Aplikasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia dengan Program Berbasis Desktop (Studi kasus : CV. Surya Sakura Jaya).

(1)

vi

“Universitas Kristen Maranatha”

ABSTRAK

CV. Surya Sakura Jaya adalah pelayanan jasa di bidang hiburan yaitu karaoke dan lounge. Demi kemudahan pengelolaan karyawan maka dibangun sebuah sistem informasi yang dapat membantu pelaksanaan proses pengeloaan karyawan yang lebih baik. Sistem informasi ini mencakup seleksi karyawan, pembagian Shift karyawan, perhitungan gaji karyawan, serta perhitungan pph 21 karyawan. Sistem yang telah dibangun dibangun mempunyai keterkaitan dari awal sampai akhir. Sistem ini dibangun mengunakan bahasa pemograman Visual studio 2008 dan database MySql dengan sistem aplikasi berbasis desktop. Pengujian dengan menggunakan metode black box aplikasi ini dapat digunakan sesuai dengan yang diharapkan. Aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan untuk digunakan oleh CV. Surya Sakura Jaya.

(2)

vii

ABSTRACT

CV. Sakura Jaya Surya provides entertainment services- karaoke and longue. In order to improve the case to manage employess, an information system was developed. This system is expected to assist the execution of employee management better. This system provides several fuatures : employee selection, employee shift assignment, computation of employee salary, and computation of employee income tax (pph21). This system has been set to handle these processes integratively. This desktop application was build with visual studio 2008 programming language and My Sql database. A blackbox test method was executed and the results suggest that this application can be used as planed. This application is expected to improve the employee management at CV. Surya Sakura Jaya.

(3)

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

2.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ...10

(4)

ix

2.5.2 Kartu Hadir (Clock Card) ...15

2.5.3 Lembur ...15

2.6 Akuntansi Pajak ...16

2.7 Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 24 Imbalan Kerja 16 2.8 Pajak Penghasilan Pasal 21 ...17

2.9 Manajemen Personaliena upah dan gaji seringkalia ...21

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 23

3.1 Profil CV. Surya Sakura Jaya...23

3.2 Proses Bisnis Saat ini ...24

3.3 Proses Bisnis Usulan ...33

3.4 Perancangan Database ...44

3.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ...44

3.4.2 Struktur Tabel ...46

3.5 Perancangan Sistem ...48

3.5.1 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...48

3.5.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ...49

3.5.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 ...51

3.5.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 ...52

3.6 Kamus Data ...55

3.7 Spesifikasi Proses ...59

3.8 Rancangan Antar Muka ...70

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 75

(5)

