MP Pengembalian Pustaka (Dosen-Staf)

(1)

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA TUJUAN

Manual Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan prosedur pengembalian buku yang dilakukan Dosen/staf

PENGERTIAN

Pengembalian buku/koleksi perpustakaan dengan tepat waktu merupakan kewajiban dan bentuk tanggungjawab yang harus dilakukan oleh peminjamnya. Hal ini didasarkan bahwa buku/bahan pustaka yang dipinjam merupakan kebutuhan bersama sehingga perlu diatur sikulasi peminjaman agar tepat waktu.

REFERENSI

Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan FMIPA UNDIP

PROSEDUR

1. Dosen/karyawan menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan 2. Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku

(baik, kotor, rusak)

3. Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang dihubungkan komputer

4. Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota, 5. Perpanjangan

6. Menyimpan pada data base

7. Dosen/karyawan menerima kartu anggota kembali, dan memberikan paraf pada kartu arsip sebagai bukti buku telah kembali

FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL :

MANUAL PROSEDUR MP. MIPA-24KODE:

JUDUL PENGEMBALIAN BUKU/KOLEKSI DOSEN/STAFF _DIKELUARKAN:TANGGAL

(2)

Alur Prosedur pengembalian bahan pustaka

No. Kegiatan

Pihak yang

terlibat Waktu Dokumen

Dosen/

Staff petugas

1 Dosen/staf

menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan

dikembalikan

10 detik kartu anggota perpustakaan, buku yang dipinjam

2 Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku (baik, kotor, rusak)

N

Y

30 detik

Buku yang dipinjam

3 Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang dihubungkan komputer

30 detik

Personal Komputer Barceode

4 Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota

N

Y

30 detik PC, Kartu

Perpustakaan

5 Perpanjangan

N

Y

1 menit Personal Computer

6 Petugas menyimpan data

30 detik Kartu Anggota, kartu arsip anggota

(3)

LAMPIRAN SARANA

Personal Computer, Kartu Anggota, Kartu kendali Buku, Barcode

Lampiran Dokumen :

1. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan

depan

belakang

Nama :

No Anggota : Prodi/Jabatan : Alamat : Masa Berlaku :

Koordinator Perpustakaan

NIP: *J0D004052 *

(4)

2. Kartu Arsip Perpustakaan

(5)