LAPORAN PELATIHAN ITEM REVIEW PROFESI BIDAN GELOMBANG I

(1)

LAPORAN

PELATIHAN ITEM REVIEW PROFESI BIDAN GELOMBANG I

Direktorat Akademik

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional

Hotel Ambhara Jakarta,

18 – 19 Juni 2011

(2)

1. Pendahuluan

Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan tenaga kesehatan khususnya bidan yang menjadi salah satu fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pembuatan soal ujian yang berkualitas, komprehensif, dan sesuai dengan tingkat kompetensi yang diharapkan. Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan komputer atan disebut juga sebagai computer-based testing

(CBT).

Dalam persiapan ujian CBT ini diperlukan soal yang kredibel, melalui satu proses pembuatan soal sesuai dengan kaidah dan standar. Soal yang telah dibuat harus ditelaah apakah memuat kompetensi esensial dalam pekerjaan dan apakah struktur soal terstandar dengan baik.

Pada tahun 2010 serangkaian workshop item development secara nasional telah dilakukan pada profesi. Soal dari workhsop item development yang telah dikumpulkan sejumlah 222 soal yang memenuhi kriteria soal yang baik, dan setelah dilakukan workshop item review terkumpul soal 119 soal baik. Berikut adalah rekapitulasinya:

NO KOMPONEN TARGET REALISASI

1. Jumlah soal yang direview dalam workshop 200 167 2. Jumlah soal yang memenuhi kriteria soal yang baik 200 119 3. Jumlah institusi yang mengirim peserta dalam

workshop

20 18

4. Jumlah peserta workshop 20 18

Workshop item review ini akan melibatkan para alumni peserta pelatihan item development dan

item review 2010 karena dipandang mampu untuk melakukan review soal sebagai upaya

peningkatan kualitas soal dan peningkatan sumber daya manusia. Dengan demikian maka soal-soal yang dihasilkan dapat dipergunakan dalam pelaksanaan uji kompetensi bidan.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya workshop nasional item review ini adalah :

Terkumpulnya 600 soal yang telah direview dan memenuhi syarat untuk digunakan sebagai ujian yang bersifat nasional

3. Output Workshop

Output yang diharapkan dari workshop ini adalah :

600 soal yang telah direview yang memenuhi syarat untuk digunakan sebagai ujian yang bersifat nasional

4. Metode Pelaksanaan Workshop

Workshop nasional item review bidan ini dilaksanakan pada tanggal 18 – 19 Juni 2011 di Hotel Ambhara, Jakarta. Peserta workshop adalah 23 item reviewer dan 4 orang fasilitator.

Pada pelaksanaannya, ketua AIPKIND dan Yetty K Irawan/ Liasion Officer tidak dapat hadir karena sedang ada konfrensi ICM di Afrika. Sedang peserta Evi Hasnita dari Stikes For De Cock berhalangan hadir dan digantikan dengan Devi Sari dari Padang Mercubuana. Dan ada tambahan peserta yang tadinya menggantikan ibu Runjati yang akhirnya datang pada acara, yaitu ibu Sri Ratnawati dari Poltekkes Surabaya. Tut Barkinah dari IBI Banjarmasin digantikan oleh Bu Ani Kusumastuti dari

(3)

Poltekkes III Jakarta Fasilitator Gita Nirmala datang terlambat dan di kelompok tersebut dikoordinir sementara oleh peserta, Ibu Yulinda.

Untuk mempermudah proses review soal, para item reviewer dibagi menjadi 4 kelompok. Fasilitator pada workshop ini adalah Ibu Dewi Purwaningsih, Ibu Diana, dan Ibu Tati Rostati dan Ibu Gita Nirmala. Berikut adalah data peserta item review bidan:

