Create aris, numper page 1 Aris Setiawan, S.Kom (aris.mahera@gmail.com)
TINJAUAN UMUM PENGEMBANAGAN SISTEM
1. Perlunya Pengembangan Sistem
Pengembangan Sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Sebab perlunya pengembangan Sistem :
a. Adanya permasalahan ( problems) yang timbul pada sistem yang lama.
Permasalahan yang timbul dapat berupa : Ketidakberesan
Yang menyebabkan sistem lama tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Ketidakberesan ini dapat berupa :
- kecurangan yang disengaja yang menyebabkan tidak amannya
harta
- kesalahan yang tidak disengaja - tidak efisiennya operasi
- tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang berlaku Pertumbuhan Organisasi
Create aris, numper page 2 tidak dapat memenuhi lagisemuakebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.
b. Untuk meraih kesempatan (opportunities )
Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya. Perangkat keras komputer, perangkat lunak dan teknologi komunikasi telah begitu cepat berkembang. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yangakan dilakukan oleh manajemen.Dalam keadaan pasarbersaing, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatanyang ada. Bila pesaing dapat memanfaatkannya, sedang perusahaan tidak dapat memanfaatkanteknologi ini, maka kesempatan-kesempatanakan jatuh ke tangan pesaing. Kesempatan-kesempatanini dapat berupa peluang-peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain sebagainya.
c. Adanya intruksi-intruksi
Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah.
Berikut ini dapat digunakan sebagai indikator adanya permasalahan-permasalahan dan kesempatan-kesempatan yang dapat diraih, sehingga menyebabkan sistem yang lama harus diperbaiki, ditingkatkan bahkan diganti keseluruhannya.
Indikator-indikator ini diantaranya adalah sebagai berikut :
- keluhan dari langganan;
- pengiriman barang yang sering tertunda; - pembayaran gaji yang tcrlambat;
Create aris, numper page 3 - Isi laporan yang sering salah;
- tanggungjawab yang tidakjelas; - waktu kerja yang berlebihan; - ketidak beresan kas;
- produktivitas tenaga kerja yang rendah; - banyaknya pekerja yang menganggur; - kegiatan yang tumpang tindih;
- tanggapan yang lambat terhadap langganan; - kehilangank esempatank ompetisip asar; - kesalahan-kesalahanm anual yang tinggi; - persediaan barang yang terlalu tinggi;
- pemesanank embali barangy angt idak efisien; - biaya operasi yang tinggi;
- file-file yang kurang teratur;
- keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran;
- bertumpuknya back-order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang);
- investasi yang tidak efisien;
- peramalan penjualan dan produksi tidak tepat;
- kapasitas produksi yang mengan ggur (idle capacities); - pekerjaan manajer yang terlalu teknis;
Create aris, numper page 4 Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES (merupakan singkatan untuk memudahkan mengingatnya), yaitu sebagai berikut ini;
- Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem
yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Throughpul adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dEngan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.
- Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang
disajikan.
- Econonty (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau
keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
- Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk
Create aris, numper page 5
- Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi
berbeda dengan ekonomis. Bila ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari ouputnya dibagi dengan inputnya.
- Serices (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh
sistem.
2. Prinsip prinsip pengembangan sistem
Sewaktu Anda melakukan proses pengembangan sistem, beberapa prinsip harus tidak boleh dilupakan. Prinsip-prinsip ini adalah sebagai berikut ini 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.
Setelah sistem selesai dikembangkan, maka yang akan menggunakan informasi dari sistem ini adalah manajemen, sehingga sistem harus dapat mendukung kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen. Pada waktu Anda mengembangkan sistem,maka prinsip ini harus selalu diingat.
2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.
Sistem informasi yang akan Anda kembangkan membutuhkan dana modal yang tidak sedikit, apalagi dengan digunakannya teknologi yang mutakhir. Sistem yang dikembangkan ini merupakan invcstasi modal yang besar. Seperti halnya dengan invetasi modal lainnyayangdilakukan oleh perusahaan, maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini.
a. Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi.
