BAB II
GAMBARAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2.1 SEJARAH SINGKAT PERPUSTAKAAN
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang berlokasi di kampus dengan luas bangunan 5.340 M terdiri dari 3 lantai dengan kapasitas daya tampung sekitar 6.000 orang. Anggota aktif perpustakaan sekitar sekitar 6.000 mahasiswa.
Perpustakaan Universitas Negeri Malang memberikan Bimbingan Pendidikan Pemakai Perpustakaan Perguruan Tinggi (BP5) setiap awal tahun perkulihan dalam bentuk teori dan praktek kepada mahasiswa baru. Untuk mengimbangi meningkatnya jumlah pengunjung, UPT Perpustakaan mengembangkan sistem layanan yang mudah dan cepat melalui penyediaan alat penelusuran manual maupun komputer dalam bentuk online Public Access Catalogue (OPAC) untuk mencari buku dan artikel dari majalah. Untuk mendukung itu, sejak tahun 1999,
perpustakaan telah menerapkan jaringan komputer local (Local Area Network) yang menghubungkan unit layanan dan unit kegiatan di perpustakaan.
Untuk memberi layanan informasi dengan cepat dan tepat, UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dilengkapi dengan berbagai alat komunikasi, misalnya faksimile dan internet yaitu melalui Provider MEGANET, dan TELKOMNET. Tim ”Cyber Cafe” UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang telah berhasil menghimpun situs/URL. Peningkatan kualitas layanan selain melalui penambahan koleksi, juga melalui otomasi sistem layanan yang menghubungkan antar unit di perpustakaan. Sedangkan akses penelusuran dari fakultas dan unit-unit di
Universitas Negeri Malang sudah dapat dilakukan melalui WAN UM dengan geteway di PUSKOM. Perluasan jangkauan akses informasi ini diharapkan pemakai (sivitas akademika) dapat dioptimalkan waktu serta mempermudah mendapatkan informasi literatur yang dibutuhkan tanpa harus datang ke UPT Perpustakaan. Akses informasi bagi masyarakat umum dapat
dilakukan melalui alamat web http://www.library-um.or.id
Untuk dapat memberikan kemungkinan akses informasi yang lebih luas UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Malang menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain baik PTN maupun PTS. Salah satu bentuk kerjasama antara Perpustakaan PTN ialah dengan dibentuk Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi (FKP2T). Salah satu program FKP2T adalah
menerbitkan kartu sakti yang berfungsi sebagai kartu masuk ke Perpustakaan PTN di Jawa Timur, Jawa Tengah baik yang bernaung dibawah Depertamen Pendidikan Nasional maupun Departemen Agama (UIN, IAIN, STAIN)
Adapun sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang yaitu semula bernama UPT Perpustakaan IKIP Malang berdiri seiring dengan perkembangan lembaga induknya.
Universitas Negeri Malang pada awal berdirinya adalah berasal dari Perguruan Tinggi
Pendidikan Guru (PTPG) yang diresmikan oleh Menteri Pendidikan Pengajaran dan kebudayaan, Prof. Mr. Muhammad Yamin pada tanggal 18 Oktober 1954, ini berarti perpustakaan merupakan bagian dari lembaga pendidikan tersebut.
Pada tanggal 10 Nopember 1954 berdiri Universitas Airlangga di Surabaya, maka status PTPG menjadi salah satu fakultas dari Universitas Airlangga, maka perpustakaan juga menjadi perpustakaan fakultas. Peraturan pemerintah Nomor 71 tahun 1958 secara formal menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Airlangga, maka status perpustakaan mengikuti perkembangan tersebut.
Tahun 1963 dikeluarkan suatu kebijaksanaan untuk meyatukan beberapa FKIP dan Institut Pendidikan Guru (IPG) di Madiun menjadi institut Keguruan dan Ilmu dan Pendidikan (IKIP) Malang, Berdasarkan Surat Keputusan Presiden Nomor 1 Tahun 1963, maka FKIP Unair Malang secara resmi berubah nama dan statusnya menjadi Institut Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Malang. Dengan Perubahan lembaga induknya, maka perpustakaan berubah menjadi perpustakaan IKIP Malang.