No Nama Jabatan dan Institusi HP email

1 Yulinda

Jur. Kebidanan

Poltekkes Bandung

081322257350 yulinda_aja@yahoo.com

2 Utinsari

Poltekkes Pontianak

081522570519 sultana68@ymail.com

3 Ni Nyoman

Budiani

Poltekkes Denpasar

Bali

08563737097 budiani.n3@gmail.com

4 JM Meta

Poltekkes Pekan Baru

0812 73465657 jm_metta@yahoo.com

5 Jehanara

Poltekkes Jakarta III

08170851496 khalyn_chandra@yahoo.com

6 Siti Mardiyah

Akbid Minasa Upa

Makassar

0181442998 akbidminasaupa@yahoo.co.id

7 Willa Follona PP IBI Jakarta

081315266646 frii_welly@yahoo.co.id

8 Kasiati

Poltekkes Surabaya

08123095650 jurkeb.poltekesdepkessby@gm

ail.com

9 Marliana

rahma

Akbid Bandung

089655450766 marliana.rahma@yahoo.com

10 Karningsih

Poltekkes Jakarta III

08158862625 karningsihsudiro@yahoo.com

11 Tuti Sukaeti

Akbid Budi Kemuliaan

0818710150 tutisukaeti@ymail.com

12 Runjati

Poltekkes Semarang

08179542019 runjatia@yahoo.co.id

13 Emi Suryani

Poltekkes Solo

08156734507 emyyani@yahoo.com

14 Tri Novi

Jur. Kebidanan UB

0811 3030 31 trinovikurnia@yahoo.co.id

15 Erlina Nikelas Poltekkes Jambi

08127419484

16 Dewi

Purnamawati

STIKes Kharisma

081319400463

dpw_80@yahoo.co.id dan purnamawatidewi80@yahoo.com

17 Nuryaqin

Poltekkes Makassar

085299218562 nuryaqin@yahoo..co.id

18 Sadjabibi

UNAIR

0813 2046 120 sadjabibiindriani@yahoo.com

19 Heny Puji w

Poltekkes Jogyakarta

08122762095 fazlama@yahoo.co.id

20 Sri Ratnawati Poltekkes Surabaya

08155080585 ratnawati.inside@yahoo.com

21

Ani

Kusumastuti Poltekkes III/IBI Jakarta

22

Lisma Evareny

Prodi Kebidanan Bukit Tinggi Poltekkes Padang 082116038327 lismaevareny@yahoo.com

23 Dewi

Purwaningsih

Liassion

Officer/Kebid.Poltekk

es Bandung

0815 6145 817 karienbdg@yahoo.co.id

24 Tati Rostati

AIPKIND Bandung

08122324314 rostati_hasan@yahoo.com

25 Gita Nirmala

PP IBI Jakarta

08158722324 eltali_friend@yahoo.com

(4)

Apabila dibandingkan dengan rencana kegiatan yang tertera pada TOR, pada implementasinya, acara berjalan agak terlambat dari jadwal dikarenakan waktu mulainya acara sedikit terlambat sekitar 30 menit karena harus menunggu peserta yang terlambat hadir, tetapi meskipun demikian tidak berdampak pada waktu pelaksanaan tiap sesi dari waktu yang dijadwalkan sebelumnya. Meskipun demikian, nilai substansi dari tiap materi yang diberikan oleh narasumber tidak berkurang. Berikut adalah rundown acara workshop pada kondisi riil :

5. Hasil Kegiatan

Workshop ini diawali pengarahan dari sekertaris AIPKIND dan Liasion Officer Bidan HPEQ mengenai hal-hal yang akan dikerjakan selama workshop beserta penentuan target yang akan dicapai. Soal yang akan direview adalah hasil dari pertemuan item development tanggal 11-12 Juni 2011, sejumlah 434 soal dan penambahan kiriman susulan sebanyak 50, sehingga total soal 484. Sedang total soal yang akan direview pada pertemuan ini adalah sebanyak 600 soal. 484 dari soal yang dihasilkan tahun ini dan sisanya adalah soal stock dari tahun 2010. Masing-masing kelompok, reviewer didampingi fasilitator akan mereview soal sebanyak 150 soal.

Setelah pengarahan tujuan dan output pertemuan, pemaparan dan sosialisasi blue print dan hasil kesepakatannya oleh LO komponen 2 bidan, meskipun sebagian peserta adalah peserta lama, namun untuk blueprint yang baru ini perlu terus disosilisasikan. Selanjutnya reviewer diberikan materi mengenai item development dan item review oleh narasumber dari UKDI, Dewi Masyitah.

