i
SISTEM PENGELUARAN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPEDALITBANG) KABUPATEN BANYUMAS
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mencapai Derajat Ahli Madya
Disusun Oleh : NOVIRA SAPUTRI
1402040001
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2017
iii
v
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama : Novira Saputri
NIM : 1402040001
Program Studi : Akuntansi D III
Fakultas / Universitas : Ekonomi dan Bisnis / Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya dan bukan jiplakan dari hasil karya orang lain.
Demikian pernyataan ini, dan apabila kelak di kemudian hari terbukti ada unsur penjiplakan maka saya bersedia mempertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Purwokerto,... Yang Menyatakan
Novira Saputri 1402040001
MOTTO
Amat besar kebencian di sisi Allah bahwa kamu mengatakan apa-apa yang tidak kamu kerjakan (Ash-Ahaat:3)
Tiap-tiap bertambah ilmuku akan bertambah pula keinsyafan bahwa terlalu banyak yang aku tidak tahu (Imam Syafi’i)
Jangan pernah putus asa dalam menghadapi rintangan hidup ini, karena sesungguhnya kesulitan beserta kemudahannya (Q.S Al-Insyirah 5-6)
Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kemampuan hambanya karena Allah Maha Kuasa atas segala sesuatunya (Q.S Al Baqarah,280).
vii
LEMBAR PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
Allah SWT atas segala kenikmatan yang telah diberikan. Almarhum Ayahanda
Ibunda dan keluarga tercinta yang telah memberikan kasih sayang, semangat dan dukungan sepenuh hati, yang selalu memotivasi dalam setiap usaha dan langkahku.
Teman-teman seperjuanganku (Akuntansi DIII) kita telah berusaha, berjuang, tertawa, menangis dan bahagia bersama, kini saatnya kita lulus sama-sama. Teman-teman seatapku yang selalu memberikan bantuan, do’a, nasehat, hiburan dan semangat buatku.
Yang terakhir untuk yang ku hormati Bapak Hardiyanto Wibowo, M.Si, Ak, CA selaku dosen pembimbing Tugas Akhir, yang telah memberikan dukungan, arahan dan bimbingan dalam studiku.
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas segala karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “ SISTEM
PENGELUARAN KAS PADA BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH (BAPPEDALITBANG) KABUPATEN BANYUMAS ”dengan baik.
Tugas Akhir ini bertujuan mengetahui bagaimana sistem pengendalian kas yang diterapkan di kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDALITBANG) Kabupaten Banyumas. Selain itu, Tugas Akhir ini juga bertujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan DIII, Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan dukungan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan jalan hidup yang terbaik.
2. Almarhum Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah memberikan do’a dan restunya.
3. Bapak Akhmad Darmawan, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
4. Bapak Iwan Fakhruddin, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi DIII dan selaku yang menguji.
5. Bapak Hardiyanto Wibowo, M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
7. Ibu Priskilla Susilastuti, SH selaku Kasubid Umum pada kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDALITBANG) Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Kerja Praktek.
ix
8. Seluruh staf dan karyawan pada kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDALITBANG) Kabupaten Banyumas yang dengan tulus membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek. 9. Semua teman-temanku di Akuntansi DIII terima kasih atas semua dukungan
dan bantuannya.
10. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang telah membantu memberikan referensi.
11. Semua pihak yang telah memberikan bantuan, semangat dan inspirasi yang tidak dapat dicantumkan satu persatu.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari sepenuhnya Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan tidak luput dari kesalahan serta kekurangan untuk itu penulis senantiasa terbuka untuk menerima segala kritik dan saran dari Pembaca.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang bersangkutan.
Purwokerto,... Penulis
Novira Saputri 1402040001
Judul : SISTEM PENGELUARAN KAS PADA BADAN PERENCANAAN,
PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
DAERAH (BAPPEDALITBANG) KABUPATEN BANYUMAS Nama : Novira Saputri
NIM : 1402040001
ABSTRAK
Penerapan sebuah sistem pengeluaran kas dalam suatu instansi pemerintahan sangat penting karena dengan diterapkannya sistem pengeluaran kas, instansi pemerintahan dapat mengawasi dan mengendalikan jalannya aktivitas instansi pemerintahan tersebut agar berjalan sebagaimana mestinya. Penerapan sistem pengeluaran kas yang baik dalam instansi pemerintahan mempunyai beberapa manfaat penting, antara lain adalah mengefektifkan biaya-biaya yang dikeluarkan instansi pemerintah, mencegah terjadinya penyalahgunaan, penyelewengan dan penggelapan uang kas serta membantu instansi dalam memprediksi penentuan besarnya anggaran kas yang harus tersedia untuk aktifitas instansi pemerintah pada periode mendatang.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem pengeluaran kas yang di terapkan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDALITBANG). Untuk itu, penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang bertujuan mengetahui bagaimana pelaksanaan sistem yang ada yaitu dengan cara wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka.
Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa dalam Pelaksanaan pengeluaran kas pada Bappedalitbang Kabupaten Banyumas telah terlaksana secara efektif, efisien dan sudah disesuaikan dengan format instansi. Hal ini dapat dilihat dalam pelaksanaan sistem pengeluaran kas dilakukan oleh beberapa fungsi dimana setiap fungsi memiliki tugas dan tanggungjawab yang berbeda satu dengan lainnya
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PERSETUJUAN ...ii
HALAMAN PENGESAHAN ...iii
SURAT KETERANGAN ...iv
SURAT PERNYATAAN...v
HALAMAN MOTTO ...vi
LEMBAR PERSEMBAHAN ...vii
KATA PENGANTAR ...viii
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR TABEL ...xi
DAFTAR GAMBAR ...xiii
BAB I PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang ...1
B. Rumusan Masalah ...3
C. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ...3
1. Tujuan Kerja Praktek ...3
2. Manfaat Kerja Praktek ...3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...5
A. Pengertian Sistem ...5
B. Pengertian Pengeluaran Kas ...7
C. Sistem Pengeluaran Kas ...8
D. Fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas ...8
E. Dokumen Pengeluaran Kas ...8
F. Tinjauan Umum Perusahaan...9
BAB III METODE PENELITIAN ...14
A. Metode Pengumpulan Data ...14
B. Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek ...15
BAB IV HASIL KAJIAN DAN PEMBAHASAN ...18
A. Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ...18
B. Pihak-pihak Terkait dalam Pengeluaran Kas ...18
C. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Pengeluaran Kas ...20
1. Dokumen Pelaksana Anggaran SKPD (DPA-SKPD) ...20
2. Surat Penyedia Dana ( SPD) ...20
3. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ...21
4. Surat Perintah Membayar (SPM) ...23
5. Surat Pertanggung jawaban (SPJ) ...24
6. SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) ...24
7. Dokumen ...24
D. Teknik Pelaksanaan Kerja Praktek ...25
E. Sistem Pengeluaran Kas pada Bappedalitbang Kabupaten Banyumas ...26
F. Pelaksanaan Sistem Pengeluaran Kas pada Bappedalitbang Kabupaten Banyumas ...29
1. Proses Penerbitan SPM (Surat Perintah Membayar) UP/GU/TU ...30
2. Proses Penerbitan SPP-LS (Surat Perintah Pembayaran-Langsung) ...36
3. Bagan Alir Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana(SP2D)... ..41
4. Bagan Alir Pembuatan SPJ (Surat Pertanggung jawaban)...46
G. Evaluasi Hasil Kerja Praktek………52
BAB V PENUTUP ...55
A. Kesimpulan ...55
B. Saran ...57
DAFTAR PUSTAKA ...58
xiii
DAFTAR GAMBAR
1. Tabel Jadwal Kerja Praktek ... 16 2. Bagan Proses Penerbitan SPM (Surat Perintah Membayar)
UP/GU/TU ... 34 3. Bagan Proses Penerbitan SPP (Surat Perintah Pembayaran)
Langsung (LS) ... 39 4. Bagan Alir Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) ... 46 5. Bagan Alir Surat Pertanggungjawaban (SPJ) ... 52
LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Struktur Organisasi Kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDALITBANG) Kabupaten Banyumas.
2. Contoh Dokumen SPP (Surat Pernyataan Pengajuan), 3. Contoh Dokumen SPJ (Surat Pertanggung Jawaban), 4. Contoh Dokumen SPP (Surat Permintaan Pembayaran),
5. Contoh Dokumen SPM (Surat Perintah Membayar) UP/TU/GU/LS, 6. Contoh Dokumen DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) dan 7. Contoh Dokumen SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana).
