BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG

(1)

BAB III

PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1. Kedudukan dan Koordinasi

Berikut adalah penjelasan mengenai posisi penulis dan alur koordinasi penulis dengan pembimbing lapangan pada saat pengerjaan suatu proyek/pengerjaan. 1. Kedudukan

Dalam hal ini, penulis berkedudukan sebagai graphic designer intern selama tiga bulan. Penulis merancang key visual beserta banner turunannya dari berbagai macam brand dari Official Store Tokopedia dalam kategori:

- Auto & Hobbies - Electronics - Fashion

- Home & Living - Mom & Baby 2. Koordinasi

Alur koordinasi kerja dimulai dari permintaan kerja sama brand dalam bentuk promosi atau kampanye yang akan dilakukan di halaman Official Store. Kemudian permintaan tersebut akan dikonfirmasi oleh tim bisnis yang kemudian akan dirangkum dalam bentuk MRD atau Marketing Requirements Documents yang berisi berbagai macam informasi marketing yang dibutuhkan oleh brand seperti potongan harga, periode kampanye, target audiens, banner yang dibutuhkan, materi komunikasi dan juga aset-aset produknya. Kemudian tim bisnis akan memberikan request MRD kepada produser. Setelah itu produser akan memberikan brief atau MRD tersebut kepada tim kreatif yang terdiri atas graphic designer dan copywriter. Kemudian copywriter akan membuat copy yang akan digunakan di key visual (KV). Penulis sebagai graphic designer kemudian membuat key visual sesuai dari MRD yang sudah diberikan oleh tim bisnis untuk keperluan banner di aplikasi

(2)

dan juga situs Tokopedia. Pengerjaan desain harus mengikuti guideline yang sudah ada dari Tokopedia yang biasanya akan terus diperbarui secara berkala mengikuti UI/UX dari Tokopedia itu sendiri. Di dalam MRD biasanya tercantum desain dan warna yang diinginkan oleh brand. Kemudian penulis akan mulai membuat key visual, dan setelah selesai membuatnya penulis akan memberikan KV dan pratinjau mockup dynamic channel ataupun banner home di Tokopedia kepada creative lead penulis.

Gambar 3.1. Contoh key visual

Gambar 3.2. Mockup pada dynamic channel 4PDP

(3)

tersebut kepada brand dan tim bisnis akan memberikan informasi apabila terdapat revisi ataupun sudah mendapatkan persetujuan dari brand terkait. Jika sudah mendapatkan persetujuan, penulis kemudian melakukan resize banner sesuai dengan banner yang dibutuhkan.

(4)

3.2. Tugas yang Dilakukan

Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang

No. Minggu Proyek Keterangan

1. 1 • Merries Discount up to 37% • Google Brand Day • Airtek Best Deals

Membuat Key Visual, Turunan Banner dan Discovery Page Brand

2. 2 • GAP Watches Deals • [Week 10] Simply Blox Disc up to 45% • Babiesevery Special Discount up to 50% • AMBERBUDD Y Disc up to 55% • WD P10 - Call of Duty Edition - Exclusive Launch • VYATTA Discount up to 80% • Levi's x LEGO Exclusive Launch • Levi's Exclusive Release Golf Wang

(5)

3. 3 • Elizabeth Ez Exclusive Disc. up to 60% • SanDisk Storage Celebration + Discopage • Mendekor Discount Up to 80% • Eve Maternity Special discount up to 75% + Discopage • Prenagen Diskon hingga 50% + Free Bowl Ecle March Discount up to 90% • Primafit Disc hingga 50% • Tiento Casual Sporty Looks - OS Deals • OPEN TALK

with kak Osye, belajar tentang Visual KV

4. 4 • Susu Bendera - Gratis Susu Bendera 1+ 360g & Hadiah • Erigo • Gisnic Baby Exclusive Lauch Disc 43% Promo • Vassa Exclusive Launching

(6)