x

4.2 Halaman Utama ...75

4.3 Form Calon Karyawan ...76

4.4 Form Seleksi Karyawan ...77

4.5 Form Karyawan ...77

4.6 Form Jabatan ...78

4.7 Form Shift ...79

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 80

5.1 Pengujian Login ...80

5.2 Pengujian Form Input Calon karyawan ...81

5.3 Pengujian Form seleksi...82

5.4 Pengujian Form Jabatan ...83

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 85

6.1 Simpulan...85

6.2 Saran ...85

(6)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Entitas ERD... 10

Gambar 2.2 Atribut ERD ... 10

Gambar 2.3 Relasi ERD ... 11

Gambar 2.4 ERD ono to One ... 11

Gambar 2.5 ERD Many to Many ... 12

Gambar 3.1 Proses bisnis saat ini penerimaan karyawan oleh hrd ... 25

Gambar 3.2 Proses bisnis saat ini pembagian Shift karyawan ... 27

Gambar 3.3 pengajuan cuti oleh karyawan. ... 28

Gambar 3.4 Proses bisnis saat ini transaksi pengajian ... 30

Gambar 3.5 Proses bisnis saat ini transaksi pph 21 ... 32

Gambar 3.6 Proses Penerimaan Karyawan oleh HRD ... 34

Gambar 3.7 Proses Bisnis Pembagian Shift Karyawan ... 36

Gambar 3.8 Proses bisnis saat ini pengajuan cuti oleh karyawan ... 38

Gambar 3.9 Diagram Aliran Proses Bisnis Transaksi Pengajian bagian I... 39

Gambar 3.10 Diagram Aliran Proses Bisnis Transaksi Pengajianbagian II .. 40

Gambar 3.11 Proses Bisnis Transaksi PPh 21 oleh Admin ... 42

Gambar 3.12 ERD Sistem HRD dan Pengajian ... 45

Gambar 3.15 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 ... 51

Gambar 3.19 Rancangan Login ... 72

Gambar 3.20 Halaman Utama Level 1 ... 72

Gambar 3.21 Halaman Utama Level 2 ... 74

Gambar 3.22 Form utama input data calon karyawan ... 75

Gambar 3.23 Form utama input data Karyawan ... 76

Gambar 3.24 Form Seleksi Karyawan... 76

Gambar 3.25 Form Input Absen ... 77

(7)

xii

Gambar 4.2 Halaman Utama ... 79

Gambar 4.3 Form Calon Karyawan ... 79

Gambar 4.4 Form Seleksi Karyawan ... 80

Gambar 4.5 Form Karyawan ... 81

Gambar 4.6 Form Jabatan Karyawan ... 81

Gambar 4.7 Form Shift ... 82

Gambar 4.8 Form pembagian jadwal ... 83

Gambar 4.9 Form Penentuan Gaji ... 83

Gambar 4.10 input gaji karyawan ... 84

Gambar 4.11 Slip karyawan ... 84

Gambar 4.12 Form Potongan ... 85

Gambar 4.13 Form Input Absen Karyawan ... 86

Gambar 4.14 Form Perhitungan Pph 21 ... 86

Gambar 4.15 Form Jadwal kerja Karyawan ... 87

Gambar 4.16 Form Pengajuan Cuti Karyawan ... 88

Gambar 4.17 Laporan Gaji Karyawan ... 88

(8)

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tarif PPh Pasal 21 (Tarif Pasal 17 UU PPh) ... 19

Tabel 3.1 Tabel Struktur Data ... 47

Tabel 3.2 Kamus Data Tabel Calon Karyawan... 56

Tabel 3.3 kamus data tabel Shift ... 57

Tabel 3.4 kamus data tabel jadwal ... 57

Tabel 3.5 kamus data table Karyawan ... 58

Tabel 3.6 kamus data table Karyawan ... 58

Tabel 3.7 Kamus Data tabel PTKP ... 59

Tabel 3.8 Kamus Data Tabel Gaji ... 59

Tabel 3.9 Input Data Calon Karyawan ... 60

Tabel 3.10 Generate calon karyawan ... 61

Tabel 3.11 Menampilkan Data Yang Lulus ... 62

Tabel 3.12 Mengeluarkan NIK ... 62

Tabel 3.13 InputShift ... 63

Tabel 3.14 Membagi Shift Karyawan ... 64

Tabel 3.15 Menampilkan jadwal Kerja karyawan ... 65

Tabel 3.16 pengajuan cuti karyawan ... 65

Tabel 3.17 Input NIK ... 66

Tabel 3.18 Input absen karyawan ... 67

Tabel 3.19 Input PTKP ... 67

Tabel 3.20 Perhitungan gaji karyawan dan perhitungan pph21 ... 68

Tabel 3.21 Cetak Daftar gaji dan bukti transfer ... 68

Tabel 3.22 membuat slip gaji ... 69

Tabel 3.23 Input NIK dan Input Periode ... 70

Tabel 3.24 perhitungan gaji setahun dan pph 21 ... 71

Tabel 3.25 Print Formulir 1721-A1 ... 71

Tabel 5.1 Pengujian Login ... 90

Tabel 5.2 Pengujian Form Input Calon karyawan ... 91

(9)

xiv

Tabel 5.4 Pengujian Form Jabatan ... 93

Tabel 5.5 Pengujian Form Absen Karyawan ... 94

Tabel 5.6 Pengujian Form Transaksi Gaji ... 95

Tabel 5.7 Pengujian Form Pph 21 Karyawan ... 97

(10)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

(11)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Bab ini mendeskripsikan tentang latar belakang mengenai pengembangan sistem informasi ini, rumusan masalah yang ditangani oleh aplikasi ini, tujuan, pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