Bila alternatif yang ada diabaikan dan sudah terlanjur menanamkan dana ke suatu proyek investasi tertentu, maka investor akan kehilangan kesempatan untuk mcnanamkan dananya ke investasi yang lain. Ekonom menyebut hal ini dengan istilah biaya kesempatan
(opporlunity cost). Misalnya Anda mempunyai dana sebesar Rp X,-
Create aris, numper page 6 Brla Anda tidak menginvestasikan dana Anda sebesar Rp X,- tersebut ke proyek A. tetapi ke proyek B, maka proyek B harus memberikan hasil lebih besar dari opportwtity cost yang hilang akibat tidak diinvestasikan ke proyek A. Oleh karena itu dari beberapa alternatif investasi yang ada harus diinvestigasi untuk menentukan alternatif yang terbaik atau yang paling menguntungkan.
b. Investasi yang terbaik harus bernilai tinggi.
Belum tentu alternatip terbaik merupakan investasi yang menguntungkan. Investasi terbaik ini memang menguntungkan dibandingkan dengan alternatif yang lainnya, tetapi untuk investasi terbaik ini sendiri harus juga diukur. Investasi ini baru dikatakan menguntungkan bila bernilai yang artinya manfaat(benefit) atau hasil baliknya lebih besar dari biaya untuk momperolehnya (cost).
Cost-benefit analysis atau cost- effectiveness analysis dapat digunakan untuk
menentukanapakah proyek invcstasi tersebut bernilai atau tidak. 3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.
Manusia morupakan faktor utama yang menentukan berhasil tidaknya suatu sistem, baik dalam proses pengembangannya, penerapannya, maupun dalam proscs operasinya. Olch karena itu orang vang terlibat dalam pengombangan maupun penggunaan sistem ini harus merupakan orang yang terdidik tentang permasalahan-permasalahan yang mungkin dilakukan. Terdidik disini bukan bcrarti harus secara formal duduk di pcrguruan tinggi,tetapi dapat dilakukan secara latihan kerja (on-the-job
training). Analis sistem harus mcmpunyai pendidikan terhadap masalah
Create aris, numper page 7 merupakan orang yang terdidik tentang sistem ini dan dapat dilakukan dcngan memberikan on-the-job training kepada mereka tentang cara menggunakan sistem yang diterapkan.
4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yangharusdilakukandalam proses pengembangan sistem.
Proses pengembangan sistem umumnya melibatkan beberapa tahapan kerja dan melibatkan beberapa personil dalam bentuk suatu team untuk mengerjakannya. Pengalaman menunjukkan bahwa tanpa adanya perencanaan dan koordinasi kerja yang baik, maka proses pengembangan sistem tidak akan berhasil dengan memuaskan. Untuk maksud ini sebelum proses pengembangan sistem dilakukan, maka harus dibuat terlebih dahulu skedul kerja yang menunjukkan tahapan-tahapan kerja dan tugas-tugas pekerjaan yang akan dilakukan, sehingga proses pengembangan sistem dapat dilakukan dan selesai dengan berhasil sesuai dengan waktu dan anggaran yang direncanakan. Siklus atau daur hidup pengembangan sistem
(Systents Development Life Cycle atau SDLC) umumnya menunjukkan
tahapan-tahapan kerja dan tugas-tugas kerja yang harus dilakukan. Beberapa methodologi pengembangan sistem juga menyediakan lebih terinci konsep kerja yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem.
5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.
Create aris, numper page 8 output yang telah selesai dapat digunakan untuk merancang file. Contoh yang lainnya, yaitu sewaktu proses pengadaan hardware dilakukan, tidak berarti proses pengembangan sistem yang lainnya dihentikan hanya untuk menanti datangnya hardware yang dibutuhkan, tetapi dapat dilakukan perancangan lainnya yang tidak tergantung dengan keberadaan hardware. 6. Jangan takut membatalkan proyek.
Umumnya hal ini merupakan pantangan untuk membatalkan suatu proyek yang sedang berjalan. Keputusan untuk meneruskan suatu proyek atau membatalkannya memang harus dievaluasi dengan cermat.Untuk kasus-kasus yang tertentu, dimana suatu proyek terpaksa harus dihentikan atau dibatalkan karena sudah tidak layak lagi, maka harus dilakukan dengan tegas. Keragu-raguan untuk terus melanjutkan proyek yang tidak layak lagi karena sudah terserapnya dana ke dalam proyek ini hanya akan membuang dana yang sia-sia. Ekonom menyebut dana yang sudah terserap ini dengan istilah surrk cosl dan sunk cost ini tidak relevan untuk digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan, karena biaya ini sudah tidak dapat ditarik kembali. Jika proyek yang tidak layak masih terus dilanjutkan lagi, maka dana berikutnya yang terserapakan sia-sia.
