1. Standar Operasional Prosedur

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

KECAMATAN NGEMPLAK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP)

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

KECAMATAN NGEMPLAK

SEKSI PELAYANAN UMUM

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Oktober 014

Tanggal Revisi

-Tanggal Pengesahan Nopember 2014

Pengesahan Camat Ngemplak

MUSTA’IN AMINUN, S.H.,M.Si.

Pembina Tingkat I, IV/b

NIP 19620306 199003 1 007

Nama SOP SOP Pelayanan Legalisasi Dokumen

(3)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas

Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan ;

2. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk ;

3. Peraturan Bupati Sleman Nomor 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

4. Peraturan Bupati Sleman Nomor 78 Tahun 2012 tentang Perubahan Peraturan Bupati Nomor 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Peraturan Bupati Nomor 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

6. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan.

1. Camat : Sarjana, Magister

2. Sekertaris Camat : Sarjana, Magister

3. Kepala Seksi Pelayanan Umum : Sarjana

(4)

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Pelayanan Legalisasi Dokumen Kependudukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

2. SOP Pelayanan Kartu Keluarga

3. SOP Pelayanan Kartu Keluarga

4. SOP Pengelolaan Surat Masuk

1. ATK, Buku Register Legalisasi, Snelhecter, Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Pelayanan Legalisasi Dokumen Kependudukan tidak dilaksanakan sesuai ketentuan, maka akan terjadi :

1. Komplain pemohon Legalisasi Dokumen Kependudukan karena legalisasi dokumen yang diminta tidak terpenuhi

2. Menurunnya kepercayaan masyarakat pada Pemerintah Kabupaten Sleman

3. Pelayanan Legalisasi Dokumen Kependudukan terkendala karena pejabat yang berhak untuk menandatangani legalisasi dokumen tidak ditempat.

Solusi:

1. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait

2. Mengatur jadwal pejabat struktural yang harus ada untuk penandatangan legalisasi dokumen kepndudukan

1. Buku Register

(5)

Pengadmi

Kecamatan Camat Kelengkapan Output

1 Menerima berkas permohonan legalisasi dokumen kependudukan, mencocokkan kebenaran data dengan dokumen asli, dan melakukan registrasi untuk diproses lebih lanjut

berkas permohonan legalisasi dokumen

kependudukan yang sudah dilegalisasi oleh pemerintah desa, dokumen aslinya

5 menit berkas permohonan legalisasi dokumen

kependudukan yang sudah teregistrasi.

2 Mengecek ulang kebenaran data dokumen kemudian diparaf untuk dimohonkan persetujuan tandatangan ke Sekcam

tidak

tidak ya

kependudukan yang sudah terigistrasi, dokumen asli

kependudukan yang sudah teregistrasi dan diparaf.

3 Memastikan berkas legalisasi dokumen kependudukan sudah sesuai dengan aslinya

BAGAN ALUR SOP PELAYANAN LEGALISASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN

No A K T I V I T A S

Mutu Baku

Waktu Pelaksana Kecamatan Ngemplak

3 Memastikan berkas legalisasi dokumen kependudukan sudah sesuai dengan aslinya untuk dimohonkan tandatangan ke camat. (didelegasikan ke Kasie Pelayanan Umum)

ya

kependudukan yang sudah terigistrasi dan diparaf, dokumen asli

kependudukan yang sudah teregistrasi dan diparaf.

4 Memeriksa dan menyetujui/menandatangani legalisasi dokumen kependudukan untuk dapat diserahkan kepada pemohon

(didelegasikan ke Kasie Pelayanan Umum)

tidak

ya

kependudukan yang sudah terigistrasi dan diparaf, dokumen asli

kependudukan yang sudah teregistrasi dan

ditandatangani 5 Membubuhkan stempel basah pada dokumen

yang sudah ditandatangani dan diserahkan kepada pemohon.

kependudukan yang sudah terigistrasi dan diparaf serta dokumen asli

2 menit dokumen legalisasi

kependudukan yang sudah ditandatangani dan

(6)