AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN
LITBANG DATA DASAR PRAMUKA
PROGRAM
GUDEP
• Objektif • Adil
• Transparan • Komprehensif
Standard Nasional Pendidika n Evaluasi & Penilaian KWARNAS 1. Memenuhi Standar Mutu. 2. Perbaikan terus menerus & mempertahank an mutu tinggi. 3. Standar Proses
Pembinaan dan Pengakuan
AKREDITASI
LATAR BELAKANG URGENSI DATA
DASAR
Jumlah anggota Pramuka di Indonesia
sangat banyak
Fluktuasi keanggotaan
Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar
dan menengah dan tingkat tinggi (universitas,
sekolah tinggi)
Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan
kegiatan ekstrakurikuler sekolah
ISU PENDATAAN
Pemasukan data dilakukan secara
manual dan berjenjang
Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir
Cabang Kwartir Daerah Kwartir
Nasional : rantai proses yang panjang
Waktu proses rekapitulasi data yang lama
Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi
KESEMPATAN DAN PELUANG
Teknologi komunikasi dan informasi
yang makin maju
Coverage
(cakupan) yang sudah sampai
pelosok
Koneksi internet semakin cepat
Daya penerimaan (
adaptive
) masyarakat
terhadap perkembangan teknologi ini
sangat besar
Sangat dimungkinkan pemasukan data
secara langsung melalui media maya
KEUNTUNGAN
Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung
jawab langsung (Gugus depan)
“Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan
Pemasukan data dilakukan secara berkala
Misal: Setiap semester (6 bulan sekali)
Data history tetap disimpan
time series analysis
Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan
Data langsung disimpan dalam basis data
Data dan informasi dapat dipublikasikan secara
luas
AKREDITASI DAN DATA DASAR
AKREDITASI DATA DASAR
Informasi tidak dipublikasikan di
web Informasi dipublikasikan di web.
Informasi sangat detail, lengkap
dan banyak Informasi sumir (akreditasi dan bersifat subset dari rekapitulasi keanggotaan) Ada penilaian dan reward Tidak ada penilaian, tapi
diharapkan Gugus Depan memasukkan data secara teratur, baik dan benar
Ketersediaan informasi relatif lama Ketersediaan informasi cepat, langsung pada saat pemasukan data
AKREDITASI
DATA DASA
AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA
DASAR PRAMUKA
(LANGKAH PROSES)
Program Kwartir Nasional Gerakan PramukaLANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN
1.
Pendaftaran
2.
Konfirmasi
pendaftaran melalui SMS
3.
Masuk (log-in)
ke dalam aplikasi
4.
Unduh
formulir/isian data melalui situs web
5.
Isi
sesuai dengan petunjuk pengisian
1
1
2
2
3
3
4
4
5
PENGUNDUHAN (
DOWNLOAD
)
FORMULIR
Formulir diunduh melalui internet di
situs web Pramuka: www.pramuka.or.id
File yang diunduh adalah file
worksheet
dalam format XLS
PROSES PENGISIAN
Ada 5 (lima) bagian pengisian yang
dilakukan:
1.
Identitas Umum
2.
Siaga
3.
Penggalang
4.
Penegak
5.
Pandega
Ikuti sesuai petunjuk yang telah
UNGGAH FILE FORMULIR
Proses terakhir adalah mengunggah
(
upload
) file yang telah diisi.
Jangan lupa untuk
Simpan
(
save
) file yang
LANGKAH PROSES DI SITUS WEB
1.
Buka laman Akreditasi/Data Dasar di
situs web Pramuka
2.
Login sesuai
user-name
dan
password
1.
Jika belum terdaftar, silakan klik
“Pendaftaran Pengguna”
2.
Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan
slide selanjutnya.
3.
Lakukan proses
unduh
atau
unggah
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENDAFTARAN
PENGGUNA”
Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep
pada form isian, lalu klik “proses”
Sistem akan memberikan
kode verifikasi
.
Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor
tertentu yang tertera pada laman.
Dalam beberapa saat server akan merespon
dengan mengirimkan SMS berisi
kode “GDS”
dan
Password
.
Gunakan kode “GDS” dan
Password
untuk
LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENGUNGGAHAN
FILE”
1.
Isikan pilihan file dengan file
worksheet yang telah diisi.
2.
Periksa ulang isian yang telah
diunggah pada laman web.
3.
Pada bagian akhir laman ada pilihan
persetujuan pengiriman.
Mari kita sukseskan Program
Akreditasi dan Pendataan
Data Dasar Pramuka untuk
Gerakan Pramuka Indonesia