Create aris, numper page 9 3. Siklus hidup pengembangan sistem
Tahapan utama siklus hidup Pengembangan Sistem terdiri dari : 1. Perencanaan Sistem ( Systems Planning)
2. Analisis Sistem (SystemAnalysis)
3. Perancangan Sistem (SystemsDesign) Secara Umum 4. Seleksi Sistem (System Selection)
5. Perancangan Sistem (SystemsDesign) Secara Umum
6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation &
Maintenance)
Siklus hidup pengembangan sistem dengan langkah langkah utamanya adalah sebagai berikut :
4. Pendekatan Pengembangan Sistem Kebijakan dan perencanaan system
Analisis Sistem
Desain sistem secara umum
Desain sistem secara terinci
Seleksi sistem
Implementasi sistem
Perawatan sistem
Awal Proyek pengembangan Sistem
Pengembangan Sistem
Create aris, numper page 10 Terdapat beberapa pendekatan untuk mcngembangkan sistem, yaitu sebagai berikut ini:
1. Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang digunakan).
Pendekatan klasik (classical appoach) merupakan lawan dari pendekatan terstruktur (struktured approach). Metodologi pendekatan klasik pengembangan sistem dengan mengikuti tahapan-tahapan di systems life cycle. Akan tetapi sayangnya didalam praktek, hal ini tidaklah cukup, karena pendekatan ini tidak memberikan pedoman lebih lanjut tenteng bagaimana melakukan tahapan-tahapan tersebut dengan rinci. Orang yang mengembangkan sistem memilih memerlukan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangkan sistem masih memerlukan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangkan sistem tersebut. Mulai awal 1970 muncul suatu pendekatan baru disebut dengan pendekatan terstruktur. Pendekatan ini pada dasarnya mencoba menyediakan kepada analis sistem tambahan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangakan sistem disamping teteap mengikuti ide dari system life cycle.
a. Pendekatan klasik
Pendekatan klasik disebut juga dengan pendekatan tradisional atau pendekatan konvensional adalah pendekatan didalam pengembangan sistem mengikuti tahapan-tahapan di System life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yang memadai. Karena sifat cukup digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi yang sukses dan akan menimbulkan beberapa permasalahan. Permasalahan-permasalahan yang dapat timbul di pendekatan klasik adalah sebagai berikut:
1. Pengembangan perangkat lunak akan menjadi sulit.
Create aris, numper page 11 untuk dikerjakan oleh pemrogram. Lain halnya dengan pendekatan terstruktur yang memberikan alat-alat seperti diagram arus data
(data flow diagram), kamus data (data dictionary), tabel
keputusan(decision table), diagram IPO dan bagan terstruktur
(structured chart) dan sebagiannya yang memungkinkan
pengembangan perangkat lunak lebih terarah berdasarkan alat-alat dan teknik-teknik tersebut.
2. Biaya perawatan atau pemeliharaan sistem akan menjadi lebih mahal.
Biaya pengembangan sistem yang termahal adalah terletak di tahap perawatannya seperti tampak pada gambar gunug ue (cost iceberg). Biaya perawatan terdapat dibagian bawah gunung es. Karena tigak terlihat dari permukaan, maka banyak orang tidak menyadari bahwa biaya perawatan ini terbesar.
Create aris, numper page 12 Dibandingkan deangan pendekatan terstruktur, biaya pemeliharaan sistem untuk pendekatan klasik akan lebih mahal seperti tampak pada gambar berikut ini.
Mahalnya biaya perawatan di pendekatan klasik di sebabkan karena dokumentasi sistem yang dikembangkan kurang lengkap dan kurang terstruktur. Dokumentsi ini merupakan hasil dari alat-alat dan teknik-teknik yang digunakan. Karena pendekatan klasik kurang didukung dengan alat-alat dan teknik-teknik, maka dokumentsi menjadi tidak lengkap dan walaupun ada tetapi strukturnya kurang jelas, sehingga pada waktu pemeliharaan sistem menjadi kesulitan.
3. Kemungkinan kesalahan besar
kesalahan-Create aris, numper page 13 kesalahasn sistem. Pendekatan klasik tidak menyediakan kepada analis sistem cara untuk melakukan pengetesan sistem, sehinggan kemungkina kesalahan-kesalahn sitem akan menjadi lebih besar.