• Happy Baby with Nuby Disc up to 50% • Moment seru wajib capture with SJCAM Disc up to 80% 5. 5 • [Week 11] Yuta - Discount Up to 50% + Discopage • Fladeo Shoes Discount up to 70% • Festival Kamar Tidur + Discopage • Wacoal • Lakawa New Collection Disc up to 40% • HappaLyfe • Ariston - Discount up to 40% + free instalasi • Dreamfarm - Exclusive Launch Disc up to 45%

6. 6 • Dakara Jshop Brand Deals • Exclusive launching HigienisIndonesi a + Discopage • Himel -

(7)

Exclusive Launch Disc up to 50% • [TEASER] Xiaomi Mi Fans Festival (MFF) 2021 • Wakai • Exclusive Launching JJC Indonesia • Exclusive Deals MACRO at Tokopedia 7 7. • [Week 13] Bagus - Brand Deals up to 50% • [SELLING DAY] Xiaomi Mi Fans Festival (MFF) 2021 + Discopage • Carote - Discount Up to 50% • Nayz Launching New Product + Cashback up to 50k • Cheris Disc Up To 90% + Free Handsanitizer* • Grouu Diskon hingga 17% + Cashback hingga 50rb • New Launching NAYZ Mpasi

(8)

homemade selera nusantara rasa bakso sapi

8. 8 • Panasia Exclusive Deals (Disc Up To 50%) • Roughneck Brand Day - PG Calendar + Discopage • Artie Boutique Exclusive Deals (Disc Up To 70%) • Brand Deals Festival Upto 80% + Cashback Upto 100Rb + Discopage • AOC Monitor Brand Deals April • Kohana Indonesia - Exclusive Product Launch • PUMA Brand Deals Upto 50% + Cashback upto 300Rb • Andara Home - Special Discount up to 80% • Mollar - Perkakas Disc up to 70%

(9)

9. 9 • Exclusive Launch SOUL • Odza Classic Deals (Diskon Hingga 80% + Cashback Hingga 50rb) • Casa Intimates -

New Arrival and Cashback up to 100k • Uneed - Teknologi terbaru tanpa harus mahal, disc up to 90% + Discopage • Earth Day, Earth

Tone + Discopage • Babiesevery - Ramadhan Deals Special Discount up to 70% • Promina Pasta

Mac & Cheese Pasta khusus Bayi Pertama Dengan Keju Asli Berhadiah Promina Sup Mi • TY Official Store Launching + Discopage • Debellin X Kami – Exclusive Ramadan Launch Disc Up to 56%

(10)

• Dronestore Special Ramadhan 10. 10 • Fransisca Renaldy Shoes New Collection Exclusive Launch 29 April - 2 May + Discopage • Zoya x Rejoice • LBS Kids New Collection Launch + Discopage • Brand Deals Eiger Payday Ramadhan 26 apr-2 May disc up to 70% • Canon Exclusive Ramadan Tokopedia + Discopage • Schneider - Disc 50rb untuk Paket Bundle Zencelo • GDM Ultimate Ketupat Lino and Sons Ramadan Sale • Mecard Best Deals up to 30% • Abbott - Diskon 25% + Cashback 100rb Spend and win samsung refrigerator

(11)

11. 11 • Cuit SUPER SALE Discount up to 80% ! + Discopage • Niion X Ina Cookies Collaboration • Kaos serba di bawah 100k + Discopage • Willow- exclusive product disc hingga 60% • Happy Tummy Baby Disc Up To 10% + Cashback up to 50rb + Free Gift* + Discopage • Xiberia Nubwo May Brand Deals • 910 Shoes Exclusive Product Disc. upto 10% + Free 910 Jersey* • Exclusive Launching AUKEY TWS EP T 27 • IQ Angel Sale Disc up to 60% • JPCKEMANG

Special Idul Fitri - Disc up to 70% + Extra cashback

(12)

150ribu 12. 12 • Dinnerware Campaign Discount Up to 70% + Discopage • Learning Resource Discount up to 15% • Hino Campaign May + Discopage • Attitude disc up to 70% • Mois De Mars Ramadhan Special Sale: Exclusive disc. up to 50% + Cashback 10% • Trooper Custom

