commit to user
TUGAS AKHIR
PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN
KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Ilmu Komputer
Diajukan Oleh:
SITI SHOFIYAH NIM. M3208030
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
SITI SHOFIYAH
NIM. M3208030
Tugas akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
di hadapan dewan penguji pada tanggal 12 Juli 2011
Pembimbing Utama
WISNU WIDIARTO, S.Si, M.T
NIP 1970060120080011009
commit to user
HALAMAN PENGESAHAN
APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN POLRESTA SURAKARTA
Wisnu Widiarto, S.Si, M.T NIP.10700601 2008001 1009
Tugas akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji tugas akhir Program Diploma III Ilmu Komputer
pada hari Selasa tanggal 12 Juli 2011
Dewan Penguji:
1. Penguji 1 Wisnu Widiarto, S.Si, M.T
NIP.10700601 2008001 1009
2. Penguji 2 Tutut Maitanti, S.si
NIDN. 0625058501
3. Penguji 3 Abdul Aziz, S.Si, M.Cs
NIP. 19810413 200501 1 001
Disahkan Oleh:
Dekan Fakultas MIPA Ketua Program
Universitas Sebelas Maret Diploma III Ilmu Komputer
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), Ph.D Drs. Y . S . Palgunadi, M.Sc
NIP. 19610223 198601 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004
commit to user ABSTRACT
Siti Shofiyah. 2011. APPLICATION OF POLICE REPORT at POLRESTA
SURAKARTA archiving. Information Technology Diploma Program. Faculty of
Mathematics and Natural Sciences. Sebelas Maret University Surakarta.
The development of information technology, particularly information systems, brings much convenience to the work efficiency. POLRESTA Surakarta use a lot of information systems in various aspects of activities related to the police for the work efficiency, but It is not yet optimized in its use. In SPKT Surakarta Police have already had the system of filing police reports, but in the search data is still done manually. Then the author will make a police report filing system.
The research method used in making this application is observation, interview and literature study. In making the Police report archiving applications using Borland Delphi and MySQL.
Therefore made an Application Filing a police report new, more effective and efficient so it can help overcome these problems is to accelerate the recording of police reports, facilitate data retrieval in the police report.
Keywords: applications, SPKT Surakarta Police, the police report.
commit to user HALAMAN INTISARI
Siti Shofiyah. 2011. APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN
POLRESTA SURAKARTA. Program DIII Teknik Informatika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perkembangan teknologi informasi, khususnya sistem informasi, membawa banyak kemudahan pada efisiensi kerja. POLRESTA Surakarta menggunakan banyak sistem informasi di berbagai aspek kegiatan yang berkaitan
dengan kepolisian demi efisiensi kerja tersebut. Namun belum dioptimalkan
dalam pemakaiannya. Di SPKT POLRESTA Surakarta telah mempunyai sistem tentang pengarsipan Laporan Kepolisian, tapi dalam pencarian data masih dilakukan secara manual. Maka penulis akan membuat sebuah sistem pengarsipan laporan kepolisian.
Metode penelitian yang dipakai dalam pembuatan aplikasi ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka. Dalam pembuatan Aplikasi pengarsipan Laporan Kepolisian menggunakan Borland Delphi dan MySQL.
Oleh karena itu dibuat sebuah Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian yang baru yang lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut yaitu mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian.
Kata kunci : aplikasi, SPKT polresta surakarta, laporan kepolisian.
commit to user
HALAMAN MOTTO
Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan,
sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
commit to user
HALAMAN PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karyaku ini untuk :
Bapak,Ibuk,Mas terimakasih buat dukungan dan
doanya..
Esa, norma, fajri dan ava dan
Teman D3 angkatan 2008 khususnya MI,
terimakasih temen-temen atas bantuan dan
supportnya..
commit to user
Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu.
Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan
Tugas Akhir, yang didalamnya termasuk kegiatan pembuatan laporan ini, penulis
mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Tanpa bantuan Alloh subhanahu
wa ta’ala melalui tangan mereka niscaya Tugas Akhir penulis tidak akan berjalan
dengan lancar. Untuk itu dalam secuil kertas yang mungkin tiada berarti ini
penulis sampaikan rasa hormat dan menghaturkan rasa terima kasih kepada:
1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III Teknik
3. Muhammad Syafi’i, S.Si., selaku dosen yang menangani Tugas Akhir, terima
kasih telah bersedia memundurkan jadwal pengumpulan laporan penulis.