1.1. Latar Belakang Masalah

CV. Surya Sakura Jaya adalah pelayanan jasa di bidang hiburan yaitu karaoke dan lounge. CV. Surya Sakura Jaya di bangun dan di resmikan pada tahun 2011. Sakura karaoke adalah hasil dari recycle Asterik Karaoke. Asterix ini adalah karaoke dan longue yang pertama di Bandung yang menyusung tema lebih ke daerah Asia dan Eropa, dipadukan dengan konsep yang elegant namun mewah dengan harga room dan penjualan F&B yang terjangkau membuat Asterix karaoke dan lounge ini maju pesat, didukung lagi dengan lokasi yang privat di tengah kota. CV. Surya Sakura Jaya karaoke hanya meneruskan konsep dari Asterix karaoke.

CV. Surya Sakura Jaya mempunyai sistem computer yang belum terintegrasi antara bagian yang satu dengan bagian yang lain. Sistem pengolaan Human Resource Devolepmet (HRD) dan pengolaan gaji karyawan belum mempunyai sistem secara komputerisasi. Sistem terkomputerisasi untuk mempermudah management CV. Surya Sakura jaya. Salah satu sistem yang belum terkomputerisasi ialah proses penerimaan karyawan. Proses penerimaan karyawan di CV. Surya Sakura Jaya mempunyai 6 tahap seleksi penerimaan, tahap-tahap tersebut adalah test administrasi, wawancara Supervisor, wawancara manager, casual, test psikotes, traning dan terakhir diangkat menjadi karyawan kontrak. Penanganan terkomputerisasi diharapkan dapat membantu admin dalam pengolaan calon karyawan sampai diangkat sebagai karyawan CV. Surya Sakura Jaya.

Calon pegawai yang sudah diangkat menjadi karyawan di CV. Surya Sakura jaya akan bekerja secara Shift. CV. Surya sakura jaya memiliki 4 Shift yaitu Shiftoffice, Shift opening, Shiftmiddle dan Shiftevening. Pembagian Shift karyawan di CV. Surya sakura jaya membutuhkan aplikasi yang terkomputerisasi untuk mempermudah pekerjaan admin. Aplikasi juga diharapkan juga dapat menangani masalah pengajuan cuti secara

(12)

2

“Universitas Kristen Maranatha” CV. Surya Sakura Jaya belum mempunyai sistem pencatatan transaksi gaji secara otomatis, dimana pengolahan transaksi gaji masih menggunakan program Microsoft Excel. Dalam Aplikasi Microsoft Excel jika ada penambahan karyawan maka akan dibuka satu sheet pengajian untuk satu karyawan. Tidak hanya penambahan karyawan CV. Surya Sakura Jaya juga merasa kesulitan dalam pembuatan slip gaji. Slip gaji yang akan diberikan kepada karyawan CV. Surya Sakura Jaya berdasarkan tingkat jabatan karyawan. Jabatan-jabatan di CV. Surya Sakura Jaya terdiri dari beberapa jabatan yaitu Manager, Supervisor, Akunting, Administrasi, Teknisi, Kasir,

Resepcionist,Waiter/Waitress, Bartender/Barista, Security dan Cleaning service. Selain Pembuatan slip gaji karyawan, CV. Surya Sakura Jaya juga mengolah pph 21 untuk kepentingan laporan Pajak. Ketiga masalah diatas membutuhkan sistem yang terkomputerisasi yang dapat menghasilkan transaksi gaji yang lebih akurat.