Brand Deals Mei 2021 Disc up to 40%

• Minimacko Clearance Sale Disc up to 50% • Oli & Pelumas

Kelas Dunia Kualitas Juara Untuk Kendaraanmu + Discopage • Electrolux discount up to 10%

(13)

13. 13 • Olike new arrival product + Discopage • Tangan Whim

New Items

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

Pekerjaan yang penulis lakukan selama masa magang di Tokopedia terdiri atas perancangan key visual untuk kebutuhan banner ataupun discovery page pada halaman Official Store Tokopedia. Penulis mendapatkan brief yang diberikan oleh tim bisnis dari produser yang kemudian penulis tuangkan dalam key visual pada ukuran OG yaitu 1200x630 px. Setelah mendapat approval dari brand, penulis akan melakukan resize banner kedalam ukuran-ukuran banner yang diperlukan. Adapun jenis banner tersebut adalah:

1. Internal Channels, yang terdiri atas: o OS - Instore

o OS - Slider Banner / Slider Category page o OS - Exclusive Channel

o OS - Brand Deals

o Tokopedia Home - Event Widget o Tokopedia Home - Homepage Banner

o Tokopedia Home - Dynamic Channel Banner (Also applicable as OS Widget)

o Tokopedia Home - Dynamic Channel Banner 2 Image

o Tokopedia Home - Dynamic Channel Banner 4 Image

o Tokopedia Home - DC Left & Hex Color Code o Thematic Campaign - Label Latar

o Thematic Campaign - Logo Campaign Square o Thematic Campaign - Banner Horizontal o Thematic Campaign - Banner Vertical

(14)

o Tokopedia Play

o Promo microsite (OG, Feature Image, Thumbnail) o Intermediary (Desktop: 1200x400 & Mobile:

900x450)

o Flash Sale / Super Sale Page o Tokopoints Coupon

2. Social Media, yang terdiri atas: o Social Media - IG Story o Social Media - IG Feed o Social Media - Facebook

o Social Media - IG Story (Khusus Brand/Seller Blast)

o Social Media - IG Feed (Khusus Brand/Seller Blast) o Social Media - Facebook (Khusus Brand/Seller

Blast)

3. IM – User Engagement, yang terdiri atas: o Notif Center

o Push Notif (Text only) o Rich Push Notif o Email Footer o Email Header

4. Social Media Ads, yang terdiri atas: o Facebook - Single Banner o Facebook - Instagram Ads o IG Story

o Facebook - Collection Ads o Facebook Poling Ads o Facebook DPA Template 5. Discovery Page, yang terdiri atas:

o Promo Code/Coupon o Flash Sale

o Counter (No Need Creative Asset) o Section Title with Text Only

(15)

o Section Title with Image/Product o Section Title with Custom o TnC and/or FAQ

o Calendar Campaign Medium (New Visual) o Calendar Campaign Low (Existing Visual) o Product Clustering (Stock image from requestor) o Product Clustering (Stock image from creative) o Product Clustering (Image Cropping max 1-3

product/banner)

o Brand Card with Image Cropping, Logo & Copy o Brand Card with Image No Cropping, Logo & Copy o Brand Card with Logo & Copy Only

o Product Highlight

o Shop Section (No Need Creative Asset) o Tutorial with Image

o Tutorial Text Only

o General/Custom Banner with Image Heavy o General/Custom Banner with Image Medium o General/Custom Banner with Image Low o General/Custom Banner with Text Only o

3.3.1. Proses Pelaksanaan

Pada bagian ini penulis menjelaskan gambaran proses pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama periode magang. Berikut merupakan tiga proyek besar yang penulis kerjakan selama masa magang di Tokopedia.