4. Keluarga penulis, orang tua penulis, Mas Eko yang terus memberikan
dukungan tiada henti.
5. Teman-teman Manajemen Informatika angkatan 2008 antara lain Esa, Norma,
Ava, Fajri dll dan temen sepembimbing Kotak, Ipul, Erline.
commit to user
6. Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu, atas
segala bimbingan, bantuan, kritik dan saran dalam penyusunan tugas akhir ini.
Bukan lagi rahasia, sebuah karya selalu disertai kekurangannya, oleh sebab
itu penulis memohon kelapangan hati pembaca sekalian untuk menerima
kekurangan yang ada dalam laporan Tugas Akhir ini.
Wassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.
Surakarta, Juni 2011
Penulis
commit to user BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakan...1
1.2 Perumusan Masalah...2
1.3 Batasan Masalah...2
1.4 Tujuan dan Manfaat...2
1.5 Metodologi Penelitian...3
1.6 Sistematika Penulisan...3
BAB II LANDASAN TEORI... 5
2.1 Tinjauan Pustaka...5
2.1.1 Sistem Informasi Manajemen...5
2.1.2 Basis Data...5
2.1.3 DFD (Data Flow Diagram)...6
2.1.4 ERD (Entity Relationship Diagram)...8
2.1.5 Borland Delphi...11
2.1.6 MySQL...11
commit to user
2.1.7 Sistem Client/Server...12
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN... 13
3.1 Analisis Kebutuhan...13
3.1.1 Kebutuhan Hardware...13
3.1.2 Kebutuhan Software...13
3.2 Deskripsi Umum Sistem...13
3.3 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem...14
3.4 Perancangan Sistem...15
3.4.1 Konteks Diagram...15
3.4.2 Data Flow Diagram Level 0...16
3.4.3 Data Flow Diagram Level 1...17
3.4.4ERD (Entity Relationship Diagram)...17
3.4.5Skema Diagram...19
3.5 Perancangan Database ...19
3.6 Perancangan Desain halaman...23
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS... 26
4.1 Implementasi Program...26
4.2 Analisis...31
BAB V PENUTUP... 33
5.1 Kesimpulan... 33
5.2 Saran... 33
DAFTAR PUSTAKA... 34
commit to user DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Notasi DFD... 7
Tabel 3.1 Tabel Pelapor... 20
Tabel 3.2 Tabel Laporan... 20
Tabel 3.3 Tabel Visum... 21
Tabel 3.4 Tabel Kehilangan... 22
Tabel 3.4 Tabel Human... 22
commit to user DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Konteks Diagram... 15
Gambar 3.2 DFD Level 0... 16
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 2... 17
Gambar 3.4 ERD... 18
Gambar 3.5 Skema Diagram... 19
Gambar 3.6 Desain Menu Utama... 23
Gambar 3.7 Desain Menu Admin... 23
Gambar 3.8 Desain Form Laporan Polisi... 24
Gambar 3.9 Desain Form Visum... 25
Gambar 3.10 Desain Form Pelapor... 29
Gambar 4.1 Form Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisisan... 26
Gambar 4.2 Form Menu Admin... 27
Gambar 4.3 Form Laporan Polisi... 28
Gambar 4.4 Form Laporan Visum... 29
Gambar 4.5 Form Pelapor... 29
Gambar 4.6 Print out Laporan Polisi... 30
Gambar 4.7 Print out Laporan Visum... 31
commit to user
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Persaingan dalam bidang teknologi informasi komputerisasi yang
berjalan dengan cepat ditandai dengan mendominasinya penggunaan komputer
dalam segala aspek kehidupan, sehingga muncul banyak permasalahan dan
menuntut pemecahan dengan cara yang cepat dan efisien. Perkembangan
teknologi informasi menjadikan motivasi bagi suatu instansi untuk
meningkatkan usaha pelayanan terutama dalam bidang penyampaian informasi.
Sektor kepolisian memiliki kegiatan untuk memberikan perlindungan
dan menerima laporan pengaduan dari masyarakat yang mengalami tindak
kriminalitas dan juga pelaporan terhadap kehilangan suatu barang berharga.
