commit to user
ii
LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO
PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LIT ERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR
DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN
INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh :
YUNINDA EKA PURNAMASARI
D1810106
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS
NAMA : Yuninda Eka Purnamasari
NIM : D1810106
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL :PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN ISI SURAKARTA
PEMBIMBING : Drs. Haryanto, M. Lib
TANGGAL DIUJI : 27 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk mencabut gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan apabila kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 27 Juni 2013
Yuninda Eka Purnamasari
commit to user
iv
SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Yuninda Eka Purnamasari
NIM : D1810106
Program : D III Perpustakaan
Fakultas :. Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royal Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
“PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE BERUPA SKRIPSI DAN
KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA” beserta instrumen / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbung sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai Pemilik Hak Cipta.
commit to user
v
PERSETUJUAN
Tugas Akhir ini berjudul :
“PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE BERUPA SKRIPSI DAN
KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS SENI RUPA
DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA”
Disusun oleh :
Yuninda Eka Purnamasari
D1810106
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 27 Juni 2013
Menyetujui
Dosen Pembimbing
commit to user
vi
PENGESAHAN
Telah diuji dan disahkan di hadapan Dewan penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.)
Pada Hari : Kamis
Tanggal : 27 Juni 2013
Dewan Penguji :
Penguji I : Penguji II :
Drs.Surisno Satriyo U, M.Si Drs. Haryanto, M. Lib
NIP. 19500926 198503 1 001 Nip. 19600613 198601 1 001
Mengetahui,
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Prof. Drs. Pawito, Ph. D
commit to user
vii
MOTTO
· Kebahagiaan orang yang aku sayangi adalah kebahagiaanku
· Tidak ada yang tidak mungkin selama kita masih mau berdoa dan
berusaha
· Doa dan Motivasi dari kedua orang tuaku adalah alasan untuk bangkit dan
maju.
commit to user
viii
PERSEMBAHAN
· Kepada ALLAH S.W.T beserta seluruh isinya untuk segala kemudahan
yang telah diberikan.
· Kedua Orang Tuaku (Bapak Sunarto dan Ibu Maryatun).
Terima kasih untuk segala kelimpahan doa dan kasih sayang serta sejuta
bantuan materil & non materil.
· Adikku (Fungky D.P.M)
Yang selalu menggangguku dalam proses pengerjaan TA J
· Untuk “seseorang” yang setia mendampingiku dan memberikan beribu
semangat dan nasehat.
· Sahabat - sahabatku Cucok Rumpi (Mami Upik, Om Dody, Pak Dedy,
Mak Dessy dan Oyyan), Maeny Risdhi, Aufa Subi dan teman – teman
senasib seperjuangan satu angkatanku DIII Perpustakaan ’10 terutama
Library ‘be’ Happy yang tidak bisa aku sebutkan satu per satu ...
Terimakasih untuk beribu pengalaman dalam 3 tahun terakhir ini.
· Serta Perpustakaan dan Almamaterku Universitas Sebelas Maret (UNS)
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah senantiasa melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “PENGOLAHAN KOLEKSI GREY LITERATURE
BERUPA SKRIPSI DAN KARYA TUGAS AKHIR DI PERPUSTAKAAN
FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN INSTITUT SENI INDONESIA
SURAKARTA” guna melengkapi persyaratan yang ditempuh dalam rangka
menyelesaikan studi dan memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program
Diploma III Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Selama penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa tanpa
menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah mengeluarkan waktu, tenaga
serta pikirannya untuk memberikan pengarahan dan bimbingannya tidak mungkin
laporan ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, atas segala bantuan dan dorongan
yang telah diberikan hingga selesai, penulis mengucapkan banyak terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Prodi Diploma III Ilmu
Perpustakaan beserta dosen pembimbing yang memberikan bimbingan dan
pengarahan sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
commit to user
x
4. Bapak Prof. Dr. T. Slamet Suparno, S.Kar., M.S., selaku Rektor Institut
Seni Indonesia Surakarta danBapak Joko Setiyono, S.Sos., selaku Kepala
UPT. Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
5. Bapak M. Ali Nurhasan Islamy. S.Sos dan Ibu Sundari Juni Astutik A.Ma
, selaku Pustawakan di Perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain ISI
Surakarta yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Perpustakaan (KKP) serta yang telah memberikan pengarahan, bimbingan,
dorongan dengan penuh kesabaran.
6. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
7. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Mengingat terbatasnya kemampuan dan pikiran yang penulis miliki, maka
penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis menerima segala
kritik dan saran yang bersifat membangun dan penulis mengharapkan semoga
Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan bisa berguna bagi semua pihak yang
berkepentingan.
Surakarta, 27 Juni 2013
commit to user
xi DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ... ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
PERSETUJUAN ... iv
PENGESAHAN ... v
MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Rumusan Masalah ... 4
1.3Tujuan ... 5
1.4Pelaksanaan ... 5
commit to user
xii
BAB II LANDASASAN TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori ... 8
2.2 Tinjauan Pustaka ... 17
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah ISI Surakarta ... 30
3.2 Sejarah Berdirinya Perpustakaan FRSD ... 32
3.3 Visi dan Misi ... 33
3.4 Struktur organisasi ... 34
3.5 Sumber daya manusia ... 35
3.6 Sarana dan Prasarana ... 36
3.7 Sumber Dana ... 37
3.8 Tata tertib ... 38
3.9 Koleksi ... 42
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Masalah ... 46
commit to user
xiii
4.3 Upaya untuk Mengatasi Hambatan – hambatan ... 58
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 60
5.2 Saran ... 62
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xiv DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Pustakawan Perpustakaan FRSD ... 36
Tabel 2 Data Sarana dan Prasarana Perpustakaan FSRD ... 36
Tabel 3 Data Koleksi Buku ... 43
Tabel 4 Data Koleksi Majalah dan Jurnal ... 43
Tabel 5 Data Jumlah Karya Ilmiah ... 43
Tabel 6 Data Ilmiah Koleksi Lainnya ... 44
Tabel 7 Data Koleksi Audio Visual ... 44
Tabel 8 Kolom Skripsi, Karya Tugas Akhir, Tesis dan Desertasi .. 51
Tabel 9 Kode Jenis Karya Ilmiah ... 53
commit to user
xv DARTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro ... 34
commit to user
xvi DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Cap Tajuk Subyek dan Call Number ... 49
Gambar 2 Cap identitas ISI Surakarta ... 49
Gambar 3 Cap Inventaris ... 50
Gambar 4 Contoh Tabel Karya Ilmiah ... 54
commit to user
xvii DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 Surat Penerimaan KKP
Lampiran 3 Surat Tugas
Lampiran 4 Form Penilaian KKP
Lampiran 5 Data Mahasiswa KKP
Lampiran 6 Laporan Periodik
Lampiran 7 Absensi Kehadiran KKP
Lampiran 8 Absensi Kegiatan KKP
Lampiran 9 Contoh Kartu anggota
Lampiran 10 Denah Perpustakaan FSRD
Lampiran 11 Surat Keterangan Bebas Pinjam
Lampiran 12 Surat Tanda Terima Sumbangan Wisuda Mahasiswa
Lampiran 13 Surat Tanda Terima Sumbangan Bahan Pustaka
Lampiran 14 Tampilan Dewa Pustaka
Lampiran 15 Tampilan SILIYA
