Aspek Manajemen Dan Sumber Daya Manusia

ASPEK MANAJEMEN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

A. JOB ANASISIS

Jenis-Jenis pekerjaan yang dibutuhkan oleh schoonhait photograph  Direktur  Manajer produksi  Manajer pemasaran  Manajer keuangan  Personalia  Kasir  Fotografer  Creatif design  Professional teacher  Make up & busana  Cleaning Service B. Struktur Organisasi DIREKTUR MANAJER PEMASARAN MANAJER KEUANGAN MANAJER PRODUKSI PERSONALIA FOTOGRAFER CREATIF DESIGN PROFESIONAL TEACHER MAKE UP & BUSANA Cleaning Service

C. Job Description 1. DIREKTUR

Bertanggung jawab atas : Pemilik Modal

Fungsi Jabatan : mengatur seluruh kegiatan agar berjalan dengan baik Tugas :

 Bertanggung jawab dalam memantau kinerja Perusahaan.  Membuat visi dan misi yang ingin dicapai oleh Perusahaan.

 memberikan laporan pertanggungjawaban kepada pemilik modal  Menentukan objektif dalam rangka mewujudkan visi dan misi.

 Mengarahkan dan menggunakan sumber daya yang ada untuk mencapai visi dan misi Perusahaan.

Wewenang :

 mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan

 menunjuk,mengangkat dan memberhentikan kasir, fotografer, make up & busana, creative design

 menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting

 menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang  mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

2. Manajer Keuangan

Bertanggung jawab kepada:Direktur Membawahi:bagian kasir

Tugas:

 mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan- perusahaan

 ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan  bertanggung jawab atas kegiatan keuangan

 mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.

 menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan Wewenang:

mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

3. Manajer Pemasaran

Bertanggung jawab kepada: Direktur Membawahi:Kasir

 merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran

 memonitoring dan mengarahkan proses2 langsung pemasaran

 Mengatur strategi marketing perusahaan, seperti penataan baju dan gambar pada galeri.

 Mengatur dan mengadakan event/pameran secara berkala untuk  memperkenalkan perusahaan kepada pasar.

 mengusulkan progam-progam promosi

 bertemu dengan pelanggan, dan menginformasikan produk-produk perusahaan agar pelanggan tersebut menggunakan jasa perusahaan. Wewenang:

 menetapkan pedoman harga barang dan jasa

 menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan jasa

 menetapkan sistem pengendalian hasil produksi

 menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk  menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk 4. Personalia

Bertanggung jawab kepada : Direktur Membawahi : Cleaning service

Tugas :

 membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen.  bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai

dengan kebutuhan- perusahaan

 memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan  menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai

perusahaan Wewenang:

 menilai dan mengukur kinerja pegawai

 memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan  memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

5. Manajer Produksi

Bertanggung Jawab kepada : direktur

Membawahi : fotografer, professional teacher, make up & busana, Creatif design Tugas :

 Merencanakan dan menentukan anggaran untuk peralatan-peralatan fotografi yang dibutuhkan;

 Membuat contoh album foto untuk promosi;

 Membuat foto album untuk pelanggan yang telah melakukan pemotretan di Scoonheit Photograph

 Bertanggung jawab untuk menyusun laporan pemotretan per bulan.  Bertanggung jawab membuat laporan perkembangan murid

Wewenang :

 Menilai kinerja bawahan

 Memonitor dan mengontrol kualitas foto& murid yang dihasilkan 6. Kasir

Bertanggung jawab kepada: Manajer keuangan & Manajer Pemasaran Membawahi:-

Tugas:

menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank

kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal. Wewenang:

memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks perusahaan

7. Photografer

Bertanggung Jawab kepada : manajer produksi

Hubungan Fungsional : Creatif Design, make up &busana , profesional teacher Tugas :

 Memilih perlengkapan yang akan digunakan  Mengatur tema dan Konsep photo

 pengambil gambar utama.  Melakukan pemotretan;  Mengarahkan gaya;

 Mencetak hasil pemotretan. Wewenang :

Mengatur tema dan konsep photo asal sesuai dengan yang diinginka pelanggan 8. Creatif Design

Bertanggung Jawab kepada : manajer produksi

Hubungan Fungsional : Photografer, make up &busana , profesional teacher Tugas :

 Mengedit hasil pemotretan;

 Melayani permintaan “repro” (permintaan untuk melakukan perubahan pada foto yang telah ada) dari pelanggan. Misalnya memperbesar ukuran foto, memperbaiki foto yang telah rusak karena tergores, lembab (akibat terlalu lama disimpan), dan sebagainya.