Tindakan kriminalitas yang terjadi sangat banyak sekali antara lain pencurian,
penipuan, dan atau penggelapan. Masyarakat yang mengalami tindak
kriminalitas tersebut akan melaporkan kepada sistem kepolisian terdekat guna
didata dan diusut lebih lanjut.
Sebelumnya SPKT (Sektor Pelayanan Kepolisian Terpadu) POLRESTA
Surakarta telah memiliki suatu sistem pengolahan data tentang pengarsipan
laporan Kepolisian, Namun sistem tersebut masih belum bekerja seutuhnya.
Petugas SPKT juga belum memaksimalkan penggunaan sistem ini tersebut.
Dalam pencarian data laporan kepolisian masih mencari secara manual.
Sebelum dibuat suatu sistem yang baru terlebih dahulu dilakukan penelitian,
yaitu observasi ke SPKT (Sektor Pelayanan Kepolisian Terpadu) dan
wawancara dengan anggota SPKT POLRESTA Surakarta.
Oleh karena itu penulis akan membuat sebuah Aplikasi Pengarsipan
Laporan Kepolisian yang baru yang lebih efektif dan efisien dengan tujuan
dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut yaitu mempercepat dalam
commit to user
2
melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data
laporan kepolisian.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan dari uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis
merumuskan masalah yaitu “Bagaimana membuat Aplikasi Pengarsipan
Laporan Kepolisian di POLRESTA Surakarta”.
1.3 Batasan Masalah
Dari perumusan masalah pada poin sebelumnya, dapat dijabarkan batasan
masalahnya yaitu
1. Pembuatan Aplikasi ini hanya sebatas input tentang Laporan Polisi dan
Data Laporan Kehilangan dan Laporan Visum saja.
2. Aplikasi ini melakukan proses pencetakan Laporan Kepolisian, Input Data
Visum dan Cetak Laporan Visum.
2.1 Tujuan dan Manfaat
2.1.1 Tujuan
Tujuan pembahasan dalam Tugas Akhir ini yaitu membuat sebuah
aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA Surakarta.
2.1.2 Manfaat
Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah terciptanya sebuah
aplikasi tentang pengarsipan laporan kepolisian yang lebih efektif dan
commit to user
3
2.2 Metodologi Penelitian
2.2.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam
pembuatan Tugas Akhir penulis adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Tahap awal dari pengerjaan Tugas Akhir ini adalah observasi.
Penulis melakukan pengamatan secara langsung di SPKT
POLRESTA Surakarta, kemudian dilakukan pencatatan kejadian
yang berhubungan dengan pengarsipan Laporan Kepolisian.
2. Wawancara (interview)
Tahap selanjutnya melakukan tanya jawab secara langsung dengan
petugas POLRESTA Surakarta agar diperoleh data yang lebih
lengkap.
3. Studi Pustaka
Dalam pengerjaan program, penulis juga menggunakan buku-buku
dan Literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang dijadikan
objek penelitian.
2.2.2 Metode Perancangan
Dalam pembuatan aplikasi ini dalam perancangan data,
penulis menggunakan Microsoft Visio.
2.2.3 Metode Pembuatan
Aplikasi ini dibuat menggunakan Borland Delphi 7, My SQL
untuk menyimpan database dan Zeos berguna sebagai perantara antara
Borlland Delphi dan My SQL.
2.3 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini
commit to user
4
BAB I PENDAHULUAN, memuat latar belakang masalah, perumusan
masalah, penetapan tujuan dan manfaat, batasan masalah, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI, bab ini berisi landasan teori yang
memuat teori-teori yang menunjang dalam laporan Tugas Akhir ini.
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN, berisi langkah-langkah
penyelesaian masalah secara umum. Tahapan itu meliputi perancangan dan
desain aplikasi yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan desain tersebut
meliputi pemodelan proses, pemodelan basis data dan perancangan struktur
navigasi.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA, berisi uraian analisis
terhadap alikasi dan implementasi perancangan dalam hal kerja aplikasi. Bab
ini berisi dua subbab yaitu analisis dan implementasi. Subbab implementasi
berisi penjelasan dari desain antarmuka, sedangkan subbab analisis menjelaskan
kinerja aplikasi ketika aplikasi telah diimplementasikan.