4. Keberhasilan sistem kurang terajmin.
Penekanan dari pendekatan klasik adalah kerja dari personil-person pengembangan aiatem, bukan pada pemakai sistem, padahal sekarang sudah disadari bahwa dukungan dan pemahaman dari pemakai sistem terhadap sistem yang sedang dikembangakan merupakan hal yang vital untuk keberhasilan proyek pengembangan sistem pada akhirnya. Salah satu dari kontribusi utama pendekatan terstruktur adalah partisipasi dan dukungan pemakai sistem.
Pendekatan klasik mengasumsikan bahwa analis sistem telah mengerti akan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem dengan jelas dan benar. Pengalaman telah menunjukkan bhwa di beberapa kasus ,kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem tidaklah selalu jelas dan benar menurut analis sistem. Pendekatan klasik karena kurang melibatkan pemakai sistem dalam pengembangan sistem, maka kebutuhan-kebutuhan pemakai sistsm menjadi kurang sesuai dengan yang diinginkan dan sebagai akibatnya sistem yang diterapkan menjadi kurang berhasil.
5. Masalah dalam penerapan sistem.
Create aris, numper page 14 b. Pendeaktan terstruktur
Karena banyak terjadi permasalahan-permasalah dalam pendekatan klasik, maka kebutuhan akan pendekatan pengembangan sistem yang lebih baik mulai terasa dibutuhkan. Sayangnya sampai sekarang masih banyak orang yang tidak menyadari bahwa hanya dengan mengikuti tahapan di life cyclc saja tidak akan membuat pengembangan sistem informasi menjadi berhasil. Oleh karena itu diperlukan suatu pendekatan pengembangan sistem yang baru yang di lengkapi dengan beberapa alat dan teknik supaya mcmbuatnya berhasil. pendekaran ini yang dimulai dari awal tahun 1970 disebut dengan p endekatan terstrukrur (sturctured approaed).Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techtiques) yang dibutuhkan dalam pcngembangan sisrcm, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. Beberapa metodologi pengembangan sistem yang terstruktur telah banyak yang dikenalkan baik dalam buku-buku maupun oleh perusahaan-perusahaan konsultan pengembang sistem. Metodologi-metodologi ini mengenalkan pcnggunaan alat-alat dan teknik-teknik untuk mengembangkan sistem yang terstruktur.
Create aris, numper page 15 2. Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang
akan dicapai).
Pendekatan sepotong (piecemment aproacd) merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau apliksi tertentu saja. Pada pendekatan ini, kegiatan atau aplikasi yang dipilih, dikembangkan tanpa memperhatkan posisinya di sistem informasi atau tanpa memperhatikan sasaran keseluruhan dari organisasi. Pendekatan ini hanya memperhatikan sasaran dari kegiatan atau aplikasi itu saja. Lain halnya dengan pendekatan sistem (system approcath) yang memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya. Pendekatan sistem ini juga menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan dari organisasi, tidak hanya menekankan pada sasaran dari sistem informasi itu saja.
3. Pendekatan bawah-naik lawan pcndekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem).
Pendekatan bawah-naik (bottom-up approach) dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini juga merupakan ciri-ciri dari pendekatan klasik. Pendekatan bawah-naik bila digunakan pada tahap analisis sistem disebut juga dengan isttlah data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yang akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menlusul mengikuti datanya.
prosedur-Create aris, numper page 16 prosedur operasi dan kontrol. Pendekatan ini juga merupakan ciri-ciri dari pendekatan tersruktrur. Pendekatan atas-turun bila digunakan pada tahap analisis sistem disebut juga dengan istilah decisiort analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu, kemudian data yang perlu diolah didefinisikan menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan .
4. Pendekatan sistem-meyeluruh lawan pcndekatan moduler (dipandang dari cara mengembangkannya).
Pendekatan sistem-menyeluruh (total-system approach) merupakan pendekatan yang mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Pendekatan ini kurang mengena untuk sistem uang komplek, karena akan menjadi sulit untuk dikembangkan. Pendekatan ini juga merupakan ciri-ciri dari pendekatan klasik.
Pendekatan moduler (modular approach) berusaha memecah sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan. Akibat lebih lanjut adalah sistem akan dapat dikembangkan tepat pada waktu yang telah direncakan, mudah dipahami oleh pemakai sistem dan mudah untuk dipelihara. Pendekatan ini juga merupakan cri-ciri dari pendekatan terstruktur.
5. Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang (dipandang dari teknologi yang akan digunakan).
Create aris, numper page 17 .Pendekatan berkembang (evoltttiotrun approach) menerapkan tekologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu dan akan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya mengikuti butuhannya sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada. Pendekatan berkembang menyebabkan investasi tidak terlalu mahal dan dapat mengikuti perkembangan teknologi yang cepat, sehingga teknologi yang digunakan tidak ccpat menjadi usang.
5. Metodologi Pengembangan Sistem
Telah diketahui bahwa terdapat beberapa pendekatan di dalam pengembangan sistem informasi. Akan tetapi bagaimana cara atau metode untuk melakukan pendekatan-pendekatan ini? Untuk melakukan suatu pengembangan sistem dibutuhkan suatu metodologi.
Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedang metode: adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. Metodologi pengembangan sistem berarti adalah metode-metode, prosedur-prosedur. Konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi . Dalam pengembangan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan ini. Dengan mengikuti metode atau prosedur-prosedur yang diberikan oleh suatu metodologi, maka pengembangan sistem diharapkana kan dapat diselesaikan dengan berhasil. Urut-urutan prosedur untuk pemecahan masalah ini dikenal dengan istilah algoritma (algoithm).
Create aris, numper page 18 banyak yang dipandang tidak efisien, kurang berhasil dan bahkan banyak yang gagal. Kegagalan-kegagalan ini disebabkan karena tidak tersedianya teknik pengembangan sistem yang baik. Baru pada awal-awal tahun 1970-an, mulai muncul metodologi-metodologi pengembangan sistem informasi yang cukup baik. Sejak itu banyak usulan-usulan metodologi yang dibuat.
Sebagian besar dari metodologi vang dibuat dimaksudkan hanya unruk tahap disain sistem saja. Akan tetapi banyak juga yang ciapat digunakan untuk tahap analisis sistem. Buku ini menggunakan metodologi analisis dan disain sistem terstruktur (strucnred systen$ analysis and desig) untuk digunakan pada pengembangan sistem. Metodologi ini dapat digunakan pada tahap analisis dan tahap disain dan metodologi ini menggunakan pendekatan pengembangan sistem terstruktur.
Metodologi pcngembangan sistem yang ada biasanya dibuat atau diusulkan oleh para penulis buku, penelili, system house,konsultan-konsultan atau oleh pabrik-pabrik perangkat lunak. Metodologi yang dibuat oleh system house dan pabrik-pabrik perangkat lunak umumnya tersedia sccara komersial dalam bentuk paket program. Metodologi ini diklasifikasikan sebagai prescriptive methodologies. Lebih lanjut klasifikasi dari metodologi yang ada dapat diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitu metodologi pemecahan fungsional (funcional decompositiott metltodologies), metodologi orientasi-data (orientasi-data-oiented metltodologies) dan prescilstiven methodologis. Ketiga kelompok metodologi ini akan diuraikan lebih lanjut sebagai berikut ini.
1. Fungsional decomposition methodologies
Metodologi ini menekankan pada pemecahan dari sistem ke dalam subsistem-subsistem yang lebih kecil , sehingga akan lebih mudah untuk dipahami , dirancang dan di terapkan. Yang termasuk dalam kelompok metodologi ini adalah :
- HIPO (Hierarchy plus Input-porcess-Ourpur.
Create aris, numper page 19 - Information-hiding.
2. Data orinted methodologies
Metodologi ini menekankan pada karakteristik dari data yang akan diprosos. Metodologi ini dapat dikclompokkan kembali ke dalam dua kelas, yaitu:
a. Data-flow oriented methodologies.
Metodologi ini secara umum didasarkan pada pemecahan dari sistem kedalam modul-modul berdasarkan dari tipe elemen data dan tingkah laku logika modul tersebut di dalam sistem. Dengan motodologi ini, sistem secara logika dapat digambarkan secara logika dari arus data dan hubungan antar fungsinya di dalam modul-modul di sistem.
b. Data structltre oriented nrcthodologies.
Metodologi ini menekankan struktur dari input dan output disistem. Struktur ini kemudian akan digunakan sebagai dasar struktur dari sistemnya. Hubungan fungsi antar modul atau elemen-elemen sistem kemudian dijelaskan dari struktur sistemnya.
