KUESIONER - SKPD
Kuesioner ini ditujukan pada SKPD yang bukan penanggung jawab utama e-Government
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Deli Serdang
PENDAHULUAN
Penyusunan dokumen Master Plan IT di pemerintah Kabupaten Deli Serdang ini dimaksudkan sebagai kerangka acuan penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam kerangka upaya mengembangkan e-Government, serta upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (Good Governance) menuju SMART CITY. Pengembangan e-Government harus sejalan dengan visi pembangunan kabupaten yang tersusun dalam perencanaan pembangunan jangka panjang dan jangka menengah. Adapun ruang lingkup pembahasan dalam dokumen Master Plan IT ini terdiri dari 4 (empat) komponen yaitu :
1. Tata kelola
a. Perencanaan
b. Regulasi (Kebijakan, SOP, Instruksi kerja)
c. Monev
2. Kelembagaan :
a. Kepemimpinan
b. Struktural (SKPD Kominfo)
c. Fungsional (Strategis, Taktis, Operasional)
d. Sumber Daya Manusia (Fungsi dan Kompetensi).
3. Sistem Informasi
a. Data dan Informasi
b. Modul Aplikasi
c. Sistem integrasi
4. Infrastruktur
a. Perangkat
TUJUAN KUESIONER
* Mendapatkan gambaran peta kondisi pemanfaatan TIK di Lingkungan Peme-rintah Kabupaten Deli Serdang
* Mengevaluasi pemanfaatan TIK yang telah dan akan dilaksanakan * Menyusun ulang perencanaannya
ISI KUISIONER
Kuisioner ini akan berisi pertanyaan dengan jawaban bersifat uraian dan isian singkat. Kuisioner ini terdiri dari 4 (bagian) yaitu :
1. Tatakelola 2. Kelembagaan 3. Sistem Informasi 4. Infrastruktur
Sangat diharapkan dapat dijawab semua pertanyaan yang diberikan serta dapat melengkapi dengan data dukung yang ada berupa dokumen-dokumen baik berbentuk hard copy maupun soft copy.
Tatakelola
1) Jelaskan tentang perencanaan kegiatan terkait TIK di unit kerja?
2) Jelaskan tentang monitoring dan evaluasi kegiatan terkait dengan TIK?
3) Sebutkan kebijakan / SOP pelaksanaan kegiatan terkait dengan TIK yang ada di SKPD ini.
No No Register Tentang / bentuk
kebijakan ImplementasiCatatan
1
2
3
4) Sebutkan daftar kegiatan terkait pengembangan TIK selama ini ada
N
o Nama Kegiatan TahunKegiatan Anggaran Hasil Statuspemanfaata n
5) Sebutkan keluhan / kendala / harapan terkait tatakelola yang perlu disampaikan ke Dinas Kominfo.
Kelembagaan
1. Jelaskan bagaimana Kepala SKPD memberikan contoh ataupun instruksinya dalam upaya mendorong pemanfaatan TIK sebagai alat utama pelaksanaan kinerja yang lebih efisien dan efektif?
2. Apakah di SKPD ini ada unit kerja pengelola TIK (Y/T), jika Ya, mohon sebutkan nama unit dan diskripsi tugasnya, jika tidak, sebutkan berapa orang pelaksananya dan apa job descriptionnya.
3. Apakah di unit kerja anda membutuhkan SDM pengelola TIK (Y/T), Jika T, silahkan lanjut ke pertanyaan 4. Jika Y, Mohon lengkapi tabel berikut :
-Contoh- disampaikan ke Dinas Kominfo
Sistem Informasi
1. Sebutkan data/informasi apa saja yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai tupoksi unit kerja anda
N
o Input Data /Informasi Format Data Pemilik -Contoh-pekerjaan sesuai tupoksi unit kerja anda
N
o Input Data /Informasi Format Data Pengguna
-Contoh-Data Penduduk Miskin
Nama : Char, 22 digit,
Status kemiskinan : Pilihan 1.
3. Sebutkan aplikasi khusus SKPD ini apa saja yang sudah terbangun ?
No Fungsi Aplikasi aplikasiDaftar (Sebutkan)
Status (aktif / pasif)
Kelengkapan Dokumentas
i (desain, Source
Code, library, manual)
Platfor m
-Contoh-Manajemen Keuangan
PBB Online Aktif lengkap PhP, My SQL
1 Pelayanan Publik
2 Administrasi dan Manajemen Umum
3 Administrasi legislasi
4 Manajemen Pembangunan
4. Aplikasi khusus apa saja yang dibutuhkan dan perlu dibangun lagi?
No Fungsi Aplikasi aplikasiDaftar
(Sebutkan) Platform
Integrasi dengan
-Contoh-Manajemen Keuangan
PBB Online PhP, My
SQL Pelayanan Publik
1 Pelayanan Publik
2 Administrasi dan Manajemen Umum
3 Administrasi legislasi
4 Manajemen Pembangunan
6 Manajemen Kepegawaian
5. Jika memiliki website SKPD, mohon bisa dijelaskan
No Item Keterangan
1 Alamat situs
2 Keterkinian informasi
3 Apakah dipelihara secara mandiri
Jika tidak, sebutkan tepat
hostingnya, sebutkan pelaksana pemeliharanya
4 Bagaimana Interaktivitas
dengan publik Monolog / interaktif / transaksi
5 Data apa saja yang ditampilkan
6 Informasi apa saja yang ditampilkan
6. Sebutkan keluhan / kendala / harapan terkait layanan aplikasi yang perlu disampaikan ke SKPD pengelola urusan bidang Kominfo
Infrastruktur
1. Berapa PC/laptop yang ada di unit kerja anda?
4. Uraikan keluhan layanan TIK selama ini?
a. ...
b. ...
c. ...
5. Jika ada masalah dengan infrastruktur TIK, kepada siapa/unit kerja mana anda mengeluhkannya dan bagaimana mekanisme pelaporan dan perbaikannya?
6. Jika punya data center sendiri, gambarkan topologi jaringannya, sistem pengamanan dan sebaran jaringannya.
7. Bagaimana sistem backup dan restore ?