BAB V PENUTUP, berisi kesimpulan yang didapatkan dari analisis
mengenai keterkaitan dengan tujuan pembuatan aplikasi serta saran-saran yang
berkaitan dengan penggunaan aplikasi dan atau pengembangan aplikasi di masa
commit to user
BAB II
LANDASAN TEORI
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Sistem Informasi Manajemen
Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukkan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksteral yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk suatu pengambilan keputusan yang cerdik.
(Hartono, 1999)
commit to user
6
2.2 Basis Data
Basis Data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu object seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
Secara lebih lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan ( objektif ) seperti berikut :
1. Kecepatan dan kemudahan (Speed) 2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) 3. Keakuratan (Accuracy)
4. Ketersediaan (Availability) 5. Kelengkapan (Completeness) 6. Keamanan (Security)
7. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)
( Fathansyah,1999 : 1-6)
2.3 DFD (Data Flow Diagram)
commit to user
7
Simbol-sombol yang digunakan di DFD mewakili maksud tertentu, yaitu: 1. External entity (kesatuan Luar) atau boundary (batas sistem).
Setiap sistem pasti memiliki batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity)
merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainya yang berada di lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
2. Data flow (arus data).
Arus data di DFD diberi simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan, dan kesatuan luar.
3. Process (proses)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4. Data store (simpanan data)
commit to user
8
Tabel 2.1. Tabel Notasi DFD
No Nama Notasi 1
2
3
4
External entity
Process
Data flow
Data store
(Jogiyanto,2002 :700-707)
2.4 ERD (Entity Relationship Diagram)
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R). Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah :
Diagram E-R terdiri dari atas
a. Menggambarkan himpunan entitas
commit to user
9
c. Menggambarkan hubungan antara himpunan entitas.
d. Menghubungkan antar objek dalam ERD e. inpunan entitas yang beranggotakan entitas
-entitas
( Fathansyah,1999 : 70)
Penjelasan notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R :
1. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entitas Sets)
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Sekelompok Entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang sama membentuk sebuah Himpunan Entitas (Entity Set). Sederhananya, Entitas menujuk pada individu suatu objek, sedang Himpunan Entitas menunjuk pada rumpun (family) dari individu tersebut.
2. Relasi (Relation) dan Himpunan Relasi (Relationship Sets)
commit to user
10
3. Atribut (Attributes/Properties)
Setiap Entitas pasti memiliki Atribut yang mendeskripsikan karakteristik (property) dari Entitas tersebut. Sebagaimana telah disebutan sebelumnya, penentuan pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting lainnya dalam pembentukan model data. Penetapan atribut bagi sebuah entitas umumnya memang didasarkan pada fakta yang ada. Tetapi tidak selalu seperti itu, karena proses normalisasi atau pertimbangan-peritimbangan kompromistis, ada sejumlah atribut yang kita ciptakan sendiri dan tidak dikenal di ‘dunia nyata’ yang sesungguhnya. Hal yang relevan untuk lebih diperhatikan dalam pembuatan Model E-R adalah kedudukan atribut dalam entitas. Harus dapat kita bedakan/ketahui, mana atribut yang berfungsi sebagai Key Primer (Primary Key) dan mana yang bukan (atribut deskriptif).
4. Kardinalitas atau derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Dari sejumlah kemungkinan banyaknya hubungan antar entitas, kardinalitas relasi merujuk pada hubungan masksimum yang terjadi dari himpunan entitas yang satu ke yang lain begitu pula sebaliknya. Kardinalitas yang dapat terjadi diantara dua entitas (misalnya A dan B):
a. Satu ke Satu (One to One) b. Satu ke Banyak (One to Many) c. Banyak ke Satu (Many to One) d. Banyak ke Banyak ( Many to Many)
commit to user
11
5. Sub Entitas (Subtype Entities)
Sub entitas merupakan entitas yang beranggotakan entitas-entitas merupakan bagian dari himpunan yang lebih superior/utama.
( Fathansyah,1999 : 83)
2.5 Borland Delphi
Borland Delphi merupakan suatu bahasa pemrograman yang memberikan berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual. Keunggulan bahasa pemrograman ini terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunak, kecepatan kompilasi, pola desain yang menarik serta diperkuat dengan pemrograman yang terstruktur. Keunggulan lain dari Delphi adalah dapat digunakan untuk merancang program aplikasi yang memiliki tampilan seperti program aplikasi lain yang berbasis Windows.