Berdasarkan uraian di atas, dibutuhkan sebuah aplikasi komputer berbasis Visual Studio dalam mengelolah Human Resorce Development dan pengajian di CV. Surya Sakura Jaya. Judul yang manangani masalah diatas ialah ” Aplikasi Pengolaan Sumber Daya Manusia Dengan Aplikasi Desktop Pada CV. Surya Sakura Jaya”. Aplikasi mampu memberi informasi seluruh hal yang terkait dengan kebutuhan program.

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah diuraikan di atas, terdapat beberapa rumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini, yaitu:

1. Bagaimana membangun sistem yang dapat menangani proses penerimaan karyawan di CV. Surya Sakura Jaya?

2. Bagaimana membangun sistem yang dapat menangani pembagian Shift

karyawan CV. Surya Sakura Jaya?

3. Bagaimana mebangun system yang dapat menangani pengajuan secara cuti secara self service di CV. Surya Sakura Jaya?

(13)

3

“Universitas Kristen Maranatha” 5. Bagaimana membangun sistem yang dapat menangani pengolahan pph 21

karyawan?

1.3. Tujuan Pembahasan

Dari rumusan masalah di atas, terdapat beberapa tujuan dilakukannya penyusunan tugas akhir ini, yaitu:

1. Membangun sistem yang dapat menangani proses penerimaan karyawan di CV . Surya Sakura Jaya.

2. Membangun sistem yang dapat menangani pembagian Shift karyawan di CV. Surya Sakura Jaya.

3. Membangun sistem yang dapat menangani pengajuan secara cuti secara self service di CV. Surya Sakura Jaya.

4. Membangun sistem yang dapat menangani proses transaksi pengajian karyawan.

5. Membangun sistem yang dapat menangani pengolahan pph 21 karyawan.

1.4. Ruang Lingkup Kajian

Adapun ruang lingkup kajian pada penyusunan tugas akhir ini adalah: 1. Akses sistem ini diberikan kepada:

a. Admin.

b. Manager.

c. karyawan

2. Sistem dibangun menggunakan database MySQL.

3. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2008.

(14)

4

1.5. Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk membangun sistem ini diperoleh dari CV. Surya Sakura Jaya berupa (file: *.doc dan .*.xls). File tersebut berisi pencatatan transaksi penggajian karyawan saat ini serta proses pengambilan data penerimaan karyawan. Selain itu, penulis juga menggunakan buku Sistem Akuntansi, Sistem Visual Studio dan pph 21.

1.6. Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam penyusunan tugas akhir ini bertujuan untuk merancang pembangunan sistem mulai dari perancangan struktur data, pembuatan sistem dan pengujian sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sistematika penyajian ini terdiri dari enam bab, sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian yang akan dicakup pada sistem ini.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori dasar yang digunakan untuk menyusun tugas akhir ini meliputi Human Resource Development sistem informasi sistem informasi pengajian CV.Surya Sakura Jaya.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang penggambaran proses bisnis yang dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini, perancangan sistem dan desain-desain sistem yang akan dibangun.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tentang tampilan dari sistem informasi yang telah dibuat dengan

(15)

5

“Universitas Kristen Maranatha” BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tentang penjelasan sistem yang telah dibangun apakah telah menjawab

rumusan masalah atau belum dan pengujian terhadap sistem apakah fungsionalitas

sistem yang dibangun telah berhasil dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau

belum.

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran dari seluruh kegiatan pembuatan sistem

informasi pelaporan proyek ini yang dapat digunakan untuk memudahkan proses

(16)

101

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan simpulan dan saran yang diambil dari seluruh proses selama melakukan penyusunan laporan tugas akhir ini serta pembuatan Proyek Akhir yang dibuat untuk pengajuan perbaikan dan pengembangan sistem yang diberikan sebagai bahan pertimbangan di waktu mendatang.