3. Presciptive Methodologies.
Yang termasuk dalam metodologi ini adalah :
- ISDOS (Information System Design and Optimization System)
Create aris, numper page 20 prosedural. PSA merupakan paket perangkat lunak yang mirip dengan kamus data (data dictiortary) dan digunakan untuk mengecek data yang dimasukkan, yang disimpan, yang dianalisis dan yang dihasilkan sebagai output laporan. PSA memanfaatkan DBMS untuk menyimpan data. PSA akan menganalisis PSL untuk kesalahan-kesalahan sintak, dan akan menghasilkan sejumlah laporan-laporan, seperti data dictionary, function dictionary serta analisis dari hubungan-hubungan proses. Laporan dalam bentuk grafik juga dapat dihasilkan oleh PSA, seperti laporan yang menggambarkan hubungan dari proses termasuk apakah suatu proses merupakan bagian dari proses yang lain atau suatu proses mempunyai komponen proses-proses yang lain. PSA akan melakukan analisis jaringan untuk mengecek kelengkapan dari semua hubungan data dan proses-proses. PSA juga akan melakukan analisis dari hubungan ketergantungan waktu dari data dan analisis dari spesifikasi volume.
- PLEXSYS.
Kegunaan dar i PLEXSYS adalah untuk melakukan transformasi suatu statemen bahasa komputer tingkat tinggi ke suatu execulable code untuk suatu konfigurasi perangkat keras yang diinginkan. PLEXSYS merupakan tambahan untuk ISDOS. Kalau ISDOS digunakan pada aspek penentuan kebutuhan, PLEXSYS digunakan pada aspek penghasil kode program sccara otomatis.
- PRIDE.
Create aris, numper page 21 - SDM/70
SDM/70 (Systems Development Methodology/70) dikembangkan dan dipasarkan oleh suatu perusahaan di Amerika Serikat, yaitu Atlantic Software, Inc. SDM/70 merupakan suatu perangkat lunak berisi dengan kumpulan metode, estimasi, dokumentasi dan petunjuk administrasi guna membantu pemakai untuk mengembangkan dan merawat sistem yang efektif.
- SPECTRUM.
SPECTRUM merupakan metodologi pengembangan sistem yang dikembangkan dan dipasarkan oleh suatu perusahaan di Amerika Serikat, yaitu SII (Spectrum lnternational. Inc.). perangkat lunak ini mempunyai bcberapa versi untuk keperluan yang berbeda, semacam SPECTRUM-1 (untuk life cycte konvcnsional), SPECTRUM-2 (unruk sistem manajemen proyek terstruktur) dan SpECTRUM-3 ( untuk online interactive estimator).
- SRES dan SREM.
Create aris, numper page 22 - Beborapa presciptive methodologies yang lainnya adalah
Chapin's approach, DBO (Dcsign By Objective), PAD (program Analysis Diagram) , HOS (Higher Order Softwere), MSR (Meta Stepwise Relinement) dan PDL (Program Design Language).
6. Alat dan Teknik dalam pengembangan sistem.
Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pemgembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Penggunaan diagram atau gambar ini dipandang lebih msngena dan lebih mudah dimengerti seperti kata suatu ungkapan "suatu gambar bernilai ribuan kata" (a picture is worth a thousand words). Selain berbentuk gambar, alat-alat yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau grafik (non graphicat toots), seperti misalnya data dictionary, structured english, pseudocode serta formulir-formulir untuk mencatat dan menyajikan data.
Alat-alat pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini.
a. HIPO diagram, digunakan di metodologi HIpO dan di metodologi yang lainnya.
b. Data flow diagram, digunakan di metodologi structured system analysis and design.
c. Structured chart, digunakan di metodologi structured system analysis and design.
d. SADT diagram, digunakan di metodologi SADT.
e. Warnier/Orr diagram, digunakan di metodologi Warnier/Orr.
Create aris, numper page 23 Disamping alat-alat berbentuk grafik yang digunakan pada suatu metodologi tertentu, masih tcrdapat beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Alat-alat ini berupa suatu bagan. Bagan dapat diklasifikasikan sebagai berikut ini.
1. Bagan untuk menggambarkan aktivitas ( activity charting). a. Bagan alir sistem( systems flowchart).
b. Bagan alir program (program logic flowchart) yang dapat berupa : c. Bagan alir kertas kerja (puperuork flowchart) atau disebut juga dengan
bagan alir formulir (fonm flowchart).
d. Bagan alir hubungan database( database relationship flowchart). e. Bagan alir proses Qtrocesfsl owclwft)
f. Gantt chart.