Pada awal berdiri IKIP Malang, perpustakaan berlokasi di jalan Semarang No. 5 Malang dan kemudian pindah menempati gedung baru di jalan Surabaya No. 6 Malang dengan luas 5.340 M yang terdiri tiga lantai.
Semenjak berdiri perpustakaan IKIP Malang berubah lagi setelah dikeluarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 Tahun 1999 tentang perubahah IKIP menjadi
Universitas. Sejak ditetapkan di Jakarta pada tanggal 4 Agustus 1999 maka perpustakaan IKIP Malang menjadi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dan terakhir dipimpin oleh Drs.
Andoyo, S.IP yang dilantik tahun 2002.
Berikut ini nama-nama pimpinan dari tahun 1956 sampai sekarang:
No. Perode/Tahun Kepala Perpustakaan 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1956-1957 1958-1959 1960-1962 1963-1964 1965-1968 1969-1972 1973-1978 1979-1986 1987-1990 1990-2002 2002-2009 2009- sekarang
Dr. J.C. Tan, MA.
Soetiyono
Ny. Dana Prawira Yusuf Hadimiarsa, M.Sc Dr. Tjokorda Raka Joni Soerparman Kardi, M.Sc Ny. Sundari Aytub, BA Drs. Supriadi
Drs. Murdibjono, MA
Budisetyo Pringgono, B.Sc, MLS Drs. Andoyo, S.IP
Drs. Darmono., M.Si
2.2 VISI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Sebagai Pusat rujukan dan informasi ilmiah (Information Center and Center of Knowledge Access).
2.3 MISI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
1. Melaksanakan jasa Perpustakaan layanan peminjaman, layanan referensi, serta jasa layanan penelusuran informasi dengan bantuan teknologi informasi kepada semua sivitas akademika dengan menekankan pada prinsip kemudahan prosedur serta keterbaruan informasi yang diberikan untuk menunjang berbagai program yang ada di lingkungan UM,
2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyediaan jasa penelusuran informasi melalui dukungan TIK,
3. . Melaksanakan penyebaran informasi tentang koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dengan berbasis TIK,
4. Melaksanakan pengembangan sistem perpustakaan, tenaga perpustakaan dan kerjasama antar perpustakaan dan badan atau lembaga lain,
5. Melaksanakan kerjasama dengan perpustakaan dan berbagai lembaga baik dalam dan luar negeri untuk peningkatan dan kemudahan akses ke berbagai sumber informasi
2.4 STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Struktur Organisasi ditemukan adanya pembagian tugas yang jelas. Selain itu susunan organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang terbagi dua, yaitu struktur organisasi makro dan struktur organisasi mikro.
• Struktur Organisasi Makro
Struktur organisasi makro suatu perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu penegasan dari gambaran kedudukan perpustakaan sebagai unit kerja dalam organisasi perguruan tinggi yang bersangkutan. Sesuai peran perpustakaan Universitas Negeri Malang yang berkedudukan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) merupakan salah satu unsur perangkat kelengkapan pusat yang bersifat akademis, yang berperan dalam menunjang pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi perpustakaan Universitas Negeri Malang dipimpin oleh seorang kepala yang mempunyai keahlian khusus di bidang perpustakaan secara fungsional bertanggung jawab langsung kepada Rektor selaku Pimpinan Perguruan Tinggi.
Struktur Organisasi Makro
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang
• Struktur Organisasi Mikro
Struktur Organisasi Mikro adalah suatu penegasan dan gambaran tentang kedudukan, sistem dan wewenang secara hirarkis dari sub Unit Kerja yang ada di dalam melaksanakan kegiatan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dibantu:
• Wakil Kepala
• Kepala Sub Bagian Tata Usaha
• Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Pengadaan
• Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Pengolahan
• Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Sirkulasi
• Kepala Kelompok Pustakawan Referensi
• Kepala Kelompok Pustakawan Majalah/serial
Struktur Organisasi Mikro
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang
2.5 TUGAS DAN FUNGSI
Pada tahap ini perpustakaan Universitas Negeri Malang mengacu ke visi dan misi Universitas Negeri Malang yang menyebarkan kegiatan pada renop 5 tahun tahap II tahun 2002- 2006 tertuang dalam keputusan Mendiknas RI Nomor 170/U/2000, tanggal 21 September 2000.
