URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon IV : Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan 3.2. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.3. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Mengelola program kegiatan kemahasiswaan meliputi minat, bakat, dan penalaran mahasiswa berdasarkan usulan dari unit kerja terkait.
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan berdasarkan renstra dan evaluasi pelaksanaan program tahun sebelumnya;
5.2. Menelaah usulan program kegiatan kemahasiswaan dari unit kerja sebagai bahan penyusunan program kegiatan kemahasiswaan universitas;
5.3. Menyusun konsep rencana kegiatan kemahasiswaan berdasarkan masukan dari Pengurus Kemahasiswaan dan unit kerja terkait;
5.4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan;
5.5. Menyusun bahan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
5.6. Mengumpulkan dan mengolah data kegiatan kemahasiswaan sebagai masukan sistem aplikasi dan informasi kemahasiswaan;
5.7. Melakukan evaluasi pelaksanaan dan penyusunan konsep laporan kegiatan di Subbagian Minat dan Penalaran mahasiswa sebagai masukan atasan;
5.8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban; 5.9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
6.1. Konsep rencana dan program kerja Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan;
6.2. Telaahan usulan program kegiatan kemahasiswaan; 6.3. Konsep rencana kegiatan kemahasiswaan;
6.4. Pantauan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
6.5. Bahan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan; 6.6. Data kegiatan kemahasiswaan;
6.7. Data evaluasi pelaksanaan dan konsep laporan kegiatan; 6.8. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
7. BAHAN KERJA
7.1. Usulan kegiatan kemahasiswaan;
7.2. Data dan Informasi kegiatan kemahasiswaan; 7.3. Disposisi dan petunjuk dalam melaksanakan tugas. 8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor;
8.2. Alat perlengkapan kantor (Komputer).
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Peraturan tentang Organisasi dan Pembinaan Kemahasiswaan; 9.2. Program Kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan; 9.3. SOP kegiatan kemahasiswaan;
9.4. Pedoman Penyusunan Program dan Anggaran. 10 TANGGUNG JAWAB
10.1. Ketepatan dan kebenaran konsep program kegiatan kemahasiswaan; 10.2. Kelengkapan dan kebenaran konsep penyusunan rancangan petunjuk
pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
10.3. Kebenaran hasil telaahan usulan program kegiatan kemahasiswaan.
11 WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data kepada unit terkait.
12 HUBUNGAN KERJA
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1. Kepala Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi
Kemahasiswaan
Bagian Kemahasiswaan Konsultasi Pelaksanaan tugas, dan memberikan masukan
12.2. Pengolah Bahan
Informasi dan Publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
Meminta data kegiatan kemahasiswaan
12.3. Pengadministrasi Minat, Bakat dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat,
Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
12.4. Pengadministrasi
Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi Pelaksanaan Tugas
12.5. Pengurus
Kemahasiswaan
13 KEADAAN TEMPAT KERJA :
13.1. Ruang Tempat Kerja : Cukup luas;
13.2. Suhu : Sejuk;
13.3. Penerangan : Terang;
13.4. Cuaca :
-13.5. Suara : Tenang;
13.6. Jam Kerja : Sesuai ketentuan.
14 UPAYA FISIK Tidak membutuhkan upaya fisik yang signifikan 15 RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya
16 SYARAT JABATAN :
16.1. Pendidikan : S1
16.2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT)
16.3. Pengalaman : Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 16.4. Pangkat / Golongan : Penata Muda/ IIIa
16.5. Pengetahuan - Memahami peraturan tentang organisasi dan pembinaan kemahasiswaan
- SOP penyusunan program dan anggaran 16.6. Kecakapan Teknis - Mampu mengoperasikan komputer
- Dapat menjabarkan program kegiatan
kemahasiswaan ke dalam rencana anggaran kegiatan