Sabtu, 18 Juni 2011

Waktu Acara Pelaksana

10.30 - 10.40 Pembukaan dan Pengarahan Tati Rostati/ Sekertaris AIPKIND

10.40 - 11.15 Penjelasan Blueprint Bidan Revisi Dewi Purwaningsih

11.15 – 12.00 Penjelasan dan pengarahan materi item review Narasumber: Dewi Masyitah

12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia

13.00 – 17.00 Diskusi dan review soal dibagi menjadi 4 kelompok Fasilitator

17.00 – 19.00 ISHOMA Panitia

19.00 – 22.00 Diskusi dan review soal dibagi menjadi 4 kelompok Fasilitator

Minggu, 19 Juni 2011

Waktu Acara Pelaksana/Fasilitator

08.00 - 12.00 Lanjutan Diskusi dan review soal dibagi menjadi 4 kelompok

Fasilitator

12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia

13.00 – 15.00 Lanjutan Diskusi dan review soal dibagi menjadi 4 kelompok

Fasilitator

15.00 - 15.50 Rekapitulasi hasil soal yang telah direview Dewi Purwaningsih/ LO Profesi Bidan Komponen 2 15.50 – 16.00 Wrap up dan Rencana Tindak lanjut Dewi Purwaningsih/ LO Profesi Bidan Komponen 2

(5)

Pada tahap review soal, narasumber mengingatkan kembali agar dalam mereview soal para peserta melihat esensi dan relevansi dari soal dengan mengacu pada standar kompetensi Bidan, mengikuti ketujuh tinjauan yang telah disepakati dalam blue print dan juga memperhatikan struktur soal. Koding soal yang disepakati: nama institusi_kelompok/ nomor soal dan jika soal ditolak maka

tulisan diberi warna merah, jika diterima dengan warna biru.

Berdasarkan hasil pertemuan yang telah dilaksanakan selama 2 hari, output dari pertemuan item

review bidan secara kelompol adalah sebagai berikut:

Kelompok 1

No. KOMPONEN TARGET REALISASI

1. Jumlah soal yang direview 150 55

2. Jumlah soal yang diterima (memenuhi kriteria soal yang baik) 150 35

3. Jumlah soal yang ditolak 0 20

4. Jumlah peserta workshop 7

5. Jumlah fasilitator 1 1

Kelompok 2

Kelompok 3

5. Jumlah fasilitator 1 -

Ditambah dengan 10 soal baru dari reviewer Kelompok 4

(6)

Berdasarkan hasil rekapitulasi di atas output workshop secara umum, dapat disimpulkan bahwa pencapaian target workshop ini sudah optimal. Berikut adalah hasil keseluruhan:

2. Jumlah soal yang diterima (memenuhi kriteria soal yang baik) 600 175 (+10 soal baru) = 185

4. Jumlah peserta workshop 23 24

Berikut adalah tabel target dan pencapaian komponen output pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan:

Beberapa faktor mendukung tercapainya target review soal

1. Narasumber dan fasilitator yang sudah memahami materi dengan baik

2. Peserta adalah peserta yang sudah pernah mengikuti item review pada tahun lalu

3. Hanya saja dari hasil yang tercapai, soal paling banyak terkumpul pada area kompetensi 4 dan 5, sehingga masih belum merata

Soal-soal yang telah direview akan dimasukkan ke dalam item bank nasional untuk kemudian dilakukan item analysis untuk mendapatkan 200 soal ujian untuk uji kompetensi bulan September 2011.

Berdasarkan analisa tim monev, pencapaian target jumlah reviewer yang hadir, jumlah soal yang tereview sudah mendekati target yang disepakati bersama.

Berdasarkan kesepakatan tersebut, sebaiknya masing-masing peserta dapat menyusun plan of

(7)

mekanisme item development & review yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan kualitas uji kompetensi bidan dan lulusannya.

6. Refleksi

Setelah dilakukan analisa hasil kegiatan, selanjutnya perlu dilakukan refleksi sebagai bentuk evaluasi pelaksanaan workshop ditinjau dari perspektif peserta, fasilitator, dan tim monev secara umum. Melalui refleksi ini diharapkan akan teridentifikasi root of causes dari kinerja wilayah yang kurang optimal dalam workshop ini. Berikut adalah refleksi pelaksanaan workshop dari beberapa perspektif tersebut :

Gambaran Umum

Secara umum kegiatan berlangsung dengan efektif. Hanya saja peserta merasa diburu-buru karena mengejar target. Variasi soal

Beberapa hal yang perlu diimprove dari pelaksanaan workshop ini adalah : - Pemenuhan soal yang merata untuk paket soal ujian sesuai bluprint

- Soal yang ada kurang variatif dan tidak memenuhi paket soal untuk blurprint

Fasilitator

Secara umum kemampuan peserta cukup baik.

