Identitas SOP Pelayanan KK

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

Nomor SOP Nomor Komponen, Unit Kerja, dan

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan tanggal penyusunan SOP

Tanggal Revisi tanggal revisi SOP (setahun setelah

pemberlakuan), menyesuaikan dengan dinamika peraturan per UUan dan lingkungan yang melingkupinya

Tanggal Pengesahan tanggal mulai berlakunya SOP (harus

didahului dengan uji coba),sama dengan tanggal penandatanganan

Pengesahan BUPATI SLEMAN,

SRI PURNOMO

(3)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Daerah No 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan

Pendaftaran Penduduk

2. Peraturan Daerah No 14 Tahun 2012 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil

3. Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

4. Peraturan Bupati Sleman Nomor 78 Tahun 2012 tentang Perubahan Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 TTg Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

Pendidikan : S1 (Teknologi Informatika, Ilmu Komunikasi, Hukum,

Sosial), Sarmud, SLTA

Pengetahuan : Komputer, entry data, Bidang Pelayanan Publik, Teknologi Informasi, dan Kehumasan

Diklat : Komputer, Diklat Kehumasan, Pelayanan Prima, Diklat

Etika

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Pedoman, ATK, Komputer, Telepon, Faksimile, Internet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Pelayanan Pendaftaran Penduduk tidak dilaksanakan sesuai ketentuan, maka akan terjadi :

1. Komplain pemohon data karena data yang diminta tidak terpenuhi 2. Menurunnya kepercayaan masyarakat pada Pemerintah Kabupaten

Sleman

3. Pelayanan data terkendala dalam menyediakan data, secara tepat

1. Buku register

2. Dokumen berkas permohonan 3. Kwitansi

(4)

materi dan tepat waktu

Solusi:

1. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dalam penyediaan data 2. Kompilasi data secara menyeluruh

3. Menyiapkan Database informasi

(5)

BAGAN ALUR PELAYANAN PENANDATANGANAN KARTU KELUARGA

No A K T I V I T A S

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Staf Seksi Administrasi Kependudukan

Kepala Seksi Administrasi

Dinas Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima konsep KK dari petugas kecamatan dan mencatat di dalam

buku register

konsep KK konsep KK

2

Mengajukan konsep KK kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk

ditandatangani

konsep KK konsep KK

3 Menandatangini konsep KK konsep KK

konsep KK yang telah ditandatangani Kepala Dinas

4

Mengambil konsep KK yang telah ditandatangani Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

konsep KK yang telah ditandatangani

Kepala Dinas

5

Membubuhkan cap/stempel Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada konsep KK yang telah

ditandatangani Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dokumen KK

6

Menyerahkan dokumen KK kepada petugas kecamatan dan meminta paraf pengambilan pada buku register

dokumen KK dokumen KK

(6)