PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( S O P )
PELAYANAN PINDAH DATANG/ IZIN MENJADI PENDUDUK
Nomor SOP Nomor Komponen, Unit Kerjut SOP
Tanggal Pembuatan tanggal penyusunan SOP
Tanggal Revisi tanggal revisi SOP (setahun setelah
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
dengan dinaika peraturan per UUan dan lingkungan yang melingkupinya
Tanggal Pengesahan tanggal mulai berlakunya SOP (harus didahului dengan uji coba),sama dengan tanggal penandatanganan
Pengesahan BUPATI SLEMAN,
SRI PURNOMO
Nama SOP SOP Pelayanan Kartu Keluarga
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah No 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk
2. Peraturan Daerah No 14 Tahun 2012 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil
3. Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
4. Peraturan Bupati Sleman Nomor 78 Tahun 2012 tentang Perubahan Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 TTg Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang
Pendidikan : S1 (Teknologi Informatika, Ilmu Komunikasi, Hukum, Sosial), Sarmud, SLTA
Pengetahuan : Komputer, entry data, Bidang Pelayanan Publik, Teknologi Informasi, dan Kehumasan
Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Pedoman, ATK, Komputer, Telepon, Faksimile, Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP Pelayanan Pendaftaran Penduduk tidak dilaksanakan sesuai ketentuan, maka akan terjadi :
1. Komplain pemohon data karena data yang diminta tidak terpenuhi 2. Menurunnya kepercayaan masyarakat pada Pemerintah Kabupaten
Sleman
3. Pelayanan data terkendala dalam menyediakan data, secara tepat materi dan tepat waktu
Solusi:
1. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dalam penyediaan data 2. Kompilasi data secara menyeluruh
3. Menyiapkan Database informasi
4. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM
1. Buku register
2. Dokumen berkas permohonan 3. Kwitansi
BAGAN ALUR PELAYANAN PINDAH DATANG / IZIN MENJADI PENDUDUK
No A K T I V I T A S
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Staf Seksi Administrasi Kependudukan
Operator
Kepala Seksi Administrasi
Dinas Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima berkas permohonan izin menjadi penduduk dilampiri
persyaratan, meneliti, dan mencatat di dalam buku register serta
memberikan bukti pengambilan
kepada pemohon
surat permohonan menjadi penduduk, surat keterangan pindah dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah asal, biodata penduduk, pas photo ukuran 4 x 6 sejumlah 2 (dua) lembar
berkas permohonan izin menjadi penduduk dan bukti
pengambilan/tanda terima permohonan
2
Melakukan verifikasi data melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan SIAK konsolidasi
berkas permohonan izin
menjadi penduduk
berkas permohonan
izin menjadi penduduk
3
Melakukan entri data dan mencetak surat izin menjadi penduduk / Surat Keterangan Datang WNI
berkas permohonan izin
menjadi penduduk
Surat Keterangan Datang WNI dan berkas permohonan
4
Mengambil Surat Keterangan Datang WNI dari operator dan menempelkan pas photo dan membubuhkan cap/stempel
Surat Keterangan Datang WNI dan berkas
permohonan
Surat Keterangan Datang WNI dan berkas permohonan
6
Menyerahkan Surat Keterangan Datang WNI dan meminta paraf pengambilan pada buku register serta mengarsipkan berkas
Surat Keterangan Datang WNI dan berkas
permohonan
Surat Keterangan Datang WNI , berkas arsip