(Madcoms: 2002)
2.6 MySQL
MySQL adalah Multi user database yang menggunakan bahasa
Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan server daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program mampu menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TeX. Mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang dari 100 Gigabyte data.
commit to user
12
2.7 Sistem Client/Server
Sistem client/server merupakan sistem yang paling baik untuk digunakan, sistem ini mampu menghasilkan aplikasi database yang tangguh dalam hal sekuritas, serta mampu mengurangi kepadatan lalu lintas jaringan. Di mana pada sistem ini juga terdapat dua aplikasi yang terpisah, yaitu aplikasi client dan aplikasi server.
Client merupakan sebuah komputer yang berisi aplikasi, dan memiliki tanggung jawab untuk melakukan interaksi dengan user. Jadi setiap yang dikehendaki para pemakai (user) akan ditangani terlebih dahulu oleh client. Sebagai contoh adalah, client menerima masukan dari user yang dilakukan
keyboard.
Server merupakan sebuah komputer yang berisi DBMS serta database, dan menjadi pusat seluruh kegiatan untuk menangani permintaan-permintaan yang dilakukan client.
Kunci untuk memahami sistem ini adalah, aplikasi client membuat suatu permintaan (make a request) kemudian server merespon permintaan (server responding). Dengan adanya dua aplikasi yang terpisah ini, sebelum aplikasi client dapat terhubung ke server, apliasi server harus dijalankan terebih dahulu.
commit to user
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Kebutuhan
3.1.1 Kebutuhan Hardware
Hardware minimum untuk pembuatan Sistem Informasi Alumni
FMIPA UNS ini adalah dengan spesifikasi sebagai berikut :
a. Server Processor intel Pentium 4 b. Harddisk 40 Gb SATA
c. Memory 512 MB
3.1.2 Kebutuhan Software
Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian di POLRESTA
SURAKARTA dibuat dengan menggunakan software sebagai berikut :
1. My SQL
My SQL di sini berfungsi untuk menyimpan database dalam Sistem
Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian
2. Borland Delphi 7
Borland Delphi 7 di sini berfungsi untuk membuat program Sistem
Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian
3. Zeos
Zeos digunakan untuk menghubungkan antara My SQL dengan Borland
delphi
3.2 Deskripsi Umum Sistem
Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini dirancang untuk membantu
mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh petugas kepolisian khususnya di
bagian SPKT POLRESTA Surakarta saat melakukan pengarsipan laporan
kepolisian diantaranya, mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan
kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian. Fungsi
commit to user
14
umum aplikasi ini yaitu melakukan pengarsipan data laporan kepolisian
diantaranya data master yang terdiri dari data pelapor, data laporan kehilangan,
data laporan visum dan data laporan kepolisian..
Dalam Aplikasi Laporan Kepolisian ini dilengkapi dengan fasilitas
Tambah, Edit, Batal, Cari, Simpan, Refresh, Hapus dan Cetak. Aplikasi ini
terdapat menu Login. Menu login digunakan untuk membedakan antara Petugas
SPKT (admin) dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Input Laporan Polisi
dan Input Laporan Kehilangan. Pada Input Laporan Polisi, pelapor harus
mengisikan data Pelapor. Untuk Laporan Kehilangan, pelapor harus menisikan
data pelapor dan data kehilangan. Sedangkan untuk petugas SPKT(Admin),
melalui proses login terlebih dahulu.
3.3 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem
Aplikasi Laporan Kepolisian ini memiliki beberapa fungsi. Sub-sub
fungsi ini akan berjalan apabila fungsi induk dijalankan. Fungsi-fungsi tersebut
adalah :
a. Fungsi Login
Fungsi ini digunakan untuk membedakan antara Petugas SPKT (Admin)
atau Pelapor.
b. Fungsi Logout
Fungsi ini digunakan untuk mematikan sistem Petugas SPKT (Admin).
c. Fungsi Input Laporan Polisi.
Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan
dengan Laporan Polisi yang sedang dilaporkan.
d. Fungsi Input Laporan Kehilangan
Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan
commit to user
15
e. Fungsi Input Laporan Visum
Fungsi ini digunakan Petgas SPKT(Admin) untuk menginputkan data yang
berkaitan dengan Laporan Visum kasus tertentu.
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk Aplikasi Pengarsipan Laporan
Kepolisian. Dalam perancangan sistem ini menjelaskan langkah-langkah
pembuatan alur fungsi dan proses yang ada dalam Aplikasi Pengarsipan
Laporan Kepolisian. Hal ini akan dibutuhkan untuk pedoman implementasi.
