangan sistem aplikasi selesai perusahaan memanfaatkan sistem informasi lain seperti media sosial contohnya yang sekarang ini banyak diakses adalah instagram karena banyaknya fasilitas yang disediakan oleh instagram ini banyak perusahaan dari kalangan kecil menengah juga besar banyak mengiklankan produk yang mereka jual seperti juga produk yang dijual oleh distro Pot Meets Pop menggunakan sosial media instagram untuk mempromosikan produk atau dislon yang ditawarkan. Media ini dapat dijadikan media visual sebagai pemancing keputusan pembelian.
Gambar II konten yang disediakan instagram 2017
Dengan adanya fenomena terus meningkatnya penggunaan media sosial Instagram yang banyak dijadikan media advertising dan terus meningkatnya jumlah pengguna aktif
instagram para pelaku bisnis memanfaatkan hal ini untuk melakukan promosi, tidak terkecuali pada distro Pot Meets Pop.
Sumber: we are social, 2016
Gambar V diskon yang ditawarkan melalui media sosial Instagram
Dari gambar dapat dilihat tampilan dari diskon yang ditawarkan oleh distro Pot Meets pop melalui media sosial Instagram. Dalam tampilan tersebut Pot Meets Pop mencatumkan gambar produk berupa informasi tentang potongan harga yang akan diberikan pada bulan-bulan tertentu dan juga beberapa informasi tentang produk yang akan mendapatkan potongan harga/diskon.
IV. Implementasi Dan Pengujian
Tahapan ini mengimplementasikan hasil dari rencana perancangan sebelumnya.
Gambar 8 merupakan contoh implementasi pada tabel kategori
Gambar IV Implementasi tabel kategori
Implementasi tabel yang lain ditunjukkan oleh gambar 9 sampai dengan gambar 20.
Gambar VI Implementasi tabel inboxe
Gambar VII Implementasi tabel log_login
Gambar VIII Implementasi tabel order
Gambar X Implementasi tabel product
Gambar 14 Implementasi tabel profile
Gambar XI Implementasi tabel sess_recovery
Gambar XII Implementasi tabel slide
Gambar XIII implementasi tabel users
B. Implementasi Antarmuka
Berikut ini merupakan antarmuka yang dimiliki
Aplikasi Manajemen Distro Pot Meets Pop
1.Halaman Login
Berisi form untuk melakukan login ke aplikasi dengan memasukkan username dan password, tampilan seperti pada gambar 19.
Gambar 20 Halaman Login
2.Halaman Super Admin
Berisi halaman dari Kepala admin, tampilan seperti pada Gambar 20.
Gambar 20 Halaman Super Admin
3.Halaman Admin
Berisi halaman dari admin, tampilan seperti pada Gambar 21.
Gambar Halaman Master DPL
Kesimpulan
Berdasarkan hasil yang didapat dalam pembahasannya yaitu aplikasi ini mempunyai 2 user yaitu kepala admin dan admin, aplikasi ini mempunyai fitur untuk melihat laporan penjualan berdasarkan tanggal, baik itu berbentuk tabel dalam sistem maupun ekspor kedalam bentuk excel. Kepala admin
mempunyai wewenang untuk mengelola data akun, admin bertugas untuk mengelola data produk dan data pesanan, aplikasi ini dapat melakukan fungsi pemesanan dan konfirmasi pembayaran secara online.
5. REFERENSI
[1] Michel Noussan, and Benedetto Nastasi. (2018). Data Analysis of information Systems
for Buildings—A Tool for rental system, Policies and Systems Simulation. Germany: MDPI AG
[2] David Raitt. (2008). Internet applications, sites, trends and communication. South Africa: AOSIS
[3] Giseli Diniz de Almeida Moraes, Ana Cláudia Fernandes Terence, Edmundo Escrivão Filho. (2008). The Information Technology as a Support for Strategic Information Management in Small Companies. Brazil: University of São Paulo. Vol 1, No 1 (2004).
[4] Dinu ATODIRESEI, Andrei BAUTU, Alecu TOMA, Andrei POCOR, Ionut BRANICI. (2016). USING JAVA PROGRAMMING LANGUAGES TO MODIFY / CHANGE SYSTEM ON PHP AND MYSQL. Romania: Naval Academy Press.
[5] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
[6] Sorana Daniela BOLBOACĂ, Lorentz JÄNTSCHI, Andrei ACHIMAŞ CADARIU BELA. (2003). SQL by Example. 2. PHP and MySQL Web Application based on
Tanner-Whitehouse Standard. Romania:
AcademicDirect.
[7] Eliza-Olivia LUNGU, onica Mihaela
MAER-MATEI. (2014). WHAT
DETERMINES YOU TO BE AN ENTREPRENEUR?. Romania: Romanian Foundation for Business Intelligence.
[8] Hariyanto, Bambang. 2014. Esensi-Esensi Bahasa Pemograman JAVA (Revisi Keempat). Bandung: Penerbit Informatika.