Kendala yang dihadapi (dari sisi peserta):

- Persamaan persepsi dan tata bahasa

- Soal yang tidak relevan dengan standar kompetensi

- Persepsi soal dan tidak mewakili seluruh elemen kompetensi/ blueprint, terfokus pada keterampilan klinis bidan dan landasan ilmiah bidan

- Tidak semua soal menggunakan referensi - Ketidaksesuaian antar vignet dengan option - Option jawaban hanya 4

- Terminologi yang digunakan tidak lazim/ terminologi lokal - Vignette tidak sistematis/ pakem tidak lengkap

- Semua soal yang diterima melalui proses perbaikan baik vignette maupun option

Rekomendasi:

- Sering berlatih di institusi masing-masing sehingga lebih lancar dalam mereview dan orang/ peserta yang hadir/ ikut dalam workhsop tidak diganti

- Banyak melakukan item review dan melaksanakan try out - Strategi harus dimodifikasi

- Kelompok dibagi menjadi 7 kelompok sesuai dengan area kompetensi

- Dalam penyusunan soal (item development) blueprint digunakan sesuai dengan standar kompetensi

- Pembuat soal dan reviewer diberikan kepada peserta sesuai dengan penguasaan materi

Peserta

Kendala yang dihadapi:

- Terjadi kejenuhan karena terburu-buru harus selesai dalam waktu dekat - Perbedaan persepsi dalam review

(8)

- Jenis soal yang ada tidak/ perlu dikelompokkan sesuai blueprint - Variasi vignet dan option pada tiap soal

- Tinjauan blueprint tidak diterapkan seluruhnya (distribusinya tidak merata pada beberapa tinjauan)

- Keseragaman dalam menulis vignet

- Kejelasan blueprint sebagai acuan dalam mereview soal masih kurang

- Penggunaan buku sumber utama sebagai acuan dan mereview soal tidak sama

- Variasi dan dinamika pembuat soal yang belum semua sesuai kaidah pembuatan soal yang baik dan aspek blueprint

- Menguasai materi secara luas dan mendalam dari seluruh kompetensi bidan - Soal yang direview banyak yang diganti/ diperbaiki

- Kelompok terlalu besar sehingga diskusi terlalu lama karena banyak pemikiran

Tim Monev : Feedback Peserta

Feedback form didistribusikan oleh tim monev kepada seluruh peserta untuk menjaring “voice of customer” peserta terkait satisfaction level terhadap aspek-aspek pelaksanaan workshop. Dari 23

kuesioner yang kembali ke tim monev, 85% responden menyatakan pelaksanaan workshop sangat memuaskan. Pencapaian yang sangat positif ini merupakan kontribusi dari berbagai pihak, terutama fasilitator, fasilitas workshop, dan pelayanan panitia.

Analisa lebih lanjut terhadap feedback peserta, kepuasan terbesar peserta dirasakan terhadap output workshop, dimana peserta merasa mendapatkan added value yang besar, sehingga workshop ini dinilai dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam membuat soal yang baik.

(9)

7. Rencana Tindak Lanjut

Berdasarkan analisa output kegiatan, evaluasi pelaksanaan workshop, refleksi dan feedback dari peserta workshop beberapa hal yang dapat direkomendasikan sebagai bentuk improvement dan rencana tidak lanjut untuk menjaga sustainability output dan outcome dari workshop ini adalah sebagai berikut :

- Pada pelaksanaan item development berikutnya sebaiknya peserta sudah diarahkan untuk membuat soal tertentu agar terpenuhi soal paket ujian sesuai blueprint

- Mereview bersama tim di institusi untuk soal yang ada sebagai bentuk latihan sehingga dapat dijadikan soal yang berkualitas

8. Penutup

Persiapan implementasi uji kompetensi untuk profesi Bidan diharapkan dapat diupayakan dengan peningkatan kualitas dan kuantitas pembuatan soal. Dengan demikian, upaya percepatan pembuatan soal yang berkualitas ini dapat berjalan dengan baik dan memiliki dampak yang lebih bermakna. Selain itu proses implementasi CBT akan dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan.