SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).
Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.
ALUR PIKIR RANCANGAN SMK
1. Menu Login dan Halaman Depan
Untuk dapat mengakses SMK-Online, AYD harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki account SMK-Online. Masukkan NRP dan PIN pada kotak pengisian NRP dan PIN lalu tekan tombol “Sign Login” (Lihat gambar). Jika tidak dapat login atau belum memiliki account SMK- Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja masing-masing.
2. Menu Memilih PP
Untuk dapat mengakses Halaman AYD, AYD harus memilih PP terlebih dahulu. PP adalah atasan yang akan menilai anda dalam 1 semester.
3. Halaman AYD
Pada Halaman ini AYD dapat mengubah PP. AYD juga dapat melakukan Input Kontrak Kerja, Capain Kontrak Kerja Triwulan 1, Capain Kontrak Kerja Triwulan 2, Nilai Kontrak Kerja Semester, Nilai Tugas Tambahan dan Nilai Faktor Spesifik seperti pada Gambar.
Selain itu, AYD juga dapat melihat Nilai PKA, mengisikan Nilai Penghargaan, Hukuman dan Nilai Faktor Generik. AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester.
4. Halaman Input Kontrak Kerja
Untuk input kontrak kerja, AYD memilih menu Faktor Spesifik terlebih dahulu. Setelah itu muncul tiga menu, yaitu Input Kontrak Kerja, Input Tugas Tambahan, dan Nilai Faktor Spesifik.
Selanjutnya AYD mengisikan 5 (lima) uraian pekerjaan pada menu Kontrak Kerja, dengan cara: pada setiap uraian pekerjaan diinput indikator pekerjaan, target capaian pekerjaan kuantitas dan mutu.
Setelah input seluruh Kontrak Kerja, maka AYD menekan tombol Setuju dan Simpan.
Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
5. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1
Pada Halaman ini AYD mengisikan Capaian Kontrak K erja Triwulan 1. Isikan realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan.
6. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2
Pada Halaman ini AYD mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. Isikan realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan.
7. Halaman Tugas Tambahan
Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada AYD, kemudian setujui/tidak dan simpan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester.
8. Halaman Nilai Faktor Spesifik
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik.
9. Halaman Faktor Generik
Untuk mengisikan Faktor Generik lakukan hal yang sama dengan pengisian di Faktor Spesifik.
10. Halaman Nilai PKA
Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan nilai PKA yang telah diberikan kepada AYD, kemudian AYD mengisi penilaian rekan kerja, setelah itu tekan setujui/tidak dan simpan.
Pengisian nilai PKA dapat dilakukan sepanjang semester. Dalam halaman ini AYD dapat melihat hasil penilaian yang telah diberikan rekan kerja berupa daftar nilai PKA Sendiri.
11. Halaman Penghargaan
Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Penghargaan yang telah dicapai oleh AYD, kemudian AYD mengisi penghargaan tersebut, setelah itu tekan simpan.
12. Halaman Hukuman
Pada Halaman ini PP dapat mengisikan Hukuman yang telah dilakukan oleh AYD, kemudian AYD mengisi hukuman tersebut, setelah itu tekan Setuju lalu tekan simpan.
13. Halaman Nilai Faktor Generik
Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Generik.
14. Halaman Nilai Akhir
Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis terhitung. Kemudian PP Simpan Nilai Akhir
15. Menu Jejak Rekam
SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD.
16. Halaman Rekam Penilaian
Dalam menu ini kita bisa melihat nilai-nilai kita dari tahun ketahun.
17. Halaman Rekam Hukuman
Dalam menu rekam hukuman AYD bisa melihat hukuman apa saja yang pernah didapatkan dari tahun ke tahun.
18. Rekam Penghargaan
Dalam menu rekam penghargaan AYD dapat melihat penghargaan yang didapatkan dari tahun ke tahun.
19. Giat Harian
Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan Kegiatan Harian yang dilakukan AYD dengan rincian tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan guna mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan beserta bukti kegiatan. Untuk menambahkan kegiatan harian AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah Kegiatan harian.
Setelah AYD menekan tombol Tambah Kegiatan harian maka AYD akan diarahkan kehalaman seperti gambar dibawah. AYD akan diminta untuk memasukan tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan yang dilakukan AYD.
20. Kop Satuan Kerja
Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan kop satuan kerja serta kota satuan. Untuk menambahkan kop satuan kerja AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Kop Satuan Kerja.
21. Ubah Pin
Pada Halaman ini AYD dapat mengubah pin sesuai dengan yang diinginkan untuk menjaga keamanan. Untuk mengubah pin AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah Pin.
Setelah kegiatan diinputkan AYD kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang diinputkan.
22. Halaman Pejabat Penilai (PP)
Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat penilaian anggotanya dengan menekan nama AYD. PP dapat melihat serta menyetujui kontrak kerja maupun nilai lainnya.
23. Halaman Penilai PP
Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai, dan Menyetujui Kontrak Kerja serta Capain AYD nya.
24. Halaman Persetujuan Kontrak PP
Pada halaman ini PP dapat melihat kontrak yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui kontrak AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui kontrak AYD terdapat dibawah tabel kontrak AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
25. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 1
Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD terdapat dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. AYD seperti terlihat pada Gambar.
Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
26. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 2
Pada halaman ini PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD terdapat dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
27. Halaman Tugas Tambahan PP
Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan apa saja yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Tugas Tambahan AYD terdapat dibawah tabel Tugas Tambahan AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
28. Halaman Faktor Spesifik PP
Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai Faktor Spesifik AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Nilai Faktor Spesifik AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Nilai Faktor Spesifik AYD terdapat dibawah tabel Nilai Faktor Spesifik AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
29. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota PP
Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Nilai Perilaku Kinerja AYD dengan menekan tombol Setujui yang terdapat dibawah.
Seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.
30. Halaman Penilaian Penghargaan oleh PP
Pada halaman ini PP dapat melakukan verifikasi daftar penghargaan yang sudah didapat AYD. Untuk menyetujui silahkan tekan tombol yang ada dibawah kemudian tekan tombol Simpan.
31. Halaman Hukuman PP
Pada halaman hukuman, PP hanya bisa menyetujui hukuman yang sudah di inputkan oleh AYD dengan menekan tombol setuju kemudian simpan. Ketika AYD belum mengisikan Hukuman maka tombol simpan tidak akan muncul.
32. Halaman Nilai Faktor Generik PP
Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan.
Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan.
33. Menu Nilai Akhir oleh PP
Halaman terakhir dari menu penilaian anggota adalah menu nilai akhir. Nilai akhir adalah kumpulan dari beberapa faktor nilai sebelumnya. Pada halaman nilai akhir ini, PP tidak lagi perlu melakukan validasi, karena asumsinya semua nilai pada nilai akhir adalah hasil dari nilai sebelumnya. Sehingga tanpa validasi seharusnya nilai akhir sudah betul.