6.1. Simpulan

Dapat diambil beberapa kesimpulan, berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya pada laporan tugas akhir ini, diantaranya:

1. Sistem Informasi ini dapat menangani proses penerimaan karyawan di CV . Surya Sakura Jaya.

2. Sistem Informasi ini dapat menangani pembagian Shift karyawan Surya Sakura Jaya.

3. Sistem Informasi ini dapat menangani Pengajuan secara cuti secara self service

di CV. Surya Sakura Jaya.

4. Sistem Informasi ini dapat menangani proses transaksi pengajian karyawan. 5. Sistem Informasi ini dapat menangani pengolahan pph 21 karyawan.

6.2. Saran

Dalam pengerjaan sistem informasi Sumber daya manusia di CV. Surya Sakura Jaya ini masih memiliki banyak kekurangan, maka perlu dilakukan pengembangan sistem sehingga menjadi lebih baik. Adapun beberapa saran yang diberikan untuk kesempurnaan sistem informasi ini adalah:

1. Penambahan Modul yang dapat menangani absensi harian karyawan misalnya dilengkapi dengan finger print scan.

2. Pemnambahan Modul desiccion support system untuk seleksi karyawan.

(17)

102

(18)

103

DAFTAR PUSTAKA

[1] Anastasia, Sistem Inormasi, vol. 168, Bandung: Pt Andi, 2011. [2] Jamaluddi, Sistem Informasi, vol. 200, bandung: andi, 2015. [3] Jogiyanto, Sistem Informasi, Yogyakarta: Pt. Andi, 2005.

[4] R. A.S, Sistem Informasi Manajemen, vol. 204, Yogyakarta: Andi , 2011.

[5] T. P. d. p. w. komputer, Pemograman Visual Studio, vol. 268, Yogyakarta: Andi,

[11] s. Edy, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Politeknik Telkom, 2009. [12] Kusrini, Sistem Informasi, Yogjakarta: Pt Andi, 2007.

[13] Kusrini, Sistem Informasi, Yogjakarta: Pt Andi, 2007.

[14] s. Edy, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Politeknik Telkom, 2009. [15] s. Edy, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Politeknik Telkom, 2009. [16] Al-Bahra, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogjakarta: Erlangga, 2005. [17] A. Diana, Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Perkasa, 2011. [18] Puspitawati, Sistem Informasi, Yogyakarata: PT Andi, 2011. [19] Kusrini, Sistem Informasi, Yogjakarta: Pt Andi, 2007.

(19)

104

“Universitas Kristen Maranatha” Indonesia Buku 2, Jakarta: Salemba Empat, 2011.

[21] A. Diana, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: ANDI, 2011.

[22] Mulyadi, Akuntansi Biaya, Yogyakarta: UPP Sekolah Tinggi Manajemen YKPN, 2009.

[23] Soemarso, Akuntansi: Suatu Pengantar (Buku 2), Jakarta: Salemba Empat, 2008. [24] D. Muljono, Panduan Brevet Pajak, Yogyakarta: ANDI, 2010.

[25] I. A. Indonesia, Exposure Draft Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 24 (revisi 2010), Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan, 2010.

[26] Waluyo, Akuntansi Pajak, Jakarta: Salemba Empat, 2010.

[27] Mardiasmo, PERPAJAKAN Edisi Revisi 2011, Yogyakarta: ANDI, 2011. [28] E. B. Flippo, Manajemen Personalia, Jakarta: Penerbit Erlangga, 2008.

[29] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.

[30] W. K. Chen, Linear Networks and Systems, Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123-135.

[31] Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika, 2002.

[32] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.

[33] Susanto, Sistem Informasi, vol. 55, Bandung: Andi Prakasa, 2013. [34] B. nugroho, Pengembangan My SQL, vol. 203, Semarang: Andi, 2008.