3.4.1 Konteks Diagram
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan
level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau
output dari sistem. Gambar Konteks Diagram dapat dilihat pada Gambar 1.
USER
commit to user
16
3.4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram atau DFD) adalah diagram yang
menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data sistem.
D4. Data Laporan Polisi
Data laporan kehilangan D5. Data Laporan
Kehilangan
Data laporan Visum
Data Laporan visum D6. Data Laporan
commit to user
17
Berikut ini dapat dilihat DFD Level 1 Proses 2 pada Gambar 3
PETUGAS SPKT
D2. Data Laporan polisi
D3. Data Laporan Kehilangan
D4. Data Laporan Visum Data laporan Visum
PELAPOR
Data Laporan Visum
Laporan Visum
Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses 2
3.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan
Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan
atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata’
yang kita tinjau, dapat digambarkan denga lebih sistematis dengan
commit to user
18
(Fathansyah,1999 : 70). Gambar Entity Relationship Diagram dapat dilihat
commit to user
19
3.4.3 SKEMA DIAGRAM
Skema Sistem Diagram dapat dilihat pada Gambar 5.
tbPelapor
Gambar 3.5. Gambar Skema Diagram
3.5 Perancangan Database
Dalam pembuatan Aplikasi Laporan Kepolisia diperlukan adanya suatu
basis data yang digunakan untuk tempat menyimpan seluruh informasi dan data.
Perancangan untuk Aplikasi Laporan Kepolisian adalah sebagai berikut :
1. Tabel Pelapor
Nama tabel : tbPelapor
commit to user
20
Tabel 3.1 tbPelapor
Nama Field Key Tipe Lebar
idPelapor PK Varchar 5
Nama Varchar 30
Pekerjaan Varchar 20
JKel int 1
Alamat Varchar 50
Umur int 1
Agama int 1
Kebangsaan int 1
Status int 1
NoSTPL Varchar 40
2. Tabel Laporan
Nama tabel : tbLaporan
Fungsi : Penyimpanan data laporan polisi
Tabel 3.2 tbLaporan
Nama Field Key Tipe Lebar
NoLaporan PK Varchar 40
idPelapor FK int 1
NamaSaksi Varchar 30
AlamatSaksi Varchar 50
TanggalTerjadi Date
TempatTerjadi Varchar 50
commit to user
21
WaktuPelaporan DateTime
BarangBukti Varchar 50
Kronologi Varchar 100
3. Tabel Visum
Nama tabel : tbVisum
Fungsi : Penyimpanan data visum
Tabel 3.3 tb Visum
Nama Field Key Tipe Lebar
NoVisum PK Varchar 40
idPelapor FK Varchar 5
Nama Varchar 30
Umur Int 3
Pekerjaan Varchar 20
JKel int 1
Alamat Varchar 50
Agama int 1
Kebangsaan int 1
TanggalPelaporan Date 50
TempatKejadian Varchar 50
4. Tabel Kehilangan
Nama tabel : tbKehilangan
commit to user
22
Tabel 3.4 tbKehilangan
Nama Field Key Tipe Lebar
idPelapor FK Varchar 5
NoLapHilang PK Varchar 40
barangHilang Varchar 75
Bukti Varchar 75
Tempatkejadian Varchar 50
WaktuPelaporan Date
5. Tabel Human
Nama tabel : tbHuman
Fungsi : Penyimpanan data Human
Tabel 3.4 tbHuman
Nama Field Key Tipe Lebar
idHuman FK int
idPelapor PK Varchar 5
NoLaporan PK Varchar 40
Keterangan : PK = Primary Key
commit to user
23
3.6 Rancangan Desain Halaman
APLIKASI PENGARSIPAN LAPORAN KEPOLISIAN
MENU INPUTAN LAPORAN
INPUT LAPORAN POLISI
INPUT LAPORAN KEHILANGAN
MENU LOGIN
LOGIN
LOGOOUT
EXIT
GAMBAR
Gambar.3.6 Desain Menu Utama
FORM MENU ADMIN
INPUT LAPORANI
INPUT LAPORAN VISUM
CETAK
KELUAR
GAMBAR MENU ADMIN
INPUT STPL
commit to user
24
FORM LAPORAN POLISI
TANGGAL NO LAPORAN ID PELAPOR ID TERLAPOR ID KORBAN NAMA SAKSI
ALAMAT SAKSI WAKTU TERJADI TEMPAT TERJADI
APA YG TERJADI BARANG BUKTI KRONOLOGI
SIMPAN BATAL
REFRESH
TAMBAH EDIT
CETAK KELUAR HAPUS
commit to user
Gambar. 3.9 Desain Form Visum
FORM PELAPOR
commit to user
BAB ID
IMPLEMENTASI DAN ANALISIS
4.1 Implementasi Program
4.1.1 Menu Utama
Halaman menu utama pada Aplikasi pengarsipan laporan Kepolisian,
terdapat menu Inputan Laporan, dimana terdiri dari Input Laporan Polisi
dan Input Laporan Kehilangan. Pada menu Inputan Laporan ini Pelapor
dapat mengisi inputan tersebut secara sendiri, namun sebelunnya telah
dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Petugas. Selain Menu Inputan
Laporan, terdapat Menu Login. Menu Login dibuat untuk membedakan
antara petugas dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Menu Inputan
laporan Polisi saja. Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan
Kepolisisandapat dilihat pada Gambar 4.1
Gambar 4.1 Form Menu Utama Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisisan
commit to user
27
4.1.2 Menu Admin
Setelah berhasil melakukan Login, akan muncul Form Menu Admin.
Pada form ini terdapat menu Input Laporan sebagai tindak lanjut Laporan
Polisi yang telah diinputkan oleh Pelapor. Kemudian terdapat menu Input
Laporan Visum, Input Laporan STPL dan Cetak. Gambar Form Menu
Admin dapat dilihat pada Gambar 4.2
commit to user
28
4.1.3 Form Laporan Polisi
Form ini digunakan untuk menginputkan data yang berkaitan dengan
Laporan Polisi. Pada form ini terdapat menu Operasi Simpan, Tambah,
Batal, Edit, Refresh, Cetak, Hapus dan Keluar. Gambar Form Laporan
Polisi dapat dilihat pada Gambar 4.3
Gambar 4.3 Form Laporan Polisi
4.1.4 Form Visum
Form ini digunakan untuk menginputkan data yang berhubungan
dengan Laporan Visum. Laporan visum dikeluarkan oleh Petugas yang
ditujukan kepada suatu Rumah Sakit guna menyelidiki atas kematian
seseorang. Terdapat menu Operasi Simpan, Tambah, Batal, Edit, Refresh,
Cetak, Hapus dan Keluar. Gambar Form Visum dapat dilihat pada Gambar
commit to user
29
Gambar 4.4 Form Visum
4.1.5 Form Pelapor
Form Pelapor ini digunakan untuk menginputkan data yang
berhubungan dengan data identitas Pelapor. Terdapat menu Operasi Simpan,
Tambah, Batal, Edit, Refresh, Hapus dan Keluar. Gambar Form Pelapor
dapat dilihat pada Gambar 4.5
commit to user
30
4.1.6 Laporan Polisi
Gambar print out dari Laporan Polisi dapat dilihat pada Gambar 4.6
Gambar 4.6 Print out Laporan Polisi
4.1.7 Laporan Visum
commit to user
31
Gambar 4.7 Print out Laporan Visum
4.2 Analisis
Dari Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini terdapat kelebihan dan
kekurangan, diantaranya adalah
1. Kelebihan
a. Proses penginputan data lebih mudah
b. Pencarian data akan lebih mudah
c. Aplikasi ini sudah meliputi pembuatan laporan polisi, Laporan
commit to user
32
d. Pelapor dapat menginputkan laporan polisi dan laporan kehilangan
secara sendiri
2. Kekurangan
Dalam Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini masih sebatas
dalam pelaporan kepolisian saja. Tidak termasuk Kasus yang diketahui
commit to user
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil kesimpulan antara lain:
1. Telah berhasil dibuat Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA
Surakarta.
2. Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian POLRESTA Surakarta ini dapat
melakukan arsip Laporan Kepolisian, mencetak Laporan Polisi, Laporan
Kehilangan, Laporan Visum dan Laporan STPL
4.2 Saran
Saran yang dapat di berikan untuk aplikasi pengarsipan laporan kepolisian
ini yaitu dilakukan pengembangan yaitu pembuatan laporan polisi yang diketahui
oleh polisi.