2. Bagan untuk menggambarkan tataletak (loyout charting).
3. Bagan untuk menggambarkan hubungan personil (personal relationship chartirg).
a. Bagan distribusi kerja (Workiltg distibution chart). b. Bagan organisasi (organization chart).
Teknik yang tersedia untuk pengembangan sistem biasanya tidak khusus untuk suatu metodologi tertentu, tetapi dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Teknik-teknik yang dapat digunakan adalah:
a. Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Citical Patlr Metlrcd) dan PERT (Program Evaluatiort and Review Technique). Teknik ini digunakan untuk penjadwalan proyek.
Create aris, numper page 24 - wawancara (interview),
- observasi (observation),
- daftar pertanyaan (questionaires), - pengumpulan sampel (sampling),
c. Teknik analisis biaya/manfaat (cost-effectivenesass anlysis arau cost-benefi analysis).
d. Teknik untuk menjalankan rapat. e. Teknik inspeksi/walkthrough.
7. Analisis dan Penmrograman.
Analis sistem (system analyst) adalah orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pcmecahan yang beralasan. Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi (information analyst), analis bisnis (business analyst), perancang sistem (systern designer), konsultan sistem (system consultant) dan ahli teknik sistem (system engineer). Pemrogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analis sistem.
Create aris, numper page 25 mcmahami tentang aspek-aspek bisnis dan tentang kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh pemakai sistem. Oleh karena itu terdapat suatu jurang komunikasi antara pemrogram komputer sebagai orang yang mengerti teknologi dengan pemakai sistem sebagai orang yang membutuhkan teknologi. Pada saat inilah fungsi dari analis sistem tampak terasa, yaitu sebagai penengah untuk membentangi jurang keduanya. Oleh karena itu, seorang analis sistem harus memahami belut kedua pengetahuan yang berbeda tersebut, yaitu pengetahuan tentang teknologi komputernya untuk dapat berkomunikasi dengan pemrogram dan pengetahuan tentang aplilasi yung akan dikembangkan supaya dapat berkomunikasi dengan pemakai sistem. Karena sistem analis bekerja dcngan pemrogram komputer, walaupun tidak terlibat langsung dengan pembuatan (penulisan) kode-kode programnya, tetapi analis sistem perlu mempunyai pengetahuan tentang teknik-teknik pemrogram supaya dapat berkomunikasi secara efektip dengan pemrogram.
Create aris, numper page 26 8. PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN YANG DIPERLUKAN ANALIS
SISTEM
Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang husus. Beberapa analis sistem setuju bahwa pengetahuan-pengetahuan dan keahian berikut ini sangat diperlukan bagi seorang analis sistem yang baik.
l. Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi kumputer dan pemrograman komputer.
a. Keahlian teknis yang harus dimiliki adalah trermasuk keahlian dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi serta keahlian dalam menggunakan komputer.
b. Pengetahuan teknis yang harus dimiliki meliputi pengetahuan tentang perangkat keras komputer, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa komputer, sistem operasi, utilities dan paket-paket perangkat lunak lainnya.
2. Pengetahuan tentang bisnis secara umum.
Aplkasi bisnis merupakan aplikasi yang sekarang paling banyak di terapkan, maka analis sistem harus mempunyai pengetahuan tentang ini. Pengetahuan ini dibutuhkan supaya analis sistem dapat berkomunikasi dengan pemakai sistem. Pengetahuan tentang bisnis ini meliputi akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, sistem pengendalian manajemen, pemasaran, produksi, manajemen personalia, keuangan, tingkah laku organisasi, kebijaksanaan perusahaan dan aspek-aspek bisnis lainnya.
3. Pengetahuan tentang metode kuantitatip.
Create aris, numper page 27 regresi (regesion), network, pohon keputusan (decision tree), trend, simulasi dan lain sebagainya.
4. Keahlian pemecahan masalah.
Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan permasalahan-permasalahan komplek yang dihadapi oleh bisnis, memecah-mecah masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya, menganalisisnya dan kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi permsalahan-permasalahan tersebut.
5. Keahlian komunikasi antar personil.
Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara lisan maupun sccara terturis. Keahlian ini diperlukan di dalam wawancara, presentasi, rapat dan pembuatan laporan-laporan.