1. Perancangan Media Promosi Bagus - Brand Deals up to 50%

Pada perancangan ini penulis membuat key visual dimana brand menginginkan warna-warna merah dan putih yaitu warna dari logo mereka. Penulis kemudian menyusun aset-aset yang diberikan yaitu pel dan kantong sampah pada scene tempat menyuci atau dapur kotor, dimana penulis menambahkan mesin cuci dan juga keranjang. Penulis menggunakan warna-warna netral yaitu putih untuk aset-aset selain aset Bagus untuk

(16)

memberikan focal point pada pel dan juga kantong sampah. Kemudian pada copy, penulis menggunakan warna putih untuk headline dan warna kuning untuk benefit pada KV untuk memberikan emphasis pada benefit dan juga menjaga keterbacaan tulisannya.

(17)

Gambar 3.5 Intermediary Bagus

2. Perancangan Media Promosi dan Discovery Page Xiaomi Mi Fans Festival (MFF) 2021

Pada perancangan KV Xiaomi, penulis menggunakan warna kuning dan oren yaitu warna dari brand Xiaomi ini sendiri. Kemudian penulis menyusun aset-asetnya pada stage-stage dan juga scene aset yang sudah diberikan oleg Xiaomi. Penulis menggunakan warna putih dan oren pada copy untuk menjaga keterbacaan dan warna oren pada badge tanggal untuk memberikan emphasis.

(18)

Gambar 3.7 Discovery Page Xiaomi Mi Fans Festival 3. Perancangan Media Promosi dan Discovery Page Hino

Pada perancangan ini, penulis menggunakan warna hijau yaitu warna dari aset Hino. Kemudian penulis menggunakan digital imaging yang sangat subtle untuk memberikan emphasis pada benefit yang ditawarkan. Penulis menggunakan warna kuning dan putih pada copy untuk memberikan penekanan yang lebih banyak.

(19)

Gambar 3.9 Discovery Page Hino

4. Perancangan Media Promosi dan Exclusive Channel Zoya x Rejoice Pada perancangan ini, penulis menggunakan campuran warna biru dan juga hijau untuk memberikan efek kesejukan. Penulis juga menambahkan efek berkilau dan juga asap pada aset untuk menambahkan efek kesejukan tadi. Penulis menggunakan warna biru tua pada copy untuk menjaga keterbacaan benefit.

(20)

Gambar 3.10 KV Zoya x Rejoice

Gambar 3.11 Exclusive Channel Zoya X Rejoice

5. Perancangan Media Promosi Brand Deals Eiger Payday Ramadhan

Pada perancangan ini penulis menggunakan warna-warna gelap dan warna alam untuk memberikan kesan maskulin. Kemudian penulis juga menggunakan podium dengan scenery bebatuan untuk menambahkan kesan alam. Pada copy penulis menggunakan warna oren yaitu salah satu warna

(21)

brand. Warna ini juga memberikan emphasis dari warna latar gelap.

Gambar 3.12 KV Eiger

(22)

3.3.2. Kendala yang Ditemukan

Selama masa magang, kendala yang penulis alami adalah pada awal masa magang penulis mengalami kesulitan dalam memahami dan mengetahui ukuran-ukuran dan juga jenis banner. Kemudian karena timeline pekerjaan yang cukup cepat, penulis sempat mengalami kewalahan, namun hal itu cepat penulis tangani. Selain itu, kondisi WFH membuat motivasi bekerja menjadi berkurang dan cenderung jenuh karena tidak bertatap muka dengan teman-teman di tim dan juga supervisi penulis. 3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan

Dalam mengatasi kendala pertama yaitu timeline pekerjaan yang cepat, penulis menyusun pekerjaan sesuai prioritas. Kemudian penulis juga berusaha untuk lebih cepat dalam membuat KV untuk mempercepat proses approval dan resize banner agar tidak tertumpuk di kemudian hari. Untuk mengatasi kejenuhan WFH, penulis biasanya melakukan pekerjaan di ruangan atau tempat yang berbeda. Penulis dan tim juga sudah melakukan gathering yaitu buka bersama agar lebih akrab.