9. Profesional Teacher

Hubungan Fungsional : Creatif Design, make up &busana , Photografer Tugas :

Memberikan pelatihan kepada murid mengenai teknik-teknih photografi sesuai kelasnya masing- masing dan sesuai dengan skema pembelajaran yg telah di rapatkan sebelumnya dengan direktur

Wewenang :

 Menentukan cara pelatihan yang efektif bagi para murid  Menentukan lokasi praktek

10. Make up & Busana

Bertanggung jawab kepada : manajer Produksi

Hubungan Fungsional : Creatif Design, Photografer , profesional teacher Tugas :

 Merias wajah dan rambut pelanggan yang akan difoto

 Membantu pelanggan dalam memilih gaun yang telah disediakan oleh Famous Photo Studio

Wewenang :

menentukan produk make-up dan tata rambut pelanggan 11. Cleaning Service

Bertanggung jawab kepada : personalia Tugas :

 Membersihkan seluruh area kantor  Menjaga keamanan kantor

D. JOB QUALIFICATION Jenis Pekerjaan Banyaknya Pendidikan minimal Usia maksimal

Pengalaman Domisili Keterampilan & lain-lain

Direktur 1 S2 Manajemen 30 2 tahun bekerja Jakarta & sekitarnya Manajer keuangan 1 D3/S1 Akuntansi

27 1 tahun Jakarta & sekitarnya Biasa memanage keuangan Manajer produksi 1 D3/S1 manajemen

27 1 tahun Jakarta & sekitarnya

Mengenal dunia photografi Manajer

pemasaran

1 D3/S1 25 1 tahun Jakarta &

sekitarnya

Personalia 1 Jakarta &

sekitarnya Kasir 2 SMA/ sederajat 25 On the job training Jakarta & sekitarnya Merangkap reseptionis Photografer 2 Pernah mengikuti sekolah photografi di tempat yg kami pilih

25 1 tahun Jakarta & sekitarnya

Creatif Design

1 SMA/

sederajat

25 1 tahun Jakarta & sekitarnya Creative, dapat mengaplikasikan berbagai software photo Profesional Teacher 2 Pernah mengikuti sekolah photografi di tempat yg kami pilih

25 2 tahun Jakarta & sekitarnya Pengalaman dalam dunia photografi Make up & busana

SMA/Sederajat 25 1 tahun Jakarta & sekitarnya Mengerti masalah make up dan busana Cleaning Service 2 SMA/ Sederajat 25 On the job training Jakarta & sekitarnya Merangkap satpam

E. RECRUITMENT

1. Membuat informasi di media mengenai karyawan yang dibutuhkan 2. Proses seleksi

a. Pemanggilan calon pekerja setelah penyeleksian melalui dokumen lamaran pekerjaan

b. Tes psikotes c. Wawancara

d. Tes kemampuan (untuk bagian yg memerlukan keterampilan khusus seperti fotografer, creatif design, professional teacher, make up& busana

e. Pengumuman hasil seleksi

F. PENEMPATAN KERJA

Penempatan kerja dilakukan berdasarkan hasil seleksi yang ketat, sehingga di pastikan “ the right Man in the Right Place”

G. KOMPENSASI Jenis pekerjaan Banyaknya pegawai yg dibutuhkan

Gaji Pokok Transport,

Uang makan Tunjangan Total

Direktur 1 Rp 4.000.000 Rp 450.000 Rp 1.000.000 Rp 5.450.000 Manajer Keuangan 1 Rp 2.500.000 Rp 450.000 Rp 500.000 Rp 3.450.000 Manajer Pemasaran 1 Rp 2.500.000 Rp 450.000 Rp 500.000 Rp 3.450.000 Manajer Produksi 1 Rp 2.500.000 Rp 450.000 Rp 500.000 Rp 3.450.000 Personalia 1 Rp 2.500.000 Rp 450.000 Rp 500.000 Rp 3.450.000 Fotografer 2 Rp 3.000.000 Rp 450.000 Rp 300.000 Rp 7.000.000 Creatif design 1 Rp 3.000.000 Rp 450.000 Rp 300.000 Rp 3.750.000 Professional Teacher 2 Rp 3.000.000 Rp 450.000 Rp 300.000 Rp 7.000.000 Make up & busana 1 Rp 1.800.000 Rp 450.000 Rp 300.000 Rp 2.550.000 Kasir 2 Rp Rp 450.000 Rp 500.000 Rp

1.500.000 5.500.000 Cleaning Service 2 Rp 1.500.000 Rp 450.000 Rp 300.000 Rp 5.100.000 H. PENGEMBANGAN KARYAWAN

1. On the job training

Dengan melatih langsung saat awal bekerja “learning by doing” 2. In class training :

mengadakan seminar yang dapat menambah motivasi dan keterampilan pekerja 3. Public training

Di ikut sertakan dalam seminar- seminar nasional yg berhubungan dengan pekerjaannya

4. Karyawan yang mengalami perkembangan yang baik akan di seleksi untuk mendapatkan beasiswa

I. EVALUASI KERJA KARYAWAN

Evaluasi sekunder dilakukan setiap hari oleh masing-masing atasannya Evaluasi primer dilakukan sebulan sekali oleh direktur untuk mengontrol dan memotivasi para pekerja

J. REWARD DAN PUNISHMENT REWARD

 Setiap akhir tahun di adakan liburan bersama seluruh karyawan

 Setiap 6 bulan diberikan reward kepada1 karwayan yang selama 6 bulan tersebut memberikan nilai lebih kepada perusahaan, rewardnya berupa liburan gratis ke tempat-tempat kelas A

 Kenaikan Gaji  Beasiswa PUNISHMENT  Teguran Langsung  Suran Peringatan  Pemotongan gaji  pemecatan