6. Keahlian membina hubungan antar personil.
Manusia merupakan faktor yang kritis di dalam sistem dan watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. Analis sistem yang kaku dalam membina hubungan kerja dengan personil-personil lainnya yang terlibat, akan membuat pekerjaannya menjadi tidak efektip. Apalabila analis sistem tidak dapat membina hubungan yang baik dengan pemakai sistem, maka akan tidak mendapat dukungan dari pemakai sistem atau manajemen dan kecenderungan pemakai sistem akan mempersulitnya.
9. Team Pengembangan Sistem
Create aris, numper page 28 pengembangan sistem yang besar atau komplek, pkerjaan ini biasanya dilakukan oleh sejumlah orang dalam bentuk team. Anggota dari team pengembangan sistem ini tergantung dari besar-kecilnya ruang-lingkup proyek yang akan ditangani. Team ini secara umum dapat terdiri dari personil-personil sebagai berikut ini.
1. Manajer analisis sistem.
Manajer analisis sistem (manager of system analysis) ini disebut juga sebagai koordinator proyek dan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagal berikut ini.
a. Sebagai ketua/koordinator team pengembangan sistem.
b. Mengarahkan, mengontrol dan mengatur anggota team pengembangan sistem lainnya.
c. Membuat jadual pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan dilakukan.
d. Bertanggung jawab dalam mendefinisikan masalah, studi kelayakan, disain sistem dan penerapannya.
e. Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem.
f. Mewakili team untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal perundingan-perundingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada manajeman dan pemakai sistem.
g. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (Progress report). h. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari team.
2. Ketua analis sistem
Ketua analis sistem (lead systents analyst) biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analisis sistem. Tugasnya adalah membantu tugas dari manajer analisis sistem dan mewakilinya bila manajer analisis sistem berhalangan.
3. Analis sistem senior.
Create aris, numper page 29 sudah berpengalaman.
4. Analis sistem.
Analis sistem (systetms analyst) merupakan analis sistem yang cukup berpengalaman dan dapat bekerja sendiri tanpa bimbingan dari analis sistem senior.
5. Analis sistem junior.
Analis sistem junior (Junior systems analyst) merupakan analis sistem yang belum berpengalaman dan masih membutuhkan bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih senior. Analis sistem junior ini sering juga disebut dengan analis sistem yang masih dilatih (systems analyst trainee).
6. Pemrogram aplikasi senior.
Pemrogram aplikasi senior (senior applications programmer) merupakan pemrogram komputer yang sudah berpengalaman dengan tugas merancang spesifikasi dari program aplikasi dan mongkoordinasi kerja dari pemrogram yang lainnya. Pemrogram aplikasi senior ini kadang-kadang juga disebut dengan pemrogram/analis.
7. Pemrogram aplikasi .
Pemrogram aplikasi (applications programmer) merupakan pemrogran komputer yang cukup berpengalaman dan dapat melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing secara langsung lagi.
8. Pemrogram aplikasi yunior.
Create aris, numper page 30 pemrogram aplikasi yunior ini sering juga disebut dengan pemrogram aplikasi yang masih dilatih (applications programmer trainee).
DAFTAR BACAAN:
A. Ziya Aktas, Structured Analvsis & Desiqn of Information Svstems. (NJ: rentice-Hall, 1987), chapter 21, 13-16.
Charles L. Biggs, Evan G. Birks, William Atkins, Managing the Slstems Development process,(NJ: Prentice-Hall. 1980), section 1.
Chris Gane dan Trish Sarson, Structured Svstems Analvsis: Tools and Techniques, (NJ: prentice_IIall, 1979), chaprer 1.
Donald I I . Sanders.c onrputer lodav. ( l rdisi kcdua: Ncw york: Mccl raw-Hi l l , l9g5) . chapter 12.
I r reder ick I I . Wu, Account ing In[ornrat ionS vstenrsl heor r -a nclp racr ice,( Intcrnar ional Sruclent
Fdition.'I'okyo: McGraw-IIill Ilook Conipany Japan. l9ti4). chaprer 7. g.
George II. Bodnar, Accounting lnforntation Svstents, (E<jisi keclua. Newton, Massachusctrs: Al lyt and Bacon, 1980) .c haprer1 5.
George M. scott, PrinciDles of \janageureilr Inforn']atlon svstems. (New york: McGraw-Hill.1986), chapter l-1.