Selama ini UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dalam hal visi dan misi mengacu pada visi dan misi Universitas Negeri Malang yaitu memujudkan Perpustakaan Universitas Negeri Malang menjadi pusat-pusat keunggulan dan merupakan perpustakaan rujukan dalam berbagai disiplin ilmu yang relevan dengan kebutuhan dan menjadikan
perpustakaan pusat informasi dengan memperhatikan asas keseimbangan antara wawasan global, nasional, regional dan lokal. Adapun misinya memujudkan Perpustakaan Perguruan Tinggi terbaik di kawasan Indonesia Timur dalam penyediaan bahan pustaka dan informasi.
KEPALA UPT PERPUSTAKAAN Drs. Darmono, M.Si
WAKIL KEPALA
KEP. SUB. BAGIAN TATA USAHA Suwaskito Wibowo, SE
KEP. KELOMPOK PUST. SUB. BAG PENGELOLAAN Dra. Suharti, SIP
KEP. KELOMPOK PUST. SUB. BAG
SIRKULASI Sjaifullah Muchdlor
KEP. KELOMPOK PUST. SUB. BAG
REFERENSI Nining Nugrahini, KEP. KELOMPOK
PUST. SUB. BAG PENGADAAN Drs. Nurhakim
KEP. KELOMPOK PUST. SUB. BAG Majalah/Serial
Ali Mas'ud
Budaya organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang mengembangan budaya kebersamaan yang mengacu kepada misi dan pencapaian tujuan organisasi, sehingga semua bagian atau kelompok pustakawan merasa bertanggung jawab terhadap pencapaian misi tersebut.
Selain itu pencapaian misi tidak terlepas dari fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang sebagai berikut:
a. Melakukan pengolahan bahan pustaka, serta mengembangkan pangkalan data koleksi.
b. Melakukan layanan sirkulasi.
c. Melakukan layanan referensi.
d. Melakukan layanan serial dan informasi terseleksi.
e. Melakukan pengembangan koleksi.
f. Melakukan kegiatan pengembangan dan kerjasama perpustakaan.
g. Melakukan kegiatan tata usaha perpustakaan.
2.6 SUMBER DAYA MANUSIA
Sampai saat ini UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang memiliki staf tenaga yang berjumlah 49 orang (termasuk Kepala Perpustakaan). Diantara 49 staf tersebut terdapat 27 pustakawan, yang sebagaian besar sudah mendapatkan pendidikan perpustakaan. Untuk
meningkatkan kualitas tenaga perpustakaan diupayakan dengan mengirim staf untuk mengikuti kursus, seminar, penataran dan mengikuti pendidikan khusus bidang perpustakaan Data pegawai menurut pendidikannya di UPT Perpustakaan universitas Negeri Malang tahun 2009, seperti yang terlampir pada tabel berikut ini:
JABATAN GOL
Tahun 2009
JENJANG PENDIDIKAN JML
S2 S1
+ S1 D3 D2 SLTA SLTP SD PUSTAKAWAN
Pustakawan Madya IV 2 3 2 7
Pustakawan Mada III 6 5
Pustakawan Pertama III 3 3
Pustakawan Penyedia III 2 3 5
Pust. Pelaksana
Lanjutan III 3 3
Pustakawan Pelaksana III 0
Pustakawan Pelaksana II 4 4
JUMLAH 2 3 12 4 3 3 27
ADMINISTRASI
Pegawai Negeri Sipil III 4 6 10
Pegawai Negeri Sipil II 4 2 2 8
JUMLAH 4 10 2 2 18
HONORER
Tenaga Harian 3 1 4
JUMLAH 0 3 0 1 4
JUMLAH TOTAL 2 3 16 4 3 16 2 3 49
AGAMA
ISLAM 43
HINDU 1
KRISTEN 4
KATOLIK 1
JUMLAH